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步行街物业管理公司公文管理制度(27页)
步行街物业管理公司公文管理制度(27页).doc
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物业资料
上传人:焦** 编号:67580 2021-03-19 27页 107.50KB
1、 步行街步行街物业管理物业管理有限公司有限公司 公文管理制度公文管理制度 (征求意见稿)(征求意见稿) 汇编部门:公司行政部 汇编时间:二一二年五月 第一章 总则 第一条第一条 为了实现公司公文处理工作的规范化、标准化和制度 化,提高公文处理的质量和效率,保证公文的严肃性,根据国家行 政机关公文处理办法的原则,结合公司实际,特制定本制度。 第二条第二条 公文处理必须做到及时、准确、安全、规范,必须严格 执行有关保密法规,确保公司商业秘密的安全。 第三条第三条 公司各部门应当高度重视公文处理工作, 遵守本制度并 加强对公文处理工作的领导和检查。经常深入实际、调查研究,养成 实事求是和认真负责的工2、作作风,提高公文处理工作的效率和质量。 建立收发文记录,发文部门必须填写发文簿,收文部门必须对收到资 料进行收文登记。 第四条第四条 公司行政部是公文处理的归口管理部门, 主管公司并指 导各部门公文处理工作,负责公司公文的统一收发、分办、传递、用 印、立卷、归档和销毁。 第五条第五条 凡以公司名义行文的一切书面文件(含电子文件) ,均 适用本制度。 第二章 公文种类 第六条第六条 公司常用公文种类主要包括: (一) 决定:用于对重要事项作出决策和安排。 (二) 意见:用于对重要问题提出见解和处理办法。 (三) 通知:用于任免干部,传达上级指示,转发上级和不相隶 属有关单位的公文, 发布要求各部3、门办理和有关单位需要周知或者共 同执行的事项。 (四) 通报:用于表彰先进、批评错误、传达重要精神、交流重 要情况。 (五) 报告:用于向上级汇报工作、反映情况、答复上级有关单 位的询问。 (六) 请示:用于向上级或有关单位请求指示、批准。 (七) 批复:用于公司回复有关单位的请示。 (八) 制度(办法) :用于发布公司的规范经营管理等行为的规 章制度,用于对特定范围内工作和事务制定具有约束力的行为规范。 (九) 函: 用于公司与其他不相隶属的单位之间商洽工作、 询问 和答复问题, 向与公司无隶属关系的有关业务主管部门请求批准相关 事项等。 (十) 会议纪要: 用于记载和传达公司内各有关重要会议主要精 神和议定的事项。 第七条第七条 公文按照行文方向分为: 上行文:指下级机关向所属上级机关的发文,如请示、报告。 平行文:指平行机关或不相隶属的机关之间的发文,主要是函, 也包括一些纪要。 下
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