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2021年第二届三亚国际花卉旅游节活动策划方案(71页)
2021年第二届三亚国际花卉旅游节活动策划方案(71页).pptx
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活动策划
上传人:故事 编号:657758 2023-05-16 71页 16.40MB
1、Four SeasonsBloom2 0 2 1 S A N Y A I N T E R N A T I O N A L F L O W E R T O U R I S M F E S T I V A L三亚国际花卉旅游节202101.活动概述02.整体形象规划03.活动安排04.活动保障SPRINGFour SeasonsSPRING主题策划 文案规划视觉设计 氛围营造活动基本信息 活动背景 活动目的活动整体规划 活动前期 活动中期第三方活动管理CONTENTS01活动概述2020Four SeasonsSPRING2 0 2 1 S A N Y A I N T E R N A T I O 2、N A L F L O W E R T O U R I S M F E S T I V A L2021三亚国际花卉旅游节活 动 基 本 信 息 活 动 背 景 活 动 目 的2021年三亚国际花卉旅游节(一)时间:1月30日至2月8日(二)地点:白鹭公园、天涯海角国际会展中心、鹿回头景区、大小洞天景区、(三)组织架构支持单位:中国花卉协会、海南省花卉协会主办单位:三亚市人民政府指导单位:三亚市林业局承办单位:三亚旅游文化投资集团有限公司活动基本信息以花富民优化、调整区域农业产业结构,建立高端花卉种植基地。建立花卉产业研发、生产、物流基地和高端产品展示与评估中心,提升区域经济发展力。以花兴城加快3、三亚市对外经济文化交流,加速城市发展进程。注入新文化元素,塑造城市及区域文化特色,发展自有文化品牌,提升城市形象。以花兴业展示花卉产业科技成果,促进花卉产业信息、学术、技术交流。促进三亚市花卉产业发展,推动三亚花卉产业经济的形成,带动相关产业的发展。02/整体形象规划-氛围营造2 0 2 1 S A N Y A I N T E R N A T I O N A L F L O W E R T O U R I S M F E S T I V A L2020花开自贸港逐梦新海南活动主题:CONTENTS02整体形象规划2020Four SeasonsSPRING2 0 2 1 S A N Y A I4、 N T E R N A T I O N A L F L O W E R T O U R I S M F E S T I V A L2021三亚国际花卉旅游节主题策划 文案规划视觉设计 氛围营造02/整体形象规划2 0 2 1 S A N Y A I N T E R N A T I O N A L F L O W E R T O U R I S M F E S T I V A L内容:主题规划、主视觉规划、文案规划、氛围营造规划、传播规划主题规划主视觉规划传播规划氛围营造规划作 用系统、独立的文字(信息)规划容易形成统一、有效的传播-人人知晓。整体规范的视觉形象容易形成有效的传播记忆与印象-人5、人关注。整体氛围规划的实施能够跨时间、跨地域、最大化的覆盖目标人群-人人知晓、人人关注。立体、创新的传播手段能够有效覆盖目标传播对象人人关注、人人参与02/整体形象规划-主题规划012 0 2 1 S A N Y A I N T E R N A T I O N A L F L O W E R T O U R I S M F E S T I V A L生态鹿城花漾绽放通过“美”的集中表现,传递和谐自然的生活理念。花,代表了一种生活理念花,代表一种生活理念花,代表一个民族的性格和精神“生态鹿城”万花竞相绽放,花团锦簇、花好月圆,显示自然界的生机盎然,预示生活的多姿多彩。“花漾绽放”在繁花似锦的盛世6、中国、和谐三亚,一切美好事物都将在此竞相绽放。02/整体形象规划-主题规划022 0 2 1 S A N Y A I N T E R N A T I O N A L F L O W E R T O U R I S M F E S T I V A L繁花竞艳万象鸣和 花为美:花是美的化身,更是美的象征。和为贵:和谐的事物即是自然、美好、珍贵。“繁花竞艳”万花竞相绽放,显示自然界的生机盎然,预示生活的多姿多彩。“万象鸣和”寓意人与自然的和谐相处,万物共鸣美好。通过“美”的集中表现,传递和谐自然的生活理念。02/整体形象规划-文案规划2 0 2 1 S A N Y A I N T E R N A T7、 I O N A L F L O W E R T O U R I S M F E S T I V A L1.“花韵”琼剧实景演出2.“花梦”儿童剧实景演出3.“花魅”“新人”花车巡游4.“花尚”时尚时装表演5.“花与未来”艺术家联合创作行动生态鹿城花漾绽放“花”系列主题衍生活动02/整体形象规划-主视觉规划以深蓝色搭配金属色系,画面感简约高级,通过三亚市地标城市建筑指向活动举办地将金边椰子树、芭蕉叶、水波纹等海南特色元素以金属质感融入于画面中,区别于传统平面视觉设计,更具新颖性2 0 2 1 S A N Y A I N T E R N A T I O N A L F L O W E R T O8、 U R I S M F E S T I V A L02/整体形象规划-氛围营造规划2 0 2 1 S A N Y A I N T E R N A T I O N A L F L O W E R T O U R I S M F E S T I V A L以各式各样的花朵服饰着装的花仙子迎接宾客,还可一起互动拍照,吸引观看。花仙子迎宾02/整体形象规划-氛围营造规划2 0 2 1 S A N Y A I N T E R N A T I O N A L F L O W E R T O U R I S M F E S T I V A L花朵立字体精神堡垒,铁艺花朵立体字通过花朵造型融入现场环境中精神9、堡垒02/整体形象规划-氛围营造规划2 0 2 1 S A N Y A I N T E R N A T I O N A L F L O W E R T O U R I S M F E S T I V A L创意签到-插花签到20202020鲜花宣传标语花帘活动现场,将多种花样色系的的鲜花串联,设计鲜花标语花帘使得花卉文化得以更好的宣传,也起到到很好的装饰现场更吸引人群进行拍照打卡,发圈宣传Bloom02/整体形象规划-氛围营造规划花架指示系统02/整体形象规划-氛围营造规划现代媒体,创新使用:选择新媒体(手机)和流媒体(公交移动媒体),扩大传播人群范围。传播形式,贴近大众:通过宣传片、歌曲彩铃10、MV等传播形式,贴近大众,加强参与。创新与特点-娱乐形式+创新渠道+立体传播人人知晓、人人关注、人人参与传播规划宣传片、会歌、02/整体形象规划-氛围营造规划CONTENTS03活动安排2020Four SeasonsSPRING2 0 2 1 S A N Y A I N T E R N A T I O N A L F L O W E R T O U R I S M F E S T I V A L2021三亚国际花卉旅游节活动整体规划 活动前期活动中期03/活动安排2 0 2 1 S A N Y A I N T E R N A T I O N A L F L O W E R T O U R 11、I S M F E S T I V A L2020时间地点内容2021.1.1-2021.1.30传播系列活动规划(线上+线下)“花仙子”花卉节推广大使网红大赛“花宝花卉节吉祥物征集评选“花镜秘语”抖音挑战赛“花粉生活”最美三亚爱花人“鹿城花记”千人旅游直播大事件2021.1.30-2021.2.8主会场活动规划(白鹭公园)“花痴食神”美食展“百花争奇”文创市集“花花世界”亲子绘画作品展花卉旅游节开幕式开幕式晚宴2021.1.30-2021.2.8分会场活动规划(天涯海角国际会展中心)三亚市政府欢迎晚宴暨颁奖典礼招商引资洽谈会花卉展观景区传播系列线上活动”花仙子“花卉节推广大使网红大赛”花宝“12、花卉节吉祥物征集评选”花境秘语“抖音挑战赛03/活动安排2 0 2 1 S A N Y A I N T E R N A T I O N A L F L O W E R T O U R I S M F E S T I V A L2020一次人与花的竞艳一篇动人的美丽宣言一朵朵花蕾梦想的实现提升关注、参与,加深亲和力与贴近度形象大使的评选活动面向在三亚市工作和生活的普通百姓,通过逐级PK评选最终产生,“花卉节旅游”孕育出“花卉旅游形象大使将在世人的关注下踏入炫目的时尚舞台。2020传播规划“花仙子”花卉节推广大使Spring03/活动安排2 0 2 1 S A N Y A I N T E R N 13、A T I O N A L F L O W E R T O U R I S M F E S T I V A L2020“花 宝”花 卉 节 吉 祥 物 征 集 评 选通过创意设计征集、实物展示及网络投票等方式面向社会公开征集花卉节吉祥物,提前宣传花卉节。03/活动安排2 0 2 1 S A N Y A I N T E R N A T I O N A L F L O W E R T O U R I S M F E S T I V A L2020“花 境 秘 语”抖 音 挑 战 赛在花卉节官方抖音号发起“花境秘语”抖音挑战,让全民参与节日互动,增加活动人气。03/活动安排2 0 2 1 S A N14、 Y A I N T E R N A T I O N A L F L O W E R T O U R I S M F E S T I V A L2020“花 粉 生 活”最 美 三 亚 爱 花 人发起最美三亚爱花人评选活动,市民、游客线上晒出自己养花、插花、画花、拍花、唱花等各种爱花的“证据”,评选出三亚最美爱花人。03/活动安排2 0 2 1 S A N Y A I N T E R N A T I O N A L F L O W E R T O U R I S M F E S T I V A L2020借势直播经济热潮,组织三亚星级酒店、餐饮机构、特色旅游项目,依托花卉节开展旅游直播活动,同15、时带动向市民、游客、知名旅游博主等自媒体自发参与,集中展示三亚旅游资源。“鹿城花记”千人旅游直播大事件户外广告、公交站牌、印刷品等制作综合根据实际需要和成本考虑,在活动开始前期铺设公交广告,登上城市环路灯杆旗、公交车站牌等广告。主要路段以机场、总要旅游景点及本届活动会场主体活动区域为主。期间将迎来最为密集的人流及车流,是活动宣传的绝佳资源。活动前期-宣传03/活动安排2 0 2 1 S A N Y A I N T E R N A T I O N A L F L O W E R T O U R I S M F E S T I V A L202003/活动安排2 0 2 1 S A N Y A I16、 N T E R N A T I O N A L F L O W E R T O U R I S M F E S T I V A L2020花卉节活动将以各种形式出现在三亚全市大众面前,全方位展示活动信息。电梯框架广告终端推广电子屏三亚市户外电子大屏城市媒体资源02/整体形象规划-氛围营造2 0 2 1 S A N Y A I N T E R N A T I O N A L F L O W E R T O U R I S M F E S T I V A L2020主会场-白鹭公园开幕式 主展园区活动 花痴食神 百花争奇 花花世界调性:隆重、热烈时间:2021年1月30日 9:3010:30地点17、:主会场(白鹭公园)参加人员:市领导及各省参会领导、花协领导、媒体等。03/活动安排-仪式类2 0 2 1 S A N Y A I N T E R N A T I O N A L F L O W E R T O U R I S M F E S T I V A L2020开 幕 式主体创意:“锦上添花”请到场的贵宾在已绘好的花卉长卷上画“设色”。请到场的贵宾以琉璃烧制的印章,在已绘好的花卉长卷上落印。花型装置:开幕式过程中打开,闭幕式过程中闭合,通过视频花型装置将体现四季不同的花海视觉效果。03/活动安排2 0 2 1 S A N Y A I N T E R N A T I O N A L F 18、L O W E R T O U R I S M F E S T I V A L2020开 幕 式-锦上添花嘉宾为已绘好的花卉长卷上画“设色”,以琉璃烧制的印章,在已绘好的花卉长卷上落印。花型装置:开幕式过程中打开,闭幕式过程中闭合,通过视频花型装置将体现四季不同的花海视觉效果。开幕式舞美设计开幕式舞美设计开幕式舞美设计开幕式-摆位图领导沙发区域嘉宾媒体区03/活动安排2 0 2 1 S A N Y A I N T E R N A T I O N A L F L O W E R T O U R I S M F E S T I V A L2020停车场停车场入口直播区域“花花世界”亲子绘画作品展主19、展区欢迎游园景观花痴食神美食展开幕式百花争奇文创集市百花争奇文创集市03/活动安排-仪式类主会场平面分布图1.主展区2.开幕式3.百花争奇文创集市4.花痴食神美食展5.花花世界亲子绘画作品展6.欢迎游园景观7.直播区域03/活动安排-仪式类2 0 2 1 S A N Y A I N T E R N A T I O N A L F L O W E R T O U R I S M F E S T I V A L2020花卉景观展区03/活动安排2 0 2 1 S A N Y A I N T E R N A T I O N A L F L O W E R T O U R I S M F E S T 20、I V A L2020“花 痴 食 神”美 食 展整合与“花”有关的美食资源,并邀请三亚餐饮机构、星级酒店、特色旅游景区自主创新花卉主题的美食产品,丰富三亚旅游产品品类,完善旅游体验的多样性。03/活动安排2 0 2 1 S A N Y A I N T E R N A T I O N A L F L O W E R T O U R I S M F E S T I V A L2020“百 花 争 奇”文 创 市 集03/活动安排-主题文化活动2 0 2 1 S A N Y A I N T E R N A T I O N A L F L O W E R T O U R I S M F E S T 21、I V A L2020“花花世界”亲子绘画作品展开设亲子绘画体验活动,以家庭及社会培训机构为单位,家长陪同子女共同参与创作,组委会公开征集、评选优秀绘画作品。03/活动安排2 0 2 1 S A N Y A I N T E R N A T I O N A L F L O W E R T O U R I S M F E S T I V A L2020特色舞蹈快闪(氛围营造)02/整体形象规划-氛围营造2 0 2 1 S A N Y A I N T E R N A T I O N A L F L O W E R T O U R I S M F E S T I V A L2020主会场-开幕式晚宴晚22、会将以“美,在此绽放”作为主题,分为百花争艳、花团锦簇花好月圆、火树银花四个篇章,在繁花似锦的盛世中国、和谐三亚,一切美好事物都将在此竞相绽放。佰策地产文库 03/活动安排-开幕式晚宴2 0 2 1 S A N Y A I N T E R N A T I O N A L F L O W E R T O U R I S M F E S T I V A L2020主题创意:“美,在此绽放”花,代表了一种文化花,代表了一种生活理念花,代表一个民族的性格和精神晚会将以“美,在此绽放”作为主题,分为百花争艳、花团锦簇花好月圆、火树银花四个篇章,在繁花似锦的盛世中国、和谐三亚,一切美好事物都将在此竞相绽放23、。03/活动安排-开幕式晚宴2 0 2 1 S A N Y A I N T E R N A T I O N A L F L O W E R T O U R I S M F E S T I V A L2020百花争艳:亮丽响板、绚丽开场重要元素“花”序曲穿插热烈地迎宾仪式。表演区演员按手持鲜花花色分区列,各色花卉交相映衬舞台上由演员举花组成本届花博会LOGO,同时贵宾席和观众席自空中往下漫撒花雨,全场形成第一个高潮。花团锦簇:快板乐曲、俏丽轻盈重要元素“花与人”环节调性灵动。重点表现人与花的关系,世界范围歌曲改编成对花赞美的组曲;各地方多民族(连地域花卉展和民族服饰展)赏花、喻花。花好月圆:抒情24、叙事、柔美慢板重要元素“和谐之花”环节主调叙事。以花为媒,共建和谐,抒情的歌舞、诗词朗诵唱抒心灵家园。舞台呈现配服装的液晶曳光服,道具的荧光手臂等等。火树银花:华彩乐章、今夜无眠重要元素“花开盛世”重点表现科技含量。不仅是灯光烟火特效。环节造就今夜无眠的火树银花不夜天景观。合理运用高科技技术,打造记忆瞬间和隔日谈资。开幕式晚宴-现场摆位图分会场-天涯海角会展中心第二届三亚国际花卉旅游节高峰论坛暨交流大会 三亚市政府欢迎晚宴暨颁奖典礼 招商引资洽谈会03/活动安排2 0 2 1 S A N Y A I N T E R N A T I O N A L F L O W E R T O U R I S25、 M F E S T I V A L2020分 会 场-花 卉 景 观 展 区03/活动安排2 0 2 1 S A N Y A I N T E R N A T I O N A L F L O W E R T O U R I S M F E S T I V A L2020嘉宾在酒店大堂会受到黎族阿哥阿妹的热情接待同时黎族阿哥阿妹们还会献上兰花,表达最尊贵的欢迎黎 族 阿 妹 阿 哥 热 情 欢 迎03/活动安排2 0 2 1 S A N Y A I N T E R N A T I O N A L F L O W E R T O U R I S M F E S T I V A L2020行走的小丑26、先生小丑先生穿梭在活动场所之间给路人赠送印有花卉节活动的气球行走的高跷玩偶身穿玩偶服装的演员踩在高跷上奇异的造型迅速吸引游客目光为花卉节做活动宣传两种行为艺术都与狂欢节的自由、欢乐气氛相辅相成引人注目的装扮与行为吸引红树林游客目光,引起合照宣传同时用这种方法将分散的活动场地联系起来,感受狂欢气氛氛 围 活 动03/活动安排2 0 2 1 S A N Y A I N T E R N A T I O N A L F L O W E R T O U R I S M F E S T I V A L2020展 区 快 闪 舞 蹈-活 跃 气 氛草裙舞演员佩戴椰子壳、树叶、海南特色花类等海南特色服饰表演热27、情的草裙舞。适合活跃气氛,与观众互动。03/活动安排2 0 2 1 S A N Y A I N T E R N A T I O N A L F L O W E R T O U R I S M F E S T I V A L2020在今日书屋设施衍纸与插花课程 让您在享受度假惬意的同时 倾心感受艺术与生活的完美融 随处感受艺术气息,让涵养成为习惯 将生活艺术化,将艺术生活化 衍 纸 与 插 花 艺 术 品 鉴03/活动安排2 0 2 1 S A N Y A I N T E R N A T I O N A L F L O W E R T O U R I S M F E S T I V A L20228、0花 与 汉 服 文 化踏春赏花,着汉服与百花进行合影,评选最佳美照03/活动安排2 0 2 1 S A N Y A I N T E R N A T I O N A L F L O W E R T O U R I S M F E S T I V A L2020展区游戏-愤怒的槟榔以愤怒的小鸟游戏改编,结合海南特色槟榔为道具通过弹弓将槟榔果发射出去,打中一定数量气球将获得奖品1.一人发放五颗槟榔,通过弹弓将槟榔果发射出去打气球2.打中三个气球,或五发全中即可获得不同奖品规则:03/活动安排2 0 2 1 S A N Y A I N T E R N A T I O N A L F L O W E 29、R T O U R I S M F E S T I V A L2020椰 子 保 龄 球1.参赛选手手持椰子,将赛道上的瓶子撞到即可得分,一瓶一分2.每位选手有三次机会,累计撞倒15分或撞倒20分即可获得不同奖品3.由于椰子不太规则,常常不按规则线路滚去,特别考验选手的运气和技术。规则:游 戏 设 置03/活动安排2 0 2 1 S A N Y A I N T E R N A T I O N A L F L O W E R T O U R I S M F E S T I V A L2020游 戏 设 置-我 是 骰 王1.参赛嘉宾用力甩动大骰子,依骰子点数设置奖品2.一人可进行三次甩骰子,将点30、数进行累计相加3.大于等于15为一等奖4.大于等于10位二等奖5.大于等于5位三等奖规则:03/活动安排2 0 2 1 S A N Y A I N T E R N A T I O N A L F L O W E R T O U R I S M F E S T I V A L2020分 会 场-网 红 互 动 打 卡 拍 照 区“花与未来”艺术家联合创作行动 具体操作:以“花与未来”为主题,10位国内外艺术家与中国少年儿童代表共同进驻创作营地进行创作;场地、材质、情感、思想的艺术创作。将花卉节展区现场打造成为装置及雕塑艺术聚落,形成持续关注度,打造顺义的文化创意产业。03/活动安排-主题文化活动31、2 0 2 1 S A N Y A I N T E R N A T I O N A L F L O W E R T O U R I S M F E S T I V A L202003/活动安排2 0 2 1 S A N Y A I N T E R N A T I O N A L F L O W E R T O U R I S M F E S T I V A L2020利用酒店可爱的小火车做观光车以及宣传,吸引带小孩的家长们车身可设计花卉节元素沿途宣传,让随处可见花卉节元素展区-游 园 小 火 车03/活动安排2 0 2 1 S A N Y A I N T E R N A T I O N A L32、 F L O W E R T O U R I S M F E S T I V A L2020第二届花卉旅游节高峰论坛暨交流大会邀请国内外知名花卉专家、学者、科研院所、花卉企业和协会、学会等,结合旅游+文化发展方向,组织艺术家、旅游企业。03/活动安排2 0 2 1 S A N Y A I N T E R N A T I O N A L F L O W E R T O U R I S M F E S T I V A L2020第二届花卉旅游节招商引资洽谈会通过花卉交易及相关项目签约,构建以三亚旅游为平台的花卉全产业链交流洽谈的合作平台。同时通过花卉节国际平台,邀约已投资三亚的各大中外企业以及有投33、资意向的企业,分享经验,探讨愿景,宣传三亚的营商环境,进行精准招商引资。闭幕式暨颁奖评选仪式花卉节闭幕式暨颁奖评选仪式,邀请政府领导、评委专业人士及媒体等到现场,进行荣誉颁发。以主题花艺氛围形式呈现欢迎晚宴,体现三亚的好客之道,宣传三亚花卉旅游产品与资源。晚宴同时,组委会为参展、参赛优胜者及特别贡献者进行颁奖。CONTENTS04活动保障2020Four SeasonsSPRING2 0 2 1 S A N Y A I N T E R N A T I O N A L F L O W E R T O U R I S M F E S T I V A L2021三亚国际花卉旅游节摄 影/摄 像 团 34、队P h o t o g r a p h e r t e a m 专业摄影/摄像团队,全场活动提供摄影/摄像服务。用光影留住美好的事物,用心发现身边的美丽,留住精彩瞬间,共同见证安 保 团 队需甲方物业配合提供安保团队保证配合现场安全问题专业安保团队,全范围提供安保服务。服务区域包括:停车场,外广场区,入口,舞台区、集市区等。方向指引、秩序维护、应急防暴甲方配合事项MATTERS NEEDING ATTENTION活动前期:1.配合乙方制造话题热点宣传,加大推广力度,为活动前期预热做准备。2.与乙方沟通方案细节、设计等事项。活动中期:1.配合乙方确认理想星球市集最终方案及执行细案2.确认活动可35、下单的物料3.提供理想星球集市包装活动设计反馈及定稿执行前期:1.反复核对下单物料及时查漏补缺2.补充主持稿框架等流程内容3.配合乙方完成活动布场4.监督乙方下单物料是否全部到位并按预期完成活动执行:1.配合乙方沟通现场活动事宜2.现场走场调整细节3.确保活动顺利进行,对突发状况及时沟通解决活动执行安排EVENT ARRANGEMENTS现场总监,整体安排、协调、控制、监督现场执行工作现场管理,配合客户方人员维护 现场秩序,做好现场协调及流程控制工作现场搭建,现场所有设置、设备的安装与控制工作音响控制,负责音响设备的调试与控制工作人员统筹,负责全场工作人员统筹工作视频控制,负责视频设备的调试与36、控制工作礼仪服务,礼仪培训及引导站位客户接待,现场客户的接待和协调安排应急预案CONTINGENCY PLAN1.现场配备专业值班医护人员及应急药箱(配备中暑等身体不适)2.现场配备医疗车,活动中出现人员突发病情由医护人员送至最近医院救助3.为避免失火问题,我们将组织人员和后勤小组密切关注场内情况,现场了解各处灭火设施及安全通道4.活动前做好场地电力、照明排查工作5.活动前查询天气预报做好防雨预案(提供雨伞及一次性雨衣)6.安排工作人员于全场集市区驻点,协助有疑问及身体不适的人员THANKSBloom2 0 2 1 S A N Y A I N T E R N A T I O N A L F L O W E R T O U R I S M F E S T I V A LFour Seasons
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