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2023第二届彩虹音浪节(理想至上·音你而来主题)活动策划方案-61页
2023第二届彩虹音浪节(理想至上·音你而来主题)活动策划方案-61页.pptx
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活动策划
上传人:Le****97 编号:961030 2024-08-13 61页 35.27MB
1、目录,PART2 活动概述,PART3 活动氛围包装,PART4 活动内容,PART5 活动宣传,PART6 活动预算及配套服务,目录,PART1 背景思考,PART1 背景思考,想去露营、想吃美食、想去听LIVE暂时放下工作和烦恼,放慢脚步,来音浪节,感受美丽吧。,彩虹音浪节,敢浪不赶浪,我们直接把音乐节搬到城市里在钢筋水泥的丛林也有你不曾发现的观景看暮色四合,夜色渐沉我们造浪,风生水起,这个夏天我们有一个筹备已久的计划,压抑三年的情绪需要好好释放下,彩虹音浪节 音乐放肆嗨,彩虹音浪节 音乐放肆嗨,舞蹈 乐队 表演 DJ,嗨吃畅饮,嗨吃畅饮,草坪 星空,草坪 星空,帐篷露营,帐篷露营,烧烤自2、助派对,烧烤自助派对,造.音浪,活动亮点,造.人浪,造.热浪,烈日太烈,海边太远但派对动物的每一个夏天都有生而好动的权利无需飞去海边我们直接把派对搬到这片城市里,这场派对里视野和音乐一样是顶级即使是水泥森林看着暮色四合,夜色渐沉造作在DJ的节奏里,理智不存在来点儿酒精味的佐料从地平线一跃而起飞到海底最深处喝一杯满口尖叫的酒我们造浪 风生水起,多维度打造最强音乐IP!,1.吸睛网红场景搭建,提供传播素材,多维度打造最强音乐IP!,2.网红赋能,聚集直播线上线下联动,多维度打造最强音乐IP!,3.舞台舞美,绚丽夺目。,多维度打造最强音乐IP!,4.超赞乐队,多样演绎。,多维度打造最强音乐IP!,43、.异业品牌合作,市集创业多样化,PART2 活动概述,放空烦躁,远离城市,推出潮流迷你音乐节活动,在这里音乐动听,我们相伴、欢笑,让休闲与自然碰撞,享受此刻,尽情展现最真实的自我,以音乐为媒介,嗨吃畅饮,聚集人气,吸引游客参与,提升消费实力,带动景区人流量。,活动目的,ACTIVITY PURPOSE,活动概述,ACTIVITY OVERVIEW,活动内容:乐队演奏、节目演出、彩虹市集、网红直播,PART3 活动氛围包装,平面布局图,舞台,商家异业合作区,咨询中心,彩虹市集区,桌椅,凭票签到区,拍照打卡点,氛围布置门头,门头:门头以音乐节、时尚、潮流为主元素,门头可为方正门头或异形门头。,氛围4、布置签到处,签到:签到服务站,凭券领取发光道具。同时作为咨询站使用,帮助解决客户问题。,氛围布置-发光棒、气氛组,签到:荧光签到。夜晚使用效果极佳。不但可以增加活动气氛,更宜体现活动调性。更合适使用在年轻人多的场合。选择荧光手环/荧光贴纸等,氛围布置-网红场景搭建1,可设置音乐节发光立体字,作为打卡拍照点。,氛围布置-网红场景搭建2,多处,小型打卡拍照框,KT板造型加灯带亮化。,氛围布置-网红场景搭建3,草坪上,主题打卡氛围作为打卡拍照点。,彩虹市集区-美食区,市集摊位效果,市集帐篷+KT板造型包装。,彩虹市集区-文创产品区,市集摊位效果,市集摊位+KT板造型包装。,彩虹市集区,后备箱市集摊位5、效果。,异业合作区-电动车、摩托车、汽车等车类品牌合作,现场设置异业合作区,与车类品牌联合,为活动造势。,异业合作区-饮品类、酒类品牌合作,现场设置异业合作区,与饮品类品牌联合,为活动造势。,观众区-座位座椅,设置音乐节休息区,设置软凳子或者布艺小沙发,周围搭配小帐篷,供人们休息。,舞台参考,舞台参考,舞台参考(备选),舞台参考,PART4 活动内容,活动内容入场签到,荧光手环、荧光棒、荧光眼镜发放进入活动场地区域的嘉宾,可以在工作人员服务处,领取荧光手环、荧光棒、荧光面具,营造现场氛围。,异业品牌专场联合,1+12,chang chun motianhuolicheng terris wue6、el market,SKYSCRAPER VITALITYCARNIVAL,异 业 联 合,专 场 活 动,联合各行业龙头品牌,消费者置换引流,产品多元化,形式多样化,更具实力和市场竞争力;汽车品牌:奔驰、宝马、奥迪等汽车品牌,形式:后备箱市集、荧光夜跑等;快消品:雪花啤酒、形式:雪花消夏夜、音乐节、狂欢夜等;通讯行业:中国电信,形式:未来夜市,电子设备,科技范儿演绎,未来生活体验等;,异业联合多元展现,专场活动置换引流,创 业 孵 化,话 题 制 造,前期进行摊主招募,参与彩虹市集,给你渠道资源及全程指导;树立创业摆摊达人典型人物,打造传播爆点,利于输出话题;#煎饼小姐姐#、#手把手教你成为7、摆摊之王#、#年轻人还不会摆摊,我来教你#、#彩虹市集创业孵化基地#,;,招募摊主创业孵化,彩虹市集人气旺,彩虹市集,彩虹音浪节节目演绎,观众区-座位座椅,设置音乐节休息区,设置软凳子或者布艺小沙发,周围搭配小帐篷,供人们休息。,活动内容DJ开场,DJ开场,节奏唤醒激情,燃爆整个夜晚摩登?摇滚?不做选择宣布都要!带你嗨翻天,活动内容乐队演奏,DJ开场,节奏唤醒激情,燃爆整个夜晚摩登?摇滚?不做选择宣布都要!带你嗨翻天,活动内容激光舞蹈,造浪计划官身穿激光服,跟着节奏逐浪而来!,活动内容魔术表演,造浪计划官身穿激光服,跟着节奏逐浪而来!,互动抽奖-摇一摇抽奖,微信扫码关注公众号 大屏幕抽奖,确保8、公平公正,并现场发奖。,活动流程,PART5 活动宣传,5月20日5月31日多媒体助推,楼宇广告/户外广告/沿街展架全方位宣传,5月20日6月1日微信朋友圈广告,5月30日6月2日微信公众号活动前宣稿件,5月31日6月2日头部乐队助阵宣传,6月4日/6月5日/6月6日/活动后宣,宣传排期,PUBLICITY SCHEDULE,活动宣传微信朋友圈广告、公众号宣发,5月23日6月1日微信朋友圈广告/公众号宣发官方微信公众号上推文互动即可广告可预告当天活动嘉宾及活动内容,为当天活动增加人气。,活动宣传乐队助阵宣传,每周活动乐队助阵宣传录制小视频朋友圈转发宣传语:XX乐队将于三台山举办潮流迷你音乐节期9、待你的到来,不见不散录制视频可投放抖音、快手等短视频平台进行前期预热宣传,宣|传,活动前3天释放活动倒计时海报及倒计时快闪小视频增加活动气氛及仪式感;,活动战报:活动结束后制作活动后续跟踪传播朋友圈小视频快剪,活动宣传预告宣传,网 红 聚 集,直 播 赋 能,快速而有效的传播是带来客流的重要途径。嘉年华打造网红打直播场景和创意新奇的舞台表演等,为网红及游客们提供源源不断的创作素材;搭建网红直播间,固定时间段专业大咖团队进行直播,其余时间吸引散网红自由使用;邀请各平台网红,打卡摩天轮嘉年华,线上直播,爆红网络,吸引更多流量慕名而来;,搭建网红直播间,网红嘉年华盛况直播,活动宣传网红强势宣传,活动10、宣传活动后宣,每周活动后宣后宣内容以:微信公众号推文回顾、现场实拍15秒小视频、九宫格高清大图、云相册等手段进行活动后宣保持活动热度,加强活动效果,宣|传,本次活动媒体平台可根据需要选择进行多平台直播信号投放多主流媒体同步直播,增强活动曝光,提升知名度,活动宣传多媒体投放,PART6 服务配套,活动宣传多媒体投放,后|勤,同时,为了确保本次活动顺利进行,活动公司方面也会准备完善的后勤准备;音乐会会过程中,提前对接乐器所需各种设备;所有工作人员将统一身着工作服、工作吊牌,统一话术。,活动服务配套活动细节,提前场地熟悉,对活动地点有一个初步的把握,了解拍摄最佳角度实地拍摄,记录主要领导或重要来宾进11、场、交谈、签到等场面,尽量能够结合背景的陈设交代活动场所和环境,空镜头拍摄:提前一小时到达现场,到达后拍摄会场以及各区域的空镜、包括DP美陈、大门口签到处、整个场地布置类装饰物,主要人物活动前拍摄,活动前与主办方和承办方负责人沟通,确定拍摄的重要人,航拍记录活动美好瞬间,作为后续宣传项目集锦视频素材,活动现场将会运用项目运营的抖音号对活动当天进行直播,专业摄影,摄像、视频剪辑,无人机拍摄,现场直播,活动服务配套应急预案,突发事件应急指挥部:总体协调、安排、组织各项安全应急工作,迅速处理突发事件的应急救援工作。具体工作内容如下:安全保卫应急组:负责提前到场,配合突发事件应急指挥部工作;负责晚会现12、场、舞台四周、演员休息室、嘉宾席的安全防控;负责提前清场,严禁无关人员演出前滞留演出现场;负责门禁、现场查验,防止有与晚会不相干的人员等外来人员进场;保证现场良好的演出秩序,严防寻衅滋事情况发生;如遇突发事件,积极配合其他工作小组开展工作。医疗救护应急组:负责现场一般医疗药品、器材、器具的配备;现场安排指定人员、担架,进行医疗救护备用;如遇突发事故,应及时救助,必要时送医务室治疗或拨打120。消防安全应急组:负责音乐节开始前的消防安全培训及预演练;负责晚会现场及周边场地消防器材的提前布置;演出舞台、演员更衣室的消防安全,及废弃物的及时合理处理;负责晚会现场秩序,严禁吸烟、玩火;紧急情况下演出现13、场电源的切断与现场消防应急处置。紧急疏散应急组:负责晚会现场疏散出口选定;负责紧急疏散标识的制定与放置;负责舞台、嘉宾席、高台等紧急疏散设施的安全检查;负责准备哨子、扩音喇叭、应急照明灯等紧急提醒器材并查看其有效性;负责保持疏散通道畅通,防止人员拥堵情况的发生,及紧急情况下人员情绪的稳定、防止踩踏事件发生;紧急情况下可任意征调其他工作小组的人员。舞台、幕后突发情况处理组:负责舞台、幕后等演员适当调度;处理舞台设施、幕后情况的突发事件。负责设备的流通、灯光调配的对讲。负责演员的点到和通知上台和跟主持人沟通传达。,活动服务配套应急预案,在来宾区周围及主要通道处安排工作人员及保安,有序入场和退场,出14、现紧急情况,立即组织人员疏散如场内发生混乱时由场内的工作人员及礼仪迅速引领领导到VIP休息室,确保在场领导的安全主持人利用现场广播对场内的人员进行引导和疏散出现紧急情况,造成人员伤病,则立即组织车辆和人员送往医院。安排备用电源发电设备突发停电时,专人启用备用电源设备,保证现场供电及照明,保证活动的顺利完成。活动临时改期,则由活动主办方协调确定活动的最终日期。需通过专人或电话,及时通知特邀领导及贵宾,并说明改期原因和活动的最终日期。其他邀请嘉宾可通过手机短信的形式告知。,活动服务配套应急预案,为了确实做好恶劣天气预防及应急预案工作措施,保障活动的顺利进行,结合活动中的实际情况,我司特制定天气应急15、预案如下:成立天气应急预案工作小组:突发情况的处置:提前5天对天气预报进行跟踪,并以工作联系函的形式通报贵司。如在预知活动当天有暴雨等恶劣天气的情况下,我司立即通报贵司,并协商是否更改活动举办时间,以保证活动效果。如不做时间修改,将提供雨棚搭建措施,雨棚高度不低于6米。如在活动当天遇大风、大雨等恶劣天气,将根据天气情况采取一定的应急措施,如提示客户、备雨伞、雨披等。副组长要及时把握天气情况,如有恶劣天气预知,应第一时间反馈活动项目经理。执行团队相关成员注意及时对活动现场积水道路、湿滑路面的防滑处理措施。相关各区域环节负责人在湿滑区域放置友情提示牌。现场设置紧急医疗箱,准备常规药品,如防暑降温药、风油精、创可贴等设定一键拨号,活动前了解距离现场最近的120急救中心,救护车响应时间活动前相关培训:工作人员培训为了保证活动成功举办,本公司负责活动的相关培训。有关工作人员的培训内容涉及:活动内容、活动流程、现场配合,谢谢观看 期待合作,
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