1、xx公司工程竣工文件管理规定第一章 工程竣工文件内容 第一条 工程竣工文件系指在建设下面项目建设过程中形成的，如实反映施工过程和建设项目实际状况的，具有保存利用价值的各种文件材料、图纸、录音、录象等。 工程竣工文件是xx公司建设项目的真实记录，是对建设项目进行稽查、审计、监督、管理、验收及设备养护、维修及破损后修复的依据，是改建、扩建和实施质量保修的重要凭证。 第二条 铁通公司工程竣工文件编制规定，是根据铁道部铁建设2001117号文和铁道部办公厅办档20028号文件的有关规定，结合铁路通信工程建设长期管理的实际经验总结而编制的，是铁通公司工程竣工文件编制规定（试行）（铁通网建200116号）2、的完善和补充。第三条 工程竣工文件是工程归档文件中的重要组成部分，由三部分组成：一、管理文件；二、竣工技术文件三、竣工图。第四条 管理文件一、文字类文件、资料包括的内容：工程施工大事记载；工程质量事故处理记录；施工协调会议纪要；采用新技术、新材料、新工艺的技术总结；施工总结等。二、报表种类：1、通用报表种类开工报告（表1）停工通知单（表2）复工通知单（表3）工程设备、材料到货签收表（表4）工程设备、材料到货签收总表（表5）工程变更单（表6）工程洽商纪要（表7）重大工程质量事故报告表（表8）工程余留问题报批单（表9）工程检查签证记录（表10）申请工程初验电报（表11）申请工程竣工验收电报（表113、）工程遗留问题解决报告（表12）剩余料交接清单（表13）其他有关报表。2、其他工程增加的报表（待定）第五条 竣工技术文件一、文字类文件、资料包括的内容1、光、电缆工程工程建设项目说明包括：建设依据；工程范围及规模；设计、施工监理单位；开工日期；竣工日期；通信网构成原则；传输设备概述；光中继段划分；充气维护及监测系统；同步和网管及其他相关工程的配合说明等。主要设备、器材技术资料，合格证（例如：光缆、电缆、ODF架、接头盒、尾纤等）；备品、备件清单；厂验或现场测试报告。2、网络设备安装工程工程建设项目说明包括：建设依据；工程范围及规模；设计、施工监理单位；开工日期；竣工日期；通信网构成原则；其他技4、术说明（例如：编号及呼叫方式；接口种类；中继方式；信令方式）；相关工程的配合说明等。各种设备、器材技术资料，产品合格证（例如：主要设备、电源设备、ODF、DDF、MDF等）。要求各种合格证齐全，正本要求粘贴原件。备品、备件清单。厂验或现场测试报告。其他有关测试验收记录。二、报表种类1、通用报表种类建筑安装工程量总表（表14）工程设备明细表（表15）其他有关报表。2、光、电缆增加的报表种类光中继段的测试记录应包括光缆单盘测试记录（表16）光纤接续损耗测试记录（表17）光缆中继段光纤接续损耗测试记录（表18）光缆中继段线路衰耗测试记录（表19）关中继段背向散射曲线光缆金属外护套对地绝缘电阻测试记录5、（表20）电缆音频段的施工测试记录包括对称电缆施工测试记录（表21）绝缘电阻测试记录（表22）环阻及不平衡电阻测试记录（表23）交流对地不平衡衰耗测试记录（表24）近/远端串音测试记录（表25）电缆音频段四线组交叉总表及平衡网络接入明细表光、电缆隐蔽工程记录表（表26）3、其他工程增加的报表（待定）。说明：以上报表，不发生时可不列。第六条 竣工图不同类别的工程，有不同要求的竣工图。一、光、电缆线路工程竣工图包括的内容线路部分光、电缆线路径路图光、电缆引入方式图光、电缆芯线分配图中继段光、电缆配盘示意图（图1）电缆分歧接续图光、电缆线路防护有关图人孔、手孔有关图DXC架安装平面布置图ODF架面板6、布置图DDF架面板布置图其他有关图纸。设备部分通信网图通信系统配置图通信光、电通道分配图通信公务、网管系统图通信设备平面布置图通信设备盘面布置图通信设备布线图其他有关图纸。二、电话交换网工程竣工图包括的内容长途交换网图装有长途交换机的通信站绘制。图中注明：长途交换网内，各个长途交换局的机型及容量，局名及编号。网内各个方向实际开通的中继线数（E1）/实际配置的中继线数（E1和）信令方式。地区交换网图装有本地网汇接交换机的通信站按本地网范围绘制。图中注明：本地交换网内，各个交换机的机型及容量，用户线数，网内各个方向实际开通的中继线数（E1）/实际配置的中继线数（E1）和信令方式。以下各竣工图按通信7、站（包括长途汇接局、长途端局、本地网汇接局、本地网端局）绘制。中继方式图图中注明：机型及容量；用户线和中继线数（E1）；交换局各个方向实际开通的中继线数（E1）/实际配置的中继线数（E1）和信令方式。汇接局和端局的局名和局号。机房设备平面布置图机房设备平面布置图按比例绘制，分别绘制机械室、电源室、MDF室、测量室、维护终端、值班室等设备平面布置及安装尺寸。单位：mm。为区分新旧设备，用粗线表示新设备，细线表示既有设备，虚线表示预留设备。交换设备板位及资源分配图按在机房排列顺序，分别将每个机架板位的分配情况绘出。电源系统及配线图分别绘出交流部分、开关部分、蓄电池及直流部分；并标明直流配电部分正（8、+）负（-）端子的去向。电源汇流条和电源电缆配线。蓄电池平面示意图及设备配置图ODF、DDF、MDF端子板分配图ODF：画出ODF架面板图，标明光纤纤位和去向。DDF：画出DDF架面板图，并列表标明每系统的来向（交换机的DT及其他）和去向。MDF：画出MDF列架端面图，并列表标明其每块模块的来向和去向，在来向一栏中，标明交换机的机架号、子架号和槽位号。随交换设备合同同时购置的其他设备在机房的位置及配置图。其他有关图纸。三、宽带多业务骨干数据网工程竣工图包括的内容网络拓扑图通道运用图机房设备平面布置图设备机柜盘面布置图设备板位图设备机柜端口配置图机房设备配线图电源系统图ODF/DDF/MDF架端9、子运用图其他有关图纸。四、互联网骨干网工程竣工图包括的内容网络拓扑图网络系统结构图通道运用图机房设备平面布置图设备机柜盘面布置图设备板位图机房设备配线图电源系统图ODF/DDF/MDF架端子运用图其他有关图纸。五、宽带骨干智能网工程竣工图包括的内容网络拓扑图SCP至SSP 7信令链路组织图SMP至SSP、SMAP连接方式图本地局域网网络组织图SSP设备中继方式图机房设备平面布置图设备机柜盘面布置图设备板位图机房设备配线图电源系统图ODF/DDF/MDF架端子运用图其他有关图纸。六、计费管理网竣工图包括的内容计费管理网计费数据传送网网图XX计费中心局域网组织图XX计费中心机房设备平面布置图XX计10、费中心设备机柜盘面布置图XX计费中心路由器端子分配图XX计费中心交换机端子分配图XX计费中心设备配线图XX为计费中心在计费管理网中的级别：全国、省（直辖市）、地（市）。其他有关图纸。七、其他传输工程和网络工程设备安装工程竣工图包括的内容可参考：铁路通信工程施工规范（TB104182000 J262000）有关规定。铁路建设项目竣工验收交接办法（铁建设2001117号）附件3。新技术工程竣工图包括的内容待定。第二章 工程竣工文件编制的一般要求第七条 工程竣工文件编制工作由建设单位负责组织，施工单位负责编制，接管单位档案部门负责协助指导。工程竣工文件要如实反映建设项目施工的技术状况和工程竣工的状况11、。如发现竣工文件与实际不符者，应追究施工单位和监理人员的责任。第八条 建设项目开工后，建设单位应及时组织各参建单位按档案部门提出的要求做好文件资料形成的积累工作。施工单位的各级技术管理部门都应有专人负责竣工文件编制的组织、检查、指导工作。各施工单位技术负责人在施工中随时收集整理各种检查证、试验报告、原材料和产品出厂合格证、施工日志等有关原始资料，并及时对图纸进行校验；竣工验收前，将文件图纸按要求进行汇总整理。监理单位应依据监理委托合同（协议），在施工中负责监督、检查施工单位及时进行竣工文件和竣工验收资料，并按规定检查竣工文件的质量完整性，负责向建设单位提交其监理业务范围内的专职报告。工程施工和12、技术负责人、监理负责人，要对工程竣工文件的真实性负责，并审查、签认，盖单位公章。第九条 对隐蔽工程，在施工过程中应随时验收。对其中随工检查记录、隐蔽工程检查证、工程变更单等，应由监理单位的签认，并签署验收报告。工程检查中的隐蔽工程及随工检验的项目内容，可参照铁路通信工程质量检验评定标准（TB104182000 J262000）中的有关规定。第十条 建设单位和监理单位应将工程竣工文件是否齐全、完整，作为初验和对施工单位末次验工计价的条件之一。工程竣工文件不齐全、不完整，建设项目不能验收交接。第十一条 工程竣工文件的质量要求是：一、齐全完整，具有法律效力应归档的工程竣工文件齐全完整，各项签字盖章齐13、全，具备法律效力。二、内容准确，系统配套所移交的竣工文件内容，真实记述和准确反映建设过程和竣工时的工程客观实际，如各种报表、试验报告、隐蔽工程检查证、各种原始记录、原材料出厂合格证、厂验报告、测试记录和各项技术数据翔实可靠；竣工图纸已按变更设计和施工洽商记录进行了修改，做到图物相符，施工里程以更换为竣工后的统一里程；各项内容应配套完整。三、整洁美观工程竣工文件按省（直辖市）分公司管辖范围汇总，装订整齐、美观，按工程管理文件、竣工技术文件和竣工图分别装订成册，数量少时也可合并装订。工程竣工文件封面统一、档案盒内文件目录清楚，字体工整，文面整洁，不得用圆珠笔、铅笔、双面蓝色复写纸书写和复印。图纸图14、幅标准、线条清晰、字体工整、反差良好、折叠规范统一。第十二条 光缆工程一般是按一个光中继段为单位进行编制；电缆工程按一个音频段为单位进行编制；网络设备安装工程一般是按设备安装地点或网络单元为单位进行编制。第三章 竣工文件图表第十三条 为了统一工程竣工文件图表格式，对第一章中要求的图表做下述统一规定，其他工程亦可参照执行。第四章 工程竣工文件的格式要求第十四条 工程竣工文件纸型、图幅及制图要求一、纸型工程竣工文件统一采用297mm*210mm标准办公纸型（A4纸型）。二、图幅竣工图尺寸统一选用4号标准图幅：297mm*210mm（宽*长），当少部分竣工图图幅不够时，可选用3号标准图幅297mm*15、420mm，装订时，长度仍按210mm折叠，露出图标，4号标准图幅尺寸示意图见图2，图标尺寸示意图见图3。三、CAD制图竣工图中，只要求机房设备平面布置图用AutoCAD2000制图。第十五条 工程竣工图的图名与图号一、图名工程竣工图的图名由图中所表示的内容决定。例如：XXXX段光缆径路竣工图；机房设备平面布置图等，见第一章第六条（竣工图）。二、图号工程竣工图的图号统一为“竣ABC”，共三段，每段两位数。A各省（直辖市）中文简称，一位数。例如：河南省简称豫。B工程地点简称，二位数。对光、电缆工程，指施工标段地点中文的简称，二位数，取施工标段的第一个字。例如：大龙玉屏段的简称为“大玉”。对网络设16、备安装工程，指网络单元设置地点中文的简称，二位数。例如：交换网工程中北京本地网中文的简称“北京”。C竣工图号统一编号，二位数。“0099”。第十六条 竣工图采用的图形符号采用中华人民共和国通信行业标准YD/T501595电信工程制图与图形符号和中华人民共和国铁道行业标准TB116991铁路通信工程图形符号。少数在标准内没有的，可采用设计文件图形符号。第十七条 工程竣工文件封面要求工程竣工文件封面见图4，封面标明正本和副本。正本指有正式盖章、签名的（包括竣工图）、具有法律效力的竣工文件，作为存档用；复印件均作为副本。第五章 工程竣工文件的审查和交接第十八条 工程竣工文件的审查在正式办理验收交接前17、，施工单位应编好已完工程全部竣工文件，并达到档案验收标准。先经相关省（直辖市）分公司按管辖范围初审确认齐全、完整和准确后，交验收委员会审查确认。第十九条 竣工文件的汇总一、总承包项目建设项目实行总承包的，各分包单位负责收集、整理分包范围内的竣工文件，交总包单位汇总、整理。竣工时由总包单位向建设单位提交完整、准确的竣工文件。二、发包项目建设项目由建设单位分别向几个单位发包的，各承建单位负责收集、整理所承包工程的竣工文件，交建设单位汇总、整理，或由建设单位委托一个承包单位汇总、整理。项目监理文件由监理部门收集、积累，向建设单位移交。第二十条 工程竣工文件电子版（光盘）的要求工程竣工文件中的竣工图，18、要求制成电子版（光盘）。第二十一条 工程竣工文件编制份数要求每个建设项目的工程竣工文件和电子版（光盘），交总部两套（归档一套，借阅一套），交相关省（直辖市）分公司各两套（按相关省、直辖市分公司管辖范围编制）。第二十二条 工程竣工文件提供时间的要求凡竣工验收的建设项目，应在初验前七日，向铁通公司总部及相关的省（直辖市）分公司运用维护部门提供开办试运行所需的竣工资料及图纸。待整个建设项目全部竣工后，再向铁通公司总部及相关的省（直辖市）分公司档案管理部门办理全部竣工文件的交接手续。第二十三条 工程竣工文件的交接工程全部竣工文件经验收委员会审查确认后，按规定的工程档案归档要求，送铁通公司总部工程档案室19、归档。同时应将相关省、直辖市分公司管辖范围编制的工程竣工文件，向相关省、直辖市分公司移交。由相关省（直辖市）分公司档案部门归档。个别项目因故不能及时交接，由施工单位与交接单位共同协商交接时间，但最迟不得超过工程竣工验收后三个月。第二十四条 尾工项目的竣工文件的交接一个建设项目的尾工工程，允许施工单位与原工程项目分开办理竣工文件的交接，即先交已完建设项目的文件，然后再交尾工竣工的竣工文件，交接时间由双方商定。第二十五条 工程竣工文件的归档管理按铁通公司档案管理的要求，大、中型工程项目共有四类归档文件，要求工程竣工后全部归档。工程竣工文件仅是第四类归档文件的一个重要部分，本规定只对工程竣工文件的编20、制作出了规定。四类工程归档文件中，除工程竣工文件由施工单位提供外，其余归档文件由工程管理部门负责提供。第二十六条 工程归档文件包括的内容第一类：前期工作文件包括项目建议书、项目建议书审批、可研委托书、可行性研究报告、可行性研究批复报告、立项文件、可研单位资质。第二类设计阶段文件包括设计委托书、设计合同、初步设计（说明书、图纸、概算）、初步设计批复、施工设计（说明书、图纸、调整概算）、施工设计审查、设计单位资质。第三类招投标文件及合同设备采购包括设备采购招标邀请函、设备采购招标文件、设备采购中标单位投标书、设备采购评标报告、设备采购中标通知书、设备采购合同、设备入网证。施工包括施工招标邀请函、施21、工招标文件、施工中标单位投标书、施工评标报告、施工中标通知书、施工合同、施工企业资质。监理包括监理招标邀请函、监理招标文件、监理中标单位投标书、监理评标报告、监理中标通知书、监理合同、监理单位资质。第四类施工及竣工验收文件包括工程管理文件、资料（主要包括：会议纪要，来往公函、电报等）；监理资料（包括：周报、总结等）；验收测试合同、验收测试单位资质、验收检验报告；工程竣工文件（包括：管理文件、竣工技术文件、竣工图、光盘等）；工程初步验收报告；工程验工计价及竣工决算；竣工报告；验收证书。第二十七条 工程归档文件的交接参与工程项目建设的各科研、设计、施工、监理单位、设备供货厂商和建设单位各有关部门，22、在工程正式竣工验收交接后六个月内，按要求将工程归档文件交铁通公司工程管理部门。由工程管理部门按相关规定移交归档。第二十八条 由于通信技术发展很快，不断出现新的工程建设项目，其他新的网络工程竣工文件编制，也可参照本规定的要求执行，待条件成熟时行再补充。表1 开工报告建设项目名称单项工程名称工程地点施工单位申请开工日期年月日实际开工日期年月日开工项目的主要工程内容准备工作情况存在问题监理单位意见签名 年月日分公司意见签名 年月日申请开工单位： 建设单位：盖章 年月日 盖章 年月日表2 停工报告工程名称施工地段施工单位工程里程致 施工单位：由于 的原因，于年月日时对 工程暂停施工。停工主要内容工程产23、生的问题产生问题的原因影响及预计损失程度建议补救措施监理工程师签名 年月日总监理工程师签名 年月日表3 复工通知单工程名称施工地段施工单位工程里程致 施工单位：由于 的原因，曾于 年月日对 工程暂停施工。由于：使停工的原因已消除，经核实，同意你单位从 年月日起复工。 监理工程师 签名 年月日 总监理工程师 签名 年月日建设单位意见： 负责人 签名 年月日表4 XX工程设备、材料到货签收表（XX通信站或XX至XX区段）设备到货时间年月日至年月共日设备到货数量共批共计箱总计件设备到货状况设备到货签收单位施工单位签名 年月日供货厂商 签名 年月日监理单位签名年月日分公司 签名 年月日说明：设备到货后24、，按批分别填写，内容包括：每批到货时间、数量和检查、验收结论。表5 XX工程设备、材料到货签收总表（XX省或直辖市分公司）设备到货时间年月日至年月共日设备到货数量共批共计箱总计件设备到货状况设备到货签收单位施工单位签名 年月日供货厂商 签名 年月日监理单位签名年月日分公司 签名 年月日说明：省、直辖市分公司将各通信站或各区段设备、材料到货签收表汇总后，填一张总表交财务部门，作为工程付款的依据。表6 工程变更单工程名称变更类别工程地点日期年月日变更理由原设计工程量变更设计后工程量申报单位盖章 负责人：签名 年月日设计单位盖章 负责人：签名 年月日施工单位盖章 负责人：签名 年月日监理单位盖章 负25、责人：签名 年月日建设单位盖章 负责人：签名 年月日表7 工程洽商纪要工程名称施工区段施工单位工程里程日期年月日地点参加单位内容结论参加人员签名表8 重大工程质量事故报告表工程名称施工区段施工单位工程里程事故发生时间年月日上报日期年月日事故情况说明施工单位处理情况负责人：签名 年月日监理工程师意见负责人：签名 年月日建设单位意见负责人：签名 年月日表9 工程余留问题报批单工程名称建设区段自 至施工单位工程长度余留问题报批理由申报单位负责人 签名年月日监理工程师意见监理工程师 签名年月日建设单位意见负责人 签名年月日表10 工程检查签证记录工程名称：序号日期检查内容施工单位代表监理工程师建设单位26、代表施工单位： 监理单位：说明：表10由建设或监理单位检查时填写，检查项目见铁路通信工程质量检验评定标准（TB 104182000 J262000）表2.1.2有关规定。表11 申请工程初验和工程竣工验收的电报 铁路传真电报 签发： 核稿： 拟稿人： 电 话：表12 工程遗留问题解决报告施工区段：解决日期：遗留问题描述当前结果 经各方共同努力，结果如上所述。施工单位 盖章 签名 年月日设备厂家 盖章 签名 年月日监理单位 盖章 签名 年月日分公司 盖章 签名 年月日说明：此报告需填写完整，并有各方代表签字认可。必要时，应附详细解决过程、方法及结论。表13 剩余料交接清单1工程名称2建设区段自 27、至3施工单位4工程长度5光缆型号收到光缆公里实敷光缆公里剩余光缆公里6接头盒型号收到数量个实用数量个剩余数量个7光配线架型号收到数量架实用数量架剩余数量架8光尾纤型号收到数量条实用数量条剩余数量条9其他收到数量实用数量剩余数量10剩余料存放地点及处理情况施工单位盖章 负责人 签名 年月日接收单位盖章 负责人 签名 年月日说明：剩余设备或材料不含备品及备件。表14 建筑安装工程量总表建设项目名称：单项工程名称：建设区段或地点：工程简要内容：序号项目单位总计说明：建筑安装工程量总表要与验工计价表中的安装工程量一致。表15 工程设备明细表接收单位：XX分公司（盖章）序号项目名称规格、型号单位（注）数28、量备注一长途通信光缆线路12二长途通信电缆线路12通信线路小计三光电数字传输设备12四接入设备12五附属设备12通信设备小计总计注：设备单位为：公里、套、台、架、回线、盘等，按实际设备填写。说明：设备名称按实际工程填写，工程设备明细表与建筑安装工程量总表中的设备数量要求一致。表16 光缆单盘测试记录光缆型号 盘号 标明盘长 km 折射率测试仪表 施工单位 测试人 测试日期 年月日 测试项目光纤号光纤衰减（dB）光纤长度（km）1310nm1550nm1310nmABBAABBAABBA外观检查：表17 光纤接续损耗测试记录中继区段（A端）至（B端） 中继段长度 km 测试波长 折射率 测试仪表29、 温度 湿度 %施工单位 测试人 测试日期 年月日接头编号纤芯编号衰耗（dB）纤芯编号衰耗（dB）ABBA平均合计ABBA平均合计表18 光缆中继段光纤接续损耗测试记录中继区段（A端）至（B端） 中继段长度 km 测试波长 测试仪表 施工单位 测试人 测试日期 年月日表19 光缆中继段线路衰耗测试记录中继区段（A端）至（B端） 中继段长度 km 测试仪表 施工单位 测试人 测试日期 年月日测试项目光纤号全程衰耗（dB）每公里衰耗（dB/km）介入损耗法（dB）介入损耗法（dB）1310nm1550nm1310nm1550nmABBAABBAABBAABBA表20 光缆金属外护层对地绝缘电阻测试30、记录中继区段 （A端） 至 （B端） 测试仪表 施工单位 光缆号缆长（km）敷设日期测试日期测试地点（接头号）测试结果（M）测试人表21 对称电缆施工测试记录增音段 至 仪表 日期 年月日测试点 终端 测试人项目线组对号绝缘交流对地不平衡近端串音交叉图交叉变动实际交叉红白蓝绿I对II对I/IIII/I一二三四五六七八九十十一十二十三十四十五十六十七十八十九对绞线线对号12345678910备注绝缘对号表22 绝缘电阻测试记录表23 环阻及不平衡电阻测试记录表24 交流对地不平衡衰耗测试记录表25 近/远端串音测试记录表26 光、电缆隐蔽工程记录表XX至XX段 XX工程编号施工地段规格长度土质埋深备注（防护）施工负责人： 签名 随工人员： 签名监理工程师： 签名 日期： 年月日图1 中继段光、电缆配盘示意图 图2 4号标准图幅尺寸示意图 5站名端别 A站名端别 B297说明：1、在 上方标明接头编号（按AB方向顺序编），在 下方标明铁路公里标（K XXX+XXX）。 2、在上图横线上方标明到货光电缆长度，在横线下方标明实际敷设光电缆长度及出厂盘号（盘号加括弧。） 至 中继段光、电缆配盘示意图 5 250 5 210 注： 表示纸的边框； 表示图的边框图3 图标尺寸示意图技术负责人（竣工图图名）图号复核日期年月日工程负责人第张共张