1、 竣工资料管理规定1要求a）竣工资料的内容主要包括：随机文件、技术检验记录、施工技术记录、质量检 验记录、调试报告、监理报告、竣工图以及其他施工文件资料等。各分包商项目部根据 条款2归档内容及建设项目实际情况进行资料的收集，施工过程形成的各类技术文件材 料，由施工单位收集整理；EPC项目部（或业主）在施工管理过程屮形成的各类技术文 件材料，如设计变更单、工程联系单、材质证明、复试报告等应及时整理、审核后移交 施工单位汇总，保证施工单位将原件编制在竣工档案内，使竣工档案达到完整、准确、 系统、规范耍求。b）EPC项目部负责设备资料的编制；设计单位负责设计文件及竣工图的编制，在 工程竣工后应负责提2、交工程各设计阶段的设计文件、全部设计变更和设计工作总结，并 按时提交工程竣工图，设计单位编制竣工图时，施工、调试单位要予以配合，提供齐全 的设计变更单，确保竣工图与工程实际相符；施工单位负责施工竣工档案资料的编制; 调试单位负责调试项目竣工档案资料的编制。c）竣工资料用纸统一用80克A4复卬纸，个别情况下允许用A3,但装订时必须折 成A4。d）竣工资料中的报告、表格等格式应执行火电施工质量检验与评定标准及相 关国家标准和电力行业标准。e）竣工资料的书写标准。整理时须贯彻执行国家及木行业的技术规范及各种技术文件表格，如无标准表 格则纸张一律为A4卷内口录和资料表式一律用激光打印机打印,记录、签字3、一律用蓝黑墨水钢笔或 碳素笔填写，案卷题名一律用蓝黑色仿宋体填写，其余盖章。原件不允许涂改，确实需涂改的原件应重新编制签字。厂家提供其材质证明合格证等，要求是原件，没有原件时允许复卬但必需加盖 其本单位的公章。但必须清晰，其表格内容也允许手填，但不得使用圆珠笔、纯蓝 翠水，字迹应工整、规范，不得潦草。f）材质证明卩、合格证、复试报告由采购单位整理移交。g）传真件：不能视为原件也不能单独归档，发传真后必须将原件带来或邮寄，同 传真件一并归档，卷内排列原件在前，复印件在后。如传真件纸张小与A4幅面或较大 吋，需裱糊在A4纸上或裁剪折叠归档。h）与施工图有关的设计变更、现场洽商和材料变更可与竣工图编4、在一起i）竣工图应按照火力发电厂工程竣工图文件编制规定执行，并由施工、设计、 监理单位审核和签字认町。j）竣工图应完整、准确、清晰、规范、修改到位，真实反映项目竣工验收吋的实 际情况。没有变更内容的施工图，由竣工图编制单位在施工图上加盖并签署竣工图章。k）一般变更可在原图上更改，修改部分注明修改依据、施工说明，加盖并签署竣 工图章；重大改变及图而变更而积超过35%的，应重新绘制竣工图，由设计原因造成, 由设计单位负责重新绘制；由施工原因造成的，由施工单位负责重新绘制；由其它原I大I 造成的，rfl建设单位自行绘图或委托设计单位绘制。重绘图按原图编号，末尾加注“竣” 字，或在新图图标内注明“竣工5、阶段”加盖并签署竣工图章。l）竣工图按单位工程、装置或专业编制，并配有详细编制说明和专业目录。m）竣工图的更改方法、竣工图章的使用、竣工图的折叠执行DA/T282002国家 重人建设项冃文件归档要求与档案管理规范、GB/T10609.31989技术用图复制图的 折叠方法中的规定竣工文件各方的编制责任和费用执行合同规定。n）工程竣工资料应在办理现场移交手续后一个月内或按合同要求的时间，由各分 包单位移交EPC项目部工程处。o）照片档案另行组卷成册。工程结束时，齐承包方在移交竣工资料的同时，应移 交照片档案1套。 照片档案应有照片、底片与说明，照片统一为5寸彩照（数码照相所照的照片，应 一同交光盘6、）照片的文字说明应简短、完整、明了，一般不超过200字，其内容应包括：事由、 时间、地点、人物、背景、职务、摄影者七要素，并打印。照片档案内容应齐全，应有开工到结束能反映工程全过程照片，并分专业整理，含 全貌、关键进度、隐蔽工程照片等。P）未尽事宜按国家有关档案管理规定执行；q）与合同不符处按合同执行。2归档20项目前期文件a）可行性研究、任务书b）项目建议书及报批文件c）项目选址意见书及报批文件d）可行性研究报告及其评估、报批文件e）项目评估、论证文件0环境预测、调查报告、环境影响报告书和批复g）设计任务书、计划任务书及其批复h）工程地质、水文地质、勘察报告、地质图、勘察记录、化验、试验报告7、重要 土、岩样及说明i）地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位、观察记录j）水文、气象、地震等其他设计基础资料2.1设计文件a）总体规划设计b）方案设计c）初步设计及报批文件d）施工图设计e）技术秘密材料、专利文件f）工程设计计算书g）关键技术试验h）设计评价、鉴定及审批i）竣工图2. 2施工文件a）建筑施工文件开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪耍。 施工组织设计、方案及报批文件，施工计划、施工技术及安全措施，施工工艺 文件。原材料及构件岀厂证明、质量鉴定、复验单。建筑材料试验报告。设计变更通知、工程更改洽商单、材料代用核定审批手续、技术核定单、业务 联系单-、备8、忘录等。施工定位（水准点、导线点、基准线、控制点等）测量、复核记录、地质勘探。 土（岩）试验报告、基础处理、基础工程施工图、桩基工程记录、地基验槽记 录。施工F1记、大事记。隐蔽工程验收记录。 各类工程记录及测试、沉降、位移、变形监测记录，事故处理报告。工程质量检查、评定。技术总结，施工预、决算。交工验收记录证明。竣工报告、竣工验收报告。声像材料（主要指关键部位、隐蔽工程、重大事件等）。b）设备及管线安装施工文件开工报告、工程技术耍求、技术交底、图纸会审纪耍。施工组织设计、方案及其报批文件、施工计划、技术措施文件。原材料及构件出厂证明、质量鉴定、复验单。建筑材料试验报告。设计变更通知、工程更改9、洽商单，材料、零部件、设备代用审批手续，技术核定 单、业务联系单、备忘录等。焊接试验记录、报告，施工检验、探伤记录。隐蔽工程检查验收记录。强度、密闭性试验报告。设备、网络调试记录。施工安装记录，安装质量检查、评定，事故处理报告。系统调试、试验记录。管线清洗、试压、通水、通气、消毒等记录。管线标高、位置、坡度测量记录。中间交工验收记录证明、工程质量评定。竣工报告、竣工验收报告，施工预、决算。声像材料（主要指关键部位、隐蔽工程、重大事件等）。C）电气、仪表安装施工文件开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要。施工组织设计、方案及其报批文件，施工计划、技术措施文件。原材料及构件出厂证明、质量鉴10、定、复验单。建筑材料试验报告。设计变更通知、工程更改洽商单，材料、零部件、设备代用审批手续，技术核定 单、业务联系单、备忘录等。系统调试、整定记录。绝缘、接地电阻等性能测试、校核记录。材料、设备明细表及检验记录，施工安装记录，质量检查评定、事故处理报告。操作、联动试验。电气装置交接记录。中间交工验收记录、工程质量评定。 竣工报告、竣工验收报告。声像材料（主要指关键部位、隐蔽工程、重大事件等）。2.3工艺设备文件a）工艺说明、规程、路线、试验、技术总结b）产品检验、包装、工装图、检测记录c）设备、材料釆购、招投标文件、合同、出厂质量合格证d）设备、材料装箱单、开箱记录、工具单、备品备件单e）设备11、图纸、使用说明书、零部件目录0设备测绘、验收记录及索赔文件g）设备安装调试、测定数据、性能鉴定2.4调试工程原则上按照质量检验项n划分表确定的系统进行编制（1）调试大纲、调试措施。（2）分系统调试、整套启动会议纪要。（3）系统（专业）调试前检查签证，安装交付调试、中间交接验收表，电气、热工 保护投入状态确认表，调试记录，系统（专业）调试后检查签证，调试记录、报告、 验收记录。（4）系统（专业）调试质量验收评定记录。（5）调试阶段的消缺、故障分析记录和报告及事故处理意见。（6）系统（专业）整套启动试运记录。（7）系统（专业）、调试总结、整套启动调试总结，系统（专业）调试报告、整套 Jn动调试报告12、。（8）调试用仪器、设备检验合格证及审批文件。（10）工程遗留问题：按单位工程顺序排列组成一卷。2. 5监理文件a）施工监理文件、资料监理合同协议，监理大纲，监理规划、细则及批复。施工及设备器材供应单位资质审核，设备、材料报审。施工组织设计、施工方案、施工计划、技术措施审核、施工进度、延长工期、 索赔、及付款报审。开（停、复、返）工令、许可证、中间验收证明书。设计变更、材料、零部件、设备代用审批。监理通知，协调会审纪要，监理工程师指令、指示，來往函件。工程材料监理检查、复检、实验记录、报告。监理日志、监理周（月、季、年）报、备忘录。各项测控量成果及复核文件、外观、质量、文件等检查、抽查记录。施13、工质量检查分析评估、工程质量事故、施工安全事故报告。工程进度计划、实施、分析统计文件。变更价格审查、支付审批、索赔处理文件。单元工程检查及开工（开仓）签证，工程分部分项质量认证、评佔。主要材料及工程投资计划、完成报表。b）设备采购、监造工作监理资料设备采购委托监理合同、采购方案，监造计划。市场调查、考察报告。设备制造的检验计划和检验要求、检验记录及试验报告、分包单位资格报审表。原材料、零配件等的质量证明文件和检验报告。开动、复工报审表、暂停令。会议纪要、來往文件。监理工程师通知单、监理工作联系单。监理日志、监理月报。质量事故处理文件，设备制造索赔文件。设备验收、交接文件、支付证书和设备制造结算14、审核文件。设备采购、监造工作总结。C）监理工作芦像材料（主要指关键部位、隐蔽工程、重大事件等）。3组卷3.1各参建单位项目部对收集到的全部项目文件进行清点、整理，然后依据工程档 案分类编号体系进行统一的分类和编号。原则上先按火电企业档案分类表规则划分， 再结合单位工程划分进行组卷。单位工程划分应严格按“项口划分表”执行。文件屮各单位工程、分部分项工程名称严格按照“质量检验评定标准”中的名称填写并且文件记 录小的名称应保持一致。3.2文件组卷原则上一盒一卷。当文件数量较少，可以合并组卷。3. 3多个单位共同施工的项目，安装由主体施工方河南火二单位负责组卷，土建由 主体施工方河南二建负责组卷，其它15、单位配合（其他单位将资料整理好后由主体单位统 一移交）3.4工程档案分类编号工程档案的档号由口录代号、分类号、案卷号三段组成，均 采用阿拉伯数字标识，各号之间用连接，示例如下：O O O 0 0 O O O文件编号O O O OI案卷号四级分类号I三级分类号分类号 二级分类号一级分类号, 口录代号说明:a）目录代号的前二位数用工程代号标识（本项目01）；后二位数用机组代号标 识（本项目#1、#2机组分别为01、02）ob）分类号由一、二、三、四级类号组成，各级类号均使用0至9标识，前三级 分类号按火电施工企业档案分类表（6-9大类）（试行）执行。四级分类号为专业代 号，B|J： 0综合；1-土16、建；2锅炉、燃料、除灰；3汽机、管道、供水；4电气； 5热控；6焊接、金屈；7机械；8送电线路。对分类表屮只为三级分类的统一在 第四级分类号上加0。c）案卷号由三位数组成，使用0 1 9 9标识。d）散装案卷要有文件编号，文件编号由案卷编号直接在后加上卷内文件顺序号 组成，两号之间空一格。3.5编号完毕，项目部资料员对全部工程档案进行清点、编目，并编制工程档案案卷目录及档案整理情况说明3.6卷内备考表说明填写“本卷共页”，卷内备考表不编页。立卷人填写组卷人姓名和年月日，如：立卷人：张建军2003年7月25日3.7档案资料的文件排列：竣工档案卷内排列顺序：技术文件材料软（内）封皮、 技术文件材料17、签字页、技术文件材料部分的目录、施工准备文件、施工管理文件、 竣工文件；如果是竣工图，则其顺序是：竣工图目录、竣工图、备考表等顺序排列。 卷内文件具体排列顺序：1. 卷内文件排列应满足文字在前，图纸在后的要求。2. 开工（停工、复工）、竣工报告：报验单在前，报告在后3. 图纸会审及技术交底：按类别、产生顺序排列。4. 会议纪要：按会议类别（施工技术、质量、进度）产生顺序排列。5. 施工组织设计、技术措施（方案）、作业指导书：报审表在前（每一份文件前）, 按分部分项顺序排列。6. 设计变更、变更设计文件，材料代用审批、工程中联系单：相关一览表在前，按 单位工程、文件类别、产生顺序排列。7. 原材18、料证&按材料种类、按材料规格排列。8. 试验报告：一：览表在前，按材料种类、规格等顺序排列。9. 施工记录：按记录类别、分部分项顺序排列。10. 焊接记录：按分部分项工程顺序，焊接工程一览表、焊接记录等顺序排列。11. 验收记录（含隐蔽工程验收记录，和关签证单人按分部分项、文件类别顺序 排列12沉降观测记录（包括沉降观测点布置图、沉降观测曲线）：分系统，按单位工程 顺序以及所涉及的建（构）筑物顺序，按观测时间顺序排列。13.质量问处理报告、文件、记录及合格台帐：报审表在前，记录、报告、台帐在 后，并且和关文件一一对应。14设备缺陷通知单和处理报验单（包括厂家修改通知单）按一览表在前，报验单、 19、通知单在后，II报验单和通知单一一对应。15竣工图按竣工图目录、竣工图、备考表等顺序排列3.8竣工资料的归档、组卷及制作材料的质量应符合国标GBfTl 189222000科学 技术档案案卷构成的一般要求和电力工业企业档案分类规则中火电企业6-9大 类的规定。3.9卷内目录编制序号：用数字1起依次标注。文件编号：文件的文号或图纸的图号或项目划分表中的编号。责任者：对档案内容进行编制或负有责任的团体或个人，一般按文件责任单位进行 著录。题名：卷内文件名称。原则上按照机组名称+单位工程名称+分部分项名称+文件记 录类别名称的规律进行著录。FI期：文件编制的起始到完成FI期。页号：卷内文件所在首页Z页20、号。备注：供备注用。4装订合同或业主有要求的按合同或业主的要求装订，合同或业主无要求的按下列规定 执行。4. 1竣工资料的装订不准使用金属材料，装订应采用线绳三孔左侧装订法，要整齐、 牢固，便于保管和利用。，每本装订厚度控制在300页以内。4. 2每本竣工档案从封面至封底形成的顺序是：封面、竣工技术档案审查签证书（格 式见附件一）、目录、编制说明、止文、封底。4.3竣工资料单面卩写的文件材料在右上角编写页号，双面书写的文件材料，正面 在右上角，背而在左上角编写页号。一个单位工程（一册）的竣工资料釆用一套流水号。4.4资料FI录尽量列细，验评部分列到分部；竣工资料各部分间用彩纸隔开。4.5档案盒21、由业主提供。5工程档案资料的移交5移交程序：各分包商工程档案资料整理危成后报监理审核完成后抠専C项目部审核完成后移交电1卑案室。5.2工程档案验收合格后，根据公司与业主签定的合同及规定的要求，在项口正式通 过竣工验收后一个月内（或按合同规定的时间），项目部向业主办理档案移交，部分需在 试运前移交的，可根据生产单位的需要提前移交。（合同未作规定的档案资料，不向业 主移交）。5.3办理工程档案移交手续时，要明确档案移交的内容、案卷数、图纸张数等，并 有完备的清点、签字等交按手续。5.4工程档案资料的数量应满足合同要求，合同没有要求的至少移交三套完整的资 料（含电子版），交业主两套，EPC项目部一套22、。5.5所有移交的档案资料都必须编制完整清晰的目录清单（格式见附表），并做到帐 物相符。附件：、竣工技术档案审查签证书二、竣工技术档案目录三、卷内目录四、卷内备考表五、移交清单六、档案分类表附件一竣工文件（资料）移交签证编号:XX移交单位 签字其章妊 H 屏月 m年监理单位 签字謚章意 日 收 月 接 年XX项目部 签字金章意 日 收 月 接 年 注 备 编附件二竣工技术档案目录序号文件材料名称页次页数备注附件三 卷内目录档号:序号文件编号责任人文件材料题名H期页号备注0102030405060708091011121314151617附件四卷内备考表说明:立卷人: 年月日 检查人: 年月日附23、件五竣工文件（资料）移交清单编号:项目 名称移交时间移交 单位移交人收单位XX电力工程有限公司XX 2X155MW机组EPC项目部接收人序号档案 分类号文件名称份/卷件/卷页/ 卷第卷第卷附件六火电企业档案分类表804 土建、水工施工文件804（）开工报告、工程技术交底（技术交底、图纸会审纪要）8041施工组织设计8042原材料证书（出厂证明、试验报告）、原材料复试报告、钢筋及水泥质量跟踪管理台账8043设计变更、材料代用单8044施工记录（施工测量、勘测、土岩试验报告、基础处理、钢筋焊接、混凝土牛产和浇注、打桩 记录、高强螺栓施工检验记录）8045质虽评定、验收记录（含隐蔽工程验收记录及混凝24、土强度评定计算巧）8046观测记录（沉降、变形观测记录）8047事故处理报告（安全、质量、设备、施工机械）8048竣工验收（竣工报告、验收报告）8049总结性文件（工程总结、技术总结）805燃、机、炉、化设备及管线安装施工文件8050开工报告、工程技术耍求（技术要求、图纸会审纪要）8051施工组织设计8052出厂证书（设备、材料出厂证明、试验报告）、原材料复试报告8053设计变更、工程联系单、设备缺陷处理单、设备代用单8054悍接施工记录（悍接记录、试验报告）8055设备管线施工安装记录8056设备调试记录（分部试运、分系统试运记录）8059 I程总结、技术总结806电气、热工控制安装施工文件25、8060开工报告、工程技术要求（技术交底、图纸会审纪要）8061施工组织设计8062出厂证书（设备、材料出厂证书、试验报告）、原材料复试报告8063设计变更、工程联系单、设备缺陷处理单、设备部件代用单、8064施工安装记录8065调试整定记录8066性能测试、操作联动试验8067事故处理报告（安全、质量、设备、施工机械）8068质量评定、验收记录（含隐蔽工程）8069竣工报告、竣工验收报告807竣工文件8070工程竣工验收报告（机组移交签证队工程质监及监理总结、整套启动试运工作总结）8071工程遗留问题（未完项目、消缺项目、整改记录及报告）8072工程现场声像资料8073竣工验收会决议文件（包26、括交接证书）8074工程决算8038施工监理文件 监理大纲、监理规划、监理细则:一一 8038 - 01工程项目质量检查验收评定项目划分表一一 8038 一 02施工监理会议纪要：按安全、质量、进度、设备交货、调试、验收、协调等会议纪要分类，按顺序 整理组卷：8038 （）3施工监理年度工作计划、监理工作总结 8038 一 04设备材料监造报告（总结）： 8038 - 05施工监理报告、总结：分标段组卷：一一 8038 06施工监理关于安全文明施工、现场管理规定、通知等文件：组成一卷归档：一一 8038 -* 07监理工程师通知冋复单及监理工程师通知单、整改通知单：施工监理分标段、分专业，按产27、生顺序 组卷；8038 08监理工作联系单：施工监理分专业，按产生顺序组卷； 8038 09质量事故处理方案报审表及工质量事故报告：施工监理分标段组卷一一施工整理入8038 一 010分包单位资格报审表：施工监理分标段组卷一 8038 -011工程材料/构配件/设备报审表：施工监理分标段纟fl卷；一一 8038 -012主要施工计量器具、检测仪表检验统计表，焊接及试验人员统计报表（包括调试用）：施工监理分标 段组成：8038 013特殊工种上岗证背记表、专职安监人员背记表、外协单位（）月统计表：施工监理分标段组卷一一8038 014工程施工现场人、屮型起重机械启用表，工程施工现场、中型起重机械使用动态表：施工监理分标 段整理组卷： 8038 015施工监理日志：分标段、按专业，按产生顺序整理组卷；一一 8038 -016施工监理实测项目检查记录：分标段，按单位工程、分部分项顺序整理组卷；一一 804各类一 010、805 各类一 09、8060 010、8065 010施工监理旁站点记录、见证点记录、检杏记录：分标段，按单位工程、分部分项顺序桀理组卷；一 一 804 各类一 010、805 各类 010、8060 011、8065 011