1、北京XX新能源有限公司企业标准基建工程竣工资料归档与整理管理规定目 次前 言III1 范围12 规范性引用文件13 术语和定义14 职责25 管理活动内容与方法3附录A（支持性附录）企业科技文件归档范围与8-9大类档案分类及保管期限划分表17附表B（规范性附录）档案用表45基建工程竣工资料归档与整理管理规定1 范围本标准规定了北京XX新能源有限公司基建工程档案管理职责、分类规则、分类表、档号标识及其整理、归档、组卷、排列等要求。本标准适用于公司所属全资或控股风电工程（含新建、扩建及改造工程）、太阳能发电工程的档案管理，其它工程参照执行。2 规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡2、是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。DA/T 28-2002 国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范档发字199715号 国家重点建设项目档案管理登记办法GB/T 11822-2000 科学技术档案案卷构成的一般要求DA/T 22-2000 归档文件整理规则DA/T42 企业档案工作规范国家电力公司总文档200229号 火电企业档案分类表6-9大类(修订本) GB/T11821 照片档案管理规范DL/T5191-2004 风力发电场项目建设工程验收规程NB/T31021-2012 风力发电科技文件归档与整理规范3、中电建协工20061号 中国电力优质工程评选办法3 术语和定义下列术语和定义适用于本规定：3.1 前期文件：工程开工以前在立项、审批、招投标、勘察、设计以及工程准备过程中形成的文件。3.2 竣工文件：工程项目竣工时形成的反映施工（指建筑、安装）过程和项目真实面貌的文件，主要由施工文件、竣工图和监理文件组成。3.3 施工文件：工程施工过程中形成的反映项目建筑、安装情况的文件。3.4 竣工图：工程竣工后按照工程实际情况所绘制的图纸。3.5 监理文件 ：指监理单位对工程质量、进度和建设资金使用等进行控制的文件。3.6 竣工验收文件：项目竣工后试运行中以及项目竣工验收时形成的文件。3.7 设备资料：设4、备说明书、图纸、合格证、出厂检验报告。进口设备还包括原产地证明、出厂证明、商检证明等。3.8 单位工程：具有独立设计文件、可独立组织施工，但建成后不能独立发挥生产能力或工程效益的工程。单位工程的分类应符合电力建设施工、验收及质量验评标准。3.9 电子档案：具有保存价值的已归档的电子文件及相应的支撑软件、参数和其它相关数据。3.10 正本：有规范格式和生效标志的正式文本。（即指有各方代表符合规定格式的亲笔签名，盖有责任单位公章的文件。）3.11 副本：再现正本内容和形式特征的复本，备存查和通知有关方面之用。3.12 归档：对办理完毕且具有保存价值的文件，经系统整理移交保存的过程。3.13 立卷：5、将若干文件按形成规律和有机联系组成案卷的过程。4 职责4.1 工程部4.1.1 本标准的归口管理部门，负责标准执行情况的监督、检查、考核。4.1.2 负责指导、协调项目公司基建工程档案管理工作。4.1.3 负责基建工程档案归档责任部门中的相关内容的收集、整理和归档。4.2 前期部4.2.1 负责工程前期文件管理，负责基建工程档案归档责任部门中的相关内容的收集、整理、归档及向项目公司移交。4.3 计划部4.3.1 负责招投标文件管理和合同管理，负责基建工程档案归档责任部门中的相关内容的收集、整理、归档及向项目公司移交。4.4 项目公司4.4.1 组织各参建单位学习、贯彻落实公司基建档案管理规定，6、制定项目公司档案管理实施细则。4.4.2 定期、不定期组织监理单位、施工单位档案管理人员、施工技术人员、质量管理人员、资料管理人员、技术负责人召开档案管理工作会议，解决工程档案实施过程中存在的问题。4.4.3 定期、不定期组织组织相关人员进行施工过程资料和验收资料的收集、整理检查，并监督监理单位、施工单位按档案归档内容进行收集和整理，做到与工程同步，内容准确、项目齐全。4.4.4 负责各参建单位档案整理和归档过程中的指导、监督。4.4.5 负责项目前期、工程管理以及竣工验收各阶段形成文件的收集、整理，在工程竣工后将各参建设单位移交的竣工档案汇总整理后移交档案部门归档。4.5 勘测、设计单位4.7、5.1 负责地质、测量、水文、气象等设计基础资料保管及图纸发放。4.5.2设计阶段形成的图纸、文字说明、概预算书、设备材料清册、专题报告、设计计算书、工程标书、询价书、报价书、竣工图等设计资料保管及发放。4.5.3 按期提交竣工图纸。4.6 监理单位职责4.6.1 负责监理过程形成的监理大纲、监理规划、监理细则、专题会纪要、监理工作总结等资料保管。4.6.2 协助建设单位监督、检查项目建设中文件收集、积累、整理情况，审核、签署竣工文件。4.6.3 负责竣工资料的收集、整理和归档、移交。4.6.4 负责归档资料的完整性、真实性和准确性审查。4.7 施工单位职责4.7.1 负责工程建设期间建筑施工8、设备安装等过程中全部资料的形成、收集、整理和保管。4.7.2 按归档要求提交竣工资料。4.7.3 对所形成的资料真实性、准确性、完整性负责。4.8 调试单位4.8.1 负责提交调试方案、措施、调试报告，调试过程中设备缺陷处理记录，调试试运质量验评表、性能试验、调试过程中变更设计资料、调试工作总结等调试过程中产生的文件材料。4.8.2 按归档要求提交竣工资料。4.8.3 对所形成的资料真实性、准确性、完整性负责。5 管理活动内容与方法5.1 总则5.1 企业档案管理的总体要求5.1.1 所有的归档的文件材料必须达到完整、准确、系统、规范的要求，以保证工程建设、生产、管理和维护的需要。5.1.29、 档案的完整：指按依据基本建设项目档案资料管理暂行规定国家档案局档发（1988 版）4 号和国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范DA/T282002 所确定的内容，将各基建项目应归档保存的竣工文件材料原件齐全、完整归档。5.1.3 档案的准确：指档案的内容真实反映各项目的实际情况和建设全过程，保证图、物相符，技术数据准确可靠，签字手续完备。5.1.4 档案的系统：指按其形成规律，保持各部分之间的有机联系，分类科学、组卷合理。5.1.5 档案的规范：指档案卷盒、卷皮、表格、分类、编目、装订、用纸规格、图纸折叠、书写格式等，应符合国家相关的行业标准。5.1.6 各参建单位应有归口管理部门并有10、专人负责档案管理工作，文件形成部门以及有关单位应对科技文件的质量负责，符合文件归档要求。5.2 工程资料的书写设置要求5.2.1 施工、监理、调试单位所形成的工程文件，如作业指导书、监理月报、工程联系单等的封面标题要求空四行（标准四号字距离），在主标题上方写入本项目的工程名称，空两行（四号字距离），写入主标题内容（采用宋体二号字加粗），居中布置。结尾签章与主标题空八行，二号字距离，字体采用标准宋体四号字，居中布置。5.2.2 文件材料(非验收资料和过程验收记录)的编写一律采用A4纸，用激光打印机打印（也可用碳素墨水或蓝黑墨水书写亦可），正文文字采用小4号宋体，1.5倍行距，标题为宋体小二号加粗11、。编排文本时，要求段落的开头缩进两个文字的距离，如果开头文字需要写入序号，要在序号后加一个空格。文件书写格式应横行排列，文章段落、章节编排，按有关公文编写要求，汉字简化应符合国家颁发的有关规定执行。5.2.3 凡是正文应有页眉和页脚，其字型均采用小五号字体，页眉左边书写工程名称，右边书写项目公司名称，两侧位置调至下横线上紧靠两边。页脚居中设置，内容为第X页共Y页，页眉尺寸为1.5 cm，页脚为1.5cm；页眉下横线重度为1.5磅。5.2.4 正文中出现的大标题采用加粗宋体小二号字，要标题显著、突出、一目了然。正文文件的标题距页眉空一行（标准宋体四号字的距离）。正文内容中序号排列应统一，序号后无12、需加符号，只需空一格。5.2.5 施工技术记录、质量评定表必须使用相关验评的现行表式，不足部分经监理单位、项目单位认可后确定表式，所有典型表式必须是印制或激光打机打印件，不能复印。表格名称字为小宋四号加粗。表内“工程名称”应填写整个工程名称；表格内容字体采用五号字宋体，签字应为碳素墨水，严禁用圆珠笔或铅笔书写。表格左边距为2.5cm，右边距这1.5cm，上边距为2cm，下边距为2cm，页眉为1.5cm，页脚为1.5cm。表格设置要求外边框宽为1.5mm，内边框为0.5mm。5.2.6 施工技术记录、工程签证单、试运记录、材料半成品实验单、设计修改通知单（含工程联系单）等表格和数据均应用70g以13、上的白色书写材料（也可打印），如表式为复印件，数据虽然用合格材料书写也不能作为原件；验收签证单中的各方人员必须签名，不能以盖章或打印件代替签名归档。5.2.7 归档文件附图中的幅面、构件代号均应符合国家和行业标准，图纸的尺寸一律以毫米为单位。5.2.8 调试措施、方案和报告等均应为激光打印机打印件，不能用复印件或普通色带打印件，以保证字迹的耐久性。5.2.9 验评表填写规定5.2.9.1施工质量检验表式应符合施工质量检验及评定标准所列表式，表式尺寸规格为A4纸。5.2.9.2 验评表的检验（实测）结果填写“符合/满足于项”；空白栏均应用“/”代替；签字均应使用黑色笔，且必须签日期，包括年、月、14、日，不写日期则为默认表格当前日期。分项以上空白栏均填写“以下空白”。5.2.9.3验评表的格式按照电力行业规定的表式填写，在满足内容填写字迹清晰的条件下，上下留有的尺寸可以在允许范围内调整；检查结果和验收人员签字必须是手写，验评表内容要求激光打印。检验评定表不得出现半页内容，应采用整页表格。5.2.9.4 安装工程使用的验评表中的建设单位和监理单位人员的签字，可经上下排版布置，位置为“建设（监理）单位”，按顺序业主单位签名在前，监理单位签名在后。5.2.10 所有的竣工资料不得有涂改。5.3 资料的收集要求5.3.1 移交业主的竣工资料一式两份,一正一副,同时提供两套电子扫描件（PDF版本），15、电子版归档两份,一份封存,一份备用。5.3.2 收集时原件放在正本中，材料的出厂证件及出厂试验报告可能有部分是复印件，原则上至少提供一份原件，复印件要清晰，复印件上加盖直接供货商红印章，但复印件上不得有“复印无效”的字样，抄件应注明原件的存放单位、编号，并有抄件人、抄件单位的签字和盖章。5.3.3 各项试验报告内容填写准确、齐全，有试验、审核、批准人签字和试验机构盖章，并有“MA”字样的章。5.3.4 工程资料内容填写真实、准确、工整，各检验验收单位签字认真、规范，并有明确的结论用语，如验收合格、同意隐蔽等。5.3.5 有关表单的签字必须使用碳素笔，不能以盖章或打印件代替签名。5.3.6 所有16、的文件材料必须达到完整、准确、真实的要求。5.3.7 影像资料以专业为单位按照声像档案的要求规定收集，其中文字说明部分要按照事由、时间、地点、人物、背景等要素填写。5.3.8 甲供设备的出厂资料、开箱验收等由项目公司专人负责收集。5.4 竣工文件归档的规定及归档范围5.4.1项目公司应将项目建设活动中形成的不同形式的文字、图表、声像等具有保存价值的科技文件纳入归档范围。5.4.2 竣工图归档编制5.4.2.1 竣工图应齐全、完整、修改到位、签章手续完备，并应与项目竣工验收时实际情况相符。5.4.2.2 设计单位应按DL/T5229规定编制竣工图，项目公司对竣工图编制深度和出图范围有特殊要求时，17、应在合同中约定。5.4.2.3 竣工图上应由设计单位加盖竣工图章；监单位加盖竣工图审查章；建设单位加盖档号章。竣工图章应按DL/T5229规定执行。样表分别见下图1、图2、图3。1）竣工图章如下：尺寸：长宽=8060。 图1 竣工图章2）竣工图审查章如下：尺寸：长宽=8023。 图2 竣工图审查章3）档号章如下：尺寸：长宽=5020。 图3 档号章5.4.2.4 竣工图应按GB/T106093规定折叠，图纸折叠图幅向里，图标栏应外露。5.4.3 施工文件归档编制5.4.3.1 参建单位应按本规定编制竣工文件，监理单位负责审查。5.4.3.2 需要改闭环或回复的项目文件，执行单位应在完工后按质量18、管理要求编制相对应的闭环文件。5.4.3.3 原材料质量证明文件，应分门别类按原材料的品种、型号等特征及原材料管理台帐编制原材料质量跟踪记录。5.4.3.4 设计更改文件，应按专业编制设计更改执行情况汇总表，格式见附录表B1。5.4.3.5 对单位工程中按专业集中整理的设计更改文件、设备与原材料质量证明文件、计量器具文件，立卷单位应按DL/T5210规定填写登记表，在表中应填写文件所在卷册的档号，建立索引。登记表格式见附录表B2、B3、B4。5.4.3.6 非纸质载体文件归档时，应由整理单位编制文字说明与载体一起移交，并应在备考表填写互见号。5.4.4 风力发电企业归档范围参照附录A，但不限于19、附录A。5.5 竣工文件的整理要求5.5.1 竣工文件整理的基本要求5.5.1.1 应遵循由文件形成单位收集整理的原则。5.5.1.2 需要闭环的文件，在整理时应编制相对应的闭环文件。5.5.1.3 案卷使用的卷皮、卷内表格规格和制成材料应符合GB/T11822要求。5.5.2档案档号构成及分类表5.5.2.1 档案分类表一级类目的类目号：第8大类为建设项目档案、第9大类为设备仪器档案。二级、三级类目的类目号由阿拉拍数字构成，各级类目均采用0-9标识。5.5.2.2 类目标识应由目录号和分类号组成。目录号和分类号之间用“-”分隔；一级类目、二级类目等不同级分类号，中间直接连接不设分隔。5.5.20、2.3 风电项目的第8大类建设项目和第9大类设备仪器目录号由工期号和机组号组成。第一位数代表“工期”后三数代表“机组”，各期工程的机组号连续。示例： 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 案卷流水号（001-999标识） 三级类目 二级类目 一级类目 目录号实例： 1 0 1 1 8 8 5 0 0 6 第6卷。 竣工图 竣工文件 项目建设 1期工程11号机组实例表示：8大类项目建设，1期工程11号机组，项目竣工图，第6卷。1）工程公用部分前一位表示“工期”，后三位表示公用部分。如：一期公用部分为“1000”；二期公用部分为“2000”，以此类推。2）机组部分前一位表示“工期”，后三位表示机21、组号。如，一期工程1号机组为“1001”2号机组为“1002”20号机组为“1020”，以此类推；3）同一期以几台机组为一组共用一套公用部分的，公用部分宜采用首台机组序号标识，案卷题名应明确所包含的机组号。4）不同工期合并一起扩建的工程，工期号宜采用后一期号标识。案卷题名应明确所含的工期。5.5.2.4 光伏项目的第8大类建设项目和第9大类设备仪器目录号由工期号和机组号组成。第一、二位数代表“工期”，后两位数代表“机组”，光伏项目的机组号定为00。示例： 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 案卷流水号（001-999标识） 三级类目 二级类目 一级类目 目录号实例： 0 1 0 0 8 822、 5 0 0 6 第6卷。 竣工图 竣工文件 项目建设 1期工程实例表示：8大类项目建设，1期工程，项目竣工图，第6卷。5.5.2.5 分类表档案（8-9大类）分类表，详细内容和保管期划分参见附录A。5.6 案卷组卷、排列及装订5.6.1 组卷要求5.6.1.1 组卷应遵循文件的形成规律，保持卷内文件的有机联系；分类科学，组卷合理，案卷质量应符合档案管理要求。5.6.1.2 卷内文件内容应相对独立完整，根据文件数量的多少，组成一卷或多卷。5.6.1.3 卷内文件应避免重复归档，共用文件或附件应在备考表中说明。5.6.1.4 独立成册、成套的科技文件，组卷时应保持其原貌，不宜拆散重组。5.6.223、 组卷方法5.6.2.1 项目前期、项目管理、生产准备、竣工验收等项目文件及生产准备文件，应按阶段、问题、来源、文件的重要程度组卷。5.6.2.2 独立成册、成套的项目文件，应保持其原貌，不宜拆散重新组卷。5.6.2.3 招投标文件，凡属于工程招投标文件应按标段组卷；设备仪器招投标文件应根据招投标方式，或按设备台件组卷或按招投标批次组成综合卷。5.6.2.4 监理文件应按文种结合专业组卷。5.6.2.5施工文件应按单位工程组卷，单位工程划分应符合DL/T5191规定。5.6.2.6 调试文件应按专业，阶段、系统组卷。5.6.2.7 施工图、竣工图应按专业、卷册号组卷。5.6.2.8 设计文件应24、分阶段、专业按卷册号组卷，设计更改文件应按专业、时间组卷。5.6.2.9 原材料质量证明文件，应按设备成套性特点，分专业、系统按台件组卷。5.6.2.10 设备仪器类文件，应按设备成套性特点，分专业、系统、台件组卷。5.6.3 案卷及卷内文件排列5.6.3.1 案卷排列应按分类表类目顺序依次排列；相同内容组成多卷的案卷号顺延。卷内文件应按文件形成规律，结合问题、时间（阶段）或重要程度排列。应文字在前、图纸在后；译文在前、原文在后；正文在前、附件在后；批复在前、请示在后。1）前期及项目管理性文件，应按文件形成规律、问题、时间（阶段）或重要程序排列。2）项目前期、项目管理、项目竣工阶段形成的文件，25、卷内文件应批复在前，请示在后；译文在前，原文在后；正文在前，附件在后；审批文件在前，报审文件在后；文字在前，图纸在后排列。3）设计文件，应按照设计单位提供的图纸目录顺序排列。4）设备更改文件，应分专业按流水编号顺序排列。卷内文件应按设计更改执行情况汇总表，设计更改文件、执行情况记录依次排列。5） 竣工图、施工图，应分专业按卷册号顺序排列；卷内文件按图号顺序排列。6） 施工文件，应按综合管理、施工记录与相关检测、检验文件、施工质量验收文件排列。7） 单位工程管理文件，应按审查签字页、开工审批、施工方案/措施/作业指导书及技术交底、设计更改及材料代用通知单登记表、设备、材料出厂试验报告及质量证明文26、件登记表、所用计量器具登记表、竣工验收报告依次排列。审查签字页见附表B5。8） 施工记录，应按施工工序（程序）排列。9） 施工质量验收文件，应按单位工程质量验收划分表、单位工程、分部工程、分项工程、检验批质量验收排列。质量验收记录的报验单、验收表在前，与之相应的支撑性记录附后。10） 机组调试、试验文件，应分专业按管理文件、调试记录（报告）、调试质量验收文件排列。11） 监理文件，应按管理文件、监理日志、监理记录、监理月报、监理会议文件、监理总结顺序排列。卷内文件按问题、时间排列。12） 原材料质量证明文件，应分专业按材料种类排列。卷内文件应按质量跟踪记录，进场报验单、出厂质量证明文件、复试委27、托单及复试报告顺序排列。13） 设备仪器类文件，应分专业、系统、台件应按出厂质量证明文件、开箱验收、设备技术文件及随机图样、安装调试（测试）和运行记录顺序排列。卷内文件应遵循文字在前，图纸在后的规律排列。5.6.4 案卷装订要求5.6.4.1 案卷装订可按卷装订成册，或以件为单位装订装盒为卷。宜采用不锈钢钉或三孔一线装订。装订线离文件左边20mm，孔距为80mm.。装订厚度应符合GB/T11822规定。5.6.4.2 图纸可不装订。5.6.4.3 档号章加盖要求：1）施工单位、监理单位移交建设单位的文件资料，由于在整理成卷后，在案卷封面上已有档号，所以不加盖档号章。2）建设单位：即所有形成的文28、件，档号章加盖在案卷里每件文件的首页右上端空白处。并填写相关内容。例：档号为1000-800-01时 ，其序号应从001（三位数）开始往下排列。（必须注意：按“卷”装订的文件不加盖档号章，只有按“件”装订的文件才在每件文件右上端加盖档号章，并填写相关内容）。3）施、竣工图纸，根据卷内图纸目录，在以图纸目录为首张逐张左下角加盖档号章，不许压图纸有效内容。卷盒内只有一份图纸的不加盖档号章。5.6.4.4案卷内不应有金属物。5.6.4.5 外文资料应保持原来的案卷及文件排列顺序、文号及装订形式。5.6.4.6超出卷盒的科技文件应按A4纸规格折叠、装订、装盒。5.6.4.7图纸要求1)施工图只加盖档号29、章。2)竣工图要求加盖竣工图章的、监理会签章、档号章、竣工图审查章（顺序自定）。3）监理及设计单位加盖红色印章。5.7 案卷编目、案卷封面和脊背的编制5.7.1 案卷编目5.7.1.1 案卷编目应包括：文件页号、案卷封面、案卷脊背、卷内目录、备考表。其编制与填写应符合GB/T11822规定。5.7.1.2 卷内目录页数的填写，应根据装订方式分别填写。装订成卷的，页数应填写每份文件起始页编号，最后一个文件填写文件的起止页；按件装订的，应填写每份文件的页数。5.7.1.3 文件页号填写时以有效内容的页面为一页。页号编写位置：单面书写的文件在其右下角；双面书写，正面在右下角，背面在其左下角。图样的页30、号编写在右下角，或标题栏外右上方；成套图样或印刷成册文件，不必重新编写页号；各卷之间不编页号。已有页号的文件可不再重新编写页号。卷内目录、卷内备考表不编写页号。5.7.2 案卷封面5.7.2.1档号：应由“全宗号（风电场代号）”、“类目号（工程代号）”，“分类号”、“案卷号”构成。（封面式样见下图F1）尺寸为：297mm210m表7 案 卷 封 面 档 号： （内容字体为宋体四号加粗） 案卷题名(宋体小二加粗) (风力发电厂内容字体为宋体三号加粗)立卷单位： （ 以下为宋体四号加粗 ） 起止日期： 2012年08月30日-2012年09月22日保管期限： 密 级： 档号：填写档案的项目代号、分31、类号和案卷流水号。即：档号=类目号+分类号+案卷流；例如：1001821016表示：风电场1期工程1号机组，国用土地使用证，第16卷。5.7.2.2案卷题名：应简明、准确地揭示卷内科技文件的内容，主要包括项目名称、代字、代号及结构、部件、阶段的代号和名称等。项目的名称应与批准的原立项、设计（包括代号）相符；归档外文的题名及主要内容应译成中文。5.7.2.3立卷单位：应填写文件组卷部门或项目负责部门。5.7.2.4起止日期：应填写案卷内科技文件形成的最早和最晚的时间；如：（2012年05月18日-2012年12月06日）5.7.2.5保管期限：应填写组卷时依照有关规定划定的保管期限。保管期限分为32、两种：永久、定期（其中定期分为30年、10年两种）；5.7.2.6密级：应填写卷内科技文件的最高密级（一般不填写）5.7.3案卷脊背5.7.3.1应填写保管期限、档号和案卷题名或关键词。5.7.3.2案卷脊背的档号由接收单位统一给号段进行填写。样图见下：保管期限 永久档号0200-833-001案卷题名发电机密封油管道正本 保管期限30年档号0200-833-002案卷题名发电机密封油管道副本115 20 50 20 50D单位为毫米保管期限档号案卷题名310比例1：2 D=10mm、20mm、30mm、40mm、50mm、60mm、(可根据需要设定)。注：1) 格式按照GB/11822-2033、08科学技术档案案卷构成的一般要求规定执行。2) 脊背字体统一为宋体五号加粗，（案卷题名内容根据字数的多少可以调整，但不能大于五号字）3) 档案盒脊背要求用颜色与档案盒统一的牛皮纸粘贴。5.8 卷内目录、备考表的编制5.8.1 卷内目录（尺寸为：297mm210mm ）5.8.2 卷内目录包括的内容如下：（样图见附表6）5.8.2.1序号：应用阿拉伯数字从1起依次标注卷内文件的顺序，一个文件一个号。5.8.2.2文件编号：应填写文件文号或图样的图号，或设备、项目代号。5.8.2.3责任者：应填写文件形成部门或主要责任者。5.8.2.4文件题名：应填写文件标题全称。5.8.2.5日期：应填写文件34、形成日期；（20120816）。5.8.2.6页数/页号：应根据装订方式分别填写。装订成卷的，页数应填写每份文件总的页编号，最后一个文件填写文件的起止页号。按件装订的，应该填写每份文件的总页数。5.8.2.7备注：（需要时填写）。5.8.2.8卷内目录表排列在卷内文件之首。5.8.3 卷内备考表（尺寸为：297mm210mm）5.8.3.1卷内备考表包括的内容如下：（样图见附表8）1) 卷内备考表要标明卷内文件的件数、页数，不同载体文件的数量（见示例），说明组卷情况，如立卷人、检查人、时间等。示例：文字材料20件，100页，照片10张，附图1张。2) 互见号应填写反映同一内容而形式不同且另行保35、管的档案保管单位的档号，并注明其载体形式。3) 卷内备考表排列在卷内文件之后。5.9 卷皮制成材料5.9.1卷皮一般采用卷盒、卷夹两种。其外表规格为310mm220mm,厚度为10mm、20mm、30mm、40mm、50mm。5.9.2 卷盒材料用无酸牛皮纸制作。5.9.3 卷盒(档案盒)封面见下图：2204560档 号： （宋体四号加粗）310 315立卷单位： （为宋体四号加粗） 起止日期： 保管期限： 密 级： 5.10 照片与电子文件5.10.1 包括录像、录音、照片资料（照片应附有底片）并附有文字说明，内容包括事由、时间、地点、人物、背景、职务、摄像者等七要素，一般不超过200字。包36、含内容见（表18）。5.10.2 单位工程中包括关键施工阶段的项目，如风机基础钢筋、塔筒吊装、风机安装、升压站带电、线路施工等，需要电子照片。5.10.3 重要部位的隐蔽验收电子照片，如接地隐蔽、钢筋隐蔽、地下混凝土隐蔽等部位。5.10.4 施工、监理、调试等单位的各验收合格并整理成册的单位工程竣工资料，需要移交扫描件PDF板本光盘2套，在说明中注明所属单位工程的相关信息。其中卷内目录采用WORD格式，并且与内容建立链接。5.10.5 设计单位竣工图纸电子版2套。5.10.6. 电子文件的整理5.10.6.1电子文件形成部门应按归档范围把符合归档要求的电子文件，按GB/T18894规定格式将电37、子文件脱机存储（拷贝）到耐久性好的载体（光盘）上，向档案部门移交。5.10.6.2电子文件归档时，应对电子文件的载体外观检验，病毒检验，真实性、完整性、有效性进行检验；并提供电子文件的技术环境、相关软件、版本、数据类型、格式等相关信息。5.11 档案的移交要求、移交程序及签证5.11.1移交要求5.11.1.1 参建单位应按合同规定向建设单位移交档案。移交的项目档案及竣工图为两套。电子文件移交两套。尾工形成的档案应在尾工完工后及时移交。5.11.1.2 参建单位应在项目实体竣工后三个月内将整理完毕的项目档案移交建设单位归档。5.11.1.3 项目档案交接双方应填写火电（风电）建设项目档案交接签38、证表及编制案卷移交目录。格式见附表B15。5.11.1.4单位工程形成的档案，应在工程完工后及时进行审查，施工单位、监理单位、项目公司各方审查人应在审查页上签字确认。5.11.1.5照片档案、电子文件移交应编制文字说明，备考表应填写与纸质档案相对应的互见号。5.11.2 移交程序5.11.2.1 风电项目建设档案应经编制单位自检，监理单位审核，项目公司验收合格后，由移交单位编制并填写火电（风电）项目建设档案交接签证和案卷移交目录，与档案部门办理交接手续。火电（风电）建设项目档案交接签证和案卷移交目录格式见附录B15。5.11.3 移交签证5.11.3.1 档案移交时，交接责任各方应填写科技文件39、交接登记表或风电（火电）项目档案交接签证，并签字。5.11.3.2 承建单位移交项目建设或重大技改、检修项目档案，应填写三份火电（风电）项目档案交接签证，建设、施工、监理交接各方应各留存一份归档。附录表1附录A 风电、光伏企业科技文件归档范围与8-9大类档案分类及保管期限划分表2 附录B 档案用表附录A 风电、光伏科技文件归档范围与8-9大类 档案分类及保管期限划分表8大类 风电企业分类号类目名称归档范围（重要项目及主要归档文件）保管期限文件来源/归档单位备注8建设项目80项目立项文件800项目核准项目立项请示（项目申请报告）、核准批复文件融资、上网电价等文件永久发改委立项单位特许权项目招投标40、及相关文件永久地方政府建设项目选址意见书以及与选址有关单位审批文件（文物、矿产等）永久地方规划部门行政主管单位项目前期文件永久立项单位、各级政府部门801可行性研究风电场预可行性研究、可行性研究报告及审查会会议纪要、审查意见永久设计审查单位接入系统可行性研究报告文件及审查会议纪要、审查意见永久设计单位、电网公司802项目评估风电项目评估及风能资源评估论证文件永久评估单位环境影响报告书及审批文件永久环保部门水土保持方案及审批文件永久水利部门地震安全性评价、地质灾害评价及评审意见永久地质、地震管理部门安全预评估及评审、备案文件永久安监部门职业病危害评价及评审文件永久卫生部门809其他81设计文件841、10综合811基础设计建设用地勘察报告及图纸，岩土工程勘察报告永久勘查、设计单位水文地质勘测报告永久勘查、设计单位地形、地貌图，项目用地测量报告及图纸，水文、气象、地震文件材料永久勘查、设计单位水文、气象、地震文件材料永久勘查、设计单位812初步设计初步设计（收口）及审查文件永久设计单位设计方案、设计审定文件（初设最终版）等永久设计单位设计优化提出、策划（论证）、方案及审批、设计图纸等永久建设、设计单位813施工图施工图目录及说明、施工图、预算书、微观选址报告30年设计单位设计交底及施工图会审及纪要30年监理单位819其它82项目准备文件820综合821建设用地建设用地申请及各级政府土地主管部42、门审批文件、建设用地预审批复文件永久地方及国土资源部建设规划用地许可证、国有土地使用证永久地方规划部门、国土资源管理部建设用地征地、拆迁、安置及补偿、赔偿合同、协议永久建设单位、地方政府施工临时用地租赁合同、协议及补偿、赔偿协议10年建设单位、地方政府822招投标文件含议标文件设备招标文件（资格审查文件）、投标文件（技术、商务）、评标过程文件、评标报告、中标通知书30年招投标单位投标文件为永久保存工程（施工、调试、监理、设计）招标文件（资格审查文件）、投标文件（技术、商务）、评标过程文件、评标报告、中标通知书招投标单位物资（材料）招标文件（资格审查文件）、投标文件（技术、商务）、评标过程文件及43、评标报告、中标通知书10年招投标单位未中标参建单位（主要）标书及主机设备未中标单位标书10年招投标单位DA/T 42表A.7823合同文件设备购买合同（合同附件、补充协议、合同谈判纪要、备忘录及合同变更文件）永久建设单位、设备厂商工程建设（设计、施工、监理、调试等单位）合同（合同附件、补充协议、合同谈判纪要、备忘录及合同变更文件）建设单位、各参建单位项目技术咨询、服务合同（合同附件、补充协议、合同谈判纪要、备忘录及合同变更文件）10年建设单位、项目评估、咨询单位物资及其他与项目建设有关的合同（合同附件、补充协议、合同谈判纪要、备忘录及合同变更文件）10年建设单位与物资供应商等单位824开工准备44、文件通路、通讯、通水、通电等配套审批文件10年地方有关行政管理部门项目开工申报文件及审批文件30年上级主管单位施工组织总设计30年建设单位/总承包/工程管理单位等建设施工许可证30年地方规划部门83项目管理文件830综合工程参建单位往来文件10年各参建单位831资金管理银行贷款合同、协议永久各大银行短期贷款合同保存10年基建资金（投资）计划、资金调拨计划文件永久上级主管单位执行概算及审批文件永久建设、上级主管单位工程量结算单及支付报审文件30年建设、施工、监理单位832施工管理安全（职业健康）预案、管理制度、措施、方案、安全检查与整改记录30年各参建单位质量管理制度、质量检查及整改文件、单位工45、程质量验收划分汇总表30年各参建单位强条及技术规范清单（动态）、参建单位强条执行计划汇总30年各参建单位工程进度网络计划、工程节点（里程碑）、进度计划调整文件30年各参建单位工程停工、复工申请表；工程临时延期审批文件30年各参建单位绿色施工、水土保持实施措施等30年施工单位833质量监督工程质量监督站成立文件项目质量监督申报表及项目质量监督注册证书永久质量监督中心站质量监督大纲及审批文件规定阶段质量监督检查报告及闭环文件永久质量监督中心站现场质量监督站检查记录及闭环文件30年现场质量监督站834物资管理物资出入库管理台帐、专用工、器具交接单、开箱验收单10年建设单位设备开箱检验记录30年建设单46、位或物资委托管理单位进口设备免税申请及海关批复、报关及商检验收文件永久海关总署设备催交及与厂家往来文件10年建设单位及厂商设备缺陷等质量问题索赔及谈判文件永久建设单位及厂商835工程会议纪要简报、报表工程协调会纪要、项目管理及专业会议纪要10年建设单位工程简报、工程统计报表等30年建设单位839其它84风电施工文件本表所列仅为主要施工文件，实际不限于此840施工综合文件施工技术文件专业施工组织设计30年施工单位确定重要梁板结构部位的技术文件（结构实体检测计划）30年施工单位设计变更文件设计更改登记表及设计更改通知单、变更设计洽商单、材料代用通知单、涉及变更工程联系单等永久施工单位原材料质量证明47、文件原材料质量跟踪管理记录、原材料、构件及半成品进场报审单，出厂质量证明文件、委托单及复试报告等30年施工单位监理单位检测单位未使用国家技术公告禁止和限制使用的技术（材料、产品）检查报告施工测量及沉降观测文件施工方格网测量、厂区平面控制网、高程控制网、全厂沉降观测记录与报告永久测量单位其他管理文件进场设备仪器年检及报验文件工程所用计量器具登记表30年施工单位现场搅拌站资质证明及报审10年施工单位绿色施工策划措施10年施工单位强条执行实施计划30年施工单位单位工程综合性文件工程开工/复工报审表30年施工单位施工图会检记录30年施工单位施工方案、措施（作业指导书）及技术、安全交底30年施工单位中间48、交付验收交接表30年施工单位单位工程竣工验收文件30年施工单位841风力发电机组安装工程包含风力发电机组基础、风力发电机组安装、风力发电机组监控系统、塔架、电缆、箱式变压站、防雷接地网分部工程本单位工程所列仅为主要文件和达标验收检查内容，实际不限于此1.风力发电机组基础测量放线30年施工单位工程施工测量记录30年施工单位土方回填的试验报告、回填土检测报告30年施工单位地基处理试验报告30年施工单位桩基试验报告30年施工单位地基处理及机桩基施工记录30年施工单位地基强度、压实系数、注浆体强度检查记录30年施工单位地基承载力试验记录30年施工单位复合地基桩体强度、地基承载力检查记录30年施工单位单49、桩竖向抗压承载力及桩身完整性检查记录30年施工单位多节柱定位实测记录30年施工单位沉降观测记录、沉降观测示意图30年施工单位重锤夯实试夯记录、重锤夯实施工记录30年施工单位强夯施工记录、强夯汇总记录30年施工单位土和灰土挤密桩桩孔施工记录30年施工单位土和灰土挤密桩桩孔分填施工记录30年施工单位振冲地基施工记录30年施工单位单管旋喷施工记录30年施工单位二重管旋喷施工记录30年施工单位三重管旋喷施工记录30年施工单位灌注桩成孔记录30年施工单位灌注桩混凝土浇筑记录30年施工单位灌注桩施工记录汇总表30年施工单位混凝土（钢）桩打桩施工记录汇总表30年施工单位混凝土（钢）桩接头施工记录30年施工单50、位混凝土（钢）桩打桩施工记录30年施工单位地基处理施工记录30年施工单位用千斤顶加预应力记录30年施工单位钢筋冷拉记录30年施工单位柱、梁接头钢筋焊接记录30年施工单位钢筋材质及焊接接头的试验报告30年施工单位混凝土开盘鉴定记录30年施工单位混凝土搅拌记录30年施工单位混凝土搅拌机计量器校验记录30年施工单位混凝土浇筑通知单30年施工单位同条件试块留置测温记录30年施工单位混凝土生产质量控制记录30年施工单位混凝土生产强度统计评定表30年施工单位锚栓的现场复试报告30年施工单位混凝土原材料及混凝土试件的试验报告30年施工单位混凝土强度、抗渗、抗冻等试验报告混凝土结构实体强度检测报告地基验槽, 51、钢筋、基础环、地下混凝土、接地等隐蔽工程验收记录30年施工单位强条执行检查记录30年施工单位单位工程施工质量评定汇总表30年施工单位检验批、分项、分部（子分部）工程质量验收记录30年施工单位分部工程质量验收签证30年施工单位2.风力发电机组安装（含塔架）风机基础环测评记录集复检记录30年施工单位隐蔽工程验收记录30年施工单位风机的安装及调试技术资料30年施工单位建设单位与风机供货商签署的调试、试运行验收意见30年施工单位力矩紧固记录30年施工单位风机塔架、桨叶、发电机、电缆安装记录30年施工单位高强度螺栓连接副复检报告、高强度螺栓连接副扭矩复检报告30年施工单位润滑油复检记录30年施工单位轴系52、同轴度现场复检记录30年施工单位制动系统检查记录30年施工单位冷却系统检查记录30年施工单位变浆系统检查记录30年施工单位偏航系统检查报告30年施工单位每台风机调试试运行质量检验评定统计表30年施工单位主要缺陷和处理情况一览表、重大质量问题的原因分析和处理结果报告及会议记录或纪要等文件30年施工单位施工和调试未完项目清单30年施工单位强条执行检查记录30年施工单位单位工程施工质量评定汇总表30年施工单位检验批、分项、分部（子分部）工程质量验收记录30年施工单位分部工程质量验收签证30年施工单位3.风力发电机组监控系统各台风机240小时连续并网运行的记录30年施工单位实际负荷曲线30年施工单位经53、统计的风速一功率曲线30年施工单位安全保护试验记录30年施工单位每台风机启动调试试运行阶段主要参数统计一览表30年施工单位保护、自动、程控、检测仪表投运情况一览表30年施工单位每台风机调试试运行阶段保护动作和拒动、误动的统计和原因分析结果一览表30年施工单位强条执行检查记录30年施工单位单位工程施工质量评定汇总表30年施工单位检验批、分项、分部（子分部）工程质量验收记录30年施工单位分部工程质量验收签证30年施工单位4.电缆敷设电缆检验报告30年施工单位电缆隐蔽工程签证30年施工单位单位工程施工质量评定汇总表30年施工单位检验批、分项、分部（子分部）工程质量验收记录30年施工单位分部工程质量验54、收签证30年施工单位5.箱式变电站30年施工单位箱式变站安装记录30年施工单位箱式变电站调试大纲30年施工单位负荷开关试验记录30年施工单位变压器试验记录30年施工单位熔断器试验记录30年施工单位断路器试验记录30年施工单位避雷器试验记录30年施工单位绝缘油试验记录30年施工单位气体继电器检验报告30年施工单位绕组温度计检验报告30年施工单位35KV及以上电力电缆终端安装记录30年施工单位安装单位工程评定汇总表30年施工单位检验批、分项、分部（子分部）工程质量验收记录30年施工单位分部工程质量验收签证30年施工单位6.防雷接地参见“842”2.防雷接地装置30年施工单位842升压站设备安装调试55、工程包含主要变压器、高、低压电器、盘、柜及二次回路接线、母线装置、电缆、低压配电设备、防雷接地装置等分部工程本单位工程所列仅为主要文件和达标验收检查内容，实际不限于此1.变电站电气设备安装及调试变压器系统安装记录30年施工单位气体继电器检验报告30年施工单位绕组温度计检验报告30年施工单位绝缘油检验报告30年施工单位主变压器真空注油及密封试验签证记录签证30年施工单位封闭式组合电器安装记录30年施工单位封闭式组合电器密封试验记录30年施工单位六氟化硫气体检验报告30年施工单位室外配电装置安装记录30年施工单位无功补偿系统安装记录30年施工单位高压成套柜安装30年施工单位低压配电盘安装记录30年56、施工单位站用变压器安装记录30年施工单位母线装置安装记录30年施工单位就地动力、控制设备安装记录30年施工单位控制及直流系统安装记录30年施工单位蓄电池充放电记录30年施工单位通信系统安装记录30年施工单位控制及保护屏安装记录30年施工单位电气设备调试大纲30年施工单位电气设备交接试验报告30年施工单位系统调试验报告30年施工单位关口计量检验报告30年施工单位升压站整套启动方案30年施工单位全站接地装置安装记录30年施工单位强条执行检查记录30年施工单位隐蔽工程验收记录30年施工单位安装单位工程评定汇总表30年施工单位检验批、分项、分部（子分部）工程质量验收记录30年施工单位分部工程质量验收签57、证30年施工单位2.防雷接地装置避雷针接地装置安装记录30年施工单位屋外接地装置隐蔽前检查记录、签证30年施工单位接地网电气完整性测试报告30年施工单位升压站主要接地网试验报告、独立避雷针测试报告30年施工单位防雷接地电阻检测报告30年施工单位接地电阻验收签证记录30年施工单位强条执行检查记录30年施工单位接地隐蔽工程验收、签证记录30年施工单位单位工程评定汇总表30年施工单位检验批、分项、分部（子分部）工程质量验收记录30年施工单位分部工程质量验收签证30年施工单位843场内电力线路工程包含电杆基坑及基础埋设、电杆组立与绝缘子安装、拉线安装、导线架设等分部工程本单位工程所列仅为主要文件和达标58、验收检查内容，实际不限于此1.电杆基坑及基础埋设归档文件参见本表类号“841”1.风力发电机组基础30年施工单位2.集电线路安装及调试工程电缆试验报告30年施工单位线路参数试验30年施工单位电缆线路安装记录30年施工单位电缆防火阻燃记录30年施工单位直埋电缆（隐蔽前）检查签证30年施工单位35KV及以上电力电缆终端安装记录30年施工单位电缆中间接头位置记录集布置图30年施工单位电杆组立及拉线安装记录30年施工单位导线架设记录30年施工单位杆上电气设备安装记录30年施工单位导线压接试验报告30年施工单位光缆衰减试验记录30年施工单位光缆接续施工检查记录30年施工单位光缆、接续明细表30年施工单位59、强条执行检查记录30年施工单位隐蔽工程验收记录30年施工单位单位工程评定汇总表30年施工单位检验批、分项、分部（子分部）工程质量验收记录30年施工单位分部工程质量验收签证30年施工单位844中控楼和升压站建筑工程1、基础、主变基础归档文件参见本表分类号“841”1.风力发电机组基础30年施工单位2、结构工程焊接（机械连接）接头的试验报告30年施工单位混凝土原材料及混凝土试件的试验报告30年施工单位钢结构摩擦面的抗滑移系数及高强度螺栓连接副的试验报告砌筑砂浆试件的试验报告30年施工单位防水与防腐砂浆、胶泥、涂料的试验报告30年施工单位沉降观测记录、沉降观测示意图30年施工单位预应力钢筋的冷拉及张60、拉记录30年施工单位混凝土工程施工记录30年施工单位结构吊装记录30年施工单位混凝土实体强度、结构实体钢筋保护层厚度检验记录30年施工单位同条件试块留置测温记录30年施工单位焊缝内部质量检测记录30年施工单位高强度螺栓连接副紧固质量检验记录30年施工单位防腐、防火涂装检测记录30年施工单位地下室防水效果检查记录30年施工单位有防水要求的地面蓄水试验记录30年施工单位建（构）筑物垂直度、标高、全高观测记录30年施工单位钢筋冷拉记录30年施工单位用千斤顶加预应力记录30年施工单位柱、梁接头钢筋焊接记录30年施工单位混凝土搅拌记录30年施工单位混凝土搅拌机计量器校检记录30年施工单位混凝土生产质量控61、制记录30年施工单位混凝土生产强度统计评定记录30年施工单位设备基础构建接头灌浆施工记录30年施工单位混凝土混凝土工程浇筑施工记录30年施工单位冬期施工混凝土搅拌测温记录30年施工单位混凝土工程养护记录30年施工单位大体积混凝土结构测温记录30年施工单位冬期施工混凝土工程养护测温记录30年施工单位钢结构焊接施工记录30年施工单位钢结构高强度螺栓连接施工记录30年施工单位构件吊装记录30年施工单位同条件试块留置测温记录30年施工单位砌体工程施工记录30年施工单位钢筋（材）跟踪管理记录30年施工单位水泥跟踪管理记录30年施工单位混凝土开盘鉴定记录30年施工单位混凝土浇筑通知单30年施工单位主体结构62、分部工程质量验收表30年施工单位各层楼板结构分部工程质量验收表30年施工单位地下防水验收记录30年施工单位建筑物层高、全高垂直度检测记录30年施工单位建筑物沉降观测记录30年施工单位强条执行检查记录30年施工单位隐蔽工程验收记录30年施工单位单位工程质量评定汇总表30年施工单位检验批、分项、分部（子分部）工程质量验收记录30年施工单位分部工程质量验收签证30年施工单位3.屋面工程防水卷材、涂膜防水材料、密封材料进场验收记录及复试报告30年施工单位保温材料进场验收记录及复试报告30年施工单位屋面淋水试验记录30年施工单位保温层厚度测试30年施工单位卷材、涂膜防水层的基层施工记录30年施工单位天沟63、檐沟、泛水和变形缝等细部做法施工记录30年施工单位卷材、涂膜防水层和附加层施工记录30年施工单位刚性保护层与风水层之间隔离层施工记录30年施工单位屋面淋水、蓄水试验记录30年施工单位找平层及排水沟排水坡度测量记录30年施工单位防水卷材搭接宽度记录30年施工单位涂料防水层厚度记录30年施工单位压型板纵向搭接及泛水搭接长度、挑出墙长度30年施工单位脊瓦搭盖坡瓦宽度30年施工单位瓦伸入天沟、檐沟、檐口的长度30年施工单位防水层伸入水落口杯长度30年施工单位变形缝、女儿墙防水层立面泛水高度30年施工单位强条执行检查记录30年施工单位隐蔽工程验收记录30年施工单位单位工程质量评定汇总表30年施工单位检64、验批、分项、分部（子分部）工程质量验收记录30年施工单位分部工程质量验收签证30年施工单位4.装饰装修工程装饰装修、节能保温材料进场验收记录30年施工单位幕墙的玻璃、石材、板材、结构材料进场验收记录30年施工单位有环境质量要求的材料进场验收记录及复试报告30年施工单位新材料、新工艺施工记录30年施工单位外窗传热性能及建筑节能、保温检测记录30年施工单位幕墙工程与主体结构连接的预埋件及金属框架的连接检测记录30年施工单位幕墙及外窗气密性、水密性、耐风压检测报告30年施工单位吊顶、幕墙、外墙饰面砖（板）各种预埋件及粘贴记录30年施工单位防水与防腐砂浆、胶泥、涂料的试验报告30年施工单位防腐、防火涂65、装检测记录30年施工单位有防水要求的地面蓄水试验记录30年施工单位节能、保温测试记录30年施工单位室内环境检测记录（空气、人造材料防辐射）30年施工单位吊杆拉拔强度检测报告30年施工单位节能工程施工记录30年施工单位烟道、通风道通风试验记录30年施工单位抽气（风）道检查记录30年施工单位有关胶料配合比试验单30年施工单位外墙块材镶贴的黏结强度检测报告30年施工单位立面垂直度、表面平整度检测记录30年施工单位门窗框正、侧面垂直度检测记录30年施工单位幕墙垂直度检测记录30年施工单位地面平整度检测记录30年施工单位强条执行检查记录30年施工单位隐蔽工程验收记录30年施工单位单位工程质量评定汇总表366、0年施工单位检验批、分项、分部（子分部）工程质量验收记录30年施工单位分部工程质量验收签证30年施工单位5.建筑安装材料及配件、元件、部件进场验收记录30年施工单位器具及设备进场验收记录30年施工单位仪表、设备进场验收记录随机文件30年施工单位1）给排水与采暖工程：30年施工单位主要管道施工及管道穿墙、穿楼板套管安装施工记录30年施工单位给水管道冲水、消毒记录30年施工单位给水管道水压机通水试验记录30年施工单位阀门安装前轻度和严密性试验记录30年施工单位给水、排水、采暖管道坡度检测记录30年施工单位箱式消火栓安装位置检测记录30年施工单位卫生器具安装高度检测记录30年施工单位消防管道、燃气管67、道压力试验记录30年施工单位水泵安装试运转记录30年施工单位暖气管道、散热器压力试验记录30年施工单位卫生器具满水试验记录30年施工单位消防管道、燃气管道压力试验记录30年施工单位排水干管通球试验记录30年施工单位检验批、分项、分部（子分部）工程质量验收记录30年施工单位管道、阀门等设备强度试验、严密性试验记录30年施工单位水池满水试验记录30年施工单位系统清洗、灌水、通水、通球试验记录30年施工单位生活给水系统管道交用前水质检测30年施工单位生活饮水水质检测报告30年施工单位承压管道、设备系统水压试验30年施工单位非承压管道和设备灌水试验、排水干管管道通球、通水试验记录30年施工单位给水系统68、及卫生器具交付使用前通水、满水试验记录30年施工单位消火栓系统试射试验30年施工单位低、中倍数泡沫灭火系统喷泡沫试验30年施工单位高倍数泡沫灭火系统喷泡沫试验30年施工单位泡沫消火栓喷火试验30年施工单位采暖系统调试、试运行、安全阀、报警装置联动系统测试30年施工单位强条执行检查记录30年施工单位隐蔽工程验收记录30年施工单位单位工程质量评定汇总表30年施工单位检验批、分项、分部（子分部）工程质量验收记录30年施工单位分部工程质量验收签证30年施工单位2）建筑电气30年施工单位照明全负荷试验记录30年施工单位接地装置、防雷装置的接地电阻测试记录30年施工单位柜、屏、台、箱、盘安装垂直度检测记录69、30年施工单位同一场所成排煤具中心线偏差检测记录30年施工单位同一场所的同一墙面、开关、插座面板的高度差检测记录30年施工单位电气装置空载负荷运行试验记录30年施工单位大型灯具牢固性及悬吊装置过载试验记录30年施工单位漏电保护模拟动作电流、时间测试记录30年施工单位接地装置、避雷装置接地电阻测试记录30年施工单位线路、插座、开关接地检查记录30年施工单位照明照度测试记录30年施工单位室内外低于2.4m灯具绝缘性能检测30年施工单位配电箱、插座、开关接线（接地）通电检查记录30年施工单位导线、设备、元件、器具绝缘电阻测试记录30年施工单位强条执行检查记录30年施工单位隐蔽工程验收记录30年施工单70、位单位工程质量评定汇总表30年施工单位检验批、分项、分部（子分部）工程质量验收记录30年施工单位分部工程质量验收签证30年施工单位3）通风与空调30年施工单位通风、空调系统试运行记录30年施工单位风量、温度测试记录30年施工单位风管及部件加工制作记录30年施工单位风管系统、管道系统安装记录30年施工单位防火阀、防排烟阀、防爆阀等安装记录30年施工单位防火阀、排烟阀（口）启闭联动试验记录30年施工单位设备（含水泵、风机、空气处理设备、空调机组和制冷设备等）安装记录30年施工单位设备单机试运转及调试记录30年施工单位风口尺寸检测记录30年施工单位风口水平安装的水平度、风口垂直安装的垂直度检测记录371、0年施工单位防火阀距墙表面的距离检测记录30年施工单位接地电阻测试记录30年施工单位洁净室洁净度测试记录30年施工单位制冷机组试运行调试记录30年施工单位通风、空调调试记录及制冷系统试验记录30年施工单位抽气（风）道检查记录30年施工单位空调管道系统水压试验记录30年施工单位通风管道严密性试验记录30年施工单位通风、除尘系统联合试运转与调试30年施工单位空调系统联合试运转与调试30年施工单位制冷系统联合试运转与调试30年施工单位净化空调系统联合试运转与调试30年施工单位防排烟系统联合试运转与调试30年施工单位室内空气环境检测报告30年施工单位火灾自动报警系统安装调试验收资料30年施工单位强条执72、行检查记录30年施工单位隐蔽工程验收记录30年施工单位单位工程质量评定汇总表30年施工单位检验批、分项、分部（子分部）工程质量验收记录30年施工单位分部工程质量验收签证30年施工单位4）智能建筑30年施工单位系统运行记录30年施工单位应用软件系统测试记录30年施工单位系统电源及接地电阻检测报告30年施工单位系统检测30年施工单位系统集成检测记录30年施工单位图像视频监控系统验收记录30年施工单位安防系统验收资料30年施工单位硬件、软件产品设备测试记录30年施工单位机柜、机架安装垂直度偏差检测记录30年施工单位桥架及线槽水平度、垂直度检测记录30年施工单位强条执行检查记录30年施工单位隐蔽工程验73、收记录30年施工单位单位工程质量评定汇总表30年施工单位检验批、分项、分部（子分部）工程质量验收记录30年施工单位分部工程质量验收签证30年施工单位845交通工程包含路基、路面、排水沟、涵洞、桥梁等分部工程归档文件参见本表分类号844的内容30年施工单位849其他工程综合利用工程30年施工单位86监理文件860综合监理单位861施工监理文件监理规划、监理实施细则30年监理单位工程承包商、设备器材供应商、试验室资质审查文件30年监理单位特殊工种人员资质、进场施工器机具审查文件30年监理单位监理旁站记录（见证记录）30年监理单位监理施工日志30年监理单位监理工程师通知单、监理工作联系单30年监理单74、位监理月报、简报30年监理单位监理会议纪要30年监理单位施工阶段质量评估报告及专题报告30年监理单位862设计监理文件监理规划、监理实施细则30年监理单位设计交底及施工图会审纪要30年监理单位施工图设计成品确认单30年监理单位竣工图的审核报告30年监理单位863设备监造文件设备监造规划（大纲）、设备制造检验计划和检验要求30年监造单位设备监造总结报告（含监造方案、措施、月报或简报等）30年监造单位87试运调试870综合调试大纲及审批意见、调试计划及审批意见30年调试单位工程（调试）联系单10年调试单位调试与实验强条执行检查记录30年调试单位871调试文件单机试运：30年调试单位单机试运方案和措75、施及交底记录30年调试单位单机试运条件检查确认表及验收签证30年调试单位单机调试报告和单机试运记录30年调试单位机组240小时整套试运验评定签证30年调试单位整套启动试运：调试单位调试方案、措施及交底记录30年调试单位电气保护定值表30年调试单位872试验文件涉网及特殊试验措施、报告30年试验单位性能试验措施、报告30年试验单位88竣工文件880综合启委会成立及批复、启委会会议纪要文件永久启动委员会881竣工交接与验收文件 机组移交生产签证书永久启动委员会竣工档案（竣工图）移交签证及移交目录永久建设与各参建单位工程遗留问题清单及尾工清单10年施工单位机组240小时考核报告永久生产单位环保专项验76、收文件永久国家环保部消防专项验收文件永久地方消防部门安全设施竣工验收文件永久地方安全生产监察部门职业卫生专项验收文件永久地方卫生部门劳动保障专项验收文件永久地方劳动保障部门水土保持专项验收文件永久地方水利部门项目档案专项验收文件永久上级主管单位建设项目整体竣工验收文件永久发改委与上级主管单位882工程总结建设、设计、监理、施工、调试、生产等单位工程总结30年各参建单位工程质量评估报告30年监理单位工程质量检查报告30年设计单位工程质量保证（保修）书10年施工单位883竣工决算与审计文件工程结算工程款支付、结算单及竣工结算审核意见书30年施工单位、计划部门、监理单位工程决算工程决算书及报批文件永77、久建设单位上级主管单位决算审计工程决算审计报告永久会计事务所884达标考核与工程创优文件达标考核文件达标机构成立、达标策划及规划文件、过程检查、预检及复检记录30年达标办公室上级主管单位达标申报、批准文件及证书永久上级主管单位工程创优文件创优机构成立、创优策划及规划文件30年创优办公室创优咨询检查及点评意见、整改计划及验收记录30年建设、施工、咨询单位工程质量评价（单项、单台机组质量评价和整体工程质量评价）30年监理单位/评价单位报优项目优质工程申报、批准及证书永久评奖单位885竣工图竣工图编制总说明、总目录、汇总表等永久设计/施工单位根据合同约定各专业竣工图永久9大类 风电设备仪器分类号类目78、名称归档范围（主要归档文件）保管期限文件来源/归档单位备注9设备仪器90综合900总的部分设备总台帐等30年生产管理部门909其他30年91风力发电机组910总的部分30年设备厂家911塔筒塔筒本体、法兰、基础环等设备出厂质量证明文件、装箱单、零部件清单、使用说明书、试验报告、图纸、技术文件30年设备厂家912机舱风力发电机组机舱、包括：主轴、齿轮箱、发电机、电控柜、冷却系统、偏航系统、液压系统等的技术文件、装箱单、零部件清单、图纸、试验报告、调试报告及质量证明、计算书、安装说明书、使用说明书等出厂证明30年设备厂家913叶轮包括轮毂、叶片和变浆系统等的技术文件、装箱单、零部件清单、图纸、试验79、报告、调试报告及质量证明、计算书、安装说明书、使用说明书等出厂证明30年设备厂家914箱式变压器箱式变压器设备出厂质量证明、使用说明书、试验报告、图纸、技术文件等30年设备厂家915风力发电机组集中监控系统服务器、通讯柜等设备出厂质量证明、使用说明书、试验报告、图纸、技术文件等30年设备厂家916电缆、光缆合格证、试验报告30年设备厂家919其它30年设备厂家92变电站设备920总的部分921变电站一次设备主变压器、厂用变压器、高低压断路器、高低压隔离开关、高低压互感器、高低压互感器、组合电器、无功补偿、集电线路一次部分、送出线路一次部分设备（含接入系统）等设备文件包括出厂证明、使用说明书、试80、验报告、图纸、技术文件等30年设备厂家922变电站二次设备综合自动化、二次系统、集电线路二次部分、送出线路二次部分设备（含接入系统）等设备文件包括出厂证明、使用说明书、试验报告、图纸、技术文件、质保书及试验报告和线材检验报告等30年设备厂家923通信及远动设备程控交换机、调度交换机、通信电源等设备出厂质量证明、使用说明书、试验报告、图纸、技术文件等30年设备厂家 网络计算机监控系统、电量计费系统、功角测量系统等出厂质量证明、使用说明书、试验报告、图纸、技术文件等设备924直流系统及继电保护直流充电柜、直流蓄电池、保护柜等设备出厂质量证明、使用说明书、试验报告、图纸、技术文件等30年设备厂家9281、5电缆、光缆合格证、试验报告30年设备厂家929其它30年设备厂家93其他系统设备930总的部分30年设备厂家931水工设备给排、水设备，消防水、污水设备，污水处理装置出厂质量证明、使用说明书、试验报告、图纸、技术文件等30年设备厂家932采暖、通风采暖、通风设备出厂质量证明、使用说明书、试验报告、图纸、技术文件等30年设备厂家933消防、安防设备报警装置、安防设备等出厂质量证明、使用说明书、试验报告、图纸、技术文件等30年设备厂家934特种设备电梯、起重、吊装设备等出厂质量证明、使用说明书、试验报告、图纸、技术文件，年检证书及检测报告30年设备厂家936试验用仪器仪表及专用工具 测试仪器仪表82、高低压点生气设备专用工具等出厂质量证明、使用说明书、试验报告、图纸、技术文件等30年设备厂家939其它办公设备设施、车辆交通等出厂质量证明、使用说明书、试验报告、图纸、技术文件等10年设备厂家8大类 光伏项目分类号类目名称归档范围（重要项目及主要归档文件）保管期限文件来源/归档单位备注8建设项目80项目立项文件800项目核准项目的立项申请、批复文件，融资、上网电价等文件永久发改委立项单位建设项目选址意见书以及与选址有关单位审批文件（文物、矿产、地质灾害等）永久地方规划部门行政主管单位项目前期文件、其他核准所需支持性文件永久立项单位、各级政府部门801可行性研究接入系统可行性研究设计文件及审查83、会议纪要、审查意见永久设计单位、电网公司802项目评估项目评估及光能资源评估文件永久评估单位环境影响报告书及审批文件永久环保部门水土保持方案及审批文件永久水利部门地震安全性评价、地质灾害评价及评审意见永久地质、地震管理部门安全预评估及评审、备案文件永久安监部门职业病危害评价及评审文件永久卫生部门809其他81设计文件810综合811基础设计建设用地勘察报告及图纸，岩土工程勘察报告永久勘查、设计单位水文地质测报告、水质、水源材料永久勘查、设计单位水文、气象、地震材料永久勘查、设计单位地形、地貌图，项目用地测量报告及图纸永久勘查、设计单位812初步设计初步设计、扩大初步设计（含预算）及审查意见永久84、设计单位接入系统专题研究报告（含审查意见）永久设计单位设计优化提出、策划（论证）、方案及审批、设计图纸等永久建设、设计单位813施工图施工图目录及说明、施工图、预算书30年设计单位设计交底及施工图会审及纪要30年监理单位819其它82项目准备文件820综合821建设用地建设用地申请及各级政府土地主管部门审批文件、建设用地预审批复文件永久地方及国土资源部建设规划用地许可证、国有土地使用证永久地方规划部门、国土资源管理部建设用地征地、拆迁、安置及补偿、赔偿合同、协议永久建设单位、地方政府施工临时用地租赁合同、协议及补偿、赔偿协议10年建设单位、地方政府822招投标文件含议标文件设备招标文件（资格审85、查文件）、投标文件（技术、商务）、评标过程文件、评标报告、中标通知书30年招投标单位投标文件为永久保存工程（施工、调试、监理、设计）招标文件（资格审查文件）、投标文件（技术、商务）、评标过程文件、评标报告、中标通知书招投标单位物资（材料）招标文件（资格审查文件）、投标文件（技术、商务）、评标过程文件及评标报告、中标通知书10年招投标单位未中标参建单位（主要）标书及主机设备未中标单位标书10年招投标单位DA/T 42表A.7823合同文件设备购买合同（合同附件、补充协议、合同谈判纪要、备忘录及合同变更文件）永久建设单位、设备厂商工程建设（设计、施工、监理、调试等单位）合同（合同附件、补充协议、合86、同谈判纪要、备忘录及合同变更文件）建设单位、各参建单位项目技术咨询、服务合同（合同附件、补充协议、合同谈判纪要、备忘录及合同变更文件）10年建设单位、项目评估、咨询单位物资及其他与项目建设有关的合同（合同附件、补充协议、合同谈判纪要、备忘录及合同变更文件）10年建设单位与物资供应商等单位824开工准备文件通路、通讯、通水、通电等配套审批文件10年地方有关行政管理部门项目开工申报文件及审批文件30年上级主管单位施工组织总设计30年建设单位/总承包/工程管理单位等建设施工许可证30年地方规划部门83项目管理文件830综合工程参建单位往来文件10年各参建单位831资金管理银行贷款合同、协议30各大银87、行短期贷款合同保存10年基建资金（投资）计划、资金调拨计划文件永久上级主管单位执行概算及审批文件永久建设、上级主管单位工程量结算单及支付报审文件30年建设、施工、监理单位832施工管理安全（职业健康）预案、管理制度、措施、方案、安全检查与整改记录30年各参建单位质量管理制度、质量检查及整改文件、单位工程质量验收划分汇总表30年各参建单位强条及技术规范清单（动态）、参建单位强条执行计划汇总30年各参建单位工程进度网络计划、工程节点（里程碑）、进度计划调整文件30年各参建单位工程停工、复工申请表；工程临时延期审批文件30年各参建单位绿色施工、水土保持实施措施等30年施工单位833质量监督工程质量监88、督站成立文件项目质量监督申报表及项目质量监督注册证书永久质量监督中心站质量监督大纲及审批文件规定阶段质量监督检查报告及闭环文件永久质量监督中心站现场质量监督站检查记录及闭环文件30年现场质量监督站834物资管理物资出入库管理台帐、专用工、器具交接单、开箱验收单10年建设单位设备开箱检验记录30年建设单位或物资委托管理单位设备催交及与厂家往来文件10年建设单位及厂商设备缺陷等质量问题索赔及谈判文件永久建设单位及厂商835工程会议纪要、简报、报表工程协调会纪要、项目管理及专业会议纪要10年建设单位工程简报、工程统计报表等30年建设单位839其它84光伏施工文件本表所列仅为主要施工文件，实际不限于此89、840施工综合文件施工技术文件专业施工组织设计30年施工单位确定重要梁板结构部位的技术文件（结构实体检测计划）30年施工单位设计变更文件设计更改登记表及设计更改通知单、变更设计洽商单、材料代用通知单、涉及变更工程联系单等永久施工单位原材料质量证明文件原材料质量跟综管理记录、原材料、构件及半成品进场报审单、出厂质量证明文件、委托单及复试报告等30年施工单位监理单位检测单位未使用国家技术公告禁止和限制使用的技术（材料、产品）检查报告施工测量及沉降观测文件施工方格网测量、厂区平面控制网、高程控制网、全厂沉降观测记录与报告永久测量单位其他管理文件进场设备仪器年检及报验文件工程所用计量器具登记表30年施90、工单位现场搅拌站资质证明及报审10年施工单位绿色施工策划措施10年施工单位强条执行实施计划30年施工单位841单位工程综合性文件单位工程编制说明、单位工程验评划分表、工程开工报告/复工报告30年施工单位施工图纸会审记录30年施工单位施工方案、措施（作业指导书）及技术、安全交底30年施工单位工序交接单、中间交付验收交接表30年施工单位单位工程竣工验收报告30年施工单位841土建工程1光伏支架基础按单位或子单位工程组卷测量放线30年施工单位工程施工测量记录30年施工单位灌注桩成孔记录30年施工单位灌注桩混凝土浇筑记录30年施工单位灌注桩施工记录汇总表30年施工单位钢筋材质及焊接接头的试验报告30年91、施工单位混凝土开盘鉴定记录30年施工单位混凝土搅拌记录30年施工单位混凝土搅拌机计量器校验记录30年施工单位混凝土浇筑通知单30年施工单位同条件试块留置测温记录30年施工单位混凝土生产质量控制记录30年施工单位混凝土生产强度统计评定表30年施工单位混凝土试件的试验报告30年施工单位混凝土强度、抗渗、抗冻等试验报告混凝土结构实体强度检测报告强条执行检查记录30年施工单位单位工程施工质量评定汇总表30年施工单位检验批、分项、分部（子分部）工程质量验收记录30年施工单位分部工程、子单位质量验收签证30年施工单位2中控楼和升压站建筑工程1）地基与基础30年施工单位测量放线30年施工单位工程施工测量记录92、30年施工单位土方回填的试验报告、回填土检测报告30年施工单位地基处理试验报告30年施工单位桩基试验报告30年施工单位地基处理及机桩基施工记录30年施工单位沉降观测记录、沉降观测示意图30年施工单位钢筋材质及焊接接头的试验报告30年施工单位混凝土开盘鉴定记录30年施工单位混凝土搅拌记录30年施工单位混凝土搅拌机计量器校验记录30年施工单位混凝土浇筑通知单30年施工单位同条件试块留置测温记录30年施工单位混凝土生产质量控制记录30年施工单位混凝土生产强度统计评定表30年施工单位混凝土试件的试验报告30年施工单位混凝土强度、抗渗、抗冻等试验报告混凝土结构实体强度检测报告地基验槽, 钢筋、地下混凝土93、接地等隐蔽工程验收记录30年施工单位强条执行检查记录30年施工单位单位工程施工质量评定汇总表30年施工单位检验批、分项、分部（子分部）工程质量验收记录30年施工单位分部工程质量验收签证30年施工单位2）结构工程焊接（机械连接）接头的试验报告30年施工单位混凝土试件的试验报告30年施工单位钢结构摩擦面的抗滑移系数及高强度螺栓连接副的试验报告、砌筑砂浆试件的试验报告30年施工单位防水与防腐砂浆、胶泥、涂料的试验报告30年施工单位沉降观测记录、沉降观测示意图30年施工单位预应力钢筋的冷拉及张拉记录30年施工单位混凝土工程施工记录30年施工单位结构吊装记录30年施工单位混凝土实体强度、结构实体钢筋保94、护层厚度检验记录30年施工单位同条件试块留置测温记录30年施工单位焊缝内部质量检测记录30年施工单位高强度螺栓连接副紧固质量检验记录30年施工单位防腐、防火涂装检测记录30年施工单位地下室防水效果检查记录30年施工单位有防水要求的地面蓄水试验记录30年施工单位建（构）筑物垂直度、标高、全高观测记录30年施工单位钢筋冷拉记录30年施工单位柱、梁接头钢筋焊接记录30年施工单位混凝土搅拌记录30年施工单位混凝土搅拌机计量器校检记录30年施工单位混凝土生产质量控制记录30年施工单位混凝土生产强度统计评定记录30年施工单位设备基础构建接头灌浆施工记录30年施工单位混凝土工程浇筑施工记录30年施工单位冬期95、施工混凝土搅拌测温记录30年施工单位混凝土工程养护记录30年施工单位大体积混凝土结构测温记录30年施工单位冬期施工混凝土工程养护测温记录30年施工单位钢结构焊接施工记录30年施工单位钢结构高强度螺栓连接施工记录30年施工单位构件吊装记录30年施工单位同条件试块留置测温记录30年施工单位砌体工程施工记录30年施工单位钢筋（材）跟踪管理记录30年施工单位水泥跟踪管理记录30年施工单位混凝土开盘鉴定记录30年施工单位混凝土浇筑通知单30年施工单位主体结构分部工程质量验收表30年施工单位各层楼板结构分部工程质量验收表30年施工单位地下防水验收记录30年施工单位建筑物沉降观测记录30年施工单位强条执行检96、查记录30年施工单位隐蔽工程验收记录30年施工单位单位工程质量评定汇总表30年施工单位检验批、分项、分部（子分部）工程质量验收记录30年施工单位分部工程质量验收签证30年施工单位3）屋面工程防水卷材、涂膜防水材料、密封材料进场验收记录及复试报告30年施工单位保温材料进场验收记录及复试报告30年施工单位屋面淋水试验记录30年施工单位保温层厚度测试30年施工单位卷材、涂膜防水层的基层施工记录30年施工单位天沟、檐沟、泛水和变形缝等细部做法施工记录30年施工单位卷材、涂膜防水层和附加层施工记录30年施工单位刚性保护层与风水层之间隔离层施工记录30年施工单位屋面淋水、蓄水试验记录30年施工单位找平层及97、排水沟排水坡度测量记录30年施工单位防水卷材搭接宽度记录30年施工单位涂料防水层厚度记录30年施工单位压型板纵向搭接及泛水搭接长度、挑出墙长度30年施工单位脊瓦搭盖坡瓦宽度30年施工单位瓦伸入天沟、檐沟、檐口的长度30年施工单位防水层伸入水落口杯长度30年施工单位变形缝、女儿墙防水层里里面泛水高度30年施工单位强条执行检查记录30年施工单位隐蔽工程验收记录30年施工单位单位工程质量评定汇总表30年施工单位检验批、分项、分部（子分部）工程质量验收记录30年施工单位分部工程质量验收签证30年施工单位4）装饰装修工程装饰装修、节能保温材料进场验收记录30年施工单位幕墙的玻璃、石材、板材、结构材料进场98、验收记录30年施工单位有环境质量要求的材料进场验收记录及复试报告30年施工单位新材料、新工艺施工记录30年施工单位外窗传热性能及建筑节能、保温检测记录30年施工单位幕墙工程与主体结构连接的预埋件及金属框架的连接检测记录30年施工单位幕墙及外窗气密性、水密性、耐风压检测报告30年施工单位吊顶、幕墙、外墙饰面砖（板）各种预埋件及粘贴记录30年施工单位防水与防腐砂浆、胶泥、涂料的试验报告30年施工单位防腐、防火涂装检测记录30年施工单位有防水要求的地面蓄水试验记录30年施工单位节能、保温测试记录30年施工单位室内环境检测记录（空气、人造材料防辐射）30年施工单位吊杆拉拔强度检测报告30年施工单位节能99、工程施工记录30年施工单位烟道、通风道通风试验记录30年施工单位抽气（风）道检查记录30年施工单位有关胶料配合比试验单30年施工单位外墙块材镶贴的黏结强度检测报告30年施工单位立面垂直度、表面平整度检测记录30年施工单位门窗框正、侧面垂直度检测记录30年施工单位幕墙垂直度检测记录30年施工单位地面平整度检测记录30年施工单位强条执行检查记录30年施工单位隐蔽工程验收记录30年施工单位单位工程质量评定汇总表30年施工单位创优项目检验批、分项、分部（子分部）工程质量验收记录30年施工单位分部工程质量验收签证30年施工单位5）建筑安装5材料及配件、元件、部件进场验收记录30年施工单位器具及设备进场验100、收记录30年施工单位仪表、设备进场验收记录随机文件30年施工单位（1）给排水与采暖工程：30年施工单位主要管道施工及管道穿墙、穿楼板套管安装施工记录30年施工单位给水管道冲水、消毒记录30年施工单位给水管道水压机通水试验记录30年施工单位阀门安装前轻度和严密性试验记录30年施工单位给水、排水、采暖管道坡度检测记录30年施工单位箱式消火栓安装位置检测记录30年施工单位卫生器具安装高度检测记录30年施工单位消防管道、燃气管道压力试验记录30年施工单位水泵安装试运转记录30年施工单位暖气管道、散热器压力试验记录30年施工单位卫生器具满水试验记录30年施工单位消防管道、燃气管道压力试验记录30年施工单101、位排水干管通球试验记录30年施工单位检验批、分项、分部（子分部）工程质量验收记录30年施工单位管道、阀门等设备强度试验、严密性试验记录30年施工单位水池满水试验记录30年施工单位系统清洗、灌水、通水、通球试验记录30年施工单位生活给水系统管道交用前水质检测30年施工单位生活饮水水质检测报告30年施工单位承压管道、设备系统水压试验30年施工单位非承压管道和设备灌水试验、排水干管管道通球、通水试验记录30年施工单位给水系统及卫生器具交付使用前通水、满水试验记录30年施工单位消火栓系统试射试验30年施工单位低、中倍数泡沫灭火系统喷泡沫试验30年施工单位高倍数泡沫灭火系统喷泡沫试验30年施工单位泡沫消102、火栓喷火试验30年施工单位采暖系统调试、试运行、安全阀、报警装置联动系统测试30年施工单位强条执行检查记录30年施工单位隐蔽工程验收记录30年施工单位单位工程质量评定汇总表30年施工单位检验批、分项、分部（子分部）工程质量验收记录30年施工单位分部工程质量验收签证30年施工单位（2）建筑电气30年施工单位照明全负荷试验记录30年施工单位接地装置、防雷装置的接地电阻测试记录30年施工单位柜、屏、台、箱、盘安装垂直度检测记录30年施工单位同一场所成排煤具中心线偏差检测记录30年施工单位同一场所的同一墙面、开关、插座面板的高度差检测记录30年施工单位电气装置空载负荷运行试验记录30年施工单位大型灯具103、牢固性及悬吊装置过载试验记录30年施工单位漏电保护模拟动作电流、时间测试记录30年施工单位接地装置、避雷装置接地电阻测试记录30年施工单位线路、插座、开关接地检查记录30年施工单位照明照度测试记录30年施工单位室内外低于2.4m灯具绝缘性能检测30年施工单位配电箱、插座、开关接线（接地）通电检查记录30年施工单位导线、设备、元件、器具绝缘电阻测试记录30年施工单位强条执行检查记录30年施工单位隐蔽工程验收记录30年施工单位单位工程质量评定汇总表30年施工单位检验批、分项、分部（子分部）工程质量验收记录30年施工单位分部工程质量验收签证30年施工单位（3）通风与空调30年施工单位通风、空调系统试104、运行记录30年施工单位风量、温度测试记录30年施工单位风管及部件加工制作记录30年施工单位风管系统、管道系统安装记录30年施工单位防火阀、防排烟阀、防爆阀等安装记录30年施工单位防火阀、排烟阀（口）启闭联动试验记录30年施工单位设备（含水泵、风机、空气处理设备、空调机组和制冷设备等）安装记录30年施工单位设备单机试运转及调试记录30年施工单位风口尺寸检测记录30年施工单位风口水平安装的水平度、风口垂直安装的垂直度检测记录30年施工单位防火阀距墙表面的距离检测记录30年施工单位接地电阻测试记录30年施工单位洁净室洁净度测试记录30年施工单位制冷机组试运行调试记录30年施工单位通风、空调调试记录及105、制冷系统试验记录30年施工单位抽气（风）道检查记录30年施工单位空调管道系统水压试验记录30年施工单位通风管道严密性试验记录30年施工单位通风、除尘系统联合试运转与调试30年施工单位空调系统联合试运转与调试30年施工单位制冷系统联合试运转与调试30年施工单位净化空调系统联合试运转与调试30年施工单位防排烟系统联合试运转与调试30年施工单位室内空气环境检测报告30年施工单位火灾自动报警系统安装调试验收资料30年施工单位强条执行检查记录30年施工单位隐蔽工程验收记录30年施工单位单位工程质量评定汇总表30年施工单位检验批、分项、分部（子分部）工程质量验收记录30年施工单位分部工程质量验收签证30年106、施工单位（5）智能建筑30年施工单位系统运行记录30年施工单位应用软件系统测试记录30年施工单位系统电源及接地电阻检测报告30年施工单位系统检测30年施工单位系统集成检测记录30年施工单位图像视频监控系统验收记录30年施工单位安防系统验收资料30年施工单位硬件、软件产品设备测试记录30年施工单位机柜、机架安装垂直度偏差检测记录30年施工单位桥架及线槽水平度、垂直度检测记录30年施工单位强条执行检查记录30年施工单位隐蔽工程验收记录30年施工单位单位工程质量评定汇总表30年施工单位检验批、分项、分部（子分部）工程质量验收记录30年施工单位分部工程质量验收签证30年施工单位3逆变器室、箱变基础、地107、下电缆沟归档文件参见本表以上分类号内容30年施工单位4场地及地下设施主要指光伏项目的进场道路、光伏发电区场区道路，路灯、围栏等项目，包含路基、路面、排水沟、涵洞、桥梁等分部工程30年施工单位842安装工程1光伏支架安装支架安装记录30年施工单位支架安装验收记录、质量评定30年施工单位隐蔽工程验收记录30年施工单位2光伏组件安装组件安装记录布线记录30年施工单位工程质量评定30年施工单位3汇流箱安装安装记录30年施工单位质量评定30年施工单位测试记录、试验报告30年施工单位4逆变器安装安装记录30年施工单位质量评定30年施工单位测试记录、试验报告30年施工单位5箱变安装箱式变站安装记录30年施工108、单位箱式变电站调试大纲30年施工单位负荷开关试验记录30年施工单位变压器试验记录30年施工单位熔断器试验记录30年施工单位断路器试验记录30年施工单位避雷器试验记录30年施工单位绝缘油试验记录30年施工单位气体继电器检验报告30年施工单位绕组温度计检验报告30年施工单位35KV及以上电力电缆终端安装记录30年施工单位安装单位工程评定汇总表30年施工单位检验批、分项、分部（子分部）工程质量验收记录30年施工单位分部工程质量验收签证30年施工单位6升压站内电气安装变压器系统安装记录30年施工单位气体继电器检验报告30年施工单位绕组温度计检验报告30年施工单位绝缘油检验报告30年施工单位主变压器真空109、注油及密封试验签证记录签证30年施工单位封闭式组合电器安装记录30年施工单位封闭式组合电器密封试验记录30年施工单位六氟化硫气体检验报告30年施工单位室外配电装置安装记录30年施工单位无功补偿系统安装记录30年施工单位高压成套柜安装30年施工单位低压配电盘安装记录30年施工单位站用变压器安装记录30年施工单位母线装置安装记录30年施工单位就地动力、控制设备安装记录30年施工单位控制及直流系统安装记录30年施工单位蓄电池充放电记录30年施工单位通信系统安装记录30年施工单位控制及保护屏安装记录30年施工单位电气设备调试大纲30年施工单位电气设备交接试验报告30年施工单位系统调试验报告30年施工单110、位关口计量检验报告30年施工单位升压站整套启动方案30年施工单位全站接地装置安装记录30年施工单位强条执行检查记录30年施工单位隐蔽工程验收记录30年施工单位安装单位工程评定汇总表30年施工单位检验批、分项、分部（子分部）工程质量验收记录30年施工单位分部工程质量验收签证30年施工单位7防雷与接地避雷针接地装置安装记录30年施工单位屋外接地装置隐蔽前检查记录、签证30年施工单位接地网电气完整性测试报告30年施工单位升压站主要接地网试验报告、独立避雷针测试报告30年施工单位接地电阻验收签证记录30年施工单位强条执行检查记录30年施工单位接地隐蔽工程验收、签证记录30年施工单位单位工程评定汇总表3111、0年施工单位检验批、分项、分部（子分部）工程质量验收记录30年施工单位分部工程质量验收签证30年施工单位8线路及电缆场内集电线路、光伏方阵直流电缆、交流电缆1）.电杆基坑及基础埋设归档文件参见本表分类号“841”1.中控楼及升压站建筑工程地基与基础30年施工单位2.集电线路安装及调试工程电缆试验报告30年施工单位线路参数试验30年施工单位电缆线路安装记录30年施工单位电缆防火阻燃记录30年施工单位直埋电缆（隐蔽前）检查签证30年施工单位35KV及以上电力电缆终端安装记录30年施工单位电缆中间接头位置记录及布置图30年施工单位电杆组立及拉线安装记录30年施工单位导线架设记录30年施工单位杆上电气112、设备安装记录30年施工单位导线压接试验报告30年施工单位光缆衰减试验记录30年施工单位光缆接续施工检查记录30年施工单位光缆、接续明细表30年施工单位强条执行检查记录30年施工单位隐蔽工程验收记录30年施工单位单位工程评定汇总表30年施工单位检验批、分项、分部（子分部）工程质量验收记录30年施工单位分部工程质量验收签证30年施工单位843绿化工程检查记录、验收记录30年施工单位验评记录30年施工单位隐蔽工程验收记录30年施工单位844安全防范工程检查记录、验收记录30年施工单位试验报告、测试记录30年施工单位隐蔽工程验收记录30年施工单位验评记录30年施工单位845消防工程检查记录、验收记录3113、0年施工单位试验报告、测试记录30年施工单位隐蔽工程验收记录30年施工单位验评记录30年施工单位849其他工程综合利用工程30年施工单位86监理文件860综合861施工监理文件30年监理单位监理规划、监理实施细则30年监理单位工程承包商、设备器材供应商、试验室资质审查文件30年监理单位特殊工种人员资质、进场施工器机具审查文件30年监理单位监理旁站记录（见证记录）30年监理单位监理日志30年监理单位监理工程师通知单、监理工作联系单30年监理单位监理月报、简报30年监理单位监理会议纪要30年监理单位施工阶段质量评估报告及专题报告30年监理单位862设计监理文件监理规划、监理实施细则30年监理单位设114、计交底及施工图会审纪要30年监理单位施工图设计成品确认单30年监理单位竣工图的审核报告30年监理单位863设备监造文件设备监造规划（大纲）、设备制造检验计划和检验要求30年监造单位设备监造总结报告（含监造方案、措施、月报或简报等）30年监造单位87试运调试870综合调试大纲及审批意见、调试计划及审批意见30年调试单位工程（调试）联系单10年调试单位调试与实验强条执行检查记录30年调试单位871调试文件30年调试单位试运方案和措施及交底记录30年调试单位试运条件检查确认表及验收签证30年调试单位调试报告和试运记录30年调试单位电气保护定值表872试验文件涉网及特殊试验措施、报告30年试验单位性能115、试验措施、报告30年试验单位88竣工文件880综合启委会成立及批复、启委会会议纪要文件永久启动委员会881竣工交接与验收文件 机组移交生产签证书永久启动委员会竣工档案（竣工图）移交签证及移交目录永久建设与各参建单位工程遗留问题清单及尾工清单10年施工单位机组试运通过考核报告永久生产单位环保专项验收文件永久国家环保单位消防专项验收文件永久地方消防部门安全设施竣工验收文件永久地方安全生产监察部门职业卫生专项验收文件永久地方卫生部门劳动保障专项验收文件永久地方劳动保障部门水土保持专项验收文件永久地方水利部门项目档案专项验收文件永久上级主管单位发建设项目整体竣工验收文件改委与上级主管单位882工程总结116、建设、设计、监理、施工、调试、生产等单位工程总结30年各参建单位工程质量评估报告30年监理单位工程质量检查报告30年设计单位工程质量保证（保修）书10年施工单位883竣工决算与审计文件工程结算工程款支付、结算单及竣工结算审核意见书30年施工单位、计划部门、监理单位工程决算工程决算书及报批文件永久建设单位上级主管单位决算审计工程决算审计报告永久会计事务所884达标考核与工程创优文件达标考核文件达标机构成立、达标策划及规划文件、过程检查、预检及复检记录30年达标办公室上级主管单位达标申报、批准文件及证书永久上级主管单位工程创优文件创优机构成立、创优策划及规划文件30年创优办公室报优项目创优咨询检查117、及点评意见、整改计划及验收记录30年建设、施工、咨询单位工程质量评价（单项和整体工程质量评价）30年监理单位/评价单位优质工程申报、批准及证书永久评奖单位885竣工图竣工图编制总说明、总目录、汇总表等永久设计/施工单位根据合同约定各专业竣工图永久9大类 光伏设备仪器分类号类目名称归档范围（主要归档文件）保管期限文件来源/归档单位备注9设备仪器90综合900总的部分设备总台帐等30年生产管理部门909其他30年91光伏发电设备910总的部分30年设备厂家911电池板设备出厂质量证明文件、装箱单、零部件清单、使用说明书、试验报告、图纸、技术文件30年设备厂家912电池板支架制造图纸、装箱单、零部件118、清单、试验报告及质量证明、计算书、安装说明书等出厂证明30年设备厂家913汇流箱装箱单、零部件清单、图纸、试验报告、调试报告及质量证明、安装说明书等出厂证明30年设备厂家914逆变器装箱单、零部件清单、图纸、试验报告、调试报告及质量证明、安装说明书等出厂证明30年设备厂家915交直流配电箱装箱单、零部件清单、图纸、试验报告、调试报告及质量证明、安装说明书等出厂证明30年设备厂家916箱式变压器箱式变压器设备出厂质量证明、使用说明书、试验报告、图纸、技术文件等30年设备厂家917集中监控系统服务器、通讯柜等设备出厂质量证明、使用说明书、试验报告、图纸、技术文件等30年设备厂家918电缆、光缆出厂119、证明、试验报告30年设备厂家919其它30年设备厂家92变电站设备920总的部分921变电站一次设备主变压器、厂用变压器、高低压断路器、高低压隔离开关、高低压互感器、高低压互感器、组合电器、无功补偿、集电线路一次部分、送出线路一次部分设备（含接入系统）等设备文件包括出厂证明、使用说明书、试验报告、图纸、技术文件等30年设备厂家922变电站二次设备综合自动化、二次系统、集电线路二次部分、送出线路二次部分设备（含接入系统）等设备文件包括出厂证明、使用说明书、试验报告、图纸、技术文件、质保书及试验报告和线材检验报告等30年设备厂家923通信及远动设备程控交换机、调度交换机、通信电源等设备出厂质量证明120、使用说明书、试验报告、图纸、技术文件等网络计算机监控系统、电量计费系统、功角测量系统等出厂质量证明、使用说明书、试验报告、图纸、技术文件等设备30年设备厂家924直流系统及继电保护直流充电柜、直流蓄电池、保护柜等设备出厂质量证明、使用说明书、试验报告、图纸、技术文件等30年设备厂家925电缆、光缆出厂证明、试验报告30年设备厂家929其它30年设备厂家93其他系统设备930总的部分30年设备厂家931水工设备给排、水设备，消防水、污水设备，污水处理装置出厂质量证明、使用说明书、试验报告、图纸、技术文件等30年设备厂家932采暖、通风采暖、通风设备出厂质量证明、使用说明书、试验报告、图纸、技术121、文件等30年设备厂家933消防、安防设备报警装置、安防设备等出厂质量证明、使用说明书、试验报告、图纸、技术文件等30年设备厂家934特种设备电梯、起重、吊装设备等出厂质量证明、使用说明书、试验报告、图纸、技术文件，年检证书及检测报告30年设备厂家936试验用仪器仪表及专用工具测试仪器仪表、高低压电气设备专用工具等出厂质量证明、使用说明书、试验报告、图纸、技术文件等30年设备厂家939其他设备办公设备设施、车辆交通等出厂质量证明、使用说明书、试验报告、图纸、技术文件等10年设备厂家8大类 送出线路工程类目号类目名称内容保管期限文件来源/归档部门备注8基本建设 82送出线路工程 820工程建设文件122、 8200凭证、合同、协议工程建设报告、核准批复（含相关核准批复所需的支持性文件）、建设许可证永久项目公司征地证书、协议、塔基占地、树木砍伐等政策处理协议书、合同永久施工单位路径跨越铁路、公路、通航河流等协议或备案文件；施工、设计、监理招投标文件；铁塔、导、地线、瓷瓶等招、投标文件；施工、设计、监理、运行、设备制造等签定的合同、协议永久计划部项目公司8201可行性研究，原始调查材料建设规划、可行性研究报告、概念设计、路径走向方案选择及其审批材料（包括为工程建设而收集的负荷预测、环境调查、地质、地形、水文、气象、地震、交通、通信等调查原始资料）永久项目公司8202设计任务书、初步设计工程设计（计123、划）任务书、初步设计、技术设计、概算及批复文件永久项目公司8203施工图设计施工图设计阶段形成的施工图设计说明、计算书、预算长期设计院施工图会审记录、设计交底长期施工单位施工设计联系单、设计、施工单位编写的施工组织设计、材料设备代用通知单永久施工单位8204杆塔及基础施工文件材料开工报告、转序报告、基础及杆塔施工记录、砂、石、水检验报告，钢材质量证明书及复检报告、水泥出厂合格证或检验报告、混凝土试块试验报告及跟踪记录、钢筋焊接试验报告、铁塔、螺栓、地脚螺栓等出厂质量证明书长期施工单位质量检查记录、隐蔽验收记录、质量评定记录8205机电安装文件材料架线施工记录、接地施工记录、导、地线出厂质量证明124、书、金具、绝缘子出厂质量证明书、导、地线液压连接强度试验报告、线路参数试验报告长期施工单位质量检查记录、隐蔽验收记录、质量评定记录8206竣工、验收文件竣工报告鉴定、交接证书、竣工移交资料目录等材料永久施工单位启动试运行方案、设备命名、交接、验收检查记录、永久性缺陷记录、工程决算长期项目公司8207工程管理工程各参建单位的工程总结长期各参建单位工程评优材料、工程审计报告、工程物资、费用等管理文件、工程回访材料、工程达标投产及工程建设评估文件、工程质监报告（包括企业资质、人员资质、特种设备、特种人员报审、强条、达标投产、创优、工器具检验、安全、进度、各种管理制度等一些关于施工管理性文件）永久项目125、公司相关单位监理大纲、监理规划、监理实施细则、工程评估报告、监理月报、监理报告、工程协调会纪要、工程简报、大事记长期监理单位8209统计报表、简报工程施工网络及定期滚动修改计划长期施工单位其它长期项目公司821机电安装竣工图 8210路径图、定位图、杆塔一览图施工图设计说明书及设备材料表线路路径图、全线杆塔一览图、定位图（平面断图）永久设计院8211杆塔明细表杆塔明细表（含基础配置）、拆房分幅图永久设计院8212机电特性安装图导、地线架线图、装置接地图、通信干扰相对位置图、拦河线位置图、换位图永久设计院8213金具及防震装置绝缘子及金具组装图、导地线防震锤及间隔棒安装图永久设计院822杆塔竣工126、图8220大跨越塔特殊大跨越塔基础图、特殊大跨越塔图、特殊大跨越材料明细表、特殊大跨越导、地线安装图、特殊大跨越防震结构安装图永久设计院8221一般钢结构塔钢结构零件加工、组装图及材料明细表永久设计院8223杆塔基础基础施工说明、除特殊大跨越塔以外的线路杆塔基础图永久设计院附录B 档 案 用 表表B1 设计更改执行情况登记表专业名称： 序号更改单编号更改文件名称提出单位更改内容（所在序号）对应图号执行情况备注施工单位年 月 日监理单位年 月 日表B2 （ ）单位工程设计更改及材料代用通知单登记表 机组 工程编号：序号通知单名称通知单编号更改所涉及图号修改内容在通知单中的序号执行情况文件所在卷册127、档号施工单位年 月 日监理单位年 月 日表B3 （ ）单位工程设备、材料出厂试验报告及质量证明文件登记表序号设备、材料试验报告及质量证明文件名称报告出具单位报告总页数报告及质量证明文件编号文件所在卷册档号施工单位年 月 日监理单位年 月 日 机组工程编号： 表B4 （ ）单位工程所用计量器具登记表 机组 工程编号：序号测量设备（器具）名称型号规格出厂编号量限准确度等级检定有效期检定报告所在卷册档号施工单位年 月 日监理单位年 月 日表B5 机组 单位工程竣工文件审查签字页施工单位 （专业技术人员签字） 年 月 日监理单位 （专业技术人员签字） 年 月 日建设单位 （专业技术人员签字） 年 月 128、日表B6 210单位为毫米1515 20 3525 10 20 20 70 20 15 15卷 内 目 录档号 序号文件编号责任者文 件 题 名日期页数/页号备注297比例1：2表 B8 单位为毫米2521035卷内备考表档号：互见号：说明：297 立卷人：年 月 日检查人： 年 月 日比例1：2表B 9 210单位为毫米2535案 卷 目 录序号档 号案 卷 题 名总页数保管期限备注297比例1：2表B10 册 内 照 片 目 录照片号题 名时间页号底片号备注表B 11 册 内 备 考 表 档号：互见号：本册情况说明：立 册 人：检 查 人：立册时间: 表B12 电子文件登记表（首页）文件特129、征形成部门完成日期载体类型载体编号通讯地址电 话联系人设备环境特征硬件环境（主机、网络服务器型号、制造厂商等 软件环境 （型号版本等）操作系统数据库系统相关软件（文字处理工作、浏览器、压缩或解密软件等）文件记录特征记录结构（物理、逻辑）记录类型字长可变长其他记录总数总字节数记录字符、图形、音频、视频文件格式文件载体型号：数量：备份数：一件一盘 多件一盘多件一盘 多件多盘制表审核填表人（签名 年 月 日审核人（签名 年 月 日表B13 电 子 文 件 登 记 表 （续页）文件编号题 名形成时间文件稿本代码文件类别代码载体编号保管期限备注表B14 归档电子文件移交、接收检验登记表检验项目 单 位 130、名 称 移交单位 接收单位载体外观检验病毒检验真实性检验完整性检验有效性检验技术方法与相关软件说明登记表、软件、说明资料检验填表人（签名） 年 月 日年 月 日审核人（签名）年 月 日年 月 日单位（印章）年 月 日年 月 日表B15火电（风电）建设项目档案交接签证表项目（工程）名称 移交单位（章） 接收单位（章） 交 接 日 期 续表承包项目名 称合同号档案数量文字材料照片/声像竣工图电子文件光盘档案归档说明（后附案卷移交目录）续表移交单位自检意见 技术负责人： 档案负责人： 项目负责人：年 月 日监理单位审查意见档案人员： 项目总监： 年 月 日建设单位验收意见工程部负责人：档案负责人：项131、目负责人：年 月 日续表案 卷 移 交 目 录 第 页 共 页序号档号卷 案 题 名立卷单位保管期限页数备注表B16 建 设 项 目 档 案 验 收 申 请 表项目名称 审批（核准）机关立项日期投资规模建设时间建设单位（法人）设计单位主要施工单位主要监理单位计划档案验收日期计划竣工验收日期联系人联系电话地址/邮编电子信箱申请单位自检意见（单位盖章）年 月 日验收组织单位意见（单位盖章）年 月 日表B17 科 技 文 件 交 接 登 记 表 第 页 共 页序号文件编号责任者文件题名日期页数备注移交部门：移交人：审核人：接收部门：接收人：交接时间：表B18声像档案移交内容及保管期限序号类目名称文 132、件 内 容保管期限备注1工程前期准备1.1工程立项后国家有关批示文件及首批人员进点永久1.2征地工作完成后拍摄原始地貌全景1.3开工典礼奠基仪式1.4施工现场五通一平及临建搭设2关键工期施工2.1基础钻探工作永久2.2基础开挖及处理（包括重要建筑的基础）2.3浇灌第一方砼（代表整个工程的开工）2.4基础浇灌过程及浇灌完成后的建筑物全景2.5钢筋、接地、地下混凝土等隐蔽验收2.6风机吊装施工2.7安装关键工期3其它3.1各类大型重要会议及省部级领导视察永久3.2机组启动验收会议3 3竣工资料的整理移交3.4大型机械设备的组装、拆除3.5 工程亮点图片 3.6到货设备的损坏及机械施工事故资料3.7公司其它重要活动（包含声像档案管理办法中所列的归案范围）4风电场施工全面竣工后应拍摄以下全景4.1竣工风电场全景长期4.2主要建筑物全景4.3风机线路全景