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消防装饰工程公司各部门岗位职责说明书(22页)
消防装饰工程公司各部门岗位职责说明书(22页).doc
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上传人:偷**** 编号:577862 2022-09-09 21页 176.54KB
1、湖北XX消防装饰工程有限公司岗位说明书文件目 录岗位说明书编写说明2董事会董事长岗位说明书3总经理岗位说明书4行政总监岗位说明书5行政部经理岗位说明书6行政部人事专员岗位说明书7行政部接待专员岗位说明书8招设标中心投标专员岗位说明书9财务部财务总监岗位说明书10财务部财务经理岗位说明书11财务部会计岗位说明书12财务部出纳岗位说明书13营销中心总监岗位说明书14营销中心市场部经理岗位说明书15营销中心市场部市场专员岗位说明书16工程中心工程总监岗位说明书17工程中心预算部预算经理岗位说明书18工程中心预算专员岗位说明书19工程中心工程绘图专员岗位说明书20岗位说明书编写说明岗位名称指的是任职岗2、位的称谓,如行政部经理、采购部经理等。直属上级指在业务上给予直接指令的上级,如会计的直接上级是财务部经理所属部门指的是该岗位员工工作关系隶属的部门,如会计所属部门为财务部。岗位目的指的是设置该岗位的最重要的原因,用一句话概括。工作内容填写该岗位员工80%以上工作时间从事的具体工作。工作职责着重强调必须完成的任务,一旦发生过失应受到惩罚。岗位资格要求一栏,列明承担该岗位者需具备的学历与工作经验,学历项可注明相关专业,如大学本科以上,管理相关专业。本说明书未特殊说明者均为包含关系,即大学本科以上=大学本科及以上。岗位技能要求一栏,列明专业知识和能力两类,专业知识指的是与所从事工作职能及工作内容相关3、的知识,能力指的是从事该工作所必需的主要能力。董事会董事长岗位说明书岗位名称董事长所属部门董事会办公室直属上级董事会直接管理人数公司全体岗位目的组织协调公司上下、内外关系,保证公司运作正常工作内容:1.主持董事会的工作,对公司的重大决策作出决议.2.根据对当前市场经济的把握,制定本公司长远发展战略;3.全权负责董事会赋予的多项工作任务和监督责任;4.根据董事会的决议,合理修改公司规划纲要,制定具体实施策略,报请董事会;工作职责:1.召集和主持董事会议,组织讨论和决定公司的发展战略、经营方针、年度计划、财务预算、投资及日常经营工作的重大事项;2.审核公司机构调整和重大管理制度改革方案,提交董事会4、审核、审批;3.检查董事会议决议的实施情况,并向董事会提出报告;4.提议公司总经理和其它高层人员的聘用、升级、薪酬及解聘,并报董事会批准和备案;5. 根据总经理的提议,审核公司中层管理人员和高级技术人员的聘任、薪酬和解聘;6. 审核总经理提出的各项发展计划及执行结果;7. 对公司总经理和高层人员的工作进行考核和监控;8. 定期审阅公司的财务报表和其它重要报表,按规定对公司的重大财务支出和资金事项进行审核、审批;9.签署公司的出资证明书、投资合同书及其它重大合同书、报表与重要文件、资料;10.签署批准公司招、解聘中级管理人员和高级技术人员;11.在日常工作中对公司的重要业务活动给予指导和监控;15、2.行使法定代表职权;与上级的沟通方式:接受董事会赋予的各项权利。同级沟通:与董事会各相关负责人、对外企业管理高层保持沟通协调。给予下级的指导:对本公司中层以上管理和技术人员进行指导。岗位资格要求:教育背景:硕士以上学历(或同等学力),企业管理等相关专业。经验:5年以上的工作经历,3年以上大中型企业相关岗位管理工作经验。岗位技能要求:专业知识:熟悉国家房地产行业、消防行业有关政策法规以及相关业务知识。能力与技能:较强的组织协调能力、文字表述能力和公关社交能力。总经理岗位说明书岗位名称总经理所属部门总经理办公室直属上级总裁办公室主任直接管理人数公司全体岗位目的行使公司经营和发展的指挥权,主持公司6、的全盘工作工作职责:1. 组织制定公司的机构设置和人员编制;2确定公司的发展方向和管理目标,组织制订公司的发展规划、年度工作计划,积极完成董事会下达的各类任务。3主持召开经理办公会议、中层干部会议;协调各行政机构的工作,发挥各职能部门的作用。4组织制订和健全公司各项规章制度,积极进行各项改革,推行岗位责任制,不断全面提高公司管理水平。5加强公司职工队伍、干部队伍的建设,不断提高各类人员的政治素质和业务素质。6制订公司年度预决算、审批公司重大经费的开支和公司留成基金的使用和分配方案。7负责审批以公司名义发出的各类文件、报表,批办上级来文,处理涉外事宜,做好公司内外的接待工作。8定期向董事会汇报工7、作,向公司职工大会报告工作,接受监事会的咨询和监督,对于提出的问题和建议,积极解决和落实。与上级的沟通方式:接受董事长的口头及书面指导。同级沟通: 与公司各职能部门总经理的协调、沟通。给予下级的指导:对副总经理、营销中心总监、行政总监、工程中心总监进行指导。岗位资格要求:教育背景:大学本科以上学历,企业管理、中文相关专业。经验:3年以上的工作经历,2年以上的大中型企业相关岗位工作经验。岗位技能要求:专业知识:熟悉公司各项规章制度,了解国家消防行业、建筑行业有关政策法规。能力与技能:工作认真负责,有较强的文字表述能力。行政总监岗位说明书岗位名称行政总监所属部门行政部直属上级总经理直接管理人数行政8、部全体岗位目的统筹管理公司行政、内部政务及对外联络工作。工作内容:1 参与制定公司年度部预算和季度预算调整、汇总,审核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。2 组织制定行政系统年度、月度工作目标和工作计划,经批准后执行。3 主持制订、修订行政系统主管的工作程序和规章制度,经批准后组织施行并监督检查。4 负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。5 接待公司重要来宾,处理行政方面的重要函件。6 负责定期召集员工建议审议委员会对合理化建议进行评审。7 审批行政系统文件,在总经理的授权下审批其它系统文件。8 领导行政系统的培训和考核工作,提高行政系统人员的政治业务素质。9 9、负责主管业务的检查改进与研究发展,及时向总经理报告工作。10做好本系统各项行政事务处理工作,提高工作效能,增强团队精神。11及时、准确传达上级指示并贯彻执行。12向上级或有关部门提供政策性建议,受理直接下级上报的合理化建议,按照程序处理。13代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。与上级的沟通方式:接受总经理的书面及口头业务指导。同级沟通: 与公司各职能部门领导、员工的业务沟通。给予下级的指导:对行政部、财务部进行必要的指导。岗位资格要求:教育背景:大学本科及以上学历,行政管理或经济管理相关专业经验:2年以上行政管理相关工作经验。岗位技能要求:专业知识:了解国家有关政策法规和公司规10、章制度,熟悉行政管理基本知识,掌握相关业务的市场信息。能力与技能:工作认真负责,待人热情,较强的管理协调能力和公关社交能力。行政部经理岗位说明书岗位名称行政部经理所属部门行政部直属上级行政总监直接管理人数行政部全体岗位目的负责全面主持行政部的管理工作工作职责:1 协调公司各部门之间的关系。2 负责公司对外形象宣传、公共关系和公司企业文化建设 ;3 负责组织行政年、季、月度行政后勤、绩效考核工作计划。4 负责组织部门人员的培训教育工作。5 主持行政部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;6 向主管领导提议下属人选,并对其工作考核评价;7 按时完成公司领导交办其他工作任11、务。 8 负责内部组织管理。9 组织危机管理工作及外部投诉处理。10制定行政管理各项规章制度并负责落实。11组织管理公司人事档案,负责人事档案的建立、记录、保管和维护等工作。与上级的沟通方式:接受行政总监的书面及口头业务指导。同级沟通: 与公司各职能部门的经理及员工沟通。给予下级的指导: 岗位资格要求:教育背景:大学本科以上学历或特别优秀的大学专科以上学历经验:2年以上公司人事行政相关工作经验。岗位技能要求:专业知识:熟悉市场行情,掌握相关法律和商品知识。能力与技能:工作认真负责,为人热情,有耐心,较强的人际交往、协调能力。行政部人事专员岗位说明书岗位名称人事专员所属部门行政部直属上级行政经理12、直接管理人数岗位目的参与企业管理,协助处理劳动关系。工作职责:1 负责公司招聘、入职、离职、培训、薪酬、福利等工作的综合管理。2 严格执行公司各项规章制度,各种信息及时录入,并定期调整数据,向上级领导出具数据分析结果;3 参与部门管理;4 相关人事工作联络以及有关疑难的解答工作;5 配合其他部门有关工作;6 承办领导交办的其他工作。工作内容:1 负责办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等相关工作;2 建立和维护人事档案、员工花名册,及时更新员工的个人信息和资料;3 负责公司员工劳动合同的签订和日常管理工作;4 进行招聘渠道的拓展、维护及网络招聘信息的发布和更新;5 按照各部门的招聘要求,进行简13、历筛选及初试人员的约见和选拔工作;6 协助经理编写、修改和推行实施各类人事规章制度;7 办理保险及住房公积金业务,并制作每月相关报表;8 负责考勤、员工休假的管理,每月上交全体员工的出勤表;9 每月制定培训计划并按照要求实施该培训计划,并担任培训员的工作;10协助人事主管开展各种员工活动;11参加部门的相关工作会议,参与部门管理,提出改善工作的建议;12维持良好的工作环境,保持良好的心态工作;13遵守公司的各项管理制度;14积极配合其他部门有关工作并主动完成领导交办的其他工作。与上级的沟通方式:接受行政经理的书面及口头业务指导。同级沟通: 与各部门人员的业务联系。给予下级的指导:岗位资格要求:14、教育背景:大学本科及以上学历,行政管理、企业管理、文秘类相关专业毕业。经验:从事人事行政工作2年以上,熟悉人力资源各大模块。岗位技能要求:专业知识:具备行政管理知识、文书写作及办公软件使用知识。能力与技能:工作耐心细致,责任心强,待人热情。行政部接待专员岗位说明书岗位名称接待专员所属部门行政部直属上级行政经理直接管理人数岗位目的为公司各部门提供文印服务工作内容:1 负责来访人员的接待,按规定程序与标准向客人提供一流的接待服务;2 负责电话、邮件、信函的收发工作,做好信息的记录与整理并存档;3 配合主管完成部分文件的打印、复印与文字工作;4 负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养;5执行公司考15、勤制度,负责员工的考勤记录汇总、外出登记,监督员工刷卡;6对工作中出现的各种问题及时汇报,提出工作改进意见;7积极完成领导交界的其他事项;工作职责:1 负责公司前台接待、咨询与总机管理;2 负责公司会议安排、临时指派等事项,并做好会前准备、会议登记和会后整理工作;3 负责会议室、培训室的环境和管理工作;4 负责公司领导、总经理、上级主管交界的其它事项。与上级的沟通方式:接受行政部经理的书面及口头业务指导。同级沟通: 与各部门人员的业务联系。给予下级的指导:岗位资格要求:教育背景:大学专科以上学历,中文或文秘专业经验:1年以上前台接待工作经验。招投标中心投标专员岗位说明书岗位名称投标专员所属部门16、行政部门直属上级行政经理直接管理人数岗位目的协助招标领导小组独立开展项目招投标工作工作内容:1在集团招标领导小组组长的领导下,全面负责项目的招投标工作。2对各公司每月上报的计划进行统计和汇总,并讲整理好的月度招标计划上报招标小组;3协助项目公司中标合同条款的拟订;4建立各地、各类、各档次信息档案台帐,方便查询和为决策提供依据。5收集各类工程造价资料,及时提供有效信息资源,建立工程造价信息库和信息资源共享使用平台。6按部门规定参加部门相关会议,总结汇报本专业工作开展情况、计划执行情况;7协调项目公司反馈的意见和建议,切实解决工作中实际存在的问题。8及时完成部门领导临时交办的各项任务。工作职责:117、招投标信息的收集,投标文件的制作及标书中涉及到的相应工作;2负责投标文件的编制、整体投标文件的排版、打印、复印、装订等工作,并按规定如期完成标书制作;3协助销售部门做好项目的投标准备工作,会同销售部、工程部与客户进行商务谈判,确定项目工期、质量、造价等相关事宜;4处理投标过程中的定额单价、总价计算问题并及时汇报上级领导,确保报价准确、合理、具竞争性;5负责与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题,确保投标文件按时投递。 与上级的沟通方式:接受行政部经理或招投标经理书面或口头指示。同级沟通:给予下级的指导: 岗位资格要求:教育背景:大专及以上或助工职称及以上;工程造价、工程管理18、工民建等相关专业毕业。经验:五年以上大型项目工程成本管理工作经验,能够独立完成招标工作,对投标报价具备分析能力。岗位技能要求:专业知识:熟悉房地产项目开发建设流程,熟悉消防设备知识。能力与技能:较强的计划、协调、团队领导力和执行力,较强的成本控制意识,较好的人际沟通能力,工作细致严谨、责任心强。财务部财务总监岗位说明书岗位名称财务总监所属部门财务部直属上级行政总监直接管理人数2岗位目的统筹安排公司会计核算、财务分析管理和会计监督工作内容:1.制定并提交本部门年度工作计划、人员计划;2.负责本部门员工的考评,培训指导、选拔人才;3.拟定公司财务管理、会计核算等有关管理制度; 4.预测、落实公司19、公司资金的统筹与收付;5.日常凭证审核,财务印章管理,组织公司核算及外财务信息披露;6.负责财务分析、财务预决算及财务解决方案的提出;7.协调与会计师事务所、财政、税务等部门的关系,对税收统筹工作提出建议;8.组织公司会计报表审计以及验资等专项事务;9.组织公司财务系统的各类岗位培训、技能培训工作;10.参与公司投资项目财务论证及合同有关财务条款的审核。11.指导对外投资企业的会计核算、财务分析管理等工作;12.完成上级交办的其他工作。工作职责:1.对提交报表的准确性和及时性负责;2.对其他财务信息的真实性、完整性和公允性负责;3.对公司会计体系的有效性和有序性负责。与上级的沟通方式:向总会计20、师汇报,接受总会计师书面或口头指导。同级沟通:总部各部门负责人的协调沟通。给予下级的指导:对本部门员工明确分工和业务指导。岗位资格要求:教育背景:硕士以上学历(或同等学力),财会相关专业。经验:8年以上工作经验,其中3年以上财会工作经验,2年管理岗位经验。岗位技能要求:专业知识:精通财会专业知识,通晓会计业务流程和财务管理模式,熟悉经济法律法规、房地产和外贸知识。能力与技能:沟通协调能力,组织能力,书面表达能力,熟练使用计算机。财务部财务经理岗位说明书岗位名称财务经理所属部门财务部直属上级财务总监直接管理人数2岗位目的组织制定企业年度综合财务计划和内控标准工作内容:1负责公司资金运作管理、日常21、财务管理与分析、资本运作、筹资方略、对外合作谈判等;2负责项目成本核算与控制;3负责公司财务管理及内部控制,根据公司业务发展的计划完成年度财务预算,并跟踪其执行情况;4按时向总经理提供财务报告和必要的财务分析,并确保这些报告可靠、准确;5监控公司重大投资项目,以确保未经批准的项目不实施,批准的项目在预算范围内进行并在控制之中;6全面负责财务部的日常管理工作;7完成上级交给的其他日常事务性工作。工作职责:1负责公司的全面财务会计工作。2负责制定并完成公司的财务会计制度、规定和办法。3解释、解答与公司的财务会计有关的法规和制度。4分析检查公司财务收支和预算的执行情况。5审核公司的原始单据和办理日常22、的会计业务。6审核公司的记帐凭证,审核公司的会计报表。7定期检查公司库存现金和银行存款是否帐实相符。8负责定期财产清查。9承办总经理交办的其他财务工作。与上级的沟通方式:向总会计师汇报,接受总会计师书面或口头指导。同级沟通:总部各部门负责人的协调沟通。给予下级的指导:对本部门员工明确分工和业务指导。岗位资格要求:教育背景:硕士以上学历(或同等学力),财会相关专业。经验:8年以上工作经验,其中3年以上财会工作经验,2年管理岗位经验。岗位技能要求:专业知识:精通财会专业知识,通晓会计业务流程和财务管理模式,熟悉经济法律法规、房地产和外贸知识。能力与技能:沟通协调能力,组织能力,书面表达能力,熟练使23、用计算机。财务部会计岗位说明书岗位名称会计所属部门财务部直属上级财务部财务总监直接管理人数岗位目的加强成本核算,实施会计监督。工作内容:1.房地产、消防设备等项目的财务分析,定期编制投资管理报表;2.负责房地产、消防设备等项目的完工成本结转、成本核算和效益预测;3.负责工程总承包项目的成本核算、收入与成本结转、项目效益预测;4.审核工程价款支付和合同执行情况;5.负责税收核算、日常税款计缴,发票及收据管理,社保基金管理,以及与税务部门的沟通;6.负责公司重大往来款项核算、分析,定期编报往来款项明细表;7.参与编制公司季报、中报和年报,分析存货和应收款项,修订其他科目;8.配合房地产相关部门,处24、理相关财务事项;9.完成上级交办的其他工作。工作职责:1.对成本核算的准确性负责;2.对税收核算的合法性负责;3.对发票及收据的安全性负责。与上级的沟通方式:接受财务部部长书面或口头指导。同级沟通:房地产业务单位、资金部、证券部、审计部等部门的协调沟通。给予下级的指导:对本部门其他会计予以业务指导。岗位资格要求:教育背景:大学本科以上学历,会计相关专业。经验:4年以上财会工作经验,2年管理岗位经验。岗位技能要求:专业知识:精通财会专业知识,熟悉房地产、工程管理、工程造价和税法等方面知识。能力与技能:优秀的逻辑分析能力和口头表达能力,良好的社交能力和组织能力,熟练使用计算机。财务部出纳岗位说明书25、岗位名称出纳所属部门财务部直属上级财务总监直接管理人数岗位目的公司现金及银行存款的收支与管理工作内容:1.现金的日常收支和保管;2.登记现金日记账,并结出余额,登记银行存款日记账,每月根据银行存款对账单编制;3.银行存款余额调节表;4.收款收据和各类发票的保管和开具、公积金存折的保管、有价证券的保管与兑现;5.办理工资卡,发放工资,办理各类信用卡,交存现金;6.每周整理、装订会计凭证,并与会计明细帐和总帐核对;7.负责对主要银行的转帐和管理工作,协调与开户银行的关系;8.完成上级交办的其他工作。工作职责:1.对货币资金和各种票据的安全性负责2.对现金报销、核算的及时性和准确性负责;与上级的沟通26、方式:接受财务部部长书面或口头指导。同级沟通:总部各部门员工给予下级的指导: 岗位资格要求:教育背景:大学专科以上学历,财会相关专业。经验:1年以上财会工作经验岗位技能要求:专业知识:熟悉会计基础知识、现金管理知识能力与技能:很强的责任心,计算机应用技能营销中心总监岗位说明书岗位名称营销总监所属部门营销部直属上级总经理直接管理人数2岗位目的负责房地产项目开发过程中的档案管理;工作内容:1. 参与制定公司的经营策略,制定年度营销目标和分配任务;2. 根据公司经营战略目标,提供公司年度经营预算和投资提案;3. 制订营销工作方针、政策,提供公司内部营销管理改进方案;4. 按总部要求完成本公司利润指标27、与销售指标;5. 组织制定部门的运营管理制度和工作程序;6. 组织制定公司市场营销策略;7. 控制公司的市场营运成本;8. 考核下属人员,督导下属制定并监督绩效改善计划执行;9. 建立一支销售队伍;工作职责:1 组织编制年度营销预算草案;2 分解下达年度营销预算;3 调整年度营销预算;4 上交年度营销预算执行情况报告;5 组织制定年度营销计划,确定重点营销预算指标;6 负责品牌的提升与管理;7 突发事件的迅速有效处理;8 制定营销战略,并进行过程控制。与上级的沟通方式:接受总经理的指导和工作安排;同级沟通: 与企业行政中心、工程中心、工程项目组等进行业务沟通;给予下级的指导: 岗位资格要求:教28、育背景:大学本科以上学历,管理类,市场营销类专业。经验:8年以上销售行业市场营运管理经验。岗位技能要求:专业知识:握先进的营销方法,对市场战略规划、市场开拓、市场管理、终端维护及品牌建设方面有深入研究与实践经验;能力与技能:具备优秀的领导能力、团队管理能力,良好的协调、沟通能力和和把握全局的能力;具备优秀的语言表达和演讲能力;具有强烈的责任心、事业心,具备独立解决问题的能力;具有很强的抗压能力,敢于接受新挑战;营销中心市场部经理岗位说明书岗位名称市场经理所属部门营销中心直属上级营销总监直接管理人数2岗位目的负责实施营销推广计划,完成区域的销售目标和利润目标。工作内容:1.合理分配销售目标 2.29、合理分配费用预算 3.合理组织人员 4.合理安排各项业务专项活动 5.填写区域销售周报、月报,并上报销售部经理 6.每月综合销售信息的收集、整理与分析,并上报销售部经理 7.完善费用管理 8.降低各种业务成本 9.完善销售综合信息的处理工作职责:1.按照确定的区域发展策略规划、渠道拓展规划、促销策略,组织实施和落实.2.根据费用利润规划,组织实施预算 3.调整并完善区域发展策略及渠道规划 4.调整并完善促销策略 5.调整并完善产品拓展策略 6.调整并完善客户拓展策略 7.调整并完善费用利润规划与上级的沟通方式:接受营销总监的方向性指导,提出建设性意见,提交各项报告同级沟通:与各部门经理的协调沟30、通。给予下级的指导:对本部门员工的工作分配与业务指导。岗位资格要求:教育背景:大专以上学历(或同等学力),管理、市场营销相关专业。经验: 5年以上营销策划相关工作经验。岗位技能要求:专业知识:精通市场销售的运作流程,对营销管理模式有丰富的操作经验和独到见解。能力与技能:优秀的营销策划、市场开拓及全局掌控能力,领导团队工作的能力,独立解决问题的能力,创新、学习能力,语言表达能力;具有强烈的责任心、事业心,具备独立解决问题的能力;具有很强的抗压能力,敢于接受新挑战。营销中心市场部市场专员岗位说明书岗位名称业务员所属部门营销中心直属上级市场经理直接管理人数岗位目的负责公司房地产项目的营销策划工作;工31、作内容:1协助大区经理按公司要求,策划本大区的市场营销方案。2针对公司的市场推广主题活动,对办事处主任、业务代表和事务代表进行沟通、培训和指导。3对公司要求的市场推广主题活动的开展情况,对大区内各办事处进行现场督导和检查。4组织大区相关人员对各办事处的促销活动进行验收。5对大区内各办事处促销申请和促销费用的审核。6协助大区内各办事处对基础工作的强化和规范管理。7由集市场信息及行业动态。8完成公司下达的临时任务。工作职责:1公司行政制度的贯彻执行与监督管理;2负责和开发公司销售部做销控核对;3每日向开发公司提报日报、每周提供周报、每月提供月报;4建立内业档案及客户档案,以规范工作程序及完善内部管32、理制度;5配合完成所有管理报表;6完善客户合同管理工作流程;7协助开发商营销部部做好合约交接,归档并建立客户档案。8处理客户在投入使用产品过程中所遇到的各种问题,协助处理客户投诉。与上级的沟通方式:接受营销中心市场经理的业务指导和工作安排;同级沟通:对行政部、财务部、工程中心及工程项目组进行业务沟通;给予下级的指导: 岗位资格要求:教育背景:大专以上学历(或同等学力),管理、市场营销相关专业。经验: 1年以上市场推广相关工作经验,从事过消防设备行业,房地产行业等优先。岗位技能要求:专业知识:具有较强的客户开发意识,能独立开发客户,熟悉销售技巧;能力与技能:有良好的沟通和社交能力,具有较好的销售33、业绩,良好的组织互助和社会交往能力。独立解决问题的能力,创新、学习能力,语言表达能力。工程中心工程总监岗位说明书岗位名称工程总监所属部门工程部直属上级总经理直接管理人数3岗位目的负责公司消防设备等项目产品开发、质量管理以及技术实施方案工作内容:1跟踪、搜集、分析业内先进的设计理念、技术方案、消防设备材料及建筑设备;2负责完成公司的各项生产施工任务,对工程施工进度、质量、成本及安全施工情况,实施全面的管理。3负责对开发项目进行前期跟踪,组织开发项目信息收集整理、分类、汇总联网、组织投标资格预审文件的编制、组织对招标文件的分析,与投资方进行专业沟通,组织协调公司各部门编制投标文件。4检查监督项目部34、进场施工准备工作落实情况,检查监督公司各部门配合工程进场工作开展落实情况。5审核项目部编写的工程施工组织设计、专项工程施工方案、工程施工进度、质量、成本控制计划,审核工程部编制的工程项目质量控制计划及工程创优方案,审核材料部编制的材料采购进度计划。6完成领导交办的其他工作。工作职责:1 负责项目全过程的施工管理,组织各专业工程师对监理单位的工作进行监督检查,对施工单位的施工过程进行监控。2 负责项目计划和资金预算,组织专业监理工程师验收各分项分部工程,核算完成的阶段性工作量。3 负责审核监理单位的监理规划,并按批准后的监理规划经常检查监理单位的工作。4 负责协调施工现场各单位之间的关系,及时处35、理各类问题。5 负责为销售人员讲解项目的工程特点和有关经济指标。6 负责与设计总监、成本部经理相配合,与政府部门、施工单位、设计单位、监理单位等持续沟通和协调。与上级的沟通方式:接受总经理业务指导和工作安排;同级沟通:与房地产综合事务部、房地产项目部、消防装饰部进行业务沟通给予下级的指导: 岗位资格要求:教育背景:本科及以上学历,工民建等相关专业,经验:熟悉国家有关房地产法律法规和消防知识,在施工单位工作经验5年以上,地产公司工作经验5年以上,地产公司管理层经验3年以上;岗位技能要求:专业知识:熟练掌握工程开发及现场施工管理,对工程规划、设计、造价、预算、控制、施工管理有深刻理解;能力与技能:36、具有较强的领导、组织、协调能力。工程中心预算部预算经理岗位说明书岗位名称预算经理所属部门工程部直属上级工程总监直接管理人数2岗位目的负责工程按质按期完成,并最大限度地降低工程成本,节约投资。工作内容:1按照公司发展目标和要求制定预算部年度、月度工作计划,审核和指导本部各专业预算员工作计划,并督促计划的落实完成;2参与工程的招投标工作,负责组织工程招(议)标的标底编制;3负责项目开发过程中物化部分的成本控制与管理;4参与施工图技术交底及图纸会审,根据图纸及洽商变更及时准确计算工程量,并与施工单位核对确认,合理维护公司利益;5做好施工总承单位、施工分包单位、材料供应商的结算审核工作,与现场工程师核37、实工程进度,按工程进度审核进度款的支付;6负责预算部的日常管理,制定和完善本部门管理制度;7核对物化过程中的合同执行情况及合同遗漏问题的检查工作;工作职责:1 负责收集掌握与工程造价、工程预决算有关的技术资料和文件资料,实施工程预算动态管理。2 组织编制工程施工图预算,对工程预算总体投资、总体成本进行全方位整体把控。3 负责组织做好工程劳动力需求、消防设备需求测算分析工作。汇总上报相关测算报表。4 负责组织收集工程相关资料编制工程决算书,做好工程结算及内部结算工作,做好工程各类合同及预决算归档保密工作。5 负责组织做好工程材料使用、周转材使用、工程劳务用工成本分析,监督检查工程施工材料耗用和工38、程劳务使用情况,有效地对施工过程中各项成本进行控制。6 完成领导交办的其他工作。与上级的沟通方式:接受总经理或工程总监的业务指导和工作安排;同级沟通:与房地产综合事务部、房地产项目部、消防装饰部进行业务沟通给予下级的指导:岗位资格要求:教育背景:大学专科及以上学历,工民建等相关专业,经验:熟悉国家有关房地产法律法规和消防知识,在施工单位工作经验5年以上,地产公司工作经验5年以上,地产公司管理层经验3年以上;岗位技能要求:专业知识:熟练掌握工程开发及现场施工管理,对工程规划、设计、造价、预算、控制、施工管理有深刻理解;能力与技能:具有较强的领导、组织、协调能力。工程中心预算专员岗位说明书岗位名称39、预算专员所属部门工程部直属上级预算经理直接管理人数岗位目的负责公司消防设备等项目产品开发、质量管理以及技术实施方案工作内容:1根据预算主管的具体安排开展市场调查,及时了解相关的财务政策变化,做好预算 前期调研工作;2在预算主管指导下,编制企业财务预算纲要,确定企业下一年度预算编制的原则、要求及各部门编制预算草案的统一格式;3初步审核各部门编制的归口管理业务的下一年度预算草案,并进行初步的试算平衡,协助预算主管编制企业财务预算;4制定各项预算控制方案,经相关高层管理人员审批后下达至责任部门,以保证各项预算目标的实现;5通过预算控制系统,跟踪监督和控制预算责任部门的日常支出和预算执行情况,协助预算40、主管对各责任部门的预算执行情况进行考核与评价;6根据实际预算执行情况或相关部门的申请,编制预算调整方案,上报预算主管;7在预算主管的指导下,对企业经营目标实现情况和预算执行情况进行分析,负责撰写年度预算执行报告书;8按时完成领导交办的其他相关工作;工作职责:1 负责协助建立、改进、完善预算管理体系,建立相应的执行控制机制;2 负责根据预算监控日常支出,定期进行反馈3 负责对预算各项指标和各部门预算执行情况进行监督,提交分析报告4 负责协助编制公司全面经营预算,负责预算的跟踪管理5 负责编制集团预计损益表、预计资产负债表、预计现金流量表6 负责编制集团总体预算平衡方案7 负责协助编制公司全面经营41、预算,负责预算的跟踪管理与上级的沟通方式:接受总经理或预算经理的业务指导和工作安排;同级沟通:与房地产综合事务部、房地产项目部、消防装饰部进行业务沟通给予下级的指导: 岗位资格要求:教育背景:专科及以上学历,工民建等相关专业,经验:熟悉工程估算及预决算,审核工程追加减,控制成本,工作经验2年以上。岗位技能要求:专业知识:具有全面的财务专业知识,熟悉国内会计准则以及相关的财务、税务、审计法规、政策;能力与技能:熟练掌握预算管理知识,具有良好的财务预算水平;工程中心工程绘图专员岗位说明书岗位名称绘图专员所属部门预算部直属上级预算经理直接管理人数岗位目的负责公司消防设备等项目产品开发、质量管理以及技42、术实施方案工作内容:1根据产品系统设计进行绘图或者根据上级要求进行CAD图纸的绘制、现场效果图的渲染;2负责工程项目绘图方面的支持服务工作,如 测绘 现场、施工 规划 等;3负责工程图纸 资料 的整理、归档工作;工作职责:1由工程技术部资料管理员安排工作量,按时完成描图、晒图任务。2根据主管工程师提供的资料,遵照各建设单位对竣工图纸的格式要求, 准确地完成描图工作。3根据主管工程师的要求,做好资料的装订工作。4确保描图、晒图、装订的质量,不合格、不合要求的资料不能提供给 主管工程师。5严格遵守晒图机的操作规范,并做好保养工作。与上级的沟通方式:接受预算经理或工程总监的业务指导和工作安排;同级沟通:与房地产综合事务部、房地产项目部、消防装饰部进行业务沟通给予下级的指导: 岗位资格要求:教育背景:专科及以上学历,工民建等相关专业,经验:熟悉消防材料,装饰材料,熟悉市场者优先考虑,一年以上经验;岗位技能要求:专业知识:熟练掌握工程开发及现场施工管理,对工程规划、设计、造价、预算、控制、施工管理有深刻理解;能力与技能:具有较强的组织、协调能力。
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