装饰装修有限公司各部门岗位职责说明书6页.doc
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编号:1304213
2024-12-19
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1、一、总经理岗位职责本职工作:全面负责装饰公司的经营工作的正常运转,维持公司的形象。工作内容和目标:1、全面主持装饰公司内部的管理工作,落实员工大会决议;2、制订、落实公司年度经营计划和投资方案,实现年度经营目标;3、建立健全质量体系,提供合格的产品和服务;4、提议装饰公司人员的聘任及解聘情况,决定公司人员的聘任及解聘;5、统筹安排公司各个部门的工作并下达工作指令单,负责协调部门之间的工作配合;6、负责组织和落实装饰工程项目的工作开展并监控装饰工程项目的总体施工质量;7、负责资金表格的审核,及对材料采购价格的审批;8、负责审核预结算书、装饰工程施工合同、装饰设计委托合同等;9、负责审核图纸,包括2、方案图、施工图、竣工图及设计变更;10、负责落实各部门经理的工作安排;11、积极配合其他部门的工作。二、设计部(1)经理岗位职责岗位名称:设计部经理本职工作:负责设计部人员的日常管理,并配合公司完成关于设计部分的任务。协助设计师完成合同。工作内容和目标:1、认真贯彻执行公司的各项管理规章办法,逐级建立健全设计部各项管理规章办法;2、掌握国家有关建筑工程设计法律法规、设计规范标准、施工工艺规程、工程强制性条文等工程设计、施工方面政策文件,确保工程设计不出现违反国家相关政策法规情况出现;3、对开发项目进行前期跟踪,根据国家有关建筑工程设计法律法规、设计规范标准、招标文件内容及现场实地勘察结果组织进3、行工程投标方案设计及方案效果图设计;4、开展工程方案设计过程中与公司业务部、工程部等相关专业部门紧密结合,方案设计在考虑设计效果的同时,要对甲方要求、工程进度、投资情况进行通盘考虑,确保方案设计优化务实;5、根据国家有关建筑工程设计法律法规、设计规范标准、施工工艺规程、招标文件、客户要求、现场实际情况组织开展工程施工图设计及施工图深化设计、组织设计师对工程施工进行设计交底;6、设计方案及图纸会审过程中,要把握好装饰专业与土建专业及其他相关设备专业之间的专业结合问题,以公司的经济利益为重点,坚持原则,通过会审展示公司在装饰设计上的优势及设计理念,树立公司形象,同时积极配合相关专业开展好专业设计工4、作;7、深入施工现场检查修正施工图纸中存在的设计问题及工程施工中的出现的有关设计问题,组织处理施工中有关设计方面的问题,组织办理相关的设计变更洽商手续;8、深入施工现场,检查现场对设计图纸深入理解程度、按图施工开展情况,对现场施工队伍进行设计指导;9、组织工程完工后的现场实际工程量测绘,参加工程竣工验收,组织绘制工程竣工图,办理竣工图纸签认手续,做好图纸归档保密工作;10、树立公司利益第一的宗旨,维护公司的形象与声誉,洁身自律,杜绝一切违法行为的发生;11、对公司企业文化有深入的理解并积极运用;12、做好安全文明生产,完成上级交给的临时任务。(2)设计师岗位名称:设计师本职工作:设计师在设计部5、经理的领导下,主要负责进行工程投标方案及装修工程设计及方案效果图设计、工程施工图设计、工程设计交底工作。工作内容和目标:1、充分了解顾客需求,充分了解设计师意图,遵守相关的法律、法规,严格遵照国家标准进行制图;2、按时、保量的完成公司交给的每一项工作任务,确保公司的工程进度及公司的利益;3、测量房屋后三日内,按照公司设计规范制作平面图、吊顶图;4、根据自己所学知识及客户需求,提供合理化的建议及设计;5、设计方案时要考虑产品强度,工艺、装修要求及原材料利用率;6、设计师必须在交底前一天将工程全套图纸交给主管上级和相关部门;7、现场交底时,由设计师依照图纸向工程人员详细介绍设计理念、表达效果,工程6、人员向设计师提供签字认可后的交底单(交底人员包括客户、设计师、设计总临及现场负责人);8、正式开工前应做出全套施工图纸:包括总平面图、总吊顶图、剖面图、节点大样图、墙面展开图(立面图);9、认真核对测量底稿,客户签字图纸降低出错率;10、做好安全文明生产,完成上级交给的各项临时任务。三、工程部经理工程部经理本职工作:负责公司开发项目施工计划的执行,参与公司项目前期工作,协助副总工作,与设计部进行沟通工作,参与方案论证工作,负责项目施工的进度、质量、安全及成本等方面的工作。工作内容和目标:1、对工程部进行管理;2、负责工程部全面工作;3、合理安排项目工程施工;4、组织召开工程部各项会议;5、组织7、施工单位进行施工经验交流、评比活动;6、协调公司内部各部门工作;8、对本部门人员进行工作安排,对下属员工进行绩效考核工作;9、完成公司领导交办的其他工作;10、积极配合其他部门的工作。采购部 (一)、材料采购人员应本着对公司高度负责的态度,在保证材料质量的前提下,努力降低公司成本。 (二)、本公司的材料采购由设计人员确定品种、规格;由工程部负责询价;在洽谈过程中必须由两人以上参加。 (三)、材料采购人员应熟悉建材市场,熟练掌握市场行情。积极采取各种有效手段保证材料的及时供应。 (四)、大宗材料的采购 事先签订供销合同,并报公司财务中心存档。 (五)、材料采购人员在购销过程中以权谋私,在材料质量8、价格上给公司造成损失的,公司将视情节轻重给予处罚,直至辞退;情节严重的可追究其法律责任。四、项目经理本职工作:负责公司开发项目施工计划的执行,参与公司项目前期工作,协助工程部经理工作,具体与设计部进行沟通,参与方案论证工作,具体负责项目施工计划和方案的制订工作,负责施工现场的管理工作。工作内容和目标:1、项目经理在工程部经理领导下工作;2、负责公司所承接项目的施工组织、劳动力安排等各项施工管理工作;3、负责施工工人技能培训工作;4、负责施工现场文明安全施工工作;5、负责管理所承接项目的施工质量;6、严格遵守公司关于使用施工材料、售后服务、客户关系维护等各项办法;7、完成领导交办的其他部门任务9、;9、积极配合公司其他部门的工作。五、工程监理本职工作:在工程部经理领导下进行质量监督、检测和计量等具体监理工作; 核查并记录现场实际情况及进场材料、设备、构配件的原始凭证、检测报告等质量证明文件,以及施工人员的使用情况和竣工后的检验工作。工作内容和目标:1、负责监理所承接工程在施工过程中的质量、用料、工艺、工期及安全文明施工等内容;2、进行施工过程中的隐蔽工程验收、工程竣工验收工作;3、对所分管监理的每个工地做好监理记录,及时处理施工中发现的各种问题;4、严格执行公司关于施工管理的各项办法及奖罚条例,对施工现场出现的违纪事件执罚;5、及时向工程部经理汇报监理情况,协助工程部经理对施工单位进行10、管理;6、对重大质量事故或施工单位其他重大违纪现象,不能处理的,须及时向工程部经理或副总报告,并提出处理意见;7、完成直属领导交办的其他工作;8、积极配合其他部门的工作。六、财务部经理负责本部门日常管理及总经理下达的财务计划的实行。工作内容和目标:1、编制各项财务报表,财务计划,编制财务预算;负责处理财务会计工作,督导执行财务计划的实施,及时了解计划执行中的问题并解决实际困难。 2、建立财务内部审计流程,执行内部审计职责。 3、建立财政、税务、银行、工商、统计等外部良好关系;做好税务筹划。 4、负责各种财务专用章、财务负责人专用章、税务专用章、税务登记、银行贷款卡、银行开户协议、银行印鉴等重要11、财务数据与物品的安全保管以及年检年审工作。 5、负责所有资产、存货、资金、收入的安全,合理利用资金。 6、负责按总经理要求编制统计数据报表。 7、审核采购招标合同协议,监督合同执行情况;督导成本控制工作,根据公司经营情况完善成本费用控制程序。 8、审核应付账款的所有入账凭证和所附原始凭证,并核对应付账款报表是否与总账一致; 9、负责审核主管会计所编制之凭证;负责总账的月底结账和每月的调账对账工作;负责审核主管会计出具之纳税报表、财务报表、财务分析等。10、监督应收帐款回收情况;审核应收款帐龄分析表。11、完成直属领导交办的其他工作;12、积极配合其他部门的工作。15、保持与金融部门及业务单位良12、好的关系16、负责纳税事宜。17、负责填写银行结算票据和现金日记账记载,字迹要工整规范。18、负责法人章的保管及使用管理。19、完成领导交办的其它工作。十三、行政部文员工作内容和目标:1、负责做好计算机打字、复印等行政工作。2、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登 记,名片印制等工作。3、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。4、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。5、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。6、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。7、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。8、 完成各项勤杂、采购工作。9、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。10、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。11、完成行政部经理临时交办的其他任务