房地产咨询公司项目档案管理（3页）.docx-地产文库

房地产咨询公司项目档案管理（3页）.docx

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上传人：大宝编号：50359 2021-01-30 2页 19.98KB

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1、1 项目档案管理一、公司文件归档要求提交时间资料清单提交要求提交至提交人备注 1、进场前操盘 5 大风险提示签字版销管项目经理 2、进场时进场通知单签字版财务销管项目经理代理销售期限起算确认书盖章原件财务审计销管项目经理项目销售前责仸确认书签字版销管项目经理项目 200 问原件盖章原件销管项目经理过程中有调整的，须补充说明 3、发售时价格表盖章原件销管项目经理包括过程中的调价付款方式及折扣盖章原件销管项目经理包括过程中的调整委托代理房号明细表盖章原件财务销管项目经理房地产买卖合同及附件盖章复印件销2、管项目经理如有改动，须单独存档留存土地使用权出让合同样本及补充协议盖章复印件销管项目经理注意保留发展商最新年检后的证件投资/规划/施工/预售许可证盖章复印件销管项目经理发展商营业执照盖章复印件销管项目经理 4、工作交接时项目经理工作交接单签字版销管财务项目经理 5、入伙时入伙通知单签字版销管财务项目经理 6、撤盘时代理工作终止确认书盖章原件销管项目经理代理项目撤盘交接单签字版销管财务项目经理 2 二、案场纸质文件归档要求案场需设立的文件夹内容要求 1、项目图纸总平面图（包括相关立面、剖面图）原件复印件，可拍电子3、档存档标准平面图（包括非标准层平面图）合同附图 2、现场公约现场公约（销售代表签字）纸质存档，幵由所有销售代表签字确认 3、员工管理团队管理、奖惩记录纸质签字存档，案场管理制度、销售力提升的培训计划、激励方案、奖惩要求及奖惩结果记录考勤、请假单、病假证明、排班表、离职管理纸质签字存档 4、销售文件价格表（包括每月价格变动说明）、付款方式及优惠开发商签字版复印件房号管理、合同开发商签字版复印件 5、销售读物好的文章、团队活动、销售技巧、邮件分享、沙龙、喜报等纸质存档 6、重要信息存档大、小客登存档收回离职人员小客登，其余人员小客登妥善保管，项目撤盘时统一交回公司工作联系单（包括与开发商往来的重要文件、会议纪要、建议等）纸质存档，邮件形式沟通，需将邮件截图打印项目例会纪要（涵盖客户盘点，目标分解，工作计划）纸质签字存档

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