产业新城地产运营公司环南京区域事业部办公区开办工作指引（14页）.docx-地产文库

产业新城地产运营公司环南京区域事业部办公区开办工作指引（14页）.docx

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上传人：大宝编号：47301 2021-01-27 14页 50.87KB

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1、1 环南京区域事业部环南京区域事业部办公区开办工作指引办公区开办工作指引( (试行试行) ) 编号：编号：HNJ HNJ - -HRHR- -XZXZ- -KBKB- - 0101 修改记录修改记录日日期期修订状态修订状态修改内容修改内容修改人修改人审核人审核人批准人批准人第一章第一章总则总则第一条第一条目的目的 2 为明确、细化环南京区域事业部办公区开办流程，加强规范性管理，落实总部关于公司办公区开办管理规定（HXZB-G-XZ-C17-04）的相关内容，根据环南京区域业务特点和实际情况制订本指引。第二条第二条范围范围本指引适用于环南京区域事业部范围内所有2、办公区开办事项。第三条第三条目标目标 1细化办公区开办工作主要内容； 2规范开办流程，满足总部管理规定及业务需求； 3梳理重点流程工作程序，指导区域开办业务顺利进行； 4明确各参与部门及人员职责，便于开办工作有序推进。第四条第四条关键术语解释关键术语解释 (一) 办公区开办:公司因业务拓展需要而设立新办公区的工作过程； (二) 办公区开办预算:自筹办之目起至验收合格、正式入驻运转之日止所发生的办公场所租赁、装修、弱电和行政配置等费用。为上述费用事先拟定的预算，即开办费预算。开办费预算主要包括： 1.办公区及后勤场地（含员工食堂、宿舍）的设计、装修； 2.办公医弱电费用； 3.3、办公区空调消防费用； 4.办公区押金、首付及开办期间租金、物业费； 5.行政设施配套费用 5.1 办公家具购置费用； 3 5.2 办公设备、餐厅和食堂设施购置费用； 5.3 开办期间目常费用，如开责保洁、空气治理等。第二章第二章开办工作组织职责及管理机构开办工作组织职责及管理机构第四条第四条责权部门责权部门 (一)领导组：由事业部总经理、区域总经理组成，负责开办立项及预算的审批工作； (二)执行组：由开办单位所在事业部、区域行政或综管负责，牵头负责完成开办项目立项、预算编制和上报工作，开办的执行、验收入驻工作。 (三)专业技术组： 1. 事业部人力资源部负责事业部层面办公区开办具体工作，并对所属区域的开办工作进行指导及监督。 2. 区域综管部（以区域实际承担此工作部门为准）负责本区域办公区开办业务，根据总部相关制度及本指引要求开展工作，并接受事业部人力资源部指导及监督；同

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