产业新城地产运营公司环南京区域事业部办公区开办工作指引(14页).docx
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产业新城地产运营公司环南京区域事业部办公区开办工作指引(14页).docx
1、1 环南京区域事业部环南京区域事业部 办公区开办工作指引办公区开办工作指引( (试行试行) ) 编号:编号:HNJ HNJ - -HRHR- -XZXZ- -KBKB- - 0101 修改记录修改记录 日日 期期 修订状态修订状态 修改内容修改内容 修改人修改人 审核人审核人 批准人批准人 第一章第一章 总则总则 第一条第一条 目的目的 2 为明确、细化环南京区域事业部办公区开办流程,加强规范性管理,落实总部关于 公司办公区开办管理规定 (HXZB-G-XZ-C17-04)的相关内容,根据环南京区域业 务特点和实际情况制订本指引。 第二条第二条 范围范围 本指引适用于环南京区域事业部范围内所有
2、办公区开办事项。 第三条第三条 目标目标 1细化办公区开办工作主要内容; 2规范开办流程,满足总部管理规定及业务需求; 3梳理重点流程工作程序,指导区域开办业务顺利进行; 4明确各参与部门及人员职责,便于开办工作有序推进。 第四条第四条 关键术语解释关键术语解释 (一) 办公区开办:公司因业务拓展需要而设立新办公区的工作过程; (二) 办公区开办预算:自筹办之目起至验收合格、正式入驻运转之日止所发生的办公 场所租赁、装修、弱电和行政配置等费用。为上述费用事先拟定的预算, 即开办费 预算 。 开办费预算主要包括: 1.办公区及后勤场地(含员工食堂、宿舍)的设计、装修; 2.办公医弱电费用; 3.
3、办公区空调消防费用; 4.办公区押金、首付及开办期间租金、物业费; 5.行政设施配套费用 5.1 办公家具购置费用; 3 5.2 办公设备、餐厅和食堂设施 购置费用; 5.3 开办期间目常费用,如开责保洁、空气治理等。 第二章第二章 开办工作组织职责及管理机构开办工作组织职责及管理机构 第四条第四条 责权部门责权部门 (一)领导组:由事业部总经理、区域总经理组成,负责开办立项及预算的审批工作; (二)执行组:由开办单位所在事业部、区域行政或综管负责,牵头负责完成开办项目 立项、预算编制和上报工作,开办的执行、验收入驻工作。 (三)专业技术组: 1. 事业部人力资源部负责事业部层面办公区开办具体工作,并对所属区域的开办工 作进行指导及监督。 2. 区域综管部(以区域实际承担此工作部门为准)负责本区域办公区开办业务,根 据总部相关制度及本指引要求开展工作,并接受事业部人力资源部指导及监督; 同