1、采购管理部采购管理部 一、一、 部门说明书部门说明书 1 1 岗位关系架构图：岗位关系架构图： 采购管理部 负责人 人事管理 全面家居及工 业化专业经理 采购专业经理 部门秘书 全面家居 工程师 工业化 工程师 土建采购 工程师 机电采购 工程师 2 2基本目标基本目标 发掘优秀供方资源，用适当的成本保证采购质量，优化供方管理模式，提升工程品质，为公司持续发展提供保证。 推动广州公司装修房及工业化项目的实施及研发，推动部品库的建立，推进标准化工作，以满足公司提高效率、提升工程质量的要求。 3 3部门部门 KPIKPI：详见广州万科：详见广州万科 KPIKPI 库 （另行编制） 。库 （另行编制2、） 。 4 4部门职责部门职责 序号 工作组 职责 1 采购管理 采购策划 编制月度采购计划 实施采购 标准合同编制、修订及培训 建立并维护部品库 2 市场管理 建立并维护供方库 市场调研，发掘优秀供方资源，掌握建材市场 供方履约评审 维护供方关系 3 全面家居及工业化管理 建立及完善装修分级体系、强化客户调研工作 调研市场资源，加快材料、部品的研究 跟进样板房及品质体验馆标准 提高装修方面产业链的整体素质，降低客户投诉率 理顺工业化操作流程，为工业化工作开展做好准备 编制：陈全健 审核：胡冬梅、黄尚斌 签发人：杜晶 生效日期：2007-10-18 二、二、 岗位说明书岗位说明书 ( (一一)3、 )采购管理部负责人采购管理部负责人 1 1、 基本目标基本目标 发掘和保有优秀供方资源，推行战略合作，持续提高供应链管理水平，实现采购价值。 2 2岗位职责岗位职责 序 号 工作职责 工作目标 权限 经办 审核 批准 其他 1 负责部门建设，协调各部门间业 务关系 制订并改进绩效改善方案， 提高人均效率方案能够客观评 价个人和部门工作绩效 2 组织制定战略采购规划 整全采购项目，提高战略采购比例，降低成本，提升品质 3 控制采购流程 保障流程符合制度要求 4 统计分析采购工作 提升工作品质 5 控制全面家居解决方案的部品 品质 促进各种方案材料部品的统一性、保障材料品质优良 6 负责工业化及4、全面家居解决方 案小组总体工作目标的制定及 实施 制定小组工作目标任务书 督促小组工作目标任务书的实施 7 建立和完善公司全面有居管理 流程并推动实施 编制装修管理指导书 督促装修管理指导书的实施情况 8 工业化及全面家居人事管理工 作 负责工业化小组及全面家居小组的招聘面试及培养 工作 帮助工业化小组及全面家居小组专业、 管理等能力的 不断提升 3 3、任职要求：详见广州万科职员资质标准 （人力资源部另行编制）、任职要求：详见广州万科职员资质标准 （人力资源部另行编制） （二）采购专业经理（二）采购专业经理 1 1基本目标基本目标 及时完成采购任务，整全采购项目，提升品质，降低成本，采购工作5、标准化。 2 2岗位职责岗位职责 序 号 工作职责 工作目标 权限 经办 审核 批准 其他 1 监督采购计划的实施，协调各部 门间业务关系 采购计划及时有效完成 2 兼职 1 个片区项目采购 采购计划及时有效完成 3 采购工作标准化 标准合同并培训、测试；工作流程符合制度要求； 4 保障合同履约 检查各项目履约情况， 分析不履约原因并反映在合同条款 中 5 协同整全外部优秀合作资源 成功引入优秀供方 3 3、任职要求：详见广州万科职员资质标准 （人力资源部另行编制） 。任职要求：详见广州万科职员资质标准 （人力资源部另行编制） 。 （三）土建采购工程师（三）土建采购工程师 1 1基本目标基本目6、标 按时按量完成采购，确保项目开发计划达成；建立标准化分级部品库，提高采购效率， 保证品质。 2 2岗位职责岗位职责 序 号 工作职责 保证品质。 2岗位职责工作目标 权限 经办 审核 批准 其他 1 项目采购策划 整全采购项目，提高战略采购比例，降低成本，提升品质 2 土建采购计划编制及实施 按时按量完成采购计划，确保项目开发计划达成 3 编制及修订土建标准合营企业 提高合同条款的适用性，成为项目管理的利器 4 配合全面家居解决方案的实施 提供相关部品材料的分析 3 3任职要求：详见广州万科职员资质标准 （人力资源部另行编制） 。任职要求：详见广州万科职员资质标准 （人力资源部另行编制） 。7、 （四）机电采购工程师（四）机电采购工程师 1 1基本目标基本目标 按时按量完成采购，确保项目开发计划达成；建立标准化分级部品库，提高采购效率， 保证品质。 2 2岗位岗位职责职责 序 号 工作职责 工作目标 权限 经办 审核 批准 其他 1 机电项目采购计划编制及实施 按时按量完成采购，确保项目开发计划达成 2 编制及修订机志项目标准合同 提高合同条款的适用性，成为项目管理的利器 3 配合市场管理员建立并维护产 品库的机电部分 建立机电专业， 产品库 ，提高采购效率，保证品质 4 配合全面家居解决方案的实施 提供相关部品材料的分析 3 3任职要求：详见广州万科职员资质标准 （人力资源部另行编8、制）任职要求：详见广州万科职员资质标准 （人力资源部另行编制） 。 （五）市场管理员五）市场管理员 1 1基本目标基本目标 收集市场信息，发掘并保有优秀供方资源，为公司持续发展提供保证；改进供方评估体系，为采购提供客观依据；改善供方满意度，实现与供方共同成长； 竞品研究，掌握同行市场动态。 2 2岗位职责岗位职责 序 号 工作职责 工作目标 权限 经办 审核 批准 其他 1 建立及维护供方管理平台，编制 工程供方库 供方库信息准确，更新及时 2 持续改进供方评估体系 供方履约评审的客观准确和及时性 3 供方市场调研，发掘优秀供方资 源 成功引入优秀供方 4 竞品研究 分析同行动态，取长补短； 9、5 材料市场调研 掌握各种材料的价格、特性，扩大标准化部品库为全 专业全方位的产品库 维护供方关系 供方满意度排名集团前列 3 3任职要求：详见广州万科职员资质标准 （人力资源部另行编制） 。任职要求：详见广州万科职员资质标准 （人力资源部另行编制） 。 （六）全面家居及工业化专业经理（六）全面家居及工业化专业经理 1 1基本目标基本目标 按照公司的发展战略推动广州公司装修房及工业化项目的实施及研发 2 2岗位职责岗位职责 序 号 工作职责 工作目标 权限 经办 审核 批准 其他 1 负责推进全面家居小组年度、季 度及月度工作目标的制定 目标清晰、可实施 是公司一级计划的分解 2 建立及改进公10、司装修分级体系 推动成本部建立及不断完善装修分级成本规划 开展及完善材料部品调研，包括材料类、品牌、竞品 分析、成本状况、质量控制标准等内容 推动客户中心对客户意见反馈及产品缺陷收集 推动项目部装修总结 推动营销开展客户体验调研 3 协同采购管理部负责人建立全 面家居及工业化供方资源体系 整合优秀的施工供方资源，包括施工及监理供方。 整合优秀的材料部品供方资源，对质量易控制（工厂 化程度高） 、资源成熟度较高的供方资源优先考虑 4 组织建立及改进公司装修工程 管理标准 推动集团、区域工程管理标准实施 建立及完善公司全面家居管理流程 5 开展工业化合作资源的考察及 政府相关部门的初步接触 合作资11、源的建立 政府相关部门的关系建立 6 建立工业化专家组 聘请工业化住宅政府专家组 3 3任职要求：详见广州万科职员资质标准 （人力资源部另行编制）任职要求：详见广州万科职员资质标准 （人力资源部另行编制） （七）全面家居工程师（七）全面家居工程师 1 1基本目标基本目标 配合产业化管理经理推动广州公司装修房项目的实施及研发。 2 2岗位职责岗位职责 序 号 工作职责 工作目标 权限 经办 审核 批准 其他 1 开展及完善材料部品调研 内容包括材料种类、品牌、竞品分析、成本状况、 质量控制标准等内容 2 建立及改进公司装修工程管理标准 推动集团、区域工程管理标准实施 建立及完善公司全面家居管理流12、程 3 负责项目生活品质体验馆标准制定 品质生活体验馆标准做法制定及优化 4 全面负责公司研发项目（样板房）工 程跟进 保证研发项目实施品质 5 组织培训、学习交流及外出考察工作 整合各专业培训、交流及考察需求表 负责推动培训、考察及交流的实施 3 3任职要求：详见广州万科职员资质标准 （人力资源部另行编制）任职要求：详见广州万科职员资质标准 （人力资源部另行编制） （八）工业化化工程师（八）工业化化工程师 1 1基本目标责任制基本目标责任制 按照公司的发展战略推动广州公司工业化项目的实施及研发。 2 2岗位职责岗位职责 序 号 工作职责 工作目标 权限 经办 审核 批准 其他 1 负责收集、13、 更新工业化的相关政府规 范、规程并密切关注市场动向 共享工业化相关政府规范 关注市场动向，形成定期信息报告 2 收集集团内工业化阶段成果， 并组织 学习 共享集团内工业化阶段成果 3 配合建立工业化专家小组 参与聘请工业人住宅政府专家组 4 组织内部系统工业化的相关培训与 学习考察 培养内部工业化参与群体 5 建立培养和管理我们合作资源 形成合作方评价体系 6 参与工业化实施目标与计划的编制 及督促实施 编制年度、季度计划 督促工业化实施计划的实施 3 3任职要求：详见广州万科职员资质标准 （人力资源部另行编制）任职要求：详见广州万科职员资质标准 （人力资源部另行编制） （九）部门秘书（九）14、部门秘书 1 1基本目标基本目标 建立起公正合理的内部评价体系，对职员和部门的工作业绩给予反馈，通过奖罚分明的内部分配机制激励职员的工作热情，激发企业内部的活力， 同时为培训、 奖惩、调配提供客观依据。 2 2岗位职责岗位职责 序 号 工作职责 工作目标 权限 经办 审核 批准 其他 1 部门内业、信息管理 满足集团、区域及公司的管理要求 2 统计、监督采购计划执行情况 保证部门工作计划按时完成 3 协助部门数据统计分析 反馈部门绩效情况，为绩效改善计划提供客观依据 4 协助部门团队建设 提升部门员工满意度 3 3任职要求：详见广州万科职员资质标准 （人力资源任职要求：详见广州万科职员资质标准 （人力资源部另行编制）部另行编制）