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房地产开发公司岗位职责职能(20页)
房地产开发公司岗位职责职能(20页).doc
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岗位说明书
上传人:故事 编号:417653 2022-06-22 19页 54.04KB
1、 公司职责职能四川某房产开发有限公司二O一六年五月第一篇 组织管理架构本着“科学合理、高效精干”的原则,公司设五个职能部门,为工程部、开发部、行政部、营销部、财务部。四川某房产开发有限公司*项目管理架构图股东会总经理副总经理工程部开发部现场工程师土建造价员水电造价员行政部营销部财务总监财务部行政专员人事专员会 计出 纳按揭专员驾驶员第二篇 管理职能职责第一章 企业高管职责一、总经理 (一)组织实施领导公司的正常运作,使公司获得经济效益和社会效益。 (二)总经理对股东会负责,行使下列职权: 1、主持公司的生产经营管理工作,组织实施股东会决议。 2、组织实施公司年度经营计划和投资方案。 3、审订公2、司内部管理机构设置方案。 4、审订公司的基本管理制度。 5、制定公司的具体规章。 6、负责对公司副总的绩效考核工作。 7、提请或者解聘公司副总。 8、公司章程和股东会授予的其他职权。 9、总经理列席股东会会议。二、副总经理1、负责参与工程从投资策划、项目可行性研究工作,联络设计单位对总体规划设计,单体工程各专业施工图纸设计并审核,参与工程预决算书编制,负责工程施工管理到工程竣工验收全过程操作。2、编制并实施完成所分管的月、季、年度工作计划,按时上报月度工作计划,资金计划和工作总结,及时编制上报,跟进落实生产、办公用品计划,材料采购计划,根据工程预决算书填制工程绩效表等事项。3、参与工程施工招、3、投标工作,审议工程施工合同经财务部和专业律师审议后呈报总经理审批。4、提名所分管主管级以上人员的招聘及不称职员工的解聘工作,经人事行政部门考核,报总经理审批。5、与政府职能部门搞好关系,力保工程建设顺利进展。6、主持做好已交付客户使用的楼宇工程回访信息反馈工作及保修期内的工程质量维修跟进工作。7、负责组织拓展项目的谈判、合同起草及合同签约工作;8、负责对外政府相关部门公共关系的建立与维护,开展投资交流互动活动和公关协调工作;稳定和丰富公司社会资源,维护公司形象,提升公司品牌。9、负责项目规划工作包括项目总图审批,小区规划方案、修建性详细规划报审。10、负责项目报规保建及项目其他专业业务(包括:4、五证、建筑方案消防审核意见;建筑消防系统审核意见;建筑室内装修审核意见;人防施工图审核意见;小区环境评估审核意见;教委、白蚁防治、防雷等部门审批意见)。11、做好营销策划、售后租赁、公共关系、物业经营管理、人事行政各部门的横向配合工作,完成公司的各项工程及经营计划。12、负责所分管部门的绩效考核工作。13、完成公司领导交给的临时性工作。三、财务总监1、贯彻执行国家和地方有关财经政策及财务、会计、审计的法律、法规和制度,并组织实施,及时总结经验,不断完善公司的各项财务会计制度;2、具体负责公司的会计基础工作建设,对会计核算工作的账务处理程序加以规范,完善财务会计工作流程,并负责督促做好公司会计核5、算工作,负责实施会计核算电算化工作;负责审查对外提供的会计报表及有关会计资料,并保证会计信息的真实性;3、负责公司年度资金计划的编制,并进行动态管理。负责公司资金管理,负责编制公司资金筹措和总量平衡计划;4、按照公司年度工作计划,负责制订本部门年度及季、月度详细工作计划;负责考核本部门岗位人员,并做好日常管理工作;5、负责公司财务会计工作业务流程的改革和管理。6、根据公司运作和工程进度及物资采购计划,负责制定公司流动资金计划,经总经理批准后执行,严格控制计划外资金的使用。7、严格执行费用报销和资金付款的工作程序和管理规定,杜绝不合理费用的支出,对超计划、超定额的支出必须请示总经理。8、协助总经6、理核查公司流动资金的占用情况,对不合理流动资金占用提出改进意见和提高流动资金的周转率。9、负责合理调度资金。10、负责财务报表的时间性,准确性。11、负责对成本费用的控制。12、有权拒绝手续不全和不符合财务规定的报销。13、有权检查成本计划的执行情况。14、有权审核各项目的经济合同,有权会同律师审核督促公款回收。15、做好资金流动情况的保密工作。16、负责所分管员工的绩效考核工作。17、完成上级交办的其它工作任务。第二章 部门及岗位职责.1 行政人事部一、部门职能(一)、行政后勤服务1、协助经理制定、监督、执行公司的行政政策、制度;2、负责公司和外单位来文、来函的签收、登记、拟办、送批和传阅工7、作;3、负责公司各类档案收集、管理工作;4、负责公司各类文件整理归档、简报起草、核稿与印发;5、负责公司综合管理制度的拟定和监督执行;6、负责办公用品和其他物品的采购、审批催调派工作;7、负责公司固定资产、办公设施与设备的管理;8、负责配合监督、执行公司行政方面费用支出情况,并制定控制管理措施;9、负责处理本部门与其他部门外事活动的配合工作;10、负责公司邮件的寄发和报刊订阅工作;11、负责公司内部员工通讯录整理;12、负责通讯工具管理及电信、移动公司的联络工作;13、协助经理对公司内部发生重要信息、通知、通告等工作;14、负责公司总机话务的管理;15、负责公司公务车的管理调派工作。(二)、人8、力资源及劳动工资1、负责制订和完善公司人力资源管理制度,并实施管理和控制;2、负责完善薪酬体系,并实施薪资定级管理;3、负责公司员工薪资、福利的发放管理;4、负责公司员工人事档案和职称申报,以及社会保险工作;5、负责公司员工录用、转正、劳动合同签订、内部调动及离职等手续的办理。(三)、组织计划1、负责承办公司股东会会议及有关事宜;2、负责组织安排公司总经理办公会议及其他有关会议与活动;3、负责公司各部门年度、月度工作计划的收集、审核与上报工作;4、负责公司工作计划与部署、会议交流、领导讲话及年度总结等材料的准备工作。(四)、工作督办负责对公司决定及领导批示的落实和督办工作。(五)、前期报建负责9、开发项目各类前期规证的进件、申报、领取工作。(六)、负责公司与综合管理有关的其他工作二、岗位职责(一)行政人事经理岗位职责1、全面负责本部门人员及各项工作的管理,包括股东会办公事务、公司行政办公事务、接待事务、后勤事务、人事劳资和信息化建设等管理;2、负责公司对外各有关职能单位的联络,对内各部门的协调工作;3、负责公司收文的拟办、公司发文的核稿;4、负责总经理办公会议及相关会议与活动的组织安排;5、负责公司领导批办工作的督办、落实;6、负责公司档案管理工作。7、负责公司各类印章的使用管理;8、负责公司综合管理制度、人事管理制度、薪酬福利制度的拟定和监督执行;9、负责公司对外各有关职能单位、司法10、部门的联络,对内各部门法律事务的协调工作;10、督促和考评本部门人员工作进度和品质,对部门整体工作业绩负责;11、负责公司车辆管理工作。12、公司物资采购、保管等工作。13、完成公司股东会、总经理交办各项临时工作任务。(二)行政专员岗位职责1、负责公司领导的日常文秘工作;2、协助部门领导做好公司各类会议和活动的安排,负责有关秘书工作;3、负责起草公司有关文件,草拟股东会或公司的年度总结、计划、会议交流、领导发言稿等材料;4、负责公司各类文件资料、外来文件、函件的收转、发放、传递、电子邮件的收转;5、负责公司总助以上领导材料及公司文件的打印工作;6、负责文印管理及其设备维护工作;7、负责公司传真11、收发管理和复印管理;8、协助公司各类档案的管理工作,包括文书档案、工程项目档案、照片档案、磁介质档案和公司设备的说明资料,并按档案管理要求建立档案检索目录及相关台帐;9、负责档案及其保管设施、设备的维护管理,确保所有档案的完好和安全;根据档案管理要求,为公司领导和相关部门提供档案借阅。10、负责公司办公用品等物品的日常管理工作,包括部分固定资产、办公用品、药品、福利品、礼品等的采购、入库验收、登记、保管和配发手续;11、负责公司固定资产实物台帐的管理;做好物品出入库管理记录。12、负责公司报刊资料的订阅工作;(三)人事专员1、负责员工入职手续办理、劳动人事关系转移、托管及临时档案建立及管理;212、负责员工社会保险缴纳、核对、归档及新员工社会保险转移;3、负责员工考勤汇总及工资、福利管理;4、负责员工职务、职称申报管理;5、负责员工内部流动及离职管理;6、负责招聘手续办理、信息发布、具体招聘活动的策划和组织;7、负责应聘人员的接待、登记、资料整理和筛选,以及应聘人员面试及其它测试安排、联络的组织。(四)驾驶员1、协助公司车辆的购置、统计、建档工作;2、协助公司车辆维修管理工作;3、协助公司车辆汽油费审核及养路费、保险费的购买管理;4、协助公司建立健全驾驶员管理、安全管理、车辆保养及维修相关制度、规范;5、协助公司车辆事故的协调工作;6、配合公司车辆的交接、调配管理,实施车况检查;7、完13、成上级交办的其他工作;8、负责责任范围车辆的日常保养、安全检查及维护;9、负责按照领导要求完成驾驶任务;10、负责公司外来客人的接待工作。.2营销策划部一、部门职能(一)、市场策划1、负责产品品牌的策划、宣传、推广工作;2、负责制定并实施公司年度及阶段性营销策划推广方案;3、负责对公司广告合作方进行选择和管理;4、 负责对公司项目营销推广方案、设计方案的审核及各类营销策划合同的审核;5、 负责与公司营销策划有关的其他工作。(二)、销售管理1、负责协调与相关合作单位的关系,完成公司销售目标;2、负责对相关业务单位提出的销售价格、销售计划、代理费、房源推出、销售人员组织与控制、销售业务手册、销售接14、待工作规范、现场布置、后勤保障、梯队建设等方案进行明确;3、协调相关业务单位,负责开展公司售楼体系及售楼队伍建设工作;4、负责监督销售催款工作;5、负责销售认购书、合同的核定和保管工作;6、负责项目销售统计分析工作,及时向领导汇报。二、岗位职责(一)、经理1、负责部门日常行政管理工作和部门工作计划的审定、检查、控制和目标制定以及部门员工的考评;2、负责建立健全部门组织架构,对下属分工授权、检查、颁布制度,对其业绩进行评估;3、负责组织房地产销售市场调研、信息收集和政策法规的研究工作,及时掌握市场动态,跟踪把握市场行情,及时提出合理的整体促销计划和方案,认真组织和努力完成项目的销售工作;4、负责15、管理产品品牌的策划、宣传、推广工作;5、负责推广销售的业务管理工作,明确推广方案、销售策略、价格策略、销售策划报告、广告方和媒体选择等;6、实施销售费用计划及预算,严格控制销售成本;负责实施销售费用(广告推广费用)的审核;7、负责售楼处、样板房方案的制定工作;8、负责向公司及有关部门提交销售统计与分析报表;9、及时反馈有关信息,认真做好售前售后的各项服务工作;10、负责协调相关业务单位对销售人员进行培训和管理,根据实际工作情况向公司建议奖励、留用处罚及解聘销售人员;11、负责完成部门各项业务;12、协调上下级关系和与相关业务单位的关系。.3 工程管理部一、部门职能(一)、招投标管理1、组织对监16、理、施工及材料、设备单位的考察,负责编制考察报告;2、参与起草招标文件,组织与入围单位的面谈,取得书面承诺书,参与内部评审;3、会同成本管理部准备招投标资料。参与开标、评标、询标、决标等相关工作;4、参与起草材料设备及专项配套施工的招标文件及内部评审,参与与甲供材料设备供应单位及专项配套施工单位签定合同;(二)、质量管理职责1、根据质量管理目标制定本项目的具体质量管理方案;2、组织施工图会审;3、审核监理规划、监理细则、施工组织设计及重要部分项目施工方案;4、定期或不定期召开会议,点评项目工程质量情况,督促有关单位进行整改;5、组织各类工程验收工作,配合前期部门参与综合验收。(三)、进度管理职17、责1、根据进度管理目标,制定本项目分阶段(桩基、基础、主体、安装、室内装饰、室外管线及道路、景观工程)进度计划和具体进度控制方案;2、审核施工单位工程进度计划,监督进度执行情况;3、对甲方原因引起的进度问题进行协调。(四)、验收、交付管理1、做好竣工验收准备工作;2、组织竣工验收、配合综合验收;3、配合交房工作,负责安排人员对因工程质量问题引起的投拆进行处理。二、岗位职责(一)工程部经理1、按照公司统一部署,全面负责分管项目的工程具体实施;2、做好项目工程的管理、组织、规划工作,明确工程质量、进度、成本目标,协助落实项目工程管理班子组建; 3、参与项目的勘察、设计、监理、施工、材料设备的招标工18、作;4、负责加强施工队伍的管理,确保按图纸施工,施工组织设计和国家的规章标准施工。5、质量管理职责根据质量管理目标制定本项目的具体质量管理方案,明确各工程管理人员的具体质量职责;参加项目设计方案、扩初设计的评审,组织施工图会审。审核监理规划、监理细则、施工组织设计及重要分部分项工程施工方案;组织召开会议,点评项目工程质量情况,并督促有关单位进行整改;组织各类工程验收工作,配合前期部门参与综合验收;6、进度管理职责根据进度管理目标,制定本项目分阶段(桩基、基础、主体、安装、室内装饰、室外管线及道路、景观工程)进度计划和具体进度控制方案,明确具体工程管理人员的进度管理职责;审核施工单位工程进度计划19、,监督进度执行情况;对甲方原因引起的进度问题进行协调。7、对监理的管理职责 对监理工作进行监督检查,确保其真正发挥应有作用;8、对员工的检查指导职责对照工作计划,检查员工的工作执行情况,考核员工的工作绩效;帮助、指导下属解决工作困难,提供工作技能、管理技能的培训;引导员工积极向上,关心员工的生活,培养部门的团队精神;9、外部协调职责作为主要负责人,协调好与设计单位、政府职能部门、公用事业单位等外部单位及公司相关部门的关系,为项目顺利展开创造一个良好的外部环境; 10、负责安排人员对因工程质量问题引起的投诉进行处理。(二)、土建工程师1、遵纪守法,公正廉洁,遵守公司的各种规章制度,保守公司秘密,20、自觉维护公司利益;2、服从工程部经理的工作安排;3、熟悉公司制定的各种程序和工作规程,并依照各种程序和工作规程对分管的工作进行管理;4、负责分管工作的工作计划的编制、分解并组织实施,接受工程部经理对工作计划的落实情况的检查和督促;5、对分管工程的土建工程质量负直接责任,负责分管工程的工程质量的日常管理工作,依照各种有关程序和工作规程对工程质量进行事前、事中和事后控制,组织参与分管工程的验收和质量评定工作;6、对分管工程的土建工期负直接责任,负责审核施工单位的施工计划,监督其计划的实施情况,依照各种有关程序和工作规程对工程工期进行预控、组织实施和调整;7、参与分管工程的土建工程费用控制工作,负责21、分管工程的工程变更的最终确认、信息传递和实施工作,负责分管工程的各种工程费用支付的工程量的初步审核工作,负责分管工程竣工图的准确性复核工作;8、参与分管工程的外部协调工作,负责质监部门、设计等部门的配合、解释工作,负责监理公司和施工单位的监督管理工作;9、负责分管工程建设过程中与安装分管人员、材料员、资料员的协调工作,是分管工程的部门内部负责人;10、与分管工程的安装管理员共同对各种土建安装配合工作进行协调,负责对分管工程的现场各种甲方指定分包商与总包单位之间的协调工作;11、负责分管工作范围的各种技术资料的签复,检查各种资料的及时性与有效性,协助资料员对分管工程的文件资料进行传阅、分类、整理22、归档;12、负责对分管工程甲供材料须用计划以及施工单位上报的甲供材料清单进行审核、签证,协助材料员对到场的甲供材料进行验收和移交,督促施工单位对各种材料以及成品、半成品的保护工作;13、负责分管工程的交付工作以及交付后保修期内的维修工作;14、在施工中发生的问题以及较大数额的变更要及时向领导汇报,并提出相应的处理意见;15、参加公司、部门组织的各种学习、培训和考察,参加分管工程的监理例会和工程例会;16、有参与管理和提出合理化建议的义务。(三)、安装工程师1、遵纪守法,公正廉洁,遵守公司的各种规章制度,保守公司秘密,自觉维护公司利益;2、服从工程部经理的工作安排;3、熟悉公司制定的各种程序和23、工作规程,并依照各种程序和工作规程对分管的工作进行管理;4、负责分管工作的工作计划的编制、分解并组织实施,接受工程部经理对工作计划的落实情况的检查和督促;5、对分管工程的安装工程质量负直接责任,负责分管工程的工程质量的日常管理工作,依照各种有关程序和工作规程对工程质量进行事前、事中和事后控制,组织参与分管工程的验收和质量评定工作;6、对分管工程的工期负直接责任,负责审核施工单位的施工计划,监督其计划的实施情况,依照各种有关程序和工作规程对工程工期进行预控、组织实施和调整,保证安装工期与土建工期的协调一致;7、参与分管工程的安装工程费用控制工作,负责分管工程的安装工程变更的最终确认、信息传递和实24、施工作,负责分管工程的各种安装工程费用支付的工程量的初步审核工作,负责分管工程安装竣工图的准确性复核工作;8、参与分管安装工程的外部协调工作,负责质量监督、设计等部门的配合、解释工作,负责监理公司和施工单位的监督管理工作;9、负责分管工程建设过程中与土建分管人员、材料员、资料员的协调工作,部门内各工种关系协调以土建分管人员为主;10、与分管工程的土建管理员共同对各种土建安装配合工作进行协调,负责对分管工程的现场各种甲方指定分包商与总包单位之间的协调工作;11、负责分管工作范围的各种技术资料的签复、检查各种资料的及时性与有效性,协助资料员对分管工程的文件资料进行传阅和分类归档;12、负责对分管工25、程甲供材料须用计划以及施工单位上报的甲供材料清单进行审核、签证,协助材料员对到场的甲供材料进行验收和移交,督促施工单位对各种材料以及成品、半成品的保护工作;13、在施工中发生的问题以及较大数额的变更要及时向领导汇报,并提出相应的处理意见;14、负责分管工程标段的施工用水、施工用电等保障和表记工作,负责对现场安全用电进行监督;15、负责分管工程的交付工作以及交付后保修期内的维修工作;16、参加公司、部门组织的各种学习、培训和考察,参加分管工程的监理例会和工程例会;17、有参与管理和提出合理化建议的义务。(四)、景观工程师1、 配合景观图纸内审工作。2、核查现场已建建筑与景观交接部位是否吻合。3、26、根据现场情况及公司开发节点计划,详排可实施的景观施工节点计划。4、根据现场情况安排景观单位的进场。为景观施工提供场地,三通一平。 5、负责控制工程质量,对本专业工作实时监督。(五)、土建预结算1、参与土建工程招标工作,包括招标文件、答疑纪要及询标内容的起草和整理等;2、参与施工合同的起草,谈判;3、负责搜集整理资料,制定项目工程预算费用的控制标准;4、负责审核每月土建工程月度进度款,填写付款申请单;5、负责审核土建工程联系单变更费用;6、负责编制工程成本预算表及月度工程成本跟踪表中工程费用部分;7、负责撰写月度工程成本分析报告,根据相关部门需要,及时提供土建工程成本分析的一些数据;8、负责组织27、整个项目的结算审核工作,并做好最终把关;9、负责核对整个项目的已付工程款、甲供材料和施工用水电数量,及其他扣款,计算工程尾款,并填写付款申请单;10、项目竣工验收后,负责撰写整个项目工程专业成本控制的总结报告;11、协助工程管理部处理日常施工中有关工程费用方面的问题;12、参加施工图纸会审。(六)、安装预结算1、参与安装专业工程建设招投标工作,包括招标文件、答疑纪要及询标内容的起草和整理等;2、负责搜集整理资料,制定各项目工程安装预算费用的控制标准,并参与评审;3、负责审核安装月度工程进度款;4、负责审核安装工程联系单变更费用;5、协助工程管理部处理日常施工中有关安装工程费用方面的问题;6、根28、据相关部门需要,及时提供安装工程成本分析的一些数据;7、负责组织安装工程的结算审核工作,并做好最终把关;8、项目竣工验收后,参与撰写整个项目工程成本控制的总结报告;9、参加施工图纸会审。.4 开发部一、 部门本职企业发展业务:1、根据公司发展战略制定土地储备项目近期、中期、远期发展计划;2、负责组织拓展项目的谈判、合同起草及合同签约工作;3、负责及时、准确地了解和掌握国家有关法律、法规和政府相关房地产新政;并及时上报公司领导和知会有关部门;4、负责对外政府相关部门公共关系的建立与维护,开展投资交流互动活动和公关协调工作;稳定和丰富公司社会资源,维护公司形象,提升公司品牌。国土业务:1、配合制定29、各项目用地指标申报工作计划,协助完成项目用地指标申报的基础材料编制上报,配合做好项目用地预审。2、办理各项目国土业务(主要包括:土地评估;招拍挂基础工作;摘牌后签订国有土地使用合同;办理国有土地使用权证或建设用地批准书;预售丈量等)。3、及时、准确地收集各职能部门的政策、法规等相关信息。规划业务:1、配合制定各项目规划报建工作计划。2、办理各项目规划业务(主要包括:项目总图审批,小区规划方案、修建性详细规划报审,办理建设用地规划许可证;项目报建图审查,建筑方案、建筑单体评审;小区管线综合规划等并联审查,办理项目放线、验线册,获取工作联系单,办理建设工程规划许可证;办理建设工程规划验收许可证等)30、。3、办理各项目其他专业业务(包括:建筑方案消防审核意见;建筑消防系统审核意见;建筑室内装修审核意见;人防施工图审核意见;小区环境评估审核意见;教委、白蚁防治、防雷等部门审批意见)。4、及时、准确地收集各职能部门的政策、法规等相关信息。建委业务:1、配合制定各项目建委报建工作计划。2、办理各项目建委业务(主要包括:初步设计方案审查及工程招投标、中标通知书,建筑工程施工图审核意见、建筑工程初步设计审查意见,质监站、安监站审核,监理合同、施工合同备案等,建筑工程施工许可证,配合工程部办理竣工备案)。3、负责对政府部门的公关工作(范围包括各级政府建委系统职能部门)。房产业务:1、办理公司的开发资质、31、年检和晋升。2、负责办理房屋产权登记及房屋所有权证,房屋产权取得、转移、变更、注销登记以及抵押权、典权等他项权利登记等。办理销售房屋测量。3、办理商品房预售许可证,及房产抵押评估。白蚁防治及拆迁许可等手续。二、 岗位职责(一)报建专员岗位职责1、对公司的土地储备计划及项目的寻求拓展负责;与公司计划管理部、总工室、工程管理部、营销管理部等单位共同研究制定公司长期及近期开发建设计划,并进行协调。2、负责办理开发项目的土地使用手续;3、负责办理开发项目的规划报批手续;4、负责办理开发项目的施工许可手续;5、负责办理开发项目的预售许可手续;6、负责开发项目的水、电、煤气、电信、道路、排水等管线的方案报32、批、规划报建及市政设施的挖掘、迁移工作;7、负责开发项目的消防、人防、环保、绿化、市政、抗震等配套报批工作;8、负责开发项目的测绘预算、正式测绘及各期工程的确权工作;9、负责开发项目的小区地名、路名及各期门牌、通邮等报批工作;10、负责开发项目各专业验收、备案及公建配套的移交工作。11、代表公司对政府建设系统各职能部门进行公关协调工作;12、建立科学、系统、完整的信息收集渠道,及时、准确地掌握政府各相关部门的政策法规,并及时上报公司领导和知会相关部门;.5 财务部一、部门职能1、贯彻执行国家和地方有关财经政策及财务、会计的法律、法规和制度,全面建立公司的财务管理制度;2、负责对公司的资金管理。33、根据公司年度经营目标和发展方向,负责公司年度资金计划的编制、落实资金平衡;3、负责向各方股东及金融机构的融资工作。根据公司的资金平衡计划,具体办理向股东及各金融机构的资金筹措工作;4、负责公司成本费用核算管理、利润分配及日常费用开支的核报和控制,定期、不定期提供财务、费用、经营成果的分析性建议报告;5、负责公司财务专项统计、税务登记、变更及专项年检工作;6、负责做好公司税收的筹划工作,减少税费支出,提高经济效益;7、配合上级部门和中介机构对公司的政府审计、年报审计和其它专项审计工作。二、岗位职责(一)、会计1、认真贯彻执行国家的财经政策,遵守国家的企业会计制度和财经纪律,具体负责做好公司会计核34、算工作;2、负责公司日常费用开支的审核报销,根据财务会计法规和公司内部管理制度,加强会计监督;3、负责公司会计凭证审核工作;负责会计凭证、报表、报税材料等财务资料的装订、整理、报送和保管;4、负责编制公司会计报表以及财务情况的说明,审查核对所属公司会计报表的真实、正确和完整性;5、负责做好公司的税务登记,并按税法规定计算各项税费,及时向主管税务机关缴纳各项税费的,按期报送纳税申报表;6、负责做好会计电算化软件的维护、日常财务数据备份工作,确保会计电算化工作的正常运行和会计资料的安全性;7、负责提供银行信贷所需资料及财务数据,承办银行贷款卡的年检工作;8、负责完成各股东单位等有关部门布置的财务快35、报和财务数据汇总编报等工作;9、配合综合管理部做好工商营业执照的年检、变更手续;根据综合管理部关于工资的变动通知,负责编制月度员工工资表;10、按照会计法和会计档案管理办法等的规定和要求,结合公司实际情况,做好会计档案的立卷、归档、保管、调阅和销毁等工作;11、协助经理监控各部门资金开支情况。12、负责财务处理,税务、工商事务处理,应付款,信用调查,信用判断,控制财务报表。(二)、出纳1、负责库存现金、银行存款和其他货币资金及各种外币的管理,并按现金管理规定的范围使用现金,依照银行规定的结算种类、原则和方法,办理业务结算;2、负责办理公司的资金结算、资金调度等经济业务,做好公司资金账户核对工作36、,月底有未达款项的账户,按规定编制余额调节表;3、负责做好本部门财务会计制度及有关文件的管理工作;负责做好部门文件的收发登记和立卷、归档保管工作;4、按会计制度的规定,掌管现金日记账、银行存款日记账和其他货币资金明细账,进行总分类核算;5、负责公司货币资金的收付结存,保证现金日记账日清月结,账表相符,严格遵守核定的库存现金限额,做到不任意“坐支”;不以“白条”抵充库存现金;不保管账外现金。保证银行存款日记账每日结出余额,月终按账面余额与银行对账单逐笔核对清楚,如有未达账项,应按月编制“银行存款余额调节表”调节相符,对未达账项要逐笔列示,并及时查阅核对;6、根据实际发生的经济业务原始单据,按照账37、务处理程序,及时、正确地填制记帐凭证,并将填制好的会计凭证及时地传递给主办会计核算岗位进行审核;7、认真执行会计法,不兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权、债务帐目的登记工作;对不真实、不合法和违反会计制度的收支业务,不予受理;8、对审核无误的收付凭证,及时办理款项收付业务。坚持复核制度,办理款项收付必须根据稽核的收付凭证,进行复核后再行办理,对重大开支项目要严格执行授权人审批制度;9、确保库存现金、外币、有价证券和经批准代保管的贵重物品的安全完整,无损无缺。严守保险柜密码的秘密,不得任意将保险库柜钥匙放在办公室抽屉或交给他人;10、妥善保管和按规定使用部门印章(部门章、财务支票专用章),38、并按制度规定不保管签发银行票据的全部印章;11、负责有关空白发票和收款收据和其他票据的管理工作,对发票领用实行专设登记簿登记制度,按规定手续办理领用注销手续。(三)按揭专员1、负责商品房买卖合同的备案工作。2、负责按揭贷款客户的预登记工作。3、接收售楼员提供的按揭贷款客户资料并初步审核。4、与售楼员及银行沟通,联系并预约银行,带领客户办理按揭手续。5、负责跟踪银行审批进度,协助银行加快审批速度。6、负责按揭贷款客户的抵押工作。7、负责督促银行按揭贷款客户的放款工作,确保及时放款。8、负责与财务的沟通,各项相关手续费的支取,相关票据的交接,转保证金等。9、负责及时提供相应报表给销售经理及财务部。10、统计按揭贷款的放款额并建立台帐。11、根据公司要求,及时交纳契税并办理相关手续。12、负责房产证的办理。13、负责培训售楼员房管局及银行资料提供及办理流程。19
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