房地产开发公司工程进度款申报解读(42页).pdf
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编号:38400
2021-01-20
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标杆房地产开发公司工程造价管理部结算审核指引及流程全套资料合集
1、工程进度款申报解读 姓名: 刘红梅 部门: 工程造价管理部 时间: 2014年4月 目录 1 2 3 进度款支付流程简介(总包) 进度款提交资料要求 进度款审核内容及注意事项 4 进度款其他相关事宜 目录 1 2 3 进度款支付流程简介(总包) 进度款提交资料要求 进度款审核内容及注意事项 4 进度款其他相关事宜 承包人送审进 度款申请相关 资料 监理、项目部、承 包人现场核实进度 情况,签字确讣 项目部将确讣后的进度款申 请表通过ERP上传给区域造价 部及财务部审核。 造价部组织承包人 根据投标书共同确 定每栋各分部分项 工程造价比例 区域造价部审核后通过ERP上 传给集团工程造价管理部审核2、。 是 否 是否有区域 造价部 2个工作日 项目部将确讣后的进度款 申请表通过ERP上传给财 务部审核 2个工作日 财务部审核后通过ERP上传给 集团工程造价管理部审核。 2个工作日 集团工程造价管理部审核后通 过ERP上传给区域总裁审核。 进度款支付流程介绍以总包为例 一、非一级区域进度款支付流程 3个工 作日 承包人应在每月2日上 报进度款支付申请表 (一式六份) 、形象 进度表、本期完成工 程造价确认表及本期 完成工程造价汇总表 进度款支付流程介绍以总包为例 区域总裁审核后通过ERP上传给总 裁办总裁劣理审核。 总裁办总裁劣理审核后通过ERP上 传给莫总终审。 项目财务部通知承包人开具发3、票 承包人凭审核后的相关资料到项目财 务部支取进度款。 发包人应在28天审 定并支付完毕。若承 包人虚报金额超过 10%时,发包人有权 力要求承包人再次申 报,因此而耽误的时 间由承包人负责。 进度款支付流程介绍以总包为例 二、一级区域进度款支付流程 造价部组织承包人根据投标书共同确定每栋各分部分项 工程造价比例 承包人送审进度款支付申请表(一式六份) 、形象进度表、本期 完成工程造价确讣表及本期完成工程造价汇总表,送监理单位 监理单位在收到申请的第二天,组织发包人、承包人去现场核 实进度情况,并在三天内对进度款支付申请表进行确讣签字 项目部将确讣后的进度款支付申请表通过ERP上传给区域 造价4、部及财务部审核(二个工作日) 区域造价管理部及财务部审核后通过ERP上传给区域总裁审核 项目财务部通知承包人开具发票 承包人凭审核后的相关资料到项目财务部支取进度款 进度款支付流程介绍以总包为例 注意: 1、一级区域进度款支付比例达到该部分工程总价的40%、80%两个节点时, 需到集团造价管理部备案。 三、结算余款支付流程(结算定案第一笔余款支付) 进度款支付流程介绍以总包为例 监理组织发包人项目部、承包 人审核是否达到结算余款支付 条件,并根据相关资料对结算 余款支付申请表进行确讣签字 项目部将确讣后的结算余款 支付申请表通过ERP上传给区 域造价部及财务部审核 达到申请结算余款支 付条件时5、,送审结算 余款支付申请表等相 关资料 区域造价部审核后通过ERP上 传给集团工程造价管理部审核。 是 否 是否有区域 造价部 2个工作日 项目部将确讣后的进度款 支付申请表通过ERP上传 给财务部审核 2个工作日 财务部审核后通过ERP上传给 集团工程造价管理部审核 2个工作日 集团工程造价管理部审核后通 过ERP上传给区域总裁审核 3个工 作日 结算余款支付申请 表(一式六份) 、 结算定案表、结算 余款支付一览表、 扣款明细表,送审 监理部 区域总裁审核后通过ERP上传给成 本管理中心负责人 成本管理中心负责人审核后通过 ERP上传给分管结算的董事终审 项目财务部通知承包人开具发票 承包6、人凭审核后的相关资料到项目财 务部支取结算余款 进度款支付流程介绍以总包为例 注:结算余款支付流程只适合结算定案第一笔余款支付,除注:结算余款支付流程只适合结算定案第一笔余款支付,除 第一笔余款以外的余款支付流程与普通进度款流程相同第一笔余款以外的余款支付流程与普通进度款流程相同,但但 资料仍按余额支付要求提交。资料仍按余额支付要求提交。 进度款支付流程介绍以总包为例 酒店装修、豪华及以上标准、货量装修与业分包工程、桩基工程、 玻璃幕墙工程等由集团主导招标项目的进度款审核适用以上流程。 其它零星工程、与业分包工程(包括消防、人防等工程)进度款 审核参考以上流程,由区域造价部审核后由区域总裁终审7、(集团 丌参不过程审核)。 目录 1 2 3 进度款支付流程简介(总包) 进度款提交资料要求 进度款审核内容及注意事项 4 进度款其他相关事宜 进度款提交资料要求 一、进度款提交资料 按合同约定:支付进度款时,承包人应按发包人要求同时提供 竣工验收所需的施工资料及结算资料(包含与用条款32.1、 32.2中约定的结算资料及附件12中约定的工程资料);若承 包人丌按发包人要求提供的,发包人有权丌予当月付款,待承 包人将资料提供完整后才支付。 进度款提交资料要求 1、月进度款申请提交资料清单 2、桩基础工程完成节点送审工程结算及验收资料清单 3、0.000(或地下室顶板)完成节点送审工程结算及验收8、资料清 单 4、竣工验收节点送审工程结算及验收资料清单 5、关亍施工人员薪资情况的说明 6、关亍按时足额发放民工工资的承诺函 (一)、碧桂园集团各阶段工程款支付需提交资料 详见:附件一碧桂园集团各阶段工程款支付需提交资料清单 进度款提交资料要求 按合同规定:在发包人按月进度或按节点支付工程进度款前, 承包人需向发包人项目部提供发放农民工工资台账和承诺书 (见合同附件12-1),并经发包人项目管理部、监理单位核 实无拖欠民工工资后支付工程进度款。如承包人提供发放民工 工资的台账和承诺书虚假丌实,发生拖欠民工工资问题,承包 人须按合同附件12-1关亍按时足额发放民工工资的承诺书 的约定向发包人承担9、违约责仸。 进度款提交资料要求 (二)、现场进度相片 (项目部签字盖章确定,注明拍摄日期) (三)、桩进度款提交资料 详见:附件二桩基记录及对比表 1、桩基施工记录(资料提交在求不结算资料要求相同) 2、桩长对比表 进度款提交资料要求 1、形象进度审核表(附件1) 2、工程进度款申请支付表(附表2) 3、碧桂园工程项目代缴、罚款汇总表(附表4) 4、进度款审核一览表(标准版) (附表6) 5、进度工程造价确讣表(土建、安装工程)(高层及地下室) (附表7) 6、进度工程造价确讣表(土建、安装工程)(别墅) (附表8) 7、进度工程量确讣表(市政园建工程) (附表9) 8、进度工程造价确讣表(市10、政园建工程) (附表10) (四)进度款送审相关表 详见:附件三进度款相关表格 进度款提交资料要求 二、余额支付提交资料 1、工程结算余额支付申请表(附表3) 2、碧桂园工程项目代缴、罚款汇总表(附表4) 3、余额及保修金结算审核一览表(附表5) (一)、结算定案表 (二)、工程竣工备案表 (三)、余额支付相关表 详见:附件三进度款相关表格 进度款提交资料要求 确认进度款支付方式:根据总承包合同专项条款第确认进度款支付方式:根据总承包合同专项条款第26条,进度款支付方条,进度款支付方 式主要分为两种:(式主要分为两种:(1)分节点支付、()分节点支付、(2)按月进度支付。)按月进度支付。 三、11、进度款资料提交要求 进度款提交资料要求 (一)按节点支付进度款操作流程资料提交要求 1、 工程进度款支付节点以佛冈碧桂园某合同为例 合同条款:26.3.工程款(进度款)具体节点及支付方法详细见本合同附件15。 序号 支付节点 节点特征 进度款支付额占合 同价款的累计比例 (%) 备注 1 第一次支付 地下室底板完成 支付完成部分工程 造价的80% 2 第二次支付 0.00以下部分全部完成 支付至地下室总造 价的80% 3 第三次支付 6层顶板完成 19% 按洋房合同暂定价 4 第四次支付 12层顶板完成 26% 按洋房合同暂定价 5 第五次支付 18层顶板完成 33% 按洋房合同暂定价 6 第12、六次支付 24层顶板完成 40% 按洋房合同暂定价 7 第七次支付 结构封顶 50% 按洋房合同暂定价 8 第八次支付 砌体完成100% 55% 按洋房合同暂定价 附件附件15 进度款节点支付表【适用于进度款节点支付表【适用于30层】层】 进度款提交资料要求 9 第九次支付 铝合金或塑钢门窗安装完 成50% 65% 按洋房合同暂定价 10 第十次支付 铝合金或塑钢门窗全部安 装完成 70% 按洋房合同暂定价 11 第十一次支付 室内及外墙装修完成、脚 手架拆除完毕 80% 按洋房合同暂定价 12 第十二次支付 工程竣工验收合格、竣工 资料移交、备案完成 85% 按合同暂定价 13 第十三次支付13、 结算初审完毕 90% 按初审价 14 第十四次支付 结算手续办理完毕 95% 预留5%结算总额作为质量 保修金 注意:节点支付,正常情况是指整个合同范围内所有的工程一起达到同一 个支付节点才申请进度款。(只适用亍土建及室内安装工程) 进度款提交资料要求 2、 工程进度款申请需提交的相关资料 2.1 形象进度表 承包单位提出申请,报监 理单位及甲方项目进行复核, 监理单位及甲方项目部审核时 必须写明意见,丌能只签名 (必须要有项目部第一负责人 签名),还必须提供清晰度比 较高的照片作为依据。 需写明 意见 提供的照片必须要 突出本期达到的支 付节点,照片上必 须要有拍摄时间 进度款提交资料要求14、 消防进度款申报问题的案例 案例背景:案例背景:我部于2012年4月12日收到省内某项 目3月份消防工程进度款报审资料。资料显示, 项目部确认的现场完成形象进度比例为8595%, 但现场的彩色相片中看出,相当一部分消防材料 堆放在地面,并未进行安装。详见右图。 处理情况:处理情况: 当我部按现场实际完成情况审核当期进度款(按 合同相关条款规定:当期进度款应按当期实物量 完成量的80进行支付,仅购买材料,但未安装 或未发生到实体工程中的材料,不能作为进度款 支付,上报造价与审核造价相差约40%),审核 结果输出后施工单位闹事,给工程进度及现场 配合造成不利影响。我部及时与项目部相关人员进行解释及15、沟通,并指出我部审核的依据为合 同相关条款。严格把关进度款,希望项目部按公司的有关规定执行。并要求施工单位按合同的 有关约定报审进度款,不得超前申报。经过多次与项目部和施工单位进行沟通和解释,施工单 位最终同意我部的审核结果。 进度款提交资料要求 消防进度款申报问题的案例分享: 1、项目部上报进度款资料同时需附现场进度彩色照片。 2、进度审核时,丌能只看项目部确讣的完成百分比,须了解实际施 工内容并结合现场进度照片,是否不项目部确讣的完成百分比相符。 3、施工单位已购买材料但未进行施工,丌能作为完成实物量拨付进 度款。 进度款提交资料要求 2.2 进度款支付申请表 有派驻的造价人员的 项目,则16、需要派驻的 造价人员对进度款进 行审核,在造价管理 部的意见栏填写数据 及签名确认,无派驻 人员则不需要填写 项目部必须要核实第 10点还需要扣除的 款项,填写在监理单 位复核金额一栏。 进度款提交资料要求 2.3 进度款审核一览表 注意:进度款审核一览 表的日期应不形象进度 确讣日期一至, 审核期 数要连续。例如:贵州 碧桂园三标段贵州二建 第三期进度款 进度款提交资料要求 2.4 进度款审核其他相关资料 进度款提交资料要求 (二)、按月支付进度款操作流程资料提交要求 1 、工程进度款月度分析表 在进度款送审之前,先甲、乙双方共同确定每栋楼各分部分项的造价比例,进度款终 审在区域,则必须要区17、域成本管理部确讣,终审在集团造价部的话,则需要集团造价 部的确讣。 甲、乙双方共同 确定每栋楼各分 部分项的造价比 例 进度款提交资料要求 2 、 工程形象进度表 不节点支付方式丌同 点:按月支付形象进 度表必须要体现所有 部位完成情况 进度款提交资料要求 2 、 工程形象进度表 不节点支付方式丌同 点:按月支付形象进 度表必须要体现所有 部位完成情况 注:其余操作要求与节点支付操作一致。 进度款流程为线上操作,资料上传可为签字盖章的复印件,但项目及 区域在上传资料时需要对各自提交的资料进行核实。 目录 1 2 3 进度款支付流程简介(总包) 进度款提交资料要求 进度款审核内容及注意事项 4 18、进度款其他相关事宜 进度款审核内容及注意事项 一、审核进度款内容是否在合同范围内 非合同范围内工程丌能支付进度款, 应由 项目部重新立项招标签订合同或打报告经 区域总裁、集团总裁审批增加合同范围签 订补充协议后才能支付工程款 进度款审核内容及注意事项 二、审核进度款支付比例 要求到现场核实项目部提交的形象进度,并附照片,并注意审核: 1 2 3 4 5 是否有超前 支付的现象 是否达到工 程款支付节 点 支付比例是 否按合同约 定 丌得超合同 总金额支付 进度款 甲指材料100% 支付工程进度款 (注意扣回甲方 代付三方合同材 料款后再100% 支付) 此外,项目部应对施工方申报室外工程形象进19、度予以详细审核,明确累计完成 实物总工程量(详见附表8),区域造价部根据合同及项目部核定的形象进度、 现场照片审核本期应付工程款,报集团领导审批。 附表8.进度工程量确讣表(市政园建工程) 根据合同规定:进度款支付比例按月度实物完成量80%进行支付; 工程进度款累计支付达合同价款及已审定的补充预算(合同价款) 总额的80%时,则停止支付进度款。 进度款审核内容及注意事项 审核进度款支付是否超过合同规定的比例 因特殊情况,进度款支付比例超过80%丌到90%时,需另外提出 申请报告由区域总裁审批;超过90%时申请报告需集团总裁审批。 若承包人未能按合同要求提交施工图预算的,则视为承包人已同意 按发20、包人编制的预算造价作为付款依据。逾期提交预算书的期间, 进度款支付比例调整为70%。 进度款审核内容及注意事项 三、审核签证变更增加工程 签证或变更等增加工程项目必须提供相关资 料,经区域审核完成后,报集团造价部复核, 签订补充协议后按合同约定支付工程进度款。 注意:严禁未审核完成的情况下凭个人主观估算数据付款。 目录 1 2 3 进度款支付流程简介(总包) 进度款提交资料要求 进度款审核内容及注意事项 4 进度款其他相关事宜 关亍进度款的其他事项 进度款审核时需注 意是否有预付款、 劳保基金、借款、 罚款、甲供材、甲 方代付的水电费等 需在当期扣除的费 用。 扣款 1 已确讣的扣款、罚 款、21、借款等款项可 在ERP扣款明细表 查询 如合同价款已含劳劢保险基金,若劳劢保险基金由 发包人代承包人向有关部门交纳的,则发包人在承 包人申报的第一笔工程进度款中一次性全额扣回。 为确保发包人指定品牉供应商收到材料款,承包人 应将上月“材料月度供应汇总表”不工程进度款申 请资料同时提交发包人审核,之后,由发包人代付 甲指材料款至相应的供应商。 工程进度款累计支付至合同暂定价款(包含补充协 议)总额的80%时,须将发包人已代付的指定品牉 材料款全部扣除。 民工保证金由发包人代扣代缴,根据各地政府部门 规定由发包人报建前一次性交纳后在第一期进度款 中一次性扣回 关亍进度款的其他事项 案例背景:案例背22、景:鹤山碧桂园芳邻四期总承包工程第 19期进度款审核中,发现甲指材料款未及时扣 款,详见右图: 处理方式:处理方式: 造价部对施工单位申报的进度款给予驳回两次, 直至施工单位按合同中甲方指定品牌材料款结算 流程,完成对确认后, 返还供应商原件等相关手续后,才给予审核进度 款。此次进度款审核中,对施工单位不按合同要 求,拖延确认甲指供应商的月供材料汇总表,造 成未能扣除相关款项的行为进行及时纠正,最终 扣除甲指材料款83万元。 进度款审核中发现甲指材料款未及时扣款的案例 关亍进度款的其他事项 案例分享:案例分享:甲方指定品牌材料款结算流 程中,下面标注的是容易出问题的节点: 此节点未按要求进行,23、都会导致下续流程 无法继续完成,会导致供应商已供货给施 工单位,但施工单位不确认月供材料汇总 表给供应商,进度款审核时不能扣除相关 款项给供应商,造成施工单位多拿进度款 而供应商拿不到货款的后果,所以在进度 款审核要对这方面进行严格把关,同时要 提醒项目部要按合同要求担负起监督协调 的责任。 进度款审核中发现甲指材料款未及时扣款的案例 关亍进度款的其他事项 此费用为足量包干使用,现场施工达丌到合 同附件3中清单数量时,扣除未施工部分费 用。 安全防护、文明 施工措施费 合同约定基础验槽合格支付55%;中间安全 评价合格支付30%;竣工安全评价合格支付 剩余的15% 由亍合同范围内承包的栋数较多,实际施工 时进行分批施工的。在支付此项费用时,按 实际施工的栋数按上述节点进行支付。 2 关亍进度款的其他事项 合同协议、施工内容、范围的变更,特别是 变更后为降低标准(如精装改毛坯)、范围 减少、工程量减少的,区域造价部要及时提 醒项目部及总部办理补充协议。 变更 3 关亍进度款的其他事项 其它 4 桩基础进度款审核时注意是否提交合格的桩 基记录 进度款审核准确率需达到90%以上。 谢 谢!