房地产公司档案管理办法(7页).doc-地产文库

房地产公司档案管理办法(7页).doc

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上传人：正*** 编号：382124 2022-05-11 7页 77.02KB

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1、文件类别作业指导文件作业指导文件文件版本：1文件名称档案管理办法（暂行）档案管理办法（暂行）修订次数：0文件编号-XZ-010-XZ-010颁布时间：签发档案管理办法（暂行）档案管理办法（暂行）第一条：目的为加强档案的管理，建立完整的档案体系，提高档案管理水平，做好档案保密工作，充分发挥档案的作用，特制订本制度。第二条：范围1、本制度适用于公司档案的管理。2、凡属公司经营管理过程过程中直接、间接形成的、具有查考、利用价值的各种文字资料、图表及特殊载体材料等，均属于公司档案。第三条：管理原则1、统一管理原则：公司档案实行统一管理，任何部门和个人不得把公司档案资料据为己有。2、保守秘密原则：员工都2、有保守档案秘密的义务，任何人不得泄露或者非法利用所知悉的档案机密。第四条：档案分类公司档案分为：文书档案、财务档案、人事档案、工程技术档案（各项目资料）、图纸资料、建设工程其他资料。第五条：管理部门1、行政人事部负责文书档案、人事档案、工程技术档案的管理。2、财务部负责财务档案的管理。第六条：行政人事部管理职责1、制定或参与制定档案工作的规章制度。2、对企业其他部门文件材料的归档工作进行指导和监督。3、做好企业档案的收集、整理、保管和利用工作。4、提高档案管理的水平和技术，逐步实现档案管理现代化、科学化。5、指定专人负责档案管理工作。陕西世纪锦业地产有限公司陕西世纪锦业地产有限公司文件类别作3、业指导文件作业指导文件文件版本：1文件名称档案管理办法（暂行）档案管理办法（暂行）修订次数：0文件编号JYDC-XZ-010JYDC-XZ-010颁布时间：签发第七条：财务部管理职责1、制定财务档案管理制度。2、对企业财务档案的归档工作进行管理。第八条：档案管理员管理职责1、严格执行公司制定的档案管理制度。2、负责档案的接受、收集、编目、立档、保管、统计和提供利用等工作。3、采取有效措施，确保档案的安全、完整、系统、有效。4、做好档案的保密工作。5、每季度检查上季度档案借阅、查阅情况。6、每年一季度检查上年度档案借阅、查阅情况。第九条：文书档案管理规定1、公司文书档案分为：红头文件、函件、通知、制度、工商资料、行政资料、行政类合同、财务类合同等。2、文书档案保管年限：长期3、文书档案编号原则：文书档案编号= 一级类目代号 + 二级类目代号 + 年度号 + 案卷号案卷号以流水作业编号。举例示

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