公司档案管理

1、物业企业的档案管理 郑群慧 年月 一什么是物业档案 二物业的档案管理 三如何做好档案管理 四案例分析 一物业档案: 一定义: 物业档案资料是指从物业公司从事物业管理 服务过程中形成的作为原始记录保存起来,以备 考查的文字图像声像以及其他各种。

2、物业档案管理手册培训物业档案管理手册培训 物业管理从业人员培训物业管理从业人员培训 目目 录录 物业管理档案的概述物业管理档案的概述 物业管理档案的整理物业管理档案的整理 物业管理档案的鉴定保管与销毁物业管理档案的鉴定保管与销毁 物业管理档。

3、1 培训档案管理制度培训档案管理制度 1.目的 为有效地利用和保护培训文档资料,加强培训文档管理工作,使培训文档管理工作规范 化,特制定本规定. 2.适用范围 公司行政人事部及各项目部相关部室对培训文件档案的管理. 3.职责 3.1 行政人。

4、新新新新塘塘塘塘新新新新世世世世界界界界花花花花园园园园住住住住宅宅宅宅小小小小区区区区档档档档案案案案管管管管理理理理方方方方案案案案 一 档案按编号归档,编号由管理处编号部门编号年份 编号顺序号组成 二 档案按问题分类法分为八类存放: 。

5、维修档案管理制度 1 维修档案属工程档案的一部份,由工程部文员统一管理. 2 设备维修档案按强电弱电机管电梯空调装修用户单元内 设施分类. 3 用户单元维修档案用标签按不同档案分开,其他档案按类别存放,在 相应的档案盒上贴上标签. 4 文员。

6、工程档案管理制度工程档案管理制度 一本工程公司档案员管理岗位的职责: 序号序号 一级职责一级职责 二级职责二级职责 1 项目档案管理 负责项目工程部的档案管理工作,做好资料的收集分发使用和保管,确保 项目档案收录完备 负责项目竣工档案专项验。

7、 消防档案管理制度消防档案管理制度 编制部门:编制部门:物业部物业部 文件制作:文件制作: 文件审核:文件审核: 文件审批:文件审批: 批准日期:批准日期: 1 1消防档案管理制度消防档案管理制度 本单位作为消防安全重点单位,依法应当建立健。

8、档档 案案 管管 理理 制制 度度 一 总则 1目的:为规范档案档管理,便于档案更好的查找利用,特制定本 制度. 2适用范围:公司内部资料公司人事档案公司管理管理制度 工程图纸等. 二具体细则 一 公司档案管理实行专人负责财务档案由财务保管。

9、1目的:实现城工程建设档案的标准化管理,提高城建档案管理 工作的正确性与效率.确保第一时间正确解决问题. 2 范围: 根据 基本建设项目档案资料管理暂行规定 国家档案局 国家计委国档发 上海市建设工程竣工档案的编制及报送规定 等文件精神, 。

10、 33 2.1 2.1 设施设备档案管理制度设施设备档案管理制度 1 1 目的目的 对设施设备技术资料进行控制,确保设施设备的可追溯性. 2 2 适用范围适用范围 适用于公司管辖物业内设施设备技术资料的管理和控制. 3 3 职责职责 3.1。

11、 档案管理办法档案管理办法 编制人 编制日期 审核人 签发人 修订记录修订记录 日日 期期 修订状态修订状态 修改内容修改内容 修改人修改人 审核人审核人 签发人签发人 1.1. 目的目的 为加强集团档案管理,做好档案的收集整理鉴定保管统计。

12、建设工程档案管理制度建设工程档案管理制度1 1工程档案的归档范围及要求工程档案的归档范围及要求1.1工程档案的归档范围对于工程建设有关的重要活动,记载工程建设主要过程和现状,具有保存价值的各种载体的文件,均应收集齐全,整理立卷后归档.1.2。

13、中铁隧道集团有限公司档案管理办法第一章总则第一条第一条 为加强集团公司档案管理工作,促进档案工作更好地为集团公司各项工作服务,依据中华人民共和国档案法 国家档案局企业档案管理规定和中国中铁股份有限公司档案管理办法 ,结合全集团档案管理工作实。

14、档案管理制度档案管理制度1.1. 目的目的为加强公司档案管理,提高档案利用效率,根据中华人民共和国档案法 中华人民共和国档案法实施办法 企业档案管理规定 ,结合企业实际,制定本规定.2.档案管理范围档案管理范围2.1 此管理制度适用于本公司。

15、建筑公司技术档案管理制度1 总则为做好公司的技术档案工作,特制定本制度.1技术档案包括三方面, 即工程技术档案 施工技术档案和大 型临时设施档案.2工程技术资料必须真实地反映工程实际情况.3按系统归类整理,保证完整准确.4工程项日施工技术资。

16、第五章第五章物业档案管理物业档案管理第一节第一节物业档案管理概述物业档案管理概述一物业档案的概念一物业档案的概念一档案的前身档案来源于文件,文件是档案的前身.一切档案都是在文件使用完毕或办理完毕后转化而来的.文件广义指组织或个人为处理事务。

17、档案管理暂行办法档案管理暂行办法第一章第一章总则总则第一条第一条为了加强 xx 住宅集团中国有限公司以下简称集团 档案的管理工作,有效的保护和利用档案,为集团的经营管理和项目开发服务,提高工作效率和经济效益,充分有效地发挥档案工作的服务作用。

18、湖南影视会展物业管理有限公司编号:YSHZZY0112作 业 指 导 书版号改次:A0客户档案管理页数:第 1 页 共 3 页1.0 适用范围:公司管理的小区2.0 客户档案的内容2.1 基本资料:包括客户的姓名性别年龄学历户口所在地祖籍政。

19、湖南影视会展物业管理有限公司编号:YSHZZY0206作 业 指 导 书版号改次:A0档 案 管 理页数:第 1 页 共 1 页1.0 适用范围:公司各类文书文档.2.0 档案管理规程:2.1 档案的归档和分类:综合事务部根据档案的性质内容。

20、文件类别作业指导文件作业指导文件文件版本:1文件名称档案管理办法暂行档案管理办法暂行修订次数:0文件编号XZ010XZ010颁布时间:签发档案管理办法暂行档案管理办法暂行第一条:目的为加强档案的管理,建立完整的档案体系,提高档案管理水平,做。