1、档案管理标准作业程序档案管理标准作业程序 一、目的一、目的 规范档案的编号、分类、整理、保管及借阅工作。规范档案的编号、分类、整理、保管及借阅工作。 二、适用范围二、适用范围 适用于物业部各类档案的管理。适用于物业部各类档案的管理。 三、职责三、职责 1 1、总经理审批档案的借阅申请及清单。、总经理审批档案的借阅申请及清单。 2 2、行政部经理监督档案管理的实施工作。、行政部经理监督档案管理的实施工作。 3 3、档案管理员负责档案的日常管理工作。、档案管理员负责档案的日常管理工作。 四、程序要点四、程序要点 1 1、档案的编号、档案的编号 (1)(1)公司、物业部编号：公司、物业部编号： 物业
2、部物业部 编号为：编号为：WYWY（英文缩写）。（英文缩写）。 (2)(2)部门编号：部门编号： 办公室办公室 ； 财务部财务部 ； 事务处事务处 ； 工程处工程处 ； 护卫处护卫处 ； (3)(3)年份编号：引用年份序号年份编号：引用年份序号20002000、20012001、20022002。 (4)(4)档案顺序号：采用阿拉伯数字取档案顺序号：采用阿拉伯数字取 3 3 位有效数字位有效数字001001、002002、003003。 (5)(5)档案编号举例：档案编号举例： 物业部编号：物业部编号： 档案序号档案序号 类别编号类别编号 部门编号部门编号 物业部编号物业部编号 物业部编号：物
3、业部编号： 档案序号档案序号 类别编号类别编号 部门编号部门编号 物业部编号物业部编号 2 2、档案的分类、档案的分类 (1)(1)区分全宗，按物业管理的组织机构划分，全宗可分为以下几类：区分全宗，按物业管理的组织机构划分，全宗可分为以下几类： 行政、人事类；行政、人事类； 财务类；财务类； 公共事务类；公共事务类； 保洁类；保洁类； 园林绿化类；园林绿化类； 机电维修类；机电维修类； 经营类；经营类； 品质类。品质类。 (2)(2)全宗档案的分类：要从档案形成的特点和规律出发，符合档案形成的实际情全宗档案的分类：要从档案形成的特点和规律出发，符合档案形成的实际情 况，保持档案之间的历史联系，它应具有思想性、科学性、排它性和缩缩性。况，保持档案之间的历史联系，它应具有思想性、科学性、排它性和缩缩性。 根据物业管理的物性，我们采用组织机构根据物业管理的物性，我们采用组织机构问题分类法，如：问
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