1、房地产公司档案管理流程房地产公司档案管理流程1 1、流程概况、流程概况流程目的流程目的规范公司档案管理，确保档案管理权责清晰、归档及时、内容完整、保存规范，为公司经营管理留存充分、有效的证据，保证质量管理体系有效运行。流程范围流程范围适用于档案的收集、整理、分类、利用、归档和处理。定义定义档案：公司日常经营管理工作中形成的具有保存和利用价值的重要资料。流程主导流程主导及及参与小组参与小组综合管理部、财务部、业务部门部门部门职职责责综合管理部1、负责制订全公司档案管理规范；2、设立专职档案管理人员，建立安全、保密的公司档案室；3、 以合同连续编号和以加盖印章为关键控制点， 在合同生效的同时收集合
2、同 （或协议）、及作为合同附件的招标、投标、评标、定标、中标等资料。确保合同（或协议）存档的及时性和完整性；4、根据公司各项业务进程，编制应归档资料目录，在项目竣工验收后及时收集土地使用证、建设工程规划证、商品房预售证、建设工程施工许可证、竣工备案证、大产权证原件，并接收相关的设计图纸、设计变更、阶段付款、签证变更、预结算资料等等，确保公司档案的完整性；5、在员工调动和离职时，监督办理相关资料交接手续；6、负责接收各部门零星文件资料（如：行政类、经营管理类文件）；7、负责整理、保存、借阅登记和集中处理公司档案。财务部1、指定兼职财务档案管理人员，建立安全、保密的财务档案室；2、以收、付款为关键
3、控制点，在收、付的同时收集合同（或协议）以及相关经济资料；3、按照（98）财会字第 32 号会计档案管理办法和 XXX 公司会计档案管理相关规定，开展会计档案立卷、归档、保管、查阅和销毁等工作，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅，严防毁损、散失和泄密。业务部门1、按照公司权责手册和流程文件开展具体业务，与合作方（或客户）协商一致后，拟制合同（或协议）文本，向综合管理部申请合同编号，然后提交相关部门审核会签；2、将经审批的合同文本交合作方（或客户）签章，然后向综合管理部申请加盖 XXX 置业公章；3、合同签章生效后， 业务部门负责将合同文本及附件交由合作方装订成册；4、负责将装订成册的合同分发到相关执行部门，并办理合同交底手续；5、按照公司权责手册和流程文件办理付款和签证变更等手续；6、负责本部门文件资料（含工作标准、工作计划、合同与协议、联系函件、工作成果、付款资料和绩效评价等等）的
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