1、 流程手册文件流程手册文件 编号：TFH-XZ-LC002 版本：A0 档案管档案管理流程理流程 北顶北顶 编制 日期 审核 日期 批准 日期 修订记录修订记录 日日 期期 修订号修订号 修改内容修改内容 修改人修改人 审核人审核人 批准人批准人 档案管理流程 支持性文件区域公司总经理 综合办公室主管 副总 综合办公室各部门 归档资料整理 审核 分类归档 Y 借阅档案资料 审核 Y 借阅办理 督促借阅档案 资料及时归还 定期对档案进 行整理维护 对超期档案提 出销毁申请 Y审核审批 超期档案销毁 Y 资料移交登记表 档案资料借阅申请 表 档案资料借阅登记 表 档案资料销毁申请 表 Y N 备案
2、 分类目录 NN 1.1. 目的目的 规范公司各类资料的归档、使用与管理，保证档案的完整性、真实性和合理使用。 2.2. 适用范围适用范围 适用于公司各类资料的归档、保管、使用和销毁。 3.3. 术语和定义术语和定义 4.4. 主要涉及部门和职责主要涉及部门和职责 4.1 综合办公室： 负责各部门递交归档资料的审核、分类归档； 负责各部门归档后档案资料的借阅办理； 负责对档案进行日常管理和定期维护； 负责过期档案的销毁； 4.2 各部门： 负责本部门业务资料的日常保管和使用； 4.3 综合办公室副总： 负责档案借阅的备案； 负责档案销毁的审核； 4.4 区域公司总经理： 负责档案销毁的审批。
3、5.5. 工作程序工作程序 活动活动 步骤及说明步骤及说明 责任部门责任部门 输出输出 1. 资料归档 1.1 各部门负责本部门日常各种资料文件的保管，每 年 3 月份由综合办公室组织公司各级部门将办理 完毕并具有保存价值，同时在日常中不再使用的 各种文件材料进行归档，归案的资料包括： （1） 法规制度：包括政府、行业颁发的各种需公司 贯彻执行的规定、要求、标准等文件；公司内 部制订的文件、各类规章制度等； （2） 计划总结： 包括公司计划、 各部门的工作计划、 公司经营活动中的年度、 季度、 月度工作总结、 周例会等等； （3） 公司决议：高层办公会议形成的决议、会议记 录等； （4） 劳动人事资料：包括公司的人事任命、人事调 整、人才引进和培训考核等相关资料； （5） 证书性资料：包括法人营业执照、批准证书、 汽车使用证照、项目证照料等； （6） 项目资料：包括项目拓展资料、项目批文、
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