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物业管理公司综合事务部档案管理（2页） - 副本
物业管理公司综合事务部档案管理（2页） - 副本.doc
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物业资料
上传人：偷**** 编号：371185 2022-04-28 1页 14.54KB
该文档所属资源包： 物业管理公司护卫绿化清洁维修员工客户质量服务制度与作业手册
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湖南影视会展物业管理有限公司编号：YSHZ-ZY-02-06作 业 指 导 书版号/改次：A/0档 案 管 理页数：第 1 页 共 1 页1.0 适用范围：公司各类文书文档。2.0 档案管理规程：2.1 档案的归档和分类：综合事务部根据档案的性质、内容，整理立卷归档，并对档案进行分类编号。2.2 档案的存档：2.2.1 存档时，应按档案的分类编号，将档案放置在相应的位置。做好档案索引，以便于查找，保证随查随得。2.2.2 案卷存档前做好文件材料的检查，对破损或裉色的材料要进行修补和复制；装订部位过窄或有字迹的材料要加纸衬边；纸面过大的书写材料要按卷宗大小折叠整齐；字迹难以认清的材料要附上抄件；卷宗标题要标明作者、问题或名称，文字要简练、确切，字迹要端正。2.3 档案的整理和保管：2.3.1 及时对档案进行清理和整理，防止档案遗失、档案立卷不全和无效档案大量积压。2.3.2 档案柜要坚固，防盗、防水、防潮、防尘、防鼠、防强光和防高温。2.3.3 每年对档案材料的数量和保管情况进行一次检查，发现问题及时补救，确保档案的安全。2.4 档案的借阅须经综合事务部部长批准，借阅时间以三天为限。2.5 档案的处理：档案达到规定的保存期限后，对失效的，没有保存价值的档案要进行适当的处理。3.0 支持性工具：资料借阅登记表文件目录单编制：审核：批准：日期：
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