房地产投资公司保密工作管理规定（2页）.doc-地产文库

房地产投资公司保密工作管理规定（2页）.doc

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上传人：大宝编号：34725 2021-01-17 2页 22KB

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1、保密工作管理规定第一章总则第一条为加强公司保密工作管理，保守商业机密，维护企业利益，制定本规定。第二条本规定适用于投资公司及所属房地产企业。第二章机构设置第三条各公司须设立保密工作小组。投资公司保密工作小组由总裁任组长，各副总裁任副组长，各部门负责人、总裁秘书、信息化管理员、档案管理员、文秘为组员。所属企业保密工作小组由总经理任组长，各副总经理、各部门负责人、信息化管理员、档案管理员、文秘为组员。第四条投资公司管理部是保密工作的职能管理部门，所属企业人事行政部是本企业保密工作的职能管理部门。第三章保密范围第五条保密资料包括以下内容：1、档案资料：人事档案、合同档案、文书档案、会2、计档案、技术档案等。2、技术资料：规划方案、设计方案、策划方案、考察报告、调研报告等。3、财务资料：财务收支状况、开户银行资料、股东资料、融资信息、财务报告等。4、经营工作资料：经营管理决策、经营指标、经济分析会材料、招投标情况、项目预算、工程成本、法律文书、法律意见书、销售策略、销售定价、客户资料等。5、一切记录保密信息的文件、纪要、笔记、报告、图纸、图片、图表、信函、传真、磁盘、光盘、U盘、磁带、电子邮件、管理软件、数据库等。6、各种会议中涉及保密性质的相关信息。第四章保密要求第六条投资公司及所属企业须加强对员工的保密宣传教育，提高员工防范意识，保密资料须由专人负责进行保管、收发，其他3、人员不得代收代发。第七条保密资料在复印、传真时，经办人不得离开，废弃的复印、传真件一律收回销毁。第八条保密资料不准私自带回家中或在公共场合查阅及使用，不准私自摘录、复印保密资料。第九条召开会议时，须根据会议议题确定参会人员，控制知密范围。第十条计算机使用人须设置和保管好本机的各种密码和口令，不定期地进行修改和变更，以防被人盗取。第十一条涉及公司机密的电子文件须设置密码保护，严防被非法复制、阅读、删除等。第十二条坚持“涉密不上网，网上不涉密”的原则，严禁在局域网或公用网络上传递、放置涉及公司机密的电子文件。第十三条员工离职或内部调动，须将其保管的保密资料交回公司。第十四条各公司须根据保密工作管理规定制定相应的保密工作管理细则，定期对保密制度执行情况进行自检、自查。第十五条投资公司每年对保密工作进行定期的专项检查，杜绝各种泄密事件的发生。第十六条各公司如接到举报或检查发现有泄密情况，须立即采取补救措施，并组织相关部门进行查处，将处理情况上报投资公司管理部。第十七条对于失密或出卖机密给公司造成经济损失的，视情节轻重，公司给予相关责任人及当事人经济处罚、解聘，直至追究法律责任。第五章附则第十八条本规定由投资公司管理部负责解释。第十九条本规定自通过之日起施行。

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