深圳某物业管理公司监测和测量【3页】.doc
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2021-01-15
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深圳某物业管理公司品质管理作业指导书体系文件资料合集
1、4.5.1监测和测量1.0目的为对QHSE管理体系绩效进行监测与测量,以实现对QHSE管理体系的有效控制。2.0适用范围适用于对公司所辖区域的所有QHSE管理活动监测和测量。3.0定义3.1监测:遵照有关规定,所进行的检查。应注意明确负责部门和责任人、监测方法、频次、执行标准、记录内容、人员要求、结果处置等。3.2测量:以确定量值为目的的一组操作。4.0职责4.1品质保证部负责公司整体QHSE管理体系绩效进行监测与测量,对本公司无监测和测量能力的项目并负责委外监测和测量项目的联络工作。4.2各相关部门负责对本部门相关的QHSE管理体系绩效进行监测与测量。4.3机电管理部负责公司监测设备的维护与2、保养,并负责需校准的监测与测量设备的外送校准工作。5.0內容5.1监测与测量的内容监测与测量的内容包括(不限于此):5.1.1公司QHSE方针、目标和指标达成情况;5.1.2 QHSE管理方案实施的效果、有关运行准则的控制(如噪音的监测、特种设备如电梯的监测等);5.1.3应急响应在必要时的演练(如消防演习等)的效果监测;5.1.4公司的环境表现(如公司采取污染预防措施收到的效果、节省资源和能源的效果、对重大环境因素控制的结果等)、危害辨识、风险评价和风险控制的结果;5.1.5具有职业健康安全工作经历或正式资格的人员情况、培训记录(包括承包方的)、及这些人员在操作中是否符合相关处理程序、相关方3、的资质(如鉴定职业病的医院、水池清洗公司、固体废弃物收购站等);5.1.6员工的行为,可能需要纠正的不安全的工作方式;5.1.7适用的法律、法规及其他要求和定期对遵守法规情况的监测;5.1.8事故、事件和其他不良的HSE绩效的历史证据;5.1.9设备的测试和校准管理(包括承包方的)等等。5.2 监测与测量的方法5.2.1各部门对日常QHSE管理体系运行标准及管理方案和适用的法律法规及其它要求的符合情况等进行例行的主动测量,并包括对QHSE管理体系失败案例(如事故、环境/职业健康安全事件、疾病)的被动监测与测量;5.2.2品质保证部除对本部门日常QHSE管理体系运行进行例行检测外,并对公司的QH4、SE管理体系运行进行日常巡查、组织公司的考评(定期或不定期)、外部考评等监测;5.2.3各部门按照其相关的工作指引或管理方案操作要求进行监测与测量。5.3 监测与测量的频次及时机5.3.1各部门根据实际运行的具体情况(包括可能有法规的规定),确定监测与测量的频次和时机以及确定是否需要定性(如耳塞或防护口罩佩带的检查、员工身体检查、技术监督局对电梯进行的检查等)还是定量(如噪声值的测量、防疫站对水池水质的测量等) 监测与测量;5.3.2对HSE管理体系失败案例(如不符合、事故、环境/职业健康安全事件、疾病)则根据实际状况进行适时的监测与测量;5.3.3运行中涉及具体有关需要监测与测量的频次按照相5、关的工作指引、管理方案或有关法规规定要求进行。5.4 监测与测量的结果对监测与测量的结果应予以记录并对其结果进行统计分析,对不符合或潜在不符合应采取相应的纠正或预防措施,具体按事故、事件、不符合纠正与预防措施执行。5.5 监测与测量的设备5.5.1需要监测和测量的仪器、仪表,均由机电管理部负责依其具体规定要求(包括法规规定要求),在规定的时间间隔内对其进行相应的计量和校准,对平时发现的仪器、仪表量测不准确、功能失效或损坏时,需立即停用并校准,校准合格后方可使用,并建立需进行检测设备清单和保存相关的校准记录;5.5.2对用于评价QHSE管理体系的测量设备5.5.2.1应列出设备清单,使用唯一标识6、,标明测量设备的校准状态,并进行控制,设备的精度应是已知的,并按规定维护和保管,使之保持应有的精度;5.5.2.2用于校准的设备应符合国家标准,若没有相应的国家标准,则应将校准的依据形成文件;5.5.2.3检测设备校准分为定期校准和临时校准两种方式,定期校准是指按检测设备的校准周期予以校准;临时校准是指使用者在使用时发现检测设备量测不准确、功能失效或损坏时(未到校准期),需立即停用并送往校准;5.5.2.4对检测设备的校准因本公司内无法执行,均由机电部送往国际或国家认可的校准单位执行校准,公司执行外部校准的检测设备包括(不限于此):声级计、万用表、摇表、钳形表等;5.5.2.5对校准不合格的检测设备予以隔离标识,并确定其是否尚有修复使用价值,如有修复使用价值则报请维修,维修后的检测设备需经外校机构检定合格后方可使用,如无修复使用价值,则由使用部门提出报废申请,报部门经理审核,经总经理批准后予以报废,同时当部门应在设备清单中予以注明;5.5.2.6保存所有检测设备校准、维护活动和结果的记录;5.5.3对供应商的设备,相关部门应要求其相关供应商保证其设备符合本部门同样的管理要求,必要时应要求其提供一份设备测试记录的副本。6.0 相关文件事故、事件、不符合纠正与预防措施7.0 记录监测记录
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