长城物业公司管理园艺服务手册( 标准版)(65页).pdf
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物业公司顾客园艺工程服务综合管理手册
1、园艺服务手册 运作管理体系(C 版) 内部资料 请勿外传 (2009 标准版) 目 录 1. 园艺服务组织架构 01 2. 园艺服务管理指引 02 3. 园艺服务关键过程控制 05 4. 园艺主管/管理员例行工作 07 5. 园艺主管职位说明书 09 6. 园艺管理员职位说明书 12 7. 园艺工职位说明书 16 8. 园艺服务规范 19 9. 园艺计划管理要求 21 附件:年度服务计划 24 月份园林植物养护计划 25 主要苗木清单 26 10. 园艺养护管理要求 27 附件:园林值物养护记录表 34 11. 病虫害防治管理要求 35 附件:园林植物病虫害防治温馨提示 41 病虫害防治记录表2、 42 药品管理登记表 43 12. 其它工具 附件:工作日记本 44 园艺服务检查表(园艺养护) 45 园艺服务检查表(病虫防治) 52 园林植物养护管理月历(北方) 57 园林植物养护管理月历(南方) 60 园艺服务支持性文件 63 园艺手册管理职责 编号:CCPG/G-0901-C601 长城物业集团股份有限公司 管理处标准版 版号/改次:C/0 密级:D 园艺服务组织架构 工作文件 第 1 页 共 1 页 1.0 组织架构图组织架构图 2.0 主要工作职责 主要工作职责 2.1 组织编制园艺服务方案、园艺服务年度计划和园艺服务年度预算,参与编 制危险源管理方案和重大环境因素管理方案; 3、2.2 组织编制园艺服务作业指导书; 2.3 依据园艺管理要求和园艺服务年度计划对园林植物进行施肥、修剪、灌排水、 除草、松土、病虫害防治、补种等日常园艺服务工作; 2.4 依据园艺服务规范、服务礼仪规范和CCPG 标识规范对园艺服务工作进行自 评并不断改进。 编 写 人 C/0:王宏钦 编写时间 2008-10-29 申请人:蒋伟 审核人:梁志军 批准人:陈耀忠 发布日期:2008-10-30 管理处经理 园艺主管 /管理员 园艺领班 园艺工 物业服务中心 第 163页 园艺手册管理职责 编号:CCPG/G-0901-C402 长城物业集团股份有限公司 管理处标准版 版号/改次:C/0 密级4、:D 园艺服务管理指引 工作文件 第 1 页 共 3 页 1.0 概况 1.0 概况 1.1 物业基本情况 1.1 物业基本情况 坐落位置 深圳市百花四路 12 号 建设相关方 建设单位:深圳市长城地产股份有限公司 园林设计单位:深圳市园林设计装饰工程公司 园林施工单位:深圳市园林设计装饰工程公司 竣工时间 199711 入住时间 199711 占地面积(M 2) 7873 M 2 地下室面积(M 2) 6000 M 2 总建筑面积(M 2) 43797.72 M 2 住宅面积(M 2) 37797.72 M 2 绿化面积(M 2) 2800 M 2 水系景观面积(M 2) / 游泳池面积(M5、 2) / 物业分布 共两栋:A 栋、B 栋 A 栋( 31 )层( 21898.86 ) M 2 B 栋( 31 )层( 21898.86 ) M2 地下车库:( 1 ) 层( 4000 )M 2 1.2 园林植物清单 1.2 园林植物清单 序号序号 名称(规格)名称(规格) 单位数量单位数量 序号名称(规格)序号名称(规格) 单位 数量 单位 数量 1 大王椰:自然高 350-400 株 15 20 黄叶蓉球:80-10060-80 株 12 2 假槟榔:自然高 350-400 株 5 21 细叶棕竹:40-5030-40 株 470 3 金山葵:自然高 350-400 株 6 22 斑 6、叶 发 财 树 : 40-50 30-40 株 710 4 散尾葵: 150-18080-100 株 20 23 红背桂:30-4020-30 株 450 5 酒瓶椰:自然高 200-250 株 2 24 金脉爵床 袋苗 60 6 苏铁:自然高 80-100 株 6 25 钻石月季 株 920 7 佛肚竹:180-200 4 支/ 丛 株 4 26 铁海棠 袋苗 90 8 垂蓉:180-20060-80 株 17 27 矮化美人焦:3 支/袋 袋苗 1050 9 芒果:300-3506-8 株 3 28 矮种细叶红龙船 袋苗 110 10 桂花:150-18060-80 株 19 29 矮种细7、叶粉龙船 袋苗 290 第 263页 园艺手册管理职责 编号:CCPG/G-0901-C402 长城物业集团股份有限公司 管理处标准版 版号/改次:C/0 密级:D 园艺服务管理指引 工作文件 第 2 页 共 3 页 11 三角棕:自然高 200-250 株 4 30 美国金边菠萝麻:自然高 40-50 株 11 12 凤凰木:300-3505-6 株 3 31 春羽:40-5030-40 株 23 13 含笑球: 100-12080-100 株 12 32 白蝴蝶 袋苗 600 14 黄金叶 袋苗4000 33 洋金凤 袋苗 400 15 蚌花 袋苗2285 34 五彩桑 袋苗 640 168、 银边草 袋苗1500 35 花叶勒杜鹃树桩:自然高 160 株 1 17 花叶假连翘 袋苗3000 36 江南杜鹃 株 150 18 花叶葵:3 支/袋 袋苗 40 37 海 南 酒 金 榕 : 30-40 30-40 株 103 19 紫锦木:100-12050-60 株 10 38 马尼拉草 平方 米 1712 1.3 园艺服务供方1.3 园艺服务供方 供方名称 草坪面积 2170 供方地址 深圳市百花中路长城大厦 1 栋首层 服务单价 0.25 元/平方米.月 供方项目负责人 郑波 服务人数 1 人 供方服务范围 长泰花园公共区域园林植物 服务费用 700 元/月 联系电话 075589、3344108 服务时间 2008-1-1 至 2008-12-31 1.4 园艺服务成功因素园艺服务成功因素 1、 A 座东则草坪施肥、补种、浇水; 2、 广场周边绿篱修剪; 3、 园艺工服务礼仪。 2.0 园艺工园艺工 序号 园艺职位 配置人数 作业时间 序号 园艺职位 配置人数 作业时间 1 园艺工 1 人 上午:07:30-11:30;下午:14:0018:00 总人数 1 人 第 363页 园艺手册管理职责 编号:CCPG/G-0901-C402 长城物业集团股份有限公司 管理处标准版 版号/改次:C/0 密级:D 园艺服务管理指引 工作文件 第 3 页 共 3 页 3.0 设备、工10、具3.0 设备、工具 类 别 内 容 单 位 数 量 备 注 类 别 内 容 单 位 数 量 备 注 割草机 台 1 绿篱机 台 1 高程打药机 台 1 1 常用设备 草地打孔机 台 1 共用 大枝剪 把 1 胶皮手套 双 1 普通喷雾器 个 1 小铁锹 把 1 竹耙 把 1 锄头 把 1 铁锹 把 1 锯子 把 1 钳子 把 1 2 常用工具 水管 米 50 编 写 人 C/0:王宏钦 编写时间 2008-10-29 申请人:蒋伟 审核人:梁志军 批准人:陈耀忠 发布日期:2008-10-30 第 463页 园艺手册管理职责 编号:CCPG/G-0901-C403 长城物业集团股份有限公司 11、管理处标准版 版号/改次:C/0 密级:D 园艺服务关键过程控制 工作文件 第 1 页 共 2 页 1.0 关键过程管理控制 1.0 关键过程管理控制 1.1 园艺管理人员对园艺服务方案 、 园艺服务年度计划进行跟踪落实; 1.2 园艺管理人员依据园艺服务规范 、 园艺管理要求 、 服务礼仪规范对园艺服务关 键过程进行控制; 1.3 园艺管理人员对关键过程进行定期测量、分析和改进。 2.0 关键过程作业控制2.0 关键过程作业控制 关键过程 控 制 措 施 关键过程 控 制 措 施 乔木养护 1.修剪时,从整体到局部,由下至上,由内到外,去弱留强,去老留新; 2.施肥时,采用穴状施肥、环状施肥12、或放射状施肥。 灌木养护 1.除草时,在晴朗或雪后初晴且土壤不过分潮湿的条件下作业; 2.施肥时,采用沟施、普撒施肥。 草坪养护 1.冷季型草坪在深秋进行施肥,暧季型草坪在早春或仲夏施肥; 2.施肥时,采用打孔施肥或普撒施肥; 3.除草时, “除小、除早、除了” 。 园 林 植 物 养护 特殊气候养护 1.暴风雨前,在树木背风面用支撑物支撑,用铁丝、绳索扎缚加固; 2.暴风雨后,及时扶正被风倒的树木,清除积水、断枝落叶; 3.严寒季节,对不耐寒树木主干进行包裹、涂白,设立风障; 4.高温干旱时,搭棚遮阴、树冠喷雾、树干保湿; 5.一次性浇透封冻水、返青水。 告 知 1.消杀前一天张贴消杀通知;13、 2.在消杀区域设置温馨提示标识; 3.消杀结束后,消杀通知保留一定时间。 病 虫 害 防 治 防 护 1.操作人员有防护装置; 2.大风及高温时,停止喷药; 3.药品出入库有记录。 摆 放 1.摆放位置符合植物习性; 2.植物规格符合摆放位置需要。 花木租摆 更 换 1.定期更换室内植物和室外的时花; 2.放置在地毯上的租摆植物,定期移动位置。 第 563页 园艺手册管理职责 编号:CCPG/G-0901-C403 长城物业集团股份有限公司 管理处标准版 版号/改次:C/0 密级:D 园艺服务关键过程控制 工作文件 第 2 页 共 2 页 环境保护 1.盆栽植物鲜活,无枯枝败叶,无病虫害,无14、杂草,具有观赏价值; 2.叶面干净,具有光泽,无积尘; 3.盆器及托盘无积尘,土面不外露; 4.用无毒、无害、无异味的基质栽培; 5.施肥使用无机肥,不使用有机肥; 6.发现病虫害及时更换植物,不喷洒农药。 编 写 人 C/0:王宏钦 编写时间 2008-10-29 申请人:蒋伟 审核人:梁志军 批准人:陈耀忠 发布日期:2008-10-30 第 663页 园艺手册管理职责 编号:CCPG/G-0901-C404 长城物业集团股份有限公司 管理处标准版 版号/改次:C/0 密级:D 园艺主管/管理员例行工作 工作文件 第 1 页 共 2 页 周期 工 作 内 容 工 作 要 求 周期 工 作 15、内 容 工 作 要 求 1.浏览公司信息管理系统并处理相关工作; 每天至少 2 次 2.园艺服务现场巡查督导,并将当天工作情况记录在工作 日记本 ; 全天候,随时, 工作日记本 每天必须有记录内容。 3.服务供方人员数量确认; 随时 4.园艺专业组日工作例会; 每天下班前,不少于 10 分钟 日 5.落实纠正预防单工作。 按纠正预防单要求 1.参加管理处工作例会; 每周一 2.园艺专业组周工作例会,班前班后导训制度落实; 每周一 3.组织本组班长进行每周的定期工作检查,填写服务检查 表 ,并对本周的工作检查结果进行统计分析; 按管理要求及作业指导书 4.园艺工例行培训; 每周不少于一次,每次不16、少于 半小时 5.检查园艺服务计划完成情况; 计划执行 周 6.配合品质主管现场品质检验。 每周五 1.组织本组班长进行每月的定期工作检查,填写服务检查 表 ,对本月的工作检查结果进行统计分析,形成本月工作报 告,并拟定下月工作计划; 每月 28 日以前完成 2.园艺物料供给数量、质量检查; 每月第一周 3.参加园艺服务专项检查; 需要时 月 4.配合子公司组织的月度内部流程内审。 每月第四周 1.参加子公司组织的园艺服务供方季度检查、沟通; 每季最后一周 2.向园艺服务供方总经理提交季度工作反馈单; 每季最后一周 季 3.参加子公司组织的园艺服务专业交流活动。 每季最后一周 半年 参与园艺服17、务供方年度中期评价、沟通 7 月上旬 年 1.参与子公司组织的园艺服务供方年度评价; 12 月下旬 第 763页 园艺手册管理职责 编号:CCPG/G-0901-C404 长城物业集团股份有限公司 管理处标准版 版号/改次:C/0 密级:D 园艺主管/管理员例行工作 工作文件 第 2 页 共 2 页 2.针对园艺服务方案 、 园艺服务年度计划 、 重大环境 因素管理方案 、 危险源管理方案进行年度管理评审,并 形成园艺服务管理评审报告 。 12 月中旬 3.识别下一年度的园艺服务关键成功因素并确定 KPI 指标; 12 月中旬 4.编制下一年度的园艺服务年度计划 、 园艺服务年度预 算 、 重18、大环境因素管理方案 、 危险源管理方案 ; 12 月下旬 5.签订园艺服务年度绩效目标计划 12 月下旬 6.选择下一年度园艺服务供方,并签订园艺服务合同; 12 月中下旬 7.园艺员、园艺服务供方年度绩效沟通反馈,并向供方书面 提交供方年度工作反馈意见; 12 月下旬 8.下一年度的园艺服务供方工作沟通。 12 月下旬 编 写 人 C/0:王宏钦 编写时间 2008-10-29 申请人:蒋伟 审核人:梁志军 批准人:陈耀忠 发布日期:2008-10-30 第 863页 园艺手册管理职责 编号:CCPG/G-0901-C605 长城物业集团股份有限公司 管理处标准版 版号/改次:C/0 密级:19、D 园艺主管职位说明书 工作文件 第 1 页 共 3 页 部门名称 部门名称 物业管理成员公司 管理处 职位名称 职位名称 园艺主管 职位编码 职位编码 P315 职 等 职 等 直接上司 直接上司 管理处经理 直接下属 直接下属 园艺工 职位分类 职位分类 管理类 ? 专业类 操作类 审 核 人 审 核 人 日 期 日 期 1.0 设置目的1.0 设置目的(请简单、准确地总结该职位存在的目的以及对公司成功的独特贡献) 1.1 根据物业服务合同、园艺服务规范和园艺管理要求,制定并组织实施园艺服务年度计划,对园林植 物施肥、修剪、灌排水、除草补种以及虫害防治等进行科学管理,使园林植物保持交付时的20、数量和品种, 并满足园林景观设计效果。 2.0 关键职责2.0 关键职责(请列出本职位最关键的角色和职责) 2.1 制定园艺服务方案、园艺服务年度计划和预算; 2.2 安排园艺组日常工作,组织并跟踪实施园艺服务方案、园艺服务年度计划和预算; 2.3 对园艺工进行日常专业训练,以及绩效管理(辅导、评价、反馈,激励) ; 2.4 与园艺专业同事分享园艺专业知识以及其它园艺行业资讯(专业沟通与交流) 。 3.0 资历要求3.0 资历要求(请选择或列出本职位最低要求的教育背景、专业、经验背景和资格证书) 初中及以下 高中/技校 专 业 专 业 园林专业,或经过专业培训者。 ? 大专 本科 工作经验 工21、作经验 本科学历, 从事物业管理工作 2 年以 上;大专学历,从事物业管理工作 3 年以上。 硕士 教 育 背 景 教 育 背 景 博士 资格证书 资格证书 专业资格或技能等级证书 4.0 资格要求4.0 资格要求(核心能力、专业能力) 4.1 核心能力4.1 核心能力(客户、创新、学习、诚信、执行) 达标等级:D 客 户 1.以提升服务品质、追求卓越服务为导向,主动服务公司内部客户和外部客户; 2.展现专业的服务礼仪和诚恳交流的态度,具备较好的客户服务技巧,快速对客户需求做 出反应,并利用自身的专业知识解决客户困难; 3.主动收集和传递客户需求并协助专业客服人员分析和整合资源,以设计超出客户22、期望的 客服方案; 4.帮助与指导下属解决客户服务中遇到的难题; 第 963页 园艺手册管理职责 编号:CCPG/G-0901-C605 长城物业集团股份有限公司 管理处标准版 版号/改次:C/0 密级:D 园艺主管职位说明书 工作文件 第 2 页 共 3 页 5.起草和总结优秀的客户服务案例,提炼并在管理处内宣传有价值的客户服务模式和方案, 提升所在团队的客户服务能力; 6.响应并满足公司内部客户提出的需求。 创 新 1.具备不断改进工作的紧迫感; 2.为了提高本岗位工作效率和工作质量,主动发现工作中存在的问题,并想办法进行改进; 3.对部门内工作流程或方式存在的问题进行思考,并提出改进建议23、。 学 习 1.较高的主动学习意愿,通过多种渠道积极学习业务相关知识,了解物业行业内的新工具、 新方法、新技术,特别是指向公司发展方向的专业技术与方法; 2.重视向同事汲取知识,善于总结过去的经验,并把经验应用到实践中去,成为细分领域 的专家; 3.积极学习对团队成长有用的知识、方法、技巧,具备现场指导的技能,乐于并擅长与别 人分享自己的业务知识与经验,同时积极营造团队的学习氛围。 诚 信 1.积极理解组织诚信价值体系和相关制度,严格遵守和执行相关职业操守规定; 2.对其他员工真诚互信,互助互爱,积极营造和谐共进的组织氛围; 3.在对客户和组织负责的基础上,对客户提出的要求和我方给与的承诺要以24、严谨、专业、 规范的方式积极处理。 执 行 1.以提升公司的服务质量为目的,严格执行公司的制度; 2.协助下属不能解决的问题;将个人的工作任务分解成具体的、可执行的工作步骤,制定 计划并在规定的时间内交付高质量的工作成果; 3.对下属的执行结果负责并给予适当反馈;汇总执行结果,并提出相应改进建议,及时向 上级汇报。 4.2 专业能力4.2 专业能力(园艺养护策划能力、景观管理能力、病虫害防治策划能力、供方管理) 园艺养护 策划能力 达标等级: 熟练 1.熟悉项目园林设计特点、区域园林养护特点及区域内园艺养护行业运作模式,收集分析 顾客意见、检验结果,深入挖掘区域内潜在园艺养护服务需求; 2.熟25、悉国家、行业地方的相关标准和规范,根据园艺养护服务规范,有效利用区域内园艺 养护服务资源,完善与优化项目园艺计划和园艺养护管理方案; 3.熟悉园艺养护规范与要求,通过运用园艺服务检验表,指导、培训,固化和标准化园艺 养护服务流程。 景观管理 能力 达标等级: 熟练 1.熟悉项目景观设计特点,主动收集、分析顾客意见、日常检验数据,深入挖掘潜在景观 管理服务需求; 2.主动提高美学修养,熟悉项目植物形态和习性、生长特点等,整合区域内景观管理服务 资源,完善和优化项景观管理方面的专项方案; 第 1063页 园艺手册管理职责 编号:CCPG/G-0901-C605 长城物业集团股份有限公司 管理处标准26、版 版号/改次:C/0 密级:D 园艺主管职位说明书 工作文件 第 3 页 共 3 页 3.熟悉绿化工程改造、绿化工程补种、园林小品建筑工程、绿植租摆、景观装饰工程要点, 主动指导、培训景观养护流程的实施,固化和标准化项目或区域的景观管理流程。 病虫害防 治策划能 力 达标等级: 熟练 1.熟悉项目或区域内项目各类植物常见病虫害活动规律、生活习性、病虫害发生周期和特 点,预测病虫害发生,识别防治需求; 2.熟悉常见病虫害防治方法、病虫害防治药品使用及工具设备配备要求,结合预测,制定 病虫害预防计划和方案; 3.主动学习病虫害防治相关基础知识,掌握区域内常见范围内常用病虫害防治药品、工具 的使用27、方法,调配可用资源,组织病虫害防治,运用检查表,收集分析病虫害防效果,及 时改进。 供方管理 达标等级: 熟练 1.应用多种渠道了解区域范围内物业相关的供应商发展现状及趋势,主动收集区域供方信 息,及时调整选聘供应商的方法; 2.熟悉合同法、招投标管理办法及国家、行业、地方相关规定和要求,结合区域内物业类 型及供应商类型,制定和验证招标文件及供方管理服务方案; 3.熟悉供应商管理体系,运用检验表对供应商实施督导、评价,及时与供应商的管理层进 行沟通,协助供应商的改进。 4.3 沟通要求4.3 沟通要求(请列出任职者经常性内外部联络的对象和沟通内容) 接触对象 沟通内容 接触对象 沟通内容 业主28、业主委员会 园艺常识分享、物业服务合同(园艺内容) 园艺服务供方 合同协商、绩效反馈 外部 公众 施肥、药剂施放温馨警示、爱护园林温馨提示 园艺管理专员 寻求专业支持、分享专业知识 管理处经理 请求工作协调、工作汇报和请示 主要沟通 对象和内 容 内部 园艺班长、园艺工 员工工作安排和协调、绩效反馈、上级意图传达、工 作督导、培训、生活关心 编 写 人 C/0:瞿颂 编写时间 2008-10-29 申请人:王文 审核人:梁志军 批准人:陈耀忠 发布日期:2008-10-30 第 1163页 园艺手册管理职责 编号:CCPG/G-0901-C606 长城物业集团股份有限公司 管理处标准版 版号29、/改次:C/0 密级:D 园艺管理员职位说明书 工作文件 第 1 页 共 4 页 部门名称 部门名称 物业管理成员公司 管理处 职位名称 职位名称 园艺管理员 职位编码 职位编码 P316 职 等 职 等 直接上司 直接上司 管理处经理 直接下属 直接下属 园艺工 职位分类 职位分类 管理类 ? 专业类 操作类 审 核 人 审 核 人 日 期 日 期 1.0 设置目的1.0 设置目的(请简单、准确地总结该职位存在的目的以及对公司成功的独特贡献) 1.1 根据物业服务合同、园艺服务规范和园艺管理要求,制定并组织实施园艺服务年度计划,对园林植 物施肥、修剪、灌排水、除草补种以及虫害防治等进行科学管30、理,使园林植物保持交付时的数量和品种, 并满足园林景观设计效果。 2.0 关键职责2.0 关键职责(请列出本职位最关键的角色和职责) 1.制定园艺服务方案、园艺服务年度计划和预算; 2.安排园艺组日常工作,组织并跟踪实施园艺服务方案、园艺服务年度计划和预算; 3.对园艺工进行日常专业训练,以及绩效管理(辅导、评价、反馈,激励) ; 4.与园艺专业同事分享园艺专业知识以及其它园艺行业资讯(专业沟通与交流) 。 3.0 资历要求3.0 资历要求(请选择或列出本职位最低要求的教育背景、专业、经验背景和资格证书) 初中及以下 高中/技校 专 业 专 业 园林专业,或经过专业培训者。 ? 大专 本科 工31、作经验 工作经验 本科学历,工作经验不限; 大专学历,1 年或以上从事园艺工作 经验 硕士 教 育 背 景 教 育 背 景 博士 资格证书 资格证书 专业资格或技能等级证书 4.0 资格要求4.0 资格要求(核心能力、专业能力) 4.1 核心能力4.1 核心能力(客户、创新、学习、诚信、执行) 达标等级:D 第 1263页 园艺手册管理职责 编号:CCPG/G-0901-C606 长城物业集团股份有限公司 管理处标准版 版号/改次:C/0 密级:D 园艺管理员职位说明书 工作文件 第 2 页 共 4 页 客 户 1.以提升服务品质、追求卓越服务为导向,主动服务公司内部客户和外部客户; 2.展现32、专业的服务礼仪和诚恳交流的态度,具备较好的客户服务技巧,快速对 客户需求做出反应,并利用自身的专业知识解决客户困难; 3.主动收集和传递客户需求并协助专业客服人员分析和整合资源,以设计超出 客户期望的客服方案; 4.帮助与指导下属解决客户服务中遇到的难题; 5.起草和总结优秀的客户服务案例,提炼并在管理处内宣传有价值的客户服务 模式和方案,提升所在团队的客户服务能力; 6.响应并满足公司内部客户提出的需求。 创 新 1.具备不断改进工作的紧迫感; 2.为了提高本岗位工作效率和工作质量,主动发现工作中存在的问题,并想办 法进行改进; 3.对部门内工作流程或方式存在的问题进行思考,并提出改进建议。33、 学 习 1.较高的主动学习意愿,通过多种渠道积极学习业务相关知识,了解物业行业 内的新工具、新方法、新技术,特别是指向公司发展方向的专业技术与方法; 2.重视向同事汲取知识,善于总结过去的经验,并把经验应用到实践中去,成 为细分领域的专家; 3.积极学习对团队成长有用的知识、方法、技巧,具备现场指导的技能,乐于并擅长 与别人分享自己的业务知识与经验,同时积极营造团队的学习氛围。 诚 信 1.积极理解组织诚信价值体系和相关制度, 严格遵守和执行相关职业操守规定; 2.对其他员工真诚互信,互助互爱,积极营造和谐共进的组织氛围; 3.在对客户和组织负责的基础上,对客户提出的要求和我方给与的承诺要以34、严谨、专 业、规范的方式积极处理。 执 行 1.以提升公司的服务质量为目的,严格执行公司的制度; 2.协助下属不能解决的问题;将个人的工作任务分解成具体的、可执行的工作 步骤,制定计划并在规定的时间内交付高质量的工作成果; 3.对下属的执行结果负责并给予适当反馈;汇总执行结果,并提出相应改进建议,及 时向上级汇报。 4.2 专业能力4.2 专业能力(园艺养护策划能力、景观管理能力、病虫害防治策划能力、供方管理) 第 1363页 园艺手册管理职责 编号:CCPG/G-0901-C606 长城物业集团股份有限公司 管理处标准版 版号/改次:C/0 密级:D 园艺管理员职位说明书 工作文件 第 3 35、页 共 4 页 园艺养护 策划能力 达标等级: 初级 1.统计分析日常检验的数据、顾客的建议及投诉的信息,结合项目园林设计情 况,准确识别项目园艺养护服务需求 ; 2.了解国家、行业、地方的相关标准和规范,通过确定项目人机料法环等要素 形成园艺养护服务方案; 3.了解公司在园艺养护服务方面的要求及规范,并能运用到日常的园艺养护工 作中去,并通过统计分析日常检验的数据、顾客的建议及投诉的信息对园艺养 护服务方案进行改进。 景观管理能力 达标等级: 初级 1.统计分析日常检验的数据、顾客的建议,结合项目景观设计特点,准确识别 项目景观管理服务需求; 2.了解项目植物形态和习性、生长特点等,设计项目36、景观养护、美化、装饰或 园林工程修缮等专项方案; 3.按方案实施,运用园艺服务检查表,对专项景观管理服务工作实施检查。 病虫害防治 策划能力 达标等级: 初级 1.了解项目园林中各类植物常见病虫害特点,结合项目园林设计特点,准确识 别项目植物病虫害; 2.了解常见病虫害防治方法、病虫害防治药品使用及工具设备配备要求,制定 病虫害治理方案; 3.熟悉常用病虫害防治药品、工具的使用方法,指导病虫害防治操作,运用检 查表,收集病虫害防治效果,及时改进。 供方管理 达标等级: 初级 1.积极收集供方信息、对比询价,形成供方选聘的合理化建议; 2.了解国家、行业、地方相关规定和要求,结合合同法、招投标管37、理办法、项 目特点,制定招标文件,通过合同谈判、沟通反馈,为确定供方提建议; 3.应用检查检验方法,形成供方评价方案,运用提示、处理单进行奖惩,指导、 培训供方员工,达到服务要求。 4.3 沟通要求4.3 沟通要求(请列出任职者经常性内外部联络的对象和沟通内容) 接 触 对 象 沟 通 内 容 接 触 对 象 沟 通 内 容 业主、业主委员会 园艺常识分享、物业服务合同(园艺内容) ; 园艺服务供方 合同协商、绩效反馈; 外部 公众 施肥、药剂施放温馨警示,爱护园林温馨提示。 主要沟通对象 和内容 内部 园艺管理专员 寻求专业支持、分享专业知识; 第 1463页 园艺手册管理职责 编号:CCP38、G/G-0901-C606 长城物业集团股份有限公司 管理处标准版 版号/改次:C/0 密级:D 园艺管理员职位说明书 工作文件 第 4 页 共 4 页 管理处经理 请求工作协调、工作汇报和请示; 园艺班长、园艺工 员工工作安排和协调、绩效反馈、上级意图传达、工作 督导、培训、生活关心。 编 写 人 C/0:瞿颂 编写时间 2008-10-29 申请人:王文 审核人:梁志军 批准人:陈耀忠 发布日期:2008-10-30 第 1563页 园艺手册管理职责 编号:CCPG/G-0901-C607 长城物业集团股份有限公司 管理处标准版 版号/改次:C/0 密级:D 园艺工职位说明书 工作文件 第39、 1 页 共 3 页 部门名称 部门名称 物业管理成员公司 管理处 职位名称 职位名称 园艺工 职位编码 职位编码 O304 职 等 职 等 直接上司 直接上司 园艺主管/管理员 直接下属 直接下属 职位分类 职位分类 管理类 专业类 ?操作类 审核人 审核人 日 期 日 期 1.0 设置目的1.0 设置目的(请简单、准确地总结该职位存在的目的以及对公司成功的独特贡献) 1.1 根据园艺服务规范、服务礼仪规范和园艺管理要求,对社区园林植物进行施肥、修剪、灌排水、除 草补种以及病虫害防治作业,使园林植物保持交付时的数量和品种,并满足园林景观设计效果。 2.0 关键职责2.0 关键职责(请列出本职40、位最关键的角色和职责) 2.1 园林植物施肥、修剪、灌排水、除草和补种; 2.2 园林植物病虫害防治作业; 2.3 接受园艺专业训练。 3.0 资历要求3.0 资历要求(请选择或列出本职位最低要求的教育背景、专业、经验背景和资格证书) ? 初中及以下 高中/技校 专 业 专 业 不限 大专 本科 工作经验 工作经验 有园艺工作经验者优先 硕士 教 育 背 景 教 育 背 景 博士 资格证书 资格证书 无 4.0 资格要求4.0 资格要求(核心能力、专业能力) 4.1 核心能力4.1 核心能力(客户、创新、学习、诚信、执行) 达标等级:E 客 户 1.以服务顾客、顾客满意为导向,准确理解顾客的需41、求,并快速高效响应,在无法及时满足 顾客需求时协调内部资源,跟进进展并取得顾客的理解,给与回应; 2.展现基本的服务礼仪,与顾客坦诚的交流,并能主动关心顾客的不便与困难,帮助顾客解 决难题,保持良好的情绪控制力,建立融洽的顾客关系; 3.关注服务细节,提供超出顾客期望的个性化服务; 4.为管理处其他成员传递典型的顾客需求信息。 第 1663页 园艺手册管理职责 编号:CCPG/G-0901-C607 长城物业集团股份有限公司 管理处标准版 版号/改次:C/0 密级:D 园艺工职位说明书 工作文件 第 2 页 共 3 页 创 新 1.具有设身处地为顾客解决问题的责任感; 2.灵活应变, 遇到困难42、积极想办法来解决, 以新的方法解决工作中的难题, 确保问题的解决, 赢得顾客的满意。 学 习 1.良好的学习心态,积极向他人了解情况、熟悉环境、借鉴经验、模仿行为,迅速掌握公司 的政策、规章制度,以及公司提供的各种培训内容; 2.在平时的工作中总结服务顾客的经验、吸取教训、不断积累; 3.乐于与别人分享自己的业务知识与经验。 诚 信 1.积极理解和严格执行组织诚信价值体系和相关制度; 2.对其他员工真诚互信,互助互爱,并爱岗敬业; 3.主动承担一线责任,对解决不了的问题及时向组织汇报和沟通,以严谨、专业、规范的方 式快速响应顾客需求。 执 行 1.以提升公司的服务质量为目的,严格执行公司的制度43、; 2.严格按照程序来执行;行动迅速,做事细心,不计较个人得失,努力完成本职工作; 3.主动反馈执行结果,分享执行案例;提出想到的优化和建设性的建议。 4.2 专业能力4.2 专业能力 学科知识 1.熟悉园林植物的种类和相应的品性; 2.了解园林植物有关病、虫种类和特性,以及常用药剂的特性。 技术知识 1.熟识园林植物施肥、修剪、灌排水、除草补种的基本知识; 2.了解园林植物病虫害的基本知识; 3.熟识园林植物常用肥料和药剂的基本知识; 4.了解园林设备使用的基本知识。 通用技能 1.能熟练地使用园林植物常用工具; 2.能熟练地识别园林常用肥料和药剂。 专业技能 1.能科学地思考园林植物养护问44、题; 2.能熟练地修剪、施肥、灌排水和除草补种作业; 3.能熟练地使用园林植物常用药剂; 4.能排除园艺设备的一般性故障。 4.3 沟通要求4.3 沟通要求(请列出任职者经常性内外部联络的对象和沟通内容) 第 1763页 园艺手册管理职责 编号:CCPG/G-0901-C607 长城物业集团股份有限公司 管理处标准版 版号/改次:C/0 密级:D 园艺工职位说明书 工作文件 第 3 页 共 3 页 接 触 对 象 沟 通 内 容 接 触 对 象 沟 通 内 容 外部 公众 施肥、药剂施放温馨警示,爱护园林温馨提示。 主要沟通 对象和内 容 内部 园艺主管/管理员 1、 寻求专业支持、分享专业知45、识; 2、 接受任务、培训和督导; 3、 请求工作协调、工作汇报和请示。 编 写 人 C/0:瞿颂 编写时间 2008-10-29 申请人:王文 审核人:梁志军 批准人:陈耀忠 发布日期:2008-10-30 第 1863页 园艺手册园艺服务规范 编号:CCPG/G-0902-C101 长城物业集团股份有限公司 管理处标准版 版号/改次:C/0 密级:D 园艺服务规范 工作文件 第 1 页 共 2 页 1.01.0 总体要求 总体要求 1.1 园林植物的品类、种植位置和数量应应维持交付时的状态; 1.2 园林植物的色彩应当应当保证其原有本色; 1.3 园林植物的高低应当应当符合设计效果要求; 46、1.4 园林植物应当应当没有明显的病虫害现象,应当应当没有明显的枯萎、死株、缺株现象; 1.5 园林植物施肥、消杀以及采取保护性措施时,应应在物业服务区域内张贴温馨提示; 1.6 园艺服务的所有标识均应应符合公司CCPG 标识规范(服务环境质量因素)的要求; 1.7 在物业服务区域内,所有物业服务人员应应执行公司服务礼仪规范(服务人员素质因 素)要求; 1.8 园艺服务规范与工程服务规范、秩序服务规范、保洁服务规范、顾 客服务规范构成公司物业服务规范(服务流程质量因素)。 20 具体要求 20 具体要求 项 目 要 求 项 目 要 求 乔木 1.花果乔木应当应当根据季节正常开花结果,没有枝杆枯47、死现象; 2.乔木枝干应当应当无机械损伤,无捆绑现象; 3.乔木枝叶应当应当无虫害咬口、排泄物、无悬挂或依附在植物上的虫茧、虫囊、休眠虫体及 越冬虫蛹; 4.修剪乔木时,应应设置警戒标识,树枝切口应当应当光滑整齐,树冠完整美观,行人道树枝下 缘应当应当高于 2.5,行车道树枝下缘应当应当高于 3; 5.园林乔木应应无死树、缺株现象; 6.主要乔木应应安装园林植物铭牌标识(注明:名称、科名、产地、生长习性)。 灌木 1.花果灌木应当应当根据季节正常开花结果,没有黄叶现象; 2.灌木应当应当没有死株、缺株现象; 3.灌木枝叶应当应当无虫害咬口、排泄物、无悬挂或依附在植物上的虫茧、虫囊、休眠虫体及 48、越冬虫蛹; 4.主要灌木应应安装园林植物铭牌标识(注明:名称、科名、产地、生长习性) 5.绿篱修剪高度和宽度应当应当一致,边缘线条应当应当清晰。 草坪 1.草坪高度应当应当保持在 8 以内; 2.草坪单处祼露或枯死面积应应不超过 0.1 ; 3.草坪整洁,边缘保持完整,无杂物堆放、侵占现象; 第 1963页 园艺手册园艺服务规范 编号:CCPG/G-0902-C101 长城物业集团股份有限公司 管理处标准版 版号/改次:C/0 密级:D 园艺服务规范 工作文件 第 2 页 共 2 页 4.草坪杂草高度应当应当不超过 10 ,每平方米杂草应当应当不超过 15 棵; 5.补种的草坪在三十天内的应当49、应当架设防护装置,并达到绿期效果; 6.草坪修剪后的枯草应应随产随清; 7.北方冷季型的草坪,绿色期应应不少于 240 日; 8.北方暧季型的草坪,绿色期应应不少于 160 日; 9.南方的草坪应应四季常绿。 水系植物 1.水中植物应当应当无倾倒、无吹翻现象;应当应当无枯叶、死株情况; 2.水系中应当应当无漂浮物、腐烂物和堆积物; 3.水生物应当应当健康,应当应当无病死现象。 特殊气候 1.暴风雨前应应对乔木采取加固措施; 2.暴风雨后应应及时将吹倒乔木或灌木扶正,一个工作日内将积水、断枝落叶清理; 3.严寒季节时,应应对不耐寒树木采取主干包裹、涂白,设立风障等保护措施; 4.高温干旱时,应当50、应当对灌木采取搭棚遮阴、树冠喷雾、树干保湿等保护措施。 编 写 人 C/0:王宏钦 编写时间 2008-11-25 申请人:蒋伟 审核人:梁志军 批准人:陈耀忠 发布日期:2008-11-26 第 2063页 园艺手册管理要求 编号:CCPG/G-0903-C201 长城物业集团股份有限公司 管理处标准版 版号/改次:C/0 密级:D 园艺计划管理要求 工作文件 第 1 页 共 3 页 1.0 总体要求 1.0 总体要求 1.1 园艺服务方案构架:园艺服务的目标、关键成功因素、关键举措以及相应的资源; 1.2 园艺服务计划构架:计划期内的目标、园艺服务措施、计划周期以及计划实施的责 任人; 1