1、OPL订单条件设定OPL是“自动建议订货单明细表”（ORDER PROPOSAL LIST）的简称，是北京华联门店营运的核心工作之一。实施OPL运作的好处是：1、 库存合理化：库存控制得宜，不至于太高，也不至于太低，有“安全库存”的概念。2、 库存准确化：由于OPL的运作先决条件就是要有准确的“DMS”（日均销量）及“库存数量”，楼面必需要实事求是，若发现楼面库存与电脑库存不一致时，应随时做好库存更正，确保库存的准确性。不可因为损耗太大，故意弄虚作假，隐瞒不报，误人误已。3、 楼面效率化：按地区公司采购部设定的OPL订单条件，电脑自动按一定日期印OPL报表，由楼面人员按需要修正订单，省时省事。2、避免人力浪费在查库存、预估销售量、预估订货量及层层签字审批的作业上。楼面人员可以集中精力在陈列、补货、先进先出、质量管理、清洁、促销、解说及服务顾客上面，效益更好。当然OPL运作不是万能的，它仅能保证在“正常”的销售情况，电脑管理系统按固定的公式运算出来的需要量，下列情况不适用OPL运作：1、 突增或突减的需求量：包括“团购订单”、季初或季末的订单、或快讯订单。2、 库存低的商品：包括生鲜商品及高单价的商品。3、 短帐期或特殊付款方式的商品：包括部分家电商品、调货或切货商品。换句话说，OPL适用于销售正常化、库存较高及正常帐期（指超过30天以上的帐期）的订单。OPL运作程度愈高的门店，营运效率3、愈高，门店的库存更合理，公司的库存资产更正确，公司的资产更有效运用。北京华联的“紧急订单”是用来弥补“OPL订单”的不足。门店应少用“紧急订单”，否则供应商的作业效率就会大打折扣，运送频率及费用增加的结果，羊毛出在羊身上，供应商最终会把额外的成本或费用算到北京华联头上。要确保OPL运作顺利成功，“OPL订单条件设定”是很关键的。订单条件设定好，楼面运营效率高，供应商送货作业成本也最低，门店库存也最合理，反之则一团糟。附件为OPL订单计算范例，在此范例里，包括了“采购定义内容”及“计算公式解释”两大部分。对采购人员而言，有效的“OPL订单条件设定”（注：有五项条件是以“供应商”来定义的，有两项条4、件是以“商品”来定义的）要把握以下的原则：1、 “自动订货每天安排”：即每周印制OPL的次数。A类供应商（即销售份额占采购组前502的供应商）每周两次，中间错开三天，即选周一、周四或周二、周五；B类供应商（即销售份额占采购组次302的供应商）每周一次，可由周一至周五任选一天；C类供应商（即销售份额占采购组最后202的供应商）每两周四周一次。（注：OPL CYCLE定为“2”、“3”或“4”。）各家供应商出现的日期应错开，调整到最终“星期一”至“星期五”各采购组每天出现OPL报表的总数量大约相等。例如：供应商类 别供应商周一周二周三周四周五周六周日OPL频率A类一1001000一周两次A类二015、00100一周两次B类三0010000一周一次B类四0010000一周一次B类五0100000一周一次C类六0010000两周一次C类七1000000三周一次C类三十0001000四周一次总计30家10101010900周一至周五每日OPL报表数量大致相同楼面较忙，不安排印OPL2、 “每周允许送货安排”：即电脑订单可以接受的送货日期。最好将周一至周六均设定为“1”，即周一至周六都可收货。周日楼面较忙，不宜收货，但生鲜商品及紧急订单或快讯订单除外。3、 “送货天数”：一般订在23天；外埠商品可能需57天。4、 “最小订货数量”及“最小订货代码”：这两个数字要捆绑考虑。若将“最小订货代码”订为“6、3”（即以“金额”计算）。则“最小订货数量”则成为金额“元”。“最小订货数量”最好按以下方法决定：最小订货数量（金额）平均每月进货金额每月OPL次数50。若平均每月进货金额￥100,000，而每周OPL两次，则每月OPL为八次九次，则：最小订货数量（金额）￥100,000850￥6,250。换句话说，每次最低订货金额为￥6,250，仅为每次送货金额￥12,500（即：￥100,0008次）的一半而已，并不会太高。也就是说，大部分的电脑建议订货量都能满足供应商的送货条件。5、 “订货单位”：即以“华联单位”为计算单位的“订货倍数”。一般以供应商的原装箱数量为订货倍数。例如北京华联单位为“听”的“7、可口可乐355ML”，一箱为24听，因此“订货倍数”可以是24的倍数，如果订在“24”则代表供应商一次“至少”出货量为一箱；如果订在“240”则代表供应商一次“至少”出货量为十箱。至于“订货单位”应在订为多少，这与供应商的交易条件有关，有的供应商可能会要求某一个商品一次送货的最小批量，这就是所谓的“订货单位”。为了要检查“订货单位”是否合理，各地区公司采购部不防印出一个报表，列明“订货单位”、“DMS”及“订货单位可销天数（即：“订货单位DMS”），若“订位单位可销天数”大过大组的库存天数指标的两倍时，表示“订货单位”太大了，应向下修正，反之则应向上修正。各地区公司采购部若能照以上原则去设定“8、OPL订单条件”，OPL运作就已成功一半了，剩余的只是公司领导层的决心是否坚定不疑地去要求与执行OPL的运作。北京华联综合超市OPL订单计算范例一、 采购定义内容：（以供应商编号22138为例）供应商界面自动订货每周安排（一）（二）（三）（四）（五）（六）（日）送货天数30000100最小订货数量500每周允许送货安排（一）（二）（三）（四）（五）（六）（日）最小订货代码3（即“金额”计算）1111110商品界面建议订单信息代码“0”（即OPL订单）订货单位（即商品“订货倍数”）12个华联单位说明：根据供应商的销售情况可把供应商分为三类：A、B、C。对于A类供应商可安排每周两次出OPL报表，最9、小订货数量（即代码“3”以金额计算）应填为￥1,000或更高；对于B类供应商一般为一周一次，最小订货数量为￥500或更高；对于C类供应商可安排两周至四周一次，最小订货数量为￥300或更高。二、 计算公式解释：（以商品货号881608为例）DMS计算DMS旧DMS0.9当天销售0.114.250.9270.115.52两次OPL天数两次OPL天数（即下次OPL送货日期与本次OPL出报表日期的间隔）两次出OPL报表间隔天数送货天数（71）311安全天数系统自动设为2天额外天数系统会自动计算，并作修正（最多为7天）自动建议订货天数OPL天数两次OPL天数安全天数额外天数112013建议订货量建议订货10、量自动建议订货天数DMS库存量在线订货量 1315.52880117.76说明： 因为该商品的订货单位为“12”，所以本次“OPL报表”上会显示该商品的订货数量为“120”。 如本次建议的订货数量小于最小订货条件，额外天数会自动加1，依次累加直到加到下次OPL报表打印的天数为止。如果加到“7”仍未达到订货条件，那么本次OPL系统将不计算该供应商的商品，在打印下次OPL报表时再计算。例（一）：在本例当中，假设该供应商（编号22138）在本次OPL订单上只建议订商品（货号881608）“120个”，但该商品的未税售价为￥4.00。此建议订单的订货金额为480元，小于采购主管定义的最小订货条件（5011、0元）。此时系统会把“额外天数”自动加1。所以OPL天数112114，建议订货量1415.52880129.28。本次OPL报表上会显示该商品的订货数量为“132”，（订货金额132￥4.00￥528￥500）订单的送货日期为三天后（即周一）送货。（见“附录一”）北京华联综合超市OPL订单计算范例例（二）：假设采购主管将该供应商（编号22138）的最小订货数量定为￥1,000。在本次OPL订单上只建议订商品（货号881608）120个，该商品的含税进价为￥4.00，送货金额￥480远远小于最小订货条件，因此系统会把额外天数依次累加，一直累加到7，此时的OPL天数112720，建议订货量201512、.52880222.4。但此张OPL报表的送货金额为889.6元，还小于最小订货条件。因此本次OPL系统将不计算该供应商。但报表会列印出该供应商的所有商品信息，需要楼面主管及时修正该供应商的订单数量，交ALC下门店订单，否则楼面在现有库存卖完之后将产生缺货现象，影响销售。另外，楼面主管也可申请一张“紧急订单”，此种订单基本上不受最小订货数量的限制，但应尽量少用，否则供应商会不胜其烦。（见“附录二”） 如果采购主管将“自动订货每周安排”定为周四打印OPL报表，送货天数定为“3”天，那么“送货日期”为“周日”。但采购主管已经定义了“每周允许送货安排”周日不允许送货，所以系统会自动加“1”，安排该供13、应商在“周一”送货。因此两次OPL间隔天数原两次出OPL报表的天数111112（此类属于特殊范例），系统将“送货日期”印为下“星期一”，而非“星期日”。备注： 建议订单信息代码：“0”：为正常状态（可下OPL订单）。“1”：为临时被锁。计算建议订货量，但不生成订单。（暂停使用）“2”：为彻底被锁。不计算建议订货量，但商品会在OPL中打印出来。（暂停使用）“3”：为彻底被锁。属于总部采购主管下订单，OPL不计算建议订货量，商品也不会在OPL中打印出来。“4”：该商品进货不运行OPL。该项适用于生鲜的“称重商品”。 最小订货代码：“1”：表示以“华联单位”为计算单位。“2”：表示以“公斤”为计算单14、位。“3”：表示以“金额”为计算单位。（尽量以此代码为“计算单位”）“4”：表示以“订货单位”为计算单位。（附录一）STORPL10 204自动建议订货单明细表门店号：11DATE：11-08-2000PAGE： 4门店部门号 ：1供应商名称：龙泉副食品批发部F1电话：0791-6532128最低AM（金额）500528105%供应商号 ：22138联络人姓名：毛南根传真：0791-6532128订货量OU10000%送货周期1：3天数：自动建议订货计算：112114天数下次自动建议订单日：TUE 18 AUG 0计划送货日期 ：THU 14 AUG 0下次自动建议订单送货日：TUE 21 A15、UG 0 上次销售日期库存 库存天数未税商品详细描述华联销售单位JUL00AUG99AUG00SEP99上次收货日期DMS在线订货量售价 母子商品订货单位建议订货量商品货号采购42097010-08-00 26-07-0015.52 88 5.674.00象山腐竹300/袋1 BG1328816084 01（附录二）STORPL10 204自动建议订货单明细表门店号：11DATE：11-08-2000PAGE： 4门店部门号 ：1供应商名称：龙泉副食品批发部F1电话：0791-6532128最低AM（金额）100089089%供应商号 ：22138联络人姓名：毛南根传真：0791-6532128订货量OU10000%送货周期1：3天数：自动建议订货计算：112720天数下次自动建议订单日：TUE 18 AUG 0计划送货日期 ：THU 14 AUG 0下次自动建议订单送货日：TUE 21 AUG 0 上次销售日期库存 库存天数未税商品详细描述华联销售单位JUL00AUG99AUG00SEP99上次销售日期DMS在线订货量售价 母子商品订货单位建议订货量商品货号采购426097010-08-00 26-07-0015.52 88 5.674.00象山腐竹300/袋1 BG08816084 01