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物业公司住宅物业服务标准之7-职能管理标准(3页)
物业公司住宅物业服务标准之7-职能管理标准(3页).doc
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物业资料
上传人:合*** 编号:133136 2021-05-19 3页 78.50KB
1、 1 职能管理类职能管理类标准标准 1.1. 目的目的 建立华润置地物业统一的职能管理标准,进一步规范各地区物业公司职能部门的管理。 2. 2. 范围范围 本规定适用于集团下属各物业公司。 3. 3. 管理标准管理标准 分项内 容 服务标准 CI 管理 各物业公司应指定部门与集团衔接 VI 标准的相关事宜,负责 VI 手册的导入与实施 物业管理处应设有专人负责 VI 标识的管理,存在安全隐患的位置有标识提醒 各物业公司在根据实际情况制订员工行为规范手册 ,用于规范员工的服务行为 各物业管理处对员工行为规范手册进行培训、检查与考核,使规范得以贯彻落实 各物业公司应有专人负责传播华润的企业文化,并2、定期组织培训与宣贯 根据本公司的情况在员工食堂、宿舍、会议室、培训室等地方制作张贴企业文化标语 食堂 管理 建立员工食堂的监控制度 建立食堂物资临时库房,出入建帐,做到帐实相符 食物卫生符合要求,全年无食物中毒事件发生 食堂应配置消防器具,并符合国家标准,食堂工作人员必须执健康证 废弃物、泔水清理符合 ISO14001 之相关要求 档案 管理 10 万 M2 以上小区有独立档案室,10 万 M2 以下小区有档案管理区,有专人负责管理,钥匙 有备份及编号 档案柜编号,有柜号清单 档案盒侧标统一,有 LOGO,分类清晰易查找,物业管理处应按国优要求进行分类 档案盒内有卷内目录,目录与档案一致 档案3、定期装订成册,完整、无缺失 重要档案有借阅/复印登记表,有审批人签字 对超过保存期限的档案定期销毁,并销毁有记录 计划与 目标管 理 各公司应根据实际情况决策层于每年 10 月下发次年工作主题, 各部门编制次年年度工作计划、 培训计划、社区活动计划、技术研发、资金计划及创新计划等 各部门应每月拟订月度工作计划,月度工作计划检查覆盖所有部门负责人 各物业公司每年将年度工作目标进行分解,并与相关责任人签订目标责任书 ,并进行考核 供方 管理 各部门应根据月度工作计划于每月编制采购计划 一般情况下,月采购计划 7 日内完成,紧急采购 3 日内完成(有生产周期除外) 各物业公司应建立常用物资的信息价格库,并每季度对合格供方所提供的物资进行价格摸底 每年应对供方进行一次全面的评审 服务供方在签订合同前进行评审,大宗项目通过招投标方式确定供方 对服务供方每月进行一次评估 公司对服务供方资质、服务频次、
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