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1、广东金融高新区股权交易中心信息及宣传管理制度第一章 总则第一条 为进一步规范公司信息宣传工作，内聚人心，外塑形象，加强信息宣传工作管理，提高公司信息宣传工作的整体水平,推进公司宣传工作管理的科学化、规范化，为更好地为公司领导决策和企业运营服务，结合公司实际，制定本制度。第二条 信息宣传工作要认真贯彻党和国家的路线、方针、政策，坚持“实事求是、反应快速”的原则，紧紧围绕公司各阶段中心工作，切实做到及时、真实、准确，充分发挥其交流、借鉴、参谋、服务、支持管理决策和弘扬企业文化的作用。第二章 原则和制度第三条 公司信息宣传工作的原则。宣传工作应坚持全面、准确、及时，实事求是，亮点突出，对内造势、对外2、扬名的原则。为此，在宣传工作中必须注重：（一）导向性。把握正确的舆论导向，为公司经营和战略发展创造良好的舆论环境，做到有利于推进公司的事业发展；有利于加强公司的企业文化建设；有利于塑造公司形象，创立品牌，开拓占领市场；有利于鼓舞和激励职工立足本职，开拓进取；有利于建立和谐公司。（二）真实性。宣传内容所反映的事件与数据应与事实相符，禁止发布虚假不实报道。（三）先进性。宣传内容所反映的内容应在同行业中具有先进性和借鉴意义。（四）时效性。宣传内容应是近期发生的事实反映或状态描述。（五）激励性。广泛宣传员工为公司无私奉献和优质服务的先进典型人物和事迹，激励员工勇于开拓创效的精神，打造公司形象，促进公司3、内外宣传沟通。(六)保密性。在宣传中必须严格按照公司信息披露管理制度及本管理办法的规定进行宣传，不得提供早于、超出公司公告的范围和本制度规定之外的信息内容。第四条 公司各部门必须在新闻宣传工作中积极配合、相互协调，自觉服从和服务于公司的宣传工作，必须按时完成公司下达的每月宣传稿件数量。第五条 公司各部门必须严格遵守宣传纪律，严禁私自将公司领导讲话稿、文件、会议材料等交给新闻媒体发布或未经请示擅自在公司网络等其他平台公布。第六条 对涉及到公司经营、技术研发和市场方面的敏感信息及挂牌企业的内部信息，公司员工应做好保密工作，办公室及各部门在审核稿件时要做好把关作用，不得将上述信息在未经允许的情况下登4、载在公司网站或告知外部媒体。如有违反，公司将追究相关责任人责任，如给公司造成巨大损失的，公司有权对其进行辞退并追究相关损失。第三章 信息组织架构 第七条 成立信息宣传工作领导小组，公司总经理任组长，成员由各分管副总、部门主管、各部门兼职通讯员组成。公司办公室负责信息的收集、筛选、加工、发布，向新闻媒体报送信息和新闻稿件、在网络上公布相关情况和新闻。第八条 公司各部门要加强对信息宣传工作的重视，各部门设置兼职的通讯员一名，负责将部门内部稿件校稿、收集、整理和报送办公室。第九条 各部门领导要高度重视信息宣传工作，充分调动广大员工的投稿积极性，为通讯员工作创造必要的条件。原则上应给予调阅本部门与采编5、信息有关的资料、上级单位下达的内部文件，允许列席有关会议与活动，提供一定的采访写稿时间。第十条 通讯员主要职责（一）协调本部门的信息宣传工作，全面、准确、及时、客观地收集、整理、报送各类稿件；（二）与办公室保持联系，承办有关信息宣传事务；（三）根据报送要点和阶段工作重点约请部门内其他同事撰写类稿件或者提供相关稿件素材；（四）对报送的各类稿件要在内容筛选、文字加工、送审等各个环节，认真把关，尤其要确保稿件的真实性和准确性；（五）总结、交流信息宣传工作经验，提出改进信息宣传工作建议。第四章 信息宣传工作内容第十一条 公司宣传工作包括内部宣传和外部宣传，内部宣传载体主要有公司宣传栏、公司网站等形式，6、内容由员工投稿，经办公室筛选后发表。外部宣传是通过网络及各类平面媒体对外对公司进行宣传，公司同时还应该建立与各类平面媒体良好的沟通渠道，搞好彼此间关系，在重大节日、纪念日和公司重大事件发生时，及时对公司进行宣传，为公司树立良好的对外形象。第十二条 宣传工作的要求（一）建立健全渠道畅通、反映灵敏的宣传网络，做好新闻素材的收集、筛选、加工、传递和反馈等日常工作；（二）开展工作调查研究，针对本部门在发展创新中的新情况、新问题、新思路、新作法，及时写出有分析、有见解的专题调研信息；（三）对开展的重点工作和特色工作总结、提炼，及时写出主题鲜明的新闻报道。第五章 宣传工作的宣传工作的第十三条 各单位通讯员7、待发稿件，自己认真审查后，填写信息发布审批表（见附表一）提交部门领导审查，部门领导通过后交与办公室审查，办公室审查通过后，交分管领导确认签字后，最后由办公室发布。第十四条 凡公司举办重大活动、会议，主办部门通讯员须在会议或活动结束后二个工作日内完成宣传稿件的撰写，所有外发稿件必须经各部门负责人审阅后，交由办公室送公司分管领导审阅，并签署同意意见后方可公开发布。第十五条 新闻媒体的采访和约稿。外界媒体对公司领导的采访，由公司办公室根据新闻单位的采访要求及采访提纲，报经公司主要领导同意后，安排采访事宜。采访内容需经公司办公室审核并报被采访领导审定可登载。第十六条 新闻媒体采访公司有关部门，由公司办8、公室根据新闻单位的采访要求及采访提纲，报经分管新闻宣传工作的公司领导同意后，安排采访事宜。采访内容经被采访部门负责人审定后，交由分管领导审阅，并签署同意意见后方可登载。第六章 附则第十七条 本制度自 2013 年 月 日起实施广东金融高新区股权交易中心信息发布审批表题 目来稿部门文件编号【200 】第 期发文日期 年 月 日密级报：报送范围抄送：部门负责人意 见办公室负责人意 见总经理/副总经理意 见广东金融高新区股权交易中心有限公司公文处理规定第一条 为了使公司公文处理工作规范化、制度化,结合公司的实际情况特制定本规定。第二条 公司公文是指公司内部以及和其它组织之间为处理组织内外事务而形成的9、各种来往和记录的文本。第三条 使用公文的种类公司使用公文的种类有：决定、公告、通知、工作通报、章程、制度、规定、条例、报告、请示、批复、函、会议纪要、工作简报第四条 公文格式从格式上将公司目前的公文分为 4 类,即红头文件、内部通报、会议纪要、工作报告。(各公文格式详见附件)。（一）红头文件。适用范围：主要用于印发制度、规定重要工作计划、机构和人事变动等公司重要文件。公司所有的红头文件需抄报公司领导及由公司办公室统一印发。（二）内部通报。适用范围：主要用于内部日常事务性工作或内部工作联络的公司或部门一般性文件。（三）会议纪要。适用范围：主要用于记录公司或部门经营与重要工作会议主要内容与决议的文10、本。（四）工作报告。适用范围：主要用于公司向公司股东及上级部门定期汇报工作情况和工作计划。公司工作报告分工作简报报、工作月报、年度工作报告 3 种。第五条 处理公文的表格公司处理公文的表格为 广东金融高新区股权交易中心有限公司文件签发表（见附件）适用于处理各种公文。第六条 公文密级公司公文的密级分为“普通”、“机密”、“绝密”三级，具体密级和保密期限由拟办部门根据公司有关规定提出。第七条 公文处理时限除有专门规定外，公文的处理时限一般为 2 个工作日。公文每个分流环节的时限为 0.5 小时，每个审核、审批环节的时限为1 个工作日，紧急公文需即时处理。第八条 公文处理程序公文的处理程序一般分为公11、文签发、公文分送、公文阅处、公文反馈与跟踪、公文清理存档销毁等五个阶段（一）公文签发1.签发权限：公司总经理、副总经理在权限范围内可以签发以公司名义发出的红头文件、内部通启等公文；各部门相关负责人在规定权限内可以签发以本部门名义发出的公文。2.签发方式：以公司名义行文的公文经审签后盖本公司公章发出，在公司内部行文也可采用签发人签名的方式发出（二）公文分送1.公司主要采用签收、传真、电报、邮递、电子邮件等公文分送方式。一般情况下分送公文应采取签收方式（对公司机密及以上级公文、人事资料等重要公文还需用信封封口专人专送）采用其它方式分送公文分送人应做好跟踪、记录工作。2.收件工作人员应对公文进行信封12、文件、文号、秘字等的核定，如其中一项不对口应立即通知发文机构并登记出错文件对封口被撕的公文应拒绝签收。3.各部门公文经办公室审核发现在格式或内容上存在较大错误的退回原部门重新拟文。4.相关人员在工作中应积极、准确、快捷地处理公文事务并严格遵守公司保密制度，不泄露和透露公司秘密。（三）公文阅处公司领导收到公文后在公文上作出处理意见（签发或批复等）。（四）公文反馈与跟踪办公室接到公司领导批示后应尽快将批示件和原件反馈给拟办部门（同时保存批示件的复印件）（五）公文清理、存档和销毁各部门文员或相关工作人员应对收发的公文每周进行一次整理，对有存档价值的公文应按公司档案管理制度的规定向办公室移交第九条 13、本制度自颁布之日起执行由办公室负责解释和修改广东金融高新区股权交易中心有限公司车辆管理制度第一条 为规范和合理调配、使用好公司公务用车，保证行车安全，提高使用效率特制定本规定。第二条 私车公用由于公司公车及驾驶员有限，结合公司员工福利相关要求，公司员工在佛山中心城市范围内原则上不安排车辆，长途公务(佛山中心城市范围外)使用公共交通工具实报实销；使用私车的，按 1.5 元/公里发放补助，里程由单位核实，过桥路费、停车费等实报实销。第三条 公车使用（一）公司为便于车辆管理和维护保养，公司公车的驾驶人员由公司指定。（二）公司公车由办公室负责统一安排、统一管理、统一调配。（三）公司公车只能用于公司业务14、工作，未经批准不准用于办私事。（四）车辆设置“公务用车记录表”,使用前由车辆管理人员登记使用时间、行车地点、用车事由。（五）确因特殊情况非公务用车的，应事先请示总经理或副总经理，批准同意后由办公室办理用车手续。（六）车辆油料管理实行一车一卡、专卡专用的制度，不得转借。油卡由办公室保管，并设置“车辆用油登记表”，记录每次加油的里程数和加油量。第四条 公车管理（一）车辆在行车时应带齐所有交通部门备查的证件。驾驶员驾车必须自觉遵守交通规则及公司的有关规章制度，从交通民警的指挥和检查，维护交通秩序，谦虚谨慎，文明驾车，确保行车安全。（二）用车人应爱惜公司车辆，保持车况良好，车容整洁平时要注意车辆的保养15、，经常检查车辆的主要机件。驾驶员需每月至少用半天时间对车辆进行检修，确保车辆正常行驶。（三）法定的节假日、休息日或无出车任务时车辆应停放在公司的停车位上，未经批准不得擅自私用。（四）公车的保险、年检、油料、路桥费（广东境内使用粤通卡）由办公室负责。因公用车产生的路桥费（不能使用粤通卡情况下）、停车费按照谁使用谁承办的原则参照公司财务制度按程序办理报销手续。（五）车辆由办公室负责监督管理和考核。每月初车辆使用部门将上月填写完整的车辆各项记录表交办公室存档，作为备查和考核的依据。第五条 事故处理（一）因公用车出现的违章罚款，驾车人承担金额的 50%。因路边违章停放造成车身损坏和违章罚款，有关费用由16、当事人自行负责。特别是无照驾驶或未经许可将车借予他人使用的，造成的一切损失由用车人或借车人承担。（二）车辆如在公务中遇不可抗拒的车祸发生，除向附近警察机关报案外，并须即刻与公司办公室联络，并即通知保险公司办理赔偿手续。第六条 车辆检修（一）公车的检修需到办公室指定的维修点进行维修。（二）车辆在执行任务时发生故障，可视实际情况需要进行修理，但要电话请示分管公司领导，否则其维修费用不给予报销。第七条 其它（一）车辆使用人应爱护车辆卫生，保持车内整洁有序。（二）车辆外借与外借车辆事宜统一由办公室安排管理。第八条 本制度从 2014 年 4 月 1 日起实行。附录 1：公务用车记录表 附录 2：送修维17、护审批表 附件 1：广东金融高新区股权交易中心有限公司公车使用记录表序号使用时间用车事由行车地点使用人陪同人附件 2：广东金融高新区股权交易中心有限公司公车送修维护审批表编号：车牌号码送修时间送修厂家司机签名维修事由维修项目办公室审批公司领导审批接修厂家接车人签名说明：1、凡公车需年审及维护须填写本表并送有关领导审批后送修车厂存；2、若维护费用超 1000 元，修车厂必须提供报价单；3、本审批表于每月底结帐时随发票送回办公室。附件 3：私车公用审批表部 门姓 名所租用的私车出发事由行车线路里程（公里）使用时间 上午 时至 时 年 月 日下午 时至 时部门负责人审核办公室审批备 注广东金融高新区18、股权交易中心有限公司接待管理制度第一条为进一步规范各类业务接待行为，厉行节约，有效控制接待费用，严格执行内控管理各项规定为宗旨，特制定本制度。第二条适用范围 公司接待事务是指公司在日常工作中发生的为开展各类业务经营和其他各项活动需要而产生的接待用餐等交往应酬费用。本制度适用于公司各部门接待费用的申请、审批和核准。第三条接待费用控制 接待事务实行“对口接待，统一安排”，办公室为公司接待事务的归口管理部门，并负责公司接待费用的审核与控制，做好用餐、住宿记录。用车按车辆管理制度规定办理，月末将各部门费用情况汇总上报公司总经理及副总经理。第四条公司接待事务用餐坚持分级限标的原则，由办公室统一安排在指定19、饭店、宾馆就餐、住宿根据来访客人的级别和事情的轻重缓急安排相应接待标准。具体规定如下：（一）公司领导重要客人、公司重要客户、外宾、股东单位及上级机关的负责人等接待标准为贵宾接待；地方机关一般工作人员及普通客户接待标准为业务接待。（二）未经批准而超出标准的接待费，由接待申报人自负。（三）接待人员一般情况下由对口职能部门负责人与相关人员陪同，确因工作需要招待重要客人，各相关部门可请分管领导出席。陪餐人数一般控制在 2-3 人，最多不超过需接待人员的1.5 倍。（四）凡普通接待，中午一律不准饮酒，其他招待外来人员的用餐场合，陪餐人员必须饮酒的，必须适量，不得因酒误事或损害公司形象。一般情况下在公司饭20、堂用餐，需在外酒店、宾馆安排用餐或住宿必须通过办公室安排。第五条 接待的管理（一）用餐接待审批1.公司用餐接待费用实行提前申请，定额审批的原则。对口部门申请用餐前填写接待用餐申请单，注明接待事由和就餐人数，经部门负责人签字后由办公室核定标准，安排就餐地点。用餐完毕后由经办人或陪餐人在账单上签字确认。2.如办公室负责人不在，可向分管副总及以上领导申请批准。领导不在公司时，要在电话中请示批准后，按以上审批程序补办业务接待用餐申请单 后，经分管副总及以上领导签字后交办公室，否则办公室一律不得办理业务用餐申请单手续。3.因特殊原因未得到批准而进行的接待，在补办业务接待用餐申请单时,首先由接待人写出申请21、，说明事由和原因，经分管副总审批后，按业务接待用餐申请单补办用餐手续。4.公司内部一般工作人员因公在外用餐每人每次不超过100 元，出差在外需接待用户或其他业务用餐及住宿费用，按公司出差相关制度执行。（二）接待用茶、烟、水果由办公室根据领导指示按需办理。（三）办公室每月核准接待费用发生额，接待费用结算时，餐馆及宾馆需提供账单、发票各一份后，经办公室签字后，按公司财务内控管理制度要求按程序结算。第六条 本制度自发布之日起施行。附件：业务接待住宿申请单 业务接待用餐申请单 业务接待住宿审批单 申请部门申请事由住宿人员及人数申请入住酒店申请人签字批准人签字业务接待用餐审批单 申请时间申请部门申请事由22、用餐人员及人数申请用餐酒店申请人签字批准人签字广东金融高新区股权交易中心有限公司档案管理制度第一条 为规范公司档案管理，增强公司档案的实用性和有效性，特制定本制度。第二条 归档范围公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、会计档案、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决定、委托书、协议、合同、项目方案、通知等具有参考价值的文件资料。第三条 公司的档案管理由办公室档案室档案管理员负责。第四条 档案管理员的职责：保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。第五条 资料的收集与整理（一）公司的归档资料实行“季度归档”及“年度归档”制度，即：每年的四、七、十和次年的一月和每年二月23、份为公司档案资料归档期。（二）在档案资料归档期，由办公室档案管理员分别向各主管部门收集应该归档的原始资料。各主管部门负责人应积极配合与支持。（三）凡应该及时归档的资料，由档案管理员负责及时归档。（四）各部门专用的收、发文件资料，按文件的密级确定是否归档。凡机密以上级的文件必须把原件放入档案室。第六条 资料的分类与归档（一）公司档案资料的分类依据档案管理的有关规定执行。（二）公司档案资料的归档每年一次，属于平时立卷归档的不在此规定范围内。第七条 档案的借阅（一）总经理、副总经理、总监、办公室主任借阅非密级档案可直接通过档案管理员办理借阅手续。因工作需要，公司的其他人员需借阅非密级档案时，由部门负24、责人填写借阅档案申请表送办公室核批。（二）公司档案密级分为绝密、机密、秘密三个级别，绝密级档案禁止调阅，机密级档案只能在档案室阅览，不准外借；秘密级档案经审批可以借阅，但借阅时间不得超过 4 小时。秘密级档案的借阅必须由总经理或分管副总经理批准。总经理因公外出时可委托副总经理或总监审批，具体按委托书的内容执行。（三）档案借阅者必须做到：爱护档案，保持整洁，严禁涂改；注意安全保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。第八条 档案的销毁（一）公司任何个人或部门非经允许不得销毁公司档案资料。（二）当某些档案到了销毁期时，由档案管理员填写公司档案资料销毁审批表交办公室审核经总经理批准后执行。（三）凡属于密级的档案资料必须由总经理批准方可销毁；一般的档案资料，由办公室审核后方可销毁。（四）经批准销毁的公司档案，档案管理员须认真核对，将批准的公司档案资料销毁审批表和将要销毁的档案资料做好登记并归档。登记表永久保存。（五）在销毁公司档案资料时，必须由总经理或分管副总经理或办公室指定专人监督销毁。第九条 本制度从二 O 一三年 月 日起执行借阅档案申请表 申请时间：申请部门备注申请事由借阅档案名称借阅时间签名确认归还时间签名确认申请人签字批准人签字公司档案资料销毁审批表 审批时间：文件名称备注销毁事由销毁时间申请人签字监督人签字批准人签字