1、2作为项目经理怎样做？才能做好物资管理，提高项目效益！关键：知什么？懂什么？管什么？3应知总部分公司架构职责1、主导公司物资设备管理工作，制定相关管理制度，编制业务操作指引2、统一协调项目资源3、指导、培训、监督项目及分公司物资工作1、协助总部开展物资设备管理工作2、提供可行的有效管理意见1、按公司制度要求执行、落实物资设备管理工作2、根据执行情况，提供可行的有效管理意见管理架构4应知序号文件标题文件编号签发时间1零星采购管理办法腾越字【2013】103号2013-07-252关于加强物资验收管理的通知腾越字【2013】148号2013-11-203广东腾越建筑工程有限公司项目办公区、生活区设2、备购置指引腾越字【2014】029号2014-03-014广东腾越建筑工程有限公司自营项目施工现场材料管理制度腾越字【2014】032号2014-03-015广东腾越建筑工程有限公司材料调拨管理办法腾越字【2014】140号2014-10-086关于腾越建筑公司进一步加强钢筋、混凝土等材料管理的通知腾越字【2014】196号2014-12-197广东腾越建筑工程有限公司主要材料管理专项奖罚办法（试行）腾越字【2015】027号2015-3-208关于腾越建筑公司规范项目监控设备的安装及日常维护工作的通知腾越字【2015】023号2015-3-209关于自营项目材料计划的提交及审核流程变更的通知3、腾越字【2015】089号2015-8-2510关于严格落实材料管理制度的通知腾越字【2015】090号2015-8-2511零星材料实行总额控制的实施方案腾越字【2016】034号2016-3-3012广东腾越自营项目材料采购价格考核办法腾越字【2016】143号2016-12-2113关于加强项目材料质量管控的通知腾越字【2018】148号2018-10-1814年最新操作指引、管理要求-持续更新管理制度5应知强采购强验收管现场降成本保安全高周转保安全管 理 核 心6材料管理系统应知PM系统材料总控计划周转材租赁数据录入NC系统下申购单收货控制入库成本核算付款总控控制下单数量闭合分供方库数4、据统计、数据分析成本控制、成本核算7一、采购板块应知采购业务分类一、二类材料三类材料省内项目集团采购中心负责采购腾越公司负责采购省外项目集团采购中心与腾越公司共同开发供应商一类材料钢筋、混凝土、水泥、砖砌块、大型施工设备（塔吊、施工电梯、泵送设备、井架等）。二类材料周转材、砂、石、石灰膏、成品砂浆、批荡网、安全网、活动板房、电线电缆、钢材类（除钢筋外）、PVC类、保温材料。三类材料除一、二类以外的材料。例如安保设施及用品、临建类材料、零星工程材料。零星包干材料包干文件中列明的生活、办公设施，小型机械机具。8怎样申请1、材料主管负责款项的申请及跟进；2、项目经理提供收款账户；3、首次五万元免发票5、支付；4、审批流程约10天。1、款项管理者：经理2、台账管理者：材料主管3、采购管理者：办公用品及生活用品由综合办负责；五金用品由材料部负责；4、需知：采购人购买后，凭供应商送货单至材料部验收登记销账，款项支出的唯一凭证是三方验收的送货单。怎样管理一、采购板块应懂零 星 包 干91、尽快申请包干款用于前期采购办公/生活用品；2、优先采用分公司供应商资源供应材料；3、前期垫资购买的零星材料，由材料部做好验收台账，及时发起报价，进行入库报销，后期在当地选定固定供应商长期供应。一、采购板块注意点应懂前期物料10 市场价摸底以小企业角色打听 价格谈判亮底牌！碧桂园腾越公司大品牌、大市场、实力强、资金保6、障 最终目的达到合理价格/有竞争性优势的价格一、采购板块应懂谈判技巧11遇到垄断怎么办？根据当地信息价，对比与供应商谈判后的定价是否倒挂。一、采购板块价格底线价格倒挂怎么办？思考12应知下单要求u钢筋钢筋：提前提前5 5个工作日个工作日做申购计划，周一到周四周一到周四且应在当天1212点前点前下单；u模板木方：模板木方：提前提前7 7天天提交申购计划；u混凝土：混凝土：上午上午1010点前点前报下午的下午的量，下午下午4 4点前点前报第二天第二天的量；u地材：地材：上午上午1010点前点前报下午的下午的量，下午下午4 4点前点前报第二天第二天的量；u涂料：涂料：提前提前1515天天提交申购计划7、；u饰件：饰件：提前提前3030天天提交申购计划。计划时间二、计划板块u粗：生产估算量生产估算量u细：细：商务预算量商务预算量计划量13计划合理二、计划板块东莞某项目钢筋计划麻木下单，6厘钢筋剩余27盘，严重浪费公司资金成本。错误点：计划不合理！14计划合理二、计划板块某签订的租赁材料合同未明确进场量，导致前期预算合同金额不合理：前期预估合同金额450万元，实际发生金额650万元。要求：明确预估租赁量由工程部/项目总工按图纸或经验值计算得出。预估租赁量为必填项且要求相对合理，避免影响PM系统的录入，影响供货、结算。X15甲方要求分析成本增加？是否方便工人使用？海南某项目：甲方要求项目使用钢支撑8、，项目投入后因工人不愿意使用造成闲置，多投入110万元。错误点：投入评估不足应懂投入评估二、计划板块16三、验收板块应知验收制度技防人防措施收第1车钢筋后15天内安装磅房单独设立，上锁、安监控仪表仪加装保护盒材料主管每天登陆物联网查看是否存在异常地磅记录每月寄回总部核查收第1车钢筋后15天内安装有门口即安装保安员负责登记监控运行情况材料主管每天检查监控运行是否存在异常情况监控硬盘每月更换寄回总部抽查地磅、监控使用不间断电源，保障24h不断电地磅监控电源现场管理人员多方监督：保安、生产、分供方所有验收单据、图片上传质安通验收板块，360维度验收17三、验收板块应懂监督验收经理可随时抽查材料验收单9、据，翻查材料主管质安通记录；总部每天随机抽查上传质安通情况。进场：车体图（能看到车牌与车厢内材料）卸货：能看车牌与工人缷货的现场图单据：收料单或调拨单或租赁单或地材送货单或废品磅码单18三、验收板块年4月9日，东莞常平项目收钢筋时，项目长期合作的分供方发现车辆粤AK7472过重磅后违规放水610公斤，钢筋供应商为佛山市宏利亨贸易有限公司，报集团采购中心处理，对客商处以12.5万元的现金罚款。验收过程多方监督人人参与19监控录像显示平时的送货量当日现场抽查的送货量项目专业分包单位的送货量江阴地材车辆短斤缺两，按每车缺少0.536m算，经济损失8.9万元；按每车缺少1m算，经济损失16.6万元。（10、通过监控设备监督材料员是否尽责）三、验收板块技防监管20其他建筑洋房(含地下室)7层X18层18层以上2017年版、2018钢筋节约率5%钢筋废品率1.5%则：钢筋节约率=（预算用量-购入量）预算用量100%钢筋废品率=废品量购入量100%节约率四川、广西、广东、湖北、陕西5%8%9%其他3%6%7%损耗率（即废品率）1.4%调整四懂指标变化年钢筋指标解析：过程管控指标：根据对应建筑类别指标乘以对应建筑面积加权计算；最终考核指标：根据对应建筑类别指标乘以对应建筑钢筋含量加权计算。21其他建筑洋房(含地下室)7层X18层18层以上2017|混凝土节约率（不含临建）大型地下室1%，无大型地下室0.11、5%混凝土损耗率（含临建）3%则：（预算用量-购入量(不含临建)）预算用量100%（预算用量-购入量(含临建)）预算用量100%四懂指标变化22其他建筑洋房(含地下室)7层X18层18层以上2017|砌块损耗率3%则：（预算用量-购入量(含临建)）预算用量100%四懂指标变化23其他建筑洋房(含地下室)7层X18层18层以上2017年版、2018投入（元/）6345摊销（元/）5136.5则：模板木方投入单方=投入总金额使用木模对应的开工建筑面积模板木方摊销单方=（投入总金额-回收或调拨总金额）使用木模对应的开工建筑面积展示区*1.4调整传统投入（元/）6345摊销（元/）4935铝模工艺楼栋12、-非铝模部分投入（元/）/95摊销（元/）70四懂指标变化24投入指标附加值摊销指标附加值租赁方钢-13-8.5购买、调拨方钢+6-4同时存在租赁方钢和购买调拨方钢的情况当购买金额大于租赁金额时候：投入指标附加值：6+（-13）*方钢租金购买方钢金额当租赁金额大于购买金额时候：投入指标附加值：（-13）+6*购买方钢金额方钢租金摊销指标直接加权计算四25投入45元/摊销35元/投入95元/（根据木模建筑面积）摊销70元/纯木模工艺楼栋铝模工艺楼栋6层及以下建筑*1.4；展示区*1.5铝模楼栋总建筑面积*（95+方钢附加值）+木模楼栋总建筑面积*（45+方钢附加值）铝模楼栋总建筑面积+木模楼栋总13、建筑面积铝模楼栋总建筑面积*（70+方钢附加值）+木模楼栋总建筑面积*（35+方钢附加值）铝模楼栋总建筑面积+木模楼栋总建筑面积加权得出整个投入、摊销的责任指标地下室投入单方=地下室摊销单方=四26楼栋号标准层数货量区建筑面积（m3)木模层部分建筑面积铝模层建筑面积投入单方模板木方投入金额1#6 3120.00 3120.00 452#6 2160.00 2160.00 453#6 3360.00 3360.00 454#34 17094.00 1005.53 16088.47 955#34 17094.00 1005.53 16088.47 95地库1 41204120建筑面积对应指标加权状14、态控制金额地下室投入单方木模864045铝模3418895合计（同理可得地下室摊销单方）例3247860388800XX=X+=+=36366604282884.911404009720015120095525.3595525.35349829.284.91模板木方投入金额木模层部分建筑面积=62.94模板木方投入单方：无附加值情况下四272017|模板回收率15%整枋回收率60%指标统计要求：1、模板调出量只计算新板且回收单张面积不小于0.7m2、木方回收的长度不小于1.6米/根则：模板回收率=调出模板量购入新模板总量100%整枋回收率=调出木枋量（购入新木枋量+调入旧木枋量）100%四2815、2017|内支撑、外架材料综合损耗率2.50%则：损耗金额租用材料总价值100%即赔付金额即租用材料原值总额四懂指标变化292017年版、2018方钢回收可使用率85%则：（现存可使用数量+调出数量）购入（调入）数量*100%指标统计要求：1、方钢回收长度不小于2.35米/根2、工字钢回收长度不小于3米/根2019方钢、工字钢回收可使用率85%调整四懂指标变化30则：投入指标=投入总金额开工建筑面积摊销指标=（投入总金额-回收或调拨总金额）开工建筑面积新临建五金（元/m2）投入非创优楼栋15创优楼栋（市/区域）、工地开放18创优楼栋（省/集团）21摊销8四懂指标变化31则：（现存可使用数量+调16、出数量）购入（调入）数量*100%新临建五金回收可使用率85%四懂指标变化32则：（投入总金额-回收或摊销总金额）开工建筑面积调整不含不含临建临建五金五金含含临建临建五金五金其他建筑洋房(含地下室)7层X18层18层以上2017年版、2018临建及CI消耗指标（元/m2）28182019临建及CI消耗指标（元/m2）2616四懂指标变化33A.钢筋盈亏率B.砼盈亏率C.外架单方D.临建单方指标E.模板木方单方指标办法：1、制订项目指标盈利目标，生产经理、栋号长签订目标责任状；2、劳务参与验收，约定损耗率，保留扣款权利。四参与人员34混凝土钢筋模板木方加气砖禁止随意锯整板，按照配模图施工；及时分17、类、周转使用；跟踪废品处理，防止变卖大板、长方；提前进度节点、施工流水应向甲方索偿。（人工+成本+材料费用+垂直运输费用）用好钢筋精管人员、钢筋工长；中途换班组应如何分辨；图纸变更要求甲方按图赔偿。验收质量，减少损耗率；砌块集中加工，定尺上墙。每车过磅；控制支模尺寸；严控尾料。四现场35现场钢筋在搭接不规范，造成浪费。每平方平均多投入24kg钢筋，导致成本增加约130多万元。钢筋精管人员/钢筋工长对劳务班组的抽料表应进行进行审核并监督开料，每日上楼面检查，并在项目内开展培训，加强栋号长看图纸能力。四36劳务未及时分类周转，工程进度完成24%，模板木方投入78%，超计划投入。过程投入四37一个集18、团高层、政府官员到访、指导最多的项目，前期预算投入11万元，后经过总部协调，将成品集装箱改为搭设板房，最终投入约2.3万元，节约8.7万元。钱要用在刀刃上！四费用投入38回收、调拨降投入四类别预估投入金额临电90万元活动板房80万元工字钢、方钢120万元标准化2.0200万元大资产（VR体验馆、工法样板间、集装箱、塑料水塔、增压水泵等）50万元合计540万元应知、应管工完场清注：根据某13万方项目实际投入核算重点关注专人跟踪回收、调拨对不能使用物料处理39区分1、双方议定调拨单价，运费承担方。2、运费承担方凭调拨单、运费发票、调拨台账报公司报销。3、报销流程：项目提交物资设备部审批总经理审批财19、务付款自营内部调拨联营/分包外部调拨1、自营项目调拨联营/劳务/分包的材料必须OA上发起申请，自营项目与联营项目调拨，经审批通过后方可操作。2、双方议定调拨单价、扣费方式。四应知、应管工完场清40四防废品处理处理申请（含单价）专人监督存款到账台账建立每月确认冲抵成本防欺诈应知应防各种欺诈手段管理人员督促劳务责任可用材料当废品处理41沙田废品车辆GN829，6米车厢皮重达15.31吨，过重磅后承认实际皮重应为9.39吨，重量差异近6吨。项目要求收购商支付差异重量金额（追回1.1万），另对收购商罚款2万元。（该收购商已列入公司黑名单）过磅净重5.33吨，实际11.25吨车底夹层装水，夹层达30公分厚防欺诈四应防车辆作弊42结 语抓前期抓前期管现场管现场创效益创效益感谢聆听！