1、技术部各项工作流程四晚更、电子屏播放宣传部负责制作播放的PPT并上传到群共享（每周日、二、 新）T按照每日上下午人员排班表，下载PPT-电脑开机，PPT放 入文件夹，点击播放窗口选择要播放文件-调整屏幕比例大小，点击 预览并按下电子屏开关即播放T播放结束后右旋转电子屏开关即关 闭T关闭计算机并锁好门窗-钥匙交接到下一班助理手中。附：信息技术部电子屏播放规章一、播放时间：仁电子屏播放时间统一为:上午11 :30-12 :30、下午17 :00-18:00天两班。2遇到有特殊情况的，如需要播放招聘信息、活动动态等，当班人员询问材料提供方具体播放时间要求。同时将情况反馈给部长。二、播放材料获取与校检2、:1 电子屏播放所需材料在播放前至少一天内准备完毕。2遇到特殊情况（播放活动动态、招聘信息等），提前联系材料提 供方，将材料准备充分。3获取到播放材料后预先浏览信息，检验材料的完整性。必要时 更改材料中的错误。如果遇到信息出错但不能确定的如何改动的 情况，及时联络材料提供方进行询问。三、关于控制室钥匙交接1负责播放电子屏的助理在播放工作结束后（正常关闭电子屏后），在半小时内联系下一班负责的助理，交接钥匙。到当时不能交接的情况，在不影响下一班播放的情况下及时与下一班助理协调时间，做好钥匙的交接任务。3 每一班播放电子屏的助理主动联系上一班助理，协调做好钥匙 的交接工作。U!播放内容的要求：播放电3、子屏时应选择恰当的播放方式。1 播放纯文本材料时，根据材料内容提供者的要求设置文本格式。 若未指明格式，播放电子屏的当班助理应该根据容量恰当的设置 格式，使文本内容美观大方。2播放ppt文件时，选择合适的切换页面时间。若未指定，则时 间设置切换时间20 （ 0.1秒）.20 （ 0.1秒）；停留时间设置为80 （0.1秒）具体时间由播放电子屏的当班助理根据容量适当调节。3播放flash.视频等文件时应当注意调节音量。4图片材料要求同ppto五、说明：播放电子屏时，材料准备妥当后再打开电子屏开关，同时不要 忘记打开开关。2 有声材料不要忘记打开声音控制3 每一位技术部助理在经过电子屏时，如果是播4、放时间，注意观电子屏的内容是否正常播放。如未能正常播放，则主动联系当班助理，提醒其进行处理。二、多媒体设备开关设备室设备开启顺序开内部设备（开启总电源（指示灯亮）T放下投影幕（屏幕徐徐 放下）-开启投影仪电源（指示灯亮）-开启无线信号接收机电 源（指示灯亮）-开启智能会议混音器电源（指示灯亮）-开启 压限器电源（指示灯亮）-开启功放电源（指示灯亮）-调整音 控台滑钮）-开外围设备（开启投影机-开启电脑）2 设备室设备关闭顺序先关外围设备（关闭电脑（主机和显示器），切断电源-关闭投影 仪）-再关内部设备（拉下音控台滑钮T关闭功放T关闭压限器 -关闭智能会议混音器-关闭无线信号接收机-关闭投影仪（5、冷却后关闭）-收上投影幕-关闭总电源）-锁好门sip安全附：投影仪使用开启投影仪：K在遥控器有效范围内（30度，7米）对准投影仪按ON键;2、待投影仪完全启动后按STANDBY键，此时投影仪显示“自动搜寻:关闭投影仪:K关闭电脑后，先按一次STANDBY键，此时屏幕显示“进入待 机模式？是：再按一次；否：请等待”；2、再按一次STANDBY键，此时投影仪显示“正在终止，请等待” 三、班级云小组工作流程输入帐号密码登录后台管理系统-选择推送信息对象（列表已按 学院分开并按照职务分组细化）-点击发送短信（按组发送/勾选发 送对象）T添加短信模版，点击发送即可附：班级云工作组工作制度第一条 组内分工6、。组长及副组长负责短信的发送，人员信息 的导入和分组。组员负责前期信息整理及发送提醒，协助开展工 作。第二条 推送内容。班级云推送短信内容要紧扣学生工作，包 括温馨提示及相关通知、校园动态等。传递正能量，提醒学生事 务，服务学生学习和生活，体现人文关怀。第三条严格审核。每条信息推送前，均应请示指导老师，得 到同意并经指导老师严格审核后方可发送。第四条推送时间。各科室需要推送的短信内容事先编辑好， 需要发送时再导入短信模版，适时发送即可。亦可提前设置好推 送时间，但应尽量避开同学们的休息及上课时间。第五条 严格保密。班级云中的参会人员信息应确保准确无遗 漏。小组成员应对班级云后台管理系统的登录名7、保密，对班级云 中的学生的相关信息（姓名、联系方式等）绝对保密，不得以任何方式泄漏个人隐私。第六条 及时反馈。如有特殊情况，科室老师需要发送的短信 为临时新增事项，则由老师联系组长，组长将信息及时推送出去。 每次推送信息完成后，发送信息人应将具体情况反馈给组长，组 长再反馈给各科室老师。第七条 信息推送过程为：输入帐号密码登录后台管理系统一 按照分组勾选推送对象编辑短信内容到信息模版发送信息。发送信息人应熟练掌握班级云的使用，有较高的电脑操作 技术，有问题及时与组长、科室老师沟通联系。第八条对于同学们回复信息中的疑问或反映的问题，表达的 需求等，应及时解答或向相关老师汇报。第九条 严肃纪律。班级云推送内容不得侵犯国家、社会、集体的利益及公民的合法权益，不得利用短信从事犯罪活动。不得违纪、违规、违法或推送与学生工作无关的内容，出现不良影响 的要追究相关人员责任。