1、恒大地产集团有限公司岗位说明书基本信息岗位名称：预决算员任职者：岗位编号：所属部门：预决算部直接上级：编制日期：工作关系经理内部工作关系1、公司各单位（部门）2、集团相关单位（部门）外部工作关系1、 各施工单位预算员2、 定额站3、 建筑设计院4、 材料公司、园林公司、物业公司、越秀公司、力拓公司、金属公司5、预决算员经理助理职责概述负责日常资料的收集、整理、传递及归档工作，在做好资料的安全有序，文件处理及时的前提下，统一管理本部门的技术、行政、来往函件等资料，并兼任部门资产管理员、文员及考勤员、信息管理员（OA）。主要职责描述绩效重点一、负责部门日常资料、函件的收集、整理、传递工作。二、负责2、签收总工室下发的图纸、并按各楼盘登记、下发给各工程师。负责签收合同管理部下发的合同，按楼盘登记、归档。负责签收各工程部每天报送的文件、并按楼盘登记、下发给各工程师。负责工程进度款支付台帐及甲方代供代扣代付材料台帐的建立和及时登记。三、负责签收各施工单位报送的结算书、并按楼盘登记、下发给各工程师。四、负责部门结算资料的登记、并按流程送审。结算资料返回后分别做封皮、打页码、装订、按楼盘归档。负责登记部门的资金单、并向合同履约部报送。五、负责收集审批合格的签证及委托、并编号、归档。方便日后的查阅。六、负责每月末汇总100万元以下的结算、按楼盘汇总当月的资金台帐、委托份数、招投标审核份数、部门员工外出3、时间、加班时间。七、认真贯彻执行集团档案管理和印章管理的相关制度与规定，做好本部门的用印审核、档案借阅工作。八、负责部门每月的文具申购、派发，负责部门的耗材申购并保管。负责部门每年书籍的订阅。九、负责和综合计划部核对部门的计划完成情况，协助领导完成每月的计划考核。十、负责部门固定资产的管理。十一、负责部门考勤，并报公司行政人事部。十二、负责部门信息化工作、及计算机的日常维护工作。十三、配合公司其他部门工作。一、印章管理、档案借阅严格按照公司制度规定；二、资料分类明确，便于日常查找利用；三、重大问题必须第一时间向部门经理汇报。工作权限工作权限：对于工程师在印章管理、档案借阅利用有违规情况，有权指正并向部门经理汇报；对于各工程部报送的资料不符合公司格式要求、有权退回工程部。 任职资格内容必备条件一、 教育水平大学专科本科及或以上学历。二、 工作经验3年以上相关工作经验。三、 技能与能力多年从事市直大型企业的档案管理工作。四、 个性与品质忠于公司、为人正直、责任心强、善于沟通、为人正派、办事公正。工作环境工作地点：办公室、外勤工作时间：标准工作时间