1、办公室岗位说明书岗位名称办公室主任岗位编号所在部门综合办公室岗位定员直接上级总经理职 等直接下级办公室副主任、信息主管、车队长、行政助理所辖人数薪酬类型工资等级岗位分析日期核 准 人本职：主管办公室相关工作职责与工作任务：职责一职责表述：编制和审核工作计划及总结工作任务制定办公室年度工作计划编制办公室年度费用预算计划公司月度、季度和年度工作计划和总结的编写核定直接下级年度工作计划及费用预算方案职责二职责表述：负责行政事务工作任务负责公文的起草和下发编制客人接待计划及企业介绍负责组织检查审核办公用品、工作服、礼品采购及办公设备维修申请负责公司公章的管理及盖章内容的审核负责公司财产保险、工业区内每2、次抗台协调工作负责公司每次广告设计方案宣发前的审核工作审核签批办公室日常各项费用报销票据职责三职责表述：负责公司制度建设、办公室质量和环境体系管理工作任务负责公司所有制度的编写、修定和执行督导工作负责办公室质量体系的运行管理工作负责办公室环境体系的运行管理工作负责公司环评项目的报批工作职责四完成上级安排的其他事务权利：对办公室副主任、主管和车队长人事任免的建议权，对办公室不称职其他员工有解聘权对公司管理制度和流程有提出完善的建议权对公司办公资产配置不合理的申请有否决权对公司所审报加盖公章材料内容有修改的建议权对办公室所需外单位提供产品或服务，在不损害公司利益的情况下有选择权因工作需要，对各子公3、司事业部行政助理有工作分配与协调权工作协作关系：内部协调关系公司8个部门外部协调关系所施监督办公室副主任、信息主管所受监督总经理职位关系可直接升迁的职位副总经理、总经理助理可相互转换的职位其他部门经理可升迁至此的职位其他部门副经理资格要求：学历大学本科及以上学历专业工商管理及文秘类专业培训经历企业管理、公文写作、礼仪、质量和环境体系知识培训经验3年以上相关工作经验知识掌握制度和流程知识、熟悉质量和环境体系政策、规定和流程，公文写作和统筹相关知识技能技巧熟练使用各种办公软件，具有较强组织管理和协调能力、写作能力、语言沟通及表达能力其它：使用工具设备熟练使用计算机办公软件（word/excel/powerpiont）、音像设备、投影仪等工作环境办公室工作时间特征正常工作时间，偶有加班备注：