1、招聘、录用、转正管理办法1 目的为规范招聘、录用、转正管理工作，有效控制人力资源成本，招聘到适合企业的人才，特制订本规定。2适合范围适用于公司各岗位人员的招聘、录用及新员工转正。招 聘3 招聘原则3.1客观公正。公司选拔聘用新员工时，考评人员要克服个人好恶，以客观的态度去筛选，在招聘工作中做到不偏不倚、客观公正。3.2确保质量。选聘人员时应尽量选择素质高、质量好的人才，本着“人尽其才、用其所长、职得其人”来招聘，招聘到最优的人才并不是最终的目的，最终的目的是每个岗位上用的都是最合适的人员，达到组织整体效益的最优化。3.3德才兼备。招聘时必须注意应聘人员的道德修养，在此基础上考察应聘人员的才能，2、做到以德为先，德才兼备。3.4回避原则。德才兼备、唯才是举是招聘工作的基本方针，对熟人介绍的人员，在充分考察的基础上给予选用，相关介绍人在选用过程中主动回避，不对招聘人员施加压力影响招聘工作的客观公正。4 招聘前提招聘人员时，应首先考虑调整岗位分工或是完善工作流程，尽可能的以改变管理方法来满足工作需求。经调整后仍无法满足的，用人部门可根据核定的编制及执行情况，向行政人事部提出人员需求。如有下列情况，公司（部门）可申请招用工。4.1补充编制/岗位：用人部门因员工退休、离职、辞退等原因需要补充的人员；4.2新增编制/岗位：随着公司发展规模的壮大，用人部门因业务范围扩大，部门工作内容的增加，需在原岗3、位增加的人员；4.3储备：用人部门需补充的应届生。5 补充编制/岗位、新增编制/岗位、储备的申请审批5.1用人部门填写招聘申请/审批表（附录一）按流程审批后，报行政人事部。5.2用人部门填写招聘申请/审批表时，应简述补充编制/岗位、新增编制/岗的原因及储备的原因；5.3补充编制/岗位、新增编制/岗位、储备时需在申请表内注明该岗位原有人员的工作分工情况及新增人员的工作安排，并提供所招聘人员的岗位职责填这写于招聘申请/审批表中；5.4行政人事部根据以上材料分析是否有补充编制/岗位、新增编制/岗位、储备该岗位的必要，在招聘申请/审批表上填写部门意见，附上述材料报公司领导审批，审批通过后，按招聘申请/4、审批表审批结果制定招聘计划，统一进行招聘，用人部门不得私自招聘人员。6 招聘途径招聘申请批准后，由行政人事部根据招聘岗位的性质选择与之相适宜的招聘途径。主要有以下两种途径：6.1内部招聘在公司内部发布招聘信息，在公司现有人力资源基础上，通过人员异动弥补职位空缺。对于内部招聘员工，将由公司行政人事部协同用人部门进行考核评估，合格者可以上岗。6.2外部招聘，其方式主要有：6.2.1查询公司储备人才库；6.2.2招收各院校应届毕业生；6.2.3参加人才招聘会；6.2.4接受专业人才中介机构（猎才）提供的人才推荐；6.2.5在报纸、媒体、网络发布招聘广告；6.2.6熟人、员工推荐符合招聘条件的人才。75、 招聘面试流程7.1应聘者填写公司应聘表（附录二）；7.2行政人事部收集并将初审通过的资料送交用人部门审核；7.3行政人事部预约审核通过的应聘者参加面试；7.4用人部门进行初试和电脑、相关技能测试，面试考官应进行面试记录，填写于应聘表中；生产技术人员面试应进行理论知识考试和实际操作测评，并由考评小组对面试给予结果评定，填写于应聘表中；7.5相关领导对应聘者进行复试；7.6高层管理者（部门经理以上人员）、特殊岗位还需由招聘委员会（人力资源总监、公司领导、行政人事部经理，财务经理，用人部门负责人共同组成）进行复试；7.7经面试合格，公司有意录用的人员，根据岗位需要，由公司行政人事部征求本人意见，同6、意后对其背景进行切实调查，掌握每位员工心理动态、思想动态和家庭环境等情况；7.8复试合格者，办理入职手续进入试用期，入职手续由行政人事部在被聘者到岗一周内完成。录 用8 录用的基本条件凡通过面试的应聘人员，属被录用人员，由行政人事部通知其报到。录用人员接到通知后要按约定日期到行政人事部办理入职手续，否则视为弃权。8.1录用人员应符合下列条件：8.1.1符合用人部门的要求，通过面试考核；8.1.2体检合格；8.1.3与原单位解除劳动关系，且有书面证明材料；8.1.4无档案者应提供无劣迹证明（原单位、学校或户口所在地派出所及以上公安机关）；8.1.5符合国家政策法规及当地政府部门的有关规定。8.27、凡有下列行为之一者，不得录用为公司员工。8.2.1曾被公司因违纪辞退者；8.2.2被剥夺公民权尚未复权者；8.2.3触犯刑律判决拘役以上刑法者；8.2.4被判刑或被通缉，尚未结案者；8.2.5拖欠、贪污公款有记录在案者；8.2.6吸食毒品者；8.2.7身体衰弱不堪从事工作、有精神病或传染疾病者；8.2.8在原工作单位有损坏单位利益等不良行为者；8.2.9弄虚作假（包括简历的真实性），采取欺骗手段获得录用者。9 亲属回避原则9.1各级管理人员不得利用职权安排亲属到公司工作；9.2经正常程序被录用者，如与公司员工建立或存在亲属关系，两人不能在同一部门或具有隶属关系的其它部门工作；9.3员工录用时，8、应如实地说明是否与现公司员工存在亲属关系，如事后发现，公司将依据惩处制度中“对公司有不诚实行为”款项，辞退该员工；9.4对于在工作中新建立的各种亲属关系，应及时告知行政人事部，由行政人事部根据上述规定及时予以调整。9.5以上四条，经公司总经理批准的除外。10 离职后重新录用原则10.1对于曾经离职又主动要求回公司工作的，原则上按新员工安排；10.2对于事先约定或经特殊批准后重新工作的，按新职位办理。10.3对于不符合以上条件，但已录用者，一经发现应立即按违纪辞退，并且公司无需支付被辞退者因解除劳动关系的相应补偿。11 入职手续办理程序11.1生产一线员工在正式上岗前，由行政人事部、用人部门、班9、组长做新员工入职安全教育三级培训，培训合格后准许上岗；11.2由行政人事部通知被录用者于规定日期带齐相关资料至公司报到；11.3被录用者报到准备的相关资料包括：11.3.1身份证；11.3.2学历、学位证书，职称证、资格证书等相关证书；11.3.3应届毕业生应提供大中专学校毕业生推荐表或派遣证；11.3.4复转军人应提供士兵证及复转军人证明；11.3.5与原单位解除劳动关系证明材料或失业证；11.3.6体检报告；11.3.7本人小一寸免冠相片4张；11.4行政人事部对其个人资料原件进行审验并留存复印件，手续不全者行政人事部不给于办理入职手续，手续如下：11.4.1填写员工入职登记表（附录三）；10、11.4.2根据工作岗位的不同，签订员工保密协议（附录四）；11.4.3非全日制用工入职时签署非全日制用工协议（附录五）12.4.4生产一线员工在入职当天由行政人事部负责为其购买意外伤害商业保险；11.4.5领取工号牌、考勤卡；11.5入职手续审批完成后，由行政人事部带领其至各部门作入职介绍，之后交由其部门负责人分配工作。12 薪资核准12.1超出权限承诺员工工资，行政人事部不予认可，因此造成的一切后果由用人部门责任人承担。12.2员工的工资计算日期，从到行政人事部正式报到之日起计算。13 其它事宜13.1以上手续，需在入职后3天内完成，因手续不全的须以书面形式说明情况，并交行政人事部备案。入11、职审批未通过者本月工资审核中不予确认，公司不予核发该员工工资。13.2行政人事部负责将入职者全部应聘材料及入职材料整理，存入该员工内部档案。13.3对无故不按时报到的、不能提供或不能如实提供报到材料的人员，公司保留不予录用的权力。 13.4对于未经办理入职手续，用人部门擅自用人的，将给予部门负责人100元/人次的经济处罚，行政人事部可以视情况决定录用或不录用。转 正14 入职培训考核试用期内新员工必须参加新员工培训，并进行相应考核。考核以卷面的形式进行，根据培训内容由行政人事部负责拟定试卷。成绩合格是继续试用基础，入职培训考核试卷是转正资料之一。15 转正手续的办理15.1转正申请试用期满前一12、个星期，申请转正人员向行政人事部提交转正申请，申请内容包括：15.1.1对公司及所在部门的了解和认识；15.1.2试用期岗位职责的履行情况，开展了哪些工作及完成情况；15.1.3阐述试用期内开展工作的收获（优秀的、需要改进的）；15.1.4今后工作的具体计划和目标。15.1.5对部门工作及公司管理的建设性意见。15.2转正考试及考评15.2.1综合考评转正申请由行政人事部审核通过后，进入综合考评阶段，申请人通过员工转正综合评价表对自己进行考评打分，然后由申请人所在部门负责人对申请人的综合表现打分。综合考评分数占总评分数的30%。 15.2.2考核期间出勤情况由行政人事部对申请人试用期间或考核期13、间的病事假、迟到、早退和旷工情况进行统计，给予相应的扣分，员工考核期间出勤占总评分数的10%。15.2.3理论考试由行政人事部根据申请人所在部门及岗位，有针对性和目标性的拟定转正考试卷，组织申请人统一进行转正考试。理论知识考试（理论考试可为公司制度也可为该岗位所需考核的理论知识），占总评分数的20%。15.2.4实际操作考核实际操作考核，考试题目由相关部门确定，在考试过程中，由考评小组负责对考试过程进行全程监控，并负责对考试结果进行评定。实际操作分数占总评分数的40%。15.2.5如申请人在试用期间工作有突出表现，由申请人在员工综合评价表中填写转正突出表现事例说明，事件证明人及部门负责人签字确14、认，行政人事部酌情给予5-10分的相应加分。15.2.6考评结果考核满分为100分，60分为及格，单科成绩必须及格，才进入总评分计算；每科分值按权重计算汇总，总评分在90分以上为优秀，75-89分为良好，60-74分为合格，60分以下为不合格。不合格者公司将组织进行第二次考核，如两次考核都未通过者，公司一律不予录用。15.3转正审批流程15.3.1由转正人员先填写转正/晋级/降职审批表（附录七），要求根据自己岗位职责描述自己职责完成情况。15.3.2转正面谈：以上所有考核合格后，由行政人事部组织生产技能考核小组与新员工进行转正面谈，了解员工的工作思想动态和服务于公司的态度。15.3.3部门评价15、：以上考核通过后由员工所在部门班组长或负责人对该员工工作态度、工作技能等进行评价，并由部门负责人签署转正意见。15.3.4按程序报批转正情况 按程序上报行政人事部签署意见后报批公司总经理审批，审批通过后员工正式转正，转正日期按总经理签批日期为准，特殊情况除外。15.3.5转正工资发放在规定期限内考核合格的员工，转正工资自转正审批同意次月起计算。15.4试题来源15.4.1理论知识题：由被考核人员所在部门负责出题，报行政人事部留存，行政人事部根据每个岗位职责的变动，及时对测试题进行更新；15.4.2实际操作题：由被考核人员所在部门命题，报行政人事部留存，行政人事部根据每个岗位职责的变动，及时与部16、门沟通对测试题进行更新。16 其他说明事项16.1所在部门特批提前转正的，转正程序与试用期满人员相同。16.2凡未按程序办理转正手续的员工，均不予享受转正后待遇。17 本规定自签发之日起实施。附录一：招聘申请/审批表附录二：应聘表附录三：员工入职登记表附录四：员工保密协议附录五：非全日制用工协议附录六：员工转正综合评价表 附录七：转正/晋级/降职审批表附录一：招聘申请/审批表 编号：申请部门申请岗位申请招聘人数计划到岗日期原编制总人数： 原部门岗位分工情况简述：招聘性质补充编制/岗位： 新增编制/岗位： 储备： 增/补/储备原因简述：招聘要求性别：男 女 身高： 年龄: 学历：本科以上 大专 17、中专 中技 高中 专业： 电脑办公软件技能要求：熟练应用 会应用 不要求电脑其它软件要求： 其它要求: 工作经验要求：应届 一年 二年 三年或三年以上岗位职责：部门负责人意见：签字： 日期：系统领导意见：签字： 日期：行政人事部意见：签字： 日期：公司领导意见：签字： 日期：附录二：应 聘 表填表日期： 年 月 日 编号：应聘岗位薪金要求照片其他要求基本情况姓 名性 别民 族出生年月政治面貌籍 贯婚 否身 高健康情况现住址户口所在地联系电话身份证号码文化程度毕业院校员工关系是否与原公司解除劳动合同毕业时间所学专业保险购买情况学历学位其它公司内是否有亲戚和朋友：无 有（关系人姓名： 所在部门： 18、关系： ）教育培训经历起止时间就读院校/培训机构专业毕业/肄业工作经历起止时间工作单位职位月薪离职原因证明人联系电话家庭成员关系姓名政治面貌年龄工作单位职务联系电话附录二：面 试 情 况行政人事部用人部门电脑测试Word 字/分： 字/5分钟Excel 操作：优 良 中 差其它测试: 生产类工人无需电脑测试专业技能测试结果实作考核内容：考核结果：优 良 中 差综合评价:建议：试用 储备 不合格考核人： 日期：评价标准A:优（100-90）B:良好（90-80） C:一般（80-70） D:差（70-60）E:劣（60以下）评价项目得分评语简述得分评语简述仪容仪表工作经历与岗位要求是否符合专业技19、能沟通技巧领悟和反应能力来本公司服务的意愿思维逻辑性面试结果推荐 储备 不合格试用 储备 不合格面试人签字部门负责人签 字附录三：员 工 入 职 登 记 表编号：基本情况照 片姓 名性 别出生年月籍 贯民 族婚 否身 高血 型政治面貌最高学历所学专业毕业院校毕业时间职业资格证书/等级职称联系电话户口性质身份证号码家庭住址户口所在地公司内有无亲戚或朋友无 有 (关系人姓名:_ 所在部门:_ 关系:_ _) 其 他 学习/培训经历起止时间学习地点学习内容奖罚工作经历起止时间工作单位职位月薪离职原因证明人联系电话家庭成员关系姓名政治面貌年龄工作单位职务联系电话紧急情况联系人及联系电话联系人姓名单位电20、话联系人地址备注：紧急情况人指发生工伤事故、意外事故等，请认真填写如果不填写造成的后果自己负责。本人承诺:1、本人在应聘及入职表中所填写内容均为属实，若调查结果与所填写内容不符，将取消任职资格，已入职者则按违纪辞退,并不作任何补偿。本人愿意为公司对上述资料的查证给予相关的协助。2、无论何种原因离职都应按公司规定程序办理完离职方可离开公司，否则因此产生的一切不良后果由本人承担。承诺人签字： 填表日期： 年 月 日录用审批情况岗位信息(由人事部门填写)部 门岗 位用工形式入职日期年 月 日工资定级试用期: 审批部门意见：系统领导意见：行政人事部意见：总经理意见：附录三：附录四：员工保密协议书甲方：21、昆明茨坝矿山机械有限公司乙方： 职务： 身份证号： .因乙方在工作中不可避免地接触到甲方有关商业秘密，根据国家有关法律，为保证甲方、乙方的合法权益，就甲方有关商业秘密保护与乙方签订如下协议：一、甲方商业秘密是指：不为公众所知悉、能为甲方带来经济利益、具有实用性并经甲方采取保密措施的技术和经营的信息（包括但不限于书面、口头、磁盘、录像等形式的各种资料信息）。二、保守甲方商业秘密的范围：1、涉及甲方的业务、财务、资产、产品等状况的各种信息；2、各种技术、负债、客户、公司发展等情况信息；3、各种经营管理、培训资料（含本人笔录的）等信息；4、从甲方获取的涉及甲方利益的其它保密信息和资料。三、乙方在职期22、间或在离职后，如有以下行为则视为侵权，均应承担法律责任：1、乙方无论在何处以口头、书面、磁盘、录像或暗示他人等形式，泄露本协议所限资料和信息的行为； 2、未经甲方授权，擅自在公共媒体传播甲方商业秘密的行为；3、乙方在职期间以其他途径将甲方未公开的商业秘密泄露他人，从中牟利的行为。四、乙方在使用甲方上述资料和信息时，未经甲方授权不得复印或转借他人。五、甲乙双方解除、终止劳动合同或乙方离职时，乙方应立即将本人使用的各种资料一并交回（有清单的按清单交），并保证不向外界透露。六、乙方在职期间或在离职后，违反本协议规定的保守商业秘密义务，应赔偿因此给甲方造成的经济损失。甲方保留依法追究乙方法律责任的权利23、。七、本协议自双方签字或盖章之日起生效。本协议一式二份，甲乙双方各持一份。甲方（盖章）： 乙方（签字）：签订日期： 年 月 日附录五：非全日制用工协议甲方：昆明茨坝矿山机械有限公司乙方： ； 性别： ； 身份证 ；家庭住址： ；甲方工作需要决定录用乙方为公司非全日制用工，经双方协商同意，于_年_月_日签订本协议。一、用工期限：用工期限为 月，即从 年 月 日起至 年 月 日止。二、岗位职责：甲方录用乙方从事 工作，担任 职务，甲方有权根据工作需要及工作能力安排调整乙方工作，乙方须服从甲方管理和安排，在规定的工作时间内完成甲方安排的各项工作任务。三、工作时间：按照乙方担任的具体职务和公司对本职务24、的需求时间，具体安排。四、劳动报酬：乙方薪资，根据公司规定执行，现定为每月支付 元人民币工资， 每周工作 小时，各项社会劳动保险在工作期间由乙方自行购买。五、协议解除：1、在协议期内，任何一方提出解除本协议应提前1天通知对方。2、在协议期内，经甲方证实乙方不能适应公司岗位要求或有重大违纪行为的，甲方可解除协议且不承担任何赔偿。六、违约责任：乙方擅自解除协议或违反劳动纪律、操作规程给甲方造成损失的应根据损失大小对甲方进行赔偿。七、双方本着平等自愿和协商一致的原则签订本协议，协议自签订之日起生效。协议期满前时甲方将根据岗位需求情况、工作表现及贡献等综合考评是否继续留用乙方。八、其它款项： 。九、本25、协议一式二份，甲、乙双方各执一份。甲方（盖章）：昆明茨坝矿山机械有限公司 乙方签字： 年 月 日 年 月 日附录六：员工综合评价表（科室人员）姓名部门职位入职日期考核期从 年 月 日至 年 月 日序号类型考核项目（每小项均按100制给予评定）自评分上级评分标准：100-86分：优秀 85-76分：合格 75-60分：需要改进 59分（含）以下：不称职 1专业知识熟悉工作要求、技能和程序2熟悉本公司及公司产品3工作中熟练使用工具及专业知识4工作质量对工作中的细节及准确度给予应有的重视5能够按时高质量地完成工作6能够对其他人起到榜样的作用7工作责任心出席会议发问及遵守时间情况8可信度和可依赖度9接26、受工作任务情况及本人对完成工作的投入程度10能够节约并有效控制开支11团队精神能够与本组人员一起有效地工作并共同完成本组织工作目标12能够与上（下）级或同事分享咨询，乐于协助同事解决工作中的问题13能够以行动表达对他人需求的理解以及成就的赞赏14能够与他人共享成功的喜悦15计划性能够有效地制定自我工作计划16能够准确划定工作和项目的期限及难度17能够预测问题并制定预案18沟通能力能够通过书面和口头形式阐明扼要地进行正确表达19能够倾听并表达自己对有关信息的认知20能够征求意见并做出积极的回应21能够在有关交谈中引述相关咨讯22对内外部客户关注程度对内部及外部客户能够关注其期望值及需求23掌握客27、户的第一手资料并用于改进自身的产品及服务24对客户的需求进行积极响应并提出改进办法25赢得客户的信任和尊重平均得分（总分除以25项）填表日期： 评分人签字： 考核期内出勤情况事假迟到早退旷工天数扣分 （0.5分/天）次数扣分 （1分/次）天数扣分 （2分/次）次数扣分 （5分/次）出勤得分(按100制评分): (100分 - 所扣分值)转正突出表现事例说明(可根据突出事例说明，酌情给予加5-10分)突出表现：有 无事例说明： 说明人签字： 日期： 加分分值： 成绩汇总情况1、员工综合评价得分(占30%): (综合评分30%)2、员工理论考试得分(占20%): (考试成绩20%) 要求试卷附后328、员工实际操作考核得分(占40%): (考试成绩40%) 要求试卷附后4、员工考核期间出勤得分(占10%): (出勤得分10%)5、突出表现加分分值： 总评分： （总评分=1+2+3+4+5）被考核人签字确认/日期： 部门负责人签字确认/日期： 附录六：员工综合评价表（生产技术工人）编号： 姓名部门职位入职日期考核期从 年 月 日至 年 月 日序号类型考核项目（每小项均按100制给予评定）自评分上级评分标准：100-86分：优秀 85-76分：合格 75-60分：需要改进 59分（含）以下：不称职1班组长评价能对设备进行正确操作与维护2准确理解图纸工艺，并按工艺要求加工3正确使用及维护工具、量29、具4加工前进行充分准备工作5加工结束后，能对设备、零件及工作场地进行正确地维护与清洁6遵照班组计划，按时按量地完成工作7能够主动征求意见，并做出积极回应8能够与本组人员一起有效地工作并共同完成本组织工作目标9分厂负责人评价熟悉公司产品10能够自觉遵守公司规章制度、尊师重教11能够严格遵守劳动纪律，作息时间12工作中充分体现吃苦耐劳精神13出席会议积极发问及遵守会议时间情况14遵守机械工人操作规程，有较高的安全意识15有效控制返工率、废品率16能自主学习相关专业知识、并能将所学知识灵活运用17个人技能、行为能对他人起到榜样学习的作用18能发现与解决问题，或对问题提出解决措施19能够与同事分享咨询30、，共享成功的喜悦20乐于协助同事解决工作中的问题21能非本组人员完成辅助工作，有较高的配合度及服从性22人事部评价熟悉本公司基本情况23积极参加公司组织的各项培训平均得分（总分除以23项）填表日期： 评分人签字： 考核期内出勤情况事假迟到早退旷工天数扣分 （0.5分/天）次数扣分 （1分/次）次数扣分 （2分/次）天数扣分 （5分/天）出勤得分(按100制评分): (100分 - 所扣分值)转正突出表现事例说明(可根据突出事例说明，酌情给予加5-10分)突出表现：有 无事例说明： 说明人签字： 日期： 加分分值： 成绩汇总情况1、员工综合评价得分(占30%): (综合评分30%)2、员工理论考31、试得分(占20%): (考试成绩20%) 要求试卷附后3、员工实际操作考核得分(占40%): (考试成绩40%) 要求试卷附后4、员工考核期间出勤得分(占10%): (出勤得分10%)5、突出表现加分分值： 总评分： （总评分=1+2+3+4+5）被考核人签字确认/日期： 部门负责人签字确认/日期： 附录七：转正/晋级/降职审批表姓名所在 部门岗位入职日期申请内容 转正 转正时间： 晋级 降职原岗位： 调整后岗位： 时间： 转正/晋级/降职流程个 人 工 作 小 结(根据自己岗位职责描述自己职责完成情况，要求客观详实)签字： 日期：面 谈 记 录参加面谈人签字： 日期：所在部门经理（厂长）审批部门班组长（负责人）评语：1、工作态度方面：2、工作技能方面：3、综合评价及建议：评价人签字： 日期：审批意见： 同意 延期（延期至 年 月 日）（原因： ） 其它： 负责人签字： 日期：行政人事部审批审批结果：薪金、福利意见： 签字： 日期：公司领导审批意见签字： 日期：第 21 页 / 共 22 页