东兴办字012员工招聘管理办法.doc
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2024-12-18
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1、文件名:中储股份西安东兴分公司员工招聘管理办法 文件号:东兴办字012编制:综合办公室审核: 批准:受控状态:发布:2009.12.25修改:骆发玉分发号: 1.0总则1.1目的为规范分公司员工招聘管理,招聘到企业适用人才,积蓄企业人力资源,根据国家有关规定,结合本企业实际情况,制定本办法。1.2适用范围适用于分公司员工招聘工作的管理控制。1.3原则员工招聘应严格遵循人员编制,认真执行相应岗位的设置要求与缺编计划;紧密结合部门岗位需求与企业发展状况,并坚持双向选择,择优聘用,用其所长,协调发展。2.0职责2.1分公司综合办公室负责本单位员工招聘的组织实施。2.2分公司员工招聘的组织实施工作由用2、人部门协办。3.0程序3.1提出招聘需求分公司应按照人均劳动生产率不低于中储股份系统平均水平的原则,严格控制人员编制,根据中储股份地区事业部、分(子)公司组织结构调整方案确定工作岗位及人员编制。在此范围内出现职位空缺,不能通过现有人员调整解决并确实形成招聘需求的,由用人部门结合岗位说明书填写中储发展股份有限公司员工招聘需求登记表(见附表中储股份人字022-001)和职位空缺申报表(见附表:陕事政字02-001),经该业务部门主管领导批准后,报综合办公室。超编制招聘需按照管理权限上报综合办公室文字请示,并呈交主管领导、分公司总经理,批准后可由用人部门填写员工招聘需求登记表和职位空缺申报表,报综合3、办公室。3.2汇总招聘需求并报批综合办公室汇总各部门的招聘需求,在审核岗位设置、人员编制,测算人工成本等因素后,提出是否招聘的意见,并报分公司总经理。批准后综合办公室撰写缺编岗位招聘需求的文字请示,上报地区事业部审批。对于特殊工种人员和专业人才的招聘需求应专项请示地区事业部。3.3 选择招聘渠道综合办公室针对已批准的招聘需求,选择、确定最适招聘渠道,并组织公开招聘。对于特殊工种人员和专业人才的招聘工作应在地区事业部的组织指导下实施。招聘渠道主要包括:对内面向公司职员张榜宣布或网上招聘,对外参加当地人才招聘会、从院校接收毕业生、从人才机构(猎头公司)选择合适人才、从其他单位挖掘优秀人才、媒体广告4、招聘、网络招聘等。3.4 收集、整理并选择应聘材料综合办公室应及时收集、整理应聘简历等材料,根据岗位说明书、上岗条件以及具体招聘要求等,对应聘简历进行选择,并通知选择通过的人员准备初次面试。对于特殊工种人员和专业人才的面试人员须经地区事业部确认后,方可确定为面试人员。3.5初次面试综合办公室负责对通过的应聘者进行初次面试(即初试)的组织实施工作。面试工作人员应由地区事业部人力资源管理负责人、综合办公室负责人组成。对外招聘特殊工种人员、专业人才、以及中层以上管理人员的面试工作人员,需有地区事业部领导参加。初试应审查应聘者毕业证书、学位证书、执业资格证书原件及身份证原件等。初试结束综合办公室负责人5、应填写中储发展股份有限公司员工招聘面试纪录单(见附表中储股份人字022-002)中“初试记录”的相关内容,并将应聘者简历原件、学历学位和执业资格证书复印件、身份证复印件、应届毕业生成绩单复印件等附后。3.6 复试、笔试综合办公室将初试合格者(1-5人/岗为宜)的应聘材料连同面试记录单交给用人部门,由综合办公室组织用人部门协助进行复试面谈和笔试。复试面谈一般由地区事业部人力资源管理负责人、单位用人部门负责人、用人部门主管领导和综合办公室负责人参加。分别面谈或联合面试均可。对于通过复试面试后参加笔试的应聘人(1-3人/岗为宜),应由综合办公室和用人部门联合出题进行笔试并评判成绩。笔试题目应密切结合6、所应聘的岗位工作,答题时间一般为一小时。复试面试和笔试结束对应填写员工招聘面试记录单中“复试记录”的相关内容和面试评价表(见附表陕事政字02- 003)。3.7 确定试用意向综合办公室确定拟聘用人员,填写聘用员工审批表(见附表陕事政字02-004),将复试和笔试均合格的应聘材料,连同面试记录单和聘用员工审批表(见附表陕事政字02-004)汇总报分公司总经理研究确定试用意向。分公司应将拟聘用人员的应聘材料,连同面试评价表上报地区事业部进行审批。获得批准后,由综合办公室通知被批准的受聘人员。3.8 体检综合办公室确认拟试用应聘者是否同意接受试用。如同意,应安排其到指定医院进行入职体检,并提交体检报7、告。综合办公室审查应聘者的体检报告,符合岗位健康需求的方可试用。特殊工种受聘人员的体检报告需上报地区事业部复审。综合办公室将试用意见填入员工招聘面试记录单。3.9 试用综合办公室应于招聘对象入职之日与其签劳动合同(合同期限视具体情况而定)并办理相关手续。在对其进行入职培训后,可安排上岗试用。从社会招聘的,试用期一般为13个月;接收的毕业生(含研究生、大学本科、大学专科)试用期为3个月。3.10 聘用员工试用期满,由综合办公室根据相应的考核办法组织用人部门对其进行试用期考核,并将考核材料报本单位人力资源工作主管领导,由其进行审定并将合格者的材料报总经理研究确定正式聘用意见。综合办公室将正式聘用结8、果填入员工招聘面试记录单。接收的毕业生自正式聘用之日起进入见习期。见习期一般为9个月,并应安排其下基层锻炼。4.0材料备案员工招聘材料(含需求登记表、面试记录单、应聘者简历原件、学历、学位和执业资格证书复印件、成绩单复印件、身份证复印件、笔试答卷、体检表复印件、派遣证复印件等)统一由综合办公室备案。5.0 相关文件5.1中储发展股份有限公司员工招聘管理办法人字0225.2中储股份陕西事业部员工招聘管理工作实施细则陕事政字025.3分公司各部门及各类人员岗位职责和任职要求东兴办字0025.4中国物资储运总公司关于做好内部人才交流工作的通知5.5分公司员工行为准则和服务用语规范东兴办字0106.0质量记录6.1 中储发展股份有限公司员工招聘需求登记表人字022-001 6.2 中储发展股份有限公司员工招聘面试纪录单人字022-002 6.3职位空制申报表陕事政字02-001 6.4面试评价表陕事政字02- 003 6.5聘用员工审批表陕事政字02-004 7.0工作流程版本/修改状态:A/1 第 3 页 共 3 页