1、竣工及技术管理信息化培训资料二一六年三月二一六年三月主要内容 第一部分 竣工及技术管理信息化 第二部分 竣工及技术管理资料录入 第三部分 分盒组卷归档审核推送 第四部分 工程数量管理第一部分 竣工及技术管理信息化一、竣工管理信息化的目的；二、竣工管理信息化系统架构；三、机构及账户建立、授权；四、系统登录及录入功能介绍。一、竣工管理信息化的目的 竣工管理信息化是资质申报、就位、复审的硬性考核指标。根据集团公司资质申报中长期发展规划，集团公司（含各工程公司）将在传统领域争取7项特级资质，其中铁路特级2项，公路特级2项，房建特级2项，市政特级1项。至2017年新资质一、竣工管理信息化的目的标准发布后2、，除撤销合并的资质类别外，当年所保有的所有施工资质全部重新就位。近期集团公司申报房建特级资质，2015年11月中旬已经上报申报材料，后续现场考核检查将重点针对信息化应用来展开，竣工管理信息化将作为特级资质就位实地考核的一个重要内容。二、竣工管理信息化系统架构1、集团公司竣工管理信息化应用平台为广联达项目管理系统，系统以在建项目过程管理资料作为基础资料，通过竣工管理模块将这些基础资料进行分类、组卷、归档、审核验收通过后推送至飞狐灵通档案管理系统存档。二、竣工管理信息化系统架构2、集团公司竣工资料信息化录入由集团公司技术管理部牵头建立模块，确定纳入竣工资料录入项目，制定相关录入规则，组织工程公司、3、项目部相关录入培训，同时对各工程公司竣工资料信息化录入进行核查。二、竣工管理信息化系统架构3、工程公司（含托管局指）的技术管理部门负责项目录入资料内容的核查，负责项目分盒、组卷审批，负责项目录入推进进度管理。三、机构及账户建立、授权1、建立账户：各单位在登入系统前必须建立广联达项目管理系统组织机构及个人账户。托管局指挥部账户由集团公司信息中心负责建立项目组织机构及相关人员账户。各项目账户由公司信息中心建立相应组织机构及人员账户。三、机构及账户建立、授权建立账户前联系公司科技部信息管理人员李辉。联系电话7198763717,13085263070。同时填写项目信息化系统机构成员资料表。详见附件14、5项目信息化系统机构成员资料表。三、机构及账户建立、授权2、账户授权：系统授权是本着上级单位可以查看下级单位资料、文件的原则授权的，包含首页、业务中心、流程中心、消息中心。录入资料在业务中心完成。系统授权由公司办系统管理员徐泽军负责。三、机构及账户建立、授权竣工资料管理需要授权的相关模块包括项目管理、合同管理、生产及工期管理、材料管理、技术管理、质量管理、安全管理、环境管理、竣工管理。三、机构及账户建立、授权 3、各级在授权时必须做到授权完整。对仅需审批权的相关部门可只授予浏览、审批权限。特别需要注意的是禁止授予任何人员全部删除全部修改权限。主页权限涉及审批待办事项，因此也应该予以授权。机构及5、账户建立、授权项目部系统账户建立、授权由公司科技部联系PM系统信息管理中心即公司办公室予以办理。托管局指由集团公司技术管理部负责联系集团公司信息中心建立账户、授权。三、机构及账户建立、授权4、用户名及密码：项目部（包括托管局指）由公司竣工资料管理部门科技部发布申报修改及重置。四、系统登录及界面功能介绍 1、系统地址：测试服务器地址如下：http:/219.140.175.135:8080/login.aspx 正式服务器地址:http:/59.175.185.237:8080/login.aspx 四、系统登录及界面功能介绍2、登录软件环境：登录系统前输入网址http:/，在弹出的插件安装提示6、栏点击加载安装项，下载完成后点击运行修复浏览器设置，修复完成后刷新页面允许加载项即可，建议采用谷歌浏览器。四、系统登录及界面功能介绍3、系统登录方式 第一种：广讯通快捷方式登录。登录http:/ 删除：删除当前选中条目 四、系统录入界面功能介绍保存：保存主表、附表字段信息及上传附件至服务器 撤销：撤销当前操作 刷新：刷新当前信息 四、系统录入界面功能介绍审批：进入审批流程及审批信息查询界面 导出excel：导出主表台账信息 上报：将所选条目上报至上级管理机构下发：下发条目信息至下级管理机构 四、系统录入界面功能介绍附件新增：新增附件条目 删除附件：删除所选择的附件条目 导入附件：导入本地附件或7、网络磁盘附件资料路径 四、系统录入界面功能介绍编辑附件：对word等可编辑附件进行 编辑修改 清除附件：清除所有附件条目 查看附件：在线查看附件内容 四、系统录入界面功能介绍另存附件：将附件内容下载存储至本地 上下移动：改变附件顺序文档比较：对比标准文档与上传文档 四、系统录入界面功能介绍5、资料录入方法进入系统选择业务中心相关模块新增填写主表导入附件信息。1）进入项目管理系统主界面后，选择业务中心或者通过业务聚焦直接到达录入模块。四、系统录入界面功能介绍2）点击新增增加录入资料，填写本条录入信息主表信息，然后点击左下角新增，导入本条目信息相关附件，点击保存后完成信息录入及上传。四、系统录入界8、面功能介绍 3)需要审批的条目内容（如方案、施工组织设计等）由项目编制人（工程部长）发起审批流程，点击审批流转，流程中各级审批人员登录系统填写审批意见并按要求流转流程。四、系统录入界面功能介绍具体操作是点击审批下拉菜单，选择流转开启流程，然后按照分级管理原则选择合适的流程路径和正确的流程执行人进行逐级审批。四、系统录入界面功能介绍4）需要上报上一级管理机构的资料，在检查无误后由项目上报工程公司形成过程管理文件（如工作总结、技术总结、工法、论文等）。第二部分 竣工及技术管理录入 一、各级职责分工；二、录入需要掌握的原则；三、录入注意事项；四、录入内容和操作说明 一、录入各级职责集团公司职责：负责9、建立统一的录入规则、格式及模块，优化完善模块。负责直管局指分盒目录及竣工资料的审批。负责各工程公司及直管局指挥部竣工资料信息化录入答疑。一、录入各级职责工程公司职责：工程公司负责托管局指及所辖项目分盒目录及竣工资料的审批。负责托管局指及所辖项目的竣工资料信息化录入答疑。一、录入各级职责局指挥部（含托管）职责：局指挥部统一确定标段单位工程划分，商讨确定整个标段的档案分盒目录的建立，并分拨分部建立档案分盒目录。一、录入各级职责如某桥梁跨两个分部，在建立分盒目录时局指挥部（包括托管局指）可将桥梁分为两个分盒分拨给两个分部。负责标段整体性资料的录入，包括标段整体的综合资料及其他资料、整体竣工资料，审验10、分部录入资料。一、录入各级职责项目分部职责：按照局指下发的分盒目录计划，在系统内建立档案分盒目录，并将审批状态改为已审批后保存。根据盒目录在竣工组卷归档模块中补充档案相关信息建立档案盒并将审批状态保留成未审批状态。一、录入各级职责将录入的竣工管理资料提交到档案盒内。项目全部竣工后，当项目资料归档齐全并检查无误后报集团公司指挥部（托管局指）审查。二、录入需要掌握的原则模块统一：录入现有PM项目管理系统的模块内容必须严格按照集团公司要求内容进行录入，属于竣工收尾还未正式验交的项目各模块资料必须完整。二、录入需要掌握的原则如：铁路项目项目综合资料内必须录入完整的内容为：重要会议纪要、往来文件、招投标11、文件、中标通知书、总体开工报告、声响资料、荣誉档案、其他相关资料（不能纳入其他模块的项目总体性资料）。二、录入需要掌握的原则格式统一：录入系统的文件必须按照集团公司统一的文档格式要求录入。原则上签字盖章的页面必须扫描成PDF格式文件上传至系统附件栏，其他电子档文件转化为PDF格式文件上传至系统附件栏。二、录入需要掌握的原则所有填写到系统的字段必须以英文状态大写字母状态输入，所有数字、标点符号必须在英文状态下输入。二、录入需要掌握的原则对于单个文件涵盖内容较多的资料，需要将不同的内容按照主次顺序整合到一个文档内再转换成PDF格式，如方案网络评审资料，在评审结束后将修改完善的方案电子二、录入需要掌12、握的原则文档和项目、公司、集团及外部评审表、图纸文件一并整合到一个文档中再转化成PDF格式上传至方案组卷文件夹，以便于组卷归档提交至竣工档案盒内。二、录入需要掌握的规则 规则统一：录入系统的资料必须按照集团公司统一要求录入，涉及多个单位工程的模块主表划分以“项目名称+单位工程编号+单位工程+资料内容”命名，二、录入需要掌握的规则原则上对检验批、质检报告、施工记录等大批量扫描资料目前暂以台账形式录入，且按照时间节点在保留原有台账内容的基础上新增更新台账，其他非大批量资料一律录入完整文件。二、录入需要掌握的规则如图纸录入扫描量较大（设计院未移交电子档），则可按照集团公司要求，将图纸目录录入系统附件13、目录。操作时可以先在系统内顺序录入图纸目录，再导出excel表格添加在图纸目录附件中。在建项目图纸录入按照图纸到位情况，在保留原有目录的基础上及时更新图纸目录台账。二、录入需要掌握的规则4、只有各单位录入模块统一、格式统一，规则统一了，才能满足后续竣工资料组卷归档需要。因为系统录入的附件名称将作为卷内目录推送至档案系统，所以纳入竣工资料的文件必须按照统一的格式和原则在附件中记录资料的全部信息。二、录入需要掌握的规则 1）录入时间要求 所有纳入本次特级资质信息化实地核查的项目必须完成与工程进度同步的全部资料录入，具备模拟审核条件。二、录入需要掌握的规则2）资料时间要求：2013年前资料做年累，以14、录入为主，应用为辅；2013年1月起资料以应用为主，录入资料要体现项目应用，如加入审批流程，网络审核批等。三、录入注意事项 3）资料质量要求：资料名称满足验收要求，内容以PDF格式为主，单个卷内文件必须形成一个PDF格式文件。4）过程管理体现：方案、施组等资料按照2013年1月后均有审批流程，三、录入注意事项 目前由于PM系统不是很完善，如果项目录入的施工组织设计或方案保存后先走审批流程,当流程走完后，无论是哪一级都无法将资料整合录入到终稿组卷了，所以我们需要将已经走流程评审通过的施组或方案三、录入注意事项重新在PM系统内录入一次，分别将各级评审表和经评审修改完善的施工组织设计添加到相应的子模15、块中并进行终稿组卷。已经在系统外审批的施组或方案可以直接将各级评审表录入到相应的子模块后终稿组卷。三、录入注意事项注意不是所有的施工组织设计或方案都要报公司审批的，目前按照公司施工组织设计和方案评审管理办法，是按三级管理的原则分级审批。只有一级（集团公司重难点项目施组及技术难点方案）和二级（公司重难点项目施组及技术难点方案）三、录入注意事项需要走审批流到公司审批。三级（项目级别）施组或方案不需要走审批流到公司审批，项目评审通过后即可终稿组卷了。审批流路径的选择：审批流路径的选择：集团公司重难点工程施组或技术难点方案（一级）需要在系统中选择由项目到公司到集团公司的评审路径，逐级审批；三、录入注意16、事项公司重难点工程施组或技术难点方案（二级）在系统中选择由项目到公司评审路径，逐级审批。一般施组和方案（三级）在系统中选择由项目到项目的评审路径，由项目审批（业主或监理要求公司评审以及用集团公司资质投标的项目除外）公司备案。三、录入注意事项备案不需要点上报，因为系统规定上级单位有查看下级单位资料的权限，各项目在系统中录入的资料保存后公司就可以查看到。四、录入内容及操作说明1、录入的内容：竣工管理在系统中涉及到的模块比较多，比如项目管理、合同管理、生产及周期管理、材料管理、质量管理、安全管理、环境管理、竣工管理等模块，各模块需要录入的内容也很多，如项目管理模块需要录入项目基本信息，项目综合资料，17、合同管理模块需要合同/协议，生四、录入内容及操作说明及周期管理模块需要录入单位工程综合资料、工程施工记录、工程进度计划等，技术管理模块需要录入制度文件、工程技术总结、图纸审核、技术交底、施组或方案管理、变更设计、测量管理、试验管理等，竣工管理模块需要建立竣工基本信 四、录入内容及操作说明息、档案分盒目录、竣工验收管理和竣工组卷归档等，录入的内容很多，这里不一一列举，详见科技部下发的培训资料附件17 科技部涉及到的各模块录入内容。各单位需要录入的资料全部在附件17中体现了，所以这个表很重要，大家一定要熟练掌握。四、录入内容及操作说明2、操作说明操作说明包括录入名称、进入路径、录入内容、录入标准规18、范、具体操作规范、录入时间要求等，详见科技培训资料附件13-1科技部PM系统录入内容标准及操作说明(修订版)。第三部分 分盒组卷归档及审核推送 一、竣工基本信息的填报；二、档案分盒目录的建立；三、建盒归档验收；四、审核推送。一、竣工基本信息的填报竣工基本信息模块是集团公司为了保证PM系统与飞狐灵通档案管理系统对接而新增加的一个模块，具体填报方法详见科技部培训资料附件7 关于竣工管理增加竣工基本信息模块后的操作说明。二、档案分盒目录的建立 此模块建立档案分盒目录，档案分盒目录的建立按照国家、地方及集团公司档案管理相关要求进行。建立分盒目录前首先要建一个资料索引表，将所在项目的综合资料及各单位工程19、综合资料以及各单位工程施工过程中形成的工程管理文件、二、档案分盒目录的建立施工过程中形成的工程管理文件、工程技术文件、工程测量文件、工程施工记录、工程试验检验记录、工程质量检验记录、工程竣工验收文件、竣工图等资料分门别类进行规划并建立索引表，根据索引表建立分盒目录。详见科技部培训资料 二、档案分盒目录的建立附件4竣工验收管理和档案分盒示范资料和附件5 竣工管理录入模块及内容说明及附件23 米攀项目单位工程划分、资料分盒目录及档案盒编号。三、竣工资料组卷归档竣工资料组卷归档是在引用档案分盒目录的基础上建立档案盒经审批后将已完善的需要提交的竣工资料提交到对应的档案盒内。具体操作方法是点击竣工资料组20、卷归档、点击新增弹出档案分盒目录、选择相应的目录、填写竣工组卷归档主界面信息保存即建盒完成。三、竣工资料组卷归档档案盒建好后即可在系统内选择需要提交到某档案盒内的资料，点击提交竣工资料按钮，此资料即可自动归档到某档案盒内。具体操作详见科技部培训资料附件5 竣工管理录入模块及内容说明。四、审核推送 竣工资料归档中各层级职责：项目各部室根据职责范围将资料文件录入到相关模块，项目工程部建立分盒目录，项目总工程师审批盒目录，后提交至公司竣工资料负责人审核盒目录，审核通过后方可纳入竣工资料组卷归档。四、审核推送公司负责审核项目上报的分盒目录，审核提交至竣工资料组卷归档模块的附件内容，审核通过后方可推送至21、档案系统。集团公司审核工程公司通过后的竣工资料，将档案系统纳入的资料推送至飞狐灵通档案系统。第四部分 工程数量管理这部分主要学习工程部位分解、工程复核清单管理、工程变更清单管理和产值统计。这是我们工程部门配合项目计划、物资、设备等部门做好项目成本管理的重要内容之一。目前PM系统中涉及到工程数量管理的模块只有工程部位分解字典、第四部分 工程数量管理工程复核清单管理、工程变更清单管理和产值统计，而且分散在合同管理和生产及周期管理等不同主模块中，集团公司正在策划单独建立工程数量管理主模块，子模块也会有所增加，功能也会更全面。一、工程部位分解字典工程部位分解字典就是建立以单位工程为第一级子目、分部分项22、为第二级子目的分解字典。项目工程部在建立工程部位分解字典时，需要与项目计划部和物资部进行一、工程部位分解字典充分沟通，以满足验工计价和物资发放要求。一般是工程部拿到图纸或部分图纸后一个月内完成工程部位字典的建立工作。建议拆分为两级，尽可能简化，拆分条数控制在200条内最优。一、工程部位分解字典以科技部培训资料附件9渝黔五公司分部工程部位分解字典为例，学习一下改移道路、路基、桥梁、涵洞、隧道、临时工程等不同类别的工程部位分解字典。详见附件9渝黔五公司分部工程部位分解字典。二、工程复核清单管理复核清单在工程承包合同管理模块中，是根据建设工程工程量清单计价规范，按施工蓝图复核清理的清单工程数量。其中23、，清单工作内容分解工程量按责任成本预算编制的需求，将所含工作内容在复核二、工程复核清单管理清单模块下，分解细化至责任预算编制所需维度工作内容对应的工程数量。工程复核清单建立过程中需要注意的以下几个方面的问题：二、工程复核清单管理1、工程部位分解字典确定后，进行复核清单中工作内容的的拆分。一般是项目工程部拿到图纸或部分图纸后1个月内完成图纸数量的全部计算（在系统外完成），另2周内完成复核清单的拆分（在系统内拆分）。二、工程复核清单管理2、拆分过程中需要和计划、物资充分沟通，要了解项目分包模式是什么，项目分包单价的子目有哪些，工程部进行工程部位分解时尽量与计划部分包单价子目保持一致。二、工程复核清24、单管理3、拆分中可直接与对下主体工程分包子目对应；4、拆分中的工程量的含量和材料量的含量，按照实际含量填入具体数值；二、工程复核清单管理5、拆分中材料漏项情况，及时通知物资部加入物资材料字典。6、清单中为综合单价子目，需要挂接的可以单独拆分增加一条，方便对下成本的引用挂接。二、工程复核清单管理7、中标清单中可能有多个单位工程预算后在同一个或几个最低级清单子目中，项目计划部应查看预算核实哪些是含多个单位工程对一个的清单子目；二、工程复核清单管理8、注意在做产值统计、对上计价、劳务分包工程数量分解以及对下计价之前要核对并确保需引用的项已拆分完毕。下面从花屋双线特大桥钻孔桩这一分部工程的复核拆分来了25、解一下复核清单的建立，二、工程复核清单管理二、工程复核清单管理 二、工程复核清单管理从前一个图中可以看出工程中标清单中钻孔桩总长度是2507.35米，其中花屋特大桥的钻孔桩长度是1543米，这1543米的钻孔桩施工中含有破桩头、HPR300钢筋加工、桩径D=1.25的钻孔桩成孔、C35混凝土浇筑、HPR235钢筋加工等工作内容。二、工程复核清单管理各工作内容所含工程数量分别是破桩头155个，HPR300钢筋加工0.001吨，桩径D=1.25的钻孔桩成孔1543米，浇筑C35混凝土1892.59立方米，HPR235钢筋加工111.7吨。这些数据是从施工图 二、工程复核清单管理纸中计算得到的，如何26、在系统中录入呢？具体操作步骤是：1、在中标清单已经建立的情况下，新增复核清单，系统自动弹出复核清单界面，2、在复核清单界面下中部点击“工程部位分解”后弹出“工程部位分解字典”图框，一级分解直接在“工程部位分解字典”对应栏填写数据。3、点击二、工程复核清单管理“新增工作内容分解”，填入分解的工作内容及相应的工程数量。4、如果某项工作内容含有材料则需点击“添加材料”选项，弹出物资部门编制的材料字典，选择对应的材料添加后填入具体材料数量点确定保存即可。其中是否参与汇总的勾选，取决于分解工作内容的单位，如果分解的二、工程复核清单管理工作内容单位与主项单位相同则需参与汇总，否则不汇总。添加材料后“含量”27、的计算是指分解工作内容的工程数量占主项总数量的比例，例如上图中 C30的水下商品混凝土1892.56立方米，这些混凝土是浇筑了花屋双线特大桥1543米的桩基，二、工程复核清单管理用1892.56除以1543得到的每米桩基所用的混凝土数量1.227就是含量。图中黄色是中标清单中的一些数据，图中蓝色是工程部位分解字典中的工程部位及数量，图中紫红色是工程部位拆分复核后得到的各工作内容的数据。详见科技部培训资料附件8 工程数量业务录入填报说明。三、工程变更清单管理工程变更清单由项目工程部根据计划部核实的变更单进行拆分或录入。首先是工程部在技术管理模块的变更设计中发起变更单据，经批复后的变更单据可点击提28、交经营，计划部在合同管理中的变更管理中勾选经济变更，最后工程部新增变更三、工程变更清单管理清单，并选择该变更单据录入变更数据。项目变更存在多种不确定因素，建议未批复的变更仅录入变更单据，待变更批复后提交经营，否则不选择提交经营只保存。具体操作如下：1、工程部在技术管理变更设计模块中建立变更设计清单工程变更清单管理2、工程部将已经批复的变更清单在变更设计主表界面选择“提交经营”。3、计划部门在合同管理模块的变更管理中对应勾选“经济变更”4、工程部在工程承包清单管理建立工程变更清单，填入变更后的工程数量并分解。详见科技部培训资料附件8 工程数量业务录入填报说明。四、产值统计产值统计由计划部与工程部29、一起于每月25日前现场核实每计价周期内各劳务分包队伍完成的实务工程数量和产值金额并录入。附件及共享地址附件4 竣工验收管理和档案分盒示范资料附件5 竣工管理录入模块及内容说明附件7 关于竣工管理增加竣工基本信息模块后的操作说明附件8 工程数量业务录入填报说明附件9 渝黔五公司分部工程部位分解字典附件13-1 科技部PM系统录入内容标准及操作说明(修订版)附件17 科技部涉及到的各模块录入内容；附件18 河口特大桥7月份施工记录 附件22 项目信息化系统机构成员资料表附件及共享地址 附件23 米攀项目单位工程划分、资料分盒目录及档案盒编号 以上附件详见CR11-3KJB群文件中2016年3月8日上传的压缩文件“科技部PM系统录入培训资料（修订版）。谢谢大家