1、兰新项目资料管理心得与体会兰新项目资料管理心得与体会二二OO一六年三月一六年三月兰新项目资料管理心得与体会尊敬的各位领导、同事：大家好！我是兰新线下项目工程部资料员王怡，兰新项目2010年4月开工，2014年12月试运营，管辖的长度是25.3km，内有桥梁、涵洞、路基、线路、轨道、房建、站场、给排水专业，单位工程共44个，截止目前竣工资料的移交情况：已将兰州档案馆、集团公司、三公司、基层尾管单位（嘉峪关工务段、武威房建段）基本移交完成。下面我将兰新项目的工作经验从收集施工资料到整理竣工资料两个方面，给大家分享一下自己对于竣工资料顺利移交的一些工作体会与想法。作为资料员的职责应该就是收集、整理、2、归档、移交。给大家介绍一下兰新项目竣工资料按业主的移交顺序是：（1）开、竣工报告及批复文件（2）工程施工小结（3）竣工工程数量表（4）变更设计通知单（5）建交表（6）各种检查证（程检表或检验批质量验收记录表）（7）各种原始记录（8）各种原材料、成品出厂合格证（9）各种动力机械、设备图纸、出厂合格证、说明书（10）单位工程质量验收记录表（11）竣工验收记录表（12）其他报表和文字材料（13）工程日志（14）竣工图（按专业、图号排列）施工资料施工资料 竣工资料竣工资料顺利顺利移交移交1、开工报告报审表及附件涉及盖章的原件问题。（印章齐全，具备法律效应）2、检验批收集。3、建立详细、准确、合理的台账3、4、试验、测量、工程技术部横向沟通5、施工日志整理一、施工资料的收集体会一、施工资料的收集体会 开工报告是施工过程及竣工资料组卷过程中一项相当重要的内容，通常报审表下方会写一式四份，施工单位通常只保留一份原件，到竣工阶段就会发现接收竣工资料的单位都需要原件，造成原件的严重不足。还有后期不定因素的原因，以兰新项目为例，有53个涵洞共分为7个单位工程，由于业主的竣工文件将涵洞从原来的按照单位工程组卷改为了以座组卷，而集团公司及建设单位坚持要原件，造成了后期补签字及盖章的困难。开工报告报审表及附件涉及盖章的原件问题。（印章齐全，开工报告报审表及附件涉及盖章的原件问题。（印章齐全，具备法律效应）具备法4、律效应）所以建议施工阶段的开工报告报审表竟可能的多出3张以上原件，并保留一张签完字没盖章的原件备用。（涉及施工单位及监理单位的公章的文件，尽可能的多保留几份）检验批是竣工文件不可缺少的文字性材料，同时也是基层尾管单位档案馆归档存档不可缺少的基础性资料，也是我们整个项目资料类别最多最繁琐的一项内容，怎么样使检验批不拖欠、准确、齐全、完整是我们资料员一直努力的方向也是职责所在，我认为我们首先要规范检验批的填写内容与格式。检验批收集检验批收集我建议资料员在找到空表发给技术员的时候，自己能查看验标及图纸说明，根据测量、试验数据做一下这个样表，然后结合技术员所填写的，总结一下给工程部长或总工改正补充，然5、后报给监理审查，合格后发给技术员作为样表，这样做的好处，规范了检验批的格式与内容，翻看验标及图纸说明让自己熟悉了标准，清楚的知道了这个结构物的分部分项，当技术员做的和验标及图纸说明有出入时，我们敢于质疑等等，有助于提高资料的正确率及后期移交的顺利程度，同时提高了自身的知识素养。资料收集完后，一定要看是否遗漏签字，是否里程连续，在竣工阶段查漏补缺的时候能够节省时间与精力。建立详细、准确、合理的台账建立详细、准确、合理的台账台账是我们工作的记录，是成效的展台。在施工过程中建立详细、准确、合理的台账很有必要，不管是给我们相关部门提供里程、时间、数据的时候清楚明白，不容易出错，同时让自己收集整理资料时6、更方便快捷，在后期竣工资料查漏补缺的时候也是方便省事！各部门间相互沟通、配合极为重要，如果不沟通就会造成有些原材料检验批中的试验报告编号，从工程开始到工程结束均为一个编号。路基填筑厚度与测量人员所提供的高程不能对应，K30试验检测结果与检验批表格中所填数据不对应等等。在平时检查与移交给工务段的时候就会面临资料不合格，及时整理台账与试验数据、测量数据、日期对应，以免返工。试验、测量、工程技术部横向沟通体会试验、测量、工程技术部横向沟通体会施工日志必须严格按照专业、单位工程来写，有的项目技术人员都是一个人分管几个专业或者不同的单位工程，如果不同的专业（比如接触网与水沟）或者里程连续却是不同的单位工7、程，为了省事在施工部位处写在了同一份日志里，就会造成后期整理时专业分不开、单位工程分不开，面临重抄日志的局面；工程日志尽量不装订成册，因为移交资料的时候我们除了交给基层尾管单位，还有给工程公司，这样就面临复印、扫描的困难。施工日志整理施工日志整理1、熟读文件与相关移交单位沟通体会 2、查漏补缺 3、竣工文件整理质量 4、油墨手工刷印 二、二、竣工阶段资料整理、归档体会竣工阶段资料整理、归档体会每一个第一次接触竣工资料阶段的资料员应该都会彷徨，我想这个时候除了请教有经验的同事外，解决的最好的办法就是熟读文件，如果业主没有下发文件，我们可以将铁路建设项目竣工文件编制移交办法（办档20028号）熟读8、，心里清楚的知道要准备哪些资料，还缺哪些资料，以哪种顺序来组卷的等等。和相关移交部门尽量去沟通。熟读文件与相关移交单位沟通体会熟读文件与相关移交单位沟通体会要联合测量、试验一起大检查，发现缺漏的及时补上，不懂的就和领导及时沟通，将之前做好的检验批台账拿出来，一一对照看是否有缺漏。（所以在施工阶段检查资料的签字、印章是否齐全、建立详细的台账，给后面竣工整理节省了时间与精力）查漏补缺查漏补缺竣工文件整理竣工文件整理将应收集整理的项目文件编排好顺序整理成册，贴上软封面，竣工图按照规定尺寸折叠入盒。将整理好的项目文件及图纸按要求要求打页码，做目录、备考表、扫描，装入规定的档案盒中。整理过程心得：以整理9、基层尾管单位的竣工文件为例，应把单位工程、分部分项牢记于心，将已形成单位工程的施工资料按照文件要求的顺序整理成15mm-到20cm装进档案盒，用铅笔在侧面空白处做好卷内具体内容标记（单位工程，内容），编排好临时的档案号，确定测量试验资料都无缺漏后，根据TB/T 1588-2005 铁路科学技术档案分类与代码一书定好档案号及分类代码，然后开始将卷内文件打页码，做目录备考表。（建议将同一个单位工程的目录备考表做在一个文档里，后期做科技案卷目录的时候就可以只打开两个文档，不用翻阅每个盒子查案卷号及张次，同时在科技案卷目录的备注中简要备注资料的具体内容）油墨手工刷印油墨手工刷印 兰新项目业主文件要求采用油墨手工刷印方法，主要从材料、使用工具、操作手法几个方面进行外观质量掌握，经过试验，推荐蜡纸采用双圈牌蜡纸，油墨刷采用3去油墨刷，油墨采用理光牌油墨，操作时注意手及各部分材料、工具的清洁，以保证成品的美观、整洁。工程单位资料员大多都是女职工，我们不能像男儿一样用汗水与智慧操控着钢筋混凝土拔地而起，但是只要我们拥有一颗细心、耐心、责任心，同样也会为工程顺利完工奉献自己的一份力，我们用文字记录了这些看得见与看不见的壮观成果，工程完工了，我们感动、自豪，因为这一切也有我们的一份功劳！