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京广翔龙装饰设计工程公司行政人事制度汇编员工手册DOC_77页
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上传人:地** 编号:1293386 2024-12-17 77页 476.50KB
1、 陕西京广翔龙装饰设计工程有限公司员工手册第一部分 董事长致辞亲爱的员工: 热烈欢迎您加入陕西京广翔龙装饰公司这个大家庭!穷则独善其身,达则兼济天下。锐意进取,历久弥新,由个人创业到团队创业,我们将和所有成功的企业一样,必经走过快速成长与发展壮大的阶段。公司将以地产、设计、施工、装修、等项目为核心创建复合产业布局。公司稳健经营,离不开正确精准的发展战略,科学务实的管理体制,大量优秀人才的凝聚。更离不开一个优秀的团队。在苦难与挫折面前,我们始终保持着永不言弃的执着精神,保持着真诚务实的工作态度,奋发向上的工作热情。坚持变革,持续努力,激情创新是我们一贯坚持的工作风格;对工作负责是我们一直铭刻的职2、业操守。团队意识与强烈的事业心是公司力量不竭的源泉。你将会发现个人的聪明才智只有融入团队才会获得更好的发挥、才能取得更大的成就。公司为员工提供可持续发展的机会与空间,努力创造公平的竞争环境,优厚的薪资福利待遇。只要你付出思考和努力,虚心学习,不断进步,最终会获得公正的评价和应有的回报。我期待看到你们在这个和谐、理想而富有激情的环境中一展才华,在未来的工作中你为翔龙公司作出的贡献,我将衷心的感谢。祝愿你在公司工作愉快。 董事长:第二部分 守则简介所有员工欢迎您成为本公司的一员!这是您个人的员工守则。在本守则里,您可以了解到公司的概况、企业文化、行为准则、管理制度等员工应熟知的信息,本守则列举的内3、容能够指导您正确的开展工作。请您详细阅读本守则,如果对其中内容有疑问,欢迎您致电或直接向公司综合管理部咨询。请妥善保管好您的员工守则以作为您今后工作的参考依据。本守则在不违反国家法律、法规的前提下,不论是否有通告,公司将保留更改、修正、废除、终止守则内相应内容的权利,从而对该守则不断完善,符合公司发展的需要。本守则属公司的财产。当您工作调动或解除劳动关系时,请将本守则归还公司综合管理部,否则扣除工本费。本守则解释权归公司综合管理部。 第三部分目 录第一章 公司简介及文化 第一节 公司简介 第二节 公司架构 第三节 企业文化 第二章 规章制度 第一节 人员招聘、录用制度 第二节 试用、转正制度 4、第三节 离职管理制度第四节 考勤管理制度第五节 员工休假管理制度第六节 薪资管理制度 第七节 通讯、交通费报销制度 第八节 办公室环境管理细则第九节 福利制度 第十节 鼓励员工继续教育暂行条例 第十一节 劳动合同管理制度 第十二节 员工异动管理制度第十三节 会议管理制度第十四节 图书报刊管理制度第十五节 印章、证照的管理制度 第十六节 合同管理制度 第十七节 办公用品管理制度 第十八节 车辆、司机管理制度 第十九节 固定资产管理制度 第一章 第一节公司概况一、公司简介(略) 第二节公司架构二、组织架构图 (附后)第三节 企业文化企业理念:倡导积极,务实和公司利益至上的企业精神 倡导高效,真诚的5、工作作风倡导勤俭节约的工作习惯倡导积极负责的工作态度倡导团队和谐的工作作风倡导持续创新的工作氛围工作理念:爱岗敬业的事业观念竭诚合作的责任观念团结协作的全局观念执行规章的纪律观念能力理念明确本职工作的业务能力严守制度的自控能力化解纠纷的应变能力保持全勤的体质能力不断进取的创新能力第二章 规章制度第一节 人员招聘、录用制度一、招聘原由:1、 缺员的补充:因员工异动,按现编制需要予以补充;2、 突发的人员需求:因不可预测的业务、工作变化,急需人员;3、 扩大编制:因事业发展壮大,需扩大现有的人员规模及编制;4、 新规划事业:因企业发展,需设置新的机构或创办新的事业;5、 储备人才:为了促进企业目标6、的实现,而需储备一定数量的各类 专业人才;二、用人原则:德才兼备 以德为先 人尽其才 适才而用。三、招聘流程:各用人单位计划招聘时,由部门负责人填写人员需求申请单提出书面申请,说明用工原因、数量、岗位、职责、任职条件、需到职时间等。一般经审批的人员需求申请单的时效为自审批之日起两个月,过期作废;四、招聘方式人力资源部根据经批准的人员需求申请单,开始组织和安排招聘工作;招聘工作采取内部调动及外部招聘两种形式。1、 内部调动工作程序1.1集团职能部门间、分公司间调动的,由调入、调出公司或部门分别签署意见后,由行政人事部负责审核报批。1.2 用人公司或部门提出用人申请,经集团研究决定后,确定调动人员7、。1.3调动人员填写员工异动审批表,并附调动人员调动申请,调出公司或部门领导签字确认后,送调入公司或部门审批;1.4员工异动审批表经调入公司或部门领导签字确认后,报与行政人事部主管领导审核批准后,呈报董事长批准;1.5 董事长签字确认后,调动审批程序完成,行政人事部通知调动人员正式调动上岗。1.6 调动人员在调入新公司或部门之后试用期为1-3个月,试用合格按正常转正手续办理转正。2、 调动流程图用人部门提出申请集团研究确定调动人员调动人员至行政人事部领取员工异动审批表调动人员填表交调出公司或部门领导审批调动人员将表交至调入公司或部门领导审批调动人员将表交至行政人事部领导审批行政人事部交由董事长8、审批审批后行政人事部通知调动人员至调入公司或部门上岗 3、外部招聘3.1公司内部若有职位空缺或有新岗位增加时,首先考虑由内升或调职,出现以下情形时可进行对外招募:公司内部无合适人选时;3.1.2 需求量大,内部人力不足;需特殊技术或专业知识的人才开展对外招募活动;3.2外部招聘的途径可以通过网上招聘、人才市场现场招聘、报纸广告招聘、猎头公司推荐、员工推荐、高级人才交流会等形式进行;考虑招聘成本和招聘效果的原因,原则上以网络招聘为主;人力资源部根据部门提出的要求制作招聘广告,并定期根据需要进行更新。3.3公司原则上不招聘在职员工的亲戚到公司就职,如因特殊情况需要招聘,必须将情况如实向总部人力部反9、映,经总部总经理批准后,方可录用。招聘者隐瞒情况而招聘的,一经查实,可以辞退所招聘员工,公司不承担违约责任;3.4公司原则上不招聘夫妻双职工在公司任职,如特殊情况需要招聘的,由总部总经理批准,方可录用。未经批准招聘的,一经查实,可以给予双方或一方辞退处理,公司不承担违约责任。 3.5 发布招聘职位 根据人员需求申请单中的不同岗位,在详细了解岗位要求及岗位说明书的基础上,选择适合的招聘渠道,发布招聘信息。发布招聘信息必须遵循真实、合法、简洁、新颖的原则,在展现企业风貌的同时,吸引更多人才。3.6 简历筛选及组织面试简历筛选原则:简历是否完整;专业或工作经验是否与应聘岗位匹配;简历内容是否脉络清晰10、信息丰富;3.7 面试流程3.7.1 通过简历筛选的应聘者方可参加,应聘人员面试前由人力资源部门组织填写应聘人员登记表,并提交有关证件的原件及复印件等相关资料;3.7.2 初试:初试主要考核形式为结构化面试,由人力资源部门组织进行,采取的面试方法:问答形式、情景模拟等,主要考察应聘者的道德素质、职业素质、精神面貌等综合素质;3.7.3 笔试:初试通过的应聘者,如有需要则进入笔试环节,笔试环节主要针对专业性较强的技术类岗位,如设计师、制图员、机械技术类岗位等。笔试题目由各分公司根据该岗位所应具备的专业素质提供题目,笔试环节由人力资源部组织进行。3.7.4 复试:经人力资源部门初试、笔试合格后,11、集团分公司岗位由该分公司岗位负责人进行复试,集团岗位由该岗位部门负责人进行复试,整个复试环节由人力资源部门进行组织,协调。3.7.5 审批录用:复试结束后,集团分公司岗位由分公司负责人确定是否录用,集团岗位由该岗位的部门负责人确定是否录用,一经决定,应聘人资料转回人力资源部门、报人力资源部门备案。3.7.6 分公司及集团公司经理及以上岗位,需在复试合格之后,报董事长审批。4、员工录用入职应聘人员经核准雇佣,应于接到通知后,按指定日期及时亲自到人力资源部门办理报道手续,报到时需交验以下文件:居民身份证复印件、学历证明正本(复印后退还);职称证复印件(有职称者)、体检表或健康证、近期一寸照片一张。12、4.1凡应聘者有下列情形之一者,不予录用:4.1.1 政府规定不得雇佣者(未免16岁的男女青年);4.1.2 经本公司认定,医院实施体检检查不合格者,或经发现有恶性传染病者;4.1.3 曾在本公司及相关企业被开除或未经批准而擅自离开者;4.1.4 经核查本人学历和工作履历不相符者;4.2 员工入职4.2.1根据员工招聘程序面试合格的被录取人,由人力资源部填发员工录用通知书,通知当事人前来领取员工录用通知书,并知会用人单位;4.2.2 被录取人交验身份证、学历证、学位证、资格证、上岗证等的原件以查验真实性。如相应证件被确认为虚假证件后,员工录用通知书自动失效;4.2.3入职所需相关资料包括:身份13、证、学历证、上岗证及其它资格证明复印件(交验原件);公司指定的区级以上医院3个月以内的体检表(含常规项目、肝功能、透视等);一寸彩色近照2张;担保:暂住户口者,提供本市常住户口人员担保书一份以及担保人户口薄、身份证复印件(需担保人亲临公司签订担保书),如驾驶、仓管、配送、出纳岗位必须有本市常住户口人员担保,还需做家访,并做好家访记录,公司在职员工不能为新进员工担保;4.2.5当个人资料有变更时,应于发生变化30日之内将有关证件复印件(需交验原件)一起交公司人力资源部;4.2.6公司保留审查员工所提供个人资料的权利,如任何一项情况失实,公司可解除已受聘职务或采取其它处理方式,并不承担由此产生的一14、切后果。离开公司人员的资料恕不退还;5、入职培训5.1 新员工上岗后由综合管理部安排参加入职培训;5.2综合各管理部负责公司企业文化的培训,并向被录取人说明公司的历程、业务、前景、组织机构、岗位职责及公司的相关规定;5.3 用人部门负责部门业务的培训,向新员工介绍部门基本情况,介绍部门同事,安排上岗及岗位技术技能培训事宜;6、入职试用资料保存6.1入职资料保存应建立入职试用清单,包括:应聘人员登记表;员工入职担保书、体检表; 员工应聘资料、学历、资格证明、上岗证、身份证等复印件;试用劳动合同;6.2将新员工的个人资料归档,交专人负责保管和录入;7、入职其他手续7.1新员工必须向财务部提交所需银15、行帐号(具体银行公司另行通知);7.2新员工入职后,综合管理部为该员工登记建立员工档案,并及时更新该员工发生变更的相关信息。修改通讯录,及时下发。8、附件:8.1用人需求申请表8.2员工调动审批表8.3招聘登记表8.4 员工录用通知书8.5 员工入职担保书用人需求申请表申请部门申请时间建议完成时间拟招岗位名称及职数1. ( 人) 2. ( 人) 3. ( 人)4. ( 人) 5. ( 人) 6. ( 人)需求理由申 请 人: 年 月 日相关要求及岗位职责申 请 人: 年 月 日主管领导意见签 字: 年 月 日综合部意见部门签章: 年 月 日总经理意见签 字: 年 月 日备注员工调动审批表 填表16、日期:姓名部门职务学历专业调动生效日期调整内容调动部门:由原 调出,调入至 调出部门意见: 调入部门意见:调动岗位:由 岗位 调至 岗位原部门工作交接情况:调整薪资情况: 综合管理部意见: 日期: 董事长意见: 日期:招聘登记表应聘岗位: 编号:姓 名性别身份证号照 片出生年月民族文化程度婚姻状况政治面貌身高体 重户口所在地毕业院校毕业时间专业技术职称爱好/特长家庭详细住址联系 方式家庭电话现住址及邮编移动电话紧急联络人职业与本人关系工 作 单 位联系方式 是否有亲属、朋友在本单位工作 否 是 与本人关系: 姓名所在部门职务本人目前薪资:本人期望薪资:工作经历起止时间工 作 单 位岗 位单位电17、话在岗/离职培训经历起止时间教育/培训单位(最高学历)学习/培训内容备注 填表人: 填表日期:陕西京广翔龙装饰设计工程有限公司员工录用通知书陕XX人字 年(第 号) 先生/女士: 您好!感谢您对本公司的信任和大力支持。 非常荣幸地通知您,经过考核审查,本公司决定正式录用您为本公司职工。分配在 部门 岗位工作,试用期为 个月。试用期工资为 元/月,请您于 年 月 日开始上班。试用期从上班之日起计算。在试用期间须严格遵守企业规章制度,完成工作任务。试用期间如不符合企业录用条件,企业有权随时终止劳动关系;同时在试用期间员工也可随时要求终止劳动关系。本人承诺向公司所提供的所有资料,包括但不限于个人简历18、工作经历、教育背景、健康状况、婚姻状况、执业资格等,均客观真实,否则公司将有权不予录用。报到时间: 年 月 日 时报到地点: 综合管理部签章: 本人签字:员工入职经济担保书被担保人: 担保人:一、担保人 愿意为 作经济担保。二、被担保人 在被陕西京广翔龙装饰公司聘用期间,若出现贪污、盗窃、挪用公款或货款(物)不还,劳动合同违约等情况进行担保。 三、担保人情况: 姓名身份证号码与本人关系联系电话家庭地址及邮编工作单位单位地址单位电话岗位/职务单位证明(签字、盖章) 四、担保人承诺:上述提供的相关信息均为真实信息。 (担保人签字)五、填写时间 : 年 月 日 备注: 1、 本担保书应附担保人及被19、担保人的身份证复印件。 2、 担保顺序为:配偶、父母、兄弟姐妹及其他社会关系, 担保人要有西安市常住户口,收入稳定,有财产担保能力。3、担保资质排序:国家公职人员、事业单位人员、国企人员及其他公司认可人员。4、工作单位只为担保人的担保资格的真实性作证明,不负任何经济责任或连带责任。 5、担保人工作单位对担保资格的真实性证明时:人事部负责人签字、单位盖公司公章。6、担保书为不可撤消担保。第二节 试用、转正制度1、试用期限:1.1 适应期合格者进入试用期,员工试用期一般为1-3个月(从入职第一天开始);1.2 有突出表现者可申请提前转正,试用期最少1个月;1.3 试用期结束,不能达到工作要求,部门20、负责人有权延长其试用期,但最长不得超过6个月;1.4 特殊人才经总部总经理批准方可免予试用期。2、试用期劳动合同:员工入职当日与公司签订试用劳动合同,试用期期间行政部门和部门主管要与新入职的员工进行沟通,内容包括在公司工作的感想,存在的困难,需要寻求的帮助与支持及思想动态;3、试用期辞退:试用期间新员工若有严重违规行为或能力明显不足者,其所在部门负责人告知行政部门事实与理由,其部门负责人与行政部门分别与其做沟通,并通知其办理离职手续;4、试用期延长:凡需延长试用期限,其部门负责人应详述原因及理由,报综合管理部审核后办理延续试用手续,在延续期满前5日,综合管理部补发试用员工转正评估表;5、转正521、.1 员工试用期期满前五个工作日内,向主管上级提交转正申请报告,申请转正;5.2 综合管理部在员工试用期满前五个工作日向其主管上级发放员工转正审批表,由主管上级对其进行沟通,写出评估意见,经公司负责人批准后,将评估结果递交综合管理部,经总经理审批后予以转正,并对转正工资进行重新调整。6、转正后其他手续:6.1转正资料保存:对考核合格的人员办理转正手续,并建立转正资料清单。没有转正而辞退或辞职的试用员工档案存放在离职资料中;6.2 劳动合同:自转正之日起两个工作日内签订正式劳动合同,劳动合同期限为一年,7月1日以后入职的合同截止日期为次年12月30日,6月30日以前入职的,合同期限截止日期为次年22、6月30日;6.3社会保险:自转正审批通过一个月内,由分公司人力人员为转正人员办理国家统筹的社会保险;一个月内将保险关系转移到公司者,因个人原因未能及时将社会保险相关手续转移至公司者,公司将自其转移至公司之日起为其缴纳社会保险。7、附表单:7.1 转正申请报告7.2员工转正审批表 转正申请报告申请人:申请时间:所在公司部门与岗位:试用期间:请您从以下几个方面谈一谈您在试用期间的感受:1、 在试用期间的工作情况2、 在试用期间的学习情况3、 在试用期间的劳动纪律情况4、 对公司发展的展望5、 对个人职业生涯的展望6、 与领导沟通的内容与感想7、 自已存在的不足,希望得到的帮助8、 公司管理方面的23、不足,希望如何改进员工转正审批表姓名性别出生年月部门上岗试用日期试用期工资职务申请转正日期学历专业毕业院校等级鉴定工作指标完成情况工作态度组织纪律团队精神综合素质及潜力最后评定:1. 提前转正 3.可按期转正 2. 可延长试用期_月 4.建议解聘 直接上级签名:考勤迟到/早退:_次 请假:_天综合部意见总经理意见董事长意见正式录用日期录用后职务录用后工资注:此表需附书面工作总结及转正申请第三节 离职管理制度 1. 离职区分1.1 辞职:因个人原因自请离职。1.2 辞退:由于不能胜任其工作或违反公司规章制度或公司经营结构发生变化被公司辞退者。1.3除名:严重违反公司规章制度、纪律,或有违法犯罪行24、为者,由公司人力资源部行文除名。2. 员工辞职员工辞职应提前一个月写出书面申请,交部门负责人审核,按层级管理权限审批,人力资源部负责实施。2.1 辞职办理流程:2.1.1 个人提出书面辞职申请,阐明理由,送交部门经理。2.1.2 部门经理收到辞职申请之后及时通知人力资源部。2.1.3 所在部门经理与本人面谈,了解真实原因后,签署是否同意辞职意见,送交人力资源部。综合管理部找本人谈话,征求对公司的意见和建议,并挽留,同时做出决定是否批准辞职申请。主管和部门经理以上职务,由主管高层领导面谈,决定是否批准辞职。2.2 辞职申请被批准后,办理工作交接手续,流程如下:2.2.1 到综合管理部领取工作移交25、清单2.2.2 在本部门岗位工作交接。由部门经理委托其他员工接替工作,移交内容包括:正在进行而未完的工作内容,岗位的重要资料,文件、图纸、工作流程、对外业务联系单位等。2.2.3 到行政部办理办公用品移交手续。交回电脑、办公室钥匙、桌柜钥匙、借阅的图书、资料、办公用品、工作证等用品用具。2.2.4 到财务部办理清款或借款手续。查清财务借资、差旅费报销、货款情况。2.2.5 以上部门手续结清后,将工作移交清单交到人力资源部,办理社保终止手续,经确认后结算工资。2.2.6 离职人员办妥所有手续,到人力资源部办理劳动合同终止书,原劳动合同加盖作废章。 2.2.7 如无特殊情况,离职人员本月工资将于次26、月15日发放,离职人员办理社保手续时必须于规定时间内将西安市城镇职工医疗保险病例本交回综合部,如不能交回,并须出具证明否则工资不予发放;如遇特殊原因,离职人员可申请提前发放本月工资,需到综合管理部办理相关手续,方可领取。辞职审批流程:个人申请 部门经理签署意见 综合管理部批准 工作移交。工作移交流程:综合管理部领表 本部门工作交接 行政部办公用品交接财务部借款、货款清算 综合管理部结算工资综合管理部门处理社保相关事宜 办理劳动合同终止书 次月15日财务部领取工资 离职 2.3 离职人员办理移交手续时,各部门负责人应结合工作移交清单详细审查办理,如离职人员正式离职后,再发现财务、资料、资金帐务等27、未结清时,应由相关部门负责追索或赔偿。2.4 离职人员薪资的核发:离职人员已按离职程序将手续办理完备后,依其在岗最后一个月实际出勤核发工资;2.5 离职手续未按程序规定办理完备者,其薪资暂不予发放直至离职手续办理完毕时方可发放。3.员工辞退、除名员工辞退、除名皆因为不能胜任岗位或造成公司重大损失,即除名、辞退通知公布之时,办理离职手续。3.1到人力资源部领取工作移交清单3.2 在本门部岗位工作交接。由部门经理委托其他员工接替工作,移交内容包括:正在进行而未完的工作内容,岗位的重要资料,文件、图纸、工作流程、对外业务联系单位等。3.3到行政部办理办公用品移交手续。交回电脑、办公室钥匙、桌柜钥匙、28、借阅的图书、资料、办公用品、工作证等用品用具。3.4 到财务部办理清款或借款手续。查清财务借资、差旅费报销、货款情况。3.5以上部门手续结清后,将工作移交清单交到人力资源部,办理社保终止手续,经确认后结算工资。3.6 如与公司不存在社保关系的离职员工,办妥以上手续之后,可去财务部门直接领取工资;如与公司存在社保关系的员工,需交回医疗保险病例本之后,方可去财务部门领取公司离职。注: 与公司存在社保关系的离职员工务必交回医疗保险病例本,以方便医疗关系的终止与转移,如不能交回的需出具证明。 第四节 考勤管理制度1、总则为加强企业管理,规范员工纪律行为,保证公司整体工作有序、有效运转,特制定考勤制度如29、下。2、考勤方式公司全体办公人员,上下班实行指纹打卡考勤形式。3、界定标准3.1迟到、早退20分钟以内(含20分钟),均按迟到、早退处理;超过20分钟至1小时按事假半天计算,超过1小时按旷工半天计算。 3.2病假:因病无法工作者,可请病假(填写请假审批单)。因病情紧急不能回公司办理请假手续时,本人必须在上班前打电话向部门领导请假,并向行政部考勤处备案。病情恢复上班后补办书面请假手续。3.3事假:员工请事假需填写请假审批单。员工/主管请假2天(含2天)以内部门经理审批;3天至5天(含3天)主管总监/集团副总经理审批;5天(含5天)以上总经理审批。部门经理/分公司负责人请假2天,由主管总监/集团副30、总经理批准;3天(含)总经理批准。3.4公出:员工异地出差,要填写出差审批单,送交行政部备案。市内公务,上下班不能返回公司打卡的,外出前应填写公出记录,次日填写未打卡申请单,经部门负责人签字后交考勤处。3.5忘记打卡者填写未打卡申请单,经部门负责人签字后交考勤处。3.6未请假无故缺勤者,一律按旷工对待。 4、292929处罚 4.1当月迟到、早退2次给予警告,第三次开始每次扣罚10元; 4.2旷工每一天扣发本人日工资标准额2倍的工资;连续旷工五日,全年累计旷工15日者,予以除名。 4.3其他违纪现象的处理按照公司员工奖惩条例执行。4.4综合管理部要不定期对公司劳动纪律进行检查,定期公布检查结果31、;对因公外出者进行抽查,凡不属实的,按事假对待。 5、月度考勤周期为自然月。行政部根据当月打卡记录,整理汇总考勤情况。6、考勤管理人员要严格考勤纪律,不得弄虚作假,每天整理打卡记录,保证每个员工考勤记录完整、准确,真实记录员工出勤情况。7、发现考勤记录不完整、有弄虚作假、欺上瞒下现象对当事人给予处罚,处罚标准参照员工奖惩条例执行。8、本制度适用范围:8.1集团总部:副总经理以下的全体员工;8.2分公司:总经理以下的全体员工。9、附件:9.1 出差申请单 9.2 未打卡申请单出差申请单 填表日期: 年 月 日出差人部门职务预计出差时间起止时间共计职务代理人由 月 日 时至 月 日 时 日 时职务32、签认出差原因日期地点交通工具事 由部门 领导分管副总总经理未打卡申请单姓 名部 门未打卡日期未打卡原因部门经理签字行政考勤员第五节 员工休假管理制度1、假期类别1.1国家法定假日元旦(元月一日)一天;春节(除夕、农历正月初一、初二)三天;国际劳动节(五月一日)一天;国庆节(十月一日、二日、三日)三天;中秋节一天;端午节一天;清明节一天。以上节日休假时间根据国家规定作不定期调整,休假期间享受全额工资,但不享受午餐补助。1.2事假: 因事必须本人处理者可请事假,事假需填写请假审批单,经部门负责人按权责审批后方能生效。 事假以半天为基数,不按小时累计,一次最多不超过6个工作日,一年内累计不得超过3033、(含)个工作日(不含休息日、法定假日)。 事假期间不发工资。1.3病假请休病假在3天(含)以上者,必须出具医院病假证明,没有证明不做为病假对待。因病情原因未能提前请假,过后应及时补办手续。 全年病假累计超过60(含)天者(不含休息日、法定假日),予以解除劳动合同。 1.4婚假符合法定年龄结婚(男22周岁,女20周岁),婚假5天(不含节假日)。符合晚婚条件结婚(男25周岁,女23周岁),婚假7天(不含节假日)。婚假期间基本工资、岗位津贴照常发放,逾期按事假处理。休假者须提交合法的结婚证书。以上婚假不含再婚。1.5丧假1.5.1 员工直系亲属:配偶、子女、父母亡故,丧假3天。员工非直系亲属:岳父母34、祖父母、兄弟、姐妹亡故,丧假2天。丧假期间基本工资、岗位津贴照常发放。休假者逾期按事假处理。1.6产假正常生育产假为90天(其中:产前15天,产后75天)。剖腹产另加15天,双胞胎另加15天。休产假须提供医院生育证明,符合计划生育政策。产假为一次性休假,不能分期使用,产假含公休日和法定假日。产假期间只发放基本工资,其他津贴、奖金停发。逾期按事假处理。配偶生育的,陪产假为3天,基本工资、岗位工资正常发放。1.7工伤假有下列情形之一者认定为工伤: 在生产岗位按工艺规范正常操作意外受伤者;在维修机器、设备时正常工作而意外受伤者;因履行岗位职责造成人身伤害者;从事抢险、救灾、救人等维护国家、社会和公35、司职工利益的活动而造成人身伤害者。休工伤假须经指定医院检查并出示工伤诊断证明,经公司劳动鉴定委员会鉴定确认方能按工伤对待。因工受伤休假者,公司可根据医院诊断证明规定其休假时间。一般性工伤未达到致残等级的休假期不超过三个月。因工致残或因工死亡者,按国家伤残死亡保险管理办法规定执行。工伤待遇:工伤期间只发放本人基本工资,其他津贴、补助停发。 各单位员工发生工伤后应第一时间采取一切措施救治受伤员工,并立即向公司行政部报告,行政部迅速了解工伤经过和受伤人情况,积极与公司投保机构联系保险赔偿。 1.8年休假为了维护职工休息休假权利,调动职工工作积极性,根据劳动法和公务员法,制定本条例。职工连续工作1年以36、上的,享受带薪年休假(以下简称年休假)。职工在年休假期间享受与正常工作期间相同的工资收入。职工累计工作已满1年不满10年的,年休假5天;已满10年不满20年的,年休假10天;已满20年的,年休假15天。国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。职工有下列情形之一的,不享受当年的年休假:职工依法享受寒暑假,其休假天数多于年休假天数的;已享受公司疗养休假15天以上的;当年请事假累计30天(含)以上;休病假累计60天(含)以上的;单位可根据生产、工作的具体情况,并考虑员工本人意愿,统筹安排职工年休假。1.8.6 因工作原因公司没有批准当年休假的,可按本人月工资标准及休假天数折算工资发放。年休假可顶替37、病、事假,但不得跨年度使用。个人原因当年未休的视为自动放弃。年休假必须经过综合管理部审核。2、请休假程序及有关规定2.1员工休假以不影响工作进度为原则,休假前需提前办理书面审批手续。填写请休假申请单按层级权限审批后分别报考勤和在综合管理部备案。2.2员工/主管请假2天(含2天)以内部门经理审批;3天至5天(含3天)主管总监/集团副总经理审批;5天(含5天)以上总经理审批。2.3 部门经理/分公司负责人请假2天,由主管总监/集团副总经理批准;3天(含)总经理批准。2.4因病或发生紧急事件而无法事先履行请假手续者,应于上班前一小时电话向部门负责人请假。2.5员工未请假或请假未经批准擅离工作岗位或不38、到岗者,除因临时发生急病或重大事故经权责主管核准者外,均以旷工论处。2.6如经核实员工当日出勤记录不完整,又没有差、假审批资料证明其出勤者,以旷工论处。2.7每个员工享受的假期不得转让或互换,不休者视为放弃。 2.8本制度未列的休假,公司暂不实行,根据国家及西安市有关人事政策各类假别将不断完善。3、职务代理人的规定各职位休假期间必须有工作代理人,不能因为个人休假而影响公司整体工作,具体规定及要求:3.1员工请休假或出差3天以上,无法亲自处理本人工作职责内的工作时,必须请职务代理人代行其职务。3.2所经办的工作特殊或属机密性质,于同级或下属中均无合适的代理人时,可由上级主管为职务代理人;3.3被39、职务代理人在请假、出差之前应事先将职务代理期间的工作进度和重要的处理事项,以书面方式告之职务代理人,以便执行和处理被代理人的工作;3.4职务代理人在代理期间,主要负责以下工作:代理职务日常工作的处理;参加相关的各项会议;被代理人委托的专项工作。3.5职务代理人在代理期间,并无权代理进行合同、协议书的签订,也无权行使被代理人的人事审批权;但可行使被代理人的财务审核权;3.6财务人员应针对本职务的工作特性谨慎选择合适的代理人,并应避免“将相关印章由一人保管”的情形发生;3.7职务代理人在职务代理期间处理工作时,需要在相关资料或表单上签名时,应加注“代”字及签核日期;3.8职务代理人于代理期结束后,40、应保留至少一日与被代理人就代理期间的相关事宜进行交接。待完整交接后,方可请假或出差;3.9职务代理人在代理职务期间不得请假或出差。如有特殊情况,应另行选择合适的代理人,方可离开。 4、适用范围:本制度适用于集团公司全体员工。请假审批单编号: 年 月 日姓 名部 门职 务请假事由 事假 病假 婚假 丧假 产假 年休假请假时间起 时年 月 日 时 止 时年 月 日 时 累计时间天 时部门经理意见分管副总意见综合部意见总经理意见备 注第六节 薪资管理制度1、基本原则1.1评定原则:以能力、贡献、责任为基础,按工作岗位和工作能力差异,确定工资级别;1.2两低于原则:薪资增长率低于劳动生产率;薪资增长率41、低于利润增长率;1.3综合核定原则:员工薪资考虑人才市场行情、社会物价水平、公司支付能力以及员工担任工作的责任轻重、难易程度等因素综合核定;2、薪资体制2.1薪资标准:公司实行岗位工资制,贯彻“因事设岗,因岗定薪”的原则,每个岗位的薪资标准按该岗位的重要程度、责任大小、难度高低等因素综合评定。2.2薪资结构:员工薪资由基本工资、岗位工资、工龄工资、补贴工资等部分构成。(公司会在运营过程中,由部门制定绩效考核方案,具体如下:将工资分为三部分,当月发放工资的70%,15%按季度考核结果发,剩余15%在年终发放)。2.3薪资体制:员工薪资采用月薪制,以当月公司规定的应考勤天数为基数,根据员工当月实际42、考勤天数算出月工资。本月工资=(月应发工资总额/本月应考勤天数)*实际考勤天数应考勤天数的定义:按公司规定,应到公司上班的天数。实际考勤天数的定义:员工实际到公司上班的天数。员工请假或加班按公司相关规定计算员工工资。2.4给付时间:每月15日发放上月1-30/31日薪资;遇节假日顺延或提前发放; 2.5下列各项金额可以从每月薪资中直接扣除:考勤扣款、社会保险个人应缴纳部分、个人所得税、未结清的借款、公司垫支款项等; 2.6公司实行工资保密制度,任何人不得私下谈论和询问他人工资,如发现工资泄密事件,视情节轻重给予扣警告处理,情节严重的给予立即辞退;3、工资表的制作与审批3.1工资表统一由人资部制43、作,为了统计与归档的方便,统一采用工资表样版格式;3.2人资人员对当月员工工资异动情况和总部有关工资的通知文件及时作好备忘录,根据备忘录制作工资表; 3.3工资表于每月1日报相关负责人审核(如遇节假日,则顺延);3.4每月5日按审批后的工资表进行工资的发放,遇节假日顺延;3.5财务部在发放工资后,必须要求员工在工资表上签收,如通过银行卡发放工资,由财务人员保留银行发放记录;3.6制作工资的人员必须作好工资表的打印版与电子版的档案保管;4、个人所得税4.1按照国家税法,公民的收入必须交纳个人所得税,各分公司必须根据当地个人所得税的缴交规定制作工资表,让员工如实缴交个人所得税。4.2公司与员工所定44、工资标准,均为税前工资标准,个人所得税由员工自己缴交,在当月工资中扣除;5、附件:5.1 工资样表5.2 工资条翔龙公司工资表样2011年X月编号姓名应付工资代扣项目实发工资发放方式签字基本工资岗位工资工龄工资餐补驻外补贴 考核车补补发迟到缺勤合计养老保险医疗保险公积金个所税违章代扣款1现金2现金合计制表: 总经理: 财务总监: 董事长:陕西京广翔龙装饰设计工程有限公司工资条感谢您对公司所做的贡献X月 姓名职务应付工资代扣项目实发工资基本工资岗位工资工龄工资餐补驻外补贴 考核车补补发迟到缺勤合计养老保险医疗保险公积金个所税违章代扣款 第七节 通讯、交通费报销制度1、 通讯、交通费报销标准公司对45、员工在工作过程中,使用私人电话联系工作及因公乘做公共交通工具产生费用在一定金额内的报销标准。2、 通讯费报销适用范围:手机号码在总部通讯录登记在册的公司在职在编人员享受通讯补贴,临时工不享受通讯补贴;手机号码在总部通讯录中无登记的人员不享受通讯补贴;对在工作的过程中极少用到手机电话的员工,公司可不予以通讯补贴;报销手机号码的登记人必须是本公司员工本人。3、 享有通讯补贴的员工须保持正常通讯联系,如因关机等原因影响工作,视情节严重性,给予暂停一个月通讯补贴或取消其通讯补贴的处罚;4、 特殊报销标准申请流程:各公司经理、各部门经理根据工作的需要对所属员工超出通讯、交通费报销标准及新增岗位人员未列示46、标准的,由分公司经理、各部门经理提交申请报告,报请总经理审批,审批通过后方可执行。5、 装饰公司外地各种补助是对常驻外地工地各专业工作者给予的补助,随工资一并发放。第八节 办公室环境管理细则为创建一个整洁有序的办公环境,增强员工对公司的责任感和归属感,推进公司日常工作规范化、秩序化,树立公司形象,特制定陕西京广翔龙装饰公司办公室环境管理细则。从本细则发布之日起,办公室管理严格按照细则规定运行,组织健全、任务明确、责任到人,切实落实细则规定的各个事项,从而推动公司管理的规范化、经常化、制度化。一、管理要求 1、公司员工都有维护办公环境的权利和义务。2、公司卫生管理实行日常清洁与定期保洁,每周五进47、行大扫除。保洁员工作要具体扎实(附工作职责)3、倡议员工安全文明办公。二、环境卫生标准 1、保持地面干净清洁、无污物、污水、浮土。2、门窗及窗台干净、无尘土、玻璃清洁、透明。3、办公桌椅及桌上的办公用品摆放整齐、有序、合理,桌椅随时保持清洁、无尘土、无破损。4、电脑、打印机等办公设备,保养良好,表面无尘土,污垢,墙壁无灰尘,墙上不乱挂物品。5、书橱、书柜内各类书籍、资料分类摆放整齐,便于检查。柜顶无乱堆乱放现象,报纸摆放整齐有序,无尘土。6、各部门的办公区域内,对外的窗户在下班后或在下雨时,必须保持关闭。7、离开座位时,座椅应尽量贴近桌面下方,保持公共区域的道路顺畅有序。三、用电使用规定1、员48、工均有义务留意办公设备的用电状况,不使用时将设备关闭,以避免长时间待机造成的电力损耗。2、员工应关注办公电脑的用电状况,待机时应关闭显示器,长时间不使用时(如因故外出)应将电脑关闭。下班时应及时关闭电脑,不能使电脑开着过夜。区域内相邻办公的员工,若对方临时外出遇突发事件不能及时返回时,有义务相互留意对方的用电状况,下班前代为负责关闭电脑。3、员工离开或下班时应做到随手关灯,人走灯灭。特别是最后离开公司的员工应仔细巡查,关闭办公场所、走廊电灯。白天室内光线够用时,尽可能不开灯而使用天然采光。4、双休日及长假放假之前,下班时各区域设备总电源(如插线板电源)必须关闭,避免电力损耗。四、文明办公规定149、员工严禁在工作区内吸烟。工作区以内,任何场所均为无烟区,不放置烟具,不相互敬烟。 如需吸烟,请至安全通道(楼梯间)出口处。2、办公大厅、各独立办公室应保持安静,禁止高声喧哗、打闹、玩游戏、看视频、下载电影及做与工作无关之事。3、工作时间对待领导、同事、来访者等应热情、有礼貌。保持良好的工作情绪,禁止将私人情绪带入工作当中。4、员工不得携带违禁品、危险品、枪支、管制刀具等进入办公场所。5、工作中不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。五、处惩措施 由综合管理部每周五进行环境检查,平时不定期进行用电及卫生的抽查,检查结果将公布于文化墙中的公告栏。对违反本细则要求的员工进行每次50元的罚款。 六50、附件:XX集团行政处罚单日期: 编号: 员工姓名部 门职 位罚款原因 罚款金额直属领导签字员工签字综合部经理签字备 注 第九节 福利制度1、社会统筹保险1.1公司根据劳动法和社会保险管理局的有关规定,为员工办理社会统筹保险;1.2缴纳时间:自转正审批通过一个月内,签署劳动合同后,由人资人员为转正人员办理国家统筹的社会保险;一个月内将保险关系转移到公司者,公司自员工入职之日起为其缴纳养老保险;因个人原因未能及时将社会保险相关手续转移至公司者,公司将自其转移至公司之日起为其缴纳社会保险;自员工离职之日起,为其停缴;1.3办理险种:险种为当地社保局规定企业必缴的社会保险险种,一般包括养老保险、医疗51、保险、公伤保险、失业保险、生育保险等;1.4缴纳比例:缴纳比例由公司缴纳比例与个人缴纳比例共同构成,缴纳比例按当地社保局规定执行,其中个人缴纳部分由公司在工资中扣除,实行代扣代缴;1.5审批流程注册后的公司,应迅速将有关当地的社会保险政策与办事流程调查清楚,如社保局规定企业必缴的险种、缴费比例、最低缴费基数等有关内容,根据公司的有关规定、调查的结果及公司的实际情况,具体办理流程按当地的社会保险局的有关规定予以办理;如当地的缴纳险种、缴纳基数、缴纳比例等政策发生变化,向总部提交关于京广翔龙公司社会保险办理的方案并附当地社保局有关文件,经董事长(副)总经理批准后予以办理,具体办理流程按当地的社会保52、险局的有关规定予以办理;1.6调动员工因系统内调动,产生编制归属变化时,可申请办理社保关系的转移;2体检:2.1目的:为促进员工健康加强疾病预防;2.2适用范围:公司全体员工;2.3体检项目:常规体检;(肝功、胸透为必备项目)2.4 新员工入职体检:2.4.1新员工入职体验:员工入职,必须在上班第一个工作日,提交个人最近一月的体检表;新员工入职体检的内容为:胸透、肝功能的体检;新员工入职体检医院必须为区级以上医院或公司指定的体检机构;新员工入职体检费用由员工自己承担;体检不合格的,公司不得予以录用;2.5公司正式员工的健康检查; 公司每年 月份组织正式员工进行体检;当年 月以后入职的员工可申请53、不参加体检;常规体检、胸透、肝功能为必检项目,每年由公司对具体项目进行规定;由公司统一组织的体验费用由公司承担;2.6检查结果的应用:检查结果由人力资源部统一收取、存档,人资成员对检查结果负有保密责任;员工的体检结果如有疾病,应早期治病;3、 假期: 根据国家劳动法律和公司的具体规定,员工享有公众假日、法定假日、年休假、产假、丧假等假日,具体管理办法参见考勤管理制度;3.1 附件员工婚、丧、产、病公司慰问标准第十节 鼓励员工继续教育暂行条例为提高员工业务能力、促进员工自身成长,确保公司的稳定性和可持续发展,公司鼓励并支持员工参加职称和执业资格考试,为落实相关鼓励政策,提高员工学习进修的积极性,54、特制定此条例:一、公司鼓励并支持员工参加与本人工作岗位相配套的业务、职称、执业资格教育培训、进修、考证等,取得相关证书的人员根据公司需求经人事部门确认后给予相应的奖励,具体奖励的继续教育培训范围参照陕西京广翔龙装饰公司鼓励员工培训考证范围和奖励标准。二、员工参加公司支持的业务和职称考证,公司承诺承担部分或全部费用,该费用由受训人先行缴付,执证后按陕西京广翔龙装饰设计工程有限公司鼓励员工培训考证范围和奖励标准的范围报销相关费用。三、公司参加考证的员工如考试日期为非法定休假日的按出勤对待,但需事先做好相关工作安排。四、公司对符合报名条件的员工提供必要的协调和服务工作。五、在员工完成培训及考试,取得55、相应任职资格后,可根据本人意愿并经公司综合评定后,安排在适合的工作岗位或职务,并给予相应的工资待遇。 六、培训者应珍惜培训机会,认真参加培训,自觉遵守培训单位的纪律。八、培训结束后,培训者应将取得的相关证书交公司检验,复印件存入员工档案,按月享受奖励的人员将原件留存公司且不得将证书挂靠在其他单位。如未取得相关证书公司有权不为其报销考试相关费用。 九、服务期限及补偿费:培训者取得相关证书后,向公司提供有效票据并承诺为公司服务不少于两年,公司为培训者报销考试相关费用。培训者在两年内主动请辞的,公司有权要求培训者按报销费用金额退还公司后方可办理离职手续。因违纪被公司辞退的,公司有权要求其退还公司已报56、销的相关费用。附:鼓励员工继续考证范围和奖励标准 说明:本表所列按月支付奖励的人员是指相关证书在公司办理备案手续后次月开始执行,按次支付奖励标准的高、中级人员所持证件,公司如需要使用原件的,按高级500元/次、中级200元/次的标准给予持证人员奖励。此标准为 京广翔龙公司 鼓励员工继续教育暂行条例附件,具体实施细则参见条例。第十一节 劳动合同管理制度1、试用期劳动合同1.1综合管理部代表公司于员工入职当日双方签署试用期劳动合同;1.2试用劳动合同期限自入职之日起三个月;1.3试用期内双方可随时提出解约,除违反国家法律或公司纪律外,双方不承担违约责任;2、正式劳动合同2.1综合管理部代表公司自员57、工转正审批通过两个工作日内按当地劳动局要求的规定,签订正式劳动合同,劳动合同自入职之日起期限为一年,正式劳动合同中不再约定试用期内容;2.2七月一日以后入职员工其合同截止日期为次年十二月三十日,六月三十日以前入职的,合同期限截止日期为次年六月三十日;4、劳动合同续签4.1双方于劳动合同期满前一个月进行劳动合同续签的商议,经批准后,办理劳动合同续签的手续.5、附件:试用期劳动合同 劳动合同第十二节 员工异动管理制度1、员工异动包括:辞职、辞退、内部调动、人事任命、晋升晋级(降职降级)、轮岗;2、辞职2.1试用期员工, 交清单,无误后签署解除劳动合同协议,予以离职权;2.2公司正式员工(已转正),58、如合同期未满而提出辞职,员工辞职应填写离职审批表,提前三十天向公司提出书面申请,经审批后办理离岗审计与工作移交清单,无误后签署解除劳动合同协议,予以离职,手续不清公司不予结算工资;2.3员工在接手重要技术研发和市场营销项目期间,辞职可能导致公司业务无法正常运转的,公司有权暂时拒绝员工的辞职;2.4公司因业务需要,而调换员工岗位,员工如不服从公司安排,或不能在规定时间内到岗的,视为自动辞职处理;2.5员工辞职时,直接主管、公司负责人、综合管理部应至少与辞职员工作一次沟通,了解员工辞职的真实原因,并了解员工离职前对公司的建议,同时应诚恳地对辞职员工进行挽留;3、辞退3.1公司有权对下列情况之一者即59、时辞退,而无需事先通知:试用期间不符合录用条件的;严重违反公司管理制度、规定和职业道德的;严重失职、以权谋私,给公司造成重大利益损失的;被依法追究刑事责任的;正式员工考评不称职,经调动后仍不能胜任工作或拒绝调动的;3.2被辞退员工的当月工资按实际工作天结算,不另行支付任何工资,造成公司利益损失的,公司将保留进一步追索的权利;3.3公司在下列情况辞退员工,应提前一个月通知本人或补发一个月工资;员工因患严重疾病或残废,康复后无法胜任本职工作且不能做其他安排的;公司因经济紧张,业务不景气等原因而需要裁员的;3.4辞退任何一位员工,综合管理部必须做好调查工作,确实了解被辞退的原因,对不符合辞退条件的,60、给予否决;4、工作交接及离职审计4.1辞职获批准或收到辞退通知,需办理工作交接,对重要岗位如有必要需进行离职审计,各部门负责人应对离职人员进行离职审计,财务岗位还需由审监部进行离职财务审计,离职审计后方可结算工资;4.2审计内容:人事行政:办公用品、工牌、固定资产、书籍、钥匙等日常工作用品,公章证照使用情况财务:票据、借款、费用报销、采购(财务岗位和公司负责人还要审计财务执行情况);物流:借用物品情况和货物安全信息:电脑、计算机密码、公司邮箱密码、办公软件、信息资料;市场:客户资料、项目资料;4.3辞职员工未办理离职手续或辞职未经批准而擅自离职的,公司一律不予结算工资,同时有权追究相应责任的权61、力;4.4经离职审计时办理工作交接,并提交交接清单,经各公司及部门负责人监交,交接人和接手人双方签字确认后存入离职人员档案;5、内部调动5.1内部调动指员工在公司及公司与公司范围内的平级调动;5.2内部调动应遵循如下原则:调动员工在原岗位尽忠职守,遵守公司的各项规章制度;新岗位更有利于员工能力的发挥;5.3内部调动的方式分为员工提出申请获准后的调动、公司因工作需要的调动;5.4员工自行申请调动需向人力资源部提交申请报告,详细阐述理由;5.5如因公司工作需要,可由负责人提交调动申请报告,人资部门与调入、出部门协商,未经认定之前,任何一方不得事先与被调动人商谈;5.6公司所有员工工作调动必须经公司62、负责人,综合管理部、同时应事前征询总经办相应部门负责人的意见。6、晋升晋级与降职降级6.1晋升与降职的目的:根据员工的实际工作能力,通过岗位与职位的合理变动,提供适当的机会以激发员工的潜能;形成良好的竞争上岗的机制,引导员工的学习与能力的培养;使员工的待遇与实际工作能力成正比; 6.2晋升晋级的原则:在原岗位上有突出表现,在职期间无违反公司各项规章制度,思想端正;晋升后的职位更符合员工能力的发挥、潜能的激发,并到达晋升后岗位的要求;晋升后,有人补给以前的岗位,接替工作;6.3降职降级的原则:在原岗位上能力一般,影响到工作的提高;出现工作失误与管理不力;6.4晋升晋级及降职降级的管理;员工晋升晋63、级、降职降级由主管上级填写员工异动考查报告,详细阐明理由和方案,报总部人力部、总部总经理批准后方可实行,如离开原岗位,还要办理离岗审计和工作交接手续,经审计合格后,方可实行;对经过审批的部门主管级(含)以上人员的晋升和降职,由人力资源部发文通报; 7、人事任命7.1为了具体确立岗位责任与更好的行使岗位职能,特对部门主管级以上(含主管级)人员就职、晋升,进行人事任命;对其降职、离职进行通报;7.2试用期员工一律不进行人事任命;8、附表工作移交清单 填表日期: 姓名部门职务入司时间调动/离职调动/离职时间部门移交内容移交情况移交人接交人监交人部门负责人 审核所在部门资料物品工作交接(附清单)其 它64、行政部通讯工具 经办人签字:图书、办公用品、固定资产 经办人签字:出勤情况从_日至_日,共出勤_天 经办人签字:其 他 经办人签字:财务部借欠款 经办人签字:其它 经办人签字:综合管理部意见总经理审批(主管级以上)备注解除劳动合同协议书经双方协商一致,自 年 月 日起解除双方劳动合同关系,特此证明! 甲方: 乙方:时间: 时间:第十三节 会议管理制度1、会议的原则1.1公司如开会议应根据实际需要,拟订明确议题。1.2原则上谁开会谁主办,即由开会部门或主办部门负责具体筹备工作,包括费用预算,会议议程安排,议题收集,资料准备,人员通知等。1.3会议结束后,主办部门应于24小时内写出会议纪要,并发给65、相关人员,会议所有材料留一份存档。2、会议类型2.1 会议分定期召开或不定期召开的会议,以及各种临时性会议。2.2 定期召开的有集团公司月例会、各分公司及部门周例会等。2.2.1 总结上周工作,汇报上次例会安排工作的落实情况,解决上周遗留问题。2.2.2 按照月工作计划,提出本周需要相关部门配合协调的计划。2.2.3 确定提交总经理办公室研究或审议的事项。2.2.4 布置下一阶段工作。2.2.5 其它2.3公司及部门周例会时间:公司及部门自行确定时间。参加人员:本部全体成员主持人:部门负责人会议内容:l 通报公司周例会决议内容l 布置本部门的工作l 听取部门人员的汇报l 制定月度工作计划l 其66、它2.4公司月例会时间:每月 日上午参加人员:总经理、副总经理、各部门负责人主持人:总经理或总经理委托副总经理会议主要内容:l 研究确定各项管理规定的制定、修改、补充完善l 研究公司中层干部的调整、任免、奖励和处罚l 研究确定公司发展战略经营计划,预算报告l 听取各部门工作汇报,协调部门间关系l 总结本月工作,提出下月方向性指示3、落实3.1凡会议议定事项涉及到的部门,部门负责人要认真组织落实,承担相应责任,并注意向主管领导汇报落实情况,如对会议决议有不同意见,允许保留但不得从行动上进行反对。3.2在落实决议过程中如遇到新的问题和情况,使决议无法或难以全面执行时,应及时反映,提交有关会议复议。67、3.3会议责任部门要注意监督检查会议议定事项的落实情况,督促承办部门的落实进度。3.4参会人员遵守会议纪律,注意保守机密。第十四节 图书报刊管理制度1、图书管理1.1各部门因工作要求需订购专业图书(含资料、音像制品等),报图书报刊订购申请单,经部门负责人、总经理签字后方可订购。1.2各部门应将所购图书送行政部登记编号,由行政部录入公司图书档案,接受统一管理。1.3行政部负责人在其发票上签字后,财务部门方可报销。1.4员工借阅公司书籍,图书借阅期限为半个月,超过半个月要办理续借手续。1.5图书的借阅与保管应保证图书的完好,不得丢失、损坏,对丢失、损坏的现象必须查明原因,由责任人视情节予以相应赔偿68、。2、报刊管理2.1报刊的订购由各公司及部门根据需求统一订购。2.2各部门因工作要求需订购报刊,报图书报刊订购申请单经部门负责人、总经理签字后由行政部专人负责订购。2.3各部门应指定专人领取保管订购的报刊,期刊按季度报行政部归档。3、附件:3.1图书报刊订购申请表3.2图书档案图书报刊订购申请表申请部门申请人申请时间名称单价份(期)备注部门负责人审批总经办负责人审批图 书 档 案编号书名/光盘名单价现借阅情况借阅人归还日期第十五节 印章、证照的管理制度1、印章包括公章、合同专用章、财务专用章、发票章、法人私章、各部门章等印章;证照包括营业执照(正、副本)、组织机构代码证(卡)、银行帐户、税务登69、记证(地税、国税)、及各下属公司开展经营活动所需的各种资质证照。2、公司的公章、合同章由公司专人负责管理,财务专用章、发票专用章由公司会计管理,预留在银行财务印鉴中的私章由各公司出纳管理,特殊情况不能按以上岗位规定管理的,由分公司负责人负责安排管理人员,但公章、财务章和法人私章必须是分开管理,各部门章由部门负责人管理。3、公司的营业执照正、副本、组织机构代码(卡)、税务登记证(含国税、地税)、其它开展经营活动所需的各种资质证照由公司行政部负责统一管理。4、各下属公司总经办必须按照各地有关部门(工商局、税务局等)的要求,按时办理各种证照的年检、变更、更换工作,保证公司经营主体资格符合法律法规的要70、求。5、公司营业执照正本应悬挂在公司所在地。6、按印章、证件的类别建立独立完整的印章、证照档案记录本。印章、证照使用前应登记使用日期、经办人、审批人、用途等。7、公司的营业执照正、副本不得外借,不得与其他单位、组织及第三人共同使用。9、不得擅自以公司的名义为本人、其他单位、个人提供担保、贷款、抵押,也不得擅自以公司名义向其他单位/组织/个人借款。10、各分公司现行的印章、印鉴未经总公司批准和授权,不得擅自重刻、复制、注销。如需启用新印章、印鉴,必须经行政部同意和授权。12、各分公司责任人不得利用公司印章、证照签订各种假经济合同,不得利用印章、证照进行违法活动等等。15、责任:各下属公司相关责任71、人员不得违反上述规定,一旦发现和查出,根据情节,给予相关管理责任人处分,情节严重提请司法机关追究其刑事责任。公司证照、印章使用登记表序号部门名称用途使用人使用时间归还时间备注第十六节 合同管理制度1、 合同范围所有以集团公司及其下属公司名义与其他企业、公司、个人签署的合同。合同的签订、变更、解除、终止均适用此合同管理制度。劳动合同不适用此制度。2、合同管理部门的主要职责2.1制定具体合同的管理制度、办法2.2监督、检查有关部门签定、履行合同情况,定期向总经理报告。2.3宣传法律专业知识,总结推广合同管理工作经验。2.4审查合同,防止不合法、不完善的合同出现。2.5代表企业参与合同纠纷的调解、仲72、裁或诉讼活动。2.6建立公司合同档案。3、合同承办人的职责3.1参与合同的商谈工作,提请公司有关部门审查合同。3.2依程序规定签订、变更、解除合同。3.3检查合同的履行情况。及时向公司有关部门通报合同在履行过程中所发生的问题,并提出解决问题的建议。3.4参加合同的协商、调解、仲裁、诉讼活动。3.5保管好已签署的合同及与履行、变更、解除、终止合同有关的文件,定期将合同复印件及相关资料送合同管理部门归档。4、合同管理注意事项4.1总公司各部门及下属公司合同承办人应本着平等自愿、协商一致的原则,参照相关合同范本与合作方进行协商,将与合作方协商的内容作成合同初稿上报各级审查。4.2所有总公司各部门及下73、属公司拟签署的合同必须按流程上报审查批准后方可执行,不得擅自签署合同。否则,所产生的责任将由有关责任人承担。如有特殊情况,呈请总经理批准。过程中所发生的问题,并提出解决问题的建议。如发生仲裁、诉讼事件必须马上报告集团公司法律顾问。4.3各下属公司已经签署或拟签署的合同,原则上须以各下属公司名义签署,已经签署的合同须进行改签的工作,禁止以个人或其他单位的名义签署合同。4.4总部各职能部门的职责:认真、全面负责合同及相关项目的审查。对合同及相关项目内容,有权提出意见和建议。如发现合同及相关项目存在隐患、风险,应及时提出并要求修改或履行否决权。4.5为防止产生纠纷,避免不必要的损失,所有公司签订、变74、更、解除的合同必须要形成书面文字材料,不能凭个人意愿只形成口头协议。第十七节办公用品管理制度1、目的为保证办公所需,节省开支,杜绝铺张浪费,加强办公用品的内控管理,特制定本制度。2、办公用品划分2.1完全消耗类:铅笔、笔芯(铅笔、圆珠笔、签字笔)、橡皮、涂改液、订书针、大头针、图钉、回形针、胶水、透明胶、墨水、刀子、刀片、复写纸、个人记事本、纸张(信纸、信封、公文纸、便签、相纸、彩喷纸)、抽纸(总监以上)、电池、名片、笤帚、拖把、纸杯、毛巾等。2.2非完全消耗类:铅笔刀、尺子、剪刀、印泥、钉书机、纸筐、簸箕、电源插板、钢笔、毛笔、专用笔、会议记录本、帐本(总账、现金账、银行帐、明细帐、库存帐、75、固定资产帐)、算盘、计算器、档案盒、文件夹、名片夹、文件栏、笔筒、U盘等。2.3办公耗材类:碳带、色带、墨水、碳粉等。3、定额标准3.1完全消耗类和非完全消耗类:每人每月不超过20元,以部门/分公司为单位统计(刚入职新员首次发放办公用品不计入定额标准内)。 财务部账本、企划部公文纸和彩喷纸不计入定额标准内。3.1.2 公司: 公文纸、彩喷纸不计入定额标准内。3.2办公耗材类实行登记领用,实报实销。4、管理办法4.1由各部门/分公司办公用品对接人每月30日前按照费用标准填写下月办公用品申请单,部门/公司负责人审核,报综合部审批,由综合部统一采购、统一管理、统一发放。4.2办公用品费用可月度调剂使76、用,一季度结算一次,综合部统一采购部分进行结算后,将结算结果及时通知各部门。对于超出标准的部门将直接于下季度调整标准,直至与定额标准持平。4.4非完全消耗类离职、变动时需移交,有故障或损坏以旧换新,若遗失由个人赔付。4.5领用其他员工移交的非完全消耗类办公用品,不计算费用,但离职变动需交回。4.6办公耗材类由各部门/分公司办公用品对接人按需填写办公用品申请单,由行政部统一采购、统一发放,计入各部门/分公司费用。5、采购事项5.1办公用品采购原则:不占资金,按需采购。5.2建立供应商资料库:综合管理部考察供应商,收集相关信息,建立资料库(不少于3家)。5.3确定合作供应商:行政部经理组织相关人员77、对供应商进行考察、评估、比价后,确定合作供应商。5.4签订采购合同:行政部经理与供应商签订合同。5.5综合部根据使用部门主管审核批准后的办公用品申请单,汇总各部门所需办公用品,统一采购。5.6供应商交货时,行政部将实物与送货单(一式两联)进行核对,在供应商的送货单(一式两联)上签字,一联供应商留存,一联行政部留存。6、领用的内部控制6.1采购验收完毕,行政部依据各部门主管审批后的办公用品申请单,办理办公用品领用手续。6.2行政部通知各部门办公用品对接人在规定的时间到库房领用办公用品。6.3各部门办公用品对接人领用办公用品时,依据办公用品申请单清点实物后签字确认。6.4各部门办公用品对接人按照完78、全消耗类及非完全消耗类进行分类,建立领用记录。6.5各部门办公用品对接人将非消耗品类办公用品领用登记在每月24日交行政部。6.6办公耗材运营部、生产中心需建立领用、使用记录,凭上期领用记录及办公用品申请单领用下期办公耗材。7、结算报销流程7.1每月月底与供应商汇总后与财务部核对,核对无误后开具发票(随附送货单的供应商留存联)。7.2行政部根据财务开支审批程序在规定的报账时间内核报。7.3办公用品费用报销时,在提供发票的同时随附供应商销货清单、销货清单或(入库明细单)、各部门/分公司办公用品申请单7.4出差期间购买的办公用品,报账前应先在行政部办理上交或登记手续,报销办公用品费用时,提供发票附商79、场电脑明细小票,费用统计到部门/分公司办公用品费用。8、附件:办公用品申请单办公用品申请单部门/分公司: 月份: 申请人:名称规格单位数量备注部门经理意见:综合管理部审核: 总经理签字:日期:第十八节 车辆、司机管理制度陕西京广翔龙装饰公司车辆管理制度 r9 ; H1 一、公司车辆由行政人事部统一管理、调度。各部门公务用车,由司机填写司机外出记录单并说明用车事由、地点、时间,行政人事部根据需要统筹安排车辆,出车记录以备核对。二、车辆使用按先上级、后下级;先急事、后一般事;先满足工作任务、接待任务,后满足其他事的原则安排。除公司领导或各部门到有关部门办事外,单独一人在城区办事,原则上不安排车辆。80、三、外单位借车,需经董事长批准后方可安排,并填写外单位借车审批表格。四、车辆应由专任司机驾驶,需由他人驾驶时,必须经办公室主任同意。专任司机定期对车辆进行检查、保养,以维持机件寿命,确保行车安全。五、车辆在下班后或节假日必须停放公司指定地点,车钥匙交至行政人事部保管,并采取必要的防盗措施。6 c4 + . c- 1 f7 k: s六、综合管理部负责公务用车调度及车辆的维护、保养;需维修时,各车司机必须填写车辆维修保养申请单,经综合管理部经理同意,报董事长审批后,方可到公司定点修理厂进行维修,维修后单据报综合管理部存档。 5 v8 _, A; V: N. D0 O七、车辆用油由综合管理部统一购买81、,油卡由综合管理部统一管理。公司车辆一律凭油卡到指定加油站加油。八、综合管理部建立车辆的用油台帐,每月核算一次,严格按行车里程与百公里耗油标准核发油料,并做到每月核对无误。 Q# g, f/ ?* F- R# c5 y; x3 u九、驾驶员应做到合理用车,节约用油,将油耗控制在指标以内。 7 l: U, g* ! D i3 g& U十、车辆在外加油须经综合管理部审批,否则不予报销。 , o5 - : & O, O2 x十一、驾驶员不得私自出卖油料和将油料赠送他人,如有发现,按贪污论处。十二、综合管理部应按时办好车辆年检、保险缴纳等各项手续,同时保管好车辆有关证件及资料。 十三、综合管理部必须每82、天早晚各一次对公司全部车辆进行公里数及卫生检查并认真填写车辆早、晚公里数记录表。 _: e十四、违规与事故处理:各种车辆如在公务中遇到不可抗拒的事故发生,除向所在地事故科报案外,应立即报公司主管部门前往处理,并及时向保险公司报案。1、下列情况,违反交通规则或事故的经济损失及责任由驾驶员负担:(1)无照驾驶;(2)未经许可将车借予他人使用; W8 X0 N+ M9 S, I7 k(3)违反交通规则引起的交通事故;(4)违反交通规则造成的罚款。2、意外事故、不可抗拒原因造成的车辆事故由公司酌情研究处理。3、因司机违规造成的交通事故,除赔付经济损失外,对司机处罚100元。陕西京广翔龙装饰设计工程有限83、公司司机管理规定第一条 公司司机必须遵守中华人民共和国道路交通安全法及有关交通安全管理的规章规则,安全驾车。并应遵守本公司其他相关的规章制度。第二条 司机应爱惜公司车辆,平时要注意车辆的保养,经常检查车辆的主要机件。每月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修,确保车辆正常行驶。车上的饰品及配套设施,例如车载电话、DVD显示器、导航系统、坐垫、纸巾盒、CD等物品要保证完好无损。如正常或意外损坏,应及时报告行政人事部酌情处理。第三条 司机应每天早晚及出车前擦洗自己所开车辆,以保持车辆的清洁(包括车内、车外和引擎的清洁)。定期清洗汽车坐垫,保持坐垫干净整洁。换季时应及时更换坐垫(夏季麻质、冬季棉质)。84、第四条 出车前,要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常,发现不正常时,要立即加补或调整。出车回来,要检查存油量,发现存油不足一格时,应立即加油,不得出车时才临时去加油。第五条 司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。不会检修的,应立即报告管理人员,并填写车辆维修保养申请表,批准后方可去指定维修点进行维修保养。如车辆在外发生故障,应电话通知管理人员,事后补填车辆维修保养申请表。未经批准,不许私自将车辆送厂维修。第六条 出车在外或出车归来停放车辆,一定要注意选取停放地点和位置,不能在不准停车的路段或危险地段停车。司机离开车辆时,要锁好保险锁,防止车辆被盗。第七条 司机对自己所开车辆的各种证件的有85、效性应经常检查,出车时一定保证证件齐全。第八条 晚间司机要注意休息,不准开疲劳车,不准酒后驾车。严禁在工作时间饮酒。第九条 司机驾车一定要遵守交通规则,文明开车,不准危险驾车(包括高速、紧跟、争道、赛车等)。第十条 司机因故意违章或证件不全被罚款的,费用不予报销。违章造成后果由当事人负责。第十一条 司机要保持个人卫生整洁,定期换衣,不留胡须。不得在车内吸烟和睡觉。第十二条 司机对乘车人要热情、礼貌,说话应文明。车内领导谈话时,除非领导主动搭话,不准随便插嘴。不得将领导谈话内容转述他人,要保守公司秘密。第十三条 接送领导上下班的司机,要准时出车,不得误点。第十四条 车辆行驶过程中,司机不得接打私86、人电话。接听公务电话时,需将车停至路边接听。第十五条 上班时间内司机未被派出车的,应随时在13楼司机办公区域等候出车。不准随便乱窜其他办公室。有要事确需离开13楼时,要告知管理人员去向和所需时间,经批准后方可离开;出车外出回来,应立即到管理人员处报到。第十六条 司机对管理人员的工作安排,应无条件服从,不准借故拖延或拒不出车。对工作安排有意见的,事后可向行政人事部经理反映。第十七条 司机出车执行任务,遇特殊情况不能按时返回的,应及时设法通知管理人员,并说明原因。第十八条 下班后,应将车辆停放指定地点保管,不准私自用车。第十九条 司机未经领导批准,不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶或练习驾驶;严87、禁将车辆交给无证人员驾驶;任何人不得利用公司车辆学开车。第二十条 司机严禁利用油卡套现,发现一次处罚500元,并交予公安机关处理。第二十一条 违反上述规定者,一次处罚200元(公车私用及油卡套现行为一次处罚500元),违反三次以上做开除处理(公车私用及油卡套现行为违反两次即做开除处理)。附件:1、车辆保养维修单 2、用车申请单车 辆 保 养 维 修 单申请人: 年 月 日车辆型号车 牌 号故障现象维修项目预计费用物流主管司机班长行政部长高层审批 用 车 申 请 单申请部门申请人申请时间出车时间到达地点乘坐人数行车路线用车事由部门意见第十九节 固定资产管理制度1、目的1.1为了提高公司固定资产管88、理水平,维护和提高公司资产的使用效能,特制订本制度。1.2完善固定资产管理的基础工作和基本制度,建立健全各种固定资产台帐、档案。2、固定资产的标准和分类 2.1固定资产是指使用期限超过一年的房屋、辅助设施、机器、机械、运输工具以及其它与生产、经营有关的资产、仪器设备、工具等,价值在2000元以上。不属于生产经营主要资产的物品,单位价值在2000元以内,并且使用期限超过两年的,也应当作为固定资产。2.2对固定资产按经济用途和使用情况分类管理:房 屋:分为经营用房、办公用房、生产用房及其他辅助用房;专用资产:分为生产设备、运输设备等其他专用资产;一般资产:主要是指办公资产;其他管理类资产。3、固定89、资产的管理3.1对固定资产的管理实行分级管理,严格执行固定资产申购、调拨、维修、退库、报废等审批手续。3.2有计划地组织对现有固定资产的更新改造工作,加强固定资产的日常维护保养和管理,及时处理多余和闲置的固定资产。3.3定期进行清查盘点,每年实地盘点至少一次,对盘亏、毁损和提前报废的固定资产,应查明原因写出书面报告,并通报财务部门及时进行账务处理。3.4要定期考核固定资产的利用率和完好情况,并应设置固定资产明细账进行核算。3.5综合管理部设资产专员岗位(兼职),负责公司资产的管理工作。3.6各部门/分公司由财务部门会同行政部成立固定资产管理组,负责部门内部的固定资产管理工作并登记建档,正确反映90、固定资产的增减变动情况。3.7各部门/分公司对固定资产实行部门经理负责制。具体使用人(或保管人)由部门/分公司内部确定,各分公司和各部门设立固定资产对接员(兼职),综合管理部对使用部门的固定资产负责登记、建卡、设帐。3.8具体使用人(或保管人)变动时,必须在综合管理部领取固定资产移交表,办理交接手续;对应每项资产,行政部都要对责任人资产的变动情况进行相应登记。3.9各部门/分公司对本部门/分公司的固定资产只有使用、保养、简单维修的权利和义务,没有调拨、报废的权力,对本部门固定资产的使用、保养、修理、调拨、报废必须严格执行公司制度的有关规定。3.10凡由公司组织实施的购买、维修等专项工程中形成的91、固定资产,均需要实际发生的购买费用和维修的数量,由行政部、财务部按照实际资产分配现状分类逐项登记“入库单”和填制“出库单”,入库单和出库单由公司综合管理部、财务部、使用部门/分公司各存一份。对有关内容填写不清或弄虚作假者,要追究其责任。4、固定资产的申购及租赁4.1各部门需要新增固定资产必须于每月30日前填写下月固定资产申购申请表,逐级审核并经主管高层审批后报行政部,月度汇总,统一采购。固定资产申购申请表由各部门/分公司根据部门/分公司情况设兼职人员负责对接行政部。4.2审批、执行程序:新增固定资产,由申购部门填写固定资产申购申请表报主管高层签字,行政部审核,董事长审批。4.3固定资产的更新改92、造和新增固定资产申购表获批准后,由行政部执行。遇特殊情况确需相关部门执行的,经行政部审签同意后转相关部门执行。4.4所需要资产的采购、安装、施工合同一律按公司颁发的合同管理制度执行。所有固定资产采购必须报行政部、财务部备案。4.5固定资产采购完毕,应办理资产的出入库手续,由财务部、行政部审核通过后方可报账。4.6固定资产的租赁申请需以部门/分公司负责人签字,主管副总审批,行政部核准,报财务部备案后方可进行(产生租赁费用的),并到该部门分公司/固定资产管理组登记和办理有关手续,对租入所需的费用、租出取得的收益,按公司财务制度规定进行帐务处理。4.7 对租入的固定资产,由租入部门负责其维护和保养、93、检修工作。5、固定资产的退库及报废5.1各部门每年申购、报废部分固定资产后,从管理上认为无利用价值或停用的闲置固定资产应及时予以整理,予以退库。填写固定资产退库申请表,拟定处理意见后由行政部审核,财务总监审批,总经理审批后财务部方可执行退库手续办理。退库资产由行政部管理,按需予以调配。无实际利用价值的资产及时报废。5.2固定资产退库申请表一式三份,行政部、财务部、主管部门/分公司各一份作为帐务处理依据。5.3各部门每月15日前填写固定资产退库申请表,退库时间以审报表中总经理签署意见日期为准,由行政部、财务部本月内按汇总表内容退库。 5.4固定资产的变卖要报公司行政部、财务部及总经理批准后由行政94、部办理。5.5固定资产超过使用年限或损坏严重确无实际利用价值的,由经办部门首先要填写固定资产报废申请表,经部门/分公司高层领导签字,行政部审核,财务总监审批,总经理审批后,行政部会同财务部及相关部门进行报废,并转财务部门进行帐务处理。 5.6报废资产应建立台帐,由行政部资产专员进行管理。对报废所得收益,按公司财务制度规定进行帐务处理。6、固定资产的移交及盘点6.1各部门所有组建时的固定资产,借出部分的固定资产,组建后新增的固定资产(包括从外单位购回还没有使用的)等均属移交范围之内,租入固定资产不在范围之内。6.2各部门固定资产的移交,由移入单位负责办理。填写固定资产移交表,按调拨内容要求,经主95、管高层签字,行政部审核,财务总监审核,总经理审批后由行政部执行。调拨单一式四联,公司行政部、财务部、移入、移出部门各一份。6.3固定资产的移交手续,每月的十五日之前为办理时间,固定资产的上帐、下帐以固定资产移交表规定日期为准,当月必须进行台帐处理。6.4行政部每年十二月份对公司的固定资产进行一次全面盘点,落实盘盈、盘亏和应报废资产等各类资产管理情况。6.5 行政部拟定盘点方案,报总经理审批,相关部门积极配合行政部及财务部做好盘点工作。6.6 财务部依据盘点结果分析审核,调整资产明细账。行政部将盘点结果以分析报告形式于十二月底前报公司固定资产管理委员会备案。7、附件:1.固定资产申购表2.固定资96、产退库表3.固定资产报废表4.固定资产移交表5.财产卡6.固定资产盘点表固定资产申购申请表日期:年 月 日 No:申请单位申请单位申请人申购名称数量单位品牌型号 申购原因 审批部门经理主管副总行政经理总经理固定资产退库申请表日期:年 月 日 No:申请单位资产名称资产编号品牌型号数量使用单位保管人备注请简要说明退库原因: 申请人:行政部 购买日期购买金额耐用年限已使用年年说明: 经办:财务部说明: 经办:审批部门经理主管副总行政经理财务总监总经理第一联:申请单位 第二联:行政部 第三联:财务部固定资产报废申请表日期:年 月 日 No:申请单位资产名称资产编号品牌型号数量使用单位保管人备注请简要97、说明报废原因: 申请人:行政部 购买日期购买金额耐用年限已使用年年说明: 经办:财务部说明: 经办:审批部门经理主管副总行政经理财务总监总经理第一联:申请单位 第二联:行政部 第三联:财务部固定资产移交表日期:年 月 日 No:申请单位资产名称资产编号品牌型号数量使用单位保管人备注请简要说明移交原因: 申请人:行政部购买日期购买金额耐用年限已使用年年说明: 经办人:说明: 经办人:移入单位移出单位行政经理财务总监总经理单位主管保管人单位主管保管人第一联:移入单位 第二联:移出单位 第三联:行政部 第四联:财务部财产卡NO:财产名称财产编号规格型式使用单位保管人放置地点取得日期年 月 日取得金额耐用年限净残值率净残值月折旧额制造厂商电 话传 真服务厂商电 话传 真地 址维修记录维修日期维修原因/项目维修费用保管人异动记录日期固定资产移交编号保管人异动说明审批经办人行政经理固定资产盘点表部门名称: 日期:序号资产名称资产编号品牌型号数量单位现使用人所在部门备注 经办人: 行政经理: 财务总监: 总经理:
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