1、7目 录前 言 00 第一章 管理机构网络图 01第二章 质量安全生产网络图 02第三章 各级部门岗位职责 03行政管理篇第四章 会议、例会管理制度 23第五章 印章施工管理制度 24第六章 档案管理制度 26第七章 财产管理制度 28第八章 办公用品领用制度 29第九章 车辆管理使用方法 30第十章 办公制度 32第十一章 安防措施管理办法 33人事管理篇第十二章 员工录用管理办法 35第十三章 工资制度 41第十四章 请假、考勤管理制度 43第十五章 培训管理制度 47前 言 我们共同追求“超越制度”的管理管理是人类生存、社会延续、生产发展的必要条件，也是一个人或者一个组织发展所需要的动力2、。科学、规范的管理制度是现阶段发展的坚实基础。而管理的最高层次是自律，它是源于自我管理的巨大动力，对于一个能够自律并有着工作志趣和精神追求的人，“超越制度”的管理是我们所共同期待的。浙江幕墙装饰工程有限公司，作为一个新兴的现代建筑企业，经过历年的发展，企业队伍不断壮大，要适应日新月异的建筑业发展形势和竞争激烈的建筑市场，原有的一些管理制度已不能满足企业现代和将来发展的要求。随着我国新一轮基建的开发建设给建筑业带来巨大商机，迫切需要我们制定一套能适应新形势且符合广大职工利益及企业发展要求的规范，具体、可操作性强，严格、合理的企业管理制度，使它能够在企业发展中起到强大的促进作用，进一步增强企业的凝3、聚力、战斗力，并更大的激发员工潜力，共同打造优质的管理团队。让我们携手同行，共同走向“超越制度”的管理。董事长：年 月 日第三章 各个部门岗位职责第一条 董事长职责1.1 组织贯彻上级方针、政策和法规，全面主持公司生产经营管理工作；1.2 策划公司年度计划、中长期发展规划、经营方针及重大经营决策。组织制定质量方针和目标，采取措施确保工作计划和发展规划的实现；1.3 抓好领导班子的团结和廉政建设，主持公司的基本团队建设，规范内部管理。审议、签发公司的各项规章制度、办法；1.4 领导公司建立各级组织结构，并按公司战略规划进行机构调整。对公司管理人员有聘任、罢免权，负责考核公司机构主要负责人的岗位职4、责；1.5 以人为本，正确引进、培养和选拔人才。加强员工引导教育，重视人才培养，促进知识更新，努力提高员工素质；1.6 广开言路，与时俱进。重视员工的思想，定期召开职代会，激励和激发下属员工的最大潜力，推动公司全面发展；1.7 召集、主持公司办公会议、行政例会、专题会等会议，检查、督促和协调各部门的工作进度，总结工作，听取汇报；1.8 协调公司各部门和项目部的各方面关系。处理紧急重大突发事件，协调各部门工作及人员冲突；1.9 及时审阅、签发各类文书、报告，签署有关合同及票据，确保公司工作高效开展；1.10 切实做好安全生产和劳动保护工作，不断改善劳动条件，保证安全文明生产；1.11 批准公司的5、年度财务预算，督促监督财务部门做好成本的控制、融资管理；1.12 加强企业文化建设，建立横向单位、主管部门和公司内部的多种沟通渠道，搞好社会公共关系，树立公司良好的社会形象。第二条 总经理（技术负责人）职责2.1 贯彻执行上级方针、政策和法规，认真参与公司各项重大决定、决议的研究、决策；2.2 负责协助董事长对公司所有工程项目投资策划，项目可行性研究工作；2.3严格内包合同把关及贯彻制度执行情况。贯彻公司年度工程管理、经营发展计划，根据计划指标，负责制定相应的实施方案和措施，在确保完成计划指标同时，有效的节省费用；2.4 组织建立和完善的工程管理指挥系统，编制生产计划，检查项目工作，确保工程任6、务的完成；2.5 负责项目部工程控制，工程质量、安全监督检查，对不合格项及隐患问题采取纠正、预防措施和跟踪；审定公司的技术标准，并对技术标准的管理、实施负全责；2.6 负责参加项目评审、组织参与项目隐蔽工程的验收与竣工验收；2.7 洽谈、审议工程施工合同（重大合同经法律顾问审议）并呈报董事长审批后落实；2.8 负责各种市场、业务单位信息、资料、档案管理督促工作，建立市场信息数据库保证重要文件、资料的保密不外泄；2.9 以经济效益为中心，抓好工程质量、安全、经营管理员工的业务技术培训，并定期组织业务技术水平考核；2.10 负责协调所有下属项目的工作关系以及与政府相关职能部门的公共关系；2.11 7、负责施工队伍的监督与考核；2.12 协助董事长工作，完成领导临时交办的其他工作任务。第三条 办公司主任职责3.1 负责公司行政管理和日常事务，组织收集和了解各部门的工作动态，协助总经理及公司领导协调各部门沟通内外联系，努力做好总经理的参谋助手，保证上情下达和下情上报；3.2参与公司发展规划，年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论；3.3 主持办公室工作，拟定办公室工作计划，统筹安排办公室各项工作，组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务；3.4 组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结等，及时择写文稿和其他以公司名义发布的文稿工作，严格按行文程序办理，保证文稿质量；3.58、 负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与技术专用管理标准及管理制度的拟定和修改工作；3.6 负责安排领导召集的各种会议的筹备、组织工作，对会议、文件决定的主要工作任务进行催办、查办；3.7 主持参与公司综合形象及企业发展的提升，负责抓好公司资质等级的晋升及管理工作；3.8 负责来文、来电、函件的批处工作，审核各部门以公司名义发布的重要的文、函；3.9本着合理节约的原则，搞好行政后勤预算的控制，审核办公物资供应计划报告；3.10协助总经理及考核领导小组做好各部门的考核、评优工作；3.11协助总经理做好员工思想引导工作，组织落实人事管理及人力资源的合理整合，完善人事管理9、体制，年度进行人事综合评价，提升企业人才管理标准；3.12组织人事招聘、面试及入职手续办理；3.13加强人员培训控制，督促做好管理人员职称、资格考证衔接工作，提高持证率；3.14负责公司对外宣传和联络及公司有关重大活动的组织安排。负责公司各种公共关系的建立，促进公司与各界的友好往来，树立良好的企业形象；3.15逐步提升企业工商、建设行业、行政层面荣誉度，并组织申报企业负责人个人荣誉；3.16完成领导临时交办的其他工作任务。第四条 办公室副主任职责4.1协助主任落实各项日常事务，了解基层情况，汇总分析，及时提出处理方案；4.2负责人公司教育、培训计划的汇总与推行工作，积极同上级主管部门联系，做好10、各类符合条件的职称资格人员、建造师统计上报，培训考证工作，是各类人员达持证要求；4.3深入基层调查研究，及时了解、负责出勤及各线的岗位责任制考核，并及时汇总岗位责任制的扣罚数据；4.4收阅外来公函文件及时收集各种资料，组织好各种会议，整理会议纪要；4.5严格公司公章、合同专用章、行政介绍信的管理和使用，负责公司各类行政公章的刻制、启用、回收和销毁工作，建立印鉴档案，完善用印审批手续，负责监督公司印章的使用；4.6做好各类资料的存档管理工作，资料收集齐全，存档率达规定要求，管理规范；4.7做好新员工入司手续、人事合同及人事档案管理。认证执行国家有关人事、劳资的方针政策，负责劳动合同的签订、保管、11、变更管理工作，办理社保统筹、离退休审批手续；4.8做好与萧山区招投标中心交易中心部门的交际工作，协助做好报名、抽签、中标通知书的办理工作；协助经营、预算部门做好标书封标、开标等工作；4.9负责办理项目施工前期的各项手续，做好对建设方的服务工作；4.10做好车辆的管理工作，设立车辆档案，督促巴黎车辆养护、保险、例检及各类费用管理；4.11负责组织办公用物资供应计划的制定，组织物品的采购工作，合理控制办公经费支出；4.12协助策划公司形象工程，抓好宣传教育工作，做好各业务单位及上级主管部门的来客接待工作；4.13完成领导临时交办的其他工作任务。第五条 办公室行政文员职责5.1认真贯彻执行公司相关规12、定，制度，领会领导意图并认真传达；5.2认真做好公司员工的考勤管理，做好加班、病、事假及休假的登记工作，按时统计每月考勤情况交主管领导审批后上报财务做账留底；5.3管理好员工人事、劳资档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格执行借档手续；5.4负责公司档案管理，将文件资料分类保管，存档，以便随时翻阅调用，并负责收发、登记、阅签，清退，整理，移交，归档等工作，坚决执行机要文件的保密工作，确保档案管理规范化；5.5负责来访人员的接待，引见，收发传真及接听电话等。负责职责范围内的文电函的收发、交换、拆封、传阅、清退；负责各种文件资料的打印及相关文件、材料领取、保存；5.6参与、策划相关会议并拟写13、通知，传达相关人员，做好会议记录，整理会议材料并存档，以备日后查阅；5.7协助做好报名、抽签、中标通知书的办理及各招投标网站的信息管理工作；协助经营、预算部门做好标书封标、开标工作；5.8积极配合经营部门做好工程招投标辅助工作，实时了解网站信息，做好信息登记、发布；5.9做好各部门办公用品、低值易耗品的进、出、存统计核算管理工作，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭；协助财务部做 好固定资产的清理、领用、登记和日常管理工作；5.10负责公司计算机管理调试、维修维护工作和网络服务、电子新乡使用维护工作，不断提高办公自动化水平；5.11收集有关信息，向领导提出必要的意见建议，并提醒领导需要尽快办14、理的有关工作；5.12协助部门领导工作及时完成领导交代的事务，并做好办公区域的清洁卫生监查工作；5.13完成领导临时交办的其他工作任务。第六条 财务部经理岗位职责6.1根据国家财务会计法规和行业会计规定，结合本公司特点，负责拟订公司会计核算的有关工作细则和具体规定，报经领导批准后组织实施；6.2编制财务预算、财务收支计划、信贷计划等工作，拟订资金筹措和使用方案；6.3积极调度资金，对公司的资金按总经理要求进行全面调动，做好充分利用资金，筹措资金，加速资金运转，提高资金利用率；6.4做好银行每年资信评比工作，为融资及业务拓展做好准备工作；6.5进行财会资讯分析和评价，向领导提供及时、可靠的财务信15、息和相关工作建议；6.6严格印鉴管理，对公司的财务专用章和法人印鉴专用章应分开管理，财务专用章有出纳管理，法人章和发票专用章由主办会计负责管理；6.7做好外派财务指导工作，积极对子公司、分公司合及项目部做好财务指导，辅助、监督外派财务人员工作效能及财务督查，协助办事处或项目部开好银行账户、办理好税务等相应工作；6.8做好财务部内部协调工作，统筹安排财务部各项工作，组织并督促内部人员完成各项本职工作；6.9完成领导临时交办的其他工作任务。第七条 财务部主办会计岗位职责7.1严格执行国家及行业有关会计规定及相关法律法规，遵守公司财务管理制度；7.2审核签批公司及各项目部发票，仔细审核项目部发票，杜16、绝假发票和一些不合法的发票混入；7.3及时完善做好银行、财务、工业、城建等各类报表的编制、申报工作；7.4按会计制度设立会计科目，办理会计结算，按时结账，保管好财务档案；7.5严格财务审批制度，建立项目台账，及时反映工程价款的收付款情况，管理费的收缴情况，材料发票的冲抵情况和工程发票的开具情况，抓好成本分析，定期向领导反映公司的经济活动情况；7.6负责落实每年的年度审计工作，衔接审计部门，确保审计工作审理进行；7.7及时负责各公司、子公司及分公司的营业执照、税务登记证、法人代码证的年检工作；7.8根据公司业务拓展情况，及时办理外地的税务部门经营许可证等管理手续；7.9编制员工工资发放清单，合理17、配置工资结构；7.10负责按时按要求编报半年度和年度公司运营报告、各种报表及其他材料等；7.11研究财务工作中的新情况、新问题，及时向公司领导提出意见和方案，采取措施，为提交企业经济效益出谋划策；7.12对公司的财务工作负全责，完成上级领导交办的临时性工作。第八条 出纳员岗位职责8.1严格遵守国家的现金管理规定，公司的财务管理制度和库存现金管理规定，认真履行本职岗位工作；8.2负责公司的现金、支票管理，安排好税收、管理费的收取及上缴工作；8.3负责建立、健全现金日记账、银行存款日记账，并及时登记对账；8.4严格报销程序，报销的发票应该先审核后付款，凡公司管理人员的支出应总经理签字同意；对工地的18、工资、材料支付应由项目经理和总经理签字同意，并对原始凭证的合法性、合理性进行审核，对不合法的原始凭证坚决拒绝报销；8.5负责编制现金、银行存款日报表，及时向上级反映流动资金的动向；负责月末按时编制银行存款余额调节表；8.6建立投标保证金、劳动工资保障金等管理台账，督促经营人员对投标保证金回收，办理好进账手续；8.7对公司财务工作负全责，完成上级领导交给的临时性工作。第九条 质安部副经理岗位职责9.1负责工程质量、安全管理、技术指导，审定所有图纸及设计技术变更通知；协助各项目部处理施工中质量、技术、安全问题；9.2熟悉施工图纸，对施工图纸进行自审，参加图纸会审，及时将设计和施工中发现的问题以书面19、形式上报处理；主持参与工程各专业施工图纸审查及技术交底；9.3负责加强施工队伍的管理，确保按照图纸施工、施工组织设计和国家的规定标准施工；定期组织工程质量、安全、文明检查活动，及时总结上报；9.4负责督促检查项目部严格按图纸及技术规程施工，做好安全生产，确保工程质量；9.5负责按时制定出各阶段的施工进度计划，报工程副总审核，确保合同工期有效的履行；落实各班组三级安全教育工作；根据公司承包合同，及时与项目部、班组签定安全管理责任书；9.6负责及时组织各分部分项工程的隐蔽工程，在工程验收前，组织有关人员进行自检、自评，发现问题督促有关项目部及时整改到位，确保工程质量的合格率达到优良；9.7在工程副20、总的同意原则下，及时处理施工现场的各种质量、安全事故，并及时汇报处理结果；9.8负责督促技术档案资料和竣工工程资料收集、整理及编码归档，分年度移交档案室存档；9.9贯彻落实有关安全生产的文件，确保企业的良好形象和信誉；9.10全面了解招标文件，踏勘现场，负责公司招投标的技术标书编制，协助经营人员完成投标工作；9.11协调对建设单位、监理单位、设计单位、建设行业主管部门及邻边单位的关系；9.12完成领导临时交办的其他工作任务。第十条 质安管理人员岗位职责10.1熟悉施工图纸，对施工图纸进行自审，参加图纸会审，及时将设计和施工中发现的问题以书面形式上报处理。参与工程各专业施工图纸会审和技术交底；121、0.2负责施工现场追踪，对在建工程例行安全质量检查（按月），查出问题时及时督促项目部整改到位，参照施工合同约定、安排施工计划，监督工程进度；10.3负责督促、检查项目部严格按照图纸及技术规程施工，做好安全生产，确保工程质量；10.4负责各班组三级安全教育工作落实到位，根据公司承保合同及时与项目部、班组签定安全管理责任书；10.5协助施工队伍的管理，参与定期工程质量、安全、文明检查活动，及时总结，分析情况；10.6参与组织各分部分项工程的隐蔽工程，在工程验收前，组织有关人员进行自检、自评，发现问题督促有关项目部及时整改到位，确保工程质量的合格率达到优良；10.7协助处理施工现场的各种质量、安全事22、故，并及时汇报处理结果；10.8负责督促技术档案资料和竣工工程资料存档；10.9检查项目部安全生产台账及相关资料，使工程安全生产防护措施到位，资料同步有效；10.10协调部门负责人做好对建设单位、监理单位、设计单位、建设行业主管部门及邻边单位的关系；10.11及时传达有关安全生产的文件，确保企业的良好形象和信誉；10.12完成领导临时交办的其他工作任务；第十一条 预决算部副经理岗位职责11.1全面主持本部工作，熟悉工程招投标程序，指导部门员工完成职责范围内工作；11.2参与工程项目的施工图纸设计技术交底，负责工程项目的投标预算编制工作，组织编制及审定工程项目预（结）算书及决算核对工作；11.323、负责根据国家和地区的建筑材料价格标准，做好工程主要材料计划量、月报进度量的审核；11.4编制投标文件，负责对各投标文件审核，购退投标图纸等，参与公司招投标的决策，审核投标书，办理相关招投标手续；11.5参与单位工程竣工后的现场交验会，并复核各分部分项工程量及更改状况；11.6负责公司的结算会审及会签工作；11.7积极配合工程部做好现场收方资料的清理核算工作；11.8负责收集整理有关工程项目的全部竣工结算资料，分类归档；11.9负责与建设方、咨询公司、招标管理部门的衔接和关系处理；11.10完成领导临时交办的其他工作任务。第十二条 预决算员岗位职责12.1参与工程项目的施工图纸设计技术交底，负责24、工程项目的投标预算编制工作，组织编制及审定工程项目预（结）算书及决算核对工作；12.2分析国家和地区的建筑材料价格标准做好工程主要材料计划量、月报进度量的编制；12.3熟悉工程招投标程序，负责参与公司招投标的决策和相关招投标手续办理；12.4参与单位工程竣工后现场交验会，并复核各分部分项工程量及更改状况；12.5积极配合工程部做好现场收方资料的清理核算工作；12.6负责收集整理有关工程项目的全部竣工结算资料，分类归档；12.7服从部门领导分配，按进度、有效完成预决算工作；12.8完成领导临时交办的其他工作任务；第十三条 直属项目部总管岗位职责13.1在总经理的带领下对公司建设直属项目部实施质量25、控制、进度控制、投资控制、合同管理、信息管理及组织协调工作。对各项目部进行“检查监督、业务指导”；13.2对工程实行动态管理，分管项目工程进度，审核进度控制点、工程索赔、工程进度确认签证；组织编制本项目工程月度、季度、年度计划、年度工作总结；13.3跟踪施工图纸，组织项目部有关人员参加图纸会审和工程技术交底，并组织好技术、质量、安全管理班子，及时上报公司；13.4组织现场踏勘了解周围环境、交通状况等，根据业主及地方要求确定文明形象布置方案，确定平面形象图布置位置，各种禁令标志牌的竖放位置等；13.5组织各班组签订好明确有效的经济协议、劳动合同及各种目标管理责任等书面手续。并与当地派出所和计划生26、育办公室办理三证手续（身份证、务工证、计划生育证明）；13.6主持现场工程例会，综合做好建设单位、各级行政、行业主管部门间的协调工作；13.7抓好项目经济核算工作，审核工程通知单、变更联系单，控制工程成本，节约开支，提高功效；13.8组织对建设工程进行定期检查和不定期巡视、抽查；对重要分项、分部工程或关键工序提出质量预控措施，并监督落实；参加工程验收工程；13.9组织处理工程质量和安全问题，及时上报并处理工程质量和安全事故；13.10审核或审批相关部门的往来文件、资料，签发本项目部对外文件等；13.11监督工程技术资料，安全技术资料的收集、整理、送检、报批；13.12负责协助公司行政人事部门对27、项目部人员进行年度考核评比工作；13.13对项目部工作负全责，完成公司领导交给的临时性工作。第十四条 直属项目部技术负责人岗位职责14.1负责制订工程开工前施工组织设计、方案及各类技术措施，并协助组织好技术、安全管理班子，及时上报公司工程部；14.2组织编制本项目部工程施工计划，建立现场施工日志、周报、月报制度；核查单位工程主要原材料、成品、半成品的质量；14.3协助管理施工班组，严格按设计图纸、施工规范、操作规程、施工组织设计和施工技术措施进行施工，并应经常检查、督促；14.4认真贯彻质量规划和各种施工技术措施，组织班组工人开展自检、互检活动。组织项目技术人员对质量通病进行攻关。审查和推广新28、技术、新材料、新工艺并组织考察和学习；14.5严格各种隐蔽工程验收，组织单项、单位（子单位）、分部工程、隐蔽工程验收；14.6对工程质量负直接领导责任，对交付的不合格工程返修负有经济责任；14.7处理工程质量问题，参与处理质量安全事故；14.8审查建设项目开工报告、竣工资料；14.9参加安全会议，积极提出安全合理化建议；14.10综合做好建设单位、各级行政、行业主管部门间协调工作，落实各类迎检准备工作；14.11对工程质量负责直接领导责任，对交付的不合格工程返修负有经济责任；完成公司领导交给的临时性工作；第十五条 直属项目部安全负责人岗位职责15.1严格执行中华人民共和国安全生产法，贯彻公司的29、各项规章制度，做好职工的安全思想、安全技术知识、安全标志以及安全用电、防物击、防坠落、防机伤、防中毒及防火的安全教育工作，负责新员工的安全知识培训，合格后方可上岗；15.2参加审查施工组织设计、（方案）和编制安全组织设计制定安全技术交底并做好班前教育工作并督促检查贯彻执行；15.3实行日巡检查制，掌握安全生产动态，针对不安全因素提出改进意见和措施，纠正违章作业，有权暂停遇险施工人员，并及时汇报领导，对违反安全技术、劳动保护的行为，经教育无效时，有权越级上报；15.4积极组织安全教育活动，并开展“安全活动周”“安全活动月”的竞赛活动，以保证安全生产；15.5协同工厂、技术员对于一些过期、报废和存30、在安全隐患的材料、安全用品做出禁止使用的处理；15.6发生事故，立即保护现场迅速处理，并及时上报，积极调查事故原因，做到四查（即查思想、查领导、查制度、查纪律）和三不放过（即事故原因不清不放过、事故责任人和群众没有受到教育不放过、没有防范措施不放过）的原则，认真严肃处理；15.7组织安全生产专业技术人员，为完善、改进和提高安全设施，机械设备的安全作业，编制操作规范、技术措施；15.8解决在施工过程中发生的安全重大隐患的处置技术方案；15.9督促检查安全生产技术措施和操作规程的落实执行情况；15.10做好安全生产，消防工作的宣传教育和管理工作，总结交流，推广先进经验；15.11完成领导临时交办的31、其他工作任务。第十六条 直属项目部施工人员岗位职责16.1对项目部施工质量负有直接监督检查把关责任；协助班组和工人搞好自检，经常分析工程质量情况，随时掌握班组和工人质量动态；16.2对重点部位组织旁站监督，发现质量问题和施工工艺问题，及时下达质量问题整改通知单，并跟踪落实整改工作；16.3认真阅读，熟悉图纸参图纸会审和工地协调会；16.4对施工班组进行分项工程技术、质量、安全交底，并负责督促检查落实；16.5协助项目总管及技术负责人对现场文明施工、安全和防火检查；及时项目负责人报告现场施工情况和存在问题；16.6遵守各项技术管理制度和过程控制程序，保证不合格品不进入下道工序，并对过程控制引起质32、量问题复杂；16.7复杂检查、签证进场原材料、成品、半成品和设备质量；16.8具体执行产品标识管理及检验和试验状态管理；16.9做好施工记录，对质量记录完整性、正确性负责；16.10及时验收已完工的分项工程，参加分项工程质量评定和验收，负责工程计量并签署原始凭证；16.11完成领导临时交办的其他工作任务。第十七条 直属项目部材料员岗位职责17.1建立机械设备台账，做到帐物相符；17.2合理调度、科学安排、确保机械设备满足各项目部需要；17.3负责做好大型机械设备的维修保养工作，做到节约开支、保障政策运行；17.4协助对机械操作人员的思想教育，人员培训及操作制度等工作；17.5根据采购部送货单清33、点物资原料，对库存的各种材料名称、型号、规格以及他们的分类和编号的登记。提供库存情况，制定采购计划；17.6严格遵守安全防火制度，定期检查消防器材和仓库防火措施；17.7抓好项目经济核算、节约开支、降低成本、提高工效；17.8负责工地现场文明施工管理，监督保洁、宿舍、食堂日常管理工作；17.9完成上级领导交给的临时性工作。第十八条 项目部技术资料员岗位职责18.1负责图纸的收集保管，负责工程技术资料的手机整理，并按技术资料整理要求装订成册并存档；18.2负责下发、收集、检查各工序原始记录；18.3对全部收存资料进行编目、登记造册；18.4及时收集汇编各种试验数据、材质证明、出厂合格证，发现问题34、及时汇报；18.5负责工程各阶段资料的收集、整理；18.6负责整理、编制竣工文件；18.7严格执行资料保管制度，所有工程资料做到真实、可靠、齐全；18.8负责项目部各类对外文件、资料、信函的收集、整理并存档；18.9完成本项目的资料应检工作，完成上级领导交给的临时性工作；第十九条 驾驶员岗位职责19.1严格遵守公司各项规章制度，爱岗敬业，忠于职守，自觉接受办公室统一管理；19.2遵守中华人民共和国道路交通安全管理法和有关交通法律法规，讲究职业道德，遵守社会公德，牢固树立“安全第一”的思想，确保安全行车，发现问题及时报告，因违反交通法规造成的交通事故，由驾驶员负全责；19.3爱护车辆，严格执行车35、辆的三检制度，定期做好公司车辆的日常保养、修理、清洁，时常保持车容整洁，有问题及时修理，确保车辆的正常运转和使用寿命，让车俩始终处于良好的状态，如因个人原因造成车俩损坏，有驾驶员负全责；19.4驾驶员要按时出车，不违章、不发生交通事故，不带故障出车；严禁酒后驾车和非司机开车，严禁疲劳驾驶，不开英雄车、不开斗气车，杜绝各种事故的发生；19.5自觉学习各项交通安全条例和机动车技术书籍，不断提高自身的业务素质和驾驶技能，确保行车安全；19.6驾驶员接到出车指令，必须提前到达指定位置，及时通知主管领导或客人，决不能用喇叭催人，接送公司贵宾或领导时，要面带微笑，热情问好，以礼相待，请客上车，主动提放行礼36、物品；19.7非公司总经理及办公室安排，驾驶员一律不得私自出车，不出车时工作听从办公司统一安排，原则上每天工作结束后，车辆必须入库，并把钥匙等交还办公室，特殊情况需上报分管领导处理；19.8驾驶员必须遵守保密原则，与领导办事注意讲话内容及场合。由于驾驶员工作特殊性，在24小时应做好随时准备出车，并务必保证24小时通信畅通；19.9随时完成领导及办公室交办的一切临时性工作。行政管理篇第四章 会议、例会管理制度为了及时了解总结、检查各项管理工作的开展情况，及时协助解决存在的问题，特制定本制度。 第一条 每周下午2时，召开有各部门负责人参加工作小结会议。一般有董事长主持，也可委托总经理主持，会议主要37、内容是： 1.1各部门总结上月工作情况及提出问题，汇报下月工作计划及设想；1.2主持人督查各部门一周来的工作情况，各部门可提出需要解决的问题。1.3主持人根据提出的问题，当场协调解决；1.4主持人综合平衡后，布置安排下个月工作。1.5会后各部门负责人根据会议精神，提交上月工作总结及下月计划于办公室留存。第二条 每半年分别召开一次质量、安全技术管理工作会议，参加人员主要有：质量管理人员、技术管理人员、安全生产管理人员等，也可邀请有关部门负责人、项目经理参加质量、安全管理工作会议。会议由副总经理主持，其内容是：2.1了解和解决质量、技术管理与实际施工中存在的问题。2.2总结推广先进施工方法和管理经38、验，以促进各工程项目的质量、安全、技术管理水平的提高。第三条 每年一月中旬召开年终总结表彰大会，参加人员为全体行政管理人员，各工地负责人，进个人和先进集体代表，总经理做年终总结报告，其主要内容是：3.1总结一年来取得的成绩和存在的问题。3.2计划新一年的经营方针和目标。3.3表彰先进。第四条 会议制度管理要求4.1必须遵守会议时间，确定的会议时间一般不做更改，因有特殊原因可提前3天向总经理室申请后更改。4.2会议主持方及相关领导必须事前有充分的材料准备，不开无准备之会。4.3相关工作会议通知单有会议主持人发出，报办公室后，由办公室负责联络并负责人员确认。4.4所有会议必须要有专人做会议记录，公39、司一般会议由办公司专人负责做会议记录，专题会议由主办部门派员记录，会议记录在第二天报办公室备案。第五章 印章使用管理制度印章是公司权利的信物，为了正确使用和发挥印章的作用，特制定本制度。第一条 公司各印章由总经理签发，公章、合同章由专人保管负保管责任。财务章由出纳保管，发票专用章、财务专用法定代表人私章由会计保管。公司各部门印章由办公室统一刻制后，交各部门自行保管使用。停止使用的印章必须交回办公室，不得自行保存或销毁。项目部用章需要经总经理同意，签订用章协议后，同办公室负责发放和催缴，并监督其使用。第二条 公司印章一般不准携带外出使用，特殊情况需外出者须经总经理批准，并履行登记手续，由印章保管40、人共同外出监督使用。凡公司印章带出使用而发生任何后果，必须追究其责任。第三条 凡需用章的合同、协议书、文件、报告、财务报表等必须执行用章审批程序，如需用公司业务章的必须由部门经理审批签字。第四条 不准在空白纸上盖印章，凡使用公章必须造册登记或留底稿，特殊情况由总经理决定，需说明事由，姓名、时间存根和便函内容要一致。第五条 开出的介绍信、便函，必须符合国家政策，法令的规定，不弄虚做假，不能假借公司名义为私人开具从事个体经营活动的介绍信或便函。第六条 公司印章的使用，凡发出文件，由总经理批准，可使用公章。范围如下：6.1呈报上级机关（股东会、董事会及工商、税务等主管部门）的请示、报告。6.2对公司41、下属部门的指示、通知、批示、批复、奖惩、任命、通告、制度条例的颁发等。6.3有关重要计划、报表、预决算投标文件等等。6.4对上级与其他单位的公函、便函必须由主管部门负责人签字。第七条 一般行政文件由办公室负责审查，各部门专业资料由部门负责人或分管副总签字审批。第八条 公司员工一切应以公司利益为首，自觉遵守用章制度，保守公司机密，不得泄露用章内容。第六章 档案管理制度第一条 档案管理1.1凡是能准确反映公司各项业务活动的文件、材料、声像、报表，都必须及时归档，确保完整无缺。1.2文档管理员必须坚持文书随时立卷的归档制度，并分门别类，做好收集、整理、立卷、归档工作。1.3档案内容包括从成立之日起每42、年在经营管理工作中形成或公司制发的应归档的文件材料。第二条 文书档案管理2.1归档范围2.1.1行政综合类：包括重要的会议材料；制定的内部法规性、政策性文件；组织变革、变迁、大事记、年报等文件材料；发展规划、工作总结汇报；政府机关颁发的重要文件。2.1.2组织人事、教育培训类：员工变动表、花名册、教育培训资料。2.1.3会计统计类：年度计划、统计报表、财务会计预算表及其说明，各种季度报表、月报表，政府主管部门下发有关文件材料。2.1.4工程管理类：工程所涉及的整套技术资料。2.1.5经营管理类：合同洽谈及工程预决算过程中所涉及的所有资料。2.2文书的档案立卷2.2.1归档的文件材料种类、分数以43、及每份文件页数，均应齐全完整。2.2.2在归档的文件材料中，应将每份文件的正本与副本、印件与定稿、请示与批复，分类一起排列，不得分开。2.2.3在不同年度的文件一般不得在一起立卷，但跨年度的请示与批复，放在复文年立卷；没有复文，放在请示年立卷；跨年度的规划，归在文件所针对的第一年立卷；跨年度的总结，放在所针对的最后一年立卷，跨年度的会议文件，归在会议召开的年度立卷。第三条 文件材料的收集管理3.1公司指定专人负责文件材料的管理（办公室负责日常文件资料，工程部负责工程资料，经营、预算部负责经营和预决算资料）。文件材料的收集由各部门或经办人负责整理，交办公室审阅后归档。3.2一项工作有几个部门参与44、办理，在工作中形成的文件材料由主办部门人员收集交办公室备案。第四条 归档时间公司经营管理活动中各种合同及常规性报表，根据各自不同的时限要求及时上交办公室；其他各类档案如声像档案、活动档案、工程档案等由各部门暂时保管，年底统一汇总到办公室。会计档案由财务部自行保管。第五条 档案的借阅及销毁5.1借阅档案需按规定办理借阅手续，在规定的范围内查阅。不得在档案上涂改、撕毁，并应及时归还。5.2会计档案一律不准外借。内部调阅应经财务负责人同意。外单位因特殊需要，查阅有关会计档案时，应持正式公文，并经公司领导同意，查阅会计档案时不得将档案带出公司；如需摘抄、复印，应经财务负责人同意方可办理。5.3定期对档45、案进行鉴定，准确的制定档案销魂清单，对失去保存价值的档案，登记造册，经办公室负责人审核，报公司领导批准后方可销毁，销毁时须有两人以上参加，并在销毁清册上签字。第七章 财务管理制度财务是公司重要组成部分，必须要较强管理，为保证公司财产的安全和完整，任何部门和个人不得擅自处理，为此，本公司特制定以下规章制度，以备员工共同遵守。第一条 请购：各部门应业务需要，需购置财产，应先由部门经理提交请购单经办公司审查，报总经理审批后由办公室统一比价采购。第二条 验收：凡购置财产物品，除项目部购置现场办公用品，均由办公司负责验收，验收合格后，凭发票报财务部建立相应资产明细账，办公室应办理移交手续指定专人监管财产46、物品，建立财产领用登记，做到账物一致，每年清点一次。第三条 使用：各部门妥善保管本部门的财产物品，爱护使用，不得随意损坏。第四条 报废：财务中各类物品由于各种原因损坏需报废的（认为因素除外），应由本部门填写报废申请，经总经理批准后，到办公室核销方可确认物品报废。第八章 办公用品领用制度第一条 办公用品的领用应本着节约、合理、满足工作需要之原则，反对铺张浪费。第二条 办公用品是工作用品，严禁公物私用，妥善保管。第三条 办公用品分为易耗品、耐耗品及管制品三大类，分别如下：3.1消耗品：铅笔、刀片、胶带、胶水、浆糊、大头针、回形针、橡皮筋、笔记本、橡皮、铁夹子、信封、信纸、标签、宗卷、档案袋、圆珠笔47、订书针、印油、复写纸、印尼、印台、传真纸、复印纸、修正液、电池等。3.2耐耗品：签字笔、白板笔、银光笔、燕尾夹、弹簧夹、活页夹透明拉链袋、文件夹、文件袋、文件箱、剪刀、裁纸刀、订书机、页码机、日期章、计算器、比列尺、笔筒、硬盘等。3.3管制品：电脑、打印机、复印机、网络服务器、装订机、碎纸机、传真机、电话机等办公设施用品均属管制办公用品。第四条 办公用品的领用分为个人领用和部门领用，个人领用系由个人使用保管的用品，如铅笔、橡皮、胶水等。部门领用为部门门经理进行监管、负责。第五条 个人使用文具用品限工作时使用，公司行政文员有责任将个人领用办公用品发放至公司新员工，如需补充由使用者提出申请，行政48、文员做好发放登记工作。第六条 耐耗品第二次领用时须以旧换新，由办公室予以监管。第七条 管制品应限定人员使用，领用此类文具用品应报各部门主管签字、核定，由办公室统一登帐造册，予以管理，并纳入固定资产统计范围，做好维护、养护工作，有权督促各部有效管理部内管制品（特殊办公设施）。第八条 各部门领用管制用品行为属于部内责任保管范围，各部主管有权要求部内人员爱惜公司财物，严格按照不同配套设置操作要求操作，严禁违规行为，责任后果者自负。第九条 管制办公用品的发放和领用由办公到进行操作，各部领用须登记造册，如有损坏和故障，应及时报告公司办公室，人为损失或遗失由责任人和部门主管负责，酌情赔偿。第九章第一条 出49、台车辆使用和差旅费管理办法的目的是为提高公司车辆使用效率，节约车辆使用费用，确保车辆使用安全；同意公司差旅费用报销标准，明确报销流程，规定报销时间。第二条 车辆使用规定2.1 公司所有车辆同意由办公室负责管理和调度。办公室设专人对车辆建立车况档案，实时关注车辆保养、维护、保险及年检工作；2.2 使用人必须具有有效驾照；2.3 车辆使用人必须遵守中华人民共和国道路交通安全管理法和有关交通法律及各项规章制度，保持车辆技术性能良好，车容车貌整洁，确保行车安全；2.4 车辆管理的年检年审、维修保养、安全事故的处理、相关费用的缴纳、油卡的购置、出车登记等统一由办公室落实专人负责；第三条差旅费管理办法3.50、1加油实行一车一卡号定点加油。特殊情况需加油的，须经办公室同意、并由用车人在油料发票上签名后，再按规定报销。车辆外出如遇特殊情况不能使用加油卡，则可以用现金加油，并按规定予以报销。3.2驾驶人员因超速行驶、违反信号灯、违章停车等产生的罚款，由驾驶人员先处理，在一个自然年度内，公司最多给予报销四张罚单，此费用年底一次性凭相关票据到财务报销，超出部份全额由个人承担。驾驶人员因酒后驾驶而酿成的事故，公司不承担任何责任。3.3私事用车违章罚款等费用由用车者自己承担；期间若遇交通事故，一切责任和费用由用车者承担。3.4 因公外出办事，如果公司没有派车，则选择坐公交车或出租车，但需遵从先公车后出租车的原则51、，费用到财务报销。第四条 事故处理4.1 各种车辆如在公务途中遇不可抗拒之车祸发生，应先急救伤患人员，向附近警察机关报案，并立即与办公室及主管领导联络协助处理。如属小事故，可自行处理后向办公室报告备案。4.2 意外事故造成车辆损坏，在扣除保险金额后再视实际情况由驾驶人与公司共同负担。4.3 发生交通事故后，如需向受害当事人赔偿损失，经扣除保险金额后，其差额视实际情况由驾驶人与公司分担。第十章 办公制度第一条 办公室应保持安静，禁止嬉笑、打闹等粗俗行为，公务交谈应以不影响他人工作为前提。第二条 员工汇报应循级而上，不得越级，见公司领导及各部主管应向其问好，进入领导办公室应先敲门，经允许后方可进入52、。第三条 员工上班应遵守公司着装规定，不得在上班时间用QQ闲聊、玩游戏、上网看小说及看与业务无关的杂志和报刊。第四条 上班期间不得擅自窜岗、闲聊。第五条 接听电话应先问好，礼貌亲切，答对清晰，通话简短扼要。第六条 员工外出须经部门主管同意并在“去向牌”作登记。第七条 为了使公司的运行得以在一个整洁有序的环境中进行，也使个人能在一个简洁舒畅的环境中工作，各部门、员工应对桌面及所属公共区域整理干净，把桌面物品有序的摆放，使公示保持一个优美情结的工作环境。第十一章 安防措施管理办法综合本公司是租用办公用房的实际情况，为了做好租房期间的安防工作，保证所租用设施的完好及公司的正常工作，特制订如下安防措施53、。第一条 提高对安防工作的思想认识：安防工作是完成正常工作的根本保证，一旦出现安防事故将给国家、公司、个人造成 一定的经济损失，所以，要求全体员工必须在思想上给予高度的重视，决不可麻痹大意。第二条 安防工作的原则：谁主管谁负责，谁使用谁负责。第三条 安防工作的范围：主要包括：防火、放到、排除使用税、电隐患几个方面。第四条 安防工作的重点：4.1 办公室吸烟；4.2 下班后放盗；第五条 具体要求：5.1 防盗：1. 做好外来人员的接待工作，严禁外来人员单独留在办公室。2. 办公室内严禁存放私人贵重物品，否则由此引起的后果由个人负责。5.2 二关、一灭、一查：二关：1. 关电源：点灯电源、空调电源54、计算机电源使用后随之关掉。2. 关门窗，下班后检查办公室门传是否关上，最后一人应楼上楼下检查是否还有员工未离开。一灭：烟头要随时熄灭。一查：下班前对所有安防隐患做全面检查，原则是谁最后出门谁检查。第六条 午餐防范：午餐时员工应收好办公用品及文件，严禁在桌面堆放，并由最后出门人锁好大门。第七条 部门安全：为确保公司资产的完好无损以及资源的节约，请各部门员工在下班前做好”四关”工作，即关灯、关窗、关门、关电脑。办公室将随时进行抽查。火警电话：119 报警电话：110人事管理篇第十二章 员工录用、离职管理办法为了规范录用程序，明确公司试用期、实习期人员管理办法，做到合理合法，有据可依，规范操作，根55、据劳动法、劳动合同法，结合公司实际，特制订本办法。第一条 员工试用期、实习期管理对象本办法规定之试用期员工被公司录用并正式入港工作的人员，包括已取得毕业证书的应届毕业生和社会招聘人员。实习期员工是指即将毕业（未领取毕业证书）的大中专准毕业生。第二条 入司办理流程2.1 员工被确定录用后根据要求提交以下相关资料1身份证原件及复印件（原件核实后退还）；2 学历证书原件及复印件（实习生需提供就业协议和经学校盖章的大学各学期的成绩单原件、原件核实后退还）；3 提交职称（资格）证书、上岗证书等原件及复印件（原件公司存档）；4 经二级甲等以上医院招工体检提交体检报告，根据国家招工相关规定，体检不合格者不予56、录用（另附体检要求）。5 解除劳动合同证明书（实习生及应届毕业生不需要）；6 社保转移联系函（实习生及应届毕业生不需要）；7 近期免冠一寸、二寸照片各四张；8 公司要求其他需要提供的资料。2.2 提供上述资料后给予办理入司手续；1 填写新近员工审批表；2 填写员工基本档案信息表；3 向新员工发放员工手册；4 进行入司培训；5 签订劳动合同（实习生签订实习协议书）；6 公司要求其他需要办理的手续。第三条 工资福利3.1 工资（生活费）及通讯费的发放标准1 员工试用期工资月发放标准为转正后月工资标准的80%，通讯费按岗位标准发放。2 员工使用期离职，年薪按70%给予发放。3 实习生生活费参照当地政57、府规定最低工资标准给予发放，通讯费按普通员工月标准的50%发放。3.2 员工福利的发放实习生享受正式员工福利的50%,试用期员工享受正式员工福利。第四条 劳动合同、社保等事宜4.1 劳动合同期限根据劳动合同法规定，结合公司实际，原则上企业与劳动者签订一年期限的劳动合同，如遇特殊情况，经双方协商一致可进行特殊处理。4.2 社保办理试用期员工给予缴纳社会保险，缴纳标准根据公司相关制度执行，如果月18号（遇节假日后延）后入司的员工，则社会保险将于次月起缴纳。4.3 实习期员工因为尚未毕业所以在实习期内不予缴纳社会保险，取得毕业证书后当月（超过当月18日则次月）按规定给予缴纳。第五条 员工试用、实习期58、限及期满转正5.1 试用、实习期限规定1 试用期限的规定，根据劳动合同法结合本企业实际情况。劳动合同期限三个月以上不满一年的，试用期为一个月；劳动合同期限一年以上不满三年的，试用期为二个月；三年以上固定期限和固定期限的劳动合同，使用期为三个月。中层以上干部的试用期可适当缩短，由用人部门、员工本人和领导协商后确定。2 实习期的规定，员工实习期满提出入司申请，填写新进员工审批表通过录用许可的，实习期可抵试用期，自员工毕业取得毕业证书正常上班后起算，如实际实习时间没有达到规定的试用期限的则延长时间直至期满转正，如果超过应规定的试用期的则按取得毕业证书后正常上班之日给予转正并签订劳动合同，合同起时间按59、转正之内计算，不再约定试用期，年薪及年终奖金计算自转正之日起算。5.2 期满转正员工试用期满或实习期结束前6个工作日内由办公室组织牵头与用人部门对新员工进行试用期、实习期进行员工转正考核，并作出录用和辞退的意见。如考核不合格则给予解除劳动合同或终止实习协议。考核合格者由用人部门填写员工转正审批表，经部门负责人和分管领导签署意见后交办公室，由办公室给予办理相关转正手续。第六条 辞职辞职是指员工因本人原因离开公司而与公司提前终止劳动合同关系。1. 辞职办理程序：（1） 公司员工辞职须提前30天向办公室提出书面申请；（2） 经部门负责人和上一级主管领导同意，由总经理批准后方可办理离职手续；（3） 办60、理工作和物品、资料等交接手续，填写员工离职审批表、员工离职移交手续清单；（4） 合算工资，根据合同约定，交纳相应违约金，员工离职，劳动关系解除；2 员工辞职必须办理辞职手续，对未提出辞职申请或未正常办理辞职手续即离开公司的员工视为自动离职，属违反劳动合同约定行为。（1） 对自动离职者，构成相关条件，公司将作除名处理；（2） 员工自动离职后，其原工作部门负责人应在两日内向办公室说明情况及离岗时间；（3） 员工自动离职后，其原工作部门负责人应在两日内到财务等部门查清该员工是否有财、物遗留问题，如有问题应及时报办公室，由办公室根据具体情况代表公司采取相应措施。第七条 辞退1. 员工存在下列情形之一的61、将被公司辞退：(1) 在试用期内被证明不符合录用条件；(2) 不能胜任应聘岗位工作；(3) 被依法追究刑事责任；(4) 严重违反公司有关规章制度；(5) 工作期间绩效考核两次以上不合格；(6) 劳动合同期满，公司不同意续签合同。2. 公司辞退员工程序（流程）如下：（1） 部门填报员工离职审批表并出具辞退员工事实依据；（2） 部门负责人、部门主管领导、办公室和总经理审批同意；（3） 办理工作、物品、资料等交接手续，填写员工离职移交手续清单；（4） 办公室开出劳动合同终止证明；（5） 财务部结算工资；（6） 根据劳动法相关规定，确定经济补偿金事宜。（7） 员工正式离开公司，劳动关系解除。3. 公司62、辞退员工，在办理工作、物品、资料等交接手续，须由所在部门安排接手人与监交人共同办理，保证移交手续完备。4. 公司辞退中层管理人员，须经公司总经理批准。第八条 除名1、 员工存在下列情形之一时，公司将予以除名：（1） 自动离职，未按公司规定办理相关辞职手续；（2） 一年内累计旷工达15天；（3） 营私舞弊、挪用公款、收受贿赂；（4） 违抗命令或玩忽职守，情节重大；（5） 聚众弄事、造谣生事、破坏正常工作和生产秩序；（6） 盗用公司印信，或涂改文件，或伪造证件者；（7） 绩效考核不合格，经留用考察仍不合格；（8） 利用公司名义，进行个人技术与经济商贸活动；（9） 泄露公司重大机密；（10） 在工作63、中利用职务之便犯由严重经济问题，给公司带来重大损失；（11） 严重违反公司有关规章制度的其他行为。2对拟除名的员工，由相关部门提出书面报告，经办公室核实，报公司总经理批准后，由办公室发出除名通知，触犯国家法律的由司法机关处理。第六条 附则6.1 本办法与国家相关法律不一致的，按国家法律规定执行。6.2 本办法自下发之日起执行，文件下发之日处于试用期间的员工按此文件执行。63 附件：（1）实习协议书（2）招工体检要求（3）新进员工审批表（4）员工转正考核表第十三章 工资制度第一条 总则1.1 按照公司经营理念和管理模式，遵照国家有关劳动人事管理政策和公司其他有关规章制度，特制定本方案。1.2 按64、照各尽所能、按岗定薪的原则。1.3 结合公司的生产、经营、管理特点，建立起公司规范合理的工资分配制度。1.4 以员工岗位责任、工作绩效、工作态度、专业技能等指标综合考核员工报酬，适当向经营风险大，责任重大，技术含量高、有定量工作指标的岗位倾斜。1.5 构造适当工资档次落差，调动公司员工积极性的激励机制。第二条 年薪制2.1适用范围2.1.1 公司董事长、总经理；2.1.2招聘、引进部门经理级以上管理人员；第三条 工资模式3.1薪酬=基薪（约定年薪）+考核奖金（综合奖励在年终由董事长办公会议另定）+津贴；3.1.1基薪按月预发，根据年薪额的70%-80%预支，剩余部分若无重大工作失误年终一次结算65、，否则按实际情况作相应调整；年终有辞职的员工须提前一个月向公司作出辞职申请，否则剩余部分薪金不作结算。3.1.2考核奖金根据公司经营状况和个人贡献由公司高层和人事部统一进行考评确定；奖金通过隐密形式发放。3.2年薪制额度须由总经理和人事部门在招聘、引进时具体商定。第四条 员工工资制（含实习生）4.1适用范围：公司签订正式劳动合同的所有员工。4.2工资模式：采用结构工资制，即员工工资=基本工资+奖金+津贴；4.2.1基本工资：参照当地职工平均生活水平、最低生活标准、生活费用价格指数、及职务高低、岗位责任繁简轻重、工作条件确定；在工资总额中占70%80%。 公司基本工资分为四个等级序列，分别适用于66、公司高、中、初级员工。正式员工工资标准表：级别经理级主管级员工级实习生工资标准60004000250018004.2.2奖金（效益工资）（1）根据各部门工作任务、经营指标、员工职责履行状况、工作绩效考核结果确立；（2）奖金绩效考评由公司高层和人事部统一进行，与工作指标、经营利润、特殊贡献相联系；（3）奖金在工资总额中占20%30%左右；（4）奖金通过隐密形式发放。4.3员工工资变更根据变岗变薪原则，晋升增薪，降级减薪。工资变更从岗位变动后的一个月起调整。第五条 非正式员工工资制5.1适用范围：订立非正式员工劳动合同的临时工（技术指导）、离退休返聘等人员。5.2工资模式：简单等级工资制。即根据具67、体协议内容确定。5.3工资发放直接按协议总额分月支付；第六条 津贴标准6.1津贴包括有交通津贴、通讯津贴、午餐津贴等；其中交通津贴和午餐津贴按公司现行标准执行。通讯津贴根据岗位及工作性质按等级确定，今后新进员工在新进员工审批表中明确。具体等级标准如下：级别总经理副总级经理级主管级员工级备注通讯津贴500250-350150-300100-15050-100津贴幅度根据工作性质适当调整第八条 工资发放71公司每月支薪日为15号，遇特殊情况后延不超过20号，每月15号适逢节假日或周日提前发放。7.2公司派驻直属项目部管理人员的工资由公司支付，费用在项目结算中列支。7.3公司实行每年12个月工资制。68、第十四章 请假、考勤管理制度第一条 各级部门管理人员遇到病、事、婚、产、丧等情况，需要休假的应事先向部门负责人办理请假手续。第二条 部门负责人应根据请假人实际情况作出请假审批，若实际休假超出批准日期，也未办理补假手续，其超出部分旷工处理。第三条 部门负责人请假需经公司总经理批准，方能休假。第四条 各类请假手续必须在请假日前及时将请假单报办公室备案，否则办公室在列检中按旷工处理。第五条 休假日期及待遇4.1事假4.1.1员工请事假须事先填写请假单，特殊情况不能事先办理手续的，需口头报告部门负责人并获许可，事后补办请假手续。4.1.2事假批准权限为：一般人员事假1天以内（含1天）由部门经理批准；269、天由部门经理签署意见，报分管总经理批准，3天以上需经部门经理，分管副总经理签署意见后，报总经理批准。部门副经理以上领导请假，由总经理批准。4.1.3事后请假视为旷工，但遇突发事件，应于当时电话告知主管领导并与2日内出具事故证明，提出申请经主管和人事人员查明属实后准予补假。4.1.4事假以天为计算单位，以办公室月考核为准，每月事假超出者，每请假一天（超出天数）扣发本人日工资100%。4.1.5公司鼓励员工业余时间多参加各种学历考试、执业资格考试和学习，包括经分副总经理以上领导同意的培训以及政府主管部门强制性培训，分管副总经理签字同意的，并报办公室备案。4.2病假4.2.1当月病假天数在3天以上（70、含3天）的，不扣发工资。4.2.2当月病假天数在3天以上10天以内（含10天）的，每请假一天（超出天数）扣发本人当天基本工资的60%。4.2.3员工申请病假需凭正规医院开具的有效证明，如发现有弄虚作假现象，公司将做旷工处理，并进行处罚。4.2.4两天以内（含2天）的病假由部门经理批准，310天以内（含10天）的病假由分管副经理批准，10天以上的病假由总经理批准。4.3产假、陪护假、婚假、丧假4.3.1公司的正式职员可享受产假，女职工产假60天，难产增加15天，月薪按月基本工资80%发放，产假期间享有公司正常的福利待遇。男性正式员工享有3天的带薪陪护假。4.3.2公司正式员工享有带薪婚假7天。471、.3.3公司正式员工的直系亲属（父母、配偶、子女、公婆岳父母等）去世，可享有3天带薪丧假。出产假以外，员工连续请假超过30天或年累计请假超过50天的公司有权决定是否解除劳动合同。第六条 公司考勤以签到（打卡）为准，超过上班时间签到按迟到处理，每次扣五元。若因公外出者，可填写考勤补办单，经部门经理确认后包办公室核销记录。第七条 公司请假及考勤记录由办公室在月初统计上月情况，每月5号前报财务部结算。第十五章 计划与考核制度第一条 公司年度计划根据公司发展战略和形式变化需要，每年初颁布年度目标，为全年工作指明方向。公司年度目标和各部门、各岗位都密切相关，全体员工都应全面掌握和熟悉理解。第二条 部门计72、划1、 部门根据公司年度目标，将计划分解，制定部门年度计划。2、 每月28号，各部门必须制定出下月的工作计划，经过公司月度办公会议汇报和讨论后确定。在此后一个月的工作中，应该以此为工作指导，保质保量按时完成工作目标。第三条 考核目的为进一步细化公司管理，建立科学有效的激励考核机制，提高各部门的工作效率和业绩，激发员工工作积极、主动性。第四条 考核机构 公司成立“考核领导小组”，负责各级员工考核工作。考核领导小组组成成员：总经理担任组长，各部门负责人担任组员。考核小组按年度召开一次员工考核评定会。第五条 考核对象1、 公司全体员工及直属项目部管理人员。2、 新进入公司且处于试用期的人员暂不纳入考73、核，转正后起算考核。第六条 考核办法根据个人出勤情况、工作及绩效表现、指标完成情况、综合素质四个维度进行考评。每年根据各位员工全年绩效表现，结合民意测评结果，评选出公司年度先进个人，并给予相应奖励。第七条 考核结果1、 公司对所有部门与员工实施考核，考核结果影响员工当年年终收入与职务晋升。在年终考核时，上级将与员工进行面谈，对员工全年的工作表现作出具体评价，并讨论下一年的工作计划和绩效目标。员工如对年终的考核结果有异议，可以与上级领导进行沟通或按规定程序申诉。2、 公司将不断完善考核体系，规范责、权、利相结合，调动员工工作积极性和创造性，力求“能力-业绩-待遇”协调发展，改进员工执行力，提升公74、司竞争力。第十六章 培训管理制度第一条 培训目的与原则1.1员工培训应以提高业务素质、技能为目的，应有利于公司的利益和目标。1.2员工参加业务深造教育一般以不占用工作时间、不影响工作效率为原则。若对工作有影响，应经本部门与公司领导批准后方可参加。1.3办公室根据各部门提出的培训需求及公司的业务发展需要，制定一次培训计划，报总经理批准后负责组织实施。相关部门因业务发展需要，要求培训不包括在培训计划内的教育内容时，由该部门提出培训申请，报办公室，经总经理审核同意后由办公室与相关部门共同组织实施相关培训工作。1.4员工通过公司渠道参加培训取得的各类证书任职期限的使用权贵公司所有。第二条 培训种类2.75、1新员工入司培训新员工加入公司后，办公室组织新员工接受短期的入职培训，让新员工了解公司的宗旨、企业文化、有关政策及制度规范等。2.2部门业务培训部门负责人根据部门所负责的业务或职能制定每年的培训计划，进行专业技术培训。部门培训计划须报办公室，由办公室协助。2.3任职资格证书培训任职资格培训包括：一、二级建造师、职称资格、现场管理人员上岗证、三类人员证书、造价师（员）证、特殊工种及操作工等各类专业资格考试。司龄满一年后，如果因工作的需要，脱产、半脱产和业余的参加本职专业技术职称或任职资格证书的培训，公司予以积极支持和协助。有关部门组织的专业岗位考试培训，规定参加的员工必须认真准备，及时参加考试，76、无故不得缺考，并列入年度员工考核。2.4岗位管理能力进修在必要时，公司还可提供专业进修的机会，凡公司出资外出培训进修的员工，另行签订培训协议。公司本着对口培训原则，选派人员培训回来后，原则上一般不得要求调换岗位，确因需要调岗者，经总经理审核同意后，方可进行调岗。2.5其他培训根据工作的需要或部门的申请，公司不定时地组织有关工作技能培训，每位员工都可参加。公司将邀请知名专家、学者、培训或咨询机构来公司举办讲座，为了拓展视野，有效的借鉴与学习，中高层管理人员和高级专业人员会适时被组织外出参加和考察，以便公司的管理者和员工及时了解先进的管理知识和专业技术。第三条员工培训费用3.1公司员工培训需经事先77、批准，报销内容为学费、教材费、报名费、考务费等；项目部人员由项目部支付。3.2为有效利用教材，各员工培训时应爱护教材，培训结束后将教材等相关资料交回办公室，以有效周转使用，合理控制培训成本。3.3员工在同一种类考试过程中，第一个考试周期所有费用由公司全额报销，如第二个考试周期未通过的由个人负担该次的考培费的20%，如第三个考试周期还未通过的由个人全额负担该次费用，以此类推。3.4员工离职时，如由公司支付费用取得了个人资格证书、职称证书等，应退还该费用或由公司使用3年后退还。3.5证书奖励：取得建造师资格证的员工公司将按外部协议价的50%对公司员工进激励，其他证书暂按工资补贴或年终一并考虑奖励。78、第四条 证书使用方法4.1员工应聘时要求提供的资格证书和任职期间公司统一培训的证书由公司享有使用权；4.2由公司使用的各类证书须受公司统一调用，仅限于本公司及下属公司用途，不得未经持证人同意进行转借；4.3由项目部输送人员培训取得的证书原则上由所属项目部使用，特殊情况服从公司统一安排。4.4项目押证建造师挂靠费由项目部承担，公司代扣。项目部必须按规定支付到岗费。办公室及贵重物品移交清单移交人： 移交时间： 年 月 日序号物品名称移交情况序号物品名称移交情况11521631741851962072182292310241125122613271428接收人签字办公室意见工 作 移 交 清 单移交79、人： 移交时间： 年 月 日序号需 要 移 交 的 工 作接收人签字12345678910111213141516监交人签字考勤补办单 年 月 日姓 名部 门简要说明部门负责人意 见注：部门负责人本人补办时由分管领导签意见。考勤补办单 年 月 日姓 名部 门简要说明部门负责人意 见注：部门负责人本人补办时由分管领导签意见。考勤补办单 年 月 日姓 名部 门简要说明部门负责人意 见注：部门负责人本人补办时由分管领导签意见。新进员工审批表姓 名性别年龄籍 贯政治面貌民族婚否户口所在地文化程度毕业时间、院校、专业职 称身份证号试用期限试用期月薪年薪其他补贴拟用岗位拟用部门入司时间办公室门意 见用人部80、门意 见用人部门分管领导意 见总经理意 见董事长审 批用 章 人所属部门印章名称借用时间外借事由 部门负责人意 见分管领导或总经理意 见归还时间 签字： 印章外借申请单员 工 离 职 审 批 表姓 名任职部门任职岗位入司时间请辞时间辞职理由部 门意 见分管领导意 见人事部门意 见财务部门意 见移交情况：薪金结算明细：总经理意 见董事长意见员 工 培 训 申 请 表 申请时间： 年 月 日姓 名部 门培训内容培训形式培训时间所获证书名称部门负责人意 见分管领导意 见人事部门意 见总经理意 见注：申请获批准后请将此表交至办公室备案。员 工 请 假 审 批 单姓 名部 门请假时间外出地点请假事由工作81、承接人分管领导意 见总经理意 见董事长意 见注：请假一日以内的直接由上级批准；超过一日的由分管领导批准；超过五天（含）的由总经理批准。-请 假 考 勤 补 办 单（此单由办公室填写）姓 名部 门请假时间 年 月 日 年 月 日办公室意 见员工调迁审批单姓名学历专业原部门调迁部门调迁时间原部门意见 签字： 日期：接收部门意见 签字： 日期：人事部门意见 签字： 日期：总经理意见 签字： 日期：董事长意见 签字： 日期：员 工 转 正 审 批 表姓 名任职部门任职岗位入司时间正常转正时间部门负责人意见分管领导意见人事部门意见总经理意见董事长意见浙江幕墙装饰工程有限公司文件浙幕字（2013）02号关82、于规范借款管理的有关规定各有关职能部门：为预防金融风险，加强资金管理，提高法律意识，分清权责，经公司领导研究决定，对项目负责人向公司借款做如下规定：一、 项目负责人只能向个人借款，经法定代表人审核后，由财务室按规定履行签订借款协议及办理相应借款手续。二、 借款人务必签订借款协议，约定：借款标的、归还期限、借款利息、担保人担保（或财产证质押，房产证质押需提供房产证正副本、契税证、土地证等有效证件原件），出具收条、代付协议和指定打入帐户有手续，并及时提供交付相关凭证。手续不全不予借贷。三、 借款协议上借款人应夫妻共同签字，提供身份证、结婚证复印件。四、 借款人逾期经催讨不还，则利息将按月息自逾期之83、日起递增0.5%开始计息。五、及时催讨借款和扣息。1） 在借款人承诺的归还期限内，由财务部负责及时催讨；2） 在借款人承诺的归还期限内，借款人未能及时归还的，财务部应提前一个月向公司领导汇报，依法催讨。四、 财务部门负责各种凭证及手续是否齐全的把关、建账工作。五、 此规定自文件公布之日起执行。（其他借款可参照执行）附：借款资料样本浙江幕墙装饰工程有限公司 二0一三年三月一日浙江幕墙装饰工程有限公司文件浙幕字（2013）04号关于规范考勤制度的有关规定各职能部门： 为规范劳动纪律，经公司员工会议讨论，领导研究后决定，现将考勤及事病假制度的公布如下：1、考勤迟到5分钟之内的，免于处罚。但次数多少做84、为考核职工工作态度的依据。2 、迟到5-10分钟的，罚款10元/次； 迟到10-20分钟的，罚款30元/次； 迟到20-30分钟的，罚款50元/次；迟到30分钟以上者，按旷工一次处理（扣发当日工资，奖金同比扣除）。因早班路遇交通事故堵车等特殊情况，导致不能按时上班的，经经理同意（3日内补“考勤补办单”），按以下执行：迟1小时内的扣10元/次；迟到半天的扣30元/次；迟到超出半天的扣50元/次；全天不来的，按事假（扣除当日工资）处理。3 、职员每月迟到3次以上（30分钟之内的），按旷工一次处理（扣发日工资，奖金同比扣除）。4 、事（病）假规定：特殊情况因事请假的，获领导批准，在不影响工作的情况下85、，做好交接工作,事假期间不扣发工资。事假每月不超过二天，超出天数的，扣除当事人事假期间全部日工资。每年度年休事假累计不超过7天。病假凭医院出具的病假条休假，月累计二天内的不扣发工资。病假二天以上的，按基本工资发放。无病假条的，经领导批准同意的，按事假（扣除当日工资）处理。否则按旷工处理。未经领导批准同意的，按旷工处理（扣除当日工资，奖金同比扣除）。5 、部门职员请假，必须先征得经理同意，说明原因，办（补）书面手续，交考勤部门。6、考勤补办单和请假单最迟在事后三天内报综合办，没及时上报的都将按迟到、事假或旷工相应规定处理。7、原则上不要求职工加班，职员要提高办事效率，在工作上班期间完成工作任务。86、特殊情况需要加班的，根据考勤情况绩效考核时予以奖励。此规定自2013年3月1日起实行。 浙江幕墙装饰工程有限公司 二0一三年三月一日关于对取得各类证书予以激励政策的通知各职能部门： 为更好的激励公司职员考试取证，建立学习型企业文化氛围，更好地为企业的发展做贡献。根据目前企业实际需求，制订如下激励政策，对持有相应证书对企业发展有切实帮助的，企业给予一定的奖励。具体政策如下：一、职称证书技术员、经济员、会计员、审计员、统计员等员级助理工程师、助理经济师、助理会计师、助理审计师、助理统计师等助级工程师、经济师、会计师、审计师、统计师等中级职称高级工程师、高级经济师教授级高级工程师注册造价员、注册安全87、工程师注册会计师、注册造价师、注册高级会计师+50元/月+100元/月+200元/月注：同一系列的，按最高级别奖励。不同系列的，合并奖励。二、建造师证书二级建造师（带B证）一级建造师（带B证）增项每年0.8万元每年2万元（建筑）二级另+1000/年（市政加2000）一级另+2000/年（市政加10000）三、 五大员及特种人员特种作业人员施工员材料员质量员资料员+10/月+10/月+10/月+10/月+10/月四、 三类人员证书A证C证（带安全员证）+50/月+30/月由公司组织，工地上人员配合公司需求考证交由公司使用的，参考以上奖励措施一次性奖励。发现在其他企业外挂证书的，在年薪中按以上规定88、费用予以等额扣除。证书获奖最高累计金额为五万元。以上证书种类及奖励金额大小，随公司证书需求数量多少和市场行情进行适当调整。综合办负责确认证书的有效性和奖励金额。财务部负责具体发放（以上奖励费用全部为税后）。所有证书原件需交公司验证、保管和使用，公司配合并做好证书的延期及年检工作，确保有效性。此规定自2013年5月1日起实行。综合办负责解释工作。 浙江幕墙装饰工程有限公司 二0一三年三月二十六日关于考试培训取证工作的相关规定各有关职能部门、项目部：为提高公司员工素质，做到持证上岗，鼓励一人多证，实施激励措施，将取证工作和员工绩效工资相挂钩，加强企业证书管理，提高证书取证率。现将有关规定通知如下：89、一、 基本原则：1、考出者，考试费、培训费经领导批准给予报销。2、除公司统一组织外，自行考试者，经公司领导批准给予2次报销考试费用机会，凭有效发票予以报销。3、培训考试期间的工资照发。4、持证等级和多证，做为员工绩效工资增长和职务晋升的重要参照依据。二、鼓励行政人员考证，培训考试费用全免（报名而无故弃考者，费用自理）。三、五大员岗位人员务必取证上岗，鼓励获取施工员、安全员互取双证。四、技术职称是技术人员提高自身价值的重要要件，公司对评审及认（初）定人员费用予以全额报销。五、三类证书。鼓励一人多证。对非安全员岗位人员取得C证，公司将予以一次性奖励500元。六、有培训或考试需求人员，请提前填写书面90、申请表上报办公室。相关培训信息请及时查询有关网站，如：浙江建设信息港：浙江人事考试网：七、证书保管：为便于开展工作及更好掌握职员信息，证书由办公室统一保管。借用需部门经理级出面担保借用，并经行政副总同意。八、个人拿走证书规定：个人取证是依托企业平台，公司付出一定的人力、物力和财力。未经公司领导同意不得个人私自带走证书。原则上：谁借用谁负责，谁丢失谁负责。1、个人借证，务必由公司部门经理级予以担保。2、私取证书将给予公司如下赔偿：（1）技术职称：带走技术员证，赔偿2000元；带走助理工程证，赔偿3000元；带走工程师证，赔偿5000元；带走高工证，赔偿10000元。（2）带走五大员岗位证，赔偿291、000元；（3）带走三类人员证，赔偿5000元；C证10000万元。（4）带走造价员证，赔偿8000元，带走造价师证，赔偿10000元。（4）带走二级建造师证，赔偿2万元；带走一级建造师证，赔偿5万元。 带走其他证书的，根据相近类别规定予以执行。 以上规定自公布之日起执行。 浙江幕墙装饰工程有限公司 二0一三年五月十五日协议书甲方：浙江幕墙装饰工程有限公司乙方： （手机： ）身份证： 乙方因承包 项目工程建设需要，为方便开展工作，乙方要求甲方刻制以下公章。为分清权责，双方立协议如下：一、 乙方领取印章，名称：“浙江幕墙装饰工程有限公司 项目技术专用章（签订合同及经济活动无效）”。（以印模为准）92、二、授权印章仅限于该工程项目部与建设、设计、监理单位技术资料及联系单往来等作为技术用途之用。乙方对用于签订分包合同、采购材料、出具欠条、私自借款和收取保证金等经济活动行为，乙方及乙方担保方承担全部责任，同甲方无涉。三、乙方要妥善保管和使用印章，因乙方未按约保管、使用印章所造成的一切经济及法律责任均由乙方承担，如因此造成甲方损失（包括但不限于律师费、诉讼费、仲裁费、财产保全费），由乙方负责赔偿，甲方有权随时在业主支付的工程款当中扣除，乙方承诺愿用全部个人及家庭资产承担无限责任。四、乙方承诺承担使用该章的全部经济及法律责任。如乙方因使用印章原因，给甲方造成损失的，乙方除赔偿甲方实际损失外，并按所签93、订合同或协议价的20%予以支付违约金给甲方。担保方承担连带担保责任，一旦乙方违约，愿为乙方承担该项目全部法律和经济责任。五、工程竣工之日，乙方应立即归还全部印章（包括但不限于本协议约定的技术资料专用章），每迟延归还1天，乙方向甲方承担违约金3000元。六、乙方已领取并详知、充分理解公司管理文件，承诺遵照执行。所有项目用章均需公司授权并签订刻章协议方为有效。该项目如无公司授权乙方私自刻章均无效，经济及法律责任全部由乙方承担。七、领用人、归还人及乙方代表为乙方授权全权代表人，承担相同责任。八、乙方自协议签订后应将本协议张贴在项目部显眼处进行公示，否则责任自负。九、本协议一式两份，签字或盖章后生效。甲方： 乙方（签字、按押）：甲方代表： 乙方担保人（签字、摁手印；法人单位担保的加盖公章及法人签字）电话：附：乙方及担保人身份证（法人单位担保的提供营业执照复印件加盖公章） 二0一三年 月 日印模：领用人签字手机身份证号领用日期甲方确认人签字归还人签字手机身份证号归还日期甲方确认人签字