1、 学习改变人生做成功物业管理人！学习改变人生做成功物业管理人！第 1 页，共 1 页 中国物业服务教育网 http:/ 无锡风水隆置业公司景观部管理流程 无锡风水隆置业公司景观部管理流程 一、岗位流程一、岗位流程 1、岗位网络图 任命 xx 为景观部圣芭芭拉项目经理，全面负责圣芭芭拉项目的 景观部 经理 马山 项目经理 设计组长 坊前 项目经理 施工管理 景观设计 施工管理 绿化组长 景观设计 出纳兼文员 材料员 景观设计 预算员兼 资料员 水电技工 绿化组长 学习改变人生做成功物业管理人！学习改变人生做成功物业管理人！第 2 页，共 2 页 中国物业服务教育网 http:/ 景观工作。2、岗2、位职责（1）景观部经理：全面负责景观部的日常工作。（2）出纳兼文员：负责景观部备用金的使用，费用的报销，绿化工 人的考勤，工具的管理，材料、工具的采购，工程图子的管理 及其它零星事务。（3）材料员：负责景观部甲供材料的统计，零星材料、工具的采购，苗圃台帐的建立和管理，参与甲供材料的验收。（4）预算员兼资料员：负责景观部每一项目的成本预算，竣工决算，合同的管理，竣工资料的归档。（5）水电技工：负责景观工程水电部分的管理，确保景观工程水电 运行正常；同时负责景观水电工程的维修。（6）项目经理：负责所管辖项目的施工进度，施工质量，成本控制，材料验收，竣工资料的收集、归类，绿化养护，苗圃的管理和 养护3、，绿化工人的管理。（7）施工管理：协助项目经理，负责项目的施工放线，施工进度，施工质量，成本控制，竣工资料的收集、归类，绿化养护。（8）绿化组长：负责绿化工人的管理，绿化施工，绿化施工放线，绿化养护，苗圃的管理和养护。（9）设计组长：全面负责景观项目的设计，设计审核，深化设计，设计变更，竣工图的绘制；同时参与日常的施工管理。学习改变人生做成功物业管理人！学习改变人生做成功物业管理人！第 3 页，共 3 页 中国物业服务教育网 http:/ （10）景观设计：负责景观项目的设计，深化设计，设计变更，竣工 图的绘制；同时参与日常的施工管理。二、采购流程二、采购流程 1、绿化材料采购（1）大宗绿化苗4、木采购 按照公司要求，具体由公司采购部负责，但为了施工管理方便及绿化施工的程序等，采购部在订购苗木时应充分考虑此特点。A、乔木（或乔木和大灌木）挑选一至两家供应商；B、小灌木（或小灌木和大灌木）挑选一至两家供应商；C、也可以所有苗木由一家供应商供应；不管是那种方式，选择的供应商需得到景观部的确认不管是那种方式，选择的供应商需得到景观部的确认。学习改变人生做成功物业管理人！学习改变人生做成功物业管理人！第 4 页，共 4 页 中国物业服务教育网 http:/ 附表一附表一 甲 供 材 料 采 购 申 请 单甲 供 材 料 采 购 申 请 单 编号：JL_ 编号：JL_ 工程名称：工程期数：期 年5、 月 日 施工单位：采购部经办人：序号 苗木名称 规格（cm）单位数量进场时间使用部位 备注 胸径高度 篷径地径1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 申请采购原因：景观部申请人（签字）：日期：景观部经理审核意见：审核人：日期：合约部审核意见：学习改变人生做成功物业管理人！学习改变人生做成功物业管理人！第 5 页，共 5 页 中国物业服务教育网 http:/ 审核人：日期：工程总工办审核意见：审核人：日期：备注：（2）零星常规苗木采购（每一批次总价 50000 元内）景观部直接要求由上面选择的大宗苗木供应商提供，单价依据大 宗苗木采购价格，个别品种在大宗采购中没有单价的，根据市场价格，由景观6、部经理直接确定。（3）非常规苗木采购 由景观部直接采购，谈价时采购部（或财务部）参与。（4）绿化配套材料（长期需求性）采购 景观部和采购部共同参与，根据不同的配套材料，在项目附近地，找两至三家固定供应商，然后由景观部根据工程进度需要，要求供应商直接供货，由采购部定期结算。（5）绿化配套材料（单次需求性）采购（总价 50000 元内），由景观部两人以上共同采购（原则上由材料员和出纳参与），价格由景观部经理确认。2、景观材料采购（1）大宗景观材料采购 按照公司要求，具体由公司采购部负责，样品由景观部经理或 学习改变人生做成功物业管理人！学习改变人生做成功物业管理人！第 6 页，共 6 页 中国物业7、服务教育网 http:/ 设计组长签字确认。不管是那种方式，选择的供应商需得到景观部的确认。不管是那种方式，选择的供应商需得到景观部的确认。（铁艺栏杆、防腐木等小分包，建议选用无锡当地供应商。）附表二附表二 甲 供 材 料 采 购 申 请 单 甲 供 材 料 采 购 申 请 单 编号：JY_ 编号：JY_ 工程名称：工程期数：期 年 月 日 施工单位：采购部经办人：序号 材料名称 型号 规格 单位数量进场时间使用部位 备注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 学习改变人生做成功物业管理人！学习改变人生做成功物业管理人！第 7 页，共 7 页 中国物业服务教育网 http8、:/ 申请采购原因：景观部申请人（签字）：日期：景观部经理审核意见：审核人：日期：合约部审核意见：审核人：日期：工程总工办审核意见：审核人：日期：备注：（2）零星常规景观材料采购（每一批次总价 50000 元内）景观部直接要求由上面选择的大宗景观材料供应商提供，单价依据大宗景观材料采购价格，个别品种在大宗采购中没有单价的，根据市场价格，由景观部经理直接确定。（3）景观配套材料（长期需求性）采购 景观部和采购部共同参与，根据不同的配套材料，在项目附近地，找两至三家固定供应商，然后由景观部根据工程进度需要，要求供应商直接供货，由采购部定期结算。（4）景观配套材料（单次需求性）及景观异型材料采购（总9、价 50000元内），由景观部两人以上共同采购（原则上由材料员和出纳参与），价格由景观部经理确认。学习改变人生做成功物业管理人！学习改变人生做成功物业管理人！第 8 页，共 8 页 中国物业服务教育网 http:/ 3、景观绿化材料验收 景观绿化材料验收由景观部项目经理和设计组长两人负责，主要由项目经理负责，与其所管理项目的施工质量、施工成本、苗木成活率、整体景观效果等挂钩。附表三附表三 甲 供 材 料 验 收 单 甲 供 材 料 验 收 单 编号：J_ 编号：J_ 工程名称：工程期数：期 年 月 日 序号 材料名称 型号 规格 单位数量进场时间景观部材料员 备注 1 2 3 4 5 6 7 10、8 学习改变人生做成功物业管理人！学习改变人生做成功物业管理人！第 9 页，共 9 页 中国物业服务教育网 http:/ 9 10 11 12 使用单位签收意见：签收人：日期：景观部项目经理审核意见：审核人：日期：景观部经理审核意见：审核人：日期：备注：三、项目管理流程三、项目管理流程 1、整体管理流程 景观设计师 施工图 设计组长 结构图 施工图 材料清单 效果图 施工图 施工图 王总 陈总 工程部技术组 景观部经理 学习改变人生做成功物业管理人！学习改变人生做成功物业管理人！第 10 页，共 10 页 中国物业服务教育网 http:/ 材料清单 材料清单 施工图 2、项目成本控制体系（1）11、预算成本 景观设计师 施工图 设计组长 施工图 预算成本 施工图 预算成本 预算成本 （2）决算成本 景观设计师 竣工图 设计组长 竣工图 竣工报告 决算成本 竣工图 决算成本 决算成本 材料员 公司采购部 项目经理 预算员 公司财务部 项目经理 景观部经理 预算员 公司财务部 项目经理 景观部经理 学习改变人生做成功物业管理人！学习改变人生做成功物业管理人！第 11 页，共 11 页 中国物业服务教育网 http:/ （3）成本比较 项目经理通过预算成本与决算成本的比较，分析得出增减的原因，写出成本控制总结，交景观部经理审核，然后上报公司财务部及总工办，便于在后期的项目中更好地做好成本控制。12、3、项目经理负责制 景观部分成两个项目部：马山项目部和坊前项目部。项目经理 向景观部经理负责。项目分三种类型：（1）景观部自己施工（2）清包工（3）包工包料（即双包）按施工难度、复杂度和工程量大小，三种模式有机结合。项目经理负责项目的人员管理，施工管理，成本控制，苗圃管理，安全管理等。如果项目经理连续三次在成本控制范围内准时、保质完成项目任务，项目经理加一级工资；相反，降一级工资，并更换项目经理。项目经理每次在成本控制范围内准时、保质完成项目任务，奖励2000 元，相反罚款 500 元。项目部管理机制成熟后，另成立一个对外项目部，负责承揽公司外项目。学习改变人生做成功物业管理人！学习改变人生做13、成功物业管理人！第 12 页，共 12 页 中国物业服务教育网 http:/ 四、人事考勤管理体制四、人事考勤管理体制 原则上按照公司人事部颁布的规定执行。考虑到景观部自己负责施工，根据施工管理需要，不同的季节上 班时间按实际情况作调整，并上报人事部备案。五、合同管理五、合同管理 合约部、采购部在签定景观施工合同和景观绿化材料采购合同前，各项价额须经景观部经理签字确认，以便景观部更好地做好成本控制，合理调整设计方案。合同签定后，具有各项价额的完整的景观合同，合约部采购部抄送景观部一份，以便优化设计，降低成本，同时便于景观部的零星采购和工程进度款的支付。此种合同只有景观部经理和景观预算员有权翻阅14、。另外复印一份没有各项价额的景观合同，交于景观部所属各项目部，方便项目部按合同管理材料供应商和施工单位。六、景观工程款申请流程六、景观工程款申请流程 根据工程进度，景观部各项目部按合同及时申请工程款，申请模式如下：无锡风水隆（国际）置业有限公司 工程进度款审批单 编号：FK 工程名称 施工单位 施工单位编号 学习改变人生做成功物业管理人！学习改变人生做成功物业管理人！第 13 页，共 13 页 中国物业服务教育网 http:/ 已完工程预算初审（景观部项目经理）：已完工程预算款审核（景观部预算员）：工程款复查（景观部经理）：工程款复查（总工程师）：应付/已付工程款财务审查（财务部）：工程款审批（总经理）：