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亚轩精密纺织机械公司行政人事管理制度汇编
亚轩精密纺织机械公司行政人事管理制度汇编.DOC
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管理专题
上传人:地** 编号:1291432 2024-12-17 21页 104.50KB
1、目录表序号章节文件名称页码备注第一编行政人事管理制度1第一章接口管理流程的规定12第二章人事管理制度43第三章考勤和奖惩管理制度94第四章员工规范着装管理规定125第五章保安管理制度136第六章宿舍管理制度147第七章食堂管理制度158第八章车辆管理条例179第九章物资出厂管理制度1710第十章消防安全管理条例1811第十一章公司例会管理制度2012第十二章展厅样品管理制度2113第十三章行政后勤成本控制管理规定22第一编行政人事管理制度第一章接口管理流程的规定第一条劳动人事管理一、人事任免:部门人员任免由部门负责人提出申请或总经理建议任免;管理部审 核;提交总经理审批或会议决定。二、人事增聘2、:部门计划申请(按公司组织架构定编要求);总经理计划审批;管 理部招聘面试(内部优先原则)签字;部门测试签字;总经理审批,同意后下达人事任 命或调令。三、辞退辞职:本人或部门填写员工离职表;部门签字、仓库、食堂、后勤;管 理部签字;财务部签字;总经理审批签字;无遗留问题结算薪资(管理部考勤交财务 部)。四、薪资管理:根据公司薪资标准和公司岗位盅求性(管理责任、技术含量)制定岗 位薪资标准;车间计件薪资标准由研发部牵头,会同生产部等部门确定;按公司规定要求 进行专题会议讨论;总经理审定;财务部严格按标准执行。第二条文档与用印管理一、用印管理:公司公章由公司专人保管,用印均应登记;经手人签字、专人3、核实、 本公司经营管理用章总经理审批(若不在,一般事项补批,重要事项电话报批);部门用 印均应实行部门登记制度。二、文档管理:公司及部门一切來文一律交管理部办理收发文登记;收发文均应文 书处理,实行传阅制度,报总经理批办;办理完毕的文件应分门别类归档。三、文档调阅或复印:公司文档(人事、文书等)统一集中管理;部门及个人调阅 或复印文档资料均应办理登记手续;部门及经办人签字,总经理审批。第三条考勤工资管理一、考勤管理:全公司一律执行泉州洛江亚轩精密机械有限公司人事管理制度考 勤规定;考勤统一由管理部负责,管理部审核,总经理审批。二、请假管理:请假应填写“请假条”;工人请假1天、职员请假0.5天以4、下由部 门负责人审批、以上由部门负责人审核总经理审批,并交公司文管理部备案;部门负责人 请假由管理部经理审核,总经理审批。三、工资管理:生产车间工资由财务核算及制表并在次月20日前完成,总经理审批; 其他部门工资由财务出纳核算并在20日前提交总经理审批,财务部在25日前将工资存入 员工帐户。第四条 生产管理及主要报表一、车间周生产计划管理:确保计划达成率在100%;与供应链及仓库衔接,对材 耗、次废品率、结存等各有关数据进行盘核,实行鹿拟入库。二、车间领料管理:车|可应对领料品项及生产数量负有管理责任;领料后过程检验 必须按生产批次检验;对人为失职将追究责任人的责任。三、生产部统计每月末应填报5、生产综合月报、月工作汇报表,生产部厂长审核, 总经理审批。第五条派车、派餐、派房管理1、派车管理:使用人申请并经部门负责人确认;厂长签字;管理部调度出车, 返回将钥匙交与厂长处。2、派餐管理:驻厂和因公事在公司就餐的应提前3小吋告知管理部。3、派房管理:公司所有工作人员住房一律按标准执行;员工住房由管理部审批, 主管级以上由总经理审批;家属入住应办理审批手续(同上);非本司员工和本司员工 家属未办理手续或其他(她)不符合条件者一律不得入住。第六条财务报销由部门经理审核,总经理审批。第七条 部门管理文件制定1、部门内管理文件为公司二级管理文件,须经总经理核准备案;2、与公司一级管理文件(公司发文6、)相矛盾、冲突的部门文件一律无效。第二章 人事管理制度为加强公司的人事管理工作,明确人事管理权限及人事管理程序,使公司人事管理工作 有章可循,特制定本制度。第一条 适用范围:本规定适用公司全体员工,即公司聘用的全部从业人员。第二条 人事管理权限:公司对各职级人员(附件1:亚轩公司各部门岗位职级表)在 人事管理过程中,应分别行使人事管理权限。人事权限按“人事变动申请表”(附件2)执 行:聘用、异动(晋升、降职、免职、调动、复职、退休、续聘、解聘、辞职、待岗等)、 薪酬核左与调整等人事相关的所有权限。第三条人事聘用1、各部门因工作需要,在编制计划内必须增加人员或补充人员时,应填写“人员增补 申请单7、”(附件3),依据人事管理权限:申请部门申报、管理部审核、总经理审批。2、招聘原则:先内部后外部的招聘策略,采用公平、公正、公开的竞岗方式,将适合 的人放在合适的岗位。内部及外部的应聘人员均应填写“工作申请表”(附件4)。3、管理部将根据招聘岗位情况,在公司内部或外部同时发布空缺岗位信息,收集相关 的应聘材料。对于基本符合任职资格的公司在职人员,优先考虑内部调整,在内部没有合适 候选人的条件下,管理部开始组织对外招聘工作。4、甄选而试坚持以岗位能力要求为基础、以择优录取为原则,以集体而试方式进行, 面试甄选小组的成员包括:管理部、用人部门领导,面试甄选结果以书而形式备案保存。5、公司管理部负责8、归档与保管公司全体员工档案的复印原件。6、凡有下列情况者,不得录用:1)、被追究刑事责任、尚未结案者;2)、曾犯贪污、盗窃、侵占挪用公款或资金等经济案件受处罚未满5年者;3)、品行不端,被公、私营单位解聘、开除或因违反本集团规定被解聘或开除者;4)、体格检查经本公司认定不适应者;5)、未满16周岁者;6)、其他因素、条件不适应者。第四条新进员工报到及试用一、新进员工报到时,应向管理部缴验下列相关证件:1、身份证2、学历、技术等级、职称、任职资格证书(相关岗位,如电工证、驾驶证等)3、近期一寸免冠相片二张(彩色)4、其他必要文件或资料。二、办理入职手续:1、签订劳动合同2、办理住宿申请及手续(需9、住宿并符合公司住宿条件)三、管理部应向新进员工提供“新进员工入职指南”(附件7),初步保证新进员工工作 与生活有序进行。四、新进员工除特殊情况经核定免于试用期者(如熟练工),一律先试用3个月,试用 期满由新进员工直接主管负责考核,考核合格者,职员级、组t及以上人员由本人填写“员 工转正鉴定表”(附件8)报直接主管审核,经核准后转为正式员工,对个别情况可适当延 t试用期,但最t不得超过6个月。五、试用人员如有品行不端或不能胜任本职工作者,直接主管可随时提出停止试用,予 以解聘,试用不满7日者,不计薪资。六、对试用合格的员工,相关岗位(如质检员、电工、机修工等)发给“上岗证”。第五条任职规定一、所10、有员工采用聘用制,聘用期满后,根据个人工作表现、工作能力和企业需要,公 司可决定是否续聘。二、员工必须按照公司确定的职位说明书要求,按时、按质、按量完成生产或工作 任务。三、职务晋升:当员工符合某管理岗位任职要求,而该岗位出现空缺时,由该员工所在 部门提报职务晋升申请,员工本人填写“员工工作自我鉴定表”,其直接上级填写“员工升 职上级评估表”(附件9),通过竞争上岗或经管理部门评估通过后,并经总经理审批予以任 用。四、岗位调整:因生产经营情况变化,公司有权调整员工岗位,如员工认为难以适应调 整后的岗位、工种,有反映本人意见的权利,但未经公司批准,必须服从。五、离任审计:组2及以上人员、特殊岗位11、人员因各种原因需离开现任岗位的,必须接 受离任审计。由管理部或其委托单位出具“离职申请报告”,“离职申请报告”由管理部、 员工所在单位、接交人及移交人签字确认,经总经理确认后办理离任手续。第六条岗位调整公司因生产经营及岗位工作需要,可随时调整员工的岗位及职务,被调整的员工应服从 安排。1、各部门负责人应就所属人员的技能、经验、发展潜力及绩效考核的结果,按照“适 合的人放在合适的岗位”的原则,适时提出调岗意见。2、员工接到调动通知书后,应在限定的时间内办妥移交手续,凭“调动通知”前往新 部门报到。3、无正当理由不服从岗位调整的人员,公司有权给予辞退。第七条员工守则与工作纪律一、员工守则:1、遵守12、公司各项规章制度,遵守国家法律法规。2、诚实守信、精诚合作、敬业爱岗、尽职尽责、积极进取。3、努力学习,不断提高专业技能和业务素质。4、热心本职,认真工作,出色完成任务。5、服从管理,有令即行;坚守岗位,遵守操作规程,专心操作,做好安全生产。6、热爱公司,维护公司利益。爱惜公司财物,保守公司机密。7、办事公道,廉洁奉公。求质量、讲效率、守信用。8、爱护工作与生活环境,不随地吐痰、不乱扔杂物,保持公共卫生与公共安全。9、讲文明、讲礼貌,互相关心、互相帮助。10、勇于拼搏,不断创新,为公司不断发展做贡献。二、员工工作纪律:1、不得携带违禁品、危险品或其他与工作无关的物品进入工作场所。2、不得利用职13、权、职务之便贪污、挪用公款,侵占公司财物,不得利用职权接受贿赂、 收受冋扣等。3、工作时间不得随意离开岗位、聚众聊天闲谈,不得吵闹斗殴或勾结外人串入公司扰 乱秩序。4、不准盗窃公司材料、产品及私自携带公物出厂。5、未经许可不得允许外人进入宿舍及私自留宿。6、严禁在厂区、车间、仓库等禁烟区吸烟。7、严禁在工作及值班时间酗酒、赌博、玩游戏、打闹、大声喧哗及其他有损公司形彖 的行为。8、在工作时间内有事外出者,都必须向门卫出示出门条。生产部员工由所属车间主管 签字放行;各部门职员由部门负责人签字放行;各部门主管、经理级或以上人员由总经理签 字放行(出门条务必填写清楚事由及出入时间)。9、凡有连接宽带14、的电脑工作人员,禁止下载任何与工作无关的软件。工作时间禁止听 音乐或看电影等娱乐行为。若发现第一次,给孑经济罚款100元,第二次给予经济罚款200 元,以此类推。第八条待遇及薪资调整一、员工薪资包括基本工资、浮动工资。计时工资:月发放工资二日工资X出勤天数+月满勤奖+工龄奖计件工资:月发放工资二月生产总产量X工价+满勤奖+工龄奖夜间加班的夜宵补贴一律按3元/晚新进人员白报到之tl起计薪;离职人员白离岗之tl停薪,并按tl计算。二、员工薪资按照其从事工作的职务等级,结合任职人的责任、能力、知识、经验、工 作复杂性及工作表现等因素和岗位进行定、调薪资,并填报“员工薪资定调申请”(附件10)。第九条15、薪资保密一、薪资保密制:为不断调动员工工作积极性,对员工个人薪资额度实行保密是公司保 密制度一项重要内容。任何有权接触到薪资的人员都有责任对所接触到的薪资信息进行严格 保密。二、薪资相关的知情权:1、员工有权获知本职级人员薪资标准及本人的薪资额度;2、薪资的核算人员、审核人员、审批人员,有权获知其核算、审核、审批范围内员工 的薪资额度。3、以下行为属泄密行为:1)、员工个人(现指保密发放人员)将本人的薪资额度有意泄露给他人;2)、员工用任何手段向相关人员或其他员工探听其本人或他人的薪资额度;3)、薪资核算、审核、审批人员未经批准将员工个人薪资额度泄露给权限范围Z外的人 员。三、处罚规定:违反以16、上保密规定中任何一条者,一经发现即给予降职、降薪处分;如 因泄密给公司造成重大损失或影响者,将视情节轻重,追究其经济、直至法律责任。第十条工作时间与休假tl执行定时工作制的员工每tl有效工作时间不少于8小时,员工每月至少休息2日,因熟 练程度不够,需延氏工作时间的不视为加班。二、公司安排员工加班时,应给予相应时间的调休和补贴。三、法定休假tl如下:元旦1天(元月1日)、清明节1天、五一节1天(五月1日)、 端午节1天、中秋节1天、国庆节3天(十月1、2、3日)、春节3天(农历正月初一、二、 三)。如因订单生产需要,可在春节等相关节期中补调休。第十一条辞职与解聘一、试用期间,公司与员工双方均有权17、随时改变聘用关系(解聘或辞职),无需事前通 知,亦无任何补偿。二、正式员工辞职或解聘,双方均应提前提出书面离职申请或解聘通知,不重要的岗位 人员应于14天之前、职员级及以上人员应于1个月前提出,并在规定的期限内办理离岗手 续,否则应赔偿对方不足日数Z薪金。员工提出辞职时,不以提出日期为生效日,公司有权 根据工作需要确定其离职H期。三、员工解聘由其所在部门填写“人事变动屮请单”,经批准后由管理部填写“离岗通 知单”(附件15)并办理离岗、核发薪金等手续。四、正式员工被解聘,从通知之日起,工人级及以下人员可以停止上班,职员级、组长 及以上人员应做好工作移交(须经离任审计的应接受离任审计)并办理有关18、手续。五、若员工因违反公司规章制度而被解聘或开除的,不发给1个月薪金。第十二条福利一、在本公司工作满1年给予每月补贴30元工龄津贴,满2年以上,按每1年30元标 准累加。二、员工每月按公司考勤管理制度出勤可享有30元/月的满勤津贴;第三章考勤和奖惩管理制度第一条考勤管理一、员工上下班必须严格遵守公司规定的工作吋间,实行打卡考勤制度。员工如有迟到、 早退或旷工等事情,依下列规定处分:1、迟到、早退:(1)迟到、早退1小吋以内,扣1工作时工资。(2)迟到、早退1小吋以上(含1小吋),扣半工作日工资。(3)打卡期间出现代打卡的扣3工作日工资。(4)打卡期I可不按考勤作息时I可打卡的按迟到处理在抽查屮19、发现岗位无人按旷工处理。2、旷工:(1)未经请假或假满未经续假或续假未经签准而擅自不到职者以旷工论。(2)员工旷工将3倍扣罚工资。(3)无故连续旷工3日或一年累计旷工达到5日者,公司有权予以解聘。二、公司计件员工每月满勤(参照公司出勤规定),可-亨有30元/月满勤奖。三、员工请假分以下几种:1、事假:全年累计不超过30天。逾期,管理岗位公司有不保留的权利。取消当年的年终奖。2、病假:员工本人因病必须治疗或休养者可屮请病假(需提供相关证明),病假全年累 计不得超过1个月,住院者不得超过3个月。3、探亲假:员工每人每年享有探亲假,假期(含往返时间)最长不得超过15天。4、产假:正式女员工本人生产,20、允许请产假90天。5、婚假:员工本人结婚,准婚假3天。确实需要延长假期的,须提前申请并经其主管 领导审批。6、丧假:员工本人直系亲属邙艮本人(外)祖父母、父母及子女)、配偶及配偶父母死 亡,准丧假3天,确实需要延反假期的,须提前申请并经其主管领导审批。7、工伤假:员工本人因工负伤经公司指定医院证明和公司有关部门认定者享受公伤假, 工伤休假期限以医院确认的休假期限为准。五、请假批准权限如下:1、工人级:请假在1日以内由车间主任批准。请假在1日以上经总经理批准。2、职员级(含工组长):请假在0.5 FI及以内由经理批准;请假在1日以上由总经理批 准。3、经理级:请假由总经理批准。六、异常出勤1、所21、有假期凡是超过期限者,公司有权限决定准假或解聘。2、所有假期确实需要延长的,员工本人须提前屮请并经批准,假满未经续假或续假未 经签准而擅白不到职者,将按旷工处理。3、员工一次请假超过15日者,如因其所在岗位需要,公司不负责保留其原有岗位。4、员工上班期间突发病情时,出勤不到半天考勤时,按半天计算。上班期间员工当天 如遇工伤,经确认考勤可以基本计算。5、员工所有带薪假期间只享受基本工资,不享受浮动工资补贴。第二条奖惩一、目的:激励员工积极性、约束员工的不良行为,创造一个良好的企业文化氛围,促 进企业的健康发展。二、一个良好的奖惩纪律,必须体现公平、公开、公正的原则,首先要奖罚分明;二是 坚持实事22、求是原则,做到口服心服;三是兼顾企业和个人、反期和短期的有机结合的原则, 注意效益重新分配的合理性和政策的持续性。三、员工奖励分为奖金、嘉奖及记功三种:1、奖金:每次加发奖金50-100元。2、嘉奖:每次加发奖金100-200元。3、记功:每次加发奖金200元或500元以上。四、有下列事情之一者,予以奖励:1、适时完成重大或特殊任务者。2、改进工艺配方,节能耗、品质提高的突出贡献者。3、改革流程、管理制度创新,成效显著的贡献者。4、技术革新、研究发明的突出贡献者。5、意外事件或灾害奋不顾身维护公司利益,避免意外损失者。6、对企业管理提出合理化建议并被采纳。7、改进原有方法使成本降低,利润增加者23、。五、员工惩罚分为三种:1、警告:每次罚款100元。2、记过:每次罚款200元或200元以上。3、解聘或开除,如给公司造成损失的应给予经济赔偿或追究其法律责任。六、有下列事情之一者,予以警告处分:1、上班时间躲卧休息、撤离岗位、怠忽工作者。2、不按规定穿着服装或应佩带识别证而未佩带识别证的人员或穿拖鞋上班者。3、在工作场院所喧哗、嬉戏、吵闹,妨碍他人而不听劝告者。4、工作中酗酒者。七、有下列事情之一者,予以记过处分:1、未经许可携带外人入厂参观者。2、不按工作程序、违反操作规程者。3、工作出现失职、较大失误或未按期、按质完成任务而被警告者。八、有下列事情之一予以解聘或开除处分:1、在公司服务期24、间触犯法律,涉嫌犯罪者。2、怠忽工作或擅自变更工作程序,给公司造成损失达1万元及以上者。3、未经许可,兼任其他职务或兼营其他公司业务者。4、对同仁暴力威胁、恐吓、或妨害团体秩序者。5、无故连续旷工3日1年累计达5日者。6、玩忽职守,造成严重影响者。7、一年内被三次警告或再次记过者。8、散播不利于公司Z谣言或挑拨劳资双方关系者。9、故意泄露公司经营、技术上的机密,导致或即将导致公司蒙受损失者。10、故意在禁烟区吸烟者或不遵守安全制度。11、利用职务上的关系与方便贪污、受贿、索取冋扣、挪用公款者。12、盗窃或故意破坏公司财物达500元以上者。13、不服从工作安排或调动,不按期到职II不能说明正当理25、由及提出无理要求者。14、违章操作、违章指挥,造成严重质量事故,损害设备、工具或浪费原辅材料,造成 人身伤亡的,直接经济损失1万元以上或间接损失达5万元以上的肇事者。15、玩忽职守,不负责任,给公司造成严重危害,经济损失1万元以上者。16、未经公司批准(书面文字为准)擅白向外单位借出公司的设备、材料、工具及资金, 使公司造成损失者。17、蓄意造成产品质量问题而给公司造成直接经济损失者。18、在公司范围内寻衅滋事、打架斗殴或聚众赌博、酗酒闹事者。19、蓄意煽动员工闹事或离职者。20、触犯公司安全、消防管理条款,或从事任何可导致危险行为者。21、其他严重违背公司制度及损坏公司利益或损害公司形象的行26、为。第四章 员工规范着装管理规定一、目的:为树立和保持公司良好的形彖,进一步规范化管理,更好的管理本公司的厂 服及员工着装,特制定以下规定。二、胸卡规定:1、办证对象:本公司工作人员必须一律办理工作胸卡。2、申办条件:1)、工作胸卡,交1寸免冠近照1张、工本费5元(首次免交);2)、交费凭财务部收据。3、办理程序:新聘人员、岗位调整人员胸卡,由管理部负责办理。4、使用期限及补办费用:1)、工作胸卡使用期限是指非人事变动连续岗位时I可内。2)、工作胸卡期限2年,期限内以旧换,遗失补办交费5元。三、厂服规定:1、厂服的制作与发放:厂服的制作由管理部负责定制:按员工实有人数加制10%15% 以备新进27、员工之用。2、厂服大小尺码为男装:XXL、XL、L、M;女装:L、M、S、XS。3、新员工入厂一个星期后,由管理部负责发放厂服,每人2件。4、使用期限及补领费用:1)、厂服使用期限是指在本公司连续工作,中间无离开本公司;2)、厂服期限2年,期限内以旧换新或遗失补领交费52元/件;期限外以旧换新。四、佩带着装及处罚规定:1、持工作胸卡者进出公司大门必须正确佩带(统一挂于左胸前);2、穿厂服即代表本公司之精神,必须保持整洁,只要是上班时间就必须穿厂服;3、员工在上班时间内,要注意仪容仪表:大方、整洁、得体;4、员工上班应注意将头发梳理整齐,男职员发不过耳,不准留胡子,女职员不得浓装 艳抹,金银或其28、他饰物的佩戴应得当。5、未按规定佩带胸卡着装厂服,1次给予口头警告,再次处罚人民币10元;一个月累 计违反3次以上的,将根据公司人事管理制度从严处理;6、保安当班警员负责处罚执行,未执行者按被处罚者等额处罚;第五章保安管理制度为维护公司正常工作秩序,进一步加强门卫管理,保障公司的工作环境和财产安全,特 制定本制度。第一条 门卫必须服从公司安排,遵守公司各项规章制度,并及时向上级汇报有关工 作情况。第二条门卫上班时间必须统一着装、文明用语、礼貌待人。第三条 严格执行公司人员进出(上班时间须持有出门条方可进出)、外来人员来访、 物资出厂等登记、放行,严防不明身份人员进入公司。外来车辆要指挥停放,保29、持公司环境 秩序。第四条门卫必须严格把关,认真执行员工着装管理制度。第五条保安室禁止无关人员进入,若发现将给予当班门卫处以50元/次的经济处罚。第六条 保持24小时正常轮班工作,未经同意不得擅自离开工作岗位,并认真做好 相关记录和异常情况报告。第七条交接班规定:1、接班门卫要按规定时间提前10分蚀上岗接班;2、交接班时,交班门卫应将值班中需继续注意或处理的问题等交接清楚方可下班;3、接班人员未到,交班人员不得下班。如接班人员未到,交班人员下班,这期间发 生的问题,两人共同负责,即使没有发生问题,公司仍会给予处分。第八条做好消防设备定期检查工作,管理好消防器材及公司其它财产,并提高警惕做好防火、30、防盗、防破坏。第六章宿舍管理制度为了加强员工宿舍安全、文明管理,严格控制非宿舍人员进出,确保宿舍财产安全及环 境舒适等,特作如下规定:一、员工宿舍来访、出入管理:1、未经批准的外来人员一律不允许进入员工宿舍,若有事情需经管理部批准并在宿舍 管理员处如实填写宿舍外来人员来访、出入登记表,并领取临时出入证方可进入, 且必须遵守宿舍管理规定,服从宿舍管理员安排。离开时,需将临时出入证退还宿舍管 理员处(包括公司客人)。2、带行李、物品等出宿舍大门的员工须自觉接受相关人员的检查;3、凡外出的员工必须在晚上12点前回宿舍,否则一次给予罚款50元;4、不得私自留宿非本宿舍人员,A、B栋宿舍之间不得串寝、进31、出,非住宿的公司其 他员工不得在宿舍留宿,若发现一次给予罚款50元/人。5、所有请假、离职(包括辞职、辞退、自动离职等)需带行李出宿舍楼者,一律经公 司管理部出具出门条方可准予带私人物品、行李等出宿舍楼。否则,一律禁止在无知会情况 下擅白带东西出公司宿舍楼。若有违反者,将给予当事人及宿舍管理员各处以一次处分并罚 款100元/次。二、住宿员工若有下列情况之一者,公司将给予从严处理:1、在宿舍赌博、斗殴、酗酒等;2、蓄意破坏公共物品或设施;3、未经管理部批准将房间借予他人使用或擅自调换宿舍;4、擅自留宿异性者;5、经常妨碍宿舍安宁,屡教不改者;6、有偷窃等不良行为。7、员工迁离宿舍,不得带走宿舍内32、任何公共物品及设施,宿舍管理员应及时收冋床铺 用品和宿舍钥匙。三、宿舍安排:公司给予每位员工免费提供住宿,宿舍只允许本公司员工入住。即除本 公司员工外,其他外来人员或家属一律不允许给予安排宿舍,若有特殊情况者,必须经过管 理部审核,总经理批准方可安排住宿。四、员工离职即终止宿舍使用权,应于离职之日起三日内,迁离宿舍,不得借故拖延或 要求任何补偿。及时完整上交房间钥匙和公共物品,由宿舍管理员进行验收;五、消防安全管理:1、自觉遵守各项消防安全制度;2、不得私自乱拉乱接电线、插座;3、人离熄灯,断电源;4、出入房间随手关门,注意提防盗贼。六、宿舍卫生管理:1、员工对所居住宿舍,应尽管理责任,不得随33、意改造或调换宿舍。2、公司领导视察宿舍,员工不得拒绝,并听从有关指示。3、室内不得使用或存放危险及违禁物品。4、电视、收音机的使用,声音不能太大,以免妨碍他人休息。5、烟灰、烟蒂不得丢弃在地上和走廊里。6、废物、垃圾等应集中于指定场所倾倒。7、严禁昼夜长明灯。用水、电出现异常或损坏应及时向管理部报修,并说明原因8、室内清理的垃圾必须袋装,每天及时送到垃圾池内。不准将室内垃圾随便扫在走廊 等公共区内堆放。9、保持宿舍、走廊、楼梯和扶手的清洁。不能乱丢杂物,乱画墙壁等。10、保持卫生间的卫生。下水道口如有堵塞现象要及时通知宿舍管理员清理。11、对用水用电的规定:公司每月免费为每位住宿人员提供电1034、度,超出部分由个人 承担并从工资中扣除。第七章食堂管理制度一、目的:为了加强公司食堂的统一管理,营造一个整洁、舒适、健康的就餐环境及就 餐秩序,特制定以下规定。二、适用范围:在食堂就餐的所有人员及相关工作人员。三、食堂就餐秩序及管理规定:1、客人就餐,各部门应告知管理部由管理部提前通知食堂,并按表单审批标准签单结 算,否则不予以报销,由当事人白行承担。2、凡在食堂就餐的人员,要自觉遵守食堂管理规定,做到文明就餐。3、严格遵守就餐时间,不得提前或拖后。遇到特殊情况,应提前与后勤事务主管联系, 由后勤事务主管同食堂沟通和安排。4、后勤事务主管应定期或不定期对食堂服务态度、环境卫生、饭菜质量、饭菜价35、格、 食品卫生、安全防范等进行监督、检查。5、就餐人员进入食堂后,必须排队打饭菜,不许插队、喧哗。6、食堂内严禁吸烟、随地叶痰,不许大声起哄、吵闹。7、员工就餐时应保持良好的就餐秩序及卫生。就餐后的残物、纸巾等杂物不能随地乱 丢,须倒入指定的回收桶内,并将餐具按指定位置分类累放整齐。8、就餐人员不准把餐具拿出食堂或带回宿舍占为已有。9、食堂操作间,禁止无关人员进入。10、如有违反以上规定者,后勤工作人员或食堂应及时报管理部给予处理。情节严重者, 屡教不改者,给予行政处分。第九章物资出厂管理制度一、适用范围:本规定适用公司产成品、机配件维修、物资外借、废品处理等各类物资 出厂管理。二、产成品出厂36、:1、公司和非公司产成品运输车辆必须执行接受门卫检查。2、产成品出厂必须持“票据出厂联”,门卫应严格把好关卡,务必认真查验稽核,“票 物相符”方可放行。3、门卫在查实货物存有置疑或不能确认时,应及时报告管理部会同有关部门核实。三、机配件维修出厂:1、生产厂机配件维修须经生产现场审核部门第一负责人签字,经办人应按门卫规定,在“物资出厂登记表”上将“出厂期限”等栏目逐项填写清楚签名。按期回厂,及时注销。2、机配件维修逾期1天尚未冋厂,经办人应主动向门卫说明情况,以便酌情处理。3、门卫在查验核实时,发现票物不符或难以确认,须当即报告管理部现场处理。四、设备等物资外借:一切设备和仓库材料外借,经财务审37、核登记、总经理审批。五、废品等其它物资出厂:1、废品等其它物资出厂由财务部负责人签字,总经理经理审批。2、废品等其它物资出厂门卫必须按审批条逐件核对,相符一致方可出厂。3、门卫在查验核实时,发现票物不符或难以确认,须当即报告管理部现场处理。六、严格违规处罚:1、产成品出厂拒绝配合门卫查验,门卫应将其货物全部扣押,根据公司规定予以处罚, 并报管理部另行处理。2、机配件维修逾期,经办人未向门卫说明情况,一律按遗失论处,按价赔付,抵扣工 资。3、产成品、机配件、物资外借、废品等其它各类物资出厂,未按公司规定履行审批手 续一律视为盗窃行为,严重者除按规定处罚外,并移交司法机关追究法律责任。4、门卫执勤38、人员必须严格执行处罚规定,违者按货款2倍处罚,并追究法律责任。第十章消防安全管理条例第一条 为了贯彻中华人民共和国消防法保障企业和员工的财产安全,坚持“预防 为主,防消结合”的方针,切实做好公司的消防工作,特制定本条例,本条例适用于本企业 所有员工。第二条 消防安全管理实行“谁主管、谁负责”的原则,实行逐级防火责任制。第三条消防工作是保障我公司正常的生产经营秩序,维护广大员工生命财产安全的一 项不可缺少的重要内容。第四条 将消防安全管理纳入企业生产经营工作Z中,建立消防安全责任制度,做到消 防安全工作与生产经营同计划、同布置、同检验、同总结、同评比“即:五同时”。第五条 公司总经理对消防工作负39、总责,各部门负责人,为部门消防安全责任人,起着 对本部门员工的消防安全教育与消防安全检查的作用;并对部门的消防安全负责。第六条消防安全责任:1、制定消防安全制度和消防安全操作规程。2、实行消防安全责任制,确定各部门消防安全责任人。3、结合公司特点,对员工进行消防安全宣传教育。4、组织防火检查,及时消除火灾隐患。5、按照国家有关规定,配置消防设施和器材,设置消防安全标志,并定期组织安全检 验、维修,确保消防设施和器材的完好、有效。6、保障疏散暢通,并设置符合要求的消防疏散标志。7、对员工进行消防“三懂、三会”教育,(懂本部门火灾危险性、懂防火措施、懂灭 火方法,会报警拨打119、会使用消防器材、40、会扑灭初期火灾)。8、组建义务消防队,制定火灾事故处理预案。第七条消防安全宣传教育制度:1、充分利用广播、标语、安全标志牌,在公司和部门范围内进行消防安全教育。2、对新员工进行消防安全知识的普及。3、定期对员工进行消防安全知识的培训,有条件可以每年组织一次消防安全演习。第八条用电管理制度:1、公司的电源管理由专业电工具体负责。2、新设电路由电工负责安装,严禁非技术人员乱接电源。3、电器设备周围要保持清洁、干燥,不准堆放杂物和易燃品。4、员工宿舍内严禁使用电器做饭,统一到公司指定的区域开伙。5、各部门及办公室的电器(电脑、空调、饮水机)要按照谁使用谁负责的规定,下班 时应及时关闭电源,确保安全。41、6、线路和电器设备应当有专业电工负责定期检查,防止线路老化而引起的火灾。7、生产区域严禁吸烟和使用明火,配电室禁止非工作人员进入。第九条消防器材管理制度:1、公司保安为消防安全员,负责对所有消防器材的检查和管理。2、消防器材经定位放置后,任何部门的任何人都不得随意更换位置。3、消防安全员要定期对消防器材进行检修,每次检验都要有详细的检验记录。5、每位员工都有责任爱护消防设施,对发现有破坏消防器材的行为要勇于制止。6、对有意破坏消防设施的责任人,公司将依法追究其法律责任。第十条 建立各部门消防安全领导机构,部门负责人为消防安全责任人,每月召开一次 专题会,研究部门安全防火问题,并且要记录完整。第42、十一条 生产岗位的员工要对本岗位的消防安全负责,要知道预防火灾的措施。第十二条 加强对部门员工消防安全教育,普及消防安全知识,要求员工真正懂得什么 是“三懂、三会”。第十三条要做到对火灾隐患的检查,填写检查记录,并及时上报,确保将火灾隐患消 灭在萌芽中。第十一章公司例会管理制度为了进一步加强各部门的相互配合,提高工作效率,并及时解决工作中存在的问题,结 合公司实际情况,特制定本例会管理制度。第一条例会时间与参会者:1、每tl例会:时间定为星期日下午08: 30准时开始;参会者:业务部全体人员、生产 部各车间主管、仓库主管及其他各部门主管、经理级;2、每月例会:具体时间另行通知;参会者:业务部全43、体人员、生产部各车间主管、仓 库主管及其他各部门主管、经理级和财务部;第二条 例会地点:公司办公二楼会议室第三条会议主题:1、各部门经理汇报每日或每月工作情况及总结;2、由总经理对本周或上月各部门的工作进行讲评,提出下周或本月的工作计划,并进 行布置和安排。3、其他工作事项以及需要解决的问题。第四条会议纪律:1、与会者应提前5分钟到位,不得无故缺席、早退、迟到或中途离开。确因有事不能 到会的,须提前2小时向总经理请假批准。若开会迟到或无故缺席一次罚款50元,罚款当 场交付管理部统一保管,如不主动交款,将从个人工资中以双倍罚金扣除。2、通讯工具必须调为振动或关机状态,确需拔打、接听电话时必须到会44、场外进行。3、与会者在会上允许持有不同观点和保留意见。但会上一旦形成决议,无论个人同意 与否,都应认真贯彻执行。4、若没有特殊情况,每周例会召开时间不再另行通知。第五条会议记录1、每次例会由管理部整理完毕,总经理签字确认后分发至各部门。2、各部门与会者应记录会议要点,与本身工作相关内容应详记,以便宣贯执行。第十三章行政后勤成本控制管理规定第一条 为了使车辆管理统一合理化,及时有效的使用车辆,最大限度地节约成本,尽 可能的发挥最大经济效益,特作以下规定:一、车辆清洗及修理维护管理1、司机应每周实施定期检查及保养,以维持机件寿命,确保行车安全。2、司机应对所有车辆及时进行清洗。每天上班需先对车内卫45、生进行清理,保证车内无 杂物(如矿泉水瓶、废纸等),车内空气无异味。3、车辆清洗应到公司指定地点,且实行按月结算制。4、公司车辆正常保养、配件损坏等,由驾驶员填写车辆保养维修单,经管理部审核, 总经理审批后转交财务部作为报销依据。5、司机发现车辆有故障时应立即检修。不会检修的,应报管理部,并提出具体的维修 意见(维修项目、大致费用等)。未经批准,不许私自将车辆送修理厂维修。第二条 为了进一步节电降耗,提升管理效益,现结合公司实际用电情况,对于公司用 电作以下规定:一、用电控制1、春秋季尽可能不使用空调,空调开启时间一般控制在上班推后半个小时,下班提前 半个小时。2、下班后应及时关闭空调、电脑、46、日光灯等电器。3、车间各岗位工作结束后应及时关闭电闸(电源)。4、下班后,请各位工作人员尤其是最后一个离开工作场所的,要白觉关闭空调、照明 灯等用电设备,以杜绝浪费。二、奖罚规定1、对严格执行操作规程,无任何用电浪费、违规等记录(即管理部开具罚单、口头警 告或警告信等),年度考核时给予节约安全用电奖励200元。2、对于违反操作规程(包括未按规定关闭用电设备)的行为,用电管理制度执行不严 格的操作者罚款10元/次。3、对于核定用电标准的场所,严格按标准执行,超标则支付相对应的电费。第三条 为了更好的控制办公(后勤)用品消耗成本,规范公司办公(后勤)用品的发 放、领用和管理工作,现将办公后勤用品采47、购归口管理部统一管理,并作以下规定一、耐用品的领用:1、耐用品包括:电话、计算器、订书机、文件架、文件夹、活页夹、笔筒、打孔机、 剪刀、小刀、起钉器、名片夹、耳麦、U盘、直尺、卷尺、钢尺、扫把、畚斗、拖把、门锁 等不易损耗用品。2、耐用品于员工入职时按标准发放或公司已配备,原则上不再增补。若有破损、残旧 需更换的必须以旧换新,丢失等其他人为因素由当事人按等价赔偿。二、易耗品的领用:1、易耗品分为三部分:部门所需用品、个人所需用品和后勤所需用品。2、部门所需用品包括:复写纸、打印纸、墨盒、碳粉、创口贴、返工标、刀片等。3、个人所需用品包括:水笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、自动铅笔(芯)、笔记本、48、双而胶、透明胶、胶水、钉书钉、回形针、橡皮擦、涂改液、便用纸、燕尾夹、双 面夹、荧光笔、装订夹等。(详见部门计划明细表)4、后勤所需用品包括:垃圾袋、洗衣粉、洁丿则剂、洗手液、空气清香剂等。5、部门常用易耗品月用量标准根据各部门三个月加权平均数为依据。此标准为暂定数, 可依据每月平均用量进行合理调整。6、每月25日前,由各部门拟定次月办公用品需要计划(常用易耗办公用品不得超过每 月用量标准),经部门经理审核,转交管理部,由管理部汇总填写办公/后勤用品月采购计 划,经总经理审批后,交釆购员统一釆购。7、发放时间:每周星期一给予办理办公用品的领用手续,其他时间原则上不给予发放。 若部门领用超出需求49、计划的,须经总经理批准后方可发放。8、所有办公(后勤)用品实行以旧换新原则,除个别消耗品外,如橡皮擦、抽纸巾类。三、新进人员到职时由各部门提出向管理部领取办公用品,并列入个人领用表。离职时, 应将剩余用品一并交回管理部,若有人为损坏或丢失一律按等价赔偿。四、遇到特殊情况时,各部门提出的计划外采购需填写屮购单,由本部门主管签字 并注明“告急”,管理部审核(查看是否有库存品),总经理审批后方可购买,办理入库后方 可即时领取。第四条为了切实加强公司内部电话使用管理,本着厉行节约,满足tl常办公的需求, 特作以下规定:公司业务釆购及主管级以上人员,由公司统一配置189手机号码段,并釆用电信优惠 方案制定标准(详见公司通讯话费标准表)。原则上,公司只按标准给予报销,超出上限则 由个人承担。若有特殊情况出差或话费标准低于业务电话费标准,则由当事人提出申请,经 总经理批准后,给予报销或调整话费标准。第七节:附则7.1、本制度由业务部制定,经总经理批准后实施。7.2、本制度自颁布之口起实施。
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