东莞宇亮电子公司员工手册办公管理制度45页.doc
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编号:1290179
2024-12-17
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1、-本资料来自 -本资料来自 -声 明本手册的宗旨在于为宇亮公司员工提供有关公司及人力资源管理的政策程序,让您了解到可以享受的权利以及应该遵守的准则。本手册主要涉及员工在公司日常工作、生活中常见的内容。如需要了解更多内容,请与您的主管或人力资源部联系。本手册中的内容如有变动,公司将在适当时候将修订的部分公布给员工。本手册涉及的内容,仅供公司内部使用,手册中的任何内容不得提供给公司以外的人员。本手册适用于东莞宇亮电子有限公司及下属的分公司、子公司。员工应妥善保管此手册,并在离职时主动交还给人力资源部。 人力资源部 年月致全体员工的一封信致全体员工: 欢迎加盟宇亮限公司,我们有幸共同成为了团队大家庭2、的一部分。在加盟公司后的工作里,我们将共同遵循“理解、尊重、沟通”的处事原则,将此作为我们协同工作的基础,以“团结、开拓、务实、创新”作为我们开展工作的核心宗旨,共同创造美好的工作环境,愉快地渡过在公司工作的岁月。公司作为国内第一家从事家用电器智能控制器应用开发的高科技企业,产品方向涵盖家用电器及智能电源智能控制器、高效照明、无刷电机。我们需要一批高素质的、有强烈责任心及合作精神的人才队伍来共创价值,共享成功。在拓邦以人为本,公平、尊重、互信的团队中,公司的各项制度是我们公司全体员工的行为准则,自觉、自律、自尊、自强、创新是我们自我发展、持久生存的重要保证。我们努力培养并形成这样的一种制度:鼓3、励、培养一种融洽的团队氛围,保持清晰明确的目标,具有策略性、自省力、发展力和执行力的领导团队,全体员工在我们共同的行为准则指导下潜移默化地形成一种良好的习惯氛围,并最终达到一种最有效率的团队协同状态,实现“立百年基业惟开拓,树世界品牌而兴邦”的终极目标。秉承“团结、开拓、务实、创新”的信念,致力于以产业兴邦。我们拓邦,面向未来,面向世界,为客户提供优越的产品和服务,是我们发展壮大、利国兴邦的根本所在。先行的创业者们艰苦奋斗的精神、敏锐的市场洞察力、兢兢业业的敬业开拓精神是我们员工最宝贵的财富,成长中的永远不会忘记他们。走过了依靠机遇、依靠英雄创造成绩的时代,面向未来,机遇和挑战并存,我们必须在4、国际化的激烈竞争和无序中,寻求系统的、规范可遵循的、有效的企业持续发展之路,抉择和蜕变也许是痛苦的,但对于未来,我们拓邦充满了希望,也拥有坚定的信念:我们必将辉煌。公司致力于建立这样一种价值链体系,它横贯资本、员工,纵贯拓邦所有的客户、供应商,以及我们企业自身的利益共同体。以此价值链体系为中心,使每一位员工理解、认同、执行我们的服务文化。是为市场服务,为客户服务的,是为下一道工序服务的,是为满足客户的需求服务的。“默契服务,为您省心”是我们服务于企业、服务于员工、服务于客户的最终目标,我们员工并将这种认同融合“价值共创,价值共享”的价值理念,来达成全体拓邦员工、全社会的价值共创、价值共享。处于5、迅速发展的阶段,公司的发展需要您来协同成就,同时公司的发展也将关注您的发展,愿我们共同构造出一个更辉煌的未来。 公司董事长: 目 录1公司简介52公司名称、地址、联系电话、网址63公司历史沿革74公司经营理念85雁行者96员工守则107保密制度138工作制度149薪酬制度1710入职管理制度2011离职管理制度2112转正管理制度2413福利2514假期管理2715奖惩管理3116宿舍管理3917安全管理制度411、公司简介深圳拓邦股份有限公司(简称QQ股份),深交所上市公司,股票代码002139。股份1996年正式注册成立于有中国科技“硅谷”之称的深圳高新技术产业园内,公司曾获得“深圳知名品6、牌”、“深圳市自主创新百强中小企业” 、“中国高科技高成长50强”等荣誉。股份作为一家专注于智能控制领域的高新技术企业,同时也是国内最早将单片机技术应用于家电智能控制应用领域的行业先行者。股份目前拥有员工3000多人,业务遍及欧美、东南亚、中东等几十个国家和地区。深圳清华大学研究院作为的参股单位之一,在资金、技术和信息等多方面提供了有力的支持。股份以先进的生产、检测、试验设备使公司的生产、实验装备水平跻身国内领先水平。同时公司的产品制造、设计和服务先后通过了ISO9001:2000、TS16949:2002、 ISO14001:2004、OHSAS18001:2001及QC080000体系认证7、,为家电、汽车、电动工具、电池电源、电子器械、设备等电子和控制相关行业提供配套产品。2005年在国内同行业内率先开启RoHs和WEEE两项欧盟绿色指令的达标工作,并具备了大批量生产达标产品的能力。多年的电子智能控制器生产经验让我们的管理具备国际一流水准,生产管理全程采用先进的ERP进行系统管理,将产、供、销、人、财、物很好的协调统一。我们将以一流的设计、生产和服务水平为客户提供优质的服务,我们期待更多的合作。2、公司名称、地址、联系电话、网络公司中文名称:深圳拓邦股份有限公司公司英文名称:SHENZHEN TOPBAND CO., LTD.公司标志:英文 中文 公司地址:公司电话: (总机)公8、司网址:家电智能控制板 知识管理系统平台3、公司历史沿革1996年02月 深圳市拓邦电子设备有限公司注册成立。从事系列家电产品微电脑控制器的研究、开发、生产。1999年07月 通过ISO9001:94版 质量体系认证。2001年03月 公司名称变更为深圳市拓邦电子科技有限公司。2002年08月 公司完成股份制改制,名称变更为深圳市拓邦电子科技股份有限公司。 2004年03月 通过ISO9001:2000版 质量管理体系认证。2004年05月 拓邦工业园一期隆重封顶。2005年05月 成立深圳市拓邦自动化技术有限公司。2005年12月 被认定为“深圳市企业技术中心”。2005年12月 通过ISO9、14001:2004环境管理体系认证。2005年12月 通过GB/T28001:2001职业健康安全管理体系认证。2007年01月 通过HSPM QC080000有害物质过程管理体系审核。2007年05月 拓邦工业园二期工程封顶。2007年06月 拓邦电子股票在深交所挂牌上市,股票代码002139。2008年01月 通过C-TPAT反恐安全管理体系证书(英文)。2008年12月 拓邦商标被认定为“广东省著名商标”。2009年09月 “深圳市拓邦电子科技股份有限公司”正式更名为“深圳拓邦股份有限公司”。2009年09月 深圳拓邦股份有限公司杭州分公司正式成立。4、公司经营理念企业使命立百年基业惟10、开拓,树世界品牌而兴邦经营目标做微电脑控制器制造的世界一流企业核心价值 接受最新的,创造更新的企业精神雁行精神放眼天地间,携手共飞越经营理念 价值共创,价值共享服务理念 默契服务,让您省心质量方针创新设计、精心制造、真诚服务、持续改进选才标准责任 认同 技术5、雁行者雁行者系公司内部刊物,其名取自于公司的企业精神“雁行精神放眼天地间,携手共飞越”,于2005年12月创刊,经过六年多的不断探索发展,雁行者的版块、规格、内容都在不断调整中逐步完善。现有:公司新闻、人物专访、专题、管理频道、英语角、优秀员工榜、拓邦心语、生活小常识等几大栏目版块,共四个版面,单期印刷量为1000份,每月一刊,面向公司11、全体员工发行。雁行者面向全体公司职员工广泛征稿,可向人力资源部企业文化专员的电子邮箱投稿,也可以直接送至人力资源部企业文化专员处或投至人力资源部设置的投稿箱。文章一经采用,即以现金方式支付稿酬,标准如下:新闻类:100字以下:20元 100300字之间:30元 300500字之间:40元 500字以上:50元 诗歌类:统一30元/篇 其它类:统一0.05元/字 推荐类文章:统一20元/篇对于每期非新闻类的稿件,通过KOA进行网上投票,评选出一、二、三等奖,奖金分别为100元、80元、50元,与稿酬一同发放。6、员工守则一、基本准则1)员工必须遵守中华人民共和国各项法律法规。2)员工必须遵守“劳12、动合同”及“保密协议”中的各项规定。3)在代表公司的各项活动中,员工必须维护公司荣誉与利益。4)每位员工都应在工作中积极进取、严于自律,不断提升个人工作技能、技巧。5)公司提倡互相信任的工作氛围,员工之间应该相互尊重、相互信任,不得有任何形式的歧视,包括种族、性别、民族、宗教、地域等等。6)员工应积极参与公司组织的各种有益的(文体、社会)活动。7)员工有义务维护公司财产不受他人侵害,有义务维护公司的知识产权。8)员工有义务主动申报亲属在公司工作的情况,自觉回避可能产生的裙带关系。二、职责权限1)员工除本职日常业务(工作)外,未经公司法人代表授权或批准,不得从事下列活动:a.以公司名义考察、谈判13、签约;b.以公司名义提供担保、证明;c.以公司名义对新闻媒介发表意见、消息;d.代表公司出席公众活动;e.更改公司宣传资料;2)每位员工的工作必须对上级和下级负责,无下级的员工对客户及相关业务领域负责。3)员工在不与公司利益发生冲突的前提下,可从事合法投资活动。但禁止下列情形的个人投资:a.投资于公司的客户或业务竞争对手的活动;b.以职务之便向投资对象提供利益的活动;c.以直系亲属名义从事上述投资活动;d.在正常工作时间内从事私人营利性活动。三、日常工作1)员工在业务范围内,应遵守合法、正当的职业道德。不准索取或者收受相关业务往来单位(客户)的酬金(回扣),否则将构成受贿;反对以贿赂或其它不14、正当手段取得不正当利益。2)员工不得挪用公款谋求个人利益或为他人谋取利益,否则将被依法追究刑事责任。3) 员工在对外业务往来中,接受相关单位(客户)礼品(佣金),应按公司相关礼品管理制度上缴公司。4) 员工在对外业务往来中,不得参加违犯国家法律法规和违反社会公德的活动。5)13级员工上班须按规定穿著工衣、工鞋,并注意工衣的整洁;4级以上职员平常工作日应着正式服装(有领、有袖、男士着长裤)。在隆重、庄严的正式场合,男士穿西服,结领带;女士着职业装。6)员工厂证是用来识别拓邦公司员工的标识。进入公司、工厂必须按规定佩带好厂证,有工衣的穿好工衣。7)为了公司和全体员工的安全,在公司范围内,必须把厂证15、别在上衣明显处,以便识别和互相认识。员工厂证须妥善保存,如有遗失应立即向人力资源部报告;补领员工厂证则需由员工支付IC制卡费用20元和厂证费用10元,更换厂证缎带按2元/条收取成本费,从当月工资中扣除。8)工作时间内员工应坚守岗位,需暂时离开时应与同事交代;离开公司外出,应向部门负责人说明。9)维护清洁、整齐的办公环境,提高工作效率。不得在办公区内高声喧哗、随地吐痰、乱扔纸屑,不得在办公区用餐、吸烟、吃零食。10)上班时间使用电话应注意礼貌,语言简明扼要。员工相互商讨工作、接电话时应尽量低声以免影响他人工作。不得利用公司电话打私人电话。11)遵守公司考勤制度,不迟到、不早退、不旷工。上下班按次16、序排队打卡,禁止代打卡。因各种原因造成的请假,员工应及时办理相应请假手续。因特殊原因,暂时无法通知公司的,员工应事后及时补办请假手续。12) 工厂人员上班时间因公外出,需向部门负责人说明,因私外出,需作好请假说明。未经许可离开工作岗位外出者按有关规定处罚。13)进出公司工厂的货物,凭放行条放行,货物放行条交保安,请假、出差放行条交人事文员。14)维护公司良好声誉、保护公司资产、保守公司机密是员工的基本职业道德,严禁为个人利益损害公司利益。15)不参与评论一切政治活动。7、保密制度一、请遵守“员工保密协议”中各项条款,保守公司经营管理方面的机密。二、员工必须妥善保管公司机密文件及内部资料。机密文17、件和资料不得擅自复印,未经特许,不得带出公司。三、机密文件和资料无需保留时必须用碎纸机粉碎销毁。四、员工未经公司授权或批准,不准对外提供标有密级的公司文件以及如下信息:市场销售、财务状况、技术情况、设备运营状态、人力管理、法律事务、领导决定,并且不能将这些信息设置为共享文件。五、所有来公司的访客,须由门卫保安迎接,清楚辨认身份,并在访客登记簿上签名登记。访客在门卫处领取并佩戴“来访证”后,进入公司,未经公司事先许可,任何访客不得自行作出任何性质的巡视、勘察等。当访客离开公司时,由门卫保安收回“来访证”。六、 严禁携带违禁品、危险品进入公司办公区及机房;严禁未经允许带领公司外人员进入公司财务室、18、人力资源部、技术资料室、仓库等公司重地。七、每位员工对自己所使用的计算机的信息安全负责。八、不得向无业务关系的人员透露或向外公布公司电话、公司部门经理以上人员的家庭电话。九、不得在公共场合评价公司制度、活动及发表有损公司形象的言论。十、不得向他人透露个人薪金,奖金。8、工作制度一、 用工制度:本公司员工一律实行聘用合同制。聘用合同是以中华人民共和国劳动合同法为依据的劳动合同,由公司与员工双方共同签署后方可生效。二、工作时间:实行法定的每周40小时工作制,根据公司业务需要,进行排配,保证员工每周至少休息一天。三、未成年工的工作安排,按照未成年工特殊保护规定执行;女工的工作安排,按照女职工劳动保护19、规定执行。四、考勤制度:1)为严格考勤管理,员工全部实行实名刷卡制度。2)公司实行5天8小时工作制。3)刷卡规定:4级(含4级)以上非跟线职员:每天上班时间为08:3018:00,中午吃饭休息时间为11:4513:15,中途无需刷卡;跟线职员按所跟线别的时间规定来刷卡。4)1-3级员工,具体班次见考勤管理制度(2011修订版)。5)所有人员应亲自刷卡,如发现因迟到、早退或旷工而委托他人打卡者,公司将对代打卡者和委托打卡者进行通报批评,并处记大过一次处罚。6)迟到、早退规定:a.于规定刷卡时间1至30分钟内未到岗未请假者为迟到;下班前1分钟以上离岗且未办理请假手续者为早退。b.4级(含4级)以上20、人员迟到月累计在15分钟(含15分钟)不扣工资,超过15分钟至30分钟,每超出一分钟,按5元/分钟进行扣款;30分钟2小时按缺勤4小时计算;24小时,按缺勤8小时计算;4小时以上,按旷工计,以缺勤的3倍进行扣款;早退按5元/分钟进行扣款。c.1-3级人员每次迟到、早退5分钟以内,月累积达3次(含3次)扣2小时工资。e.月累积达5次(含5次)扣8小时工资;单次迟到5-30钟,每次扣2小时工资;7)旷工规定:以下几种情况计为旷工a.迟到、早退30分钟(含30分钟)以上者。b.凡未经主管同意擅离职守或无故不到者。C.未经请假或假满未补假而擅自不到职者。d.委托他人刷卡而未上班者。e.刷卡异常经通知后21、,未在规定时间补卡者。f.无请假单、出差单或部门主管人员证明而又无打卡记录者,视为旷工。8)补签卡规定:a.签卡:由于未带厂证、班车迟到、卡机出现障碍或考勤卡失效而导致无法刷卡的情况必须签卡,只有当值保安、人力资源部人事文员才有对相关人员签卡的权力。每人每月在公告的考勤统计截止日期前不得超过六次,超出六次的部分按每次扣款10元计算(出差签卡不计次数)。b.补卡:由于员工上下班漏打卡或忘打卡、错过时间刷卡的必须填写补卡单。只有线长、部门主管、经理才有对下属人员补卡的权力。每人每月补卡次数不得超过3次,每超过一次扣两小时薪资。c.补签卡必须依据事实,根据实际上下班时间补卡,迟到、早退不得补签正常卡22、,如发现弄虚作假对相关责任人记大过一次,情节严重者按开除处理。9)考勤单据规定:员工请假或出差必须事先提交相应单据,如未提交而又无刷卡记录者记为旷工;加班必须事先提报加班单,经过部门主管以上人员核准执行,并作为人力资源统计加班的唯一依据。10)人力资源部对各事业部的考勤代为统计、核算,每月月中、月底在KOA上发布考勤异常公告,具体考勤个人可以用OA系统(职员)或考勤查询系统(员工)查询,如未能在规定时间内反馈及补卡者,视为认同当月的考勤,人力资源部将生成考勤月报表用于核算当月薪资。11)当月工资结算前延时提交补卡者,对责任人处以10元/次的罚款再予补卡;当月工资已结算上交给财务后再超时提交补卡23、者,对责任人处以50元/次的扣款,工资差额在下月工资中补回。9、薪酬制度一、薪酬机制:1)本公司以具有一定竞争力的薪酬吸引优秀人才,以确保公司拥有一支业界优秀的员工队伍。公司将定期对内考察员工各级薪酬水平,对外收集本行业劳动力市场薪酬状况,力求建立公平、合理、极具竞争力的薪酬体系。2)工资的定级根据员工的职务、职称、学历、工作能力、技术程度等项目综合制定。每年度或每半年度人力资源部可根据公司效益、深圳市平均工资升降幅度、CPI增长指数、薪酬调查报告等制定当年度公司的薪酬调整政策,确定后由各个部门根据政策执行。二、工资支付:1)公司每月12日由基本帐户银行代发工资,以人民币支付。2)上一个月的考24、勤情况作为工资计发的考核依据。调入调出员工工作不满整月的,按实际工作日计发工资;餐费补贴及其他补贴按日或月计发。公司每月向员工提供一份工资明细单,员工可于发放工资后的一周内向人力资源部查询。3)公司依照税法在工资发放前代缴员工个人所得税、社会保险(个人缴纳部分)等。三、工资构成:工资由实勤工资、津贴、各类补贴、奖金、加班费等构成,其中工龄工资、临时补助及各类补贴均与考勤直接挂钩,当月无实际出勤者不享有。四、加班津贴:员工在规定的工作时间以外因生产需要被公司要求加班工作的,在公司不能安排补休时,应当付给加班工资。加班费随当月工资一起发放。有关加班工资的计算,应按照下列标准执行(此标准不适用于安排25、补休时):1)工作日加班的,按照小时工资的150%支付加班工资;2)休息日加班,按照小时工资的200%支付加班工资;3)在法定节日工作,按照小时工资的300%支付加班工资。4)小时工资的计算基数为当年度工作所在地最低工资标准。10、入职管理制度一、管理目标:明确入职管理,使入职管理工作运行系统化、操作规范化、管理科学化。1)流程说明及管理事项:a.各部门人力招募、录用、试用薪资核定需经过人力资源部审核,并由人力资源部最终答复被录用人员录用、报到及试用期薪资状况,各部门没有经过审批自行决定的录用,人力资源部将予以驳回或者重新审定。入职时间以人力资源部核准的时间为最终依据。b.人力资源部收齐应缴资26、料,连同应聘资料,面试、复试情况表、入职登记表等,建立个人档案,编号列管。4级以上人员需用人部门通过KOA系统提交面试申请表,经部门主管、人力资源部、总经理审批通过,由人力资源部招聘专员通知相关人员。c.录用人员应按通知要求携带相关资料到人力资源部报到,在人事文员处办理入职手续,交验身份证、毕业证、学位证原件及复印件,提供3个月内深圳地区级以上医院体检合格证明原件,离职人员需提供原所在单位离职证明原件,照片等,填写入职登记表、劳动合同签署声明、保密协议等;部分岗位人员入职时还需签订和岗位相关的特定协议;二、相关规定1)新入职人员试用期为1-6个月。试用期间,如经查确实有品行不良、服务欠佳或无故27、旷职以及被投诉达3次以上者,各试用部门可随时终止试用,试用期满考核不合格者自动解除试用,人力资源部通知办理终止试用手续。2)试用期月数计算以每月15日为基准,15日(含15日)前入职按当月计,15日后入职从下月计。3)新入职人员在试用期内必须接受相关培训和考核,由人力资源部组织安排实施。培训考核不合格者,继续培训;如继续培训仍不合格者,终止试用。培训内容包括:a.公司历史及现状、产品结构和工作地理环境,办公设备的使用;b.公司的规章制度、经营范围、特点及目标;c.公司员工基本道德、礼仪规范,相关标准用语的使用;d.交通、消防安全知识;e.其他相关内容,业务部门还必须进行相关业务知识培训。11、28、离职管理制度一、员工解除劳动合同:有下列情形之一的,依照劳动合同法规定的条件、程序,员工可以提出与公司解除劳动合同:1)与公司协商一致的;2)员工提前30日以书面形式通知公司的;3)员工在试用期内提前3日通知公司的;4)公司未按劳动合同约定提供劳动保护或者劳动条件的;5)公司未及时足额支付劳动报酬的;6)公司未为劳动者缴纳社会保险费的;7)公司的规章制度违反法律、法规的规定,损害劳动者权益的;8)公司以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危,使劳动者在违背真实意愿的情况下订立或者变更劳动合同的;9)公司在劳动合同中免除自己的法定责任、排除劳动者权利的;10)公司违反法律、行政法规强制性规定的;11)公司29、以暴力、威胁或者非法限制人身自由的手段强迫劳动者劳动的;12)公司违章指挥、强令冒险作业危及劳动者人身安全的;13)法律、行政法规规定员工可以解除劳动合同的其他情形。二、公司解除劳动合同:有下列情形之一的,依照劳动合同法规定的条件、程序,公司可以提出与员工解除劳动合同:1)公司与员工协商一致的;2)员工在试用期间被证明不符合录用条件的;3)员工严重违反用人单位的规章制度的;4)员工严重失职,营私舞弊,给用人单位造成重大损害的;5)员工同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成本单位的工作任务造成严重影响,或者经用人单位提出,拒不改正的;6)员工以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危,使用人单位在违背真实意30、愿的情况下订立或者变更劳动合同的;7)员工被依法追究刑事责任的;8)员工患病或者非因工负伤,在规定的医疗期满后不能从事原工作,也不能从事由用人单位另行安排的工作的;9)员工不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的;10)劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行,经我公司与员工协商,未能就变更劳动合同内容达成协议的;11)公司依照企业破产法规定进行重整的;12)公司生产经营发生严重困难的;13)企业转产、重大技术革新或者经营方式调整,经变更劳动合同后,仍需裁减人员的;14)其他因劳动合同订立时所依据的客观经济情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行的。三、为31、规范公司经营行为,维护并保证公司和员工双方的合法利益,公司各部门无权直接辞退、终止试用或与本部门职员解除劳动合同,对于辞退、合同解除、终止试用等决定,各部门必须首先提报公司人力资源部审核并提出意见,并由人力资源部发出正式通知后才为有效。四、离职程序:1)试用期员工提出辞职,由本人提交员工辞工/辞退表,按要求进行工作交接手续后,本人持表到相关部门办理手续。2)正式人员提出离职,应提前30天提交辞工/辞退表或在KOA系统中提交离职申请流程。根据公司的安排,允许提前解职的,可提前办理手续;因工作交接等问题需要一定期限办理的,当事人必须按照相应的岗位职责和公司规章制度继续工作至批准离职日。3)员工工作32、交接,须由公司或部门负责人指定接收人。接收人按以下内容接收,并在工作交接单上签章确认,经公司领导确认达到工作连续的要求,离职人员方可办理离职结算手续。交接单应包括但不限以下内容:a.相关资料及明细目录。 b.年度、月度工作计划及完成情况。c.当月工作安排及目前进展状况。d.正进行中的工作及过程描述。e.详尽的客户资料及其他档案资料。 f.对接收人的工作建议及其工作总结。g.与本职相关的未办或未了事项及遗留问题。h.公司配给的办公资源及与公司财务债务相关问题。i.由部门确定的其他应交事项。4)对于主动离职后要求重新返回公司任职的人员,离职时间必须超过6个月,并按照新员工招聘程序进行重新试用,特殊33、情况需提请总经理特批。5)公司有权因保密协议、知识产权等违约事宜对离职人员进行法律方面的责任追究。12、转正管理制度一、所有人员在人力资源部办理入职手续后开始上班之日起即进入试用期,试用期一般为一至三个月,最长不超过六个月。二、在试用期内的人员,如不符合用人部门岗位的要求,用人部门可以告知人力资源部,由人力资源部在公司内部另行调配部门试用,如员工本人不服从调配,则按试用期内不符合录用条件解除劳动合同,人力资源部也可以根据实际情况不安排部门调配,直接按试用不合格处理。三、员工试用期满后,1-3级人员由人力资源部发出转正申请表,由直接主管进行能力表现等级评定,4级以上人员通过KOA“审批流程”中的34、转正申请表提交本部门主管考核评分后转人力资源部审核,人力资源部对考勤及考核情况进行审核,所述属实同意转正。如不属实,则有权要求延长员工的试用期或按公司制度予以解聘。四、部门负责人在签署转正申请时,可以附带填写调薪申请,根据转正考核等级,调薪范围为原工资的020%。五、四级以上人员转正须经人力资源部审核后报总经理批准。六、试用期人员考核合格后转为正式员工,并依其工作能力和岗位核定职级,享受正式员工待遇,试用期计入工龄。13、福利一、餐费补贴:公司每月发放餐费补贴,标准为60元/月。4级(含4级)以上职员当月出勤工时应出勤时数的50%者享有全额餐费补贴,否则不享有当月餐费补贴。1-3级员工,有迟到35、早退、旷工者均不享有当月餐费补贴,如无迟到、早退、旷工的缺勤8H及以上者也不享有当月餐费补贴,缺勤4H及以内的当月餐费补贴为30元。二、 住宿管理:1)公司为员工提供住宿,根据员工级别进行安排,1-8人/间。2)公司为4级以上员工提供水电补贴,水电费补贴标准为100元/月,当月出勤工时应出勤时数的50%者享有全额水电补贴,否则不享有。3)水电费根据每间宿舍的水电表数据统计,由同一宿舍人员分摊,从每月工资中扣除,离职人员按2元/天标准扣除。4)宿舍的安全、卫生等,住宿人员自行负责。5)员工宿舍由公司安排人员管理。三、高温补贴:公司办公区和生产车间均有中央空调系统,工作场所温度未达到应支付高温补36、贴的气温标准。部分特殊区域(例如老化室)作业人员,公司会根据岗位支付相应金额的特岗津贴,其他人员每年5-10月给予10元/月的高温补贴。当月出勤工时应出勤时数的50%者享有,否则不享有。四、社保和住房公积金:1)公司依当地政府法规要求为在职员工办理社会保险(养老、医疗、工伤、失业、生育)和住房公积金,以保障员工福利权益;2)缴费工资及缴费工资上限、下限依当地政府规定执行。五、居住证、旅游假、生日、户籍入深:1)公司为所有员工代办居住证。2)公司将根据经营情况,每年为员工提供一次外出旅游的机会,并给予一定的旅游补贴。3)公司将在节假日开展一系列的文艺活动,每年举行一次文艺联欢晚会,费用由公司支付37、。4)公司为在当月过生日的员工发贺卡、礼品以示庆祝。5)公司为在公司工作满一年的员工办理户口调入深圳手续或赴港手续,费用按国家或地区规定执行。六、年度体检:公司根据公司经营状况组织年度员工体检,以确保每位员工身体健康的投入工作。体检由公司统一组织,在公司指定的医院进行,员工需把体检结果交给人力资源部备案。七、节日补贴:按照我国的民族传统习惯,公司根据情况在节日向员工发放实物或过节费,以寄同乐之情,发放标准根据公司的经营状况调整。14、假期管理一、请假规定:请假前,员工应该首先填写相应的请假申请单或通过OA系统的请假审批流程,将请假原因、日期等一一注明,然后履行其它必要手续。如遇紧急情况,员工应38、该请同事或他人代行请假或电话向主管请假,并于事后补齐请假手续。有关主管及部门在接到员工的请假单后,应及时给予答复。二、请假程序:1)请假人员必须事先履行请假手续,详细填写请假申请单。a.4级以上员工请假,由主管级以上人员审批;部门总经理以上者请假时间在一天内,直接向人力资源部提交请假申请即可,超过一天以上者须交公司总经理批准;b.1-3级员工请假,请假时间在3日内由所属生产线的线长核准后,交部门主管批准,请假时间在3日以上者还须交部门最高主管批准。2)1-3级员工获得批准的请假申请单,应亲自交至部门文员处记录存档,作为考勤依据;4级以上员工请假,应在OA系统提交审批流程,作为考勤依据;3)假期39、结束,员工应通知办公室予以销假或续假。假期结束未销假或未办理续假手续者(确因病或发生意外等不可抗力事件除外),以旷工计;4)特殊情况不能事先请假者,须及时通过电话、传真、邮件或其他有效方式通知有关部门,并在事后及时补办手续。三、法定节假日:除日常休息日外,公司按国家规定安排员工在法定节假日休假:节 假 日假 期元旦(一月一日)一 天春节(农历除夕、初一、初二)三 天清明节一天国际劳动节(五月一日)一 天端午节(农历五月初五)一天中秋节(农历八月十五)一天国庆节(十月一日)三 天法律、法规规定的其它休假节日四、病假:请病假4小时以上(不含4小时)需提交请假单及交验公立医院的诊断证明原件,如有重大40、伤病情况,须向公司说明。五、婚假:符合国家规定结婚的员工,可以享有3天有薪婚假,符合晚婚规定的,可享受13天有薪婚假。女员工婚假男员工婚假不满23岁3天不满25岁3天23岁及以上13天25岁及以上13天1)婚假一次休完;2)员工须提前两周通知部门及人力资源部并经审批;3)婚假按日历天数计算,婚假需要查验结婚证原件;4)婚假在领取结婚证后一年内有效;5)领取结婚证日期在入职日期之后的员工才能享有婚假。六、产假/陪产假:员工请产假/陪产假,应提前两周通知,并提供有关证明报部门经理与人力资源部审批。1)产假:已婚女员工享有98天的产假,其中产前2周,产后12周。产假为一次性休假,按日历天数计算。产假41、享有者必须符合国家的相关计划生育政策。请产假员工请假时需交验:结婚证、准生证及预产期证明。2)陪产假:男员工在配偶生产的前后一星期内可以享受10天(日历天数)有薪的陪产假。请陪产假员工请假时需交验:结婚证、准生证、医院出生证明原件。七、 换休假:不计加班费人员,在法律、法规规定休假节日内加班,可以根据考勤记录进行换休。换休依据:经审批同意的加班申请单和考勤打卡记录或审批同意的出差申请单八、丧假:公司正式员工如遇下表所列家属去世,可享受全薪丧假:家 属 去 世假 期父母、岳父母、配偶、子女3天(日历天数)祖父母、外祖父母、兄弟、姐妹1天(日历天数)员工申请丧假需出示死亡证明或相应的有效证明。九、42、事假:员工因各种原因确实需要离岗处理个人事务的,可以请事假。请事假必须提前向上级主管申请,经审批同意后方可离岗,重要职位必须提前一周以上申请。请事假全年不得超过15天,请假期间不计工资。十、年休假:在本单位连续工作满一年以上的职工,可享受带薪年休假。根据不同的服务年限,公司给予不同的假期,具体如下:服务年限1-5年6年7年8年9年10-20年20年(含)以上年休假5天6天7天8天9天10天15天1)有下列情形者不享受当年的年休假:a.请事假累计20天以上且公司按照规定不扣工资的;b.累计工作满1年不满10年的职工,请病假累计2个月以上的;c.累计工作满10年不满20年的职工,请病假累计3个月以43、上的;d.累计工作满20年以上的职工,请病假累计4个月以上的。2)年休假天数为5天的,年休假合并于春节放假期间一次性休完;年休假天数超过5天的部分,可以在当年度的12月31日前申请调休,逾期未休的视为主动放弃。15、奖惩管理一、奖惩分类:1)奖励分类:依优良事迹表现,分为嘉奖、记小功、记大功三种;嘉奖三次等于记小功一次,记小功三次等于记大功一次;一年累记记大功四次申请专案办理晋级调薪作业。2)惩处分类:依违纪过失严重程度分为口头警告、书面警告、记小过、记大过、开除五种。书面警告三次等于记小过一次,记小过三次等于记大过一次,两年之内被记大过二次予以开除。惩处须合法、合理、合情;严禁有任何形式之体44、罚。二、奖励细则:1)有下列事项之一者,给予记嘉奖一次:a.平时工作积极且品质、效率等各项指标均达成优秀者;b.爱岗敬业、维护团体公司利益且有具体典型事迹者;c.协助他人完成非职务内工作,综合绩效足为模范表率者;d.对公司或社会有益之行为且有事实依据,足为公司表率者;e.品德高尚,拾金不昧者;f.工作勤奋、尽忠职守,能按时完成任务且表现优秀并有具体事迹者;g.爱惜公物、节省公司资源、能长期维持工作环境整洁,为同仁之表率者;h.技术熟练且工作绩效优异者;i.经常有效控制生产异常,避免公司一定损失且有足够具体事迹者;j.热心服务,维护团体荣誉,有突出事迹者;k.兢兢业业,在艰苦条件下工作无怨言,足45、为模范者;m.有其它优良功绩,足为广大员工学习榜样者;l.月度品质考核为优秀者(以生产部品质考核表为依据)。2)有下列事项之一者,给予记小功一次:a.预防机械故障,避免人员伤害事件者;b.作业改善,减少报废,提升产能,有较大成效者;c.防止意外事故发生,避免财物损失,确保人员安全者;d.提出具体方案或建议改进生产技术或管理制度,经采纳施行具有成效者;e.节省物料或废料利用,有具体成效并给公司降低可观之成本者;f.检举偷盗、阴谋破坏等违法违规案件,预先制止或使之绳之以法者;g.改良产品,降低成本,实施品质管制,有较大成效者;h.改进生产或管理技术,提高工作效率,增产增量,有较大成效者;i.对工作46、忠勤努力,奉公守法,表现优异且有具体事绩者;j.对职责外之事件处理适当,减少工厂较大损害者;k.连续3个月为月度品质最佳者;l.连续3个月为月度优秀员工者;m.检举揭发违反公司规章制度等不良行为,为公司带来具体利益者;n.见义勇为,救助他人有功者;o.其它有较大功绩,足称表率者(努力抢险,举报有功或本职工作外绩效贡献突出,折算金额RMB20005000元)。3)有下列事项之一者,给予记大功一次:a.对生产作业有较大改善、提升品质、效益有重大实绩者;b.管理上有突破性改革、建设,足为模范表率者;c.当年度事业部目标/计划,落实执行,绩效优异、足为典范者;d.提出具体方案或建议,改进生产技术或管理47、制度,经采纳施行具重大贡献者;e遇有突发事件或灾变,危难之时挺身而出,避免或减轻公司遭受重大损失者;f.以优异成绩完成特殊指定任务有重大功绩者;g.连续半年被评为优秀员工或品质最佳者;h.担任指定之重大任务,完成预期目标者;i.处于恶劣环境下冒生命危险,尽忠职守者;j.有其它重大功绩,足为其他从业人员表率者。(努力抢险、举报有功或本职工作绩效贡献突出,折算金额RMB5000元以上者);三、惩处细则:1)有下列事项之一者,初犯给予口头警告,不听从或再犯者记书面警告一次:a.上班时间在工作场所吃零食者;b.进入厂区内未按规定佩戴厂证或不按规定着装者(如:有工衣不穿、工衣扣子不扣或不齐等);c.就餐48、或下班时未依规定排队,影响秩序者;d.在厂区随地吐痰、乱丢垃圾、乱涂乱画,影响公共卫生或浪费资源者;e.上班时间做或说与工作无关之事者;f.因工作疏忽,造成机器设备、夹具、原材料、半成品、成品等公司财产轻微损失者(损失金额为:人民币100元以下);g.无正当理由迟到、不参加会议或教育训练或违反会议规定者;h.工作疏忽影响生产或造成产品轻微损坏及品质隐患,情节轻微者;i.未能听从上司合理安排或指挥,情节轻微者;j.现场作业不遵守工作纪律、作业规范,或工作未经许可交班不候接替先行下班者;k.工作时间未经负责人允许而擅自离岗或私自调换岗位者;l.在刷卡区逗留以蒙混加班时数者;m.月度品质考核最差者;49、n.品质不良导致返工的主要直接责任人;o.相同品质不良点第2次返工的相关责任人;p.人为品质异常或客户退货之相关责任人(造成轻微损失);q.工作时未作好静电防护或用力丢、甩板及叠板作业者;r.违反车间管理制度,有口头警告处分且再犯者;2)有下列事项之一者,给予记小过一次:a.一天连续两次品质不良导致返工之相关责任人;b.客户品质退货之相关责任人(造成较大损失);c.因工作疏忽,而造成机器设备、夹具、原材料、半成品、成品等公司财产轻微损失者(损失金额为:人民币100200元之间);d.未经许可擅自动用厂内生产器具者;e.拒绝参加轮班上岗或轮流值班者;f.违背上属交代命令或工作,致使影响工作或生产50、,情节较严重者;g.未经上级同意或无正当理由不配合加班者;h.因工作疏忽造成错料、品质异常等影响下一制程,情节较严重者;i.上班时间睡觉者;j.连续二个月品质考核最差者;3)有下列事项之一者,给予记大过一次:a.工作时间未请假或请假未准,而私自外出或下班者;b.工作时不按规范作业造成严重错料及品质问题或导致重大品质隐患者;c.连续三个月品质考核最差者;d.发现危害公司之事情,而任其发生或故意逃避者;e.虚报加班或早退、迟到而不刷卡企图蒙混过关者;f.故意损坏公司财物者;g.损坏公司设施或擅自涂改文件、撕毁公告函件者;h.玩忽职守、弄虚作假、工作失职、消极怠工造成重大疏失者;i.严重违反公司工作51、纪律与生产运作规定,扰乱正常生产、工作秩序者;j.滥用职权、蓄意包庇、隐瞒真相、拉帮结派、造谣中伤,破坏团队组织气氛者;k.严重违反机器设备操作及安全规定,导致意外事故发生者;l.滥用公司原材料或物料、浪费公司资源,情节严重、影响极坏者;m.代人刷上/下班卡者;n.委托他人代刷上/下班卡者;n.为求得工作便利或私人利益,伪造上级签名者;o.在办公电脑上下载、安装电脑游戏者;p.其他严重违反公司规定者;4)有下列行为之一者,视为严重违反公司制度,即时给予开除,不予支付任何经济补偿,造成公司或他人财物损失的并须照价赔偿,违反政府法律者,移送公安机关处理:a.严重违反公司管理规章制度且屡教不改,情节52、恶劣者;b.不服从工作调动、分配及正常分工或消极怠工、不尽职责,在公司造成消极恶劣影响经劝告仍不能改正者;c. 冒名顶替及使用假身份证、假学历证入职者及个人既往工作经历与简历不相符者;d.在公司单据上伪造主管签字、私开空白物品放行单等违反诚信协议者;e.违反廉洁约定或承诺,从事与公司有竞争业务活动者;f.严重违反工作安全、劳动保护规定,导致生产工作重大异常发生者;g.违反保密规定,造成公司重要讯息泄露及重大损失者;h.私自携带公司管制文件出厂泄露公司机密者;i.滥用公司网络资源(上网聊天、游戏等),乱发邮件及假借工作名义擅就他职者;j.以公司名义招摇撞骗、未经允许从事第二职业者或假借请假名义擅53、就他职者;k.造谣生事、散布谣言,或张贴、散发具煽动性文字、图片,或参加非法组织及非法政治活动,妨碍社会安定秩序者;l.威胁侮辱他人、打架、聚众斗殴、赌博、抢劫、吸毒、嫖娼及其他有伤风化行为者;m.偷盗公司或他人物品,经查证属实者(当即开除并移送公安机关法办;n.故意损坏公司建筑物、设施、设备、仪器、电脑软件/硬件、工具、原料、产品或造成公司其他财产损失者;o.违反治安管理法,受到治安拘留、劳教等治安处罚,或虽未受到处罚但已损害公司声誉、利益或妨碍生产、生活秩序者;p.因涉案被公安机关刑事拘留、逮捕、其他刑事强制措施者;q.将厂证借他人使用或冒用他人厂证进入公司者;r.利用职务之便索贿、受贿者54、;s.瞒报、虚报费用者;t.虚制原始单据,虚立、篡改原始凭证者;u.连续旷工三个工作日或月旷工累计达四个工作日者;v.其他情节严重,影响极坏或给公司造成损失,依规定应予开除者。四、其它说明:1)职员/员工有奖惩功过时,由直属上司填写奖惩单,详细说明奖惩理由,并注明奖惩情况,经部门主管核准后交人力资源部备案。2)当年度内,同等功过可以相抵;记大过以上人员当年度考绩不列入优等; 当月罚款金额不得超过个人工资的20% (特殊情况除外)。3)各事业部生产单位每月以3%的人员比例评出当月绩优员工。4)奖惩处理均附带一定金额的经济奖励或处罚,明细如下: 奖励:嘉奖 10/20元;小功:50元;大功:10055、元; 惩处:警告10/20元;小过:50元;大过:100元;16、宿舍管理一、住宿员工应遵守以下规定:1)服从宿舍管理员的管理、派遣与监督;2)室内禁止烧煮、烹饪或私接电线、电器,不得使用或存放危险及违禁物品;3)起床后,棉被叠放整齐,床铺保持干净整洁;晚22:00后,应保持宿舍安静,不得大声喧哗;使用电视或收音机等,声音不得放大,以免影响他人休息;4)不得在宿舍内吸烟,室内不得存放易燃易爆物品;5)换洗衣物不得堆积室内,暂不用的服装鞋帽必须收好,摆放整齐。洗晒衣物必须晾晒于指定位置,废物垃圾及时清理,倾倒于指定地点;6)宿舍不得擅自留宿亲友。外人拜访留宿应向宿舍管理员申请批准,详细登记姓名、56、关系、进出时间等,并向人力资源部交身份证复印件留底。擅自留宿者,按50元/天缴纳住宿费,并承担发生的一切后果。擅自留宿异性亲友,一经发现予以记大过两次并开除出厂;7)贵重物品应避免携入,出入宿舍关好门窗及电源设施开关,严防盗窃、火灾;8)房间清洁由住宿人员轮流负责;9)节约用水,随手关闭水龙头;节约用电,人离灯灭;10)不得在宿舍聚餐、喝酒、赌博或从事其他不健康活动,严禁拉帮结派、打架闹事、偷窃他人财物、一经发现立即开除,情节严重者,移交公安部门法办;11)不得擅自调换宿舍或床位,由宿管统一安排。需调换者,应向宿管申请(连续服务年限长的员工可优先安排);12)爱护公共设施,蓄意破坏者照价赔偿。57、维修、更换时,费用由宿舍人员分摊。二、员工离职者(包括自动辞职、开除、解职或资遣),应于离职当日搬离宿舍,不得借故拖延。搬出时,应将床位、物品等清理干净,带出的物品先交宿舍管理员检查。三、公司行政及后勤人员应经常检查宿舍,住宿人员不得拒绝。四、住宿员工发生下列行为之一者,立即取消住宿资格,并视情节轻重予以惩处:1)不服从宿舍管理员的监督;2)在宿舍进行赌博、聚餐、酗酒、斗殴等扰乱公共秩序的活动;3)蓄意破坏公用设施、物品或偷窃公司、同事财物;4)擅自在宿舍接待异性客人、留宿外人或无正当理由而经常外宿;5)经常妨碍他人休息,且屡教不改;6)其他严重违反宿舍管理制度的行为。17、安全管理制度一、财58、产安全:1)所有出入公司的财产凭放行条放行。2)未经总经理授权批准或未经总经理亲自批准不准将公司的财产抵押、出卖。3)爱护公司财物,未经许可不准将公司财物带出公司,违者按偷盗公司财物处理,情节严重者移交司法机关处理。4)爱护公司财物,不准故意损坏公司财物,违者按原价双倍赔偿。5)重点设备、仪器、仪表要进行建账管理,公司将定期授权人员进行核查。6)公司财务报表非财务相关人员或公司总经理书面授权人员不准随便翻阅,财务人员不准未经总经理书面授权而将财务资料、公章转借他人。7)公司人力资源管理人员不准将员工简历、档案随意让人查阅。8)公司的知识产权,未经总经理书面授权不准个人转让、出卖,违者公司有权向59、司法机关起诉,追回损失。9)公司名称、公司标识等无形资产,未经公司总经理授权不准转借他人使用。10)不准以公司名义进行欺骗、诈骗,违者由个人承担法律责任。11)不准以公司名义进行个人的经营活动。12)对公司的重要设备、财产进行保险。二、人身安全1)对重要、特殊岗位员工,购买除社会保险以外的特殊保险,确保他们能积极地为公司工作。2)员工不准在公司内外与公司同事打架,违者将按公司制度处理,情节严重者交司法机关处理。3)如个人与社会上不法团体或个人有恩怨纠纷,应向公司表明,公司将协助解决,否则公司对其行为概不负责,同时如有此类现象发生,公司不负任何责任。三、保卫责任1)公司的保安将对公司财产安全、人60、身安全起直接保卫作用。2)公司各部管理人员、工程技术人员对保卫起协助作用。3)公司保安对涉及公司财产、公司人员人身安全有影响的行为直接予以制止后上报公司处罚。4)公司保安有权在其职权范围内实施监督,并将异常情况汇报给直接上司;涉及具体员工的,由其直接上司再转报给员工的部门上司。5)公司全体人员都有义务保护公司财产与员工人身安全,有义务向公司举报,公司将为举报者保密并重奖。6)公司保安有权呈请部门负责人批准后对进出公司的可疑人员进行例行检查,有权呈报部门负责人批准后对公司人员宿舍进行例行的检查。四、常用报警电话火警 119,盗警110,医疗急救 120,交通 122清华物业管理处:26551383高新办物业管理处:26551879南山区高新派出所 26615110塘头派出所 27624999