中国服装交易中心员工手册.doc
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2024-12-17
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服装公司服装店员工管理制度手册
1、中服国际贸易中心员 工 手 册(第1版)编制:逯 金 玲 审核: 批准: 拟订日期:2013年5月15日 实施日期:2013年 月 日运营部行为规范一、 一个根本目标:抓好经营管理,促进市场繁荣,从而带动所管产业不断升值。二、 两个确保: 确保近期足额收缴各项费用;确保商场经营良性运转。三、 三个负责: 对商户商品经营负责;对市场繁荣发展负责;对公司根本利益负责;四、 四个精神:主动想事;认真做事;大胆管事;秉公办事。五、 五个必须做到: 现场认真巡视不走过场; 商场人流物流顺利通畅; 严打违规经营无证商贩; 积极指导商户文明经商; 创造和谐确保市场兴旺。六、 六个必须到场: 商户客户投诉必须2、及时到场; 发生突发事件必须及时到场; 领导视察商场必须及时到场; 商场大型活动必须及时到场; 发生经济纠纷必须及时到场; 接到手台求助必须及时到场。七、 七项纪律: 不准不着装、不戴胸卡; 不准离岗串岗、迟到早退;不准动手犯粗脱口脏话; 不准遇事推诿无故拖延; 不准执行扣罚无单无据; 不准徇私舞弊吃拿卡要; 不准泄露机密违章违纪。企业文化一、管理理念: 预则立; 做了不等于做成了; 成果导向,数据说话; 不要问企业给予了你什么,而要问你为企业付出了什么; 今天企业的业绩不是因为我们比别人做的更好, 而是因为我们没有在最困难的时候死掉; 人要守住自己,守住自己的理想, 不要为了欲望的实现蒸发了3、道德,做企业,先做人; 在商言道,独尊人格,人格至尊,惟尚信用;二、行为准则: 重视承诺,一定做成;重视要求,一定照办 ; 挑战标杆,争当标杆; 立即办,快半步。三、市场观念: 快速反应 立即行动 大鱼吃小鱼 快鱼吃慢鱼 唯一不变的就是变化 在竞争中学习竞争 在竞争中战胜对手四、公司传统: 艰苦朴素 至真至简 以身作则 恪尽职守五、企业使命 为股东创利润 为顾客创服务 为员工创机会 为社会创财富 员 工 守 则一、服从领导全体员工必须遵守对上级负责的原则,服从其领导者的工作安排调度,按照要求完成任务,不得采取任何方式拖延、拒绝或终止工作,并适时、及时向上级汇报工作进展情况,如对上级有意见,可通4、过正常渠道进行反映。二、严于职守1、严格按照公司规定的作息时间上下班,工作时间不得擅离岗位,不得迟到、早退、旷工,严格遵守考勤制度,执行请假、休假规定;2、上班期间不得处理任何私人事务,不得在工作场所会见、接待亲友,不得带家属、小孩上岗;3、不得因私事使用公司电话,工作时间不得长时间接听与工作无关的外线电话;4、卖场运营人员可因联系业务使用移动电话等通迅工具,但不得因此影响接待顾客;5、上班时间不得为自己或陪亲友购物,不得闲聊、大声喧哗,不得防碍、影响他人的工作;6、不得在班前酗酒,不得在工作时间吃东西、饮用含酒精的饮料;7、不得在库区、营业现场、办公区、设备间、门卫室等公司规定的非吸烟区吸烟5、;8、从事现场工作的员工,不得携带超过25cm15cm的包上岗;9、主动、热情、耐心、周到、礼貌地接待顾客、客户和因公来访的客人,真实、实事求是地介绍商品,严禁使用服务忌语,不得以任何理由顶撞、怠慢顾客和客户。严格执行“首问负责制”,认真回答和解决顾客提出的问题,不得以任何借口推诿、搪塞;10、严格执行合同、物价、计量、产品质量、卫生防疫、维护消费者合法权益等法律法规。按要求完整填制商品标签,真实反映产品产地、单位、价格、规格(等级成份)、编码等信息,做到一货一签、货签对位。不得违反物价管理规定,私制商品标签,定期检查计量器具,保证其准确性;11、严格按业务流程传递信息,做到及时、准确,不得违6、反程序造成延误;12、爱护公司财产,保证营业、办公设备设施的安全和完好无损,节约使用水电、商品包装物、票据及办公用品,不得私自动用、处理、外借公司车辆、设备、物品等;13、未经批准,不得将公司公章、文件带离公司,不得将公司账薄、报表和未经公开披露的资料向公司以外和无关人员出示,不得私自复印、查询公司存档文件;14、严格遵守商业工作纪律,不得赊销、私留私分和抢购紧俏商品;15、严格执行公司财务报销制度和现金管理规定,不得挪用公款,伪造涂改原始票据;16、不得以任何名义向供货商、协作单位及个人索取钱物,不得接受回扣及变相财物,收受礼品须上交;17、对损害公司利益和形象的行为不包庇、不隐瞒,勇于举报7、和制止,在公司财产、集体利益受到威胁时,积极参与紧急抢险行动;18、不得擅自向同业竞争对手提供任何形式的协助或服务;19、不得泄露公司商业情报,不得在公司以外兼职与公司业务相同或相关联的工作;20、不得制造、传播谣言,不得以任何形式诬陷、诽谤他人,不得制造事端,干扰任何部门的正常工作;21、不得胁迫、殴打和非法拘禁任何员工、顾客和供货商,不得使用污辱性语言进行人身攻击;22、员工之间不得在营业场所和办公区域打架、吵架和大声争执;23、不得无故拒绝参加公司组织的社会公益及各项集体活动;24、未经有关领导的许可,不得在公司内擅自张贴任何通知、通告、启事;25、未经公司总经理或分管领导批准,不得代表8、公司向社会和新闻媒体发表言论;26、保证营业场地、库区、办公室和卫生责任区的清洁卫生,不得随意堆放、丢弃废旧物,不得随地吐痰;27、员工上下班必须走指定的员工通道,并主动接受安保人员的检查,携带公司物品出门须持有效出门证,自购商品须出示购货凭证;28、捡到钱、物及时上交。三、仪容仪表1、头发保持干净、梳理整齐,卖场女员工须将长发盘起,男员工头发不盖过耳部及后衣领,不得剃光头或留怪异发型;2、男员工不得留胡子,不得穿背心、短裤、拖鞋上岗;3、女员工上岗时适度化妆,但不得佩戴颜色、形状超常的饰物,不得涂沫颜色艳丽的指甲油,不得穿超短裙、短裤和颜色、款式怪异的下装,不得赤脚及着拖鞋上岗;4、所有员工9、工作时间不得戴有色眼镜;5、讲究个人卫生,身体、口腔不得有异味;6、不得蓄留长指甲;7、工作服整洁、熨贴,胸牌统一佩戴在左胸前,衣扣系完整;8、站立姿势端正,行为举止礼貌、得体。不得倚靠柜台、货架,不得翘脚、叉腿,不得手插衣袋、托腮、抱肩、叉腰、背对顾客等;不得在工作时间化妆,不得面对顾客喝水,不得面对顾客有抠鼻、打哈欠、挖耳、剔牙等失礼动作;9、工作时间讲普通话。四、工作服1、公司员工上岗时须身着公司统一发放的工作服。如根据经营的品牌需要,要求穿着品牌统一形象服、佩戴特殊饰物的柜组,须提出书面申请,经人力资源部批准后执行;2、非工作需要,不得在公司范围之外穿着工作服;3、保持工作服的整洁和完10、好无损;4、员工离职时,须将工作服及胸牌交回,如有遗失,将予以赔偿;5、不得穿着本柜组的商品上岗。五、奖励1、奖励范围 积极工作,讲求效率,以优良服务和突出业绩获得良好声誉者; 对公司经营管理、服务质量和增收节支等方面提出合理化建议并被采纳,在提高效益方面取得显著成绩者; 一贯严格遵守公司规章制度,忠于职守、敬业精神突出者; 敢于坚持原则,揭露和制止有害行为,为维护工作秩序和公司声誉做出贡献者; 积极参加培训,钻研业务技术,在培训考核及行业技术竞赛中成绩优异者; 及时发现事故隐患,采取紧急措施,有效防止重大事故发生者; 拾金(物)不昧者; 因工作突出受到新闻媒体、顾客、监督员表扬者; 被有关部11、门授予荣誉称号者; 在其他方面做出显著贡献,应予奖励者; 见义勇为者; 根据全年绩效考核成绩,可获得年度绩效薪资。2、奖励办法 采用口头表扬、通报表扬、授予杰出员工、优秀员工、技术能手荣誉称号等精神奖励和相应的物质奖励,及晋级奖励等形式; 对中层以上人员的奖励由公司经理办公会议决定; 实现大额外联任务的,由分管运营的总经理助理上报公司,经公司经理办公会议研究决定给予特别奖励; 对员工的表扬奖励由公司人力资源部记载备案。3、奖励分类特别奖励 为阻止公司利益受到重大危害,避免重大事故,为保护公司财产、维护公司形象做出突出贡献者,由总经理通令嘉奖; 年度内工作突出,业绩优异,提出重大技改措施,并取得12、显著节约增效成绩者,授予杰出员工称号,在公司通令嘉奖; 因工作业绩突出、连续三年以上被评为优秀员工,由总经理授予荣誉员工称号,享受荣誉津贴; 拾金不昧(现金、物品价值在5000元以上)者,奖励300-500元奖金,并通报表扬。 发现偷盗、扒窃行为并人赃俱获,价值5000元以上,予以特别奖励500元; 护卫或防损员在上班时间发现偷盗、扒窃行为并人赃俱获,挽回商品损失价值较大,在10000元以上,予以特别奖励200元。 为社会做出突出贡献或见义勇为受到政府有关部门表扬奖励者,由总经理通令嘉奖。一等奖励 勤奋工作、诚信服务、超额完成任务、严格遵守公司规章制度、全年无过失记录,授予优秀员工称号,在公司13、内通令嘉奖; 提出改进工作的合理化建议并被采纳者,奖励200元; 拾金不昧(现金、新物品价值在1000元-5000元)者,奖励100-500元; 对社会犯罪行为:故意伤害、抢劫、绑架、贩毒等犯罪等,能及时制止并抓获予以特殊奖励200-500元,并通报表扬。协助公安机关抓获此类犯罪人员,予以奖励200元; 发现偷盗、扒窃行为并人赃俱获,价值2000-5000元,予以一等奖励200元;二等奖励 获市级荣誉称号者,给予奖励100-200元; 拾金不昧(现金、新物品价值在500元-1000元)者,奖励50-100元奖金,并通报表扬; 消除一般性事故隐患,经本部门上报、物业部核实,给予奖励100元并通报14、表扬; 得到新闻媒体表扬、报道者,给予奖励100元; 为维护企业信誉,在售中、售后服务过程中,受到委屈,奖励100-500元; 职工(非护卫、防损员)对在经营场所故意制造事端,纠集社会闲散人员扰乱经营秩序,能够及时合理制止,予以二等奖励50-100元; 发现偷盗、扒窃行为并人赃俱获,价值500-1000元,予以二等奖励100元;三等奖励 拾到现金、新物品价值在200-500元之间者,奖励50元;50-200元之间者,奖励20元;50元以下者,口头表扬; 在业务、技术、岗位培训中,考核成绩优异者,奖励20元;六、处罚1、过失分类一级过失 不按规定着装、上岗不戴胸牌、仪容仪表违反规定; 站立姿势不15、规范,动作、手势、表情属禁忌范围; 不按要求做好班前准备工作; 没有使用文明礼貌用语,没有唱收唱付; 携带超过公司规定范围的背包上岗; 工作场地、库区卫生不符合要求; 工作时间带家属、小孩进入工作岗位; 在工作场所大声喧哗,影响他人; 违反工作程序,未造成不良后果; 有轻微的浪费、损坏公物行为; 因私使用公司电话或打私人电话; 无迎送声; 戴他人工牌; 上班时间做账,影响接待顾客; 上班时间玩手机; 上班时间化妆、剪指甲、涂指甲油; 公司人力资源部认可的其他一级过失行为。二级过失 迟到或早退30分钟以内(30分钟以上视为旷工); 违反请、休假规定; 违反“首问负责制”,对顾客的要求拖延、推诿,16、不作明确答复; 员工之间在上班时间发生争吵; 上班时间看报、干私活、吃东西、喝含酒精的饮料、班前喝酒; 不按规定使用员工通道,不接受安保人员的询问、检查; 票据、标签、帐表、文件等发生错误者,虽未造成经济损失但造成不良影响; 违反价格诚信制度,虽未造成经济损失但造成不良影响; 擅离工作岗位30分钟以内; 工作不认真、拖拉、马虎从事,相互推诿、扯皮者,虽未造成经济损失但造成不良影响; 没有正当理由,不参加公司组织的集体活动; 未开晨会或未参加集中培训、学习; 串岗、扎堆聊天、嘻笑打闹、不主动接待顾客; 不按规定礼貌阻止顾客吸烟; 工作时间会客长谈; 包庇隐瞒他人的违纪行为,未造成严重后果; 违反17、消防相关规定,未造成严重后果; 有随地吐痰、丢弃杂物等不文明行为; 上班时间用电脑打游戏; 公司人力资源部认可的其他二级过失行为。三级过失 对顾客(内部顾客和外部顾客)、客户有不礼貌行为,使用服务忌语; 未经批准,私上品牌; 私卖纸箱; 违反消防规定,在工作场所吸烟; 擅离岗位、旷工30分钟-4小时; 未经批准,擅自张贴通知、通告、启示; 公司人力资源部认可的其他三级过失行为;四级过失 员工之间在上班时打架; 捡到钱物不上交,据为己有; 工作不认真、马虎从事、相互推诿、扯皮,造成不良后果; 票据、标签、账表、文件等发生错误,造成不良后果; 违反价格诚信制度,造成不良后果; 私自安排使用因严重违18、纪公司已辞退的人员; 旷工4小时以上; 公司人力资源部认可的其他四级过失行为。五级过失 不诚信; 不服从上级领导分配调度,对工作不负责任、消极怠工; 与顾客(内部顾客和外部顾客)发生争吵,谩骂、污辱、殴打顾客; 严重违反物价、计量、商品质量等法令法规,人为造成假冒伪劣、过期、变质产品进店,影响恶劣; 私自涨价,在计量器具上弄虚作假; 不如实介绍商品,有意欺瞒、误导顾客; 违反收交款规定,造成营业款、公款的丢失、被盗等损失; 违反操作规程及工作失误,造成严重后果; 截留营业款,私分商品; 未经批准,动用公司设备、外借商品造成损失; 挪用公款; 伪造、涂改帐表、票据、考勤、现金报销单据等; 无论价19、值多少的贪污、盗窃、受贿行为; 以谣言、诬陷、制造事端等手段干扰、妨碍正常工作秩序; 在外兼职与公司业务相关联的业务; 泄露公司机密,向他人提供本公司商业情报或提供有关服务; 未经领导批准,私盖公章、伪造文件,造成严重后果; 丢失公司公章、帐表、重要文件; 在公司利益受到严重威胁时,临阵逃脱、推卸责任; 向他人、社会和新闻媒体发表损害公司形象的言论; 在公司组织赌博,传阅黄色淫秽书刊、音像制品; 非法拘禁、殴打他人; 因违法行为被公安司法部门拘留、教养、判刑; 其他严重违反公司规章制度的行为; 将易燃易爆品带入公司; 公司人力资源部认可的其他五级过失行为。2、处罚分类:一级过失书面警告,并处以20、20元罚款;二级过失书面警告,并处以50元罚款;三级过失书面警告,并处以200元罚款;四级过失罚款500元,下岗调离原岗位,限期(一个月)自找岗位;五级过失赔偿公司损失,承担相应法律责任,无偿解除劳动合同。过失级别一级过失二级过失三级过失四级过失五级过失代表分值0.5分1分1.5分3分4分五个级别过失分别表示不同分值,累计过失同时累计分值,年度内分值达到3分时,按四级过失处罚。特殊情况的奖励或处罚,由经理办公会议研究决定。3、处罚执行 员工过失处罚单,由公司人力资源部开具并负责执行; 过失处罚单须送达员工本人及所属部门,并由员工及部门负责人签字; 员工过失情况由公司人力资源部及店综合部记载留档21、。4、劳动争议员工如对劳动关系、劳动待遇、过失处罚等持有异议,可通过以下程序解决: 向部门负责人反映; 以书面形式向公司人力资源部申诉; 向公司总经理申诉; 由公司人力资源部予以调解、仲裁。 员 工 培 训一、入职培训被公司聘用的新职工(包括厂方促销员)需接受公司人力资源部有关公司基本情况、企业文化、管理制度、岗位规范的培训,培训考核不合格者不予聘用。二、业务培训根据公司人力资源部的安排,公司各部门员工须接受定期业务培训,参加有关业务技术知识讲座。三、专业培训有关法律法规、安全防范,专业技术、文化知识的员工培训由人力资源部组织安排,有关职能部门负责进行。四、矫正培训 公司人力资源部对因过失受到22、下岗处理和工作质量达不到岗位标准的员工进行矫正培训,考核不合格者解除劳动合同; 员工在接受矫正培训期间,领取待岗工资(执行当地最低工资标准)。公司人力资源部负责对员工进行培训考核及转正考核,并将考核成绩记入员工考绩档案。五、培训纪律参加培训的员工在学习期间,须严格遵守公司考勤制度,不得迟到、早退、旷课和无故请假,出勤状况由人力资源部或综合部考核记载。六、培训体系公司培训体系由三级构成,一级公司人力资源部,二级各职能部门,三级运营部店铺。七、培训考核各级组织的培训均须以不同的形式进行考核,不合格者安排补考,成绩记入员工信息档案,并纳入到绩效考核当中。八、培训档案各级培训负责人须建立完整、规范的培23、训档案,以不断积累培训材料和素材。培训档案包括培训计划、培训讲义、培训签到册、培训考核的试卷、成绩等相关资料,人力资源部不定期进行抽查检核。 安 全 守 则一、安全防范1、全体员工须加强安全防范意识,承担保卫公司财产的义务,防火、防盗、防爆、防毒、防破坏、防突发事件的发生,如发现安全隐患和事故苗头,须立即报告部门主管和安保人员。2、严格执行安全用电规则,执行用电审批程序,严禁擅自搭线接电源。3、下班前认真检查营业场所、办公区域各部位,关闭水、电、门、窗,做好安全记录。二、消防工作1、全体员工须严格执行防火安全条例,做到会报警,熟记火警电话号码;会使用消防器材,能扑灭初级火灾;会逃生,熟悉安全通24、道及出口位置。2、如发生火情,必须采取如下措施: 保持镇定,切断电源,阻止火势蔓延并就近使用灭火器材灭火; 迅速通知附近同事参加灭火; 立即向安保部报告,并清楚地说明火情地点、燃烧物品、火势情况等; 听从公司统一指挥,及时疏导顾客从安全通道撤离现场,并注意保护商品安全; 关闭防火卷帘门; 切勿搭乘电梯,自安全通道步行撤离。附 则1、本员工手册中的各项条款为本公司全体员工共同遵守的行为准则。2、本员工手册中的各条款如与国家有关法律法规精神相悖,则以国家法律为准。3、本员工手册只供公司内部员工使用,不得外传,员工在职期间需妥善保存,离职时交还公司人力资源部,如丢失不能退还需扣成本费20元。4、本员工手册中需增删的部分和需修改的条款,经公司高管办公会研讨通过后予以公示执行。5、本员工手册自总经理审批通过后执行。6、本员工手册的解释权属公司人力资源部。