1、上海国际贸易有限公司 行政制度汇编 人事管理制度办公室管理制度 考勤制度 印章管理制度 证照管理制度 合同档案管理制度员工福利制度 仓库管理制度车辆使用管理制度工作例会制度公司制度颁布及管理规定撰写部门：人事部审核部门：签 批： 制度编号：ZS.RSB-09-2017生效日期：上海国际贸易有限公司文件编号：ZS.RSB-09-2017制度汇编页码：第 3 页 共 45页文件呈核审批单文件信息文件编号ZS.RSB-09-2017 会签姓名部门/职位意见核准姓名部门/职位签署目录人事管理制度7第一章 总则7第二章 人员招聘与录用7第三章 工作调动9第四章 离职管理9第五章 工资10第六章 绩效102、第七章 保密12第八章 奖惩12第九章 附则15办公室管理制度17第一章 总则17第二章 员工着装管理规范17第三章 员工日常行为规范18第四章 电脑及上网管理19第五章 办公水电管理.20第六章 办公场所卫生管理21考勤制度.22第一章 总则22第二章 具体规定22第三章 附则26印章管理制度27第一章 总则27第二章 公司印章的刻制27第三章 公司印章的启用27第四章 公司印章的适用范围28第五章 公司印章的管理职责28第六章 公司印章的管理、使用及保管29第七章 公司印章的停用30第八章 附则31证照管理制度32第一章 总则32第二章 证照的管理32第三章 责任33第四章 附则33合同档3、案管理34第一章 总则34第二章 各部门合同的管理办法34第三章 合同管理人员类别及职责34第四章 合同的节约及保管35第五章 合同管理规律35第六章 附则36员工福利制度.37仓库管理制度38第一章 总则38第二章 仓库验收及保管38第三章 附则40车辆使用管理制度.41工作例会制度.44办公用品管理制度.46第一章 总则.46第二章 职责.46第三章 办公用品的申报及审批.46第四章 办公用品的采购.46第五章 办公用品的验收及入库.47第六章 附则.48公司制度颁布及管理规定49第一章 总则49第二章 规章制度的制定49第三章 规章制度的实施与运用49第四章 制度的修订与废纸49 第五章4、 附则50附件.50人事管理制度第一章 总则第一条 为使公司人事制度规范化、制度化和统一化，使公司员工的管理有章可循，提高工作 效率和加强责任感、归属感，特制定本制度。第二条 适用范围。1、适合在本公司所有全日制从业人员2、非全日制员工及暑期工也可参照本制度执行， 其中制度未尽说明之处，参照国家相关制度执行第二章 人员招聘与录用第三条 各部门应在每月月底根据部门组织架构、人员定编与现有在职人员的状况以及下一阶 段人员需求的预测和缓急程度，提出下月职员需求计划，并填写人员需求表， 人事部整理汇总后报领导，经领导批准后，作为人员招聘的依据。第四条 办公室根据人员需求表发布招聘信息，通过内部推荐、网5、络招聘、现场 招聘会、招聘团队、校园招聘等方式进行招聘。第五条 一线工人招聘一般通过与劳务中介、政府等部门合作以及通过员工的内部推荐等方式。第六条 人事部负责制定入职引导和员工招聘简章以指导应聘人员应聘时的注意事项 和工作顺序，使招聘工作顺利进行，其中应清楚注明未满16周岁或国家法律法规规定不能录用的人员不得以任何方式招聘录用。第七条 人事部根据招聘计划，通过各种合法途径收集各类应聘人员的简历，并初步约见 应聘人员，通过初步评审合格后，按照各部门人员需求缓急和专业专长向各部门推荐面试。第八条 各类人员面试，测评和识别程序1、 人事部报名人事部面试确定人选2、 行政人员：报名资格初审部门主管面试6、分管领导复试确定人选第九条 资格初审：由人事部负责，审查应聘人员的各种证书及工作经历是否符合应聘岗位的要求和对真实性进行确认，若应聘者无法提供相关证书或其履历有造假成分者，一律不予录取。第十条 联合面试：由人事部和用人部门通过面谈、笔试或现场实际操作等方式，确定应 聘人员业务技能、专业知识等是否符合要求。面试评判标准参见面试评价表。第十一条 应聘人员通过面试、测评和识别，确定可以录用，则可以办理入职手续，被录取人员填写入职相关资料，并提交相关证件的复印件留档保存。1、行政人员入职手续 应聘人员填员工档案表、入职承诺书、个人基本信息采集（变更）表、办公室制度已阅读确认签字表人事部初审人事部做入职7、引导人事部发放办公用品。2、一线员工入职手续 应聘人员填员工档案表人事部初审人事部做入职引导新员工岗前培训到用人部门报到上岗试用所有新入职人员，试用期原则上经理级以下岗位为2个月（经理级以上岗位试用期为3个月），但部门主管有权利根据新进员工的表现延长其试用时间。试用期间工作表现优异者，可以通过部门申请，分管领导审批后缩短试用期.试用期内，新近入职员工请假时间超过 15天，试用期顺延。第十二条 用人部门应对试用期人员进行工作指导，清楚告知其岗位职能及考评标准、各项工 作程序、管理规定，并实施监督考核，对其工作绩效负责。第十三条 试用期满前一周，试用人员应对其试用期间的工作以书面形式作总结，提出转8、正申请，经部门审核并提出建议后交人事部，通过对试用人员综合考评，确定是否转正或终止试用。(本办法仅适用于行政人员)第十四条 凡有下列情形者，不得录用或在任何时间查出，亦可无条件辞退。l 剥夺政治权利尚未恢复者。l 被判有期徒刑或被通缉，尚未结案者。l 吸食毒品或有其它严重不良嗜好者。l 贪污、拖欠公款，有记录在案者。l 因品行恶劣，曾被政府行政机关惩罚者。l 提供给公司的个人信息及证件不属实，属欺诈行为者。l 在公司工作过，辞职后未满三个月的不予录用，被公司开除的永不录用。在其他子公司工作的职员，未经原公司总经理同意不予录用。第三章 工作调动第十五条 公司本着人尽其才、才尽其用的原则，经对员工9、考核后，将其调配适当的工作岗位。第十六条 公司基于业务工作需要并充分考虑员工的适应性，调动员工的职务或工作岗位，被 调动者不得借故拖延或抗命。员工也可以申请在公司各部门之间流动。员工调动三种情况： l 部门内调动：是指员工在本部门内的岗位变动，由各部门主管根据实际情况，经考核后，向公司人事部备案。l 部门间调动：是指员工在公司内部各部门之间的流动，需经调出部门、调入部门共同确定后，向公司人事备案。第十七条 部门间工作调动，调动人员填写工作人员调动岗位表，由调入、调出部门领导审批，在做好工作交接后持工作人员调动岗位表到调入部门报到，同时人事部按新岗位调整人事档案，并按新岗位要求进行绩效考核。第十10、八条 工作调动的所有手续完成后，必须到人事部签订劳动合同的变更，并备案。第四章 离职管理第十九条 本公司所称离职指公司与员工因故解除或终止劳动关系的情况，包括：辞职、自 动离职、违纪辞退、非违纪辞退等。第二十条 员工因个人理由提出辞去工作，所有员工均需提前一个月书面申请，辞职人员填写员工离职申请表经部门领导签字，人事部审核，经领导批准后辞职人员应先向部门主管进行工作交接，然后进行公司财物退交，所有手续齐备后发放辞职员工工资。第二十一条 员工未经预告或规定答复期内在公司答复前擅自离职，视为自动离职，该员工应 向公司交纳相当于一个月工资的违约金。若致公司遭受损失的，依法追赔。第二十二条 员工因各种11、原因不能胜任其工作岗位或公司经营原因实施的裁员。部门主管将拟辞退或被裁减人员情况以书面形式提交人事部，经领导批准后，用人部门应与被辞退或裁减人员在3天内将所有工作移交，公司财物退还手续办理完毕后，发放辞职员工工资。第二十三条 员工严重违反公司制度或有违法行为，用人部门将拟开除人员情况以书面形式提交办公室，办公室审核，经领导批准后，当天办理所有交接手续，公司财物退还手续办理完毕后，发放开除员工工资，并在全公司内通报。第二十四条 员工因个人原因给公司造成重大经营损失，得到公司警告2次以上的，公司有权解聘员工，经领导批准后，当天办理所有交接手续，公司财物退还手续办理完毕后，发放开除员工工资，并在全公12、司内通报第五章 工资第二十五条 本公司依照兼顾企业的维持与发展和工作人员生活安定及逐步改善的原则，以贡 献定报酬、凭责任定待遇，给予员工合理的报酬和待遇。第二十六条 员工的工资待遇组成为：基本工资、绩效工资、各种奖金和岗位补贴、职务补贴等。员工贡献越大，其薪酬越高。第二十七条 月薪工资在每月15日前核实并发放。新进人员从报到之日起计薪，离职人员自离职之日停薪，按日计算。第二十八条 具体实施办法以公司现行各项规章标准执行。第六章 绩效第二十九条 目的1、战略目的：通过绩效管理，传递和落实公司的战略发展与经营目标，提升员工、部门和公司的绩效。2、管理目的：通过绩效管理，改善公司的管理流程，促进管理13、的科学化和规范化，客观、公正地评价员工的绩效和贡献，为薪资调整或定级、绩效薪资发放、职务晋升、人才培养、员工激励等人力资源决策提供依据，并以此提升员工士气和员工满意度，增进公司的凝聚力和向心力。3、开发目的：通过绩效管理，发现员工自身优势与工作中存在的不足，反馈员工客观的绩效表现，促进各级管理者指导、帮助、约束与激励下属，有效提高员工的知识、技能和素质，开发员工潜能。第三十条 考核方式 主管级以下岗位： KPI+KBI 该级别考核方式选择KPI+KBI,是为了在重视考核结果的同时，也关注考核过程。KPI是对全体员工（部门）工作目标以及关键行为指标进行考核，在保证在完成工作任务的同时，也规范了工14、作任务的完成质量和做事方式（其指标来源是：考核周期内工作任务或岗位职责内关键指标）；在本次考核方案中， KBI指标着重是指被考核人日常的行为过程的考核（过程性指标）。 主管及以上岗位：MBO+KPI 该级别员工考核方式选择MBO+KPI，是为了激励各部门完成本部门的年度、月度的目标进而促进公司目标达成，同时关注该岗位的部分其他无法通过MBO体现的岗位例如：管理目标等。1、 月度考核在每个月初的，部门主管组织召开部门工作会议，针对本月工作完成下达及部署工作，经与被考核人沟通后，确定本考核周期内KPI指标，并完成相应绩效考核表，考核表交直接上级存档，次月初，部门主管根据上一考核周期内工作完成情况及15、表现给予评分，经与被考核人沟通无误并签字确认后，绩效考核表原件一并交人事部归档。第三十一条 绩效考核绩效考核周期结束后，考核者根据本次周期初确定的指标及标准给予被考核者合理的分数。第三十二条 考核结果运用1、作为绩效工资发放的依据，作为年终奖发放的标准。2、 年度薪资调整的依据3、 岗位调整4、 离职员工当月不予发放绩效第三十三条 说明1、 本制度最终解释权归人事部所有；2、 本制度自颁布之日起执行，各部门主管负责向属下员工宣传解释。第七章 保密第三十四条 员工所掌握的有关公司的信息、资料和成果，应对系统上级领导全部公开，但不 得向其它任何或个人公开或透露。第三十五条 员工不得透露公司相关业务16、或职务上的机密，凡意见涉及公司的，未经上级领导 许可，不得对外发表和接受任何采访。第三十六条 明确职责，对于非本人工作职权范围内的机密，做到不打听、不猜测，不参与小 道消息的传播，未经公司相关负责人亲口证实的消息，不得随意发表。第三十七条 非经发放部门或文件管理部门允许，员工不得私自复印和拷贝有关文件。第三十八条 树立保密意识，涉及公司机密的书籍、资料、参数、工艺、信息和成果，员工应 妥善保管，若有遗失或人窃，应立即向上级主管汇报。第三十九条 发现本公司其他员工有泄密行为或非本公司人员有窃取机密之行为和动机，应及 时阻止并向上级领导汇报。第八章 奖惩第四十 员工的奖励分为以下几种：1、基本奖励17、：运营、销售排名先进奖。年度先进个人、年度先进部门等。2、特殊奖励：嘉奖，表彰，特别贡献奖等，此等奖励需由为本公司做出特别之贡献者，视其金额大小由公司总经理批准，予以现金和证书奖励。3、以上所有奖励项目均应以通告形式张贴公告，特殊情况可开全员会议予以发放以示鼓励。第四十一 有下列情形之一者，给予适当奖励和表扬：1、品性端正，工作努力，以限时完成重大或特殊事务者。2、专业培训考核，成绩优秀者。3、热心服务，有具体事实者。4、有显著的善行佳话，足为公司荣誉者。5、在艰苦条件下工作，足为楷模者。6、节约物料或对废料利用，卓有成效者。7、检举违规或损害公司利益者。8、发现职责外的故障，予以速报或妥善处18、理防止损害者。第四十二条 有下列情形之一者，予以表彰：1、对生产或管理制度提出改进建议，经采纳实施，卓有成效者。2、遇有灾难，勇于负责，处理得当者。3、遇有意外或灾害，奋不顾身，不避危难，因而减少损害者。4、维护员工安全，冒险执行任务，确有功绩者。5、维护公司或仓库重大利益，避免重大损失者。6、有其它重大功绩者。第四十三条 有下列情形之一者，授予特别奖：1、研究发明，对公司有贡献，并使综合成本降低，利润增加较大者。2、兢兢业业，不断改进工作，业绩突出者。3、热情为用户服务，经常得到用户书面表扬，为公司赢得很高信誉，成绩突出者。4、开发新客户，新市场销售成绩卓越或者市场显著持续改变者。5、对有其19、它特殊贡献，足为公司之表率者。第四十四条 员工的教育处罚分为以下几种：1、批评教育：由该员工所属部门主管提出，旨在改进员工，不涉及公司其他奖励的评选。2、罚款：由主管或有关部门负责人书面提出且经查实，报总经理批准者。3、罚款记过：由员工所属部门主管或相关责任人书面提出且经查实，报总经理审核、批准后执行，并下达通知，受记过者同时扣除相应的绩效工资，取消当年年度先进评选资格。4、罚款降级：由员工所属部门书面提出，报总经理批准后执行。5、除名：员工连续旷工三日或一月内累计旷工六日或一年内累计旷工十二日者，公司将予以除名。第四十五条 有下列情形之一者，予以批评罚款：1、工作时间，擅自在公司推销非本公司20、产品者。2、上班时间，躺卧休息，擅离岗位，怠慢工作者。3、因个人过失致发生错误，情节轻微者。4、妨害工作或团体秩序，情节轻微者。5、不服从主管人员合理指导，情节轻微者。6、对上级指示或有期限的命令，无故未能如期完成。7、在工作场所喧哗、吵闹，妨碍他人工作而不听劝告者。8、对同事恶意侮辱或诬害、伪证，制造事端者。9、工作中酗酒或因酗酒以致影响自己和他人工作或休息者。10、因疏忽导致机器设备物品材料遭受损失或伤及他人，情节较轻者。11、公司另文规定其它应处罚款或批评的行为。第四十六条 有下列情形之一者，予以记过罚款：1、擅离职守，致公司受较大损失者。2、损毁公司财物，造成较大损失者。3、怠慢工作擅21、自变更作业方法，使公司蒙受较大损失者。4、一个月内受到批评超过三次者。5、仪器、设备、车辆等和安全性要求较高的工具，未经使用人同意或违反使用制度，擅自操作者。6、道德行为不合社会及公司规范，严重影响公司声誉者。7、其它重大违反规定者。第四十七条 有下列情形之一者，予以解除劳动关系：1、对同事暴力威胁、恐吓，影响团体秩序者。2、殴打同仁，或相互斗殴者。3、偷窃公司或同事财物经查属实者。4、无故损毁公司财物，损失重大，或毁、涂改公司重要文件者。5、在公司服务期间，受刑事处分者。6、一年中累计降级二次者。7、煽动其他员工怠工或罢工者。8、吸食毒品或有其它严重不良嗜好者。9、伪造或盗用公司印章者。1022、故意泄露公司技术、营业上的机密，致使公司蒙受重大损失者。11、营私舞弊，挪用公款，收受贿赂者。12、有不良行为，道德败坏，严重影响公司声誉或在公司内造成严重不良影响者。13、一年中有重大违纪现象两次者。14、散播不利于公司谣言或恶意挑拨公司与员工的感情。15、员工若发生以上行为，公司有保留求偿权和代为求偿权的权利。第四十八条 处罚程序规范1、一次性处罚金额在50元以下的违规行为，部门主管直接处理；对处理不服的，可向总经理提请申诉；2、一次性处罚金额在50元以上500元以下的，由部门主管报材料，并提出处罚意见，由总经理审批；员工对处理不服的，可直接向人事部申诉；3、可能被开除的员工，由部门主管23、报材料，交总经理复核；总经理认为应当从轻处理的，由总经理直接处理；总经理认为应当从重处理的，由总经理和部门主管以及人事部共同商议处理；4、对员工的处罚，均应形成处罚决定书或公告张榜公布，教育广大员工，并接受职工监督；5、对员工的处罚决定，应当载入员工个人档案；6、对员工的处罚金额，从当月工资中直接扣除；第七章 附则第四十九条 本制度最终解释权人事部。第五十条 本制度自颁布之日起执行，各部门主管负责向属下员工宣传解释。附件：绩效评分参考举例办公室日常管理制度第一章 总则第一条 为规范公司日常办公管理，创造一个良好的办公环境，特制定本制度。本制度适用于 公司全体员工。 办公室日常管理制度包含如下的24、几个部分：1、员工着装管理规范2、员工日常行为规范3、电脑及上网管理制度4、办公水电、用纸管理制度5、办公室卫生管理制度第二条 办公室日常管理制度由公司人事行政拟定，负责督促和监督各部门员工的执行。 员工对公司日常管理制度的遵守情况纳入员工年度工作考评范畴。 第二章 员工着装管理规范第三条 为树立和保持公司良好的社会形象，进一步规范化管理，员工应按本规定的要求着装。第四条 男职员的着装要求：整体要求是自然得体、协调大方，不得穿短裤，背心，拖鞋第五条 女职员上班不得穿超短裙、低胸衫、吊带衫或其他有碍观瞻的奇装异服。第六条 员工上班应注意将头发梳理整齐。男职员发不过耳，不准留胡子；女职员上班提倡化25、淡妆，金银或其他饰物的佩戴应得当。第七条 由人事行政督促员工着装及以下各种规章制度，如有违反，人事将予以开具罚单，所罚款项将在本月工资中扣除。第八条 各部门负责人应认真配合、督促下属员工遵守本规定。 第三章 员工日常行为规范第九条 形象规范 着装：整洁、大方、得体。 原则上员工穿着及修饰应稳重大方整洁清爽、干净利落，服装正规、整洁、完好、协 调、悦目。 着装最好上下相配、平整，符合时节。 鞋袜保持干净，卫生，在工作场所不赤脚脱鞋。第十条 语言规范1、办公期间应当使用普通话交流，不应使用方言。2、语音清晰，语气诚恳，语速适中，语调平和，语义明确言简。3、与他人交谈，要专心致志，面带微笑，不能心不26、在焉，反应冷漠。4、严禁说脏话，忌语，要文明用语。5、同事之间沟通时，应本着“换位思考、解决问题”的原则，语言应礼貌、委婉。6、见到领导时应主动打招呼，向上级汇报工作时应简洁、明确。7、接待客人时热情诚意，态度和蔼，主动宣传、介绍、解释本公司的各项业务。对客人提出 的问题，应尽量回答，不能确定答案不应盲目解答，应当及时介绍到有关部门和人员。第十一条 办公规范1. 上班时间保持良好的精神状态，不将个人喜好和私人情绪带进工作中。2. 对待上司要尊重，对待同事要热情，处理工作保持头脑冷静，提倡微笑待人，微笑服务。3. 热情接待每一位客人，与客人约见要准时，如另有客人来访需等待时，应主动准备茶水。4.27、 上班期间办公室保持安静，尽量减少接听私人电话，禁止闲聊、串岗、打闹、嬉笑，高声喧哗。5. 工作中不得擅自翻阅他人的文件、资料报告等材料。6. 员工间的工作交流应尽量在会议室或通过公司内线电话联系，如需在个人工作区域内进行谈话的，尽量缩短时间，降低说话音量。如需在通过网络传递信息时，尽量使用私聊，上班期间，不允许在公司群里发与工作无关的信息。5、 日常管理通知、会议通知以及会议记录等会在公司群里公布，各员工要每天关注公司群动态。6、 公司办公室内不得抽烟，如需要抽烟，请到外面楼道区域，如有违反，对责任人罚款50元/次。7、 除公司安排清洁人员外，各部门负责维护本部门办公室的卫生，保证干净整洁，28、严禁乱堆乱放，各员工必须保持桌面整洁有序，不允许杂乱的摆放资料、文具和私人物品等。8、 下班后，桌面收拾整齐，重要文件资料必须锁入文件柜中。椅子推入自己的办公桌内，不得乱摆乱放。9、 上班期间，严禁玩游戏、看电影等与工作无关的事情。违者将处以50元/次的罚款，并在当月工资中扣除。10、 下班后，办公室内必须做到人走空调关闭，如果发现办公室内没人，而空调开着，则该办公室内所有人员罚款50元（每人）。11、 下班后，如果电脑开着过夜（只关显示器视为未关电脑），则该电脑使用人罚款50元/次。12、 打印机使用前，必须调好格式，如果因为个人操作失误造成的纸张浪费，对该责任人罚款1元/张。第十二条 电话29、规范1、 铃响两声后接电话，主动问好，态度和蔼。外部电话开始应讲“您好，上海食品有限公司。”内部电话应讲“你好，”2、 针对外部电话要慎重对待，据情况不同，如不能确定的问题不可毫无顾忌地乱讲，应当转交部门主管或相关部门处理。第十三条 公司电话管理 本公司的电话，主要是作为方便与外界沟通，方便开展工作之用，禁止员工在公司内 用来闲聊或打私人电话。第四章 电脑及上网管理制度第十四条 电脑是公司办公的重要设备，每个员工都应该爱护并按照管理制度执行。第十五条 范围:本文所称的电脑主要指：主机、显示器、键盘、鼠标、打印机、以及所有电脑网络产品和附属设备，各类应用软件等。第十六条 规定内容1. 爱护电脑，30、轻拿轻放，保持电脑的清洁，定期将电脑屏幕、主机、键盘、鼠标等擦拭干净。2. 电脑严格按照公司规定安装软件，不得安装非工作用的软件及系统。3. 必须严格按照操作规程，保证机器正常运转，严禁使用来历不明的软盘和光盘，以免感染病毒。4. 严禁外来人员使用电脑，以免资料丢失、失密、确需查阅有关资料，需经领导同意后，监督查阅。5. 应爱护各种设备，降低消耗、费用，对各种设备应按规范要求操作、保养。发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。6. 电脑是公司固定资产的重要组成部分，禁止私拉乱线。7. 为避免他人开启使用者电脑，务必设置好电脑开启密码，使用中注意保密并定期更改密码，重要合同、财务类文件必须加密并31、备份保存，以免电脑坏时资料丢失。8. 工作期间严禁将电脑用于玩游戏，上班时间不允许通过网络看电影或听音乐，下班后不准占用公司资源用于个人使用，违者罚款50元/次/人。9. 为了节省公司成本，无必要打印的资料通过邮箱、QQ等线上方式传送。10. 下班时必须关闭电脑电源、电脑显示屏及插座电源，禁止电脑开着过夜。第五章 办公水电管理第十七条 公司每位员工应该积极倡导低碳生活，从节约一度电、一滴水、一张纸、一分钱 等细节做起，为公司节约资金，为国家节约能源。第十八条 每位员工均有义务留意办公区域的用水用电状况，不需要使用时应及时关闭。第十九条 公司水电使用管理规定如下：1. 下班后要及时关闭计算机、传32、真机及其他所有外设电源，以免长时间待机造成能源浪费和设备损耗。2. 因人体适宜温度在24-27度之间，温差较大容易造成疾病。公司夏季开启空调时，办公室空调温度不低于26度。如人员长时间离开办公室时必须关闭空调。夏季高于30度，冬季低于19度，办公室可开空调3. 各部门的办公区域内，对外的窗户在下班后或在下雨时，必须保持关闭。4. 员工离开办公室时应做到随手关灯，人走灯灭。特别是最后离开公司的员工应仔细巡查，关闭办公场所和卫生间电灯。5. 节约用水，反对浪费，用水后应及时将水龙头关闭。6. 员工发现水、电设施出现故障、应迅速与人事部联系，及时报修。7、本制度解释权归人事部所有，其他未尽说明之处另33、行规定。第六章 办公场所卫生管理第二十条 办公场所卫生由公司安排专人打扫，公司员工必须自觉维护办公场所公共卫生， 创造优美洁净的工作环境。第二十一条 垃圾、污水必须倒在指定的垃圾桶，严禁在办公场所随地乱丢烟头、纸屑。第二十二条 各部门负责本部门卫生考评，除需按照员工行为规范制度要求整理自己办公桌椅 卫生外，应对公司安排清洁人员工作进行考评，如有意见，请反馈到人事部，由人事部协调处理。第二十三条 各部门使用了会议室或接待室的，必须做到人走清洁，茶水、烟头、纸屑等必须清理干净，责任人是具体使用该场所的部门而非人事部。特殊情况时，人事部可予以协助。第二十四条 本制度最终解释权人事部。第二十五条 本制34、度自颁布之日起执行，各部门主管负责向属下员工宣传解释。考勤制度第一章 总则第一条 为维护正常的工作秩序，强化全体员工的纪律观念，结合公司实际情况，制定本制度。第二条 考勤制度是加强公司劳动纪律，维护正常的生产秩序和工作秩序，提高劳动生产率，搞好企业管理的一项重要工作。全体员工要提高认识，自觉地、认真地执行考勤制度。第三条 公司的考勤由人人事部管理并具体实施。考勤记录由人事统计后作为当月工资结算的凭据。第四条 各部门主管对本部门人员的考勤工作负有监督的义务。第五条 公司考勤实行打卡制度，员工上、下班均需打卡（共计每天2次）。员工必须亲自打卡，不得帮助他人打卡或接受他人帮助打卡。第六条 考勤记录作35、为员工当月绩效考核和年度个人工作考评的参考依据。第二章 具体规定第七条 工作时间1、公司所有行政人员（除客服部）实行每周工作五天制，每日工作时间一律以八小时为标准。与客服、仓库有关人员因工作岗位需要可实行浮动工作时间制，由部门主管负责考勤审核并报人事部备案。 2、工作时间为：上午9：0012:00，下午13:0018:00 第八条 迟到、早退1、上午9:00后到达的视之为迟到，30分钟后到达按旷工半天处理，1个小时后到达按旷工1 天处理。下班前30分钟内离开按早退处理，超过30分钟（含30分钟）的按旷工半天处理， 提前离开超过1个小时视为旷工1天。2、 以月为计算单位，迟到或早退1次扣除当月工36、资50元，以此类推，累计增加。员工当天考 勤缺少1次的视为旷工半天，员工旷工半天者，扣除半天工资。员工当天考勤缺少2次的 视为旷工1天，员工旷工1天者，扣除当天工资。考勤奖惩均在当月工资中体现。员工的 日工资和个人小时工资按以下标准执行： 员工日工资=月基本工资/当月有效上班天数 个人小时工资=月基本工资/当月有效上班天数/83、 迟到早退情节严重屡教不改者，将予以通报批评、扣除当月绩效工资直至解除劳动合同处 理。4、 如员工因忘记考勤但确实有正常上班的，需在当日或次日补交考勤情况说明单经部门 主管审批后交人事部留档，超过2个工作日的不予受理。5、 因公外出办理事务不能按时打卡，应提前填写考勤37、情况说明单，由部门主管签字，交 与人事部备案。第九条 请假、销假 请假的审批权限：部门主管以下员工请假2天以内，经部门主管签字，由人事部审批交由人事部备案；请假3天以上（含3天），报由总经理审批。请假要写请假申请单，请假申请单填写审批后均需报人事部存档备案。员工请假期满，到人事部销假，返回工作岗位后开始正常考勤。不符合手续者，按旷工处理。第十条 病假1、员工本人确实因病不能正常上班者，需经部门主管批准，报人事部备案，请假累计超过3个工作日（含3天)者，必须经总经理审批。同时员工请病假需提供医院考据的休假证明、病历及医疗费用发票。2、 患病员工应提前向公司递交请假申请单，若确实不能到公司递交请假38、申请单的， 应致电口头告知有准假权限的公司上级，征得同意，并在休假结束后1个工作日内补办病 假手续。不符合手续者，按旷工处理。3、病假工资参照事假的处理方式。第十一条 事假1、员工因合理原因需要本人请假处理，并按照规定时间申请的，经公司领导批准的休假，成 为事假。2、 请事假的员工必须提前填写请假申请单，如实说明原因，经部门主管签字或总经理批 准后，交人事部留存后，方可休假，否则按旷工处理。因紧急情况不能事前办理请假 手续的，须于上班前或不迟于上班时间30分钟内致电直接向上级请假，休假结束后一个工 作日内必须补办请假手续，未按要求办理请假手续的，视为旷工。3、事假、病假工资在当月工资中扣除。每39、请假1天扣除当天工资。4、员工在工作时间遇有紧急情况需要本人离开岗位处理的，也按照上述有关规定执行。第十二条 婚假1、公司员工符合法定结婚年龄（女：20周岁，男：22周岁）结婚的，可享受10天婚假（无论是否晚婚，假期中包括公众假日、法定假日）2、员工婚假需在结婚日期起的一年内休完，结婚日期以结婚证日期为准。如员工在规定期限 内不休假的视为自动放弃权利。3、 员工需要请婚假时，必须提前向公司提交所需证件（身份证、结婚证）并填写请假申请 单。4、上述规定的婚假内，员工的工资正常发放。第十三条 丧假1、依据国家相关规定，员工的直系亲属（父母、配偶和子女）死亡时，可以根据具体情况， 向公司递交请假申请40、单经部门主管批准后，酌情给予一至三天的丧假。2、上述规定的婚假内，员工的工资正常发放。第十四条 产假 1、产假按照国家以及上海地区相关政策安排，女员工产假98天，男员工陪产假10天。具体内容参考国家及上海市最新相关规定。2、劳动纪律：员工应严格遵守劳动纪律。不迟到、早退、旷工。全体员工每年享受以下带薪法定休假日:具体假日按国家相关规定执行。年休假天数员工每年可以享受的休假天数，依据其在公司服务年限而定。（在本公司服务不满一年的不享有年休假）具体如下:连续工作年限 年假天数1-10年 5天10-20年 10天20年或以上 15天由于行业特殊 ，我公司年假规定和春假放假一起休！如有特殊原因提前休的41、，过年除国家规定假期以外的休息日扣除相应工资3、注意事项年假不得累积，不得转入下一年度。除非具有特殊理由，由总经理书面批准，可在下年第一季度补假，最多不超过5天,年假不得以现金形式发放给员工，工作未满一年自行辞职或违纪被解约的员工均无权享受年假。其他参照国家相关规定。员工休年假必须得到上级主管和人事部批准。不经批准休假者视旷工处理。4、请假流程员工提出请假申请（填写请假单，3天以内的） 部门直接领导审批 人事部备案员工正式休假 休完假后回公司销假员工提出请假申请（填写请假单，3天以上的） 部门直接领导审批 总经理审人人事部备案 员工正式休假 休完假后回公司销假第十五条 法定节假日1、参照国家全42、国年节及纪念日放假办法规定，员工的法定节假日如下:新年，放假1天（1月1日）；春节，放假3天（农历除夕、正月初一、初二）；清明节，放假1天（农历清明当日）；劳动节，放假1天（5月1日）；端午节，放假1天（农历端午当日）；中秋节，放假1天（农历中秋当日）；国庆节，放假3天（10月1、2、3日）；2、如国家法定节假日有调整，参照国家标准做相应调整。3、法定节日当天公司应当安排员工休息，若应生产经营需要不能安排员工休假的，公司可安 排当天上班员工进行调休。第十六条 加班1、本规定适用于公司普通员工加班，不适用于公司各部门负责人及高级管理人员。2、公司鼓励员工在每天的标准工作时间内完成本职工作，不鼓励43、加班。员工如因个人工作效 率原因导致延长工作时间的，不属于加班范畴。确因公司生产经营需要由公司安排的加班 或值班，公司才予以批准。3、加班程序1）凡需加班的员工，均需要填写加班申请单申请加班，经部门主管同意方能加班；2）加班完毕后填写加班申请单中加班工作完成情况，经部门主管验审后送人事部留档；4、加班抵请假1）员工加班时间首先用请假时间抵充；2）抵假时间以半天为最小单位；3）原则上加班必须在有效期内修完，入股本年度或者离职前休不完的经过上级及总经理同意的可以发放补贴，除此之外本年度未调休的假期自动清零；第十七条 旷工1、员工旷工1天扣除当天工资，当月旷工超过3天扣除当月工资的20%。2、员工月44、累计旷工超过3天者，年度累计旷工超过7天者，公司有权予以辞退。3、员工月累计旷工超过7天者，年度累计旷工超过15天者，公司有权予以开除。第三章 附则第十八条 本制度最终解释权人事部。第十九条 本制度自颁布之日起执行，各部门主管负责向属下员工宣传解释。印章管理制度第一章 总则第一条 公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本管理制度。第二章 公司印章的刻制第二条 公司印章的刻制均须报公司总经理审批。第三条 公章、法人章、财务专用章、发票专用章、合同章，由人事部开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理45、雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定执行，并经公 司注册所在地公安局备案。第四条 公司各部门的专用章（人事章、采购章、财务章等），由各部门根据工作需 要自行决定其形体、规格并填写印章刻制申请表。第五条 未经公司总经理批准，任何单位和个人不得擅自刻制本部门的印章。 第三章 公司印章的启用第六条 新印章要做好戳记，并统一由人事部留样保存，以便备查，填写印章保管登记 表；第七条 新印章启用前应由人事部下发启用通知，并注明启用日期、发放单位和使用范围。第四章 公司印章的使用范围第八条 公司的印章主要包括公司行政章、专项业务章（合同章、财务章、人事章、采购章等）法人等专用个人名章。公司所有印章必须按46、规定范围使用，不得超出范围使用。1、公司行政章的使用范围主要为： 公司对外签发的文件。 公司与相关单位联合签发的文件。 由公司出具的证明及有关材料。 公司对外提供的财务报告。 公司章程、协议。 员工调动。 员工的任免聘用。 协议（合同）资金担保承诺书。2、公司合同专用章的使用范围主要为：（1）对外投资、合资、合作协议。（2）各类经济合同等。3、公司（法人）个人名章，主要用于需加盖私章的合同、财务及报表、人事任免等各类文件。4、财务专用章，主要用于货币结算等相关业务。5、公司各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用，不得对外。第五章 公司印章的管理职责第九条 公司、总经理 负责审批公司印章刻制47、的申请以及非日常事项需使用行政章、合同章及财务章的审批。第十条 人事主管总经理授权，负责日常事项授权范围内的印章使用审批工作。第十一条 各部门主管 负责各职能部门专用章的审批工作。第十二条 印章管理员（内控经理）1、负责印章的保管。 2、负责设立印章使用登记台帐。 3、负责印章使用的审核工作。 4、负责制定所保管印章的使用程序。 第六章 公司印章的管理、使用及保管第十三条 印章的管理1、公司行政章、合同专用章、法人个人名章由内控经理负责管理。 2、专项业务章（财务章、人事章、采购章等）由各部门主管负责管理。3、法人个人名章由法人自己保管4、各部门须将印章管理员名单报人事部备案。5、印章管理员必48、须切实负责，不得将印章随意放置或转交他人。如因事离开岗位需移交他人的，可由部门负责人指定专人代替，但必须办理移交手续，并填写印章移交登记表；6、 为保证资金的绝对安全，财务专用章、法人个人名章等银行预留印章由两人以上分开保管 监督使用，做到一人无法签发支票、汇票，一人无法提出现金。第十四条 印章的使用1、印章的使用必须严格遵循印章使用审批程序，按照印章的使用范围，填写印章使用申请 表，经审批后方可用章。2、 印章的使用由人事部设立使用登记台帐，严格审批和登记制度，填写印章使用登记表。3、财务专用章、发票专用章、法人个人名章由财务部门按岗位职责权限使用。4、严禁员工私自将公司印章（行政章、合同章49、财务章）带出公司使用。若因工作需要，确 需将印章带出使用，需填写携带印章外出申请表后，由部门主管及总经理、签批后方 可带出印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责 任。5、以公司名义签定的合同、协议、订购单等，由专业人员审核，分管领导批准后方可盖章。（对加盖印章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要齐年盖月，字迹端正，图形清晰。）6、 私人取物、取款、挂失、办理各种证明，需用单位介绍信时，由人事部严格审批，符 合要求后办理并执行登记制度。7、 任何印章管理员不得在当事人或委托人所持空白格式化文件上加盖印章。如应特殊情况需 加盖空白章，必须经公司50、/总经理审批。同时，对加盖空白章的纸张进行编号，并登记在册。 申请人对所领用的空白章使用负全部责任。8、 对已调出、解除、终止劳动关系人员要求出示相关证明的，必须持有效证件材料，经人事 审批后，方可盖章。第十五条 印章的保管1、印章保管须有记录，注明印章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保 管人、批准人、图样等信息。2、印章保管必须安全可靠，须加锁保存，印章不可私自委托他人代管。3、印章管理员如因工作变动，应及时上缴印章，并与新印章管理员办理接交印章手续，以免 贻误工作。4、非印章保管人使用印章盖章与印章保管人承担相应的责任。5、印章应及时维护、确保其清晰、端正。6、印章保管有51、异常现象或遗失，应保护现场，管理员应及时向人事部报告，并备案，配 合查处。第七章 公司印章的停用第十六条 有下列情况，印章须停用：1、公司名称变动。2、印章使用损坏。3、印章遗失或被窃，声明作废。第十七条 印章停用时须经总经理批准，及时将停用印章送人事部封存或销毁，建立印章 上交、存档、销毁的登记档案，填写印章停用申请表。第八章 附则第十八条 本制度解释权归人事部所有。第十久条 本制度自颁布之日起施行。证照管理制度第一章 总则第一条 证照执照的管理，关系到公司正常的经营管理活动的开展，为维护公司的利益，特制定本制度。第二条 公司证照是指经政府职能部门核发给公司的证明企业合法经营的有效证件。公司52、证照包括：法人营业执照（正本、副本）、生产许可证、开户许可证、食品流通许可证、公司质量管理认证证书、卫生许可证、各分支机构证件、公司注册商标、荣誉证书、及其他证件。第三条 公司应依据政府职能部门的规定，及时办理有关证照，积极参与职能部门或行业举行的有利于公司经营、可以提高公司声誉、信誉的评比活动。第四条 人事部经总经理授权，是公司证照管理的职能部门。负责各种证照的申报、登记、变更、年检、注销；证照的保管、登记、备案；经营场所悬挂有关证照的检查。在具体办理证照过程中，有关部门根据职责可以承办部分事项和全部事项，但办理过程人事部必须实时掌握，办理后的证照人事部必须留档保管。第二章 证照的管理第五条53、 公司证照在申报、注册、年检办理完毕后，其相关文件和材料一律由人事部妥善保管，按发证机关的要求在经营地点的显著部位正照上墙，副本、副证入柜。第六条 如需使用证照必须经部门领导、人事部审核同意批准，说明使用范围，并填写证照使用登记表。第七条 证照原则上不允许带出公司，如确实因公司业务需要需外带的，必须经部门领导、人事部审核批准，说明使用范围和使用时间，办理外出携带手续，填写外带证照申请表。第八条 不得擅自以公司证照办理未经公司审批授权的业务；不得擅自以公司证照为本人、其他单位提供担保、证明、贷款、抵押；不得利用公司证照签订各种虚假合同、进行违反活动等等。如经发现，造成公司经济损失的或声誉损失的，54、公司将依法追究经济赔偿和法律责任。第九条 证照保管必须安全可靠，由人事部专门保管人妥善保管，须加锁保存，不可私自委托他人代管，不得随意转借他人。如因事离开岗位需移交他人的，可由部门负责人指定专人代替，但必须办理移交手续，并填写证照移交登记表。第十条 公司证照交人事部专人管理后必须立即建立证照管理台帐（电子表格）及文件档案，对证照进行编号管理，内容包括：证照名称、证照法人名称、证照地址、证照关键信息、证照发证日期、有效期截至日期、证照年检状况等红色警示信息。第十一条 公司证照未经公司领导批准，任何人不得随时翻动、复印、外借。公司证照不得丢失、损坏。如出现损坏或丢失，除立即向公司领导报告外，要立即55、与发证机关联系，及时办理证照的挂失和补办手续。第三章 责任第十二条 公司证照由人事部管理，保管人必须妥善保管证照。保管人主要职责：1、负责证照的保管。2、负责设立证照管理台帐（电子表格及文件档案）。 3、负责证照使用的审核工作及使用记录表格存档。 4、负责制定所保管证照的使用程序。5、负责证照的年审、有效期预警提示等相关工作。6、负责或协助证照的申报、年检、补办、变更、注销等等相关工作。7、公司领导安排的与证照管理的相关工作。第十三条 公司任何员工必须严格依照本制度规定程序使用各类证照，未经本办法规定的程序，不得擅自使用。第十四条 违反本制度的规定，给公司造成损失的，由公司对违纪者予以行政处分56、，造成严重损失或情节严重的，移送有关机关处理。第四章 附则第十五条 本制度解释权归人事部所有。第十六条 本制度自颁布之日起施行。合同档案管理制度第一章 总则第一条 为规范公司合同管理工作，妥善保管公司合同资料，保证合同资料的完整性、保密性，明确合同管理的工作职责，杜绝合同资料丢失的风险，特结合公司的实际情况，制定本制度。第二条 本制度所指的合同资料是指公司在经营过程中所形成的合同，包含支付类合同以及非支付类合同。其中支付类合同分为：装修类、租赁类、通讯类、采购类、其它类。第三条 人事劳动合同，由人力中心妥善保存；公司客户签订的借款咨询类、其它服务类的业务合同由其它职能部门妥善保管。第二章 各部57、门合同的管理办法第四条 各部门合同以部门为标准进行分类编号；第五条 合同编号规则：合同签署日期、部门及序号，如采购部于2017年8月31日签订 的合同：zscg20170831-001；第六条 凡以公司名义签订的合同，均应由合同管理人员依照本办法建立合同台账，同时 合同原件由人事部保管，承办部门只留存合同复印件；第七条 合同台账应采用表格式，台账包括以下内容: 序号、合同编号、合同名称、合同份数、备注；第八条 各部门相关人员可在人事部查阅合同，确因工作需要须借出查阅，须进行登记， 方可借出；第九条 保存的合同档案每年清理核对一次，如有遗失、损毁，要查明原因，及时处理；第十条 借阅人不得涂改、伪58、造、撕毁合同档案；第十一条 合同档案为公司机密文件，任何人不得擅自将合同对外公开；第三章 合同管理人员类别及职责第十二条 在合同资料的各个移交过程中实行专人专管，涉及人员分类如下：第十三条 各部门指定合同管理员：负责对合同原件的整理、及时将合同关键信息录入至合同管理台帐中，按要求将合同信息进行填写并将扫描件一同打包存档，以确保合同原件与台帐信息保持一致性。第十四条 人事部指定合同管理员：负责对各部门提交的合同原件与台帐中的信息复核，及时移交合同原件至归档保管。第十五条 人事部档案管理员：对移交过来的合同原件真实性审核盖章后，在合同移交确认表上签字确认，并负责统筹管理、安全妥善保管公司合同资料，59、维护台帐及档案管理，对管控过程中发现的问题及时上报部门负责人员。第四章 合同的借阅及保管第十六条 原则上所有合同原件只作存档，不予外借，如需外借，必须填写合同原件借阅审批表（附件二），办理相关批准手续，借阅后按期归还，不得转借他人使用第十七条 原则上所有合同原件只作存档，不予外借，如需外借，必须填写合同原件借阅审批表（附件二），办理相关批准手续，借阅后按期归还，不得转借他人使用。第十八条 合同管理员对移交的合同资料需统一进行分类整理，编制统计清单，以有效地开展合同文档的保存、查询、利用等相关工作。第十九条 对合同原件的移交、保管、借阅等行为，需严格按照此制度执行审批和履行登记手续，严防丢失。第60、二十条 合同原件的保存条件应具备防火、防潮、防盗等要求，以确保合同原件的安全。实行科学管理，合同原件应放置整齐、合理、美观、条理清晰，合同编号应与移交的编号相匹配，查找方便。 第五章 合同管理纪律第二十一条 合同管理人员和合同调阅人员，都必须增强保密意识，遵守保密制度，尽职尽责地做好合同的安全和保密工作。第二十二条 合同管理员必须严格执行合同查阅、借阅制度，履行借阅登记手续和借阅审批手续。第二十三条 合同管理员需保证移交的所有合同原件具有一致性。第二十四条 违反合同管理的行为包含但不限于下列几种：第二十五条 借阅合同原件时，审批同意给予权限的相应人员不得将合同资料擅自公开外传，不得私自将合同资61、料给无关人员阅读，不得为个人需要摘引合同资料内容。（1） 合同管理员在扫描上传合同原件至档案管理员时，要保证合同资料与编号的唯一性，不得出现重复、漏传等行为。（2） 借阅合同原件时，审批同意给予权限的相应人员不得将合同资料擅自公开外传，不得私自将合同资料给无关人员阅读，不得为个人需要摘引合同资料内容。第六章 附则第二十六条 本制度解释权归人事部所有。第二十七条 本制度自颁布之日起施行。员工福利制度为完善公司福利体系，增强员工对公司的忠诚度，提高企业凝聚力，表达公司对员工的关心和爱护，满足员工在不同方面的需求，营造良好的工作和生活氛围，提高员工的归属感，特制定本福利制度。1、春节、端午、中秋等传62、统节假日，给所有员工发节日礼包。100元2、凡公司员工，生日时会有一份生日礼物。50元3、公司鼓励员工建造和谐美满的家庭，员工结婚、生子时，公司将给员工发1000元的红包。4、每个月主管级员工有一次集体活动，形式及费用根据具体情况由人事行政申请。5、良好的身体是革命的本钱，为了让大家吃上营养丰富的午餐，公司给所有员工提供每天12元的餐补。6、公司大促期间，所有员工都很辛苦，在次期间公司将提供水果、面包、饮料等给大家补充体力，每次预算500元。7、为了鼓励大家自我提高，成为学习型人才，公司每年为每位员工提供100元的购买图书基金，要求是专业书籍，员工可以凭发票或者付款截图找人事行政报销。公司工作63、满一年的员工，考取本岗位或本行业相关的资格证书的，考取证书时工龄满一年的补助300元，工龄满两年及以上的补助500元。8、现在就业压力大，实习机会难得，公司出现岗位空缺时，公司鼓励大家推荐自己的亲戚朋友来公司工作，被公司录用后做满一个月给予介绍人100元奖励，做满三个月再给200元奖励，合计300元。9、公司鼓励员工自行组织员工活动，每人每年有100元的活动经费，员工活动由各部门主管提报方案给人事行政，活动费用由部门主管统一找人事行政报销。仓库管理制度第一章 总则第一条 为了更好地发挥仓库对物资的调配功能，规范公司仓库的物资管理程序，促进本公司 仓库的各项工作科学、安全、高效、有序、合理地运作64、，特制定本管理制度。第二章 仓库验收及保管第二条 仓库物资的验收入库1、货物到公司后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点，经采购部门核实后方可入库，对入库物资核对、清点后，库管员及时打印入库单，经仓库主管或者仓库助理签字后，库管员、财务科各持一联做帐，采购人员持一联做报销凭证。3、库管要严格把关，有以下情况时可拒绝验收或入库。1) 未经总经理或部门主管批准的采购。2) 与合同计划或请购单不相符的采购物资。3) 与要求不符合的采购物资。4、 因运营急需或其他原因不能形成入库的物资，库管员要到现场核对验收，并及时补填入 库单。第二条 仓库物资的出库1、对于一切手续不全的提货，保管人员有权65、拒绝发货，并视具体情况报告主管人员第三条 物资保管制度1、 物资入库后，需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放，做到二齐、三清、四号定 位。1) 二齐：物资摆放整齐、库容干净整齐。2) 三清：材料清、数量清、规格标识清。3) 四号定位：按区、按排、按架、按位定位。2、库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点，若发现误差须及时找出原因并更正3、库存信息及时呈报。须对数量、文字、表格仔细核对，确保报表数据的准确性和可靠性。4、做好仓库与运输环节的衔接工作，在保证货物供应、合理储备的前提下，力求减少库存量，并对货物的进出和盘存方便第四条 货品的领发管理制度1、库管员凭领货人的领料单如实发货，若领66、料单上主管或总经理未签字、字据不清或被涂改 的，库管员有权拒绝发放物资。2、库管员根据进货时间必须遵守先进先出的仓库管理制度原则。3、货品物资无库存或者库存不足时，库管员应及时通知采购部，经同意按要求填写请购单， 交总经理签字后交采购人员及时采购。4、 任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走货物，不得在货架或货位中乱翻乱动， 库管员有权制止和纠正其行为。第五条 货物退库管理制度1、由于运营计划更改引起货物剩余时，应及时处理消存2、过期货物退库，库管员根据废品损失报告单进行查验后，入库并做好记录和标识。第六条 仓库安全1、 对于易燃易爆、剧毒等货物，应指定专人管理，并设置明显标志2、 严格67、执行安全工作规定，切实做好防火、防盗工作，保证仓库和货物的财产安全3、 仓库人员每天上下班前要做好三“检查”，确保财产货物的完整。如有异常情况，要立即上报部门主管。4、 上班必须检查仓库门锁有无异常，物品有无丢失5、 下班检查是否锁门、拉闸、断电及不安全隐患6、 检查易燃、易爆物品是否单独存储、妥善保管7、 严禁在仓库内吸烟8、 严禁无关人员进入仓库9、 严禁涂改账目10、 严禁在仓库堆放杂物、废品11、 严禁在仓库内存放私人物品12、 严禁在仓库内闲谈、谈笑、打闹13、 严禁随意动用仓库消防器材14、 严禁在仓库内乱接电源、临时电线、临时照明第三章 附则第六条 本制度由人事部负责解释。第七条68、 具体内容详见仓库管理制度。车辆使用管理制度第一条 责任部门人事行政部负责车辆管理工作，包括车辆购置、车辆维保、车辆调度、车辆建档以及对驾驶员的日常管理。其中，公司为相关领导配备的车辆，由相关领导（或专职驾驶员）负责车辆日常使用和维修保养。公司配备的内部公务车辆由人事行政部负责统一调度和日常管理。第二条 出车管理（一）享受配车待遇的相关领导其出行原则上使用其配车。如确因车辆出现故障或在年检/维保中或其他特殊原因，人事行政部可为领导出行安排公务用车或专职驾驶员。（二）用车申请程序：1、用车者在工作日正常工作时间内申请用车的，须提前一天填写外出单，注明外出事由、目的地、外出时间等，经其所属部门负责69、人签字同意后交人事行政部备案。2、用车者如确因公务所需申请在下班后或节假日用车的，须至少提前一天填写用车申请单，注明用车事由、目的地、用车时间等，经其所属部门负责人、人事行政部负责人签字同意及总经理批准后，交人事行政部备案。3、人事行政部根据外出单或用车申请单之用车需求统筹安排后开具派车单，在用车者出发前把派车单及车钥匙交给驾驶员。4、驾驶员凭派车单出车，返回后须在派车单上详细填写车辆使用情况并附相关车辆使用有效票据（如内/外停车费、路桥费等），连同车钥匙一并交回给人事行政部留存备案。（三）用车安排原则：1、公务用车由人事行政部负责统一调度。原则上按申请时间顺序、事情轻重缓急，尽量一车多用，提70、高用车效率。如不能满足出车申请的，应及时告知申请用车者。2、如公司车辆无法调配，并在遇突发事项非去不可的情况下，申请用车者可事先向所属部门负责人和人事行政部负责人说明情况，经口头获准后，可叫出租车外出。但返回公司后，须及时办理出租车票报销手续，即在出租车发票背面写明叫车事由并签名，经所属部门负责人和人事行政部负责人签字认可后，方可到财务部报销。 3、驾驶员须凭人事行政部核发的派车单或借车单出车。驾驶员如没有派车单或借车单擅自驾驶车辆外出的或不按派车单或借车单规定路线行驶或不按规定时间返回的，按私自用车处理，给予书面警告，并罚款200400元/次。 4 为确保出车安全，人事行政部原则上不受理夜晚71、出车申请。公司车辆一般不得在外过夜。 第三条 车辆外借 （一）公司公务车辆原则上不得外借。如确需外借时，须如确需外借时，须总经理批准（车辆外借时间超过一周）。 （二）外单位借用车辆，外借人须详细填写借车单，注明借车事由、目的地、借车时间等，经所属公司负责人认可，人事行政部负责人同意及总经理批准后，方可安排借车。借用车辆按实际行驶里程数收费，收费标准为1元/公里，即时结算。（三）外借公司车辆，必须配备专职驾驶员，严禁单车外借。随车驾驶员应认真做好服务和驾驶工作，按时将车辆驶回公司，并准确记录好车辆实际行驶里程数及行车路线。 第四条 车辆使用（一）车辆驾驶实行专车专管。车辆使用人和专职驾驶员均为车72、辆专管人（以下简称“车辆专管人”），须保证车辆内外整洁、车况良好和手续齐全。因车辆手续办理不全而引起的罚款、处理、损失等，由车辆专管人负责。（二）车辆专管人须持有合法有效的驾驶执照，定期按时验证，并参加国家相关部门组织规定的培训和学习等。 （三）车辆专管人不得擅自将车辆借给他人使用，如发生事故，一律由其负责赔偿一切经济损失和承担所有的责任和后果。 （四）车辆专管人在驾车前，须对车辆做好基本检查，如发现故障或异常等情况，应及时停驶检修或报修；否则，由此引发的后果由其承担相应的法律和经济责任。 （五）车辆专管人在驾车时须严格遵守交通规则。凡因违反交通法规而造成的任何经济罚款，公司财务部门一律不准报73、销。（六）车辆应停放在车库或适当的指定位置。因任意放置导致车辆违规、损毁、失窃等，由车辆专管人承担责任，并赔偿经济损失。 第五条 车辆保养与维修（一）专职驾驶员负责对车辆进行日常例行保养和清洁，保持良好车况，确保车辆正常行驶并保持车内良好卫生和空气状况，人事行政部对保养车辆进行不定期检查。（二）公司车辆应到定点厂家维修和保养。（特殊情况除外，如车在外地、紧急维修等）。（三）公司车辆一级或二级保养按每辆车不同情况定（一般为5000公里到10000公里之间）。保养前需填写公司车辆费用申请单，经批准后方可保养。（四）专职驾驶员若发现所驾车辆有故障时要立即检修。不会检修的，应立即报告人事行政部，并填写74、公司车辆费用申请单（注明维修类型、原因和估计费用等)，经批准后方可送修。届时费用如发生10以上增长时须再次申请（可采用电话方式）后方可实施。未经批准不许私自将车辆送厂维修，否则后果自负。第六条 违规与事故处理（一）无照驾驶，未经许可将车辆借给他人使用，违反交通规则或发生事故，其责任由驾驶人承担，并对驾驶人给予记过或免职处分。（二）违反交通规则，其罚款由驾驶人负担。（三）车辆如在公务途中遭遇事故，应先急救伤员，向交警部门和保险公司报案，并立即通知人事行政部协助处理。（四）如车辆使用人和专职驾驶员酒后驾车或执照未及时年审、无证驾车等发生事故，保险公司又不予理赔的，其经济损失应由车辆使用人和专职驾驶75、员自行承担。第七条 公司员工自备车辆使用协议公司员工自备车辆使用报销费用须于公司签订车辆使用协议 工作例会制度第一条 为了及时发现企业管理中出现的问题，定期对工作业绩和日常管理进行检查考核，加快推动解决进程，提高工作效率，搭建一个互动交流的信息平台，协商确定最佳解决方案，经公司办公会研究，实行公司管理例会制度。第二条 例会的原则：有主题、有准备、有程序、有议论、有决议。总体目的是交流信息、汇报工作、统一思想、加强工作配合、整合资源、会商问题的最佳解决方案。第三条 会前准备、提案内容：1、会前准备：拟好会议议程、提案、汇报总结纲要、发言要点、工作总结和计划、需要协调解决的问题和工作建议方案。2、76、会议提案内容包括：工作(业绩)总结和工作计划；公司工作计划分解；规章制度修订补充事项及说明；经营管理调整方案；部门间的协调配合事项；工作任务发布和督办检查事项等。第四条 会议注意事项：每次会议要有专人记录，形成会议纪要，会后在一个工作日内整理出来发送给公司总经理和各与会人员，由与会人员根据会议决议进行工作安排、工作落实和督办检查。保证事事有落实，事事有反馈。 第五条 会议分三类：部门不定期例会、每周工作例会、其他会议。1、部门不定期例会：每周部门负责人根据自身部门工作需求，召开部门人员工作协调会议，会议主要解决日常工作中出现的问题和需要共同配合协调事项。2、每周工作例会：参会人员：参会人员为公77、司高管层和部门负责人（部门负责人外出，本部门指派其他人员参会），会议由行政部主管主持。会议地点在公司会议室，时间为每周一上午十点（如有变化另行通知），各参会人员须提前五分钟到达会场，在会议签到表上签字。3、为便于掌握会议内容，整理会议纪要。公司各高管和部门负责人将上周工作总结、本周工作计划、需要协调解决的问题及建议方案等内容的电子版，在每周周日五点前发送到人事行政部邮箱：1024722033。4、在召开每周工作例会时，把公司制度落实和管理运营中出现的问题穿插进去，会商新的解决方法，找出原因所在，提交可行的解决方案，全面落实，及时反馈。5、会议记要，每周二下午五点前，将整理完成的会议纪要发送总经78、理和各与会人员。6、年终总结表彰大会、专题会等同容，另行通知与具体组织。第六条 会后跟进与落实：根据会议表决结果和会议纪要定稿内容，对照督办解决进程，并将解决结果和工作进程纳入日常管理。第七条 所有形成文字内容的会议纪要，必须提交公司总经理，同时人力资源部留存一份存档。第八条 每月项目公司根据周工作例会纪要，形成月工作纪要月报，报总经理。第九条 本制度自下发之日起施行。附： 会议签到表会议纪要模板（各部门自行确定模板）办公用品管理制度第一章 总则 15、 目的：为加强办公用品管理，规范办公用品申领和保管，提高利用效率，降低办公成本，特制定本管理制度。16、 办公用品的分类规定：本管理制度中的办79、公用品指办公类常用办公用品。17、 常用办公用品包括易耗品、低值物品、高值物品，其中易耗品包括签字笔、圆珠笔、记号笔、白板笔、铅笔、荧光笔、笔芯，橡皮擦、固体胶、双面胶等，低值物品包括剪刀、美工刀、垃圾桶、裁纸板、A4记事夹板、文件夹、文件筐、透明档案袋、电池等18、 员工办公用品的申请和领用，倡导以“低碳环保、勤俭节约、杜绝浪费”为原则。对于非消耗品的二次发放，必须以旧换新。第二章 职责19、 公司办公用品的管理部门为人事行政部，人事行政部负责公司办公用品的需求收集、申购流程发起、入库、发放与盘点等管理工作 第三章 办公用品的申报及审批20、 结合公司实际情况，规定于每月27日17时前，各中80、心汇总下个月的办公用品需求，并填写办公用品需求表；未上报或逾期上报将视为下个月不申请办公用品。21、 人事部根据公司办公用品月度使用情况，结合各中心工作实际需求及上月度使用情况对各中心申报计划进行调整，并将调整后的计划通知原申报中心。22、 对于计划外需要紧急采购和使用的办公用品，须由使用中心写出书面申请，经本部门直属领导审批同意后，方可递交人事部进行审批申购。第四章 办公用品的采购23、 采购人员根据审批的流程实施购买，须于5个工作日内完成。24、 所购物品，如有数量或质量不达标等情况，采购人员须负责与商家协调更换或退货重新购买。25、 物品采购收货单应由办公用品管理员签字确认后，采购工作结81、束。第五章 办公用品的验收及入库26、 办公用品入库前须进行验收，对于符合规定要求的，由办公用品管理员登记入库，对不符合要求的，由采购人员负责调换或退货重新购买。27、 办公用品管理员须对办公用品做到分类存放，码放整齐，清洁有序。28、 办公用品管理员要认真做好新购物品入库前的检查、验收工作，要建立办公用品管理台账，做到入库有手续、发放有登记。29、 新员工（特指行政类员工）入职每人配备办公用品一套，并在新员工办公用品基本配置表上签字30、 办公用品领用时须在办公用品领用登记表上登记签字。31、 领取的非消耗性物品（如订书机、计算器、剪刀等）如果重复申领，应说明原因或凭损毁原物以旧换新，杜绝虚82、报冒领。32、 领取的原则：工作任务清楚，使用目的明确，用多少领多少，专用专领。33、 办公用品管理部门及实际管理人员应恪尽职守，坚持原则，严格控制办公用品的领取数量和次数，保证办公需要。34、 办公用品固定领用时间为每月的7号、8号下午13:00-17:00，遇节假日顺延，特殊情况除外。其他时间一律不予领用和发放35、 办公用品的使用应树立节约光荣、浪费可耻的思想，在日常工作中，处处精打细算，提倡节省每一张纸，每一颗钉，每一滴墨，每一分钱，努力降低办公成本。36、 办公用品应为办公所用，不得据为己有，挪作私用，不得用办公设备干私活，谋私利；更不许将办公用品随意丢弃废置。37、 办公用品使用要83、物有所值，物尽其用，不要大材小用，贵财贱用。复印纸应用于复印，不得用做草纸、包装纸；大头针、回形针要反复使用，充分发挥各种办公用品的最大使用效率。38、 印制文件材料要有科学性和计划性，并力求使印制数与需求数基本相符，避免不必要的浪费。第六章 附则39、 本管理制度的最终解释权归人事部所有。40、 本管理制度，自下发之日正式生效执行。公司制度颁布管理规定第一章 总则第一条 实现制度化、流程化、标准化特制订本制度。第二条 本规定的规章制度是指各种规定、办法、制度、细则等。第三条 规章制度制定、实施与运用、修订与废止等适应本规定。第四条 公司各项规章制度的管理部门为人事部。第二章 规章制度的制定第84、五条 规定、办法、制度等由公司人事部会同各部门制定，并呈报总经理审定后颁布 实施。第六条 规章制度的制定格式必须统一和规范。第七条 公司各项规章制度不能与有关法律法规相抵触。第三章 规章制度的实施与运用第八条 规章制度的生效日期以颁布日期为准，但规章制度中定有实施日期的，依所定日期 为准；第九条 规章制度规定对某一部门适用，则对该部门发生效力，如同时明确可适用其他部门， 且其他部门没有同样规章制度的，则对其发生效力。第四章 制度的修订与废止第十条 规章制度有以下情形的应予以修订：1、 局部条款与法律法规不相符的；2、 局部条款已不符合公司实际需要的；3、 其他有必要修订的；第十一条 规章制度有85、以下情形的应予以废止：1、 规章制度与国家法律法规或与企业实际情况完全不相符的；2、 同一事项已有新的规章制度颁布实施的；3、 其他情形致使规章制度已无保留必须要的。第五章 附则第十二条 本规定由人事部负责解释；第十三条 本办法自颁布之日起实施；第十四条 具体规定详见公司制度颁布管理规定。 附件1. 人员需求表2. 员工档案表3. 人员岗位调动表4. 员工离职申请表5. 考勤情况说明表6. 请假申请单7. 加班申请单8. 印章刻制申请表9. 印章保管登记表10. 印章使用申请表11. 印章保管登记表12. 印章使用申请表13. 印章移交登记表14. 携带印章外出申请表15. 印章停用申请表1686、. 证照使用登记表17. 外带证照申请表18. 证照移交登记表19. 合同外借登记表20. 合同移交登记表21. 外出登记表22. 办公用品需求表23. 新员工办公用品基本配置表24. 办公用品领用登记表人员需求表申请部门增补岗位1增补人数薪酬范围希望到岗时间增补岗位2增补人数薪酬范围希望到岗时间增补岗位3增补人数薪酬范围希望到岗时间岗位增补理由各岗位职责（分开写，写不下可以另外附件在后面）各岗位任职要求（分开写，写补下可以另外附件在后面）员工档案表部 门岗位名称入职日期照片姓 名英 文 名性 别民 族 出身年月婚姻状况身 高血 型是否有孕健康状况是否患有慢性疾病（ ）是否患有家族性传染病史（87、 ）是否患有家族性病史（ ）出 生 地户口性质农户 非农户 户口所在地详细地址 身份证号码微 信 号联系方式通讯地址邮 编E-mail手 机宅 电专业技术职称获得技术职称时间其他资格证书1、2、3、4、最高教育程度起止时间院校名称所学专业是否取得学历备 注工作经历起止时间工 作 单 位工作岗位薪资水平离职原因证明人及电话家庭情况称谓姓名现工作单位常用地址联系电话*紧急联系人姓名电 话手 机 本人承诺 ：本人已和上家单位解除劳动关系，目前无竞业限制约定。 兹证明所填资料正确无误。对以上信息的真实性负责，若有任何欺瞒愿自动离职。 Y并已阅读员工手册，以下为签字确认。员工签名： 日期：人员岗位调动表88、申请人部门和职位申请类型（部门/个人）部门申请人姓名申请日期入职日期预计调岗日期现部门和职位原岗位上任日期调往部门和职位申请调岗理由调出部门主管意见调出部门主管意见人事部意见总经理意见申请类型：分为部门申请，个人申请；此项目填写完整，此表格交由人事部存档离职申请表 申请人情况（由申请人或申请部门填写）姓 名性别入 职 日 期 年 月 日手机/电话身 份 证 号所在部门 职务、职级填表日期申请离职日期 年 月 日离职原因辞职 辞退 自动离职 合同期满终止申请人： 日期：部门意见（请注明允许离职最后日期）： 签名： 日期：人事部意见：实际离职日期： 年 月 日 签名： 日期：总经理意见： 签名： 89、日期：未打卡说明填表时间姓名：部门：岗位：未打卡时间年 月 日 共计 天未打卡事由未打卡人：主管审批：请 假 单填表时间姓 名部门岗位休假类别 事假 病假 婚假 调休 其他 休假时间年 月 日 时至 年 月 日 时共计 天/小时请假事由（如是调休，请把调休时间写上）：工作交接人销假时间申请人：上级主管：日期：行政主管：日期：加班申请单姓 名部门岗位 年 月 日 时至 年 月 日 时 共计 小时加班事由：加班申请人加班申请时间申请人：上级主管：日期：行政主管：日期：印章刻制申请表企业名称法人姓名身份证号码注册号联系电话经办人签名身份证号码联系电话刻制印章原因刻制印章内容请填写需刻印章的名称、规格90、(边款、长径、高径)质地、章形刻制印章地点印章保管登记表1章样：印章名称保管部门保管人签字2章样：印章名称保管部门保管人签字3章样：印章名称保管部门保管人签字4章样：印章名称保管部门保管人签字5章样：印章名称保管部门保管人签字印章使用申请表 年 月 日申请部门经办人报送单位部门领导审核用章类别公章 合同专用章 发票专用章用印数量式 份申请事由领导审批备注：1、凡使用公司印章须填写此表2、 申请事由一栏应将用印的文本名称及文本内容填写清楚，如文本是合同的应填写设计金额及签订合同的对方单位名称 印章移交登记表移交双方填写移交人印章留样接收人移交印章类别公章 合同专用章 财务专用章移交原因移交时间本91、印章自移交日起，其保管责任和用印责任均由接收人负责 接收人签字：总经理审批意见备注携带印章外出申请表申请部门申请人申请期限印章名称使用范围申请事由部门主管签字总经理签字印章保管者签字印章归还日期归还者签字印章保管者确认印章停用申请表序号停用印章名称停用日期印模证照使用登记表 年 月 日申请部门经办人报送单位部门领导审核证照类别用证数量式 份申请事由领导审批备注：1、凡使用公司印章须填写此表2、申请事由一栏应将用证的文本名称及文本内容填写清楚，仅限于办理事项使用写清楚 外带证照申请表申请部门申请人申请期限印章名称使用范围申请事由部门主管签字总经理签字证照保管者签字印章归还日期归还者签字证照保管者92、确认证照移交申请表移交双方填写移交人接收人移交证照类别移交原因移交时间本印章自移交日起，其保管责任和用印责任均由接收人负责 接收人签字：总经理审批意见备注合同外借登记表序号借阅时间用途合同编号合同名借阅人归还签字合同移交申请表移交双方填写移交人接收人移交合同名称移交原因移交时间本合同自移交日起，其保管责任和用印责任均由接收人负责 接收人签字：总经理审批意见备注外 出 登 记 表部 门：月 份：序号外出时间姓 名外 出 事 由外出地点上级主管签字备 注1234567891011121314151617办公用品需求表申请部门： 申领人: 填表时间:序号商品名称数量型号备注新员工办公用品基本配置表序号品名数量备注1黑色中性笔12笔记本13笔筒1办公用品领用登记表品名单位领用数量领用日期领用人领用部门备注