同益电器公司员工宿舍入住办理公共设备管理制度.doc
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编号:1278795
2024-12-16
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1、广东XXXX有限公司员工宿舍管理制度第一条目的为加强员工宿舍管理,维护宿舍环境及公共秩序,确定员工宿舍管理细节, 保障住宿人员人身及财产安全,特制定本制度。第二条适用范围广东同益电器冇限公司全体员工第三条职责1. 行政管理1)负责员工入住和迁岀手续的审核、办理和费用的结算。2)负责宿舍物资的采购、配置屮报及管理。3)依据管理制度对违反宿舍管理制度的行为进行处理。4)检查并监督宿舍舍长的工作及制度执行情况。2. 宿舍舍K1)严格执行管理制度,积极做好宿舍防火、防盗、防意外事故工作。2)负责员工宿舍定期检杳,每月至少两次。3)负责每月汇报宿舍设施的使用情况及水、电表的抄录工作。4)负责宿舍清洁卫生2、工作的安排。第四条入住办理1. 住宿说明1)提供住宿是公司为每一位在职员工提供的福利,每一位员工均享有 选择或放弃该项福利的权利。2)公司为员工捉供的住宿为免费长住型,宿舍初期设冇或后期新增的 公用设备为公司财产。2. 入住条件1)入住人员属木公司在职员工或因业务来往需暂住我司员工宿舍的外 部人员。2)员工搬入宿舍后,如每月在宿舍就寝时间低于30%的(需长期出差 的人员及特殊请假或休假的人员除外),相应的床位将会另作安排。3)入住人员无不良嗜好、无传染病史及具备生活自理能力。4)入住夫妻房必须提供结婚证或户口本等相关证件。3. 入住申请流程1)新入职员工在入职办理时,可提交入住屮请,入住屮请审3、批后需填 写员工住宿登记表(附表一)并交到行政管理处安排入住。2)在职员工申请入住宿舍需到前台填写员工入住登记表交行政管 理处,待审批通过后方可入住员工宿舍。3)因业务来往需暂住员工宿舍的入住申请由所对应的业务接待部门人 员负责填写员工入住登记表并跟进入住情况。第五条宿舍管理细则1. 纪律管理1)禁止员工在宿舍组织赌博活动,不得在宿舍进行酗酒滋事,打架斗 殴等一切违规违法行为一经发现将律令参与者搬离宿舍。2)正常作息吋间内(22:007:30)禁止在宿舍内大声喧哗、吵闹,大音 量播放音响、电视机而影响他人休息。3)住宿人员应服从公司安排的房间和床位,不得强行、私自住宿和任 意调换房间和床位。44、)公司宿舍严禁男女混住(夫妻房除外),任何人不得在异性宿舍长吋 间逗留或留宿。5)住宿人员应妥善保管好个人财物,严禁任何人占用、挪用或偷拿他 人财物。6)员工间要文明交往、和睦相处、团结一致,互谅互让,互勉互助。2. 安全管理1)严禁在宿舍内烧废纸、点焙烛,严禁使用煤油炉、酒精炉、液化气 炉等明火(厨房除外);严禁乱扔烟头和把烟头扔向窗外;严禁使用大功 率电器(单个电器不超过1500W,单挑线路不超过3000W),准私自接 电线,严格预防火灾事故的发生,保证公私财产不受损失,若发生一切 安全事故,一切后果由本人承担。2)最后出门离开宿舍的人员必须检查门窗、及各种水电开关是否关闭。 宿舍长吋间(5、三天或以上)无人时,须将所有电源、水闸、燃气等开关 关闭。3)各种安全防护装置、照明、仪表、警示标示等,不得随意拆除和破 坏。4)宿舍内严禁私藏刀具(厨房需用刀具除外)、枪支、毒品等违法物品, 一旦发现,公司将按国家法律法规交由公安司法机关处理。5)如遇外出,晚上未能冋宿舍就寝的,必须在当晚22点之前通知宿舍 舍长,并说明去向,由宿舍舍长进行登记。对未按规定通知宿舍舍长而 又在外发生人身财产损失的,公司将追究当事人的责任,一切后果由当 事人负责。6)宿舍内住宿人员不得将宿舍房门钥匙转交他人使用或保管,对此而 发生的室内物品丢失、被盗,由转交人全权承担一切后果。3. 公共设备管理1)宿舍各人员应6、觉爱护公物,对故意损坏的物品,除按公司规章制 度处理外,必须照价赔偿;凡将公共设施物品擅自拿出宿舍的,视同盗 窃,金额较小的(500元以内)按公司规章制度处理并照价赔偿;金额 较大的(500元以上的)交由公安机关处理并照价赔偿。2)未经允许,严禁私自对墙体或其他固定建筑物进行破坏、改造或拆 除。如有,根据业主要求责任人承担一切后果。3)员工宿舍的水龙头、电灯、门锁或其他公共设备自然损坏,必须及 吋报告公司管理部安排修理,员工不得擅自违章维修或私自更换,因此 造成的后果由本人承担。4)公共设备是共冇财产,严禁个人私自占用,若需长期使用时应征得 宿舍其他人员同意。4. 卫生管理1)住宿员工必须服从7、宿舍舍长制定的卫生值日安排。2)住宿人员应自觉维护宿舍清洁卫生,搞好个人卫生;个人生活垃圾 应袋装后送到指定垃圾堆放区。3)住宿人员要树立绿色环保意识,自觉做到人走灯熄,人走水停。4)宿舍区内禁止饲养宠物,走廊、楼梯、通道等公共场所禁止堆放杂 物。5)若住宿人员需搬离宿舍,该员工必须整理好自己的床铺及个人卫生 区域,否则将不予办理迁出。5. 來访管理1)住宿人员亲友来访宿舍需提前告知宿舍其他人员,亲友来访期间不 得影响其他人正常生活及作息,不得占用他人物品。2)住宿人员严禁私自留宿老乡、旧同事、亲戚、朋友等非公司人员。6. 费用管理1)公司宿舍房租费由公司承担;公司不承担宿舍的物管费、公摊费、8、 水电费、电话费、电梯费、网络费等,其均由宿舍人员均摊交费。2)宿舍平摊费用由行政管理部门统一计算并在当刀工资上统一扣除。3)离职人员的平摊费用由上次结算日期或新入住日期至员工迁出H期 作为时长结算,并在员工离职工资上扣除相应费用。4)若宿舍员工对平摊费用存在疑问可向行政人员咨询。7. 评比检查1)每刀底由行政管理部门依据宿舍安全卫生检查表(附表二)进行 项目检查并评分。2)行政管理部门于检查后第二天对检查评比结果予以公布,以示嘉勉 和改善。3)参加宿舍检查的人员必须秉持公平公正的原则进行检查评分,不得 弄虚作假、徇私舞弊。8. 卫生标准1)地面、墙面、墙角、天花板干净,无乱涂乱画、无灰尘、无9、蜘蛛网。 (10 分)2)灯具、风扇、用品用具经常擦拭,保持干净,呈现木色。(10分)3)床铺干净无杂物,被褥、床单、衣物干净、叠放整齐、无异味。(15分)4)桌面干净无垃圾,桌面物品干净、呈现本色,摆放整齐。(10分)5)门窗干净、无灰尘、无蜘蛛网,窗台无杂物。(10分)6)室内无堆放垃圾、无卫生死角,垃圾筐要倒干净,无大量垃圾存放 现彖。(15分)7)床底干净,无蜘蛛网,鞋了、行李箱等用品摆放整齐有序。(10分)8)整体效果好:干净、整洁、美观、舒适、空气清新、无异味。(10 分)9)公司配置的物品完好无损。(10分)第六条迁出办理1. 退宿手续1)住宿人员办理退宿手续时,需提前一天将入住10、时所领取的所有物品 交回行政人员处,待行政人员检查完所冇物品后方可搬离宿舍。2)住宿人员提出退宿时,行政人员需在员工入住时填写的员工入住 登记表上登记该员工退宿的相关事项,并做好存档工作。3)住宿人员因事在外无法回司搬离宿舍时,应将领用物品邮寄冋公司 或将领用物品存放地点告知行政人员,待行政人员收冋所有物品检查无 误后方可办理迁出宿舍。2. 退宿暂留规定1)住宿人员在办理退宿手续完毕后,需在当天搬离宿舍,因考虑到突 发事故或其他事项,在经行政管理部门批准的情况下公司为迁出人员保 留一天的暂留时间。2)暂留期间,员工必须严格遵守各项管理制度,暂留时间结束后,该 员工必须搬离宿舍。如暂留期间发生意11、外或因暂留人员的原因造成宿舍 人员财物损失、宿舍公共设施的损坏的,曲暂留人全部承担责任。第七条附则1. 本管理制度有广东同益电器有限公司管理部负责修订和解释。2. 本管理办法颁发后立即生效。附表一:员工入住登记表附表二:宿舍安全卫生检杳表广东XXXX有限公司 管理部二O五年七月二十四日附表一:员工入住登记表入住宿舍信息姓名性别部门入住宿舍入住时间年月日已领物品入住确认已了解宿舍管理制度签名:年月FI迁出宿舍信息迁出原因是否暂留交还物品迁出确认确认迁出签名:年月F1附表二宿舍安全卫生检查表检査宿舍检查时间检查人序号检査项目评分1地而、墙而、墙角、天花板干净,无乱涂乱画、无灰尘、无蜘蛛网。(1()分)2灯具、风扇、用品用具经常擦拭,保持干净,呈现本色。(10分)3床铺干净无杂物,被褥、床单、衣物干净、叠放整齐、无界味。(15分)4桌面干净无垃圾,桌面物品干净、呈现木色,摆放整齐。(10分)5门窗干净、无灰尘、无蜘蛛网,窗台无杂物。(1()分)6室内无堆放垃圾、无卫生死角,垃圾筐要倾倒于净,无大量垃圾存放现彖。(15分)7床底干净,无蜘蛛网,鞋了、脸盆等用品摆放整齐有序。(10分)8整体效果好:干净、整洁、美观、舒适、空气清新、无界味。(10分)9公司配置的物品完好无损。(10分)