1、中国石油加油站管理系统总部级系统非油品业务用户操作手册版本 V 0.6X2008-11中国惠普有限公司中国石油规划总院2024年12月中国石油加油站管理系统总部级系统非油品业务用户操作手册版本 V 0.6X2008-11项目负责人 司徒永 和冬梅 编 制 人 员专业名称 编 制 审 核信息工程 郑宇 邱文访 张海雪 和冬梅 江翔 杜燕民 陈宇 姜明 刘硕 郑玮 王巍 郭海涛 陕晓磊 参编单位及分工参编单位参编人员工作内容中国惠普有限公司郑宇 江翔 陈宇 刘硕张海雪系统集成商；咨询商中国石油规划总院郑玮 王巍郭海涛依托单位文档信息标题中国石油加油站管理系统-总部级系统非油品业务用户操作手册创建日2、期2008年05月14日打印日期文件名存放目录作者修订记录日期 描述作者2008-09-01增加采购订单打印及重新下发、订单价格更新郑宇2008-09-10增加POS接口监控与变价授权郑宇2008-11-30删除调整促销郑宇2009-4-7其他新增功能郑宇2009-4-9增加维护供应商子范围；删除便利店零售价格维护张海雪文档审批编号审批单位审批人职务审批意见日期注：审核单位包括：组长、总体组、项目经理组、销售公司、信息部。目 录一、主数据管理11便利店主数据管理11.1创建便利店主数据11.1.1目的11.1.2前提11.1.3创建便利店主数据11.1.4复核便利店主数据81.2修改便利店主数3、据91.2.1目的91.2.2前提91.2.3更改便利店主数据91.2.4复核便利店主数据102商品品类管理102.1品类创建102.1.1目的102.1.2前提102.1.3品类维护112.1.4复核品类信息122.2品类维护132.2.1目的132.2.2前提132.2.3品类维护132.2.4复核品类信息142.3维护品类层级152.3.1目的152.3.2前提152.3.3维护品类层级152.3.4创建品类152.3.5层次分配162.3.6复核品类层级结构173商品主数据管理183.1创建商品基础数据183.1.1目的183.1.2前提183.1.3创建商品基础数据183.1.4复核4、商品基础数据213.2修改商品基础数据233.2.1目的233.2.2前提233.2.3修改商品基础数据233.2.4复核商品基础数据243.3更新省地市商品主数据253.3.1目的253.3.2前提253.3.3更新省市商品主数据263.3.4复核省地市商品主数据483.4申请商品条形码523.4.1目的523.4.2前提523.4.3申请商品条形码523.4.4复核商品条形码533.5创建捆绑商品，特殊商品，代收费商品，只计值商品543.5.1目的543.5.2前提543.5.3创建捆绑商品，特殊商品，代收费商品，只计值商品543.5.4特殊商品683.5.5代收费商品693.5.6只记值5、商品693.5.7复核捆绑商品商品主数据693.6维护捆绑销售713.6.1目的713.6.2前提713.6.3维护捆绑销售713.7为新商品制定可经营加油站753.7.1目的753.7.2前提763.7.3为新商品制定可经营加油站763.7.4复核商品可经营加油站783.8为加油站分配可经营商品793.8.1目的793.8.2前提793.8.3为新加油站分配可经营商品793.8.4复核加油站可经营商品813.9调整加油站可经营商品状态823.9.1目的823.9.2前提833.9.3调整加油站可经营商品状态833.9.4查询商品库存833.9.5复核加油站可经营商品状态854供应商主数据管理6、864.1创建供应商主数据864.1.1目的864.1.2前提864.1.3创建供应商主数据874.1.4复核供应商主数据904.2更新供应商主数据924.2.1目的924.2.2前提924.2.3更新供应商主数据924.2.4复核供应商主数据934.3扩展供应商主数据944.3.1目的944.3.2前提944.3.3扩展供应商主数据944.3.4复核扩展供应商主数据964.4维护供应商子范围974.4.1目的974.4.2前提984.4.3维护供应商子范围98二、非油品业务1021供应商合同与采购价格管理1021.1创建供应商合同1021.1.1目的1021.1.2前提1021.1.3相关事7、务代码概览1031.1.4创建供应商合同流程1031.2更新供应商合同1071.2.1目的1071.2.2前提1071.2.3相关事务代码概览1071.2.4更新供应商合同流程1071.3维护采购价格1101.3.1目的1101.3.2前提1101.3.3相关事务代码概览1101.3.4维护采购进货价格1111.4维护采购信息记录1161.4.1目的1161.4.2前提116供应商和商品主数据已经维护。1161.4.3相关事务代码概览1161.4.4维护采购信息记录1172补货/订货管理1262.1便利店采购1262.1.1目的1262.1.2前提1262.1.3相关事务代码概览1262.1.8、4便利店采购1262.2创建开放式采购订单1332.2.1目的1332.2.2前提1332.2.3相关事务代码概览1332.2.4创建开放式采购订单1332.3便利店主动补货1372.3.1目的1372.3.2前提1372.3.3相关事务代码概览1372.3.4便利店主动补货1372.4制定新品或促销品首笔订单1482.4.1目的1482.4.2前提1482.4.3相关事务代码概览1482.4.4制定新品或促销品的首笔订单（直流）1482.4.5制定新品或促销品的首笔订单（协配）1602.4.6制定新品或促销品的首笔订单（直送）1642.5配送中心采购1682.5.1目的1682.5.2前提19、682.5.3相关事务代码概览1692.5.4配送中心采购1692.6采购订单重新下发1772.6.1目的1772.6.2前提1772.6.3相关事务代码概览1782.7采购订单打印1812.7.1目的1812.7.2前提1812.7.3相关事务代码概览1812.8采购订单价格的更新1852.8.1目的1852.8.2前提1852.8.3相关事务代码概览1852.9发票打印1882.9.1目的1882.9.2前提1882.9.3相关事务代码概览1882.10分配采购申请的供应商1912.10.1目的1912.10.2前提1912.10.3相关事务代码概览1913退货管理1953.1便利店采购退10、货流程1953.1.1目的1953.1.2相关事务代码概览1953.1.3创建便利店退货申请单1953.1.4根据退货申请单创建退货单1973.1.5审批便利店退货单2033.2便利店配送退货流程2053.2.1目的2053.2.2前提2053.2.3相关事务代码概览2063.2.4根据退货申请单创建退货单2063.2.5审批便利店退货单2113.2.6修改便利店退货单2143.2.7创建配送退货交货单2163.3便利店站间调拨流程2193.3.1目的2193.3.2前提2193.3.3相关事务代码概览2193.3.4便利店站间调拨单2193.3.5审批便利店站间调拨单2213.3.6修改便利11、店站间调拨单2243.4采购退货手工调整退货价格2263.4.1目的2263.4.2前提2263.4.3相关事务代码概览2273.4.4输入退货价格2274配送中心库存管理2284.1配送中心收货2284.1.1目的2284.1.2前提2284.1.3相关事务代码概览2284.1.4配送中心收货2294.2配送中心货物分拣流程2344.2.1目的2344.2.2前提2344.2.3相关事务代码概览2344.2.4创建分配表2344.2.5创建分配表后续凭证2364.2.6创建配送交货单2374.2.7根据便利店采购需求分配配送数量2394.3配送中心发货2414.3.1目的2414.3.2前提12、2414.3.3相关事务代码概览2414.3.4配送中心发货2424.4配送中心采购退货2454.4.1目的2454.4.2前提2454.4.3相关事务代码概览2454.4.4配送中心采购退货2454.5配送中心退货出库2524.5.1目的2524.5.2前提2524.5.3相关事务代码概览2524.5.4配送中心退货出库2524.6配送中心接收便利店退货2574.6.1目的2574.6.2前提2574.6.3相关事务代码概览2574.6.4配送中心接收便利店退货2574.7配送中心库区转储流程2624.7.1目的2624.7.2前提2624.7.3相关事务代码概览2624.7.4配送中心库区13、转储2624.7.5配送中心取消货物凭证2654.8配送中心报废流程2684.8.1目的2684.8.2前提2684.8.3相关事务代码概览2684.8.4配送中心报废2684.8.5复核商品报废情况2714.9配送中心盘点2724.9.1目的2724.9.2前提2724.9.3相关事务代码概览2724.9.4配送中心盘点2724.10配送中心单据打印2794.10.1目的2794.10.2前提2794.10.3相关事务代码概览2795结算管理2885.1控股加油站配送商品结算2885.1.1目的2885.1.2前提2885.1.3相关事务代码概览2885.1.4控股加油站配送商品结算289514、.2经销供应商付款前核对2945.2.1目的2945.2.2前提2945.2.3相关事务代码概览2945.2.4经销供应商付款前核对流程2955.3代销供应商付款前核对2985.3.1目的2985.3.2前提2985.3.3相关事务代码概览2985.3.4代销供应商付款前核对流程2995.4供应商发票校验流程3005.4.1目的3005.4.2前提3015.4.3相关事务代码概览3015.4.4经销供应商发票预制3015.4.5代销供应商代销结算前核对3046供应商返利3066.1供应商返利协议创建3066.1.1目的3066.1.2前提3066.1.3相关事务代码概览3066.1.4供应商返15、利协议创建3066.2供应商返利协议更新3176.2.1目的3176.2.2前提3176.2.3相关事务代码概览3176.2.4供应商返利协议创建3187销售价格管理3237.1便利店配送加价3237.1.1目的3237.1.2前提3237.1.3相关事务代码概览3247.1.4便利店配送加价3247.2便利店零售价格维护（直接定价）3257.2.1目的3257.2.2前提3257.2.3相关事务代码概览3257.2.4基于地市的便利店零售价格维护3257.2.5基于地市和便利店等级的便利店零售价格维护3327.2.6基于便利店零售价格维护3327.2.7基于省价区零售价格维护3337.2.816、基于地市价区零售价格维护3347.3站内变价授权3357.3.1目的3357.3.2前提3357.3.3相关事务代码概览3357.3.4便利店价格授权维护3368促销活动管理3398.1制定促销3398.1.1目的3398.1.2前提3398.1.3相关事务代码概览3398.1.4制定价格直降促销3408.2撤销促销3488.2.1目的3488.2.2前提3488.2.3相关事务代码概览3498.2.4撤销促销3498.3创建买赠计划3518.3.1目的3518.3.2前提3518.3.3相关事务代码概览3518.3.4创建促销3518.3.5促销内创建免费的商品3538.4制定卖赠促销35517、8.4.1目的3558.4.2前提3558.4.3相关事务代码概览3558.4.4卖赠促销3569POS接口监控3609.1POS接口监控3609.1.1目的3609.1.2前提3609.1.3相关事务代码概览3609.1.4POS接口监控：36010地市中央仓调拨36410.1地市中转仓（全资）向全资便利店调拨36410.1.1目的36410.1.2前提36410.1.3相关事务代码概览36410.1.4创建调拨单36410.1.5审批调拨单36510.1.6中转仓调出36610.1.7调入店调入36810.2地市中转仓向控股便利店调拨36910.2.1目的36910.2.2前提36910.18、2.3相关事务代码概览36910.2.4创建跨公司间配送单36910.2.5审批控股配送单37010.2.6创建中转仓发货单37110.2.7中转仓发货37310.2.8开具公司间发票37410.2.9调入店调入37511礼品领用37511.1礼品汇总领用37511.1.1目的37511.1.2前提37611.1.3相关事务代码概览37611.1.4创建转储单376一、 主数据管理1 便利店主数据管理1.1 创建便利店主数据1.1.1 目的根据地市和省提交的便利店信息，HOS创建便利店主数据。1.1.2 前提 便利店主数据申请单通过审核。1.1.3 创建便利店主数据1. 要访问该事务，请从下表19、中选择一个导航选项：SAP 菜单后勤 - 零售 - 主数据 -地点数据- 地点-创建事务代码WB012. 输入地点，地点概要文件和参考地点：（1）.地点概要文件有两个可选项，分别是z001配送中心和z002便利店。（2.）参照地点由两个可选项，分别是1000便利店和1001配送中心。3. 选择回车。4. 在组织数据标签中，填写公司代码，采购组织，销售组织，分销渠道，地区和销售办事处字段：（1）分销渠道：配送中心填写10，便利店填写20.（2）地区填写：区外大区填写，区内不填写。（3）销售办事处填写省公司。5. 填写日历和销售组字段：（1）日历使用加油站日历。（2）销售组填写地市公司。配送中心不20、需要填写这个字段。6. 在名称标签中，填写标题和名称字段：名称第一栏填写便利店全称，第二栏填写便利店联系人。7. 在检索项标签中，填写搜索项：搜索项填写加油站简称。8. 在街道地址标签中，填写门牌，邮政编码，国家和地区字段：9. 填写邮政信箱和公司邮政编码：10. 维护通信方式：11. 点击评估/库存管理标签。12. 填写销售组织零售价格和分销渠道零售价：由于参考了便利店1000，所以控制数据一般都已经填写好了，不需要修改，默认即可。13. 点击消费者。14. 填写公司代码，销售组织，分销渠道，产品组和账户组字段：消费者分销渠道10和20都要维护，先维护10.15. 选择回车。16. 选择回车21、。17. 选择回车。18. 维护国家，银行代码，银行账户，银行户主：19. 选择回车。20. 选择回车。21. 选择回车。22. 选择回车。23. 在科目管理标签中，填写统驭科目：24. 选择回车。25. 选择回车。26. 选择回车。27. 选择回车。28. 填写消费者组和货币字段：消费者组填写的是便利店的等级。29. 填写客户定价过程和客户统计组： 30. 选择回车。31. 在销项税填写税分类字段： 32. 选择回车。33. 选择回车。34. 点击保存。35. 选择回车。36. 双击库存地点：37. 双击库存地点：38. 全选后选择保存：39. 点击返回。40. 点击返回。41. 点击确认：22、42. 系统提示信息：。43. 点击地点，选择更改：44. 选择回车。45. 点击消费者。46. 点击消费者，选择扩展：47. 填写公司代码，销售组织，分销渠道，产品组：48. 选择回车。49. 填写消费者组和货币字段：50. 填写客户定价过程和客户统计组： 51. 在销项税填写税分类字段： 52. 选择回车。53. 选择回车。54. 在弹出的对话框中选择是。55. 点击返回。1.1.4 复核便利店主数据1. 要访问该事务，请从下表中选择一个导航选项：SAP 菜单后勤 - 零售 - 主数据 -地点数据- 地点-显示事务代码WB032. 填写地点编码：3. 核查相关字段，复核无误则通过，否则请操23、作人员修改。1.2 修改便利店主数据1.2.1 目的根据省市便利店信息更改，维护便利店主数据。1.2.2 前提 便利店主数据维护申请单通过审核。1.2.3 更改便利店主数据1. 要访问该事务，请从下表中选择一个导航选项：SAP 菜单后勤 - 零售 - 主数据 -地点数据- 地点- 更改事务代码WB022. 输入地点: 3. 选择回车。4. 更改标准通讯方法字段：5. 选择保存。6. 系统提示信息：。1.2.4 复核便利店主数据1. 要访问该事务，请从下表中选择一个导航选项：SAP 菜单后勤 - 零售 - 主数据 -地点数据- 地点- 显示事务代码WB032. 填写地点编码：3. 核查相关字段，24、复核无误则通过，否则请操作人员修改。2 商品品类管理2.1 品类创建2.1.1 目的品类创建 是物料管理（MM）的一部分。当需要创建新品类时，由总部商品管理人员进行申请和创建。2.1.2 前提 总部商品管理人员提交品类维护申请单。2.1.3 品类维护1. 要访问该事务，请从下表中选择一个导航选项：SAP 菜单后勤 - 零售 - 主数据 -商品组数据- 商品组- 创建事务代码WG212. 在商品类目字段填写要创建的品类的编码：3. 选择回车。4. 填写字段：5. 产品组填写：6. 填写商品类目 层次级别：7. 选择回车。8. 点击。9. 系统提示信息：。2.1.4 复核品类信息1. 要访问该事务25、，请从下表中选择一个导航选项：SAP 菜单后勤 - 零售 - 主数据 -商品组数据- 商品组-显示事务代码WG242. 在商品类目中填入要审核的品类的编码：3. 选择回车。4. 查看各个字段，如果无误则审核通过否则要求主数据组进行相应的修改：2.2 品类维护2.2.1 目的品类维护 是物料管理（MM）的一部分。当有品类需要维护时，由总部商品管理人员进行申请和维护。2.2.2 前提 总部商品管理人员提交品类维护申请单。2.2.3 品类维护1. 要访问该事务，请从下表中选择一个导航选项：SAP 菜单后勤 - 零售 - 主数据 -商品组数据- 商品组-更改事务代码WG222. 在商品类目字段填写要修26、改的品类的编码：3. 选择回车。4. 修改需要的维护的字段：5. 选择回车。2.2.4 复核品类信息1. 要访问该事务，请从下表中选择一个导航选项：SAP 菜单后勤 - 零售 - 主数据 -商品组数据- 商品组-显示事务代码WG242. 在商品类目中填入要审核的品类的编码： 3. 选择回车。4. 查看各个字段，如果无误则审核通过否则要求主数据组进行相应的修改：2.3 维护品类层级2.3.1 目的商品品类是一个树状的层级结构，需要总部商品管理人员进行维护。2.3.2 前提 总部商品管理人员提交品类维护申请单。2.3.3 维护品类层级品类层级是一个树状结构，首先要维护每个品类，然后将品类维护成层级27、结构。需要注意到是，建立商品所用的商品类目是最后一层品类，即树状结构的叶子结构，采用品类维护流程（事务码：WG21,WG22）。2.3.4 创建品类1. 要访问该事务，请从下表中选择一个导航选项：SAP 菜单后勤 - 零售 - 主数据 -商品组数据-商品类目结构层-创建事务代码CLWM2. 填写层次结构级别字段： 层次结构级别就是品类的编码。3. 选择回车。4. 填写品类描述：5. 点击保存。6. 系统提示信息： 。2.3.5 层次分配我们利用步骤5.4（事务码CLWM）建立品类MCZW,MCZW01,MCZW02。1. 要访问该事务，请从下表中选择一个导航选项：SAP 菜单后勤 - 零售 -28、 主数据 -商品组数据-层次分配商品层次分配创建事务代码CLW12. 首先将MCZW01分配到MCZW下面，填写层次结构的层次：3. 选择回车。4. 填写要分配在MCZW下面的品类编码：5. 点击保存。6. 系统提示信息：。7. 重复步骤1到6，将MCZW02分配到MCZW01下面。2.3.6 复核品类层级结构1. 要访问该事务，请从下表中选择一个导航选项：SAP 菜单后勤 - 零售 - 主数据 -商品组数据-环境-商品组用法事务代码WGUS2. 在商品组对象字段中，填写品类层级的最底层品类的编码： 3. 点击执行。4. 展开层级结构，复核无误则通过，否则请总部商品管理人员进行修改。3 商品主29、数据管理3.1 创建商品基础数据3.1.1 目的根据品类计划、调整便利店商品建议、商品绩效分析报告，来确定引进哪些商品，与供应商洽谈合同、确定合同进价等。总部确定总部统采商品的确定，省负责省统采商品的确定，地市负责地市统采商品的确定。审批通过并且确定为新商品后，总部为新商品编码并建立商品基础数据，维护基础数据视图。维护基础数据后，总部通知地市维护商品其他视图，并通过为新商品指定可经营加油站流程为商品维护清单视图。3.1.2 前提 创建商品基础数据申请单通过审批。3.1.3 创建商品基础数据1. 要访问该事务，请从下表中选择一个导航选项：SAP 菜单后勤 - 零售 - 主数据 -商品数据-商品-30、创建事务代码MM412. 填写商品类型，商品类目和商品类别字段。其中商品类目选择商品所属的品类，列表如下：3. 选择基本数据视图：4. 选择回车。5. 在商品编码后填写商品描述：6. 在计量单位/EAN/维标签中，填写Auom（基本计量单位），EAN/UPC，和类别字段：7. 在分组标签中，填写产品组： 8. 在常规数据标签中，填写税收分类，评估类，原产地国和货源地：评估类默认为3100，非油品需更改为3150。9. 点击税收数据按钮.10. 在税收数据标签中，填写国家，税收类别和税分类：11. 选择回车。12. 在内部逻辑数据标签中，填写装卸组字段：13. 在有效性标签中，填写跨地点商品状态31、和有效起始期：其中跨地点商品状态对商品的销售和配送有着控制作用。0为正常状态，可以正常销售和配送；1为取消状态，可以销售不可以配送；2为删除状态，不可以配送也不可以销售。14. 选择回车。15. 在弹出的对话框中选择是：16. 系统提示信息：。3.1.4 复核商品基础数据1. 要访问该事务，请从下表中选择一个导航选项：SAP 菜单后勤 - 零售 - 主数据 -商品数据-商品-显示事务代码MM432. 在商品编码中填写新建商品的编码： 3. 选择基本数据视图：4. 选择回车。5. 核查字段，填写无误则审核通过，否则通知管理人员进行修改。3.2 修改商品基础数据3.2.1 目的在总部商品管理部门，32、总部商品管理人员根据商品维护申请在HOS系统中维护商品基本数据视图。维护后，通过接口下传到站级系统中。3.2.2 前提 更改商品基础数据申请单通过审批。3.2.3 修改商品基础数据1. 要访问该事务，请从下表中选择一个导航选项：SAP 菜单后勤 - 零售 - 主数据 -商品数据-商品-更改事务代码MM422. 填写商品编码：3. 选择基本数据视图：4. 选择回车。5. 例如修改有效性标签中的跨地点商品状态：6. 点击保存。7. 系统提示信息：。3.2.4 复核商品基础数据1. 要访问该事务，请从下表中选择一个导航选项：SAP 菜单后勤 - 零售 - 主数据 -商品数据-商品-显示事务代码MM433、32. 2.在商品编码中填写新建商品的编码： 3. 3.选择基本数据视图：4. 选择回车。5. 核查字段，填写无误则审核通过，否则通知管理人员进行修改。3.3 更新省地市商品主数据3.3.1 目的在省或者地市商品管理部门，省或者地市商品管理人员根据商品维护申请在HOS系统中维护商品的采购、销售、后勤：存储、石油特定数据：存储视图。3.3.2 前提 更新省地市商品主数据申请单通过审批。 将新商品制定到加油站流程完成。3.3.3 更新省市商品主数据3.3.3.1. 维护省市商品主数据（分销渠道：20）1. 要访问该事务，请从下表中选择一个导航选项：SAP 菜单后勤 - 零售 - 主数据 -商品数据34、-商品-更改事务代码MM422. 填写商品编码，采购组织，供应商，销售组织，分销渠道，分销中心和存储字段：（1）维护省地市商品主数据要在将新商品制定到加油站的流程后，即为新商品做list后。（2）每个省都作为一个采购组织和销售组织；分销中心填写配送中心编码。 (3) 分销渠道10表示商品是零售，10表示商品是配送。先维护20（零售商品）。3. 选择基本数据采购，销售，后勤：分销中心，后勤：仓库视图：4. 维护商品保质期：期间标识维护时间单位，剩余货架寿命维护数量。5. 在每个供应商的一般数据标签中，填写退货协议：6. 在每个供应商的数据/采购组织/地点中填写采购组：每个省为一个采购组，每个地市35、也是一个采购组。7. 在条件标签中，填写净价：8. 点击信息记录按钮。9. 在源数据标签中，填写原产国，地区，编号，和制造厂商字段。编号部分填写的是可下订单日：即星期一到星期日哪天可以下订单。10. 点击。11. 在控制标签中，填写计划交货时间，采购组字段，并勾选GR-Bsd IV。12. 点击文本。13. 在信息记录文本中，填写配送方式，采购员：14. 选择返回。15. 点击。16. 在弹出的对话框中填写地点：地点即便利店编码。采购视图的数据分为两个：一个是供应商级数据，一个站点数据。在有效范围内进行约束并填写相关级别的数据。17. 选择。18. 在每个供应商的数据/采购组织/地点标签中，填36、写采购组和计划交货时间。采购组填写便利店所在地市。税码为选填。19. 选择回车。20. 勾选现金折扣。21. 点击其他销售数据。22. 在分组条款标签中，填写商品统计组，科目设置组字段。23. 维护交货单位字段：交货单位是维护此商品的可研销量。24. 选择回车。25. 在MRP参考文件标签中，填写MRP类新，批量大小，再订货点和安全库存。26. 在MRP控制者/补货数据中，填写MRP控制器和收货处理时间字段。 27. 填写采购组，p-s商品状态，有效起始期，可用性检查，ABC标识和分销参数文件字段。1.P-S商品状态决定了商品状态，同总部级跨商品状态一起控制商品的状态。2.ABC标识：A表示总37、部统采，B表示省统采，C表示地市统采。3.分销参数文件表示配送方式，默认001。28. 点击。29. 在一般地点参数标签中，填写利润中心：30. 点击。31. 在当天估价标签中，填写价格控制和移动平均价字段32. 选择回车。33. 在MRP参数文件标签中，填写MRP类型和批量大小字段：34. 在补货参数标签中，填写目标库存对象：35. 在MRP控制者/补货数据标签中，填写收货处理时间字段：36. 在一般控制参数标签中，填写采购组，P-S商品状态，ABC标识和可用性检查字段：1.采购组填写便利店所在地市。2.P-S商品状态填写商品状态。3.ABC标识，分为总部统采，省统采和地市统采。默认填写省统38、采。4.可用性检查默认填写02.37. 点击。38. 在一般地点参数标签中，填写利润中心：39. 选择返回。40. 点击。41. 在当天估价标签中，填写价格控制和移动平均价字段42. 点击返回。43. 选择回车。44. 在每个分销链的POS控制/地点标签中，勾选允许的折扣，要求价格：45. 在POS出售周期/状态标签中，填写销售从字段：46. 选择回车。47. 在弹出的对话框中选择是：48. 系统提示信息：3.3.3.2. 维护省市商品主数据（分销渠道：10）1. 要访问该事务，请从下表中选择一个导航选项：SAP 菜单后勤 - 零售 - 主数据 -商品数据-商品-更改事务代码MM422. 填写39、商品编码，采购组织，供应商，销售组织，分销渠道，分销中心和存储字段：分销渠道选择10，表示配送商品。3. 选择采购，销售，后勤：分销中心，后勤：仓库视图：4. 选择回车。5. 在每个供应商的一般数据标签中，填写退货协议：6. 在每个供应商的数据/采购组织/地点中填写采购组：每个省为一个采购组，每个地市也是一个采购组。7. 在条件标签中，填写净价：8. 点击信息记录按钮。9. 在源数据标签中，填写原产国，地区，编号，和制造厂商字段。编号部分填写的是可下订单日：即星期一到星期日哪天可以下订单。10. 点击。11. 在控制标签中，填写计划交货时间，采购组字段，并勾选GR-Bsd IV。12. 点击文40、本。13. 在信息记录文本中，填写配送方式，采购员和保质天数。14. 选择返回。15. 点击。16. 在弹出的对话框中填写地点：地点即便利店编码。采购视图的数据分为两个：一个是供应商级数据，一个站点数据。在有效范围内进行约束并填写相关级别的数据。17. 选择。18. 在每个供应商的数据/采购组织/地点标签中，填写采购组和计划交货时间。采购组填写便利店所在地市。税码为选填。19. 选择回车。20. 勾选现金折扣。21. 点击其他销售数据。22. 在分组条款标签中，填写商品统计组，科目设置组字段。23. 在一般数据标签中，填写交货地点：交货地点填写的是配送中心的编码。24. 选择回车。25. 在M41、RP参考文件标签中，填写MRP类新，批量大小，再订货点和安全库存。26. 在MRP控制者/补货数据中，填写MRP控制器和收货处理时间字段。27. 填写采购组，p-s商品状态，有效起始期，可用性检查，ABC标识和分销参数文件字段。1.P-S商品状态决定了商品状态，同总部级跨商品状态一起控制商品的状态。2.ABC标识：A表示总部统采，B表示省统采，C表示地市统采。3.分销参数文件表示配送方式，默认001。28. 点击。29. 在一般地点参数标签中，填写利润中心：30. 点击。31. 在当天估价标签中，填写价格控制和移动平均价字段32. 选择回车。33. 在MRP参数文件标签中，填写MRP类型和批量42、大小字段：34. 在补货参数标签中，填写目标库存对象：35. 在MRP控制者/补货数据标签中，填写收货处理时间字段：36. 在一般控制参数标签中，填写采购组，P-S商品状态，ABC标识和可用性检查字段：1.采购组填写便利店所在地市。2.P-S商品状态填写商品状态。3.ABC标识，分为总部统采，省统采和地市统采。默认填写省统采。4.可用性检查默认填写02.37. 点击。38. 在一般地点参数标签中，填写利润中心：39. 选择返回。40. 点击。41. 在当天估价标签中，填写价格控制和移动平均价字段42. 点击返回。43. 选择回车。44. 在每个分销链的POS控制/地点标签中，勾选允许的折扣，要43、求价格：45. 在POS出售周期/状态标签中，填写销售从字段：46. 选择回车。47. 在弹出的对话框中选择是：48. 系统提示信息：3.3.3.3. 维护配送商品1. 要访问该事务，请从下表中选择一个导航选项：SAP 菜单后勤 - 零售 - 主数据 -商品数据-商品-更改事务代码MM422. 填写商品编码，采购组织，供应商，销售组织，分销渠道，分销中心和存储字段：3. 选择视图：配送商品存储在配送中心中，不需要维护pos视图。4. 选择回车。5. 在每个供应商的一般数据标签中，填写退货协议：6. 在每个供应商的数据/采购组织/地点中填写采购组：每个省为一个采购组，每个地市也是一个采购组。7.44、 在条件标签中，填写净价：8. 点击。9. 在弹出的对话框中填写地点：地点即便利店编码。采购视图的数据分为两个：一个是供应商级数据，一个站点数据。在有效范围内进行约束并填写相关级别的数据。10. 选择。11. 在每个供应商的数据/采购组织/地点标签中，填写采购组和计划交货时间。 采购组填写便利店所在地市。税码为选填。12. 选择回车。13. 勾选现金折扣。14. 点击其他销售数据。15. 在分组条款标签中，填写商品统计组，科目设置组字段。16. 在一般数据标签中，填写交货地点：交货地点填写的是配送中心的编码。17. 选择回车。18. 在MRP参考文件标签中，填写MRP类新，批量大小，再订货点和45、安全库存。19. 在MRP控制者/补货数据中，填写MRP控制器和收货处理时间字段。20. 填写采购组，p-s商品状态，有效起始期，可用性检查，ABC标识和分销参数文件字段。1.P-S商品状态决定了商品状态，同总部级跨商品状态一起控制商品的状态。2.ABC标识：A表示总部统采，B表示省统采，C表示地市统采。3.分销参数文件表示配送方式，默认001。21. 点击。22. 在一般地点参数标签中，填写利润中心：23. 点击。24. 在当天估价标签中，填写价格控制和移动平均价字段25. 选择回车。26. 在MRP参数文件标签中，填写MRP类型和批量大小字段：27. 在补货参数标签中，填写目标库存对象：246、8. 在MRP控制者/补货数据标签中，填写收货处理时间字段：29. 在一般控制参数标签中，填写采购组，P-S商品状态，ABC标识和可用性检查字段：1.采购组填写便利店所在地市。2.P-S商品状态填写商品状态。3.ABC标识，分为总部统采，省统采和地市统采。默认填写省统采。4.可用性检查默认填写02.30. 点击。31. 在一般地点参数标签中，填写利润中心：32. 选择返回。33. 点击。34. 在当天估价标签中，填写价格控制和移动平均价字段35. 点击返回。36. 选择回车。37. 在弹出的对话框中选择是：38. 系统提示信息：3.3.4 复核省地市商品主数据3.3.4.1. 复核省市商品主数47、据（分销渠道：20）1. 要访问该事务，请从下表中选择一个导航选项：SAP 菜单后勤 - 零售 - 主数据 -商品数据-商品-显示事务代码MM432. 输入商品编码，采购组织，供应商，销售组织，分销渠道，分销中心，存储字段：3. 选择视图：4. 选择回车。5. 核查各个视图的填写的字段，复核无误则通过，否则请操作人员修改。3.3.4.2. 复核省市商品主数据（分销渠道：10）1. 要访问该事务，请从下表中选择一个导航选项：SAP 菜单后勤 - 零售 - 主数据 -商品数据-商品-显示事务代码MM432. 输入商品编码，采购组织，供应商，销售组织，分销渠道，分销中心，存储字段：3. 核查各个视图48、的填写的字段，复核无误则通过，否则请操作人员修改。3.3.4.3. 复核配送商品主数据1. 要访问该事务，请从下表中选择一个导航选项：SAP 菜单后勤 - 零售 - 主数据 -商品数据-商品-显示事务代码MM432. 输入商品编码，采购组织，供应商，销售组织，分销渠道，分销中心，存储字段：3. 核查各个视图的填写的字段，复核无误则通过，否则请操作人员修改。3.4 申请商品条形码3.4.1 目的商品送到加油站便利店或者配送中心后，发现商品没有条形码。该流程为商品管理部门管理人员在HOS系统中申请商品条形码的流程。3.4.2 前提 申请商品条形码申请单被批准。3.4.3 申请商品条形码1. 要访问49、该事务，请从下表中选择一个导航选项：SAP 菜单后勤 - 零售 - 主数据 -商品数据-商品-更改事务代码MM422. 填写没有发现其条形码的商品编码：3. 选择基本数据视图：4. 选择回车。5. 查看商品条形码，如果商品有条形码，则通知条形码已存在，否则根据编码规则填写条形码。6. 选择回车。7. 在弹出的对话框中选择是。3.4.4 复核商品条形码1. 要访问该事务，请从下表中选择一个导航选项：SAP 菜单后勤 - 零售 - 主数据 -商品数据-商品-显示事务代码MM432. 在商品编码中填写新建商品的编码： 3. 选择基本数据视图：4. 选择回车。5. 核查字段，填写无误则审核通过，否则通50、知管理人员进行修改。3.5 创建捆绑商品，特殊商品，代收费商品，只计值商品3.5.1 目的除了一般商品外，还存在创建捆绑商品，特殊商品，代收费商品，只计值商品等特殊的商品主数据。它们的维护流程同一般商品是相同的：首先由总部维护商品的基本视图，再由省地市维护其他视图。3.5.2 前提 申请商品条形码申请单被批准。3.5.3 创建捆绑商品，特殊商品，代收费商品，只计值商品商品进货后，不同商品捆绑在一起销售的形式3.5.3.1. 维护配送商品（分销渠道10）1. 要访问该事务，请从下表中选择一个导航选项：SAP 菜单后勤 - 零售 - 主数据 -商品数据-商品-创建事务代码MM412. 填写商品类型51、，商品类目和商品类别：商品类型填写捆绑商品，商品类目根据实际填写，商品类别填写10销售设备。3. 填写采购组织，供应商，销售组织，分销渠道，分销中心和存储：捆绑商品只维护内部供应商。4. 选择视图：5. 选择回车。6. 添加捆绑商品描述：7. 维护单位：8. 点击税收数据按钮.9. 在税收数据标签中，填写国家，税收类别和税分类：10. 点击。11. 在组件中填写要捆绑销售的商品编码，并填写所要捆绑销售的数量（组件数量）：12. 选择回车。13. 点击返回。14. 在分组标签中，填写产品组：15. 在常规数据标签中，填写税收分类，评估类，原产地国和货源地：评估类默认为3100，非油品需更改为3152、50。16. 选择回车。17. 在内部逻辑数据标签中，填写装卸组字段：18. 在有效性标签中，填写跨地点商品状态和有效起始期：其中跨地点商品状态对商品的销售和配送有着控制作用。0为正常状态，可以正常销售和配送；1为取消状态，可以销售不可以配送；2为删除状态，不可以配送也不可以销售。19. 选择回车。20. 在每个供应商的一般数据标签中，填写退货协议：21. 在每个供应商的数据/采购组织/地点中填写采购组：每个省为一个采购组，每个地市也是一个采购组。22. 在条件标签中，填写净价：23. 点击。24. 在弹出的对话框中填写地点：地点即便利店编码。采购视图的数据分为两个：一个是供应商级数据，一个站53、点数据。在有效范围内进行约束并填写相关级别的数据。25. 选择。26. 在每个供应商的数据/采购组织/地点标签中，填写采购组和计划交货时间。采购组填写便利店所在地市。税码为选填。27. 选择回车。28. 勾选现金折扣。29. 点击其他销售数据。30. 在分组条款标签中，填写商品统计组，科目设置组字段。31. 在一般数据标签中，填写交货地点：交货地点填写的是配送中心的编码。32. 选择回车。33. 在MRP参考文件标签中，填写MRP类新，批量大小，再订货点和安全库存。34. 在MRP控制者/补货数据中，填写MRP控制器和收货处理时间字段。35. 填写采购组，p-s商品状态，有效起始期，可用性检查54、，ABC标识和分销参数文件字段。1.P-S商品状态决定了商品状态，同总部级跨商品状态一起控制商品的状态。2.ABC标识：A表示总部统采，B表示省统采，C表示地市统采。3.分销参数文件表示配送方式，默认001。36. 点击。37. 在一般地点参数标签中，填写利润中心：38. 点击。39. 在当天估价标签中，填写价格控制和移动平均价字段：40. 选择回车。41. 在MRP参数文件标签中，填写MRP类型：42. 在MRP控制者/补货数据标签中，填写收货处理时间字段：43. 在一般控制参数标签中，填写采购组，P-S商品状态，ABC标识和可用性检查字段：1.采购组填写便利店所在地市。2.P-S商品状态填55、写商品状态。3.ABC标识，分为总部统采，省统采和地市统采。默认填写省统采。4.可用性检查默认填写02.44. 点击。45. 在一般地点参数标签中，填写利润中心：46. 选择返回。47. 点击。48. 在当天估价标签中，填写价格控制和移动平均价字段49. 点击返回。50. 选择回车。51. 在每个分销链的POS控制/地点标签中，勾选允许的折扣，要求价格：52. 在POS出售周期/状态标签中，填写销售从字段：53. 选择回车。54. 在弹出的对话框中选择是。55. 系统提示信息：。3.5.3.2. 维护零售商品（分销渠道20）1. 要访问该事务，请从下表中选择一个导航选项：SAP 菜单后勤 - 56、零售 - 主数据 -商品数据-商品-更改事务代码MM422. 填写商品类型，商品类目，商品类别，采购组织，供应商，销售组织，分销渠道，分销中心和存储：分销渠道填写20，表示零售。3. 选择采购，销售，后勤：分销中心，后勤：仓库视图：4. 选择回车。5. 在每个供应商的一般数据标签中，填写退货协议：6. 在每个供应商的数据/采购组织/地点中填写采购组：每个省为一个采购组，每个地市也是一个采购组。7. 在条件标签中，填写净价：8. 点击。9. 在弹出的对话框中填写地点：地点即便利店编码。采购视图的数据分为两个：一个是供应商级数据，一个站点数据。在有效范围内进行约束并填写相关级别的数据。10. .选57、择。11. 在每个供应商的数据/采购组织/地点标签中，填写采购组和计划交货时间。采购组填写便利店所在地市。税码为选填。12. 选择回车。13. 勾选现金折扣。14. 点击其他销售数据。15. 分组条款标签中，填写商品统计组，科目设置组字段。16. 点击返回。17. 选择回车。18. 在MRP参考文件标签中，填写MRP类新，批量大小，再订货点和安全库存。19. 在MRP控制者/补货数据中，填写MRP控制器和收货处理时间字段。20. 填写采购组，p-s商品状态，有效起始期，可用性检查，ABC标识和分销参数文件字段。1.P-S商品状态决定了商品状态，同总部级跨商品状态一起控制商品的状态。2.ABC标58、识：A表示总部统采，B表示省统采，C表示地市统采。3.分销参数文件表示配送方式，默认001。21. 点击。22. 在一般地点参数标签中，填写利润中心：23. 点击。24. 在当天估价标签中，填写价格控制和移动平均价字段25. 选择回车。26. 在MRP参数文件标签中，填写MRP类型和批量大小字段：27. 在补货参数标签中，填写目标库存对象：28. 在MRP控制者/补货数据标签中，填写收货处理时间字段：29. 在一般控制参数标签中，填写采购组，P-S商品状态，ABC标识和可用性检查字段：1.采购组填写便利店所在地市。2.P-S商品状态填写商品状态。3.ABC标识，分为总部统采，省统采和地市统采。59、默认填写省统采。4.可用性检查默认填写02.30. 点击。31. 在一般地点参数标签中，填写利润中心：32. 选择返回。33. 点击。34. 在当天估价标签中，填写价格控制和移动平均价字段35. 点击返回。36. 选择回车。37. 在每个分销链的POS控制/地点标签中，勾选允许的折扣，要求价格：38. 在POS出售周期/状态标签中，填写销售从字段：39. 选择回车。40. 在弹出窗口中选择是。3.5.4 特殊商品供应商提供的商品上不带有条形码的商品，但要管数量和价值，比如茶叶蛋，面包等。特殊商品的维护方法除了不需要维护基本视图中的条形码外，其他部分与一般商品的维护方法是相同的。3.5.5 代收60、费商品彩票、公用事业费、洗车服务、地磅、汽车服务，不统计值和库存量。代收费商品只维护基本数据，销售，后勤：存储，pos视图，不维护采购，后勤：分销中心视图。具体需要维护的各个视图的方法与一般商品的维护方法相同。3.5.6 只记值商品餐饮、住宿等，只记录商品价值不记录库存量。只记值商品不维护采购视图，其他视图同一般商品的维护方法相同。3.5.7 复核捆绑商品商品主数据1. 要访问该事务，请从下表中选择一个导航选项：SAP 菜单后勤 - 零售 - 主数据 -商品数据-商品-显示事务代码MM432. 在商品编码中填写新建商品的编码： 分销渠道填写10，20分别符合配送和零售商品主数据。3. 选择基本61、数据视图：4. 选择回车。5. 核查字段，填写无误则审核通过，否则通知管理人员进行修改。3.6 维护捆绑销售3.6.1 目的HOS系统便利店捆绑销售商品申请与维护流程。3.6.2 前提 捆绑商品主数据已创建 指定配送中心有捆绑商品的库存3.6.3 维护捆绑销售3.6.3.1. 显示捆绑商品显示捆绑商品包括那些商品。1. 要访问该事务，请从下表中选择一个导航选项：SAP 菜单后勤 - 零售 - 主数据 - 商品数据 - 商品 - 显示事务代码MM432. 在显示商品（初始屏幕）中，填入商品编号，选中基本数据视图，点击回车。3. 在显示商品80000006（基本数据）中，点击组件按钮。4. 商品捆62、绑信息如下：3.6.3.2. 捆绑商品库存转换省非油物流配送人员处理组件商品系统内库存，将其转换为捆绑商品的库存1. 要访问该事务，请从下表中选择一个导航选项：SAP 菜单需求 - 维护订单 - 能力需求计划 - 均衡 - 通用的 - 需求 - 维护订单 - 完成确认 - 货物移动 - 货物移动事务代码MB112. 在输入货物移动：初始屏幕中，填写移动类型、地点和库存地点，然后点击回车。3. 在输入货物移动：新项目中，填入商品编码和要捆绑的商品数量，点击回车，点击保存。4. 保存后屏幕下方显示。5. 在输入货物移动：初始屏幕中，点击货物移动-显示。6. 在显示商品凭证：初始屏幕中，点击回车。763、. 显示凭证如下：3.7 为新商品制定可经营加油站3.7.1 目的将新建商品分配到省地市加油站所属便利店中。3.7.2 前提 商品主数据创建申请单通过审批。3.7.3 为新商品制定可经营加油站1. 要访问该事务，请从下表中选择一个导航选项：SAP 菜单后勤 - 零售 - 主数据 -商品数据-商品-更改事务代码MM422. 填写商品编码：3. 选择列表视图：4. 选择回车。5. 在列表：存储标签中，填写清单程序字段；在清单：分销中心标签中，填写清单程序：6. 勾选手工维护分类，列出错误和新的列表检查：7. 点击执行清单。8. 选择要制定经营此商品的加油站： 9. 点击复制。10. 在弹出的对话框64、中选择回车。11. 再次出现的列表中选择复制。12. 点击保存。13. 系统提示信息：。3.7.4 复核商品可经营加油站1. 要访问该事务，请从下表中选择一个导航选项：SAP 菜单后勤 - 零售 - 主数据 -商品数据-商品-显示事务代码MM432. 在商品编码中填写新建商品的编码： 3. 选择列表视图：4. 选择回车。5. 点击分类。6. 核查加油站列表，无误则审核通过，否则通知管理人员进行修改。3.8 为加油站分配可经营商品3.8.1 目的为新建的便利店分配可经营的商品。3.8.2 前提 商品主数据创建申请单通过审批。3.8.3 为新加油站分配可经营商品为加油站分配商品，其实就是为便利店分65、配商品。这个流程与将新商品分配到加油站其实是类似的。1. 要访问该事务，请从下表中选择一个导航选项：SAP 菜单后勤 - 零售 - 主数据 -商品数据-商品-更改事务代码MM422. 填写商品编码：3. 选择列表视图：4. 选择回车。5. 在列表：存储标签中，填写清单程序字段；在清单：分销中心标签中，填写清单程序：6. 勾选手工维护分类，列出错误和新的列表检查：7. 点击执行清单。8. 选择要制定经营此商品的加油站： 9. 点击复制。10. 在弹出的对话框中选择回车。11. 再次出现的列表中选择复制。12. 点击保存。13. 系统提示信息：。3.8.4 复核加油站可经营商品1. 要访问该事务，66、请从下表中选择一个导航选项：SAP 菜单后勤 - 零售 - 主数据 -商品数据-商品-显示事务代码MM432. 在商品编码中填写新建商品的编码： 3. 选择列表视图：4. 选择回车。5. 点击分类。6. 核查加油站列表，无误则审核通过，否则通知管理人员进行修改。3.9 调整加油站可经营商品状态3.9.1 目的商品管理人员调整商品在加油站的经营状态，停止或恢复商品在加油站的经营。加油站经营商品状态包含：正常、取消、删除。3.9.2 前提 加油站经营商品状态变更单。3.9.3 调整加油站可经营商品状态调整加油站可经营商品状态是更改便利店层级商品主数据的p-s商品状态字段。调整便利店商品状态主要有067、（正常），1（取消），2（删除）三种。如果要将商品状态更改为删除状态，则需要先执行1.1查询商品库存，确认库存为0后才可以更改为删除状态。如果要将商品更改为取消或者正常状态，则直接执行1.2更改商品状态步骤即可。3.9.4 查询商品库存1. 要访问该事务，请从下表中选择一个导航选项：SAP 菜单后勤 - 零售 - 主数据 - 商品组数据 -环境 - 信息系统 - 环境 - 库存总览 - 一般的事务代码MMBE2. 填写商品编码：3. 点击执行。4. 显示各个公司以及便利店内此商品的库存。当商品库存不为0时不可以更改商品状态为删除。3.9.4.1. 更改商品状态1. 要访问该事务，请从下表中选择68、一个导航选项：SAP 菜单后勤 - 零售 - 主数据 -商品数据-商品-更改事务代码MM422. 填写商品编码，存储字段：在存储字段填写要调整其商品状态的加油站的编码。3. 选择视图：4. 选择回车。5. 按需要更改p-s商品状态:6. 点击保存。7. 在弹出的对话框中选择是：8. 系统提示信息：3.9.5 复核加油站可经营商品状态1. 要访问该事务，请从下表中选择一个导航选项：SAP 菜单后勤 - 零售 - 主数据 -商品数据-商品-显示事务代码MM432. 在商品编码和存储：3. 选择视图：4. 选择回车。5. 查看p-s商品状态字段,复核无误则通过，复核有误则通知相关操作人员修改。4 供69、应商主数据管理4.1 创建供应商主数据4.1.1 目的总部或者省市根据需要创建供应商主数据。4.1.2 前提 创建供应商主数据申请单通过审批。4.1.3 创建供应商主数据1. 要访问该事务，请从下表中选择一个导航选项：SAP 菜单后勤 商品管理采购主数据供应商环境中央的创建事务代码XK012. 填写公司代码，采购组织和账户组字段：账户组选择9000，一般供应商。3. 选择回车。4. 在名称标签中，填写标题和名称字段：名称的第一个字段填写公司名称；第二个字段填写公司联系人名称；第三和第四个字段填写发票名称（仅便利店商品）。5. 在搜索项中填写便利店简称：6. 在街道地址标签中，填写街道/门票号，70、邮政编码/城市，国家：7. 维护通讯方式：8. 点击。9. 选择url10. 双击url。11. 维护公司网址：12. 选择回车。13. 在税收信息标签中，维护税号1，代表名称，业务类型，供应类型：14. 在参考数据标签中，维护行业：15. 维护供应商银行账户信息：16. 维护联系人：17. 17.在会计信息标签中，维护统驭科目和现金管理组：现金管理组维护的是供应商的类型：国外，国内，省外，省内等。18. 维护EDI的付款通知：勾选则表示供应商具备EDI设备。19. 填写订单货币和方案组：填写方案组:01为外部供应商，02为配送中心。20. 勾选基于收货的发票验证和后继结算：21. 点击保存。71、22. .系统提示信息: .。4.1.4 复核供应商主数据1. 要访问该事务，请从下表中选择一个导航选项：SAP 菜单后勤 商品管理采购主数据供应商环境中央的查看事务代码XK032. 填写新建的供应商的代码：3. 选择所有视图：4. 选择回车。5. 查看相应的字段，如果无误则通过，否则请操作人员进行修改。4.2 更新供应商主数据4.2.1 目的总部或者省市根据需要更新供应商主数据。4.2.2 前提 更新供应商主数据申请单通过审批。4.2.3 更新供应商主数据1. 要访问该事务，请从下表中选择一个导航选项：SAP 菜单后勤 商品管理采购主数据供应商环境中央的创建事务代码XK022. 填写公司代码72、，采购组织和账户组字段：3. 选择要更新的视图：4. 选择回车。5. 更改要更新的字段：6. 点击保存。7. 系统提示信息：4.2.4 复核供应商主数据1. 要访问该事务，请从下表中选择一个导航选项：SAP 菜单后勤 商品管理采购主数据供应商环境中央的查看事务代码XK032. 填写新建的供应商的代码：3. 选择视图：4. 选择回车。5. 查看相应的字段，如果无误则通过，否则请操作人员进行修改。4.3 扩展供应商主数据4.3.1 目的总部或者省市根据需要对供应商的主数据进行扩展。4.3.2 前提 扩展供应商主数据申请单通过审批。4.3.3 扩展供应商主数据1. 要访问该事务，请从下表中选择一个导73、航选项：SAP 菜单后勤 商品管理采购主数据供应商环境中央的创建事务代码XK012. 填写公司代码，采购组织和账户组字段：输入已经建好的供应商的代码，输入不同的公司代码和采购组织。3. 选择回车。4. 在会计信息标签中，维护统驭科目和现金管理组：现金管理组维护的是供应商的类型：国外，国内，省外，省内等。5. 维护EDI的付款通知：勾选则表示供应商具备EDI设备。6. 填写订单货币和方案组：填写方案组:01为外部供应商，02为配送中心。7. 勾选基于收货的发票验证和后继结算：8. 点击保存。9. 系统提示信息: .4.3.4 复核扩展供应商主数据1. 要访问该事务，请从下表中选择一个导航选项：S74、AP 菜单后勤 商品管理采购主数据供应商环境中央的查看事务代码XK032. 填写新建的供应商的代码：3. 选择所有视图：4. 选择回车。5. 查看相应的字段，如果无误则通过，否则请操作人员进行修改。4.4 维护供应商子范围4.4.1 目的总部或者省市根据为实现供应商对不同地市定价对供应商的子范围进行维护。4.4.2 前提 维护供应商子范围申请单通过审批。4.4.3 维护供应商子范围1. 要访问该事务，请从下表中选择一个导航选项：SAP 菜单后勤 商品管理采购主数据供应商环境中央的修改事务代码XK022. 进入“供应商：采购数据”视图。3.若按钮为灰色无法选取，请先进行以下操作。若可以选取则请直75、接进行第4步。点击“附加附加采购数据”勾选“数据维护在被允许VSR等级上”，点击4. 维护供应商采购信息中子范围的备选数据。点击“供应商：采购数据”视图应用工具栏的按钮。子范围编码为：地市对应的采购组。子范围名称为：地市名称。5. 回到“供应商：采购数据”视图，点击应用工具栏中按钮，如果该供应商已经有了其他替代数据，则会进入一下“供应商：差异数据”视图，点击新建按钮。否则，会直接进入新建差异数据视图，选择供应商子范围，勾选备选数据选项卡中的“采购数据”项：6. 维护“供应商：不同采购数据”视图，如下所示：7. 保存，退出供应商维护事务。二、 非油品业务1 供应商合同与采购价格管理1.1 创建供76、应商合同1.1.1 目的新增的合同初稿，经过中国石油合同审批系统，然后把审批后的合同信息录入系统中。1.1.2 前提 总部、省大区或地市公司需要新增供应商合同。1.1.3 相关事务代码概览 事务代码是SAP系统功能的基本单位，不区分大小写。每个事务代码完成特定业务操作功能：事务代码功能名称业务说明ME31K创建供应商合同根据合同信息，在系统中录入供应商合同ME35K审批供应商合同系统中审批供应商合同1.1.4 创建供应商合同流程1.1.4.1. 创建供应商合同由省非油采购人员在系统中，根据审批后的合同信息，在系统中创建供应商合同。1. 要访问该事务，请从下表中选择一个导航选项：SAP 菜单后勤77、 - 零售 - 采购- 商品需求计划- 环境- 采购订单 -框架协议- 合同 -创建事务代码ME31K2. 输入ME31K， 进入以下界面：填入箭头所指的内容，点击 回车 ：3. 在以下界面中可以维护供应商合同的一些基本信息，如合同的有效期限，付款期限，目标值等信息：4. 再次点击回车后，进入以下界面： 5. 输入商品代码和目标数量值，点击回车，其他的信息都会自动带出。最后点击保存按钮。则左下角出现。1.1.4.2. 审批合同对系统中创建好的供应商合同进行审核。1. 要访问该事务，请从下表中选择一个导航选项：SAP 菜单后勤 - 零售 - 采购- 商品需求计划- 环境-采购订单 -框架协议- 78、合同 -审批事务代码 ME35K2. 输入ME35K， 进入以下界面：输入合同审批代码21， 在凭证编号选项中，如果输入合同编号，则点击执行后，就会显示所选的合同信息；如果不输入凭证编号，则执行后会显示出多条合同信息。3. 点击执行按钮后，进入以下界面：鼠标双击行项目，会显示出该条合同的详细信息。如果没有问题，则点击上面的审批按钮，在点击保存，则合同审批结束；或者直接点击“批准+存盘”也可以。1.2 更新供应商合同1.2.1 目的对已经存在的供应商合同进行修改，更新。1.2.2 前提 总部、省大区或地市公司的供应商合同需要修改1.2.3 相关事务代码概览 事务代码是SAP系统功能的基本单位，不79、区分大小写。每个事务代码完成特定业务操作功能：事务代码功能名称业务说明ME32K修改供应商合同根据需要修改的供应商合同信息，在系统中做相应的修改ME35K审批供应商合同系统中审批供应商合同1.2.4 更新供应商合同流程1.2.4.1. 更新供应商合同由省非油采购人员在系统中，更新供应商合同。1. 要访问该事务，请从下表中选择一个导航选项：SAP 菜单后勤 - 零售 - 采购- 商品需求计划- 环境-采购订单 -框架协议- 合同 -修改事务代码ME32K2. 输入ME32K， 进入以下界面：填入箭头所指的内容，点击 回车 ：3. 系统会弹出以下界面：点击确定，进入修改界面：4. 以上修改界面中，80、可以更改商品，也可更改目标数量； 也可以选中行项目，点击菜单栏中的，用箭头所指的按钮，去修改各弹出界面中的合同信息：5. 修改结束后，点击保存按钮，直到左下角出现： 6. 输入商品代码，和目标数量值，点击回车，其他的信息都会自动带出。最后点击保存按钮。则左下角出现。1.2.4.2. 审批合同对系统中创建好的供应商合同进行审核。1. 要访问该事务，请从下表中选择一个导航选项：SAP 菜单后勤 - 零售 - 采购- 商品需求计划- 环境- 分配 - 环境-收货 - 环境-附加项目- 环境- 采购订单 -框架协议- 合同 -审批事务代码 ME35K2. 输入ME35K， 进入以下界面：输入合同审批代81、码21， 在凭证编号选项中，如果输入合同编号，则点击执行后，就会显示所选的合同信息；如果不输入凭证编号，则执行后会显示出多条合同信息。3. 点击执行按钮后，进入以下界面：鼠标双击行项目，会显示出该条合同的详细信息。如果没有问题，则点击上面的审批按钮，在点击保存，则合同审批结束；或者直接点击“批准+存盘”也可以1.3 维护采购价格1.3.1 目的该流程用于总部，省和地市维护采购进货价格。该流程需遵循中国石油股份公司相关管理规范和业务需求文档中描述的需求和业务规则。1.3.2 前提 建立/维护针对某供应商提供商品的采购价格。 维护供应商子范围（第一章的4.4节已经维护）已经维护。1.3.3 相关事82、务代码概览 事务代码是SAP系统功能的基本单位，不区分大小写。每个事务代码完成特定业务操作功能：事务代码功能名称业务说明MEK1创建条件记录创建针对供应商的采购进货价格MEK2修改条件记录修改针对供应商的采购进货价格MEK3显示条件记录审核针对供应商的采购进货价格1.3.4 维护采购进货价格总部/省/地市采购人员在系统中维护针对指定供应商的采购进货价格。1.3.4.1. 创建采购进货价格在进价变更通知单通过审批后，由非油采购人员在系统中创建针对供应商的采购进货价格1. 要访问该事务，请从下表中选择一个导航选项：SAP 菜单后勤 - 零售 - 主数据 - 条件/协议- 条件：采购 - 其它-创建83、事务代码MEK12. 在条件类型中选择 PB00（总价格），点击 关键字组合 按钮，选择“采购组织/供应商/地市/商品” 输入指定的供应商编码以及商品编码，输入采购组织和地点； 在商品信息记录表中，输入该商品的信息类型（一般选择0，为标准类型），输入金额，即为所要维护的采购进货价格。3. 点击保存按钮，核实弹出窗口中的信息准确后，点击确认按钮后，右下角出现。1.3.4.2. 修改采购进价对采购进货价格进行修改，包括进货价格，有效日期等信息。1. 要访问该事务，请从下表中选择一个导航选项：SAP 菜单后勤 - 零售 - 主数据 - 条件/协议- 条件：采购 - 其它-更改事务代码 MEK22. 84、在条件类型中选择 PB00（总价格），点击 关键字组合 按钮，选择“采购组织/供应商/地市/商品”3. 输入供应商，商品，采购组织，地点，有效期等，然后点击“执行”按钮：4. 进入修改界面：5. 在修改界面中可以对金额，以及有效期等信息进行修改，回车后点击保存按钮，屏幕右下方显示。1.3.4.3. 显示采购进货价格审核采购进货价格。1. 要访问该事务，请从下表中选择一个导航选项：SAP 菜单后勤 - 零售 - 主数据 - 条件/协议- 条件：采购 - 其它-显示事务代码 MEK32. 在条件类型中选择 PB00（总价格），点击 关键字组合 按钮，选择“采购组织/供应商/地市/商品”3. 输入供85、应商、商品、采购组织、地点、有效期等，然后点击“执行”按钮4. 进入显示界面：1.4 维护采购信息记录1.4.1 目的该流程用于地市公司、省公司维护与供应商采购价格等协议，信息记录包含采购价格为与供应商协商的含税采购价格，根据信息记录中维护的供应商税码自动计算不含税价格，同时可维护商品不同采购单位的采购价格。该流程需遵循中国石油股份公司相关管理规范和业务需求文档中描述的需求和业务规则。1.4.2 前提 供应商和商品主数据已经维护。1.4.3 相关事务代码概览 事务代码是SAP系统功能的基本单位，不区分大小写。每个事务代码完成特定业务操作功能：事务代码功能名称业务说明ME11创建采购信息记录总部86、，省或地市公司发生采购业务时，创建采购信息记录。ME12修改采购信息记录修改采购信息记录ME13显示采购信息记录查询采购信息记录1.4.4 维护采购信息记录1.4.4.1. 创建采购信息记录总部/省/地市采购人员在系统中维护采购信息记录，可能会具体到加油站，也可能会具体到采购组织层级。用途在对某个供应商进行对某种商品的采购时，在系统中创建采购信息记录。步骤1. 要访问该事务，请从下表中选择一个导航选项：SAP 菜单后勤 - 零售 - 主数据 - 条件/协议-回扣协议-信息记录-创建事务代码ME112. 点击回车：3. 输入相应的字段：4. 选择采购组织数据1 按钮：5. 填写 税代码字段和计划87、交货时间字段：6. 点击 条件按钮：7. 选择 计量单位：8. 输入采购价格，点击保存按钮：1.4.4.2. 修改信息记录1. 要访问该事务，请从下表中选择一个导航选项：SAP 菜单后勤 - 零售 - 主数据 - 条件/协议-回扣协议-信息记录-修改事务代码ME122. 点击回车：3. 选择要修改的字段：1.4.4.3. 显示信息记录1. 要访问该事务，请从下表中选择一个导航选项：SAP 菜单后勤 - 零售 - 主数据 - 条件/协议-回扣协议-信息记录-显示事务代码ME132. 点击回车，查看相关的字段：2 补货/订货管理2.1 便利店采购2.1.1 目的当便利店商品缺货时，该流程为地市非油88、采购管理部门人员在HOS系统中进行便利店采购的流程。该流程需遵循中国石油股份公司相关管理规范和业务需求文档中描述的需求和业务规则。2.1.2 前提 便利店存在库存采购需求。2.1.3 相关事务代码概览 事务代码是SAP系统功能的基本单位，不区分大小写。每个事务代码完成特定业务操作功能：事务代码功能名称业务说明WRP1补货、计划 为便利店创建自动补货计划，生成采购申请ME51N创建采购申请当便利店需要补货时，在系统中根据各个便利店的采购需求，创建采购申请。ME58根据采购申请生成采购订单系统中根据生成的采购申请创建采购订单ME29N单个PO审批系统中审批采购订单。2.1.4 便利店采购便利店有采89、购需求的时候，系统中有两种解决方案： 根据补货计划，自动走补货（针对部分商品）流程，自动生成采购申请，再生成采购订单。 直接提出采购申请，生成采购订单。2.1.4.1. 补货：计划采用自动补货的方式，对低于安全库存的商品在特定周期内，进行自动补货的一个计划。（商品的安全库存，以及补货周期，都是在商品主数据里维护）。注： 此步骤在系统运行后，都是后台自动执行。SAP 菜单后勤 - 零售- 采购- 采购订单- 环境 -补货 -补货计划编制 - 创建事务代码WRP11. 输入WRP1进入以下界面后，需要输入的是便利店代码，以及需要补货的商品。这里要求所选商品的MRP类型，必须为“RP”（在mm42 90、商品主数据里维护的）2. 点击后，进入以下界面，显示了该商品在FA02这个站点的补货需求数3. 双击此行后,弹出窗口显示了需要补货的详细信息，其中最后一行显示需要补货数量，这里可以对这个补货数量进行修改，可以填写实际能够补货的数量。 4. 点击后，回到前一个界面，在点击执行，出现以下界面： 5. 选择补货监视器，点确认按钮：则出现以下界面，即生成了一张采购申请。2.1.4.2. 创建采购申请系统中根据便利店所提的采购需求，创建采购申请单。1. 要访问该事务，请从下表中选择一个导航选项：SAP 菜单后勤 - 零售- 采购- 分配- 环境 - 采购订单 - 采购申请-创建事务代码 ME51N2. 91、输入ME51N，进入界面后，选择采购申请类型为“配送中心采购申请”，然后输入商品代码，申请数量，交货日期，地点。在 项目 表中，选择指定供应商，选择一个固定供应商。3. 点击回车，在点击保存按钮，直到左下角出现。2.1.4.3. 根据采购申请创建采购订单系统中根据采购申请，进行分配处理，生成采购订单。1. 要访问该事务，请从下表中选择一个导航选项：SAP 菜单后勤 - 零售- 采购- 分配- 环境 - 采购订单 - 采购申请-后继功能 - 创建采购订单- 由分配清单 事务代码 ME582. 输入ME58，进入界面后，输入些查询条件，如供应商代码、采购组等，然后点击执行按钮。3. 系统会列出符合92、条件的采购申请清单，双击一行，或者点击“处理分配”按钮，弹出处理分配的对话框，输入订单类型后，点击执行按钮。4. 进入以下界面后：将左侧的采购申请单号拖动到小栏里，点击回车，最后点击保存按钮，显示。2.1.4.4. 单个PO审批审批系统中生成的对供应商采购订单。1. 要访问该事务，请从下表中选择一个导航选项：SAP 菜单后勤 - 零售- 采购- 分配-环境-采购订单-采购订单 - 批准 - 单独审批事务代码 ME29N2. 输入me29n进入审批界面后，点击，并输入生成的采购订单的号码，点击“其它凭证”： 3. 点击批准，则左下角出现，点击保存，直到左下角出现供应商订单已更改。2.2 创建开放93、式采购订单2.2.1 目的对于地采商品，如：茶叶蛋、雪糕等，采用开放式订单来管理。订单上规定了订单有效期、限制最大收货数量，在规定的有效期内，累计收货数量不超过限制最大收货数量的范围，可以不限次数收货。2.2.2 前提 地采商品的订货2.2.3 相关事务代码概览 事务代码是SAP系统功能的基本单位，不区分大小写。每个事务代码完成特定业务操作功能：事务代码功能名称业务说明ME21N创建采购订单创建开放式采购订单ME29N单个PO审批审批开放式订单ME22N修改采购订单修改开放式采购订单2.2.4 创建开放式采购订单地市非油采购人员在系统中创建开放式采购订单。2.2.4.1. 创建订单 对于地采商94、品，如：茶叶蛋、雪糕等，采用开放式订单来管理 订单上规定了订单有效期、限制最大收货数量，在规定的有效期内，累计收货数量不超过限制最大收货数量的范围，可以不限次数收货1. 要访问该事务，请从下表中选择一个导航选项：SAP 菜单后勤 - 零售- 采购- 采购订单 - 采购订单 - 创建 - ME21N 已知供应商事务代码ME21N2. 首先选择订单类型为开放式采购订单，输入供应商编码，及凭证日期。3. 输入采购组织、采购组、公司代码4. 输入商品编码、订货数量、交货日期、地点，点击回车5. 在附加数据选项中，输入订单的有效起止日期，回车，点击保存按钮，右下角出现注： 保存过程中的 净价，是从创建采95、购进货价格流程中维护的，在这里会自动带过来。2.2.4.2. 单个PO审批地市非油采购负责人，要对开放式采购订单进行审批。1. 要访问该事务，请从下表中选择一个导航选项：SAP 菜单后勤 - 零售- 采购- 分配-环境-采购订单-采购订单 - 批准 - 单独审批事务代码 ME29N2. 输入me29n进入审批界面后，点击，并输入开放式订单的号码，点击“其它凭证”： 3. 点击其它凭证按钮后，进入待审批订单的界面，在“批准策略”选项中点击“批准”后，右下角出现，表示该订单已经完成审批。2.2.4.3. 修改采购订单当审批不通过的时候，需要地市非油采购人员对开放式订单进行修改。1. 要访问该事务，96、请从下表中选择一个导航选项：SAP 菜单后勤 - 零售- 采购- 采购订单 - 采购订单 - -ME22N 更改事务代码 ME22N2. 输入me22n进入审批界面后，点击，并输入需要修改的开放式订单的号码，点击“其它凭证”：3. 点击其它凭证按钮后，进入待修改订单的界面，并可以对此订单进行修改，修改完成后，点击最上面菜单上的“保存”按钮， 在弹出窗口上，在选择“保存”，则右下角会出现。 2.3 便利店主动补货2.3.1 目的便利店需要进行主动补货时，省非油品采购管理部门管理人员按照本流程操作。汇总直流商品站内补货单、直流建议补货单；按照供应商、合同、进项税率汇总分拆为不同的供应商订单，按照商97、品信息规定的箱入数、订货批量来补齐订货量；建立供应商订单与补货单的对应关系，同时形成直流订单分配单；省/大区统管的商品由省/大区公司采购管理人员负责处理补货需求，地市公司统管的商品由地市公司采购管理人员负责处理补货需求。2.3.2 前提省/大区非油物流配送人员根据采购计划，推算加油站的补货需求2.3.3 相关事务代码概览 事务代码是SAP系统功能的基本单位，不区分大小写。每个事务代码完成特定业务操作功能：事务代码功能名称业务说明WA01创建分配表 为站点创建分配表，在系统中生成对供应商的采购订单和对站点的转储单。WA08创建后续凭证对所创建的分配表产生后续的采购订单和转储单WA21创建分配规则98、为所属地点组内的各个站设定分配规则，即按何种比例分配到各个站点。WB50创建地点组创建一个地点组，用来为该地点组分配站点。WB56分配地点为所创建的地点组分配所属的站点。2.3.4 便利店主动补货2.3.4.1. 创建分配表系统中通过创建分配表，直接生成对供应商的采购订单和对各个站点的转储单 首先要创建一个地点组，并在这个地点组上分配相应的站点。 在创建一个分配规则，即对这个地点组内的站点按何种比例进行分配。 有了分配规则和地点组，才能进行创建分配表。 分配表保存后，进行后续凭证的创建。1. 创建地点组，输入WB50，选定默认的“030 站点分组”，回车：SAP 菜单后勤 - 零售- 采购- 99、分配- 环境 - 地点 - 分组 - 分配表 - 创建事务代码WB50 2. 进入以下界面， 输入类名，如Z300，回车后，继续维护下面的一些具体数据，如地点组名称：3. 点击保存，左下角出现 。4. 为地点组分配站点：输入WB55，进入弹出界面，选择默认“站点分组”，回车5. 在以下界面中， 类别选项下列出站点代码，在状态选项上填“1”，站点都填完后，点击保存按钮。 6. 创建分配规则：输入WA21， 在以下界面中输入分配规则类型：Z001； 输入采购组织和采购组SAP 菜单后勤 - 零售- 采购- 分配- 分配规则 - 创建事务代码WA217. 点击基本地点组按钮：输入分配规则的名称，输入100、商品和地点组代码，点击回车，在项目的表里会出现基本地点组的信息。8. 双击表中的行，弹出以下界面，可在配额选项中，输入各个站点的分配比率，点击保存，左下角出现。9. 创建分配表：输入WA01， 在分配表类型中我们自定义了4种分配表类型，可根据实际情况对其进行选择，即如果配送中心有库存，则选择自由库存；如用直流配送，则选择直流；这里选择直流方式：Z003SAP 菜单后勤 - 零售- 采购- 分配-分配表-创建事务代码WA0110. 进入界面后，输入分配表名称，两个交货日期，以及表中所填内容，点击保存按钮，则左下角出现2.3.4.2. 修改分配表系统中修改分配表内容。1. 要访问该事务，请从下表中101、选择一个导航选项：SAP 菜单后勤 - 零售- 采购- 分配- 分配表 - 修改事务代码 WA022. 输入WA02进入以下界面后，输入所需修改的分配表号码，点击执行按钮：3. 进入待修改的分配表，可以对相应的内容进行修改，然后点击保存按钮，直到左下角出现。 2.3.4.3. 创建分配表后续凭证系统中产生相应的采购订单和转储单。1. 要访问该事务，请从下表中选择一个导航选项：SAP 菜单后勤 - 零售- 采购- 分配- 分配表 -创建后续凭证事务代码 WA082. 输入WA08进入以下界面后，输入所指内容，点击执行按钮： 3. 进入以下界面，全选，点击生成凭证按钮：4. 左边都出现绿灯的时候，102、表示后续凭证已生成，并在后面的供应商订单和仓库订单栏里显示两个订单号码。2.4 制定新品或促销品首笔订单2.4.1 目的省/大区，地市新引进商品或者收到总部新引进的统采商品后，需要按照本流程制定首笔订单。对于直送加油站商品分别为加油站制定首笔订单时，产生对各个加油站的分配单；对于协配商品为配送中心制定首笔订单时，地市公司引进的商品由地市公司采购管理人员制定首笔订单，进入配送中心采购流程；对于直送加油站的商品，进行便利店采购流程操作。2.4.2 前提省/大区、地市引进新商品或者收到总部新引进统采商品。2.4.3 相关事务代码概览 事务代码是SAP系统功能的基本单位，不区分大小写。每个事务代码完成103、特定业务操作功能：事务代码功能名称业务说明WA01创建分配表 为站点创建分配表，在系统中生成对供应商的采购订单和对站点的转储单。WA08创建后续凭证WA21创建分配规则为所属地点组内的各个站设定分配规则，即按何种比例分配到各个站点。WB50创建地点组创建一个地点组，用来为该地点组分配站点。WB56分配地点为所创建的地点组分配所属的站点。2.4.4 制定新品或促销品的首笔订单（直流）总部或省大区引进新品或促销品，或者地市公司引进新品或促销品，存在三种情况： 直流方式配送 协配方式配送（配送中心配送到加油站， 走配送中心采购流程） 直送方式配送（供应商直接送至加油站， 走便利店采购流程）2.4.4104、.1. 创建分配表对于直流方式配送，系统中通过创建分配表，直接生成对供应商的采购订单和对各个站点的转储单 首先要创建一个地点组，并在这个地点组上分配相应的站点。 在创建一个分配规则，即对这个地点组内的站点按何种比例进行分配。 有了分配规则和地点组，才能进行创建分配表。 分配表保存后，进行后续凭证的创建。1. 创建地点组，输入WB50，选定默认的“030 站点分组”，回车：SAP 菜单后勤 - 零售- 采购- 分配- 环境 - 地点 - 分组 - 分配表 -创建事务代码WB50 2. 进入以下界面， 输入类名，如Z300，回车后，继续维护下面的一些具体数据，如地点组名称：3. 点击保存，左下角出105、现 。为地点组分配站点：输入WB55，进入弹出界面，选择默认“站点分组”，回车4. 在以下界面中， 类别选项下列出站点代码，在状态选项上填“1”，站点都填完后，点击保存按钮。 5. 创建分配规则：输入WA21， 在以下界面中输入分配规则类型：Z001； 输入采购组织和采购组SAP 菜单后勤 - 零售- 采购- 分配- 分配规则 - 创建事务代码WA216. 点击基本地点组按钮：输入分配规则的名称，输入商品和地点组代码，点击回车，在项目的表里会出现基本地点组的信息。7. 双击表中的行，弹出以下界面，可在配额选项中，输入各个站点的分配比率，点击保存，左下角出现。8. 创建分配表：输入WA01， 在106、分配表类型中我们自定义了4种分配表类型，这里选择直流方式：Z003SAP 菜单后勤 - 零售- 采购- 分配-分配表-创建事务代码WA019. 进入界面后，输入分配表名称，两个交货日期，以及表中所填内容，点击保存按钮，则左下角出现2.4.4.2. 创建分配表后续凭证系统中产生相应的采购订单和转储单。1. 要访问该事务，请从下表中选择一个导航选项：SAP 菜单后勤 - 零售- 采购- 分配- 分配表 - 创建后续凭证事务代码 WA082. 输入WA08进入以下界面后，输入所指内容，点击执行按钮： 3. 进入以下界面，全选，点击生成凭证按钮：4. 左边都出现绿灯的时候，表示后续凭证已生成，并在后面107、的供应商订单和仓库订单栏里显示两个订单号码。2.4.4.3. 单个PO审批审批系统中生成的对供应商采购订单和对站点的装储单。1. 要访问该事务，请从下表中选择一个导航选项：SAP 菜单后勤 - 零售- 采购- 分配-环境-采购订单-采购订单 - 批准 - 单独审批事务代码 ME29N2. 输入me29n进入审批界面后，点击，并输入生成的采购订单的号码，点击“其它凭证”： 3. 点击批准，则左下角出现，点击保存，直到左下角出现供应商订单已更改。4. 重新输入me29n进入审批界面后，点击，并输入生成的转储单的号码，点击“其它凭证”： 5. 进入审批界面后，点击批准，左下角出现，点击保存按钮，直到108、左下角出现。2.4.5 制定新品或促销品的首笔订单（协配）2.4.5.1. 创建采购申请系统中创建配送中心需要采购的商品的采购申请，用来生成以后的采购订单。1. 要访问该事务，请从下表中选择一个导航选项：SAP 菜单后勤 - 零售- 采购- 分配- 环境 - 采购订单 - 采购申请-创建事务代码 ME51N2. 输入ME51N，进入界面后，选择采购申请类型为“配送中心采购申请”，然后输入商品代码，申请数量，交货日期，地点。在 项目 表中，选择指定供应商，选择一个固定供应商。3. 点击回车，在点击保存按钮，直到左下角出现。2.4.5.2. 根据采购申请创建采购订单系统中根据采购申请，进行分配处理109、，生成采购订单。1. 要访问该事务，请从下表中选择一个导航选项：SAP 菜单后勤 - 零售- 采购- 分配- 环境 - 采购订单 - 采购申请-后继功能 - 创建采购订单- 由分配清单事务代码 ME582. 输入ME58，进入界面后，输入些查询条件，如供应商代码，采购组等，然后点击执行按钮。3. 系统会列出符合条件的采购申请清单，双击一行，或者点击“处理分配”按钮，弹出处理分配的对话框，输入订单类型后，点击执行按钮。4. 进入以下界面后：将左侧的采购申请单号拖动到小栏里，点击回车，最后点击保存后显示。2.4.5.3. 单个PO审批审批系统中生成的对供应商采购订单。1. 要访问该事务，请从下表中110、选择一个导航选项：SAP 菜单后勤 - 零售- 采购- 分配-环境-采购订单-采购订单 - 批准 - 单独审批事务代码 ME29N2. 输入me29n进入审批界面后，点击，并输入生成的采购订单的号码，点击“其它凭证”：3. 点击批准，则左下角出现，点击保存，直到左下角出现供应商订单已更改。2.4.6 制定新品或促销品的首笔订单（直送）2.4.6.1. 创建采购申请地市人员在系统中汇总各便利店的采购申请，用来生成以后的采购订单。1. 要访问该事务，请从下表中选择一个导航选项：SAP 菜单后勤 - 零售- 采购- 分配- 环境 - 采购订单 - 采购申请-创建事务代码 ME51N2. 输入ME51111、N，进入界面后，选择采购申请类型为“便利店采购申请”，然后输入商品代码，申请数量，交货日期，地点。在 项目 表中，选择指定供应商，选择一个固定供应商。3. 点击回车，在点击保存按钮，直到左下角出现。2.4.6.2. 根据采购申请创建采购订单系统中根据采购申请，进行分配处理，生成采购订单。1. 要访问该事务，请从下表中选择一个导航选项：SAP 菜单后勤 - 零售- 采购- 分配- 环境 - 采购订单 - 采购申请-后继功能 - 创建采购订单- 由分配清单事务代码 ME582. 输入ME58，进入界面后，输入些查询条件，如供应商代码，采购组等，然后点击执行按钮。3. 系统会列出符合条件的采购申请清112、单，双击一行，或者点击“处理分配”按钮，弹出处理分配的对话框，输入订单类型后，点击执行按钮。4. 进入以下界面后：将左侧的采购申请单号拖动到小栏里，点击回车，最后点击保存后显示。2.4.6.3. 单个PO审批审批系统中生成的对供应商采购订单。1. 要访问该事务，请从下表中选择一个导航选项：SAP 菜单后勤 - 零售- 采购- 分配-环境-采购订单-采购订单 - 批准 - 单独审批事务代码 ME29N2. 输入me29n进入审批界面后，点击，并输入生成的采购订单的号码，点击“其它凭证”：3. 点击批准，则左下角出现，点击保存，直到左下角出现供应商订单已更改。2.5 配送中心采购2.5.1 目的当113、配送中心需要向供应商进行采购时，该流程为省非油物流配送管理部门人员在HOS系统中进行配送中心采购的流程。该流程需遵循中国石油股份公司相关管理规范和业务需求文档中描述的需求和业务规则。2.5.2 前提 配送中心存在库存采购需求。2.5.3 相关事务代码概览 事务代码是SAP系统功能的基本单位，不区分大小写。每个事务代码完成特定业务操作功能：事务代码功能名称业务说明WF10创建汇总采购订单对一些直流商品，在已经存在各个便利店的采购订单需求后，用此功能来汇总并在系统中生成采购订单WRP1补货、计划 为便利店创建自动补货计划，生成采购申请ME51N创建采购申请当便利店需要补货时，在系统中根据各个便利店114、的采购需求，创建采购申请。ME58根据采购申请生成采购订单系统中根据生成的采购申请创建采购订单ME29N单个PO审批系统中审批采购订单。2.5.4 配送中心采购2.5.4.1. 创建汇总采购订单对一些直流商品，在已经存在各个便利店的采购订单需求后，用此功能来汇总并在系统中生成采购订单SAP 菜单后勤 - 零售- 商品后勤- 商品分销- 汇总采购订单 - WF10-创建事务代码WF101. 输入WF10,进入以下界面后，输入所标的项目，点击执行按钮：2. 点击后，进入以下界面，显示了出可以汇总的便利店的采购订单。3. 点击工作清单按钮，则在凭证号一栏中生成凭证单号，点击，可以查看订单的生成情况。115、生成订单后，可以继续走后面的PO审批流程。2.5.4.2. 补货：计划采用自动补货的方式，对低于安全库存的商品在特定周期内，进行自动补货的一个计划。（商品的安全库存，以及补货周期，都是在商品主数据里维护）。注： 此步骤在系统运行后，都是后台自动执行。SAP 菜单后勤 - 零售- 采购- 采购订单- 环境 -补货 -补货计划编制 - 创建事务代码WRP11. 输入WRP1进入以下界面后，需要输入的是便利店代码，以及需要补货的商品。这里要求所选商品的MRP类型，必须为“RP”（在mm42 商品主数据里维护的）2. 点击后，进入以下界面，显示了该商品在FA02这个站点的补货需求数3. 双击此行后,弹116、出窗口显示了需要补货的详细信息，其中最后一行显示需要补货数量，这里可以对这个补货数量进行修改，可以填写实际能够补货的数量。 4. 点击后，回到前一个界面，在点击执行，出现以下界面： 5. 选择补货监视器，点确认按钮：则出现以下界面，即生成了一张采购申请。2.5.4.3. 创建采购申请系统中根据便利店所提的采购需求，创建采购申请单。1. 要访问该事务，请从下表中选择一个导航选项：SAP 菜单后勤 - 零售- 采购- 分配- 环境 - 采购订单 - 采购申请-创建事务代码 ME51N2. 输入ME51N，进入界面后，选择采购申请类型为“配送中心采购申请”，然后输入商品代码，申请数量，交货日期，地点117、。在 项目 表中，选择指定供应商，选择一个固定供应商。3. 点击回车，在点击保存后显示。2.5.4.4. 根据采购申请创建采购订单系统中根据采购申请，进行分配处理，生成采购订单。1. 要访问该事务，请从下表中选择一个导航选项：SAP 菜单后勤 - 零售- 采购- 分配- 环境 - 采购订单 - 采购申请-后继功能 - 创建采购订单- 由分配清单事务代码 ME582. 输入ME58，进入界面后，输入些查询条件，如供应商代码，采购组等，然后点击执行按钮。3. 系统会列出符合条件的采购申请清单，双击一行，或者点击“处理分配”按钮，弹出处理分配的对话框，输入订单类型后，点击执行按钮。4. 进入以下界面118、后：将左侧的采购申请单号拖动到小栏里，点击回车，最后点击保存后显示。2.5.4.5. 单个PO审批审批系统中生成的对供应商采购订单。1. 要访问该事务，请从下表中选择一个导航选项：SAP 菜单后勤 - 零售- 采购- 采购订单 - 审批事务代码 ME29N2. 输入me29n进入审批界面后，点击，并输入生成的采购订单的号码，点击“其它凭证”： 3. 点击批准，则左下角出现，点击保存，直到左下角出现供应商订单已更改。2.6 采购订单重新下发2.6.1 目的该流程用于重新下发采购订单数据至加油站。2.6.2 前提采购订单需重新执行审批。2.6.3 相关事务代码概览 1. 要访问该事务，请从下表中选119、择一个导航选项：SAP 菜单后勤 -生产 -看板 -环境 -采购 -采购订单-批准-ME29N-单独审批事务代码ME29N2. 在批准 便利店供应商订单的屏幕中，选择取消批准按钮：3. 在批准 便利店供应商订单的屏幕中，选择保存按钮：4. 选择保存按钮。5. 要访问该事务，请从下表中选择一个导航选项：SAP 菜单后勤 - 零售- 采购- 分配-环境-采购订单-采购订单 - 批准 - 单独审批事务代码ME29N6. 在批准 便利店供应商订单的屏幕中，选择批准按钮：7. 在批准 便利店供应商订单的屏幕中，选择保存按钮：8. 选择保存按钮。9. 显示IDoc发送成功。2.7 采购订单打印2.7.1 120、目的该流程用于重新打印采购订单。2.7.2 前提2.7.3 相关事务代码概览 1. 要访问该事务，请从下表中选择一个导航选项：SAP 菜单后勤 - 零售- 采购- 采购订单 - 采购订单 - -ME22N 更改事务代码ME22N2. 选输入me22n进入审批界面后，点击，并输入需要修改的开放式订单的号码，点击“其它凭证”：3. 点击打印预览 按钮，在弹出的界面上选择打印按钮进行打印。4. 若点击打印预览按钮没有反应，可选择 消息 按钮。5. 若消息类型里没有输出类型数据，请填写输出类型。6. 选择返回按钮。7. 输入逻辑目标 和勾选立即打印。8. 选择返回按钮。9. 点击保存按钮，然后重复步骤121、3。2.8 采购订单价格的更新2.8.1 目的该流程用于在采购订单价格发生变动之后重新更新尚未结算的采购订单价格。2.8.2 前提商品采购价格发生更新且采购订单尚未结算。2.8.3 相关事务代码概览 1. 要访问该事务，请从下表中选择一个导航选项：SAP 菜单后勤 - 零售- 采购- 采购订单 - 采购订单 - -ME22N 更改事务代码ME22N2. 在输入me22n进入审批界面后，点击，并输入需要修改的价格的采购订单的号码，点击“其它凭证”3. 点击项目细节按钮：4. 选择要更新价格的商品 并点击更新F&A按钮：5. 点击保存按钮：6. 选择保存按钮。2.9 发票打印2.9.1 目的该流程122、用于在发票校验后打印发票凭证。2.9.2 前提发票校验完成，且一张采购订单对应一张发票凭证。2.9.3 相关事务代码概览 1. 要访问该事务，请从下表中选择一个导航选项：SAP 菜单后勤 - 零售- 采购- 采购订单 - 后勤发票校验 - -进一步处理-MR90事务代码MR902. 在输入MR90进入发票打印界面。3. 输出类型选择Z001，传播媒介为1（打印输出），处理模式为2（再次打印）。输入需要打印的发票凭证号码。4. 点击执行。5. 点击预览按钮可预览。6. 点击打印预览进行预览。7. 退回第4步，可选择打印按钮打印。8. 选择立即打印，点击打印，执行打印。2.10 分配采购申请的供应123、商2.10.1 目的用于批量分配采购申请的供应商。2.10.2 前提采购申请项目没有分配供应商。2.10.3 相关事务代码概览 1. 要访问该事务，请从下表中选择一个导航选项：SAP 菜单后勤 - 零售- 采购- 采购申请 - 后续功能 - ME56事务代码ME562. 收入选择条件，选择需要分配供应商的采购申请并点击执行按钮；3. 选择需要分配的采购申请4. 或者点击编辑菜单-选择-全选可选择全部项目5. 点击自动分配，选中的项目变为绿色，系统执行自动供应商确定，保存即可如果该商品有多个符合条件的供应商，系统将在自动确定时弹出多个供应商的对话框进行选择，双击需要的供应商即可进行分配。6. 也124、可点击手工分配按钮，输入供应商点击指定供应源按钮进行分配，保存。3 退货管理3.1 便利店采购退货流程3.1.1 目的由于商品由于商品存在到期或者残次等情况，地市需要将采购商品向地采供应商进行退货。3.1.1.1. 前提 维护便利店主数据相关信息 本月各项业务处理完毕3.1.2 相关事务代码概览 事务代码是SAP系统功能的基本单位，不区分大小写。每个事务代码完成特定业务操作功能：事务代码功能名称业务说明ME51N创建退货申请单站级人员通过接口创建退货申请单ME58根据退货申请单创建退货单地市人员根据退货申请单创建退货单ME29N单个退货单审批地市人员对单个退货单进行审批3.1.3 创建便利店退125、货申请单1. 要访问该事务，请从下表中选择一个导航选项：SAP 菜单后勤 - 零售- 采购- 分配- 环境 - 采购订单 - 采购申请-创建事务代码ME51N2. 在创建采购申请的屏幕中，选择便利店退货申请，填写商品，地点，数量字段：3. 在创建采购申请的屏幕中，填写固定供货商字段：4. 选择回车。5. 选择保存。3.1.4 根据退货申请单创建退货单1. 要访问该事务，请从下表中选择一个导航选项：SAP 菜单后勤 -生产 -看板 -环境 - 采购 - 采购订单- 创建 -ME58 -通过需求分配清单事务代码ME582. 在订购：分配的采购申请的屏幕中，填写供应商，门店字段：3. 选择执行。4.126、 双击Z03类型的便利店退货申请凭证。5. 选择Z003的订单类型。6. 点击确认。7. 点击确认。8. 点将退货项目勾选上。9. 点击保存。10. 点击保存。11. 点击保存。3.1.5 审批便利店退货单1. 要访问该事务，请从下表中选择一个导航选项：SAP 菜单后勤 -生产 -看板 -环境 -采购 -采购订单-批准-ME29N-单独审批事务代码ME29N2. 选择其他采购订单按钮：3. 填写采购订单字段，选择其它凭证按钮。4. 选择批准按钮。5. 选择保存按钮。6. 选择保存按钮。7. 显示审批完成。3.2 便利店配送退货流程3.2.1 目的省统采商品退回配送中心。3.2.2 前提 维护配127、送中心主数据相关信息 维护便利店主数据相关信息 便利店推给配送中心的退货申请已经创建 本月各项业务处理完毕3.2.3 相关事务代码概览 事务代码是SAP系统功能的基本单位，不区分大小写。每个事务代码完成特定业务操作功能：事务代码功能名称业务说明ME51N创建退货申请单地市人员创建退货申请单ME58根据退货申请单创建退货单地市人员根据退货申请单创建退货单ME29N单个退货单审批地市人员对单个退货单进行审批3.2.4 根据退货申请单创建退货单1. 要访问该事务，请从下表中选择一个导航选项：SAP 菜单后勤 - 零售- 采购- 分配- 环境 - 采购订单 - 采购申请-后继功能 - 创建采购订单- 128、由分配清单事务代码ME582. 在订购：分配的采购申请的屏幕中，填写供应商，门店字段：3. 选择执行。4. 双击Z03类型的便利店退货申请凭证。5. 选择Z003的订单类型。6. 点击确认。7. 将之前生成的申请拖入小车内8. 点将退货项目勾选上。9. 点击保存。10. 点击保存。3.2.5 审批便利店退货单1. 要访问该事务，请从下表中选择一个导航选项：SAP 菜单后勤 - 零售- 采购- 分配-环境-采购订单-采购订单 - 批准 - 单独审批事务代码ME29N2. 选择其他采购订单按钮：3. 填写采购订单字段，选择其它凭证按钮。4. 选择批准按钮。5. 选择保存按钮。6. 选择保存按钮。7129、. 显示审批完成。3.2.6 修改便利店退货单1. 要访问该事务，请从下表中选择一个导航选项：SAP 菜单后勤 -零售 -采购 -采购订单 -采购订单 -更改事务代码ME22N2. 选择其他采购订单按钮：3. 填写采购订单字段，选择其它凭证按钮。4. 选择要修改的字段。5. 选择回车按钮。6. 选择保存按钮。7. 选择保存按钮。8. 显示修改完成。3.2.7 创建配送退货交货单1. 要访问该事务，请从下表中选择一个导航选项：SAP 菜单后勤 -客户服务 -服务处理 -订单 -客户维修 -装运 外向交货-创建-交货凭证到期日的集中处理 -VL10B-采购订单事务代码VL10B2. 填写装运点/接130、收点 采购凭证字段：3. 勾选相应的退货单。4. 选择后台。5. 选择全部。6. 打开退货单。3.3 便利店站间调拨流程3.3.1 目的该流程应用于加油站库存过量，申请退回的商品，地市公司主管业务部门会根据加油站周边油站的情况、可接收的库容和收到的加油站退货通知单，生成商品站间调拨单，组织加油站便利店商品的站间调拨。3.3.2 前提 维护便利店主数据相关信息 本月各项业务处理完毕3.3.3 相关事务代码概览 事务代码是SAP系统功能的基本单位，不区分大小写。每个事务代码完成特定业务操作功能：事务代码功能名称业务说明ME21N创建站间调拨单创建基于地市站间调拨单ME22N修改站间调拨单修改基于地131、市站间调拨单ME29N审核站间调拨单审核基于地市站间调拨单3.3.4 便利店站间调拨单1. 要访问该事务，请从下表中选择一个导航选项：SAP 菜单后勤 - 零售 - 采购 - 采购订单 - 采购订单 -创建 - ME21N-已知供应商事务代码ME21N2. 在创建采购订单的屏幕中，选择自有加油站非油品配送单，在填写供货地点，采购组织，采购组，公司代码，商品，采购订单数量，地点，库存地点字段：3. 在选择回车。4. 在选择保存。5. 选择保存。 6. 选择保存。 3.3.5 审批便利店站间调拨单1. 要访问该事务，请从下表中选择一个导航选项：SAP 菜单后勤 - 零售- 采购- 分配-环境-采购132、订单-采购订单 - 批准 - 单独审批事务代码ME29N2. 选择其他采购订单按钮：3. 填写采购订单字段，选择其它凭证按钮。4. 选择批准按钮。5. 选择保存按钮。6. 选择保存按钮。7. 显示审批完成。3.3.6 修改便利店站间调拨单1. 要访问该事务，请从下表中选择一个导航选项：SAP 菜单后勤 -零售 -采购 -采购订单 -采购订单 -ME22N-更改事务代码ME22N2. 选择其他采购订单按钮：3. 填写采购订单字段，选择其它凭证按钮。4. 选择要修改的字段。5. 选择回车按钮。6. 选择保存按钮。7. 选择保存按钮。8. 显示修改完成。3.4 采购退货手工调整退货价格3.4.1 目133、的该流程用于在采购退货时价格与现有的采购价格不一致时，非油管理人员可以在创建退货订单时手工调整采购退货订单的退货价格，如果退货的采购价格与正常采购的价格一致时，可以不需要手工输入PBXX条件类型调整价格。3.4.2 前提 标记采购订单行项目的退货标志3.4.3 相关事务代码概览 事务代码是SAP系统功能的基本单位，不区分大小写。每个事务代码完成特定业务操作功能：事务代码功能名称业务说明ME21N创建采购订单创建采购订单ME22N修改采购订单修改采购订单3.4.4 输入退货价格1. 创建采购订单并标记退货项目2. 选择项目视图中的条件试图，并手工输入退货类型PBXX，回车3. 系统显示原条件类型134、PB00标记为黄色（无效条件）。4. 保存采购订单即完成退货价格的调整。4 配送中心库存管理4.1 配送中心收货4.1.1 目的该流程为非油品物流配送管理部门针对配送中心采购流程中发生商品采购后，接收从供应商配送商品到配送中心的处理。物流配送管理人员根据采购订单接受订购的商品。4.1.2 前提 PO-06B.98 配送中心采购流程4.1.3 相关事务代码概览 事务代码是SAP系统功能的基本单位，不区分大小写。每个事务代码完成特定业务操作功能：事务代码功能名称业务说明MIGO货物移动配送中心收货MB03显示货物凭证显示货物移动凭证MBST取消凭证收货发生错误时候需冲销货物移动数据信息4.1.4 135、配送中心收货4.1.4.1. 货物移动配送中心采购流程完成后进行收货操作。1. 要访问该事务，请从下表中选择一个导航选项：SAP 菜单后勤 -零售 -采购 -商品需求计划 -环境 -采购-采购订单-后续功能-MIGO-收货事务代码MIGO2. 在收获 采购订单中，填写采购订单编号，点击回车。3. 在收货 采购订单4600000046中，勾选OK，填入仓储地点，点击保存按钮。4. 保存后，屏幕下方显示。4.1.4.2. 显示货物凭证显示配送中心收货的货物凭证1. 要访问该事务，请从下表中选择一个导航选项：SAP 菜单后勤 - 零售-商品后勤 - 收货 -显示商品凭证事务代码MB032. 在显示商136、品凭证：初始屏幕中，填写上一步骤收货形成的商品凭证单号，然后点击回车。3. 在显示商品凭证：一览中，点击项目明细按钮。4. 显示货物凭证如下：4.1.4.3. 取消凭证收货发生错误时候需冲销货物移动数据信息，再次进行收获。1. 要访问该事务，请从下表中选择一个导航选项：SAP 菜单后勤 - 零售 - 商品后勤 - 库存管理 - 商品凭证 - MBST-冲销事务代码MBST2. 在取消商品凭证：初始屏幕中，填写商品凭证编码，点击回车。3. 在取消商品凭证：选择屏幕中，点击保存。4. 保存后屏幕下方显示4.2 配送中心货物分拣流程4.2.1 目的配送中心收货后，根据便利店需求，按直流和协配不同情况137、进行商品分拣。4.2.2 前提 维护便利店主数据相关信息 本月各项业务处理完毕4.2.3 相关事务代码概览 事务代码是SAP系统功能的基本单位，不区分大小写。每个事务代码完成特定业务操作功能：事务代码功能名称业务说明WA01创建分配表为站点创建分配表，在系统中生成对供应商的采购订单和对站点的转储单。WA08创建分配表后续凭证创建分配表后续凭证VL10B交货单创建配送交货单WF30商品分配 根据便利店采购需求分配配送数量4.2.4 创建分配表1. 要访问该事务，请从下表中选择一个导航选项：创建分配表：输入WA01， 在分配表类型中我们自定义了4种分配表类型，这里选择直流方式：Z003SAP 菜单138、后勤 - 零售- 采购- 分配-分配表-创建事务代码WA012. 进入界面后，输入分配表名称，两个交货日期，以及表中所填内容，点击保存按钮，则左下角出现4.2.5 创建分配表后续凭证系统中产生相应的采购订单和转储单。1. 要访问该事务，请从下表中选择一个导航选项：SAP 菜单后勤 - 零售- 采购- 分配- 分配表 -创建后续凭证事务代码 WA082. 输入WA08进入以下界面后，输入所指内容，点击执行按钮： 3. 进入以下界面，全选，点击生成凭证按钮：4. 左边都出现绿灯的时候，表示后续凭证已生成，并在后面的供应商订单和仓库订单栏里显示两个订单号码。4.2.6 创建配送交货单1. 要访问该事139、务，请从下表中选择一个导航选项：SAP 菜单后勤 -客户服务 -服务处理 -订单 -客户维修 -装运 外向交货-创建-交货凭证到期日的集中处理 -VL10B-采购订单事务代码VL10B2. 填写装运点/接收点 采购凭证字段：3. 勾选相应的退货单。4. 选择后台。5. 选择全部。4.2.7 根据便利店采购需求分配配送数量1. 要访问该事务，请从下表中选择一个导航选项：SAP 菜单后勤 - 零售 - 采购 - 商品需求计划 - 环境 - 分配 - 环境 - 商品分销 - WF30 - 显示事务代码WF302. 填写商品编号字段：3. 在选择执行。4. 在选择保存。5. 选择调整。6. 选择交货。140、4.3 配送中心发货4.3.1 目的该流程描述非油品物流配送管理部门将商品配送给相关加油站的流程。4.3.2 前提 DCS-01.10配送中心分拣流程4.3.3 相关事务代码概览 事务代码是SAP系统功能的基本单位，不区分大小写。每个事务代码完成特定业务操作功能：事务代码功能名称业务说明VL02N发货配送中心发货VL03N显示发货单显示发货单VL09冲销发货发货发生错误时候需冲销货物移动数据信息4.3.4 配送中心发货4.3.4.1. 发货配送中心进行发货给加油站的操作。1. 要访问该事务，请从下表中选择一个导航选项：SAP 菜单后勤 - 零售 - 商品后勤 - 商品分销 -环境 - 装运 -141、 过帐发货 - 向外交货单单个凭证事务代码VL02N2. 在更改外向交货中，填写发货订单对应的外向交货单号，然后点击回车。3. 在退货库存转移单80000052更改：概览中，填写商品的存储货架以及拣配数量，点击保存按钮。4. 保存后屏幕下方，点击返回按钮。5. 在更改外向交货中，填写外向交货单号，然后点击。6. 点击后屏幕下方显示。4.3.4.2. 显示发货凭证显示配送中心发货的货物凭证1. 要访问该事务，请从下表中选择一个导航选项：SAP 菜单后勤 - 零售 - 商品后勤 - 商品分销 -环境 - 装运 - 外向交货 - 显示事务代码VL03N2. 在显示外向交货中，填写发货形成的外向交货单142、号，然后点击回车。3. 显示发货单如下：4.3.4.3. 冲销配送中心发货不成功，则要进行冲销操作。1. 要访问该事务，请从下表中选择一个导航选项：SAP 菜单后勤 - 零售 - 商品后勤 - 商品分销 -环境 - 装运 - 过帐发货 - 取消/冲销事务代码VL092. 在冲销货物移动中，填写装运地点和外向交货单号，然后点击运行按钮。3. 在冲销货物移动中，选中要冲销的行，点击冲销按钮。4.4 配送中心采购退货4.4.1 目的描述配送中心将库存货物退货给供应商的流程。4.4.2 前提 维护便利店主数据相关信息 维护商品主数据相关信息 配送中心库存了从某供应商处采购的商品4.4.3 相关事务代码143、概览 事务代码是SAP系统功能的基本单位，不区分大小写。每个事务代码完成特定业务操作功能：事务代码功能名称业务说明ME51N创建退货申请配送中心退货申请ME58创建退货单根据退货申请创建退货单ME29N审批审批退货单4.4.4 配送中心采购退货4.4.4.1. 创建退货申请单创建配送中心退货申请单。1. 要访问该事务，请从下表中选择一个导航选项：SAP 菜单后勤 - 零售- 采购- 分配- 环境 - 采购订单 - 采购申请-创建事务代码ME51N2. 在创建采购申请中，选择申请类型为Z06。3. 在创建采购申请中，填写商品号、申请数量、地点和库存地点，点击回车。4. 在创建采购申请中，选中供应144、源选项卡、填写固定供应商编号，点击回车。5. 在创建采购申请中，选中文本选项卡、填写文本说明，点击保存。6. 保存后屏幕下方显示。4.4.4.2. 根据退货申请单创建退货单配送中心根据退货申请单创建退货单。1. 要访问该事务，请从下表中选择一个导航选项：SAP 菜单后勤 - 零售- 采购- 分配- 环境 - 采购订单 - 采购申请-后继功能 - 创建采购订单- 由分配清单事务代码ME582. 在订购：分配的采购申请中，填写供应商编号和门店编号，然后点击运行。3. 在分配的采购申请的订花：分配总览中，选中相应行，点击处理分配。4. 在处理分配：创建采购订单中，填写订单类型单号，然后点击回车。5.145、 在创建采购订单中，选中采购申请单号，然后点击采用。6. 在创建采购订单中，勾选退回，点击保存。7. 保存后屏幕下方显示。4.4.4.3. 审批审批配送中心退货单。1. 要访问该事务，请从下表中选择一个导航选项：SAP 菜单后勤 - 零售- 采购- 分配-环境-采购订单-采购订单 - 批准 - 单独审批事务代码ME29N2. 在批准配送中心供应商订单中，确认配送中心供应商订单号，点击批准。3. 屏幕变化为：4. 屏幕下方显示。5. 点击保存，屏幕下方显示。4.5 配送中心退货出库4.5.1 目的当商品由于不符合相关协定或其他因素需要退还给供应商时，非油品物流配送管理部门的管理人员进行本流程描述146、的操作。4.5.2 前提 配送中心库存足够退货数量。4.5.3 相关事务代码概览 事务代码是SAP系统功能的基本单位，不区分大小写。每个事务代码完成特定业务操作功能：事务代码功能名称业务说明MIGO货物移动配送中心退货出库MB03显示货物凭证显示货物移动凭证MBST取消凭证退货发生错误时候需冲销货物移动数据信息4.5.4 配送中心退货出库4.5.4.1. 货物移动配送中心进行退货出库操作1. 要访问该事务，请从下表中选择一个导航选项：SAP 菜单后勤 -零售 -采购 -商品需求计划 -环境 -采购-采购订单-后续功能-MIGO-收货事务代码MIGO2. 在收获 采购订单中，填写采购订单编号，点147、击回车。3. 在收货 采购订单4600000046中，勾选OK，填入仓储地点，点击保存按钮。4. 保存后，屏幕下方显示。4.5.4.2. 显示货物凭证显示配送中心退货的货物凭证1. 要访问该事务，请从下表中选择一个导航选项：SAP 菜单后勤 - 零售-商品后勤 - 收货 -显示商品凭证事务代码MB032. 在显示商品凭证：初始屏幕中，填写上一步骤收货形成的商品凭证单号，然后点击回车。3. 在显示商品凭证：一览中，点击项目明细按钮。4. 显示货物凭证如下：4.5.4.3. 取消凭证退货出库发生错误时候需冲销货物移动数据信息，再次进行收获。1. 要访问该事务，请从下表中选择一个导航选项：SAP 菜148、单后勤 - 零售 - 商品后勤 - 库存管理 - 商品凭证 - MBST-冲销事务代码MBST2. 在取消商品凭证：初始屏幕中，填写商品凭证编码，点击回车。3. 在取消商品凭证：选择屏幕中，点击保存。4. 保存后屏幕下方显示4.6 配送中心接收便利店退货4.6.1 目的描述配送中心将便利店退的货接受入库的流程。4.6.2 前提 PO-07.05 便利店配送退货流程4.6.3 相关事务代码概览 事务代码是SAP系统功能的基本单位，不区分大小写。每个事务代码完成特定业务操作功能：事务代码功能名称业务说明VL02n收货配送中心接收便利店退货Vl09冲销冲销已接收的退货MMBE显示商品库存确认接收退货149、是否成功4.6.4 配送中心接收便利店退货4.6.4.1. 显示库存记录便利店和配送中心的库存，与退货后库存对比来确认退货成功。1. 要访问该事务，请从下表中选择一个导航选项：SAP 菜单后勤 - 零售 - 主数据 - 商品组数据 -环境 - 信息系统 - 环境 - 库存总览 - 一般的事务代码MMBE2. 在库存概览：公司代码/门店/存储位置/批次中，填写商品编码和门店编码，点击运行。3. 在库存总览：基本清单中，记录便利店相应商品的库存。4.6.4.2. 接收退货配送中心接收便利店退货1. 要访问该事务，请从下表中选择一个导航选项：SAP 菜单后勤 - 零售 - 商品后勤 - 商品分销 -150、环境 - 装运 - 过帐发货 - 向外交货单单个凭证事务代码VL02N2. 在更改外向交货中，填写PO-07.05 便利店配送退货流程中形成的外向交货单号，然后点击回车。3. 在退货库存转移单80000054更改：概览中，填写商品的存储货架，点击保存按钮。4. 保存后屏幕下方，点击返回按钮。5. 在更改外向交货中，填写外向交货单号，然后点击。6. 点击后屏幕下方显示。4.6.4.3. 显示库存检查便利店和配送中心的库存，与退货前库存对比来确认退货成功。1. 要访问该事务，请从下表中选择一个导航选项：SAP 菜单后勤 - 零售 - 主数据 - 商品组数据 -环境 - 信息系统 - 环境 - 库存151、总览 - 一般的事务代码MMBE2. 在库存概览：公司代码/门店/存储位置/批次中，填写商品编码和门店编码，点击运行。3. 在库存总览：基本清单中，记录便利店相应商品的库存，验证退货是否成功。4.6.4.4. 冲销配送中心接收便利店退货不成功，则要进行冲销操作。1. 要访问该事务，请从下表中选择一个导航选项：SAP 菜单后勤 - 零售 - 商品后勤 - 商品分销 -环境 - 装运 - 过帐发货 - 取消/冲销事务代码VL092. 在冲销货物移动中，填写装运地点和PO-07.05 便利店配送退货流程中形成的外向交货单号，然后点击运行按钮。3. 在冲销货物移动中，选中要冲销的行，点击冲销按钮。4.152、 在确认提示中，选中要冲销的行，点击冲销按钮，并在接下来的屏幕中点击确认。4.7 配送中心库区转储流程4.7.1 目的由于商品存在到期或者残次等情况，需要将商品从配送中心的正常库存中调入到退货库存中，该流程为省非油物流配送管理部门管理人员在HOS系统中处理商品在配送中心库区转储的流程。4.7.2 前提 维护便利店主数据相关信息 本月各项业务处理完毕4.7.3 相关事务代码概览 事务代码是SAP系统功能的基本单位，不区分大小写。每个事务代码完成特定业务操作功能：事务代码功能名称业务说明MIGO创建/显示收货配送中心内进行转储操作MBST取消商品凭证配送中心取消转储操作4.7.4 配送中心库区转储153、1. 要访问该事务，请从下表中选择一个导航选项：SAP 菜单后勤 -零售 -采购 -商品需求计划 -环境 -采购-采购订单-后续功能-MIGO-收货事务代码MIGO2. 在转移过账 其它的屏幕中，选择转移过账、其它，在TF 厂内移储内填写311 然后回车：3. 在转移过账 其它的屏幕中，填写商品，地点，存储位置字段：4. 选择回车。5. 在转移过账 其它的屏幕中，填写输入项单位字段：6. 选择回车。 7. 选择保存。 4.7.5 配送中心取消货物凭证1. 要访问该事务，请从下表中选择一个导航选项：SAP 菜单后勤 - 零售 - 商品后勤 - 库存管理 - 商品凭证 - MBST-冲销事务代码M154、BST2. 在取消商品凭证：初始屏幕的屏幕中，填写商品凭证，商品凭证年度字段：3. 选择回车。4. 选择保存。4.8 配送中心报废流程4.8.1 目的该流程为配送中心对于无法降价处理的残次品进行商品报废。4.8.2 前提 维护便利店主数据相关信息 本月各项业务处理完毕4.8.3 相关事务代码概览 事务代码是SAP系统功能的基本单位，不区分大小写。每个事务代码完成特定业务操作功能：事务代码功能名称业务说明MB1A发货配送中心报废发货MB03商品凭证配送中心复核商品情况4.8.4 配送中心报废1. 要访问该事务，请从下表中选择一个导航选项：SAP 菜单后勤 - 零售 - 商品后勤 - 库存管理 -155、 货物移动- MB1A-发货事务代码MB1A2. 在输入发货：初始屏幕的屏幕中，填写移动类型，地点，库存地点 字段并选择回车。3. 在输入发货：初始屏幕的屏幕中，填写商品，数量 字段：4. 选择保存。5. 屏幕显示已经产生的凭证号码。 4.8.5 复核商品报废情况1. 要访问该事务，请从下表中选择一个导航选项：SAP 菜单后勤 - 零售 - 商品后勤 - 库存管理 - 商品凭证 - MB03-显示事务代码MB032. 在显示商品凭证：初始屏幕的屏幕中，填写商品凭证，商品凭证年度字段：3. 选择回车。4. 复核商品报废。4.9 配送中心盘点4.9.1 目的该流程描述了配送中心的非油品物流配送管理156、部门定期进行盘点的操作。4.9.2 前提 所有物流业务单据全部处理完毕，无未清业务单据。4.9.3 相关事务代码概览 事务代码是SAP系统功能的基本单位，不区分大小写。每个事务代码完成特定业务操作功能：事务代码功能名称业务说明MI01创建盘点凭证MI03显示盘点凭证MI04输入盘点计数MI05修改盘点计数MI06复核盘点计数MI07盘点差异过账MI20差异清单4.9.4 配送中心盘点4.9.4.1. 创建盘点凭证配送中心创建盘点凭证。1. 要访问该事务，请从下表中选择一个导航选项：SAP 菜单后勤 - 零售 - 商品后勤 - 库存盘点 - 库存盘点凭证 - 创建事务代码MI012. 在创建库存157、盘点凭证：初始屏幕中，填写的地点和库存地点，然后点击回车。3. 在创建库存盘点凭证：新项目中，填写商品编号，点击回车，点击保存按钮。4. 保存后屏幕下方。4.9.4.2. 显示盘点凭证显示盘点凭证。1. 要访问该事务，请从下表中选择一个导航选项：SAP 菜单后勤 - 零售 - 商品后勤 - 库存盘点 - 库存盘点凭证 - 显示事务代码MI032. 在显示库存盘点凭证：初始屏幕中，填写的库存盘点凭证，然后点击回车。3. 显示凭证如下： 4.9.4.3. 输入盘点计数配送中心创建盘点某一商品的盘点凭证。1. 访问该事务，请从下表中选择一个导航选项：SAP 菜单后勤 - 零售 - 商品后勤 - 库存158、盘点 -库存盘点 - 输入事务代码MI042. 在数日库存清点：初始屏幕中，填写的库存盘点凭证，然后点击回车。3. 在输入库存清点100000014：集中处理中，填写实际商品数量，点击保存按钮。4. 保存后屏幕下方。4.9.4.4. 差异清单查看盘点过程中账面库存与实际库存的差异。1. 要访问该事务，请从下表中选择一个导航选项：SAP 菜单后勤 - 零售 - 商品后勤 - 库存盘点 - 差异 -MI20-差异清单事务代码MI202. 在库存差异清单中，填写的商品、门店、库存地点和库存盘点凭证，然后点击运行。3. 在库存差异清单中，看到如下差异，发现差异较大。4.9.4.5. 复核盘点计数复核输159、入的盘点计数。1. 要访问该事务，请从下表中选择一个导航选项：SAP 菜单后勤 - 零售 - 商品后勤 - 库存盘点 - 库存盘点 - 显示事务代码MI062. 在显示库存盘点击数：初始屏幕中，填写的库存盘点凭证，点击回车。3. 显示库存盘点计数如下：4. 保存后屏幕下方。4.9.4.6. 修改盘点计数配送中心创建盘点某一商品的盘点凭证。1. 要访问该事务，请从下表中选择一个导航选项：SAP 菜单后勤 - 零售 - 商品后勤 - 库存盘点 - 库存盘点 -更改事务代码MI052. 在更改库存盘点凭证：初始屏幕中，填写的库存盘点凭证，然后点击回车。3. 在更改库存盘点计数100000014：集中160、处理中，修改商品数量编号，点击保存按钮。4. 保存后屏幕下方显示。4.9.4.7. 盘点差异过账盘点差异过账，调整系统库存为实际盘点库存，并释放可库存冻结，商品可以在盘点区域流动，盘点结束。1. 要访问该事务，请从下表中选择一个导航选项：SAP 菜单后勤 - 零售 - 商品后勤 - 库存盘点 - 差异 - 过帐事务代码MI072. 在过账库存差异：初始屏幕中，填写库存盘点凭证，然后点击回车。3. 在过账库存差异100000014：选择屏幕中，点击保存按钮。4. 保存后屏幕下方。4.10 配送中心单据打印4.10.1 目的该流程描述了配送中心的非油品物流配送管理部门相关的物流单据打印方法。4.1161、0.2 前提 所有物流业务单据全部处理完毕。各打印单据的条件主数据已设置。 用户具有独立打印权限。4.10.3 相关事务代码概览 事务代码是SAP系统功能的基本单位，不区分大小写。每个事务代码完成特定业务操作功能：事务代码功能名称业务说明MN21创建物料凭证打印主数据设置出库单、入库单、退货出库单、转储单打印主数据。VV21创建交货单打印主数据设置分拣单、退货交货单打印主数据VL03N显示交货单打印分拣单、退货交货单VL02N修改交货单打印出库单MIGO收货打印验收入库单、退货出库单MB90打印物料凭证单独打印出库单、入库单、退货出库单、转储单。MB11物料转储打印转储单ZMI21打印盘点单Z162、MI22打印盘点差异单4.10.3.1. 首次自动打印配送中心出库单1. 要访问该事务，请从下表中选择一个导航选项：SAP 菜单后勤 - 零售 - 商品后勤 - 外向处理 -外向交货- 更改事务代码VL02N2. 点击发货过账系统将自动打印出库单；4.10.3.2. 重复打印配送中心出库单1. 要访问该事务，请从下表中选择一个导航选项：SAP 菜单后勤 - 零售 - 商品后勤 - 库存管理 -商品凭证事务代码MB902. 输入输出类型Z001、传播媒介1、处理模式2（重复打印）。3. 点击执行按钮。4. 选择需要打印的出库单，点击打印按钮打印。4.10.3.3. 首次自动打印配送中心分拣单1.163、 要访问该事务，请从下表中选择一个导航选项：SAP 菜单后勤 - 零售 - 商品后勤 - 外向处理 -外向交货的发货-外向交货 事务代码VL02N2. 保存交货单即可自动打印分拣单。4.10.3.4. 重复打印配送中心分拣单1. 要访问该事务，请从下表中选择一个导航选项：SAP 菜单后勤 - 零售 - 商品后勤 - 外向处理 -外向交货的发货-通讯/打印事务代码VL712. 输入输出类型ZLD0、传播媒介1、处理模式2（重复打印）。3. 点击执行按钮。4. 选择需要打印的分拣单，点击打印按钮打印。4.10.3.5. 首次自动打印配送中心退货交货单1. 要访问该事务，请从下表中选择一个导航选项：164、SAP 菜单后勤 - 零售 - 商品后勤 - 外向处理 -外向交货的发货-外向交货 事务代码VL02N2. 保存交货单即可自动打印分拣单。4.10.3.6. 重复打印配送中心退货交货单1. 要访问该事务，请从下表中选择一个导航选项：SAP 菜单后勤 - 零售 - 商品后勤 - 外向处理 -外向交货的发货-通讯/打印事务代码VL712. 输入输出类型ZLDR、传播媒介1、处理模式2（重复打印）。3. 点击执行按钮。4. 选择需要打印的退货交货单，点击打印按钮打印。4.10.3.7. 首次自动打印配送中心验收入库单1. 要访问该事务，请从下表中选择一个导航选项：SAP 菜单后勤 -商品管理 -库存165、管理 -货物移动 事务代码MIGO2. 点击发货过账系统将自动打印验收入库单；4.10.3.8. 重复打印配送中心验收入库单1. 要访问该事务，请从下表中选择一个导航选项：SAP 菜单后勤 - 零售 - 商品后勤 - 库存管理 -商品凭证事务代码MB902. 输入输出类型ZE01、传播媒介1、处理模式2（重复打印）。3. 点击执行按钮。4. 选择需要打印的验收入库单，点击打印按钮打印。4.10.3.9. 首次自动打印配送中心退货出库单1. 要访问该事务，请从下表中选择一个导航选项：SAP 菜单后勤 -商品管理 -库存管理 -货物移动 事务代码MIGO2. 点击发货过账系统将自动打印验退货出库单166、；4.10.3.10. 重复打印配送中心退货出库单1. 要访问该事务，请从下表中选择一个导航选项：SAP 菜单后勤 - 零售 - 商品后勤 - 库存管理 -商品凭证事务代码MB902. 输入输出类型ZE01、传播媒介1、处理模式2（重复打印）。3. 点击执行按钮。4. 选择需要打印的退货出库单，点击打印按钮打印。4.10.3.11. 首次自动打印配送中心转储单1. 要访问该事务，请从下表中选择一个导航选项：SAP 菜单后勤 -地点维护 -维护处理 -完成确认 -货物移动事务代码MB112. 点击保存系统将自动打印转储单；4.10.3.12. 重复打印配送中心转储单1. 要访问该事务，请从下表中167、选择一个导航选项：SAP 菜单后勤 - 零售 - 商品后勤 - 库存管理 -商品凭证事务代码MB902. 输入输出类型Z010、传播媒介1、处理模式2（重复打印）。3. 点击执行按钮。4. 选择需要打印的转储单，点击打印按钮打印。4.10.3.13. 打印配送中心盘点单1. 要访问该事务，请从下表中选择一个导航选项：SAP 菜单事务代码ZMI212. 输入盘点单号或盘点单日期、或加油站编号与地市公司，点击执行按钮进行盘点单选择；. 3. 在输出界面选择需要打印的盘点单，按打印执行按钮进行打印，可同时选择多张盘点单连续打印，4.10.3.14. 打印配送中心盘点差异单1. 要访问该事务，请从下表168、中选择一个导航选项：SAP 菜单事务代码ZMI222. 输入盘点单号或盘点单日期、或加油站编号与地市公司，点击执行按钮进行盘点单选择；. 3. 在输出界面选择需要打印的盘点单，按打印执行按钮进行打印，可同时选择多张盘点单连续打印，5 结算管理5.1 控股加油站配送商品结算5.1.1 目的该当配送中心向控股加油站发送商品时，需要与控股加油站进行结算操作。省财务会计根据出库单生成相关凭证，并由地市财务部门的应付会计输入发票凭证，建立系统内发票凭证。5.1.2 前提 配送中心向控股加油站配送商品，需要与控股加油站进行结算操作。5.1.3 相关事务代码概览 事务代码是SAP系统功能的基本单位，不区分大169、小写。每个事务代码完成特定业务操作功能：事务代码功能名称业务说明VF05出具发票凭证清单列出需要做的发票凭证清单，以用作查看VF01创建出具发票开具发票MIRO发票校验审核所开具的发票5.1.4 控股加油站配送商品结算5.1.4.1. 出具发票凭证清单系统中查看某个付款方在某段时间内对某种商品的所有开具发票单据或未开具发票单据。1. 要访问该事务，请从下表中选择一个导航选项：SAP 菜单后勤 - 零售 - 销售 - 出具发票- 信息系统 -开票凭证-列出出具发票凭证事务代码VF052. 输入VF05，进入以下界面：输入付款方、商品、出具发票的时间段，在选择标准里，如选择“未清出具发票单据”，则170、下一个界面就会显示出这段时间内未出具发票的所有单据信息；如选择“所有出具发票单据”，则下一个界面就会显示出这段时间内所有出具发票的所有单据信息。 3. 信息填好后，按回车键，进入以下界面：界面显示了2条已经出具发票凭证的清单信息，双击每行信息，可以弹出此行信息的明细信息。5.1.4.2. 出具发票凭证系统中为控股加油站开具发票凭证。1. 要访问该事务，请从下表中选择一个导航选项：SAP 菜单后勤 - 零售 - 销售 - 出具发票- 开票凭证-创建 事务代码 VF012. 输入VF01，进入以下界面：在凭证栏里，输入需要开具的发票的凭证号，点击回车，进入明细界面，点击上面的保存按钮，则发票凭证生171、成。3. 如忘记需要输入或者点击或者点击旁边的筛选按钮（如图）：4. 进入以下筛选界面：输入以下筛选条件（标记红色箭头的），按回车键，会出现以下界面：5. 在以上时间段内，出现一条待开发票记录，如下图，则选中需要开票的行，点击“个别出具发票凭证” ，则发票开具完成5.1.4.3. 发票校验对已开具发票的订单进行发票校验。1. 要访问该事务，请从下表中选择一个导航选项：SAP 菜单后勤 - 零售 - 采购 - 后勤发票校验 -凭证输入- 输入发票事务代码 MIRO2. 点击MIRO 进入以下界面：在箭头所指的位置输入采购订单号码，回车后，下面表格里会出现该采购订单的基本信息。 在箭头所指的计算税172、额的复选框里打勾，并在“支付款项”里，输入“基线日期”。3. 将右上角的金额数，输入到左边的“金额”框里，此处应填写275,73，填写后，点击上面的按钮，则左下角会出现提示，表示发票校验已完成。5.2 经销供应商付款前核对5.2.1 目的该流程主要是通知供应商开具发票前进行核对的流程。5.2.2 前提 在接到经销供应商的付款通知单后，采购人员核对相关单据。如果核对有误，进入差异处理流程。如果核对正确，通知供应商开具发票。5.2.3 相关事务代码概览 事务代码是SAP系统功能的基本单位，不区分大小写。每个事务代码完成特定业务操作功能：事务代码功能名称业务说明ME2L清单显示系统中显示各个相关单据173、。5.2.4 经销供应商付款前核对流程5.2.4.1. 清单显示在系统中查看与经销供应商的采购订单，验收单，已收货但未开具发票的清单等单据，来做付款前的核对。1. 要访问该事务，请从下表中选择一个导航选项：SAP 菜单后勤 - 零售 - 采购 - 商品需求计划- 采购订单 - 清单显示-按供应商事务代码ME2L2. 输入ME2L， 出现以下筛选界面: 可根据所要查询的清单情况，输入筛选条件，如门店、商品、凭证编号等。然后点击执行按钮：3. 点击执行后，系统会显示待查的清单信息，如下图： 4. 双击需要核对的信息记录，则显示出该采购订单的信息记录，5. 点击下面的“采购订单历史”中的 收货凭证号174、，可以查看其验收单的信息，点击发票凭证号，则显示其发票凭证的信息，分别如下面两图中的显示。5.3 代销供应商付款前核对5.3.1 目的该流程主要是通知代销供应商开具发票前进行核对的流程。5.3.2 前提 在接到代销供应商的付款通知单后，采购人员核对相关单据。如果核对有误，进入差异处理流程。如果核对正确，通知代销供应商开具发票。5.3.3 相关事务代码概览 事务代码是SAP系统功能的基本单位，不区分大小写。每个事务代码完成特定业务操作功能：事务代码功能名称业务说明ME2L清单显示系统中显示各个相关单据。5.3.4 代销供应商付款前核对流程5.3.4.1. 代销核对在系统中查看与代销供应商的采购订175、单，验收单，供应商合同，和代销/清单等单据，来做付款前的核对。1. 要访问该事务，请从下表中选择一个导航选项：SAP 菜单后勤 - 零售 - 采购 - 后勤发票校验- 自动结算 - 寄售和管道结算事务代码MRKO2. 输入MRKO， 出现以下筛选界面: 可根据所要查询的清单情况，输入筛选条件，如供应商代码、商品、凭证编号等。这里一般在“处理”选项里，选择“显示”，然后点击执行按钮：3. 出现以下界面：4. 点击一个行项目执行后，系统会显示待查的清单信息，如下图： 5. 在这里就可以看到此商品凭证的所有信息，可根据相应的清单，去做付款前的核对。5.4 供应商发票校验流程5.4.1 目的该流程描述176、对供应商发票进行校验，在采购订单、入库单、发票三单匹配的情况下，进行系统发票录入。5.4.2 前提 维护配送中心主数据相关信息 维护便利店主数据相关信息 本月各项业务处理完毕5.4.3 相关事务代码概览 事务代码是SAP系统功能的基本单位，不区分大小写。每个事务代码完成特定业务操作功能：事务代码功能名称业务说明MIR7发票预置经销供应商发票预置MRKO代销结算前核对代销供应商代销结算前核对5.4.4 经销供应商发票预制1. 要访问该事务，请从下表中选择一个导航选项：SAP 菜单后勤 - 零售 - 采购 - 后勤发票校验 - 凭证输入 - MIR7 -预制发票事务代码MIR72. 填写公司代码字177、段：3. 选择计算税额，填写采购凭证号码。4. 填写 基线日期 字段。5. 填写金额字段。6. 点击保存。5.4.5 代销供应商代销结算前核对1. 要访问该事务，请从下表中选择一个导航选项：SAP 菜单后勤 - 零售 - 采购 - 后勤发票校验 - 自动结算 - MRKO -寄售和管道结算事务代码MRKO2. 选择其他采购订单按钮：3. 点击执行按钮。6 供应商返利6.1 供应商返利协议创建6.1.1 目的根据供应商合同中包含的有条件返利条款在系统内创建返利协议。省非油采购人员根据供应商合同中的有条件返利条款创建返利协议，经由采购负责人员审核，若与合同有差异，则需进行修改，形成最终的返利协议。178、6.1.2 前提 当与供应商合同中存在有条件返利条款的时候，需要在系统中创建返利协议。6.1.3 相关事务代码概览 事务代码是SAP系统功能的基本单位，不区分大小写。每个事务代码完成特定业务操作功能：事务代码功能名称业务说明MEB1创建返利协议根据供应商合同中的返利条款，在系统中创建返利协议。MEB2修改返利协议当所创建的返利协议与合同种的条款不符时，需要修改返利协议。MEB3显示返利协议系统中审核返利协议。6.1.4 供应商返利协议创建6.1.4.1. 创建返利协议根据供应商合同中的返利条款，在系统中创建返利协议。1. 要访问该事务，请从下表中选择一个导航选项：SAP 菜单后勤 - 零售 -179、 主数据 - 条件/协议- 回扣协议-协议，采购 - 创建事务代码MEB12. 输入MEB1后，出现以下界面：3. 在协议类型中选择 Z001（退佣），点击回车，进入以下界面：在界面里，输入红色箭头所指项，点击“条件” 按钮。4. 在“条件”选项里，选择关键字组合“供应商”。5. 创建分配表：输入WA01， 在分配表类型中我们自定义了4种分配表类型，这里选择直流方式：Z0036. 点击上图图中的“等级”按钮（见图），来维护不同销售额内的不同退佣比率（如图所示为，在达到10000元后，按10%退佣；在20000以上的时候，按15%退佣；在30000以上的时候按20%退佣）7. 点击“结算商品”按180、钮，来制定商品。8. 输入商品代码后， 点击保存按钮，左下角出现6.1.4.2. 修改返利协议对已经建好的返利协议，如果内容与供应商合同条款有不符的时候，需要用此功能来修改返利协议。1. 要访问该事务，请从下表中选择一个导航选项：SAP 菜单后勤 - 零售 - 主数据 - 条件/协议- 回扣协议-协议，采购 - 更改事务代码 MEB22. 输入MEB2后，在协议框里，填上需要修改的协议号，点击回车。3. 在出现的界面上，可以对所指的项进行修改。4. 在“条件”选项里，选择关键字组合“供应商”。5. 进入以下界面后，可以对所指的项进行修改。6. 点击上图图中的“等级”按钮（见图），来修改不同销售181、额内的不同退佣比率（如图所示为，在达到10000元后，按10%退佣；在20000以上的时候，按15%退佣；在30000以上的时候按20%退佣）7. 点击“结算商品”按钮，来更改制定商品。8. 更改完成后， 点击保存按钮，左下角出现。6.1.4.3. 显示返利协议审核返利协议。1. 要访问该事务，请从下表中选择一个导航选项：SAP 菜单后勤 - 零售 - 主数据 - 条件/协议- 回扣协议-协议，采购 - 显示事务代码 MEB32. 输入MEB3后，在协议框里，填上需要显示的协议号，点击回车。3. 系统会显示此协议的相关信息，查看项目，见创建、修改流程中的内容。6.2 供应商返利协议更新6.2.182、1 目的该流程描述根据供应商返利条款变更情况，在系统中修改返利协议，并进行审核确认。当合同条款等发生更新时，省非油采购人员根据与供应商合同调整相应的供应商返利协议，调整完成后省非油采购负责人复核返利协议，确认数据一致。6.2.2 前提 当与供应商合同条款发生更新时，需要在系统中更新返利协议。6.2.3 相关事务代码概览 事务代码是SAP系统功能的基本单位，不区分大小写。每个事务代码完成特定业务操作功能：事务代码功能名称业务说明MEB2修改返利协议当所创建的返利协议与合同种的条款不符时，需要修改返利协议。MEB3显示返利协议系统中审核返利协议。6.2.4 供应商返利协议创建6.2.4.1. 修改183、返利协议对已经建好的返利协议，如果内容与供应商合同条款有不符的时候，需要用此功能来修改返利协议。1. 要访问该事务，请从下表中选择一个导航选项：SAP 菜单后勤 - 零售 - 主数据 - 条件/协议- 回扣协议-协议，采购 - 更改事务代码 MEB22. 输入MEB2后，在协议框里，填上需要修改的协议号，点击回车。3. 在出现的界面上，可以对所指的项进行修改。4. 在“条件”选项里，选择关键字组合“供应商”。5. 进入以下界面后，可以对所指的项进行修改。6. 点击上图图中的“等级”按钮（见图），来修改不同销售额内的不同退佣比率（如图所示为，在达到10000元后，按10%退佣；在20000以上的184、时候，按15%退佣；在30000以上的时候按20%退佣）7. 点击“结算商品”按钮，来更改制定商品。8. 更改完成后， 点击保存按钮，左下角出现。6.2.4.2. 显示返利协议审核返利协议。1. 要访问该事务，请从下表中选择一个导航选项：SAP 菜单后勤 - 零售 - 主数据 - 条件/协议- 回扣协议-协议，采购 - 显示事务代码 MEB32. 输入MEB3后，在协议框里，填上需要显示的协议号，点击回车。3. 系统会显示此协议的相关信息，查看项目，见修改流程中的各个页面内容。7 销售价格管理7.1 便利店配送加价7.1.1 目的该流程为HOS系统中维护便利店配送加价率流程。根据实际业务需要，185、对于不同类型的商品维护对不同加油站的配送加价率。7.1.2 前提 对控股加油站的配送7.1.3 相关事务代码概览 事务代码是SAP系统功能的基本单位，不区分大小写。每个事务代码完成特定业务操作功能：事务代码功能名称业务说明VK11创建配送加价率控股加油站7.1.4 便利店配送加价维护控股加油站配送加价率7.1.4.1. 创建配送加价率维护控股加油站配送加价率1. 要访问该事务，请从下表中选择一个导航选项：SAP 菜单后勤 - 零售 - 主数据 - 条件/协议- 条件：销售-价格 - 其它 - 创建事务代码VK112. 在创建条件记录中，填写配送加价率，然后点击回车。3. 在创建 配送加价率 条186、件（ZM01）：快速输入中，输入消费者组、商品类目、金额，点击回车，点击保存。4. 保存后屏幕下方显示。 7.2 便利店零售价格维护（直接定价）7.2.1 目的非油价格管理人员为新商品按站点维护零售价格，以便新商品可以按照此价格进行销售。7.2.2 前提 维护便利店主数据相关信息 维护商品主数据相关信息7.2.3 相关事务代码概览 事务代码是SAP系统功能的基本单位，不区分大小写。每个事务代码完成特定业务操作功能：事务代码功能名称业务说明VK11创建价格条件记录为新商品创建零售价格VK13显示价格条件记录显示商品零售价格，进行复核VK12修改价格条件记录修改商品的零售价格7.2.4 基于地市的187、便利店零售价格维护7.2.4.1. 创建价格条件记录非油价格管理人员创建商品的零售价格1. 要访问该事务，请从下表中选择一个导航选项：SAP 菜单后勤 - 零售 - 主数据 - 条件/协议- 条件：销售-价格 - 其它 - 创建事务 代码VK112. 在创建价格条件记录初始屏幕中，首先填写条件类型“VKP0”，然后点击“关键字组合”3. 点击“关键字组合”后出现如下对话框，选择“地市/商品”并单击回车.4. 在“销售组”列输入 地市公司编码在商品列输入 商品编码 金额列 输入 商品零售价格 单位列 输入 “CNY”（表示人民币）5. 输入完成后 单击按钮，显示屏幕下显示表示条件记录已建成，商品188、的零售价格已保存。7.2.4.2. 查询价格条件记录，复核商品零售价格在成功创建便利店商品价格条件记录后，非油价格管理负责人员可以通过本操作完成对商品零售价格的查询和复核。1. 要访问该事务，请从下表中选择一个导航选项：SAP 菜单后勤 - 零售 - 主数据 - 条件/协议- 条件：销售-价格 - 其它 -显示事务代码VK132. 在显示价格条件记录初始屏幕中，首先填写条件类型“VKP0”，然后点击“关键字组合”3. 点击“关键字组合”后出现如下对话框，选择“地市/商品”并单击回车4. 回车后出现如下选择屏幕, 选择相应地市，然后点击。5. 点击，进入如下屏幕，图中显示了该地市已定价商品的清单189、和相应的零售价格7.2.4.3. 修改价格条件记录便利店商品零售价格需要变更的时候，需要修改价格条件记录。1. 要访问该事务，请从下表中选择一个导航选项：SAP 菜单后勤 - 零售 - 主数据 - 条件/协议- 条件：销售-价格 - 其它 -修改事务代码VK122. 在修改价格条件记录初始屏幕中，首先填写条件类型“VKP0”，然后点击“关键字组合”3. 点击“关键字组合”后出现如下对话框，选择“地市/商品”并单击回车4. 回车后出现如下选择屏幕, 选择相应 地市 ，然后点击。5. 点击，进入如下屏幕，图中列出了该地市已定价商品的清单和相应的零售价格6. 在需要修改商品价格的行在“金额”列修改相190、应商品的价格，输入完成后 单击按钮，显示屏幕下显示7.2.5 基于地市和便利店等级的便利店零售价格维护操作同7.2.4，在步骤3选择“地市/便利店等级/商品”，其它步骤相同。7.2.6 基于便利店零售价格维护操作同7.2.4，在步骤3选择“便利店/商品”，其它步骤相同。7.2.7 基于省价区零售价格维护操作同7.2.4，在步骤3选择“便利店/商品”，其它步骤相同。注意价区信息需提前上报总部主数据管理人员，维护后方可使用。7.2.8 基于地市价区零售价格维护操作同7.2.4，在步骤3选择“便利店/商品”，其它步骤相同。注意价区信息需提前上报总部主数据管理人员，维护后方可使用。7.3 站内变价授权191、7.3.1 目的非油价格管理人员为某些商品在某些站提供价格变价授权，以便站级在商品价格的上下限范围内制定商品的零售价格。7.3.2 前提 维护便利店主数据相关信息 维护商品主数据相关信息7.3.3 相关事务代码概览 事务代码是SAP系统功能的基本单位，不区分大小写。每个事务代码完成特定业务操作功能：事务代码功能名称业务说明ZBLDSQ便利店授权变价维护商品在站内的变价范围7.3.4 便利店价格授权维护7.3.4.1. 维护便利店价格授权维护非油价格管理人员维护便利店价格授权维护1. 要访问该事务，请从下表中选择一个导航选项：SAP 菜单无事务 代码ZBLDSQ进入如下界面，选择需要授权站内变价192、的加油站，输入需要变价的商品，同时将“未授权”选中，如下图示，同时点击按钮。 2. 点击后，进入如下界面。系统显示了该商品的当前零售价格。在系统内维护该商品在该站的最低限价，最高限价，变价开始日期，变价结束日期。如下图：3. 维护完成后，选择相应的行项目，点击“授权”按钮，如下图：4. 点击“授权”按钮后，弹出如下对话框，表示便利店价格授权已成功。7.3.4.2. 查询便利店价格授权情况非油价格管理人员维护查询便利店授权情况，并可做相应的修改1. 要访问该事务，请从下表中选择一个导航选项：SAP 菜单无事务 代码ZBLDSQ进入如下界面，选择加油站或者地市，同时将“未授权”选中按钮去掉，如下图193、示，同时点击按钮。 2. 点击后，进入如下界面。系统显示了已维护的便利店授权的商品的价格上限和下限，以及变价开始日期和变价结束日期。如下图：8 促销活动管理8.1 制定促销8.1.1 目的在HOS系统中制定促销的流程。8.1.2 前提8.1.3 相关事务代码概览 事务代码是SAP系统功能的基本单位，不区分大小写。每个事务代码完成特定业务操作功能：事务代码功能名称业务说明WAK1创建促销WAK2更改促销WAK5促销后续处理WAK16促销价格激活激活以及取消激活8.1.4 制定价格直降促销8.1.4.1. 制定价格直降促销制定价格直降促销。1. 要访问该事务，请从下表中选择一个导航选项：SAP 菜194、单后勤 - 零售 - 主数据 - 零售促销 - 促销 - 创建事务代码WAK12. 创建促销：初始屏幕中，填入促销类型，点击回车。3. 创建促销：快速输入项概览中，输入促销描述、计划货币、有效期、商品、计划销售量，点击回车，点击“价格计划”选项卡。4. 在创建促销：价格计划概览中，填写销售价格，然后点击“地点组”选项卡5. 创建促销：地点组概览中，填写地点组，点击回车，点击“主题”选项卡。6. 创建促销：分配主题中，填写主题，回车后点击保存。7. 保存后显示。8.1.4.2. 促销价格激活制定价格直降促销时需要进行促销价格激活1. 要访问该事务，请从下表中选择一个导航选项：SAP 菜单后勤 -195、 零售 - 主数据 - 零售促销 - 促销 - 后台处理 - 价格激活事务代码WAK162. 在促销价格激活中，填入促销编号，点击运行。3. 在选择价格激活的期间中，点击显示价格计算。4. 在修改价格计算中，点击返回。5. 返回后显示。8.1.4.3. 促销价格取消激活制定价格直降促销时，促销计划未通过，需要进行促销价格取消激活。1. 要访问该事务，请从下表中选择一个导航选项：SAP 菜单后勤 - 零售 - 主数据 - 零售促销 - 促销 - 后台处理 - 价格激活事务代码WAK162. 在促销价格激活中，填入促销编号，选中取消激活，点击运行。3. 在选择价格取消激活的起始点中，点击运行。4.196、 显示。8.1.4.4. 制定折扣促销制定折扣促销，不需要单独进行价格激活，但要进行产生促销列表的操作。1. 要访问该事务，请从下表中选择一个导航选项：SAP 菜单后勤 - 零售 - 主数据 - 零售促销 - 促销 - 创建事务代码WAK12. 在创建促销：初始屏幕中，填入促销类型，点击回车。3. 在创建促销：快速输入项概览中，输入促销描述、计划货币、有效期、商品、计划销售量，回车后点击“地点组”选项卡。4. 在创建促销：地点组概览中，填写地点组，然后点击“折扣”选项卡5. 在创建促销：销售折扣概览中，点击添加促销项目。6. 在选择促销项目中，勾选商品，点击回车。7. 在创建促销：销售折扣概览197、中，填写“%折扣”或者“绝对折扣”栏位，勾选商品，点击激活后，点击保存。8. 保存后显示。8.1.4.5. 产生促销列表制定促销计划后，将促销计划下发到便利店。1. 要访问该事务，请从下表中选择一个导航选项：SAP 菜单后勤 - 零售 - 主数据 - 零售促销 - 促销 - 后续处理事务代码WAK52. 在促销后续处理：初始屏幕中，填入促销编号，点击列表。3. 在促销后续处理：列表中，点击清单后，点击保存。4. 保存后显示。8.2 撤销促销8.2.1 目的在HOS系统中撤销促销的流程。8.2.2 前提 促销计划已经维护。8.2.3 相关事务代码概览 事务代码是SAP系统功能的基本单位，不区分大198、小写。每个事务代码完成特定业务操作功能：事务代码功能名称业务说明WAK2更改促销冻结促销8.2.4 撤销促销8.2.4.1. 冻结促销冻结促销。1. 要访问该事务，请从下表中选择一个导航选项：SAP 菜单后勤 - 零售 - 主数据 - 零售促销 - 促销 - 更改事务代码WAK22. 在更改促销：初始屏幕中，填入促销编号，点击回车。3. 在更改促销：快速输入项概览中，点击。4. 在更改促销：促销抬头-计划中，点击“状态”选项卡5. 在更改促销：促销抬头-状态中，填写冻结原因，点击保存。6. 保存后显示。8.3 创建买赠计划8.3.1 目的便利店买赠促销流程。8.3.2 前提 维护便利店主数据相199、关信息 本月各项业务处理完毕8.3.3 相关事务代码概览 事务代码是SAP系统功能的基本单位，不区分大小写。每个事务代码完成特定业务操作功能：事务代码功能名称业务说明WAK1创建促销系统内创建与供应商的买赠计划WAK2更改促销在创建的促销内创建免费的商品和数量8.3.4 创建促销1. 要访问该事务，请从下表中选择一个导航选项：SAP 菜单后勤 - 零售 - 主数据 - 零售促销 - 促销 - 创建事务代码WAK12. 在创建促销：初始屏幕的屏幕中，选择促销类型后点击回车3. 在创建促销：快速输入项概览中，填写促销描述、计划货币、有效期间，点击回车后，点击保存4. 保存后显示。 8.3.5 促销200、内创建免费的商品1. 要访问该事务，请从下表中选择一个导航选项：SAP 菜单后勤 - 零售 - 主数据 - 零售促销 - 促销 - 更改事务代码WA022. 在更改促销：初始屏幕的屏幕中，填写促销字段后点击回车3. 选择“自由货物”选项卡后，点击4. 弹出“创建免费商品”窗口，选择采购，进入建立免费货物确定屏幕5. 在建立免费货物确定的屏幕中，选择NR00类型，点击回车6. 在建立免费货物中，填写采购组织、地点、供应商、有效日期等内容7. 点击保存后显示。8.4 制定卖赠促销8.4.1 目的在HOS系统中制定卖赠促销的流程。8.4.2 前提8.4.3 相关事务代码概览 事务代码是SAP系统功能201、的基本单位，不区分大小写。每个事务代码完成特定业务操作功能：事务代码功能名称业务说明WAK1创建促销WAK2更改促销8.4.4 卖赠促销8.4.4.1. 创建促销制定卖赠促销。1. 要访问该事务，请从下表中选择一个导航选项：SAP 菜单后勤 - 零售 - 主数据 - 零售促销 - 促销 - 创建事务代码WAK12. 在创建促销：初始屏幕中，填入促销类型，点击回车。3. 在创建促销：快速输入项概览中，输入促销描述、计划货币、有效期，回车后点击“地点组”选项卡。4. 在创建促销：地点组概览中，填写地点组，然后点击保存。5. 保存后显示。8.4.4.2. 卖赠促销1. 要访问该事务，请从下表中选择一202、个导航选项：SAP 菜单后勤 - 零售 - 主数据 - 零售促销 - 促销 - 修改事务代码WAK22. 在更改促销：初始屏幕中，输入促销编号，点击回车。3. 在更改促销：快速输入项概览中，点击“奖励购买”选项卡。4. 在更改促销：奖励购买概览中，点击。5. 在创建奖励中，输入折扣类型BB10-卖赠促销，奖励购买编号、描述点击运行。6. 在关键字组合中，勾选销售组织/商品，点击回车。7. 在创建奖励购买中，输入如下图，点击保存。8. 保存后显示，点击返回。注：卖赠促销可分为包含（即卖N送1总数为N）与排斥（即卖N送1总数为N+1）两种类型,目前我们只选择排斥类型。9 POS接口监控9.1 PO203、S接口监控9.1.1 目的在HOS系统中监控站级系统每天上传的便利店收货、销售、调货、报废、盘点等业务信息。9.1.2 前提加油站日结成功且总部级系统成功接收并处理日结数据。9.1.3 相关事务代码概览 事务代码是SAP系统功能的基本单位，不区分大小写。每个事务代码完成特定业务操作功能：事务代码功能名称业务说明WPERPOS接口监控监控站级上传数据ZWPER9.1.4 POS接口监控：要访问该事务，请从下表中选择一个导航选项：SAP 菜单后勤 - 零售 - 采购 - 商品需求计划 - 环境 - 分配-分配表-通讯地点-POS接口监控器事务代码WPER1. 进入如下界面后，在建立时间处输入 开始204、时间和结束时间。同时销售组织处输入相应的省公司代码。如下图：然后点击按钮。2. 点击按钮，进入如下界面。3. 展开将要被处理部分，如下图，展开相应行项目，列出相应错误的项目。如下图：4. 展开已处理凭证，显示出站级成功上传上来的凭证，如下图5. 展开销售订单，显示站级上传得采购申请。如下图6. 展开未集合销售数据，显示站级上传上来的销售凭证和开票凭证,如下图：7. 展开货物移动，显示站级上传上来的商品凭证（包括入库凭证，出库凭证，报废凭证）。如下图：8. 展开 物理总量/重新评估，显示商品的实物库存凭证。如下图：10 地市中央仓调拨10.1 地市中转仓（全资）向全资便利店调拨10.1.1 目的205、全资中转仓向全资便利店调拨操作手册（公司内调拨）10.1.2 前提中转仓已定义。10.1.3 相关事务代码概览 事务代码是SAP系统功能的基本单位，不区分大小写。每个事务代码完成特定业务操作功能：SAP 菜单后勤 商品管理采购主数据供应商环境中央的创建事务代码ME21N事务代码MIGO10.1.4 创建调拨单1. 输入事务代码ME21N创建调拨单，选择Z006非油品站间调拨单2. 输入供货地点（中转仓）及采购组织、采购组、公司代码、商品、地点、库存地。点击按钮，产生非油品站间调拨单。10.1.5 审批调拨单1. 输入事务代码ME29N，执行调拨单审批2. 点击批准按钮，并点击保存，产生如图ID206、OC信息，将调拨单信息下发到调入便利店。10.1.6 中转仓调出1. 输入事务代码MIGO对中转仓进行发货。选择A07 发货，在采购订单框后输入调拨单号码，回车确认。2. 确认调出信息后，在调出的行项目上选择项目确定按钮，并保存过账，完成中转仓商品调出。10.1.7 调入店调入调入店在站级系统内根据调拨单执行调入。10.2 地市中转仓向控股便利店调拨10.2.1 目的全资中转仓向控股便利店调拨操作手册（公司间调拨），实现销售。10.2.2 前提控股加价率已维护。10.2.3 相关事务代码概览 事务代码是SAP系统功能的基本单位，不区分大小写。每个事务代码完成特定业务操作功能：SAP 菜单后勤 207、- 零售 - 主数据 - 条件/协议- 条件：采购 - 其它-创建事务代码ME21N事务代码VK11事务代码VL10B事务代码VL02N10.2.4 创建跨公司间配送单1. 输入事务代码ME21N创建调拨单，选择Z001控股加油站非油品配送单向控股加油站的配送需要通过VK11维护条件类型ZM01的加价率，实现对控股加油站的配送加价，实现销售。2. 输入供应商（中转仓）及采购组织、采购组、公司代码、商品、地点、库存地。点击按钮，产生控股加油站非油品配送单。10.2.5 审批控股配送单1. 输入事务代码ME29N，执行配送单的审批2. 点击批准按钮，并点击保存，产生如图IDOC信息，将配送单信息下208、发到调入便利店。10.2.6 创建中转仓发货单1. 输入事务代码VL10B，选择需要创建交货单的配送单。2. 输入装运点0001，交货创建日期并点击执行。3. 选择需要创建交货单的配送单号码，并点击按钮创建配送交货单。4. 点击全部。系统产生交货单，跳转为如下界面。5. 点击信号灯为绿色的配送单号码，并在弹出的配送单号界面选择采购订单“历史” 视图标签，查看产生的交货单号。10.2.7 中转仓发货1. 输入事务代码VL02N，输入交货单号，并回车。2. 点击“拣配”视图，在“商品”字段中输入中转仓库存地点1000，在“拣配数量”字段中输入实际发货数量（必须等于交货数量）。3. 点击“发货过账”209、，将商品从中转仓仓库发出，减少中转仓库存。10.2.8 开具公司间发票1. 输入事务代码VF01。出具发票日期默认为当天，在凭证栏输入中转仓交货单号，并回车。2. 确定开票信息后，点击保存，产生发票凭证，并同时产生收入相关会计凭证。3. 点击按钮可查看所产生的会计凭证。4. 双击会计凭证。10.2.9 调入店调入调入店在站级系统内根据中转仓配送单执行调入。11 礼品领用11.1 礼品汇总领用11.1.1 目的根据卡系统礼品汇总的领用单将礼品转移到虚拟配送中心库存地2000下。11.1.2 前提实体配送中心及虚拟配送中心已存在11.1.3 相关事务代码概览 事务代码是SAP系统功能的基本单位，不区分大小写。每个事务代码完成特定业务操作功能：SAP 菜单后勤 商品管理采购主数据供应商环境中央的创建事务代码MB1111.1.4 创建转储单1. 输入MB11事务代码，输入移动类型301，地点为实体配送中心，库存地点为存放礼品的库存地点，回车；2. 收货门店输入礼品虚拟配送中心，接收库存地输入2000，输入商品及数量。3. 保存。