商贸公司直营商场办公设备办公用品配发标准.xlsx
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2024-12-16
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公司行政办公设备采购领用管理制度
1、直直营营店店设设备备、办办公公用用品品配配发发标标准准及及审审批批权权限限序列物品名称单位价格/元规格笔笔类类1水性笔盒 9.912支/盒2水性笔芯盒 10.820支/盒3白板笔(可加白板水)盒 1512支/盒4白板水 50ML瓶2.95物流用记号笔盒8-12元10支/盒纸纸、本本类类1A5笔记本 10本/包包8.5此为最高标准2A5厚笔记本 5本/包包14此为最高标准3A4复印纸70克包17500张/包4A4彩纸70克包29500张/包5会员章程张0.05彩色印刷 2页/份6订货/发货/返货/出库单本3无碳复写 25组/本(1组为4页)纸张大小14CM*21CM7收款收据(三联单栏无碳复写)2、本0.78复印A4纸单面(黑白)张0.5此为最高标准复印数量多价格还可以谈9宣传页彩色B5张0.510其他款会员卡片张0.1-0.1511广告类(招聘广告、招聘内容)张200-220上报各省公司审批,同意后方可制作发放12红包个0.1 档档案案盒盒、档档案案袋袋、文文件件夹夹类类(此此类类并并除除档档案案袋袋均均非非损损耗耗类类,使使用用年年限限为为至至少少3 3年年)1档案袋个公司统一配发,需要请每周六报货时一起上报2A4木质文件夹个2.83齐心A4文件夹单夹彩色资料夹个3.84得力5683资料盒A4塑料文件盒 背宽75MM(有红色,最好选红色)个10 其其他他类类(此此类类并并除除第第3 3、3项项、第第6 6项项、第第1212项项均均非非损损耗耗类类,使使用用年年限限为为至至少少3 3年年)1插排(公牛)4孔4米个33.32插排(公牛)6孔3米个39.23透明胶(大、宽)卷2.5-6.84计算器(普通)个155订书器个56订书针、曲别针、大头针盒0.97剪刀把2.58白板双面90*120+360度旋转架(赠送白板擦、磁石4个、白板笔2支)套1289老妈乐牌匾(喷绘厚布)平15按公司统一的样式制作10老妈乐牌匾(喷绘厚布+铁架)平60-70按公司统一的样式制作11老妈乐展板、地图(KT板)平30按公司统一的样式制作12老妈乐展板、地图(普通相纸)平18按公司统一的样式制作13会员卡4、(1元卡)张0.06-0.08按公司统一的样式制作14店面饮用水配置:1、店面有上下水的配置标准为:1台净水机+1台速热水壶;2、店面无上下水的配置为:桶装水+桶装水抽水器手压式的15桶装水桶10元-12元店内购买桶装水需经省总同意方可购买16桶装水抽水器手压式个15元-20元17南孚电池(5#、7#)节2说说明明:以以上上耗耗材材采采购购,如如当当地地价价格格差差距距较较大大,均均可可在在网网上上进进行行采采购购。根根据据上上列列配配发发标标准准各各店店面面日日常常办办公公用用品品费费用用标标准准1515元元/月月(不不含含打打印印及及印印刷刷费费)。新新建建店店办办公公用用品品采采购购不不5、含含在在内内。设设备备类类(此此类类为为固固定定资资类类,使使用用年年限限至至少少5 5年年以以上上,第第6-116-11项项,年年限限至至少少为为3 3年年)1新建(收)店装修(屋内粉刷)平方米16-2219元/平方米以下不含人工费2各店面仪器种类不超过3种,同种仪器最多5台 台此量为店内体验仪器上限数3电视42寸台1800每场会议人数50人(含50人)4电视47寸台2000每场会议人数50-100人(含100人)5电视50寸台2400每场会议人数100人以上6电视安装费次50-807电脑主机个1300机箱+键盘+鼠标+鼠标垫(新的)8电脑维修配件个各店电脑在使用过程中需要维修更换配件的,请6、把问题原因及更换配件型号报总部办公室网管核定价格后再采购维修9惠普 1020plus 黑白激光打印机台420-53010VGA切换器KVM电脑显示器转换器高清多视频监控共享互转2进1出两口个18-2511联达科 VGA线电脑链接显示器 电视投影仪视频连接线15针(黑色)条12TP-LINK无线路由器450M真3天线王wifi TL-WR886N个100此为最高标准13宽带(网通、电信、移动、长城)年1500具体收费标准参照当地流量及收费标准14中诺w288 电话机(有线)黑色个3015音箱+无线麦克(新的)套25016办公桌(电脑桌)张200-3001米-1.2米17电脑维修做系统次20-307、18华亿达三磁头验钞机(新的)个248可验新版人民币19小吊扇个3020可折叠椅办公椅把35-37带靠背21塑料椅把1022安全指示牌个12-1523干粉灭火器(胜安)个484公斤ABC干粉灭火器24烟雾报警器(科信安)个12.8清清洁洁用用品品类类1卫生纸提2335卷/提 包邮买1包送超强吸水毛巾1条2千享 不锈钢扫把簸箕套153普通拖布把104垃圾筒个10说说明明:以以上上货货品品如如在在当当地地采采购购价价格格差差距距较较大大,可可到到网网上上进进行行采采购购,点点击击链链接接即即可可进进入入网网页页。根根据据上上列列配配发发标标准准各各店店面面日日常常清清洁洁用用品品费费用用标标准准18、515元元/月月。旅旅游游类类1早餐位8此标准为最高标准2午餐、晚餐位15此标准为午餐及晚餐最高标准3住宿位30转站中的住宿休息4矿泉水(冰露)件1324瓶/件5旅游用药批356旗帜(领队旗采用4号国旗标准尺寸96*144cm)个15元+12元旗帜15元+公司名称+LOGO(不含邮费,邮费12元)7条幅(300*90)米7.58开业鞭炮挂2挂/大地红10000响9会员礼品批各店在做活动给会员发礼品时请先第一时间参照网上商城是否有同价位的商品,如无再另行采购10鸡蛋+塑料袋、会员活动发放5员卡斤店内做活动发放鸡蛋及数量须经总部营销中心副总同意,报销时无营销中心副总签字确认不予报销,费用均由店内自9、行承担11办理证照费用、办理健康证费用、政府关系、突发事件等费用笔正常流程办理证照及办理证照需要办理健康证发后的相关费用报销审批至省总,找代办公司办理证照费用及政府关系、突发事件等费用审批经各省省总报常务副总进行审批。备备注注:1 1、各各区区域域执执行行时时,标标准准上上面面有有的的按按标标准准执执行行,标标准准没没有有的的市市场场经经理理核核实实是是否否需需要要采采购购,按按要要求求上上报报市市场场经经理理批批准准,200200元元以以上上的的报报省省总总批批准准或或区区域域总总批批准准。2 2、在在淘淘宝宝网网上上采采购购时时,如如同同款款商商品品有有的的网网店店在在做做促促销销-价价格10、格低低于于上上述述商商品品价价格格时时,在在保保证证同同质质同同款款时时请请选选择择价价格格低低的的,如如想想确确定定此此款款商商品品质质量量如如何何请请查查看看销销售售量量及及对对此此商商品品的的评评价价即即可可。3 3、此此标标准准至至20162016年年8 8月月1 1日日起起执执行行,请请各各位位店店长长、市市场场经经理理、省省总总、办办公公室室人人员员、财财务务人人员员做做好好把把控控工工作作,超超出出此此标标准准的的或或未未列列入入此此表表内内的的物物品品,发发生生的的费费用用均均自自行行承承担担,公公司司不不承承担担其其费费用用。因因特特殊殊原原因因经经公公司司高高管管审审批批除11、除外外。4 4、各各店店面面采采购购空空调调、饮饮水水机机、一一次次性性纸纸杯杯均均为为不不予予报报销销项项。5 5、各各店店面面涉涉及及到到维维修修费费用用时时请请将将原原损损坏坏替替换换下下来来的的物物品品保保留留,并并随随费费用用报报销销单单据据一一并并上上报报。如如维维修修更更换换的的物物品品未未留留或或丢丢失失费费用用将将不不予予报报销销。6 6、此此规规范范标标准准随随着着公公司司业业务务发发展展将将不不断断进进行行调调整整完完善善,故故此此配配发发标标准准已已每每次次最最新新下下发发版版本本为为准准执执行行。各店面配发标准根据各店顾客人数进行配发,每月最多不超过5支,其余配发笔芯12、6支/2个月,平时可进行灌白板笔水5瓶/2个月1支/2个月1-2个月/本,此本做为日常办公司使用请各市场经理确认是否需要发此本,此本作为会员登记使用以实际发生为准以实际发生为准下发各店多少合同,与签订的合同数应该是一致的,作废的也有保存,上报至各省办公室进行统计。尺寸;54K(84X176mm)三联/60页/20份一本 12本/组可寻找一家长期合作的复印社,这样复印量多少可固定北方:B5 128克铜版纸(双面彩色)200元/1000张南方:B5 128克铜版纸(双面彩色)300-350元/500张10个/月直直营营店店设设备备、办办公公用用品品配配发发标标准准及及审审批批权权限限 档档案案盒盒13、档档案案袋袋、文文件件夹夹类类(此此类类并并除除档档案案袋袋均均非非损损耗耗类类,使使用用年年限限为为至至少少3 3年年)每个店最多配发2个,此夹与文件夹不兼得每个店最多配发2个齐心、博美乐同质量的均可,各店最多配4个。新店组建时根据实际情况需要米数、孔数进行申报新店组建时根据实际情况需要米数、孔数进行申报各店根据实际返货情况配 1卷/4-6个月每个店配发1个每个店配发1个每个店配发1个具体尺寸以店面实际大小进行申报采购,以及是否需要白板架具体尺寸以店面实际大小进行申报采购省总审批店面有上下水的不再报销此项店面有上下水的不再报销此项 其其他他类类(此此类类并并除除第第3 3项项、第第6 6项14、项、第第1212项项均均非非损损耗耗类类,使使用用年年限限为为至至少少3 3年年)店面饮用水配置:1、店面有上下水的配置标准为:1台净水机+1台速热水壶;2、店面无上下水的配置为:桶装水+桶装水抽水器手压式的说说明明:以以上上耗耗材材采采购购,如如当当地地价价格格差差距距较较大大,均均可可在在网网上上进进行行采采购购。根根据据上上列列配配发发标标准准各各店店面面日日常常办办公公用用品品费费用用标标准准1515元元/月月(不不含含打打印印及及印印刷刷费费)。新新建建店店办办公公用用品品采采购购不不含含在在内内。设设备备类类(此此类类为为固固定定资资类类,使使用用年年限限至至少少5 5年年以以上上15、,第第6-116-11项项,年年限限至至少少为为3 3年年)根据店内实际申报至省总是否需要装修根据各店面实际面积而各市场经理确认体验仪器数量兑店时店内有投影仪的不予采购,各店不予采购投影仪,具体电视尺寸采购请市场经理确认人工费+电视挂架=100元仅仅限限各各区区域域旗旗舰舰店店的的店店面面购购置置,其其他他店店面面禁禁配配打打印印机机(已已配配置置的的由由各各省省办办公公室室统统一一进进行行调调配配)根据店内实际情况进行采购3米线20元、5米线25元、8米线35元、10米线45元在新建(收)店原店没有的情况下进行配发按各店实际情况进行申请安装宽带流量报市场经理确认进行审核店内安装宽带需要电话机16、方可采购审批至省总在新建(收)店原店没有的情况下进行配发具体数量以店面实际情况而定各店电脑在使用过程中需要维修更换配件的,请把问题原因及更换配件型号报总部办公室网管核定价格后再采购维修店面根据消防要求采购1-2个店面根据实际面积进行配置(均50平配置1个)每个房间配置1个(具体数量以店面实际情况而定)1提/2个月1套/6个月1把/1-2个月每层配1个垃圾筒最高价格康师傅15元/件(24瓶/件),每人标准1天2瓶每店根据实际情况进行采购,店面第一次购药最高不超过50元根据店面实际大小尺寸 定制(300*90仅为举例)仅仅限限各各区区域域旗旗舰舰店店的的店店面面购购置置,其其他他店店面面禁禁燃燃放17、放鞭鞭炮炮说说明明:以以上上货货品品如如在在当当地地采采购购价价格格差差距距较较大大,可可到到网网上上进进行行采采购购,点点击击链链接接即即可可进进入入网网页页。根根据据上上列列配配发发标标准准各各店店面面日日常常清清洁洁用用品品费费用用标标准准1515元元/月月。各店在做活动给会员发礼品时请先第一时间参照网上商城是否有同价位的商品,如无再另行采购店内做活动发放鸡蛋及数量须经总部营销中心副总同意,报销时无营销中心副总签字确认不予报销,费用均由店内自行承担正常流程办理证照及办理证照需要办理健康证发后的相关费用报销审批至省总,找代办公司办理证照费用及政府关系、突发事件等费用审批经各省省总报常务副总18、进行审批。备备注注:1 1、各各区区域域执执行行时时,标标准准上上面面有有的的按按标标准准执执行行,标标准准没没有有的的市市场场经经理理核核实实是是否否需需要要采采购购,按按要要求求上上报报市市场场经经理理批批准准,200200元元以以上上的的报报省省总总批批准准或或区区域域总总批批准准。2 2、在在淘淘宝宝网网上上采采购购时时,如如同同款款商商品品有有的的网网店店在在做做促促销销-价价格格低低于于上上述述商商品品价价格格时时,在在保保证证同同质质同同款款时时请请选选择择价价格格低低的的,如如想想确确定定此此款款商商品品质质量量如如何何请请查查看看销销售售量量及及对对此此商商品品的的评评价价即19、即可可。3 3、此此标标准准至至20162016年年8 8月月1 1日日起起执执行行,请请各各位位店店长长、市市场场经经理理、省省总总、办办公公室室人人员员、财财务务人人员员做做好好把把控控工工作作,超超出出此此标标准准的的或或未未列列入入此此表表内内的的物物品品,发发生生的的费费用用均均自自行行承承担担,公公司司不不承承担担其其费费用用。因因特特殊殊原原因因经经公公司司高高管管审审批批除除外外。5 5、各各店店面面涉涉及及到到维维修修费费用用时时请请将将原原损损坏坏替替换换下下来来的的物物品品保保留留,并并随随费费用用报报销销单单据据一一并并上上报报。如如维维修修更更换换的的物物品品未未留留20、或或丢丢失失费费用用将将不不予予报报销销。6 6、此此规规范范标标准准随随着着公公司司业业务务发发展展将将不不断断进进行行调调整整完完善善,故故此此配配发发标标准准已已每每次次最最新新下下发发版版本本为为准准执执行行。审批权限采购价格范围及配发标准内审批至店长,价格差距较大时报市场经理审批审批权限采购价格范围及配发标准内审批至店长,价格差距较大时报市场经理审批店面需要采购审批至市场经理需要打印或印刷时,数量价格审批至市场经理采购价格范围及配发标准内审批至店长,价格差距较大时报市场经理审批审批权限各店报各省办公室,总部统一配发店面需要采购审批至市场经理店面需要采购审批至市场经理店面需要采购审批至21、市场经理审批权限需要更换时数量、价格审批至市场经理需要更换时数量、价格审批至市场经理采购价格范围及配发标准内审批至店长,价格差距较大时报市场经理审批新店组建时配发,审批至市场经理新店组建时配置,各店在采购时请先进行询价,将品牌、规格、价格、材质报至省总确认后再进行采购店在采购时请先进行询价,将品牌、规格、价格、报至省总确认后再进行采购采购价格范围及配发标准内审批至店长,价格差距较大时报市场经理审批审批权限说说明明:以以上上耗耗材材采采购购,如如当当地地价价格格差差距距较较大大,均均可可在在网网上上进进行行采采购购。根根据据上上列列配配发发标标准准各各店店面面日日常常办办公公用用品品费费用用标标22、准准1515元元/月月(不不含含打打印印及及印印刷刷费费)。新新建建店店办办公公用用品品采采购购不不含含在在内内。店在装修时请先进行询价,将品牌、规格、价格、报至省总确认后再进行采购审批至市场经理各店在采购时请先进行询价,将品牌、规格、价格报至省总确认后再进行采购,如价格差距较大请与总部办公室进行申请采购价格范围及配发标准内审批至店长,价格差距较大时报市场经理审批新店组建时配发,审批至市场经理店在采购时请先进行询价,将品牌、规格、价格、报至省总确认后再进行采购审批权限采购价格范围及配发标准内审批至店长,价格差距较大时报市场经理审批审批权限采购价格范围及配发标准内审批至店长,价格差距较大时报市场23、经理审批店在装修时请先进行询价,报至省总确认后再进行采购各店在采购时请先进行询价,将品牌、规格、价格报至市场经理审核,省总审批确认后再进行采购,金额较大时还需经总部营销中心负责人报销时请标注最终审批人员同意付款报销时请标注最终审批人员同意付款 2 2、在在淘淘宝宝网网上上采采购购时时,如如同同款款商商品品有有的的网网店店在在做做促促销销-价价格格低低于于上上述述商商品品价价格格时时,在在保保证证同同质质同同款款时时请请选选择择价价格格低低的的,如如想想确确定定此此款款商商品品质质量量如如何何请请查查看看销销售售量量及及对对此此商商品品的的评评价价即即可可。3 3、此此标标准准至至20162016年年8 8月月1 1日日起起执执行行,请请各各位位店店长长、市市场场经经理理、省省总总、办办公公室室人人员员、财财务务人人员员做做好好把把控控工工作作,超超出出此此标标准准的的或或未未列列入入此此表表内内的的物物品品,发发生生的的费费用用均均自自行行承承担担,公公司司不不承承担担其其费费用用。因因特特殊殊原原因因经经公公司司高高管管审审批批除除外外。备注链接链接https:/