1、项目名称：佛山市三水区行政事业单位办公设备协议供货资格 文件编号：SS2010075公开招标文件采购项目编号：SS2010075采购项目名称：佛山市三水区行政事业单位办公设备协议供货资格佛山市三水区人民政府采购中心 编制发布日期：2010年11月25日目 录第一部分 投标邀请函第二部分 采购项目内容第三部分 投标人须知第四部分 协议供货须知 第五部分 合同书格式第六部分 附件格式第一部分 投标邀请函各（潜在）供应商:佛山市三水区人民政府采购中心受佛山市三水区财政局的委托，对办公设备协议供货资格项目进行公开招标采购。一、采购项目编号：SS2010075二、采购项目名称：佛山市三水区行政事业单位办2、公设备协议供货资格三、符合资格的供应商应当在2010年 11月 25 日上午8时30分起至2010年 12月13日下午17时30分止（休息时间及法定节假日除外）到佛山市三水区人民政府采购中心购买招标文件，招标文件每套售价150元（人民币），售后不退。四、投标截止时间：2010年 12 月 15日上午9时30分(注：9时开始受理投标文件)无、投标文件送达地点：佛山市三水区西南街道同福路10号行政服务中心3楼政府采购中心开标、评标室。 六、开标评标时间：2010年 12 月 15 日上午9时30分。七、开标评标地点：佛山市三水区西南街道同福路10号行政服务中心3楼政府采购中心开标、评标室。八、本项3、目不召开答疑会，投标人如有疑问均应以书面形式在投标截止时间十五日前通知招标采购单位。招标采购单位将对投标人所要求澄清的内容均以书面形式予以答复。3佛山市三水区人民政府采购中心 编制采购代理机构：佛山市三水区人民政府采购中心采购人：佛山市三水区财政局联系人：刘小姐 联系人：李先生电话：0757-87702183 电话：0757-87756337传真：0757-87758501 传真：0757-87756337联系地址：佛山市三水区西南街道同福路10号行政服务中心3楼联系地址：佛山市三水区财政局项目名称：佛山市三水区行政事业单位办公设备协议供货资格 文件编号：SS2010075邮编：528100 4、邮编：528100开户行：中国建设银行佛山三水赤岗支行帐号：44001667137053000500 佛山市三水区人民政府采购中心 2010年11月 25 日第二部分采购项目内容 一、 供应商资格：1.1 供应商应具备政府采购法第二十二条规定的条件；1.2、在工商管理部门注册登记，并具有独立承担民事责任的能力，且注册资金不得少于人民币10万元；1.3、在佛山市三水区设有营业场所或服务点。1.4、本项目不接受联合体投标。二、 采购项目技术规格、参数及要求：1. 佛山市三水区财政局将通过本次公开招标确定2011-2012年度（20110101-20121231）行政事业单位办公设备的协议供货单位。5、2. 招标项目1）碎纸机2）扫描仪3）台式电脑4）笔记本电脑5）打印机6）传真机 7）复印机8）速印机9）投影仪 10）复印纸11）服务器12）交换机路由器 13）多功能一体机14）不间断电源 15）摄像机 16）数码相机 17）正版通用软件 18）办公自动化耗材 服务期：合同生效后两年投标人可以对本项目单项、多项或全部进行投标（要求查阅招标文件第二部分）。2.1. 投标人应详细列出投标项目的各种类型和具体规格型号。3. 对投标人的基本要求3.1.本项目统一以太平洋电脑网站（3.2.投标人必须在三水区设有营业场所或服务点，能保证供货。4. 投标报优惠率的要求投标人应详细列出产品各种型号在太平洋6、电脑网站的公开报价（须提供下载的证明资料，各类按件报价，复印纸按箱报价）和在此基础上给予佛山市三水区政府采购办公设备的一个固定的优惠率（含厂家固有的免费安装、送配及其它售后服务）。并详细列明所经营产品的品牌、型号，格式请参照附件3和附件4。5. 价格调整一般情况下，政府采购的价格按照用户实施采购时产品太平洋电脑网站当天的报价乘以优惠率来确定。供应商在特定时间举办的促销活动和优惠政策，如涉及协议供货商品的，应保证政府协议采购项目有权参加其促销活动和享受优惠政策。6.对投标产品质量和性能要求投标人所提供的办公设备必须是全新的，并且符合国家颁布的质量认证标准和生产厂商的产品出厂技术标准，检验合格。如7、发现所提供的产品为假冒伪劣产品，经佛山市技术监督部门鉴定核实，按相关法规追究其相应责任，且鉴定费由供应商负责。6. 基本服务要求6.1.协议供货单位应严格按合同履约执行。6.2.所有设备均需在制造商规定的保修期内提供免费保修和每月一次免费保养服务。6.3.如用户有需要，协议供货单位须培训用户掌握使用设备的技能。6.4.针对协议供货内容，投标供应商必须出具相关服务承诺书，内容包括所投设备的质量和技术、价格（绝不高于太平洋电脑网站的公开报价）、供货期、售后服务等（本条款将作为评标符合性检查内容，审查通过后才可进行评标，各投标人应予重视）。6.5保证采购人优先享受各项服务。6.6针对本项目成立服务小8、组，指派专人负责日常管理及联络工作。6.7协助有关部门做好廉政工作，防止腐败现象的出现。6.8产品升级换代或新产品问世信息及时告知。6.9保证在不超过承诺的交货时间内供货和完成售后服务工作。6.10设立项目联系人，全权处理销售中标设备和服务过程中的一切事宜。6.11提供技术服务热线（724小时），负责解答采购人在设备使用中遇到的问题，并及时提出解决问题的建议和操作方法，提供（78小时）现场保修和技术支持服务；如果在48小时内无法解决故障，须提供备机；设立投诉专线，接受采购人的投诉。7.协议供货单位的确定本次招标拟从所有投标人中确定10家或以上的投标人为协议供货单位（具体视评审情况而定）。8.中9、标人必须清楚资格的取得并不意味着产品额定售出，招标采购单位无法预计也无法保证对某设备的需求数量。11.附：招标项目名称一览表（只提供作参考使用，具体由投标人自行选择增或减进行投报）品牌产品类别优惠率HP台式电脑手提式电脑由中标供应商提供DELL台式电脑手提式电脑由中标供应商提供联想（Lenovo）台式电脑手提式电脑由中标供应商提供联想（Think）台式电脑手提式电脑由中标供应商提供新蓝台式电脑手提式电脑由中标供应商提供TCL台式电脑手提式电脑由中标供应商提供长城台式电脑手提式电脑由中标供应商提供明基台式电脑手提式电脑由中标供应商提供SONY手提式电脑由中标供应商提供华硕手提式电脑由中标供应商提10、供东芝手提式电脑由中标供应商提供三星手提式电脑由中标供应商提供七喜台式电脑手提式电脑由中标供应商提供ACER台式电脑手提式电脑由中标供应商提供方正台式电脑手提式电脑由中标供应商提供海尔台式电脑手提式电脑由中标供应商提供神舟台式电脑手提式电脑由中标供应商提供新里程手提式电脑由中标供应商提供LG手提式电脑由中标供应商提供微星手提式电脑由中标供应商提供清华同方台式电脑手提式电脑由中标供应商提供Apple台式电脑手提式电脑由中标供应商提供HP服务器由中标供应商提供DELL服务器由中标供应商提供联想（Lenovo）服务器由中标供应商提供IBM服务器存储器由中标供应商提供曙光服务器存储器由中标供应商提供长11、城服务器由中标供应商提供浪潮服务器由中标供应商提供星盈服务器由中标供应商提供方正服务器由中标供应商提供清华同方服务器由中标供应商提供华硕服务器由中标供应商提供七喜服务器由中标供应商提供海尔服务器由中标供应商提供华为服务器由中标供应商提供宝德服务器由中标供应商提供Oracle服务器由中标供应商提供联想（Lenovo）交换机路由器由中标供应商提供SMC交换机路由器由中标供应商提供CISCO交换机路由器由中标供应商提供D-LINK交换机路由器由中标供应商提供华为3COM交换机路由器由中标供应商提供合勤交换机路由器由中标供应商提供中兴交换机路由器由中标供应商提供美国网件（NETGEAR）交换机路由器由12、中标供应商提供神州数码交换机路由器由中标供应商提供锐捷交换机路由器由中标供应商提供欣全向路由器由中标供应商提供威而信交换机路由器由中标供应商提供华为交换机路由器由中标供应商提供博达交换机路由器由中标供应商提供TP-LINK交换机路由器由中标供应商提供迈普交换机路由器由中标供应商提供网域交换机路由器由中标供应商提供贝尔交换机由中标供应商提供居易交换机路由器由中标供应商提供磊科交换机路由器由中标供应商提供华硕交换机路由器由中标供应商提供HP打印机由中标供应商提供富士施乐打印机传真机由中标供应商提供佳能打印机传真机由中标供应商提供京瓷打印机由中标供应商提供四通OKI打印机由中标供应商提供得实打印机由13、中标供应商提供OKI打印机由中标供应商提供富士通打印机由中标供应商提供爱普生打印机由中标供应商提供柯尼卡美能达打印机由中标供应商提供理光打印机传真机由中标供应商提供联想（Lenovo）打印机由中标供应商提供松下传真机由中标供应商提供DELL打印机由中标供应商提供兄弟打印机由中标供应商提供利盟打印机由中标供应商提供实达打印机由中标供应商提供方正打印机由中标供应商提供中航打印机由中标供应商提供三星打印机传真机由中标供应商提供京瓷复印机由中标供应商提供佳能复印机由中标供应商提供东芝复合机由中标供应商提供 夏普复印机由中标供应商提供柯尼卡美能达复印机由中标供应商提供富士施乐复印机由中标供应商提供松下复14、印机由中标供应商提供HP复印机由中标供应商提供京瓷多功能一体机由中标供应商提供美村泰科复印机全系列由中标供应商提供震旦复印机全系列由中标供应商提供方正复印机全系列由中标供应商提供联想（Lenovo）复印机全系列由中标供应商提供理光复印机速印机由中标供应商提供理想速印机由中标供应商提供荣华速印机由中标供应商提供颐华速印机由中标供应商提供得宝印刷装订设备由中标供应商提供内田快背克瑞特KAS印刷装订设备由中标供应商提供瑞宝四通印刷装订设备由中标供应商提供3M投影设备由中标供应商提供SONY投影设备由中标供应商提供奥图码投影设备由中标供应商提供NEC投影设备由中标供应商提供BENQ投影设备由中标供应商15、提供爱普生投影设备由中标供应商提供三洋投影设备由中标供应商提供松下投影设备由中标供应商提供日立投影设备由中标供应商提供三菱投影设备由中标供应商提供联想（Lenovo）投影设备由中标供应商提供夏普投影设备由中标供应商提供DELL投影设备由中标供应商提供佳能投影设备由中标供应商提供ACER投影设备由中标供应商提供方正投影设备由中标供应商提供中晶投影设备由中标供应商提供VIVITEK投影设备由中标供应商提供EIKI投影设备由中标供应商提供富可视投影设备由中标供应商提供LG投影设备由中标供应商提供三星投影设备由中标供应商提供神舟投影设备由中标供应商提供KODAK数码照相机数码摄像机由中标供应商提供SO16、NY数码照相机数码摄像机由中标供应商提供CANON数码照相机数码摄像机由中标供应商提供富士数码照相机数码摄像机由中标供应商提供三星数码照相机数码摄像机由中标供应商提供品牌产品类别优惠率CASIO数码照相机数码摄像机由中标供应商提供松下数码照相机数码摄像机由中标供应商提供三洋数码照相机数码摄像机由中标供应商提供尼康数码照相机数码摄像机由中标供应商提供AIGO数码照相机数码摄像机由中标供应商提供创维等离子类液晶类背投类由中标供应商提供长虹等离子类液晶类背投类由中标供应商提供SONY等离子类液晶类背投类由中标供应商提供松下等离子类液晶类背投类由中标供应商提供SCT等离子类液晶类背投类由中标供应商提供17、金丝雀系列、百事达、金锐、绿韵、小钢炮系列、新世纪、惠而美办公用纸由中标供应商提供百旺、高品乐、纸冠办公用纸由中标供应商提供恩倍、传美、永图、红歌柏惠普（HP）旗舰系列Double AQuality亮彩、黄雅好、特级小战神金麒同文永乐产品类别原厂代用品打印机碳粉由中标供应商提供由中标供应商提供复印机碳粉由中标供应商提供由中标供应商提供三、采购项目商务要求3.1供货要求：交货地点由用户指定。3.2经验要求：投标人必须具有从事本项目的经营范围和能力。3.3报价要求：投标人在中标并签署合同后，在供货、安装、调试、培训等工作中出现货物的任何遗漏，均由中标人免费提供，采购人将不再支付任何费用。3.4服务18、期：合同签订后2年。第三部分投标人须知一、说 明1适用范围1.1本招标文件适用于本投标邀请中所述项目的政府采购。2. 定义2.1 “采购人”是指：佛山市三水区财政局。2.2 “监管部门”是指：佛山市三水区财政局。2.3“政府采购代理机构”是指：佛山市三水区人民政府采购中心。2.4“招标采购单位”是指：采购人，政府采购代理机构。2.5合格的投标人 1) 符合政府采购法第二十二条规定的供应商。2) 符合招标文件规定的资格要求及特殊条件要求。2.6 “中标人”是指经法定程序确定并授予合同的投标人。3. 合格的货物和服务3.1 “货物”是指投标人制造或组织符合招标文件要求的货物等。招标文件中没有提及招19、标货物来源地的，根据政府采购法的相关规定均应是本国货物，优先采购自主创新、节能、环保产品。投标的货物必须是其合法生产的符合国家有关标准要求的货物，并满足政府招标文件规定的规格、参数、质量、价格、有效期、售后服务等要求。3.2 “服务”是指除货物和工程以外的其他政府采购对象,其中包括：投标人须承担的运输、安装、技术支持、培训以及招标文件规定的其它服务。4投标费用4.1 投标人应承担所有与准备和参加投标有关的费用。不论投标的结果如何，政府采购代理机构和采购人均无义务和责任承担这些费用。4.2本次采购向中标人收取成交服务费。中标人在领取中标通知书时须按以下规定向招标机构直接缴交人民币贰仟元整的中标服20、务费，并出示该公司授权委托书，委托书格式如下：授权委托书致：佛山市三水区人民政府采购中心：兹授权姓名： ，职务： ，身份证号码： ，前来贵中心领取中标通知书（项目编号： ），特此证明。 授权单位： （盖章） 法定代表人 （签名或盖私章）二、招标文件5. 招标文件的构成5.1招标文件由下列文件以及在招标过程中发出的修正和补充文件组成：1) 投标邀请书2) 采购项目内容3) 投标人须知4) 合同书格式5) 投标文件格式 6) 在招标过程中由招标采购单位发出的修正和补充文件等5.2投标人应认真阅读、并充分理解招标文件的全部内容（包括所有的补充、修改内容、重要事项、格式、条款和技术规范、参数及要求等）21、。投标人没有按照招标文件要求提交全部资料，或者投标没有对招标文件在各方面都做出实质性响应是投标人的风险，有可能导致其投标被拒绝，或被认定为无效投标或被确定为投标无效。6. 招标文件的澄清6.1任何要求对招标文件进行澄清的投标人，均应以书面形式在投标截止时间十五日以前通知招标采购单位。招标采购单位将组织采购人对投标人所要求澄清的内容均以书面形式予以答复。必要时，招标采购单位将组织相关专家召开答疑会，并将会议内容以书面的形式发给每个购买招标文件的潜在投标人（答复中不包括问题的来源）。6.2投标人在规定的时间内未对招标文件澄清或提出疑问的，招标采购单位将视其为无异议。对招标文件中描述有歧意或前后不一22、致的地方，评标委员会有权进行评判，但对同一条款的评判应适用于每个投标人。7. 招标文件的修改7.l在投标截止时间十五日以前，无论出于何种原因，招标采购单位可主动地或在解答投标人提出的疑问时对招标文件进行修改。7.2修改后的内容是招标文件的组成部分，将以书面形式通知所有购买招标文件的潜在投标人，并对潜在投标人具有约束力。潜在投标人在收到上述通知后，应立即以书面形式向招标采购单位确认。7.3为使投标人准备投标时有充足时间对招标文件的修改部分进行研究，招标采购单位可适当推迟投标截止期，但应发布公告并书面通知所有购买招标文件的潜在投标人。三、投标文件的编制和数量8投标的语言8.1投标人提交的投标文件以23、及投标人与招标采购单位就有关投标的所有来往函电均应使用中文。投标人提交的支持文件或印刷的资料可以用另一种语言，但相应内容应附有中文翻译本，在解释投标文件的修改内容时以中文翻译本为准。对中文翻译有异议的，以权威机构的译本为准。9投标文件的构成应符合法律法规及招标文件的要求。10. 投标文件编制10.1投标人应完整、真实、准确的填写招标文件中规定的所有内容。10.2投标人必须对投标文件所提供的全部资料的真实性承担法律责任，并无条件接受招标采购单位及政府采购监督管理部门等对其中任何资料进行核实的要求。投标人必须对投标文件所提供的全部资料的真实性承担法律责任。10.3如果因为投标人投标文件填报的内容不24、详，或没有提供招标文件中所要求的全部资料及数据，由此造成的后果，其责任由投标人承担。11. 投标报价11.1投标人所提供的货物和服务均应以人民币报价，若同时以人民币及外币报价的，以人民币报价为准。11.2投标人应按照“第二部分” 采购项目技术规格、参数及要求”规定的内容、责任范围以及合同条款进行报价。并按开标一览表确定的格式报出总价。投标总价中不得包含招标文件要求以外的内容，否则，在评标时不予核减。投标总价中也不得缺漏招标文件所要求的内容，否则，其投标将可能被视为无效投标或确定为投标无效。12. 备选方案12.1只允许投标人有一个投标方案，否则将被视为无效投标。13. 投标人资格证明文件13.25、1投标人应按招标文件的要求，提交证明其有资格参加投标和中标后有履行合同能力的文件，并作为其投标文件的组成部分。13.2资格证明文件必须真实有效，复印件必须加盖单位印章。14. 证明投标标的的合格性和符合招标文件规定的文件。15. 投标的截止期15.1 投标的截止时点为2010年12月15日上午9时30分，超过截止时点后的投标为无效投标。16. 投标文件的数量和签署16.1 投标人应编制投标文件一式 6 份，其中正本一份和副本 5 份，投标文件的副本可采用正本的复印件。每套投标文件须清楚地标明“正本”、“副本”。若副本与正本不符，以正本为准。16.2 投标文件的正本需打印或用不褪色墨水书写，并由26、法定代表人或经其正式授权的代表签字。授权代表须出具书面授权证明，其法定代表人授权书应附在投标文件中。16.3 投标文件中的任何重要的插字、涂改和增删，必须由法定代表人或经其正式授权的代表在旁边签章或签字才有效。四、投标文件的递交17. 投标文件的密封和标记17.1 为方便开标时唱标，投标人应将投标一览表一份单独密封提交，并在信封上清晰标明“投标一览表”字样。投标人应将投标文件正本和副本分别密封独立包装(副本每套都要独立包装)，并在外包装上清晰标明“正本”、“副本”字样。如不按上述要求递交的，招标机构拒绝接收。17.2 信封或外包装上应当注明采购项目名称、采购项目编号和“在（招标文件中规定的开标27、日期和时点）之前不得启封”的字样，封口处应加盖投标人印章。17.3如果未按要求密封和标记，招标采购单位对误投或提前启封概不负责。18. 投标文件的修改和撤回18.1投标人在投标截止时间前，可以对所递交的投标文件进行补充、修改或者撤回，并书面通知招标采购单位。补充、修改的内容应当按招标文件要求签署、盖章，并作为投标文件的组成部分。在投标截止时点之后，投标人不得对其投标文件做任何修改和补充。18.2 投标人在递交投标文件后，可以撤回其投标，但投标人必须在规定的投标截止时点前以书面形式告知招标采购单位。18.3 投标人所提交的投标文件在评标结束后，无论中标与否都不退还。五、开标、评标定标19. 开标28、19.1 招标采购单位在投标邀请书中规定的日期、时间和地点组织公开开标。开标时原则上应当有采购人代表和投标人代表参加。参加开标的代表应签到以证明其出席。19.2开标时，由投标人或其推选的代表检查投标文件的密封情况，也可以由招标采购单位委托的机构检查并见证，经确认无误后由招标工作人员当众拆封，宣读投标人名称、投标价格、价格折扣、投标文件的其他主要内容和招标文件允许提供的备选投标方案。19.3招标采购单位做好开标记录，开标记录由各投标人签字确认。20. 评标委员会的组成和评标方法20.1 评标由招标采购单位依照政府采购法律、法规、规章、政策的规定，组建的评标委员会负责。评标委员会成员由采购人代表和29、（技术、经济等）方面的评审专家组成，采购人代表人数、专家人数及专业构成按政府采购规定确定。评标委员会成员依法从政府采购专家库中随机抽取。20.2 评标委员会将按照招标文件确定的评标方法进行评标。评标委员会对投标文件的评审分为资格性审查、符合性检查和商务评议、技术评议、价格评议。20.3 本次评标采用最低评标价法，具体见本部分评审细则的评标方法、步骤及标准”。21. 投标文件的初审21.1 评标委员会将依法审查投标文件是否完整、总体编排是否有序、文件签署是否合格、是否按招标文件的规定密封和标记等。21.2 评标委员会对本次优惠率评审的要求如下：供应商所报的协议供货优惠率必须为固定值，不能报范围值30、，否则将被视为无效投标或确定为投标无效。21.3 在详细评标之前，评标委员会要审查每份投标文件是否实质上响应了招标文件的要求。实质上响应的投标文件应该是与招标文件要求的关键条款、条件和规格相符没有实质偏离的投标文件。评标委员会决定投标文件的响应程度只依据投标文件本身的真实无误的内容，而不依据外部的证据。但投标文件有不真实、不正确内容的除外。21.4 投标人有下列情形之一的，其投标将被视为无效投标：实质上没有响应招标文件要求的投标将被视为无效投标。投标人不得通过修正或撤销不合要求的偏离从而使其投标文件成为实质上响应的投标。21.4.1 在资格性审查、符合性检查时，如发现下列情形之一的，投标文件将31、确定为无效投标：1）投标人的投标书或资格证明文件未提供或不符合招标文件要求的；2）不具备招标文件中规定资格要求的；3）未按照招标文件规定要求签署、盖章的； 4）投标文件无法定代表人签字或签字人无法定代表人有效授权的；5）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中有重大违法记录的；6）投标文件对招标文件的实质性技术与商务的（即标注*号条款）条款产生偏离的。7）符合招标文件中规定的被视为无效投标的其它条款的。8）不符合法律、法规规定的其他实质性要求的。21.4.2评标委员会对各投标人进行资格性和符合性审查过程中，对初步被认定为初审不合格或无效投标者应实行及时告知，由评标委员会主任或采购人代表将集体意见32、现场及时告知投标当事人，以让其核证、澄清事实。22. 投标文件的澄清22.1 评标期间，对投标文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容，评标委员会可以书面形式（应当由评标委员会专家签字）要求投标人作出必要的澄清、说明或者纠正，但不得允许投标人对投标报价等实质性内容做任何更改。投标人的澄清、说明或者补正应当采用书面形式，由其授权的代表签字，并不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。有关澄清的答复均应由投标人的法定代表人或授权代表签字的书面形式作出。22.2 投标人的澄清文件是其投标文件的组成部分。23. 投标的评价23.1 评标委员会只对确定为实质上响应招标33、文件要求的投标文件进行评价和比较。24. 授标24.1 评标委员会按照招标文件确定的评标方法、步骤、标准，对投标文件进行评审，提出书面评标报告，推荐10家或以上的中标候选人名单。24.2 采购人在收到评标报告后的法定时间内，按照评标报告中推荐的中标候选人顺序确定中标人，也可以事先授权评标委员会直接确定中标人。24.3 中标人确定后，招标采购单位将在政府采购监督管理部门指定的媒体上发布中标公告，并向中标人发出中标通知书，中标通知书对中标人和采购人具有同等法律效力。六、质疑25. 如果投标人对此次采购活动有疑问，可依法向招标采购单位提出质疑。招标采购单位应当依法给与答复，并将结果告知有关当事人。七34、 合同的订立和履行26. 合同的订立26.1 采购人与中标供应商自中标通知书发出之日起三十日内，按招标文件要求和中标人投标文件承诺签订政府采购合同，但不得超出招标文件和中标人投标文件的范围、也不得再行订立背离合同实质性内容的其他协议。26.2 签订政府采购合同后7个工作日内，采购人应将政府采购合同副本报同级政府采购监督管理部门备案。26.3 签订合同后，采购人在4个工作日内送交1份合同到佛山市三水区人民政府采购中心备案。27. 合同的履行27.1政府采购合同订立后，合同各方不得擅自变更、中止或者终止合同。政府采购合同需要变更的，采购人应将有关合同变更内容，以书面形式报政府采购监督管理机关备案35、；因特殊情况需要中止或终止合同的，采购人应将中止或终止合同的理由以及相应措施，以书面形式报政府采购监督管理机关备案。八、适用法律28.采购人、政府采购代理机构及投标人的一切招标投标活动均适用政府采购法及其配套的法规、规章、政策。第四部分 协议供货须知 一、协议供货范围1、采购人采购办公设备应按照关于实施佛山市三水区政府集中采购目录政府采购限额标准（2010年修订）的通知的规定，须采用协议供货的方式，到政府采购协议供货代理商处购买。2、政府采购协议供货单位资格的有效期为两年（20110101-20121231），自合同生效之日计算。二、协议供货参考流程1、用户选择中标品牌和供应商：用户可在三水区36、办公设备协议供货单位中，根据需求和预算选择办公设备品种和协议供货单位。2、中标品种只允许用户单位采购标准配置机型，不得另行加配、更换部件。如用户单位要求采购特殊的设备，必须经财政部门批准后才能采购。3、签订供货合同：购货时，采购人将需求及本单位联系人、联系地址、联系电话等事项电话或传真通知所选定的协议供货单位。协议供货单位在接到通知后，按供货指示准备供货合同，及时与采购人签订。供应商签订供货合同的当天，供应商必须在佛山市三水区政府采购网站公示，主要内容包括：财政局核准号，采购单位名称、项目名称、品牌、规格/型号、太平洋电脑网站的市场单价（元）、政府协议采购优惠率（%）、政府采购协议供应商、政府37、采购优惠后的成交单价及总价（元）、成交日期。若不及时公示，严格按照三水区政府采购协议供货管理暂行规定（三财采20092号）相关规定进行处理。4、供货与验收：协议供货单位按合同供货、安装并履行投标时承诺的培训和服务，采购人进行验收并签署安装验收合格证明。5、付款：办公设备经验收合格后，由采购人按有关手续向协议供货单位支付货款，协议供货单位必须提供正式发票。第五部分合同书格式办公设备供货资格合同（格式）佛山市三水区行政事业单位办公设备协议供货资格合同甲 方： 乙 方： （ 中 标 人 ） 签订时间：_签订地点： 本合同根据佛山市三水区行政事业单位办公设备协议供货资格（招标编号：SS2010075）38、的招标文件、乙方的投标文件以及该项目招标的中标通知书，由甲方与乙方签订。经甲乙双方协商，同意下列条款：第一条 下列文件均为本合同不可分割部分：1 关于招标编号 招标项目，由佛山市三水区人民政府采购中心发给乙方的中标通知书；2 关于招标编号 招标项目， （投标人）中标的投标文件及售后服务承诺；3 关于招标编号 招标文件；4 佛山市三水区行政事业单位办公设备供货合同范本。上述文件间在表述上如有冲突，以顺序列前的文件的表述为准；上述文件在表述上如与本合同有冲突，以本合同为准。第二条 甲方授予乙方佛山市三水区行政事业单位办公设备协议供货资格。乙方保证按照佛山市三水区行政事业单位办公设备协议供货合同的规39、定提供合格的设备和服务。第三条 甲方授予乙方佛山市三水区行政事业单位办公设备协议供货资格的具体内容如下： 类别： 型号与参数： 提供中标各品牌系列产品 质量：产品应达到的技术指标按国家标准执行。第四条 合同执行期间，乙方承诺：1 向甲方提供乙方中标全部办公设备系列产品；2 乙方保证向甲方提供的办公设备是全新的，并且符合国家颁布的质量认证标准和生产厂商的产品出厂技术标准，检验合格；如发现所提供的产品为假冒伪劣产品，经佛山市技术监督部门鉴定核实，按相关法规追究其相应责任，且鉴定费由乙方负责。3 向甲方提供所投全部产品均给予 的优惠，保证不恶意提价；4 本方接受甲方及相关部门监督、检查。第五条 合同40、执行期间，如发现乙方有以下违约行为之一，甲方有权终止本合同，取消乙方的协议供货资格，按中华人民共和国合同法的规定追究其相应责任，并报相关管理机构作严肃处理：1 提供虚假信息：乙方提供的产品报价与太平洋网站当天的公开报价明显不符；2 彼此或伙同采购单位恶意串通、抬高价格的；3 没有遵守投标承诺，被采购单位就其货物质量或提供假冒伪劣产品进行投诉，经佛山市技术监督部门鉴定核实，累计超过两次的；4 没有遵守投标承诺，被采购单位就其服务进行投诉，经甲方查实超过两次的；5 乙方在签订供货合同的当天，必须在佛山市三水区政府采购网站公示，主要内容包括：财政局核准号，采购单位名称、项目名称、品牌、规格/型号、太41、平洋电脑网站的市场单价（元）、政府协议采购优惠率（%）、政府采购协议供应商、政府采购优惠后的成交单价及总价（元）、成交日期。若不及时公示，严格按照三水区政府采购协议供货管理暂行规定（三财采20092号）相关规定进行处理。6 拒绝接受甲方及相关部门监督、检查的；第六条 乙方对甲方执行本合同第五条有异议的，可在甲方作出决定后十五天内，向其主管部门提出复议。第七条 乙方的产品在数量、质量、性能、功能等方面与投标承诺不符，或者虽然未经用户验收及日常使用表现出来，但确实有潜在性的严重缺陷，乙方必须及时对产品进行更换，并赔偿因此对采购单位造成的损失。第八条 合同供货行为必须严格依照协议供货程序进行，违反程42、序的一切供货行为均被视为无效，法律法规另行规定的除外。第九条 合同执行期内，甲乙双方均不得随意变更或解除合同。合同如有未尽事宜，须经双方共同协商，订立的补充协议与本合同具有同等效力。第十条 本合同一式四份，甲乙双方各执一份，财政局一份，招标机构一份。第十一条 本合同经双方签字盖章后生效，有效期 年，自 年 月 日起至 年 月 日止。第十二条 合同生效：本合同在甲乙双方法人代表或其授权代表签字盖章后生效。甲方（盖章）： 乙方（盖章）：代表： 代表： 签定地点：签定日期： 年 月 日 签定日期： 年 月 日开户名称：银行帐号：开 户 行：办公设备供货合同（格式）佛山市三水区行政事业单位办公设备供货43、合同甲方（购货单位）：乙方（供货单位）：签订时间：年月日签订地点：本合同根据佛山市三水区行政事业单位办公设备协议供货资格（招标编号为SS2010075）项目的招标文件，与乙方签订的佛山市三水区行政事业单位办公设备协议供货资格合同，乙方中标的投标文件及售后服务承诺，由乙方与甲方签订，经双方协商同意下列条款：一、 供货物品：品牌型号厂家及产地数量计量单位随机配件工具太平洋电脑网站当天报价政府采购优惠率政府采购价（元）总价（元）总金额（人民币）：备注：合同价格为佛山地区规定地点完税交货价。二、 物品质量要求及乙方对质量负责条件和期限：1、 乙方提供的物品必须符合中华人民共和国国家质量标准以及该产品的44、出厂标准。2、 乙方提供的物品必须是全新，表面无划伤的原厂正品。3、 因物品的质量问题发生争议，由广东省或佛山市技术监督部门进行质量鉴定。物品符合质量标准的，鉴定费由甲方承担；物品不符合质量标准的，鉴定费由乙方承担。4、 乙方对甲方所购货物根据下表提供免费保修和保养服务。采购货物类型免费保修期（年）免费定期保养服务（年）保养期内如物品非因甲方的人为原因而出现的质量问题由乙方负责包修、包换或包退，承担修理、调换或退货的实际费用。乙方不能修理或不能退换，均按不能交货处理。三、 交货及验收：1、 交货时间：签订合同后于3天内，由乙方免费将货物送至用户并安装调试。2、 进口产品必须具备省级以上商检局的45、检验证明。3、 国内产品或合资厂的产品必须具备出厂合格证。4、 乙方应将所供物品的用户手册、保修手册、有关资料及配件、随机工具等交付给甲方。5、 验收时间：安装调试完毕后天内，甲方必须进行验收。四、 付款：甲方验收货物合格后十五天内一次性用 方式全部付齐货款。发票则由乙方开给甲方。乙方应将验收报告（需由接受人签字加盖用户单位公章）、政府采购供货合同各一份交当地政府采购管理部门备案。五、 违约责任：1、 乙方未能交付物品或交付的物品不符合合同规定的，则向甲方支付物品总金额百分之五的违约金。2、 甲方无正当理由拒收物品，拒付货款的，甲方向乙方偿付物品总金额百分之五 的违约金。3、 乙方逾期交付物品46、，则每日按合同总金额千分之五向甲方偿付违约金。逾期交 付超过15天，甲方有权终止合同。4、 甲方逾期付款，则每日按合同总金额千分之五向乙方偿付违约金。六、 本合同发生争议，由双方协商或调解解决，协商或调解不成时由合同签订所在地仲裁 机构仲裁或向签订合同所在地人民法院起诉（仲裁或起诉任选一种）。七、 本合同一式两份，甲、乙双方各一份，双方盖章后生效。甲 方： 乙 方：地 址： 地 址：法定代表人： 法定代表人：委托代理人： 委托代理人：电 话： 电 话：邮政编码： 邮政编码：开户银行： 开户银行：账 号： 账 号：财务负责人： 财务负责人：第六部分 附件附件1.投标书致：佛山市三水区人民政府采购47、中心根据你们第（招标编号）号招标项目佛山市三水区行政事业单位办公设备协议供货资格的招标文件要求，（全名及职务）经正式授权并以投标人（投标人名称、地址）的名义投标。提交投标文件正本1份，副本5份。签字代表在此声明并同意：1.我方决定参加投标，所附“开标一览表”的政府采购优惠率为：1：碎纸机 _%； 7：复印机_%； 13. 多功能一体机_%2：扫描仪_%； 8：速印机_%； 14. 不间断电源_%3：台式电脑_%； 9：投影仪_%； 15. 摄像机_%4：笔记本电脑_%； 10：复印纸_%； 16. 数码相机_% 5：打印机_%； 11：服务器_%。 17. 正版通用软件_%6. 传真机_% 148、2. 交换机路由器_% 18. 其它办公自动化设备_%2.我们同意本投标自投标截止日起90天内有效。如果我们的投标被接受，则直至合同生效时止，本投标始终有效。3.我们已经详细地阅读了全部招标文件及附件，包括澄清及参考文件（如果有的话），我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。4.我们同意提供招标机构要求的有关投标的其他资料。5.如提供虚假文件及资料，由此产生的后果由我方负责。6.我们理解评标委员会并无义务必须接受最低报价的投标。7.所有有关本次投标的函电请寄：授权代表（签名）： 职 务： 投标单位名称及印章 电话： 电传： 传真：附件2.开标一览表项目名称：佛山市三水区行政事业单位办49、公设备协议供货资格 文件编号：SS2010075序号名称太平洋电脑网站政府采购平均优惠率（%）1碎纸机2扫描仪3台式电脑4笔记本电脑5打印机6传真机7复印机8速印机9投影仪10复印纸11服务器12交换机路由器13多功能一体机14不间断电源15摄像机16数码相机17正版通用软件18其它办公自动化设备投标人名称（盖章）： 投标人代表签字：职务： 日期：注：政府采购平均优惠率系指所投全部投标人报价产品优惠率的平均优惠率。优惠率按百分比报，如优惠十五点，则优惠率应为15%。此表一式两份，一份应与法定代表人授权委托书一同装在小信封内单独密封后，装入正本信封内提交。各子项目应分别填写。附件3.投标报价表项50、目名称：佛山市三水区行政事业单位办公设备协议供货资格 文件编号：SS2010075标准配置品牌规格型号随机配件工具太平洋电脑网站政府采购优惠率产地投标人名称（盖章）：投标人代表签名：职务： 日期：说明：1.此表可延长。2.注明各产品的保修期限和免费保养维护服务期限。附件4.投标人在佛山地区经营场所经营产品一览表项目名称：佛山市三水区行政事业单位办公设备协议供货资格 文件编号：SS2010075产品名称品牌规格型号标准配置随机配件产地投标人名称（盖章）：投标人代表签名：职务： 日期：附件5.2009年投标人所投货物在佛山地区的销售情况一览表产品名称销售量（台）销售业绩（万元）售后服务技术人员售后51、服务业绩售后服务站网点注：该表须有投标人盖章确认，不得伪造虚报，一经发现，媒体通报，三年内该投标人不得参加所有的佛山市三水区政府采购投标。投标人名称（盖章）：投标人代表签名：职务： 日期：附件6.售后服务承诺书（格式自定）附件7.法定代表人证明书致：佛山市三水区人民政府采购中心 先生/女士，现任我公司 职务，为法定代表人，特此证明。有效日期： 签发日期： 单位（盖章）：附：代表人性别： 年龄： 身份证号码： 营业执照（注册号）： 经济性质： 主营（产）： 注：法定代表人必须与营业执照登记的名字一致。附件8.法人代表授权书本授权书声明：（投标人名称）公司的（法人代表姓名、职务）代表本公司授权 （52、被授权人的姓名、职务）为本公司的合法代理人，就参加“办公设备协议供货资格”招标项目，以本公司名义处理一切与之有关的事务。本授权书于 年 月 日签字生效，特此声明。法人代表签字 （盖公章） 职务 地址 被授权人签字 职务 地址 公司名称（公章） 日期 附件9.资格文件投标人应按下列要求提交资格文件：1. *投标人的营业执照副本和税务登记证（加盖公章的复印件）。2. *法定代表人身份证明或法定代表人亲笔签署的授权委托书。3. 投标人服务资源配置情况：经营场所，专业技术服务能力、售后服务能力等的证明材料。注：带*号为必备资格文件，不提供将导致投标无效。附：评审细则佛山市三水区人民政府采购评审细则文件53、编号：SS2010075 项目名称：佛山市三水区行政事业单位办公设备协议供货资格一、说明1.概述根据中华人民共和国政府采购法和国家及地方采购有关文件精神，在保证佛山市三水区行政事业单位办公设备协议供货资格项目（以下简称项目）招标公开、公平、公正的基础上，结合需求，由佛山市三水区人民政府采购中心编制本评标文件，内容包括本次评标的评审过程和方法。2.定义（1）招标机构：系指佛山市三水区人民政府采购中心。（2）采 购 人：系指佛山市三水区财政局。3.评标委员会组成全部评标过程由依法组建的评标委员会负责完成，评标委员会由五人单数组成，其中，业主代表一名，其余均从专家库中抽取产生。二、评标须知1.关于评54、标方案（1）评标委员会的每位成员（简称评委）应认真地阅读并确认已经正确理解了评标方案；（2）评委如对评标方案有异议，应在评标开始前提出。2.关于评标纪律（1）评标委员会成员不得与任何投标人或者与招标结果有利害关系的人进行私下接触，不得收受投标人、中介人、其他利害关系人的财物或者其他好处；（2）评委应本着客观、公正的原则独立给出评价意见；（3）评委之间不得相互串通进行评分；（4）评委不得试图影响其他评委的评价意见；（5）评委应当将通讯工具关闭或设置为振动状态，并将其统一交由工作人员保管。3.关于评标责任（1）评委应在其书面评审意见上签字确认；（2）评委对其所提出的评审意见承担个人责任。4.关于回55、避有下列情形之一的，不得担任评标委员会成员，如事先不知情的，应在宣读投标人名单及评标纪律后主动提出回避：（1）是投标人或者投标人主要负责人的近亲属；（2）是该投标人的项目主管部门或是该投标人的行政监督部门的人员；（3）与投标人有经济利益关系，可能影响对投标公正评审的；（4）曾因在招标、评标以及其他与招标投标有关活动中从事违法行为而受过行政处罚或刑事处罚的。5.关于保密评标委员会成员和与评标活动有关的工作人员不得透露对投标文件的评审和比较、中标候选单位的推荐情况以及评标有关的其他情况。前款所称与评标活动有关的工作人员，是指评标委员会成员以外的因参与评标监督工作或者事务性工作而知悉有关评标情况的所56、有人员。三、评标方法及流程本次招标的评标方法采用最低评标价法。评标分两个阶段进行：投标文件符合性检查和投标文件详细评审，具体方法及流程如下：1.投标文件符合性检查各评委对投标文件按照招标文件要求的响应情况进行符合性检查。符合性检查根据有关法律法规及招标文件中对投标人的要求和投标文件中的响应进行。评标委员会可以书面方式要求投标人对投标文件中含义不明确、对同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容作必要的澄清、说明或者补正。澄清、说明或者补正应以书面方式进行并不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。符合性检查主要包括以下方面： 投标人的合格性； 投标文件有法人代表签字，或签字者有57、法人代表有效委托书的； 投标的有效期； 资格证明文件； 符合经营范围的；只有在以上几个方面完全满足要求的投标才能通过符合性检查，进入第二阶段的服务、价格评审阶段，否则被淘汰。2.投标文件评审具体评审如下：各位评委单独就每个投标人服务及优惠率部分分别进行评审和比较，并按最低评标价法排出名次。四、评审标准评审工作应依据中华人民共和国政府采购法、评标委员会和评标方法暂行规定的有关规定，遵循“公平、公正、科学、择优”的原则进行。评标委员会将按照规定只对通过符合性检查的投标文件进行评价和比较，并综合考虑投标人所提供设备的技术参数、规格、报价比、售后服务和技术支持、企业资信等方面，并根据符合采购需求、质量58、和服务相等的前提下提供优惠率最高者优先的原则推荐中标人。采用最低评标价法的，按投标优惠率由高至低的顺序排列。评标委员会认为，排在前面的中标候选供应商的最高投标优惠率或者某些分项优惠率明显不合理或者低于成本，有可能影响商品质量和不能诚信履约的，应当要求其在规定的期限内提供书面文件予以解释说明，并提交相关证明材料；否则，评标委员会可以取消该投标人的中标候选资格，按顺序由排在后面的中标候选供应商递补，以此类推。五、定标和授标评标委员会根据投标人的投标文件是否符合招标文件要求，按招标文件确定的评标标准和方法，推荐10家或以上的投标单位为本项目中标候选单位。（具体视评审情况而定）。评标委员会提出评审报告59、和推荐中标意见。采购人应当自收到评审报告之日起五个工作日内，按照评标委员会推荐的中标候选人顺序依法确定中标供应商。确认后由采购中心将中标结果进行公示。六、附件本评标文件包括以下评审过程中所需文件附件：附件1 符合性检查表50佛山市三水区人民政府采购中心 编制附件1 符合性检查表招标编号：SS2010075 项目名称：佛山市三水区财政局办公设备协议供货资格 日期： 年 月 日评审内容投标人序号投标人的合格性投标人的服务承诺法定代表人或授权有效签署投标有效期资格证明文件资格声明（投标函）法定代表人证明书（如适用）法人授权委托书（如适用）营业执照副本（复印件）结论1.投标人分栏中填写“”表示该项符合招标文件要求，“”表示该项不符合招标文件要求，“”表示不完全符合招标文件要求；2.结论栏中填写“”表示该投标人投标文件符合招标文件要求，“”表示该投标人投标文件不符合招标文件要求。评委签名：项目名称：佛山市三水区行政事业单位办公设备协议供货资格 文件编号：SS2010075第51页