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空间设计公司员工守则及人事管理制度
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管理专题
上传人:地** 编号:1273028 2024-12-16 11页 38.54KB
1、郑州空间设计有限公司规章管理制度第一章 管理大纲 第一条 为了加强管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本管理细则。 第二条 公司全体员工都必须遵守公司章程,遵守公司的规章制度和各项决定、纪律。 第三条 公司的财产属股东所有。公司禁止任何组织、个人利用任何手段侵占或破坏公司财产。 第四条 公司禁止任何所属机构、个人损害公司的形象、声誉和股价稳定。 第五条 公司禁止任何所属机构、个人为小集体、个人利益而损害公司利益或破坏公司发展。 第六条 公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、2、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。 第七条 公司提倡全体员工刻苦学习科学技术文化知识,公司为员工提供学习、深造的条件和机会,努力提高员工的素质和水平,造就一支思想、技术和业务过硬的员工队伍。 第八条 公司鼓励员工发挥才能,多作贡献。对有突出贡献者,公司予以奖励、表彰。 第九条 公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会,鼓励员工积极向上。 第十条 公司倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神。 第十一条 公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,欢迎员工就公司事务及发展提出合理化建议,对作出贡献者公司予以奖励、表彰。 第十二条 公司尊重知识分子的辛勤劳动,为3、其创造良好的工作条件,提供应有的待遇,充分发挥其知识为公司多作贡献。 第十三条 公司为员工提供收入、住房和福利保证,并随着经济效益的提高而提高员工各方面的待遇。 第十四条 公司实行“按劳取酬”、“多劳多得”的分配制度。 第十五条 公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,端正工作作风和提高工作效率,反对办事拖拉和不负责任的工作态度。 第十六条 公司提倡厉行节约,反对铺张浪费;降低消耗,增加收入,提高效益。 第十七条 维护公司纪律,对任何人违反公司章程和各项制度的行为,都要予以追究。第二章 员工守则 第十八条 遵纪守法,忠于职守,克己奉公。 第十九条 维护公司声誉,保护公司利益。 第二十条 服从领4、导,关心下属,团结互助。 第二十一条 爱护公物,节约开支,杜绝浪费。 第二十二条 努力学习,提高水平,精通业务。第二十三条 积极进取,勇于开拓,创新贡献。第三章 财务管理本公司本着“开源节流”的宗旨,进行财务管理。财务主管人员由股东之一担任,其有责任对公司“开源节流”之相关工作进行管理、督促。第二十四条 为加强财务管理,根据国家有关法律、法规及财务制度,结合公司具体情况,制定本制度。 第二十五条 财务管理工作必须在加强宏观控制和微观搞活的基础上,严格执行财经纪律,以提高经济效益,壮大企业经济实力为宗旨。第二十六条 财务管理工作要贯彻“勤俭办企业”的方针,勤俭节约,精打细算,在企业经营中制止铺张5、浪费和一切不必要的开支,降低消耗,增加积累。第二十七条 公司所有进账必须交予财务管理。原则由财务人员进行直接收款,由甲方、业务员、财务员三方在场收款(避免甲方与业务员单项收款时因个人情感关系产生收款障碍,影响公司进程)。特殊情况下,由财务之外人员收款的,款项不得在其手中保留超过24小时。财务主管有权对工程进帐进行督促,相关人员均需予以配合。工人及员工工资发放、公司相关费用报销由财务人员完成。第二十八条 第四章 人事管理 第二十八条 第二十九条 公司执行国家有关劳动保护法规,在劳动人员部门规定的范围内有权自行招收员工,全权实行劳动工资和人事管理制度。 第三十条 第三十一条 公司行政主管部,负责公6、司的人事计划、员工的培训、奖惩、劳动工资、劳保福利等项工作的实施,并办理员工的考试录取、聘用、商调、解聘、辞职、辞退、除名、开除等各项手续。 第三十二条 各部门对聘(雇)用员工应本着精简原则,可聘可不聘的坚决不聘,无才无德的坚决不聘,有才无德的坚决不聘,真正做到按需录用,择才录用,任人唯贤。 第三十三条 第三十四条 第三十五条 各部门、下属公司、企业确需增加员工的,按如下原则办理。 1.先在本部门、本公司、企业内部调整; 2.内部无法调整的,申请在公司系统内调配。 3.本系统内无法调配的,由用人部门提出计划,报总经理批准后,再进行招聘。 第三十六条 新聘(雇)员工,用人部门和受聘人必须填写“雇7、用员工审批表”和“员工登记表”,由用人部门签署意见,拟定工作岗位,经审查考核符合聘雇条件者,先签试用合同,经培训后试用三个月年至半年。(档案)第三十七条 新员工正式上岗前,必须先接受培训。培训内容包括学习公司章程及规章制度,了解公司情况,学习岗位知识等。培训由用人部门负责。员工试用期间,由总经理会同用人部门主管考察其现实表现和工作能力。第三十八条 员工试用期满30天前,由用人部门作出鉴定,提出是否录用的意见,经审核后报总经理审批。用人部门主管对拟录用人员进行直接考核和评定。对录用正式人员,违反公司章程制度的,将严格按照规章制度之规定进行奖惩,直至辞退或辞职。 第五章 工资、待遇 第三十九条 公8、司全权决定所属员工的工资、待遇。 第四十条 公司按照“按劳取酬、多劳多得”的分配原则,根据员工的岗位、职责、能力、贡献、表现等情况综合考虑决定其工资。 第四十一条 员工的工资,由决定聘用者依照前条规定确定,由用人部门通知财务部门发放。 第四十二条 公司鼓励员工积极向上,多做贡献。员工表现好或贡献大者,所在部门可将成果汇报并审核,经总经理批准后予提级及奖励。 第六章 假期及待遇 第四十三条 员工休息日可以根据手中任务、突发事件等情况进行变更。 第四十四条 因公司工作特点所定,原则上避免节假日休息(春节除外),设计师尽量避免在同一天休息,业务员尽量避免在法定节假日休息。第四十五条 股东不规定具体上9、下班时间,不规定休息日,保持二十四小时工作状态。股东需要对公司股东大会及董事长负责,具有通报、汇报进度和相关日程的义务,股东对公司全面负责,股权不分贵贱,皆为主人翁,为公司发展和业务拓展进行全方位付出是每一个股东的责任,股东以公司为家,具有相互监督的责任和义务。各位股东以约定职责化分,本着分工不分家的原则,进行分管类工作的思考和沟通,主动做到有效的分工和合作(做好职责内的事,并做好配合)。这是每一位股东的必要责任。一切以公司为大,对公司约定的见面、讨论时间优先。第七章 辞职、辞退、开除 第四十六条 公司有权辞退不合格的员工,员工有辞职的自由,但均须按本制度规定履行手续。 第四十七条 员工与公司10、签订聘(雇)用合同后,双方都必须严格履行合同。员工不得随便辞职,公司不准无故辞退员工。 第四十八条 合同期内员工辞职的,必须提前1个月向公司提出辞职报告,由相关部门签署意见,经原批准聘(雇)用的领导及总经理同意后办理辞职手续。 第四十九条 员工未经批准而自行离职的,公司不予办理任何手续;给公司造成损失的,应负赔偿责任。 第五十条 员工或用人部门认为其现工种不适合的,可申请在公司内部调换另一种工作。在调换新工作半年后仍不能胜任工作的,公司有权予以解聘、辞退。 第五十一条 员工必须服从组织安排,遵守各项规章制度,凡有违反并经教育不改者,公司有权予以解聘、辞退。 第五十二条 公司对辞退员工持慎重态度11、。用人部门无正当理由不得辞退合同期未满的员工。确需辞退的,必须填报“辞退员工审批表”,提出辞退理由,经核实后由原批准聘(雇)用的领导及总经理同意后,通知被辞退的员工办理辞退手续。未经核实和相关领导批准的,不得辞退。 第五十三条 辞退员工,必须提前1个月通知被辞退者。 第五十四条 聘(雇)用期满,合同即告终止。员工或公司不续签聘(雇)用合同的,应办理终止合同手续。 第五十五条 员工严重违反规章制度、后果严重或者违法犯罪的,公司有权予以开除。 第五十六条 员工辞职、被辞退、被开除或终止聘(雇)用,在离开公司以前,必须交还公司的一切财物、文件及业务资料,并移交业务渠道。否则,公司不予办理任何手续,给12、公司造成损失的,应负赔偿责任。 第八章 行政管理 第五十七条 公司各部门所需的办公用品,由办公室统一购置,各部门按实际需要领用。 第五十八条 各部门专用的表格,由各部门制定格式,由办公室统一订制。 第五十九条 办公室用品只能用于办公,不得移作他用或私用。 第六十条 所有员工对办公用品必须爱护,勤俭节约,杜绝浪费,禁止贪污,努力降低消耗、费用。 第六十一条 购置日常办公用品或报销正常办公费用,由办公室审批,购置大宗、高级办公用品,必须按财务管理规定报总经理批准后始得购置。 第六十二条 电话为办公配备、使用。私事打市内电话不得妨碍联系公务。 第六十三条 禁止员工为私事挂发长途电话。违者除补交长途电13、话费外,给予罚款处理。确有急事者,应先请示部门领导同意,并按邮电部门规定交长途电话费。第六十四条 公司车辆必须为公司业务服务,各部门公务用车,由部门领导先向办公室(车队)报告,说明用车事由、地点、时间、办公室(车队)根据需要统筹安排派车。 第六十五条 下班后或节假日需用车的,必须事先报送用车计划给办公室(车队),否则按私事用车处理。 第六十六条 公司领导出差外地时,其车辆归车队统一保管(使用)。 第六十七条 外单位借车,需经办公室同意,总经理批准后进行安排。 第六十八条 车辆驾驶专人专车,专车专管。 第六十九条 车辆在下班后或节假日应按指定的地点停放,并采取必要的防盗措施。 第七十条 车辆如需14、送厂修理,须事前经总经理和股东批准。车辆所产生的罚款,由车辆使用时段的驾驶人承担。做好车辆使用记录是必要的。由行政部门统一记录管理。第九章 考勤 第七十一条 公司员工必须自觉遵守劳动纪律,上下班按规定实行登记、打卡或其他考勤方法。 第七十二条 员工必须按时上下班,不迟到、不早退,上班时间不得擅自离开作岗位,外出办事须经总经理同意。 第七十三条 行政总经理每天检查迟到、早退、旷工人员,每月将员工出勤奋情况汇总后报财务部门扣罚工资、奖金。 第七十四条 严格请、销假制度。员工因私事请假3天以内的(含3天),由部门主管批准,4天以上的,由总经理批准,公司部门主管请假,一律由总经理批准,未经批准而擅离工15、作岗位的按旷工处理。 第七十五条 请假需提前一天告知,如“先斩后奏”者,当天假期一律按旷工处理。旷工1-2天的每天扣发2天工资和奖金,连续旷工3天至5天的,扣发半个月的工资和奖金,连续旷工6天至10天的,扣发1个月的工资和奖金,连续旷工11天至14天的,扣发1个月的工资和2个月的奖金。对旷工者并视情节轻重给予行政处分。连续旷工15天经上或年累计旷工30天以上的,按规定予以除名等处分。 第七十六条 迟到、早退按月累计,每达3次按旷工1天处理。 第七十七条 公司规定上下班时间为:夏季9:0012:00 、14:0018:00,冬季9:0012:00、13:3017:30。业务员如无其他安排,早上必16、须准时到公司集合,下班时间无需严格遵守公司规定。考虑到设计师工作的特殊性,如若夜晚加班太晚,早晨无需按点到公司,其他情况仍要遵守公司上下班时间。线上工作方式的业务员要按照公司规定的上下班时间安排作息。股东没有严格的上下班时间(“24小时”上班制)。第十章 公司的企业文化第七十八条 公司秉承“以人为本”、“诚信赢天下”的经营理念,任何员工都有权利和义务为公司的发展提出个人意见,意见经股东和管理层讨论后认为可行,则坚决执行。第七十九条 工作中70%的矛盾来源于沟通,只要能保证沟通无碍,公司的生存和进步就有了保障。公司要求所有成员对待工作问题上不得携带个人恩怨和情绪,力求团结一致。第八十条 公司股东17、和管理层在一些边缘化事情上,可以加入感情因素,但在公司基本原则问题(工资、节假日等)上,要彻底执行公司的规章制度。第八十一条 公司所有成员不得在外接私活、私下拿取各种渠道的回扣,如被发现,则由股东和管理层协商后进行处罚。第八十二条 签单之前,设计师要无条件配合业务员促成签单,签单之后,业务员要配合设计师维护客户,并伺机进行多次开发。严禁公司任何成员以各种理由推卸责任。第八十三条 公司所有成员需抱着“实事求是”的态度展开营销工作,禁止误导和欺诈等不道德行为的出现,要真正做到为客户负责,维护公司声誉。第八十四条 公司所有成员要怀着“空杯心态”时刻保持学习力,学无止境,任何一次交流、接触都会或多或少得到、学到一些。第八十五条 公司所有成员要保持公司卫生环境,划分责任区域,每天都要打扫,营造洽谈氛围。第八十六条 公司员工的素质修养能反映出公司正规程度,客人和股东来公司时,在场员工需热情接待。
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