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宏润投资公司员工培训考核及人事管理制度附应聘人员情况登记表
宏润投资公司员工培训考核及人事管理制度附应聘人员情况登记表.doc
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上传人:地** 编号:1273044 2024-12-16 34页 183.54KB
1、南通宏润投资发展有限公司人力资源管理制度 (试行)二OO八年五月九日目 录第一章 人事制度第二章 工作纪律第三章 假期规定第四章 培训制度第五章 薪资制度第六章 考核制度第七章 福利制度第八章 人力资源发展第九章 附则为规范南通宏润投资发展有限公司(以下简称“南通宏润”)的人事管理工作,充分开发人力资源,制订本管理制度。本管理制度是南通宏润人事管理的基本依据。第一章 人事制度第一条 聘用1、招聘原则(1)公司以“公开招聘、公平竞争、择优录用”为基本原则。(2)公司原则上不允许有直系亲属关系的员工同在公司工作;不提倡有旁系亲属关系的员工同在公司内工作,有血缘及亲属关系者应避免直属领导。2、招聘程2、序(1)每年年初,人力资源部应根据公司年度发展计划与组织机构的变动及设置,提出人员编制、岗位描述方案,报总经理核准;人员编制设置应坚持“精干、高效、饱合”原则。(2)空缺职位申请:部门经理根据人员编制情况,在有岗位空缺时提出招聘要求。流程为:用人部门填报人员增补申请表(附表一) 人力资源部审核部门岗位编制(编制外招聘由用人部门提供详细职位说明书)报总经理办公会议批准人力资源部选择招聘渠道发布招聘启示。(3)招聘渠道:公司内部人员调配,公司员工推荐人选、个人自荐、通过Internet网络、媒体广告、人才招聘会、就业服务机构(如猎头公司)、学校招聘等。3、员工录用流程人力资源部及用人部门初选简历人3、力资源部与用人部门对应聘人员做面试、笔试和评估(检查面试人员的健康证明、身份证明、学历证明)等,确定初步意向人员人力资源部与有意向人员就试用期工资、转正后的薪酬、福利等达成统一 报总经理批准人力资源部通知被录用人员报到日期通知设备管理人员准备新员工的办公用品及设备。根据所聘员工的级别,招聘形式可有所不同。第二条 试用1、新员工报到流程:1)新员工到力资源部办理入职手续,本人填写员工登记表(附表二)及员工信息表(附表三) 人力资源部录用通知书 签定试用合同 介绍公司情况及其他相关资料。 2)员工到所属部门 部门负责人介绍部门情况 进行新员工试用期工作安排。3)人力资源部发放考勤卡、办公用品。2、4、员工在入职前,需向人力资源部提供下列证明材料:身份证、学历学位证书、职称证书、执职业资格证书、户口本、原单位工作证明、近期体检报告及一寸彩色照片四张,外地人员需提供暂住证;员工呈交公司的证明如有住址迁移、学历职称变化、婚姻变更、 子女状况、手机、宅电或其它情况变化,应在十日以内向人力资源部呈报。3、员工必须填报准确的个人资料,公司要求员工诚实正直,保留审查员工所提供的个人资料的权利,如发现证明资料有虚假,公司将立即终止试用或解除与员工的劳动合同。4、凡被录用的新员工试用期一般不超过三个月,试用期间接受部门经理安排的工作,参加人力资源部组织的培训。5、试用期间,员工由于个人原因决定离开,可向主管5、经理提出辞职,并按规定办理离职手续;同时,公司认为员工的工作无法达到要求,可终止对其的试用。第三条 转正1、试用期满后愿意转为正式员工者,根据岗位描述要求,主管经理与人力资源部对其进行考核,合格即签定正式聘用合同,转为正式员工,享受公司正式员工待遇。具体程序为:部门经理与人力资源部交流员工的试用表现部门经理发给员工转正申请表(附件四)员工填写转正申请表部门经理提出对员工的试用期考察意见及转正后待遇的建议人力资源部提出审核意见报总经理审批人力资源部发转正通知书2、员工填报转正申请内容应包括:试用期内完成的工作;对公司的了解;本岗位工作设想。3、部门经理在员工申请的基础上提出明确考察意见,内容应包6、括:员工的工作态度;工作能力及经验、专业知识、业务技能;团队协作及配合能力;劳动纪律情况;存在的缺点和问题;是否同意其转正。4、人力资源部根据部门意见,进行必要的谈话和调查,提出转正审批意见。5、用人部门及人力资源部有不同意见时,报公司总经理审批确定转正与否。第四条 调动员工因工作需要在本公司内部调动由部门经理协商,报人力资源部审批并办理手续;部门经理以上在公司内部调动由公司总经理决定,员工因工作需要在公司内部调动。第五条 晋升1、员工在工作中表现突出的,均有晋升机会。2、晋升程序:部门经理或主管领导提出建议人力资源部审核编制,进行评议报总经理批准人力资源部办理相关手续。第六条 奖励1、公司提7、倡创新精神,凡在工作中勇于创新,为公司赢得荣誉、创造效益者;以及提供合理化建议,经采纳实施具有成效者,公司将进行奖励,同时申报公司“南通宏润创新奖”。2、员工下列情形之一者,公司也给予奖励:(1)遇有重大事故,能随机应变,措施得当,使公司免于损失;(2)对于舞弊或其他有害于公司利益之事端,能予以举报揭发或设法阻止,使公司免于损失;(3)员工敢于举报公司管理人员违犯管理规则行为,经验证属实;(4)公司认为其他应该予以奖励的事项。3、奖励办法(1)公司通报表扬(2)颁发奖金(3)晋升工资(4)晋升岗位级别(5)奖励派出培训第七条 处分各级人员在聘用期内如有下列情形之一者,可视情况分别给予批评教育、8、警告、降级、撤职等处理:(1)公司经理人员缺乏学习进取精神,工作没有作为者;(2)工作开展不利,工作效率不高者;(3)不认真完成领导交托之任务、不听从主管部门指示,影响公司业务推进者;(4)工作不负责任,使公司业务开展受到影响者;(5)侵占、破坏公司财物及为自己或他人图利,使公司蒙受损失者;(6)以上行为严重者或屡教不改者可予以辞退。第八条 辞职1、员工在合同期内因工作关系或其它个人原因决定辞职,应提前一个月递交书面辞职申请(附表五),经部门及总经理审批同意后,可办理离职手续。流程如下:员工提出申请主管经理及总经理审批员工到人力资源部填写离职审批单(附件六)主管经理安排员工办理工作、资料、资产9、物品交接审计人力资源部及财务部办理离职手续。2、申请辞职人员,未经总经理批准之前,应坚守工作岗位,不得以任何借口拒绝接受领导安排的工作或未经领导批准私自外出办理其他事务,否则公司不再支付应付个人的一切费用。3、离职后,如在任职期间有重大失误或经济问题嫌疑的,有义务接受公司对当时情况的调查。如对公司造成重大经济损失的公司有权追究其经济和法律责任。4、员工要求离职的离职费标准按合同约定执行。第九条 辞退1、在下列情况之一,公司可以解除劳动合同,但须提前30天向员工发辞退通知:(1)员工患病或非因工负伤,在医疗期满后不能适应公司工作要求的;(2)员工不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位仍不能胜任10、工作的;(3)公司经营情况发生重大变化,或合同所依据的客观情况发生重大变化致使劳动合同无法继续履行的;解除劳动合同的流程如下:人力资源部提前一个月向员工发解除劳动合同的通知部门经理安排员工进行工作交接及办公资产移交员工到人力资源部填写离职表人力资源部及财务部核发最后一月的薪酬及离职补偿金。2、以上情况下,公司与员工解除劳动合同时或合同期满双方解除劳动合同,按照员工在公司服务每满一年给予一个月工资(不含津贴、补贴及绩效)的标准发给经济补偿金。3、员工在聘用期内如有下列情形之一,公司可即时辞退员工,与员工解除劳动合同无需提供任何经济补偿:(1)在试用期间,被证明不符合录用条件者;(2)严重违反劳动11、纪律或公司规章制度者;(3)严重失职、营私舞弊,对公司利益造成重大损害者;(4)工作期间为他人做事谋利或为自己谋取私利者。(5)被依法追究刑事责任者。4、被解除人员须立即交接工作,移交物品,办理离开公司手续。如其给公司造成损失,公司将同时予以经济处罚,直至追究法律责任。第十条 人事档案管理1、公司管理的人事档案包括内部人事资料档案和国家公职档案。公司员工应在转正之后一个月内,将个人国家公职档案调入公司所立集体存档户。2、公司为所有员工建立的内部人事资料档案,其中包括以下内容:(1)员工登记表;任命书;(2)身份证复印件;员工个人信息表;(3)学历证明复印件;职称证书复印件;(4)外地户口提供南12、通暂住证;(5)原单位工作鉴定;(6)转正申请(审批)表(7);公司考核材料;(8)公司对员工本人的奖励、处罚、任免情况材料;(9)公司组织的历次体检表;(10)其他公司认为需存档的个人材料。3、员工离开公司时,公司建立的个人档案转入个人国家公职档案。4、员工国家公职档案存入公司集体立档户时,必须包括以下资料: (1)行政关系介绍信;工资转移介绍信(与档案工资审批表一致);(2)履历表续填至调出之年月;(3)个人鉴定;(4)婚姻证明;(5)转正定级审批表;(6)初级职称审批表;(7)干部录用表;(8)招工审批表;(9)外地户口人员提供南通市暂住证。5、档案管理方式(1)公司人事资料档案由人力资13、源部负责保密,档案管理人员要严守保密制度,不得向他人泄漏档案内容。(2)档案管理人员必须保证所建档案完整、清洁、保护档案安全,不得擅自转移、分散和销毁,并不断研究和改进管理方法,逐步实现档案管理工作的科学化、规范化、现代化。(3)查阅普通人员人事档案须经人力资源部经理批准。(4)查阅部门经理以上人事档案必须经总经理批准。第二章 工 作 纪 律第十一条 员工行为规范1、公司员工应遵守公司一切规章制度,尽忠职守,服从主管的工作安排及监督。2、员工代表着公司形象,本公司员工应遵守社会道德准则,不断提高自身的文明修养和知识水平,为公司争取荣誉。3、员工要热爱公司,忠于公司,树立“司兴我荣、司衰我耻”的14、观念,不说有损公司声誉的话,不做有损公司信誉的事。4、公司提倡团队合作精神,员工的人格平等,工作中应相互尊重、互相协助。第十二条 着装要求1、员工上班着正装时,应平整、无皱纹、无破损、颜色协调;皮鞋应干净光亮;领带须挺括干净,系带端正;衬衣应经常更换,保持清洁。2、员工上班着正装时,衣着服饰应保持整洁、大方、得体。星期五可穿着与工作场所相适应的休闲服装(公司前台人员除外),但背心、拖鞋、超短裙及过于袒露的服装不在此列。3、公司对外谈判、接待等正式场合,必须按标准着正装。4、较重要场合,员工着装要求: 男员工:应着西装,衬衫(包括短袖衬衫),系领带,穿皮鞋;女员工:应着有袖衬衫、职业套装或裙装,15、穿皮鞋;夏天可穿凉鞋。第十三条 仪表礼貌1、员工上班时应保持头发干净、整洁,不可头发蓬乱或烫怪发。2、女员工宜化淡装并保持清新自然,不要佩带过多饰物;男员工不要留长发(发长不遮耳、遮领)、蓄胡须,胡须要经常刮。3、注意个人卫生,不要留长指甲及涂染深色指甲油,上班前不要饮酒、吃葱、蒜、韭菜等异味食品,保持口腔卫生。4、对待客人态度要稳重大方、热情有礼、不以肤色、种族、服饰取人,对国外客人不卑不亢、落落大方。5、与公司客人相遇时,要主动让路;与客人同行时应礼让客人先行;同乘电梯、车辆时应让客人先上、先下;每位员工都有为来公司客人引导让座、倒茶的服务义务。第十四条 办公纪律1、工作时间应坚守工作岗位16、,不得擅离职守;暂时离开办公区要与同事交代,外出办事需经部门经理同意。2、使用电话应注意礼仪,语言简明,电话铃响应立即接听,一般铃响不得超过三声,接听电话要先说“您好,南通宏润”声音要温和。3、注意保持清洁、良好的办公环境,文件要存放整齐,电脑要经常擦拭。4、接待来访及业务洽谈要在会议室进行,不要将客人带入办公区。5、办公时间不要接待亲友、处理私事及将家属带入办公区,不得长时间打私人电话。6、未经允许不得动用他人电脑和办公物品,不得翻看他人桌面摆放的各类文件。7、员工吸烟必须在指定地点,在办公区、接待区不得吸烟、不得大声喧哗,并有义务劝阻来访客人的抽烟、喧哗等行为。7、下班或离开公司时必须将个17、人使用的电脑及其它用电设备关闭。8、员工不要将大量个人钱款和贵重物品存放在工作场所,避免不必要的损失,公司对个人财物的损坏和丢失不承担责任。9、在接待或谈判中,不得以任何方式向客商索要(或暗示索要)礼品,对客商主动赠送的礼品,要上交行政部登记后统一处理;严禁在参与公司经济活动过程中接受回扣。10、公司为员工提供的办公用品、办公设备(包括家具、计算机、电话、传真机、复印机)等资源的使用应注意如下事项:(1)公司资源的使用只限于公司的业务活动,不得以个人目的使用这些资源,公司保留随时核查设备的使用状况及所有记载于公司设备内的资料的权利。(2)员工不得随意调换公司办公设备,更不得对公司设备资产进行改18、装或修理,要先征得设备管理人员同意,或请设备管理人员修理。(3)员工与公司解除合同之前,要向公司归还其使用的办公设备以及其所记载的资料(包括公司统一地址的电子邮箱及其内的全部资料)。(4)公司特别强调,对于计算机及辅助设备,除非事先征得设备管理人员得同意,任何员工不得有意更换、安装或删除任何计算机软件及其内部设置,个人的软件不得安装在公司的计算机上;另外,员工应注意计算机文件数据的定期备份,以避免意外的损失。第十五条 考勤制度一、工作日1、公司执行国家规定的“劳动者每日工作时间不超过八小时,平均每周工作四十小时”的综合计算工时制度。2、具体工作时间如下:公司员工每周一至周五为工作日,周六、日休19、息;上下班时间为:上班时间为9:00分,下班时间为下午5:30;中午11:30点至下午12:00点为午餐时间。3、公司将根据季节变化和实际情况进行作息时间调整。4、节假日休息将根据劳动法有关规定,参照国家有关规定执行。二、日常考勤管理1、 打卡制度(1)公司班子成员实行弹性工作制;公司其他人员实行上下班打卡制度;公司各级员工应遵照打卡规定,于每天上班前和下班后打卡;若因故不能打卡时,应及时将考勤卡报主管经理签字确认。(2)任何人不得代人打卡,如果发现代打卡,每次扣除双方绩效各100元,主管经理承连带责任,扣除绩效100元;违纪三次及以上者,除做上述处罚外,双方均按旷工一天处理,且个人年度考评不20、能为优秀。(3)人力资源部每月监督检查员工打卡情况,员工无故不上班或故意不打卡作旷工处理。各部门在月末填报考勤前,部门经理要认真检查本部门人员的打卡情况,对缺打人员要查明原因并在考勤表中注明,报送人力资源部。(4)无故缺打卡一次者,扣发员工当日平均工资;全月缺打卡三次者,按旷工一天处理;全月缺打卡三天或以上者,按旷工三天处理。2、员工出差的考勤管理员工因公出差离开公司,应事先办理出差审批手续,填写出差审批单(附件七)。一般员工出差需经部门领导批准;部门负责人出差由总经理或副总审批。出差人将出差审批单交人力资源部作为出勤证明,同时及时在考勤卡上注明出差日期。3、员工培训的考勤管理员工参加各类培训21、(除公司组织的培训)须填写书面培训申请表(见附件八),具体规定参见第四章“培训制度”。员工因公参加培训离开公司将经审核后的培训申请表交人力资源部作为出勤证明,同时及时在考勤卡上注明出外培训日期。4、加班公司因工作需要安排员工加班,由部门经理视工作情况报主管领导,其报酬以不低于国家规定之标准,在绩效工资中体现。部门经理(含副职)及以上人员平时加班不按加班计酬,由人力资源部单独记录统计备案,加班计酬列入年终奖励。三、未出勤情况的计算及处罚1、迟到或早退:指员工擅自未按工作时间到岗或未到下班时间提前离岗5分钟以上。员工事前向主管领导请假并经领导同意的,可不按迟到或早退论处,但主管领导应在员工的考勤卡22、上签字说明。迟到或早退5分钟以上20分钟以下者,每次扣罚绩效工资50元;20分钟以上2小时以内者,每次扣罚绩效工资100元,全月迟到或早退累计三次计旷工一天。2、旷工:包括迟到或早退半天以上、事先未办理请假手续而缺勤、未获准假而私自休假者、各种假期逾期不上班而无续假者、不服从调配而不上班者等。旷工一天扣除当月绩效的50,旷工二天扣除当月绩效的100,旷工三天或以上扣除当月全额工资;全年累计旷工超过五天者,公司可作除名处理。四、员工病假、事假等未出勤情况的计算参见第七章福利制度。第十六条 保密制度1、全体公司员工应对以下保密内容严守秘密:(1)公司各类管理文件。(2)公司的各种会议内容和文件。(23、3)各种合同书、业务往来文件、业务洽谈情况及投资和业务开展意向。(4)联营与合作的计划、材料。(5)业务洽谈备忘录及有关资料。(6)各类项目招标(议标)前的各种资料及底价。(7)与公司关系密切的合作伙伴和客户。(8)公司营销策略操作手段等。(9)公司员工工资及有关情况。(10)其他属于保密范围内容事项。 2、保密要求(1)公司各部门起草的文件、报告、资料等凡涉及机密的必须在文头注明密级,以便有关人员妥善处理。(2)凡涉及机密的电报、传真、文件、资料、图表要严格登记手续;经手人在阅办、递送、保管、清理、归档、销毁时一定要注意保密,严防泄密。(3)未经许可不得随意将公司有关重要文书资料携带离开办公24、场所。(4)各级会议内容、文件在没有下发前不向会议外的人员透露、传阅。(5)不在公共场所或亲友中谈论公司机密。(6)不得随意向客人提供阅读公司的各类文件。(7)各部门的电脑、磁盘要严格管理,不得随便乱放、乱用。(8)公司各类文字、图片、图表、音像资料均属公司所有,员工无论何种原因离开公司必须将所有保管和借用的资料交回公司(含员工在为公司服务期间因工作原因所积累的资料及工作成果)。3、违反保密制度的处罚(1)因过失泄密,视情节分别给予100元以上5000元以下罚款,情节特别严重的可以解聘。(2)故意泄露机密者公司可无条件解除聘用合同,并要求其赔偿经济损失,直至追究法律责任。(3)触犯国家法律者,25、移交国家司法部门处理。第三章 假 期 规 定第十七条 休假公司正式员工可享受下列假期。1、公假(法定假日)新年,放假1天(1月1日)春节,放假3天(农历正月初一、初二、初三)清明节,放假1天(4月4日)劳动节,放假1天(5月1日)端午节,放假1天中秋节,放假1天国庆节,放假3天(10月1日、2日、3日)妇女节,女员工放假半天(3月8日)2、病假员工因病不能工作,凭医院证明办理请假手续。未办请假手续擅自休假的作旷工处理,特殊情况的在一星期内补办请假手续。凡弄虚作假乱开病假证明的,经查实一律无效,按旷工处理并进行相应的处罚。1-2天以内凭医院就诊证明,填写休假申请表(附表九)报主管经理,休假期间工26、资不受影响;3天凭病休证明,填写休假申请表报主管经理、人力资源部审批,休假期间工资不受影响,但影响当日绩效;3天以上凭病休证明,填写休假申请表经主管经理、人力资源部审批,报总经理批准;每超过1天扣除日平均工资(含工资、绩效、补贴)的50%;医疗费用符合大病统筹报销条件者,由大病统筹报销,新的医疗保险制度建立后,按新规定办法执行。3、事假员工请事假,要提前填写休假申请单报主管经理、人力资源部审批,假期大于三天以上的,需报总经理批准;员工请事假必须提前办理书面请假手续,如情况特殊,不能事先办理手续的,须口头报告主管经理并获许可方可休假,事后补办请假手续。未经同意不上班或事后未办请假手续的,做旷工处27、理。事假期间扣除当日平均工资(含工资、绩效、补贴)。试用员工如请事假,其试用天数将按事假天数顺延。事假期间扣除当日平均工资(含工资、绩效、补贴)。5、产假怀孕的女员工,在劳动时间内进行产前检查,算作劳动时间;女员工分娩时,符合计划生育规定且已领取独生子女证(或明确只生一胎)者,可享受90天(含节、假日)产假;员工在子女出生后三个月内将独生子女证报人力资源部,公司将致贺金300元;产假期间工资不受影响,但影响补贴和绩效。6、护理假男员工在女方产假期间可享受3天护理假,工资不受影响。7、哺乳假婴儿一周岁以内,上班期间公司给予母亲每天一小时的哺乳期,直至婴儿年满一周岁。8、婚假婚假为7天;员工需在结28、婚注册并领取结婚证后一个月内报公司人力资源部,符合晚婚条件的,将结婚证报公司后,公司将致贺金300元。休婚假须提前7天填写休假申请单,经主管经理、人力资源部审批,报总经理批准;婚假必须在结婚注册后六个月内取假。婚假期间不影响基本工资及补贴,但影响绩效工资。9、丧假直系亲属(指父母、配偶、子女、配偶之父母)亡故,给予丧假5天。员工在半月内知会人力资源部,公司将致奠仪1000元。旁系亲属亡故,给予丧假3天;按事假待遇。休丧假期间工资不受影响。10、工伤假凡在工作中因发生事故而造成的工伤,要持医院证明,连同部门书面报告及分析意见,按主管总经理确定处理;责任在本人的,按病假处理。第十八条 请假审批权限29、1、普通员工请假,由申请人填写休假申请表,报主管经理、人力资源部审批;连续请假三天以上的,报公司领导批准。2、部门经理以上人员请假,由申请人填写休假申请表,经人力资源部确认,报总经理批准方可休假。第四章 培 训 制 度第十九条 培训原则1、公司培训的基本原则(1)集中管理的原则:公司对培训人员、培训安排、培训费用采取集中管理,日常工作由人力资源部负责,重大问题由总经理决定。(2)综合平衡的原则:根据公司的发展及各部门的业务情况,对培训内容、培训时间、培训方法进行综合平衡。(3)统一计划的原则:培训计划、预算费用由人力资源部统一制定。(4)专业对口的原则:培训方向与公司发展及个人规划相一致、培训30、与使用相一致。 2、公司培训的基本内容a:企业发展史、经营理念、企业文化;b:公司发展规划、项目具体情况及经营目标方;c:各项管理制度的学习与培训;d:管理知识、业务能力的培训。 第二十条 培训形式公司培训形式主要分为企业内部培训和企业外部培训。1、企业内部培训 在岗培训:新员工培训、业务培训、专题研讨、座谈会等;业余培训:利用业余时间公司举办各类培训学习班; 自我发展:员工自己选修的学历提升、职称晋升等培训 ;委托培训:委托培训公司进行专业培训。 2、企业外部培训 即派遣培训,公司选派员工到知名学府或国外进行专业考察、培训。第二十一条 培训种类公司的管理培训由人力资源部统一组织实施,公司通过31、各种培训形式提升管理人员及后备骨干员工的综合管理知识和技能。公司主要开展以下四大类培训。1、新员工培训公司不定期组织一次新员工入职培训,凡加盟公司的员工必须接受此培训。在培训之后将对培训内容进行考核,考核结果作为员工转正参考,并记入公司人事档案。新员工培训会使员工对公司的以下各方面加强熟悉和了解:公司的企业文化、发展战略、经营理念及发展概况、公司的组织结构、各经理的分工、各部门的岗位职责、公司的规章制度及其他应掌握的知识。2、业务培训(指各部门专业方面的培训)人力资源部应根据各业务部门要求,定期或不定期组织各专业部门进行专业知识及技术的培训,不断提升专业技术人员的业务素养、工作能力。3、管理人32、员培训公司的管理培训由人力资源部统一组织实施,公司通过各种培训形式提升管理人员及后备骨干员工的综合管理知识和技能。4、转岗培训公司员工调整工作岗位时,公司将安排其进行转岗培训、岗位差异培训,协助转岗员工更好地适应新岗位。第二十二条 培训组织与实施1、人力资源部将根据部门要求、企业发展需要、个人职业规划等方面情况,在年初做好公司年度培训计划及财务预算,报总经理审阅、批准后,作为公司年度总体培训规划。2、在每项培训工作具体实施前,人力资源部应详尽地做好专项的培训计划及财务预算,包括培训目的、时间、地点、培训师资、培训人员、培训人员工作安排、培训结果考核、财务预算等,报总经理批准后实施。对于费用支出33、较大的培训或外出培训,培训前还应与培训人员签定好有关培训协议。3、企业或工作实际需要,但未列入年度培训计划的计划外培训,按上条要求进行操作。4、人力资源部在培训过程中应做好培训人员的管理工作;培训结束后,要对培训效果进行考核,并进行培训总结。5、人力资源部要做好培训记录的收集、汇总、保管等工作,对于培训所取得的证书应注意归档。第二十三条 培训管理1、公司培训管理(1)公司员工每年参加培训学时应不少于20小时,公司经理每年参加各类培训学时不少于30小时,参加培训情况对于员工考评,任用和晋升具有影响作用。(2)公司安排的培训,各部门应全力配合,并做好人员安排。(3)人力资源部根据年初培训预算,对培34、训费用统一管理管理。未列入年初培训预算的培训费用,上报总经理批准后方可支出。2、外派培训管理(指外派脱产20小时以上的培训)(1)外出脱产培训应由公司统一安排和选派人员,经总经理批准后方可实施。(2)选派人员必须热爱公司,有敬业精神,业绩突出、专业对口,有培养前途。(3)培训人员如未能通过培训课程的考核,培训费用由个人承担50。(4)培训人员在培训期间或培训结束后,如未满培训协议要求的服务年限提出辞职,应按照协议要求承担培训费用及违约金。3、脱产学习管理(指脱产超过一个月的学习)(1)脱产学习申请条件:脱产学习的员工必须在南通宏润工作满五年以上;员工要热爱公司,有敬业精神、工作业绩优秀、有培养35、前途;员工脱产学习的专业要与公司工作相关,或是公司业务发展需要。(2)脱产学习审批程序:员工应提前两个月提出脱产学习的书面申请;由所在部门负责人根据其申请内容和工作需求签署意见,由公司人力资源部审核员工的申请资格和拟学专业情况,编制培训计划及财务预算,由公司总经理审批决定;员工在脱产学习获得批准后,应与公司签署脱产培训协议。(3)经公司委派的脱产学习人员,在培训期间,薪酬、待遇均不变;由个人提出,并经公司同意的,只发放基本工资。4、职工参加职称评定的有关规定(1)公司鼓励员工不断提升专业技术职称,支持员工参加符合本岗位专业的职称评定或资格考试,并积极创造条件。(2)公司采取国家评定和单位聘任的36、双轨制办法认定员工职称。(3)费用:员工参加职称评定或资格考试,所发生的报名费、考试及评定费执业、注册费等,凭所获职称证书或资格认定书予以报销;所发生的资料费用、培训讲课费,如事先经部门经理及人力资源部批准并纳入部门培训支出计划的,公司可给予50%以下的适当报销;未经批准者将不能报销。第五章 薪 资 制 度第二十四条 总则1、公司薪酬制度由公司人力资源部制订,报总经理审核批准后实施。2、 公司薪资制度采取暗薪制,员工不得打听和传播其他员工薪资情况。3、 公司采取月薪和年薪相结合的管理体制。3、公司员工工资实行归口管理,由人力资源部负责日常工资的调整、审核、统计,由财务发放。第二十五条 工资评定37、1、工资评定权限(1)公司总经理工资标准由董事会确定,公司根据所确定标准发放;(2)其余员工的工资标准由公司总经理根据事先经董事会批准的南通宏润工资标准有关规定确定。(3)临时工的工资根据事先议定的标准,由公司总经理批准实施。2、工资评定程序(1)公司中层员工工资标准,由人力资源部根据公司薪资标准、聘用制用岗位等情况提出建议,报总经理批准后实施;(2)公司普通管理人员工资标准,由部门经理根据聘用岗位情况、工作难易程度、工作量等向人力资源部提出建议,人力资源部根据部门建议,综合考虑公司薪资标准、岗位编制设想及员工考评结果后拟定标准,报总经理班子批准后实施。第二十六条 工资结构1、公司实行员工岗位38、聘任等级薪资制,划分高级管理人员、中级管理人员、专业技术人员、普通管理人员四类薪资标准。2、员工工资由基本工资、绩效工资、职务工资及各类补贴(本企业工龄补贴、职称学历津贴等)组成。3、基本工资与绩效工资按月发放,其中绩效工资根据员工绩效情况在每月底考核评定。奖金由经济责任制考评小组考核评定,报总经理核定后于次年春节前发放。第二十七条 工资调整1、工资调整是指公司根据经营利润状况、发展需要和工作绩效考核结果、岗位级别变动后,公司对员工工资级别进行的调整。2、员工工资实行不定期调整制度,部门经理可根据员工的绩效表现、薪资状况提出调整建议,报人力资源部及总经理审批。3、对以员工岗位变动为依据所做的相39、应工资调整,公司将每年进行一次工资变动情况的统计和复查,对其中不合理的情况予以纠正和调整。4、每年年底,根据公司的有关规定及每年的行业薪资调查情况,公司重新调整薪资标准,并报董事会批准实施。第二十八条 工资发放1、公司实行下发薪制度,每月5日发放上月1日至31日的工资,公司将员工的工资以现金或者“工资卡”活期存款形式存入银行,每月5日员工到财务部签领工资单,同时可到银行领取现金。2、发放程序:员工工资由人力资源部根据工资评定表、月度绩效考核情况编制工资表,财务部核实后,再交人力资源部确认、总经理批准后发放;奖金经考核评定后由人力资源部编制交总经理批准发放。3、公司总经理的绩效工资与奖金由董事会40、进行考核评定。第二十九条 工资标准工资标准按照董事会批准的南通宏润工资标准,由总经理核准实施。第六章 考 核 制 度第三十条 考核原则与权限1、公司考核坚持客观公正的原则,实行管理者与员工相结合,平时与定期相结合。4、 公司全体员工均进行考核,不同级别员工考核要求和重点不同。5、 考核在程序上一般为自下而上,层层逐级考核,也可单项进行。4、制度的考核方案要有可操作性,是客观、可靠和公平的,杜绝掺入考评主办的个人好恶。5、考核要有一定的透明度,不搞黑箱操作,杜绝制造神秘感、紧张感。6、考核结果将用不同的适当方式与被评者见面,使之心服口服、诚心接受,并允许其申诉或解释。7、大部分考核活动属于日常工41、作,要避免过于繁复地冲击正常工作秩序,反对无实效的走过场、搞形式主义。8、公司各级管理人员按照管理权限,对员工进行绩效考核,具体权限如下:部门经理分管副总总经理董事会普通员工中层管理人员副总经理总经理9、在考核过程中,上级有权对下级人员的考核情况提出异议,并有权要求相关人员重新考核、评定。10、总经理所有人员的考核具有绝对否决权。第三十一条 考核方式与内容1、公司考核分为月度考核与年度考核。年度考核在每年年终考核,主要根据员工的综合表现、综合能力及绩效情况进行,作为员工工资调整、晋升的重要依据。月度考核按月进行,采取个人总结、主管领导评分的形式,主要针对其当月工作情况,对其绩效进行评定,该考核42、直接影响绩效工资。2、考核在方式上采取多样化综合评定,通过多种渠道进行。(1)、自我鉴定:员工对自己进行评价。(2)、同事评议:同级或同岗位的员工之间相互考核和评价。(3)、上级考核:由上级对其部下进行全面考核和评价。(4)、外部的意见和评议:由外协单位、关联单位、客户,对与之有业务关系的员工进行评价。(5)、现场考核或测评:公司专门召开考评会对有关人员进行现场答辩和考评,或者通过相对正式的人事测评程序和方法考评。3、考核的主要内容(1)、员工对工作计划的执行情况,主要考核其是否及时完成工作计划,完成的质量如何,计划的执行态度如何等。(2)、员工的出勤情况,能否自学遵守公司考勤制度,是否按时办43、理请假手续等。(3)、是否听从主管领导的统一安排,是否遵守公司及部门的各项管理制度。(4)、预算费用的使用情况,有无违规使用费用现象,是否遵守公司财务规定。(5)、员工的培训情况。第三十二条 考核的反馈考核结果由部门经理或者人力资源部经理反馈至被考核人,部门经理须如实讲清考核结果的优缺点,听取对方意见,相互讨论,以达到改进缺点、促进工作的目的。第七章 福 利 制 度第三十三条 社会保险1、公司以国家劳动法为依据,为正式员工办理大病统筹、养老保险、失业保险、工伤保险。2、为了保障员工的身体健康,公司每年为员工全面体检一次。第三十四条 其他公司现为员工提供午餐补贴、交通补贴,并根据公司发展和实际需44、要将不断增加补贴项目。第八章 人力资源发展第三十五条 人力资源1、人力资源部要做好公司人力资源体系的建立,注重人力资源的储备与开发,培养企业后备的管理人才、技术人才,实现公司阶梯形人力团队。2、公司奖励员工不断自我提高与追求发展,并注重对员工人力资源的开发,使企业发展与个人发展达到统一。3、成为正式员工后,人力资源部应根据企业实际情况与员工追求方向等,为每位员工建立个人职业发展规划档案,确定好培养及发展方向。4、在工作中,领导应注意对下属员工企业文化的熏陶和综合素质的培养,使员工能够顺利地按职业规划方向进步;对表现突出者,应着重培养。5、人力资源部在制订年度培训计划时,应酌情参照职业发展规划安45、排培训方向及培训内容。6、在出现领导岗位空缺时,公司应根据个人职业规划,首先在企业内部公开进行选拔,挖掘合适人选,选拔优秀人才。7、人力资源部应定期总结员工发展情况,及时调整员工职业发展规划。对于进步较快而又不得到岗位提升的,应以通报表扬、颁发奖金、晋升工资、晋升岗位级别、奖励派出培训等方式予以鼓励;对于进步较慢,对自身要求放松的,降低职业规划标准,直至辞退。第三十六条 年终述职1、公司建立年终述职制度,每位员工都应在年末进行书面述职。2、述职方式:采取书面形式,由下级向上级述职。3、述职内容:包括任务指标完成情况、存在问题、个人发展设想、来年工作计划、对公司的合理化建议等方面。第三十七条 人46、力资源评估1、公司每年年终对重要管理岗位均进行一次人力资源评估,评估内容包括职业素养、道德修养、自我追求、身体情况等方面,评估应参照岗位描述。2、评估应坚持客观公正的原则,实行自评与他评相结合、上级与下级相结合。3、评估工作由总经理、人力资源部经理等组成评估小组,具体操作、实施。4、人力资源评估结果作为人员岗位调整、任免的重要依据,公司将坚持“能者上、庸者下、平者让”的用人原则,保持人才竞争的良好机制。5、人力资源部负责评估材料的收集、汇集、整理和存档,以及对评估结果负有保密职责。第九章 附 则第三十八条 附则1、本管理手册根据本公司实际情况制订,经公司总经理批准后实施。自2008年06月0847、日起试行。2、本制度未尽事项,参照公司基本管理制度中有关规定和根据实际情况由公司人力资源部随时补充,并做适时、适当的修订。3、本管理手册的适用范围为公司全体员工。本管理手册由公司负责人力资源部释解。南通宏润投资发展有限公司 二OO八年五月九日附表一人 员 增 补 申 请 表 填单: 年 月 日申请部门增补职位增补额 人申请增补理由扩大编制 储备人力辞职补充 短期需要希望到职日期应具资格条件性 别专 业年 龄学 历外 语个 性增加人员工作内容具备技能所需经历申请人部门经理人力资源部意见分管副总经理批示总经理批示附表二应 聘 人 员 情 况 登 记 表 人才级别:A、B、C、D、E姓名性别民族籍贯48、照片出生年月最后学历婚姻状况户 籍所在地最高学历情况学校:专业: 毕业时间: 年 月 日特长外语水平阅读: 写作: 会话:A:好 B:较好 C:一般 D:不会电脑水平打字:中文 字/分钟;英文 字/分钟熟悉的电脑软件专业技术职称专业技术资格身份证号 码联系地址电话:手机:其他通讯方式:工作简历起止年月工作单位、部门职 务离职原因要求1、 申请职位 : 2、期望工资收入:3、其它要求:其它说明1、 与原单位关系:A、仍在职 B、停薪留职 C、请长假 D、辞职 E、自动离职 F、辞退2、 能否自己解决住房:A、能B、不能3、 其它:应交验证 件身份证 学历证 技术职称 资格证书家庭状况称谓姓名学历49、服务单位岗位职务父母配偶教育与培训简历序号时间学校/培训机构专业/内容学位备注自我评价自我评价(个性、爱好、长短处、专长及所具备的潜能)备注申明:以上各项均由本人填写,没有虚假。填表人: 填表日期: 附表三员 工 录 用 审 批 表部门: 申请日期: 年 月 日姓 名性别出生日期毕业院校专业文化程度试用期工资到岗日期面试(推荐)者意见:部门意见:人力资源部意见:公司领导意见:附表四员 工 转 正 申 请 表部门: 申请日期: 年 月 日姓 名性别出生日期毕业院校专业文化程度转正定级转正日期本人试用期述职:所在部门意见:人力资源部意见:公司领导意见:附表五员工试用期表现评核表姓 名: _ 入职时50、间:_部 门: _ 职 位:_Part A部门经理/上级主管填写评 鉴 项 目优秀(10分)良好(9-8分)符合标准(7-6分)尚需改进(5-4分)不可接受(3-2分)述职报告工作流程的掌握指本职位基本流程掌握及执行程度。工作质量指作业品质符合要求,不出现差错的情况。工作效率和进度指是否在规定的时间内完成任务。学识经验指无需指导就能完成任务所需的知识和经验。工作胜任力工作创新突破能力指工作时有创新突破之表现。工作敬业精神指工作中的积极、主动、热情、努力、敬业程度等。团队工作能力指工作中的协作意识与能力及别人愿意与其共事的意愿。人际沟通能力指积极地与其它同事包括跨部门进行有效联系的能力,及倾听并51、清楚了解他人观点,有说服力地表达自身观点的能力。对公司文化的认同及实践能力指对公司经营理念的认同度,及对公司规章制度的了解、把握和严格遵守的情况。自我管理指了解自己的长短,并能听从别人的建议或指导,谋求改善,不断学习,促使自我发展总 分综合评鉴等级:90-100分 优 秀( )76-89分 良 好( )60-75分 符合标准( )40-59分 尚需改进( )20-39分 不可接受( )部门意见:部门经理签名日期 人力资源部意见:人力资源部经理签名日期 Part B人力资源部填写建议: 确定聘用a)自 年 月 日期转为正式员工,薪资自 级 档调整至 级 档。 年薪: b)自 年 月 日起转为正式52、员工,暂不予调薪。 延长试用期延长试用期至 年 月 日止 终止聘用 人力资源部签名/日期:Part C 公司批示分管总经理签名/日期 总经理签名/日期 附表六离 职 申 请 表员工编号: 填表日期:姓名部 门学历职务到职日期合同到期日预计离职日离职种类:辞职辞退合同到期、您离职的原因:薪资偏低福利不佳晋长机会工作环境工作时间过长无法适应倒班人际关系上学进修健康因素无法调转人事关系家庭因素交通不便其它、您对目前服务单位(部门)建议:、您对公司建议:面谈记录: 面谈人:部门意见: 签字: 日期:行政部意见: 签字: 日期: 分管副总意见: 签字: 日期:总经理意见: 签字: 日期:备注:本表应依核53、决权限逐级核准:离员工工部门主管公司分管副总(副经理级以上)公司总经理附表七员工离职手续单部门姓名 您业已奉准于年月日(辞职、辞退),请依下列所载项目办理离职手续:序号应办事项应办部门经办人扣款金额1经办工作交接清楚所工作部门2公章、印鉴行政部人力资源部(限主管人员)3住宿人员办理退舍4缴回制服、钥匙5缴回个人领用文具用品6缴回员工手册7缴回员工证8办理退社会保险9填写离职人员意见表10填造工资单11填人员变动记录簿人员状况表、名册12工资发放财 务13有无欠帐有无财务未清事项14审核上列事项行政部主 任1、 上列事项必须完全办理清楚,方可离职2、 本单转回人力资源部存查附表八员工出差申请单(54、部门存根)出差人职务差期 年 月 日至 年 月 日 出差地点出发时间暂支旅费出差事由公司领导部门经理申请人员工出差申请单(行政部留存)出差人职务差期 年 月 日至 年 月 日 出差地点出发时间暂支旅费出差事由公司领导部门经理申请人附表九员工短期培训(出差)申请表部 门姓 名性别职务职称培训机构培训日期年 月 日 年 月 日共 天地点培训费用培训课程及内容:培训意图:所在部门(企业)意见:章: 签名: 年 月 日公司人力资源部意见:章: 签名: 年 月 日分管副总经理意见: 签名: 年 月 日公司总经理意见 签名: 年 月 日附表十请 假 单姓名: 部门: 职位: 请假类别:休假 工伤假病假 婚假产假 事假(请说明)探亲假 请假时间:自 年 月 日 时至 年 月 日 时,总共请假 天 小时 准 不准部门负责人签字:年 月 日人力资源部意见: 负责人签字:年 月 日公司领导意见
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