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嘉盛物业管理公司员工人事管理制度
嘉盛物业管理公司员工人事管理制度.doc
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上传人:地** 编号:1273023 2024-12-16 11页 145.50KB
1、学习改变人生做成功物业管理人!河南中诚嘉盛物业管理有限公司员工辞职、辞退、开除制度第一条 公司有权辞退不合格的员工或员工申请辞职的均须按本制度规定履行手续。第二条 试用人员在试用期内辞职的,按员工离职程序办理辞职手续。第三条 用人部门辞退试用期人员,须经本部门经理批准后到综合办办理辞退手续,按离职手续办理。第四条 员工与公司签订聘(雇)用合同后,双方都必须严格履行合同。员工不得随便辞职,用人单位不准无故辞退员工。第五条 员工未经批准而自行离职的,工资不予结算;给公司造成损失的,应负赔偿责任。第六条 员工或用人单位认为其现工作不适合的,可向管理部人事专员申请在公司内部调换另一种工作。在调换新工作2、一个月内仍不能胜任工作的,公司有权予以解聘、辞退。第七条 员工必须服从组织安排,遵守各项规章制度,凡有违反并经教育不改者,公司有权予以解聘、辞退。第八条 公司对辞退员工持慎重态度。用人部门无正当理由不得辞退合同期未满的员工。确需辞退的,必须以书面形式提报辞退原因,经本部门经理及公司总经理批准方可到管理部人事专员处办理相关手续。第九条 合同期满,合同即告终止。员工或公司不续签聘(雇)用合同的,到管理部人事专员处办理终止合同手续。第十条 员工严重违反规章制度、后果严重或者违法犯罪的,公司有权予以开除。第十一条 员工辞职、被辞退、被开除或终止聘(雇)用,在离开公司以前,必须交还公司的一切财物、文件及3、业务资料。否则,管理部不予办理任何手续,给公司造成损失的,由本人负赔偿责任。河南中诚嘉盛物业管理有限公司员工离职管理制度第一条 离职形式离职形式一般分为自然离职与中途离职两种形式:(一)自然离职:劳动合同期满且用人单位不同意续签合同、签订合同人死亡或公司破产,自然解除双方劳动关系而形成的离职。(二)中途离职:分为如下三种形式:1.辞职(1)辞职是指员工因本人原因离开公司或部门领导认为其不适应现任工作岗位而劝其离开公司,并与公司解除工作关系。(2)辞职人员应按公司规定提前30日向公司管理部递交书面辞职申请。(3)员工有下列情形之一的,不准或暂时不准辞职。公司重要工作尚未处理完毕,须由该员工继续处4、理,或该员工辞职将对工作造成较大损失或不良影响的。由公司出资培训、进修或由公司负担学费参加业余学习,服务期限未满的。正在接受公司审查,在经济或其他问题上未做结论的。其他原因暂不宜辞职的。2.辞退辞退是根据国家有关规定、公司相关的规章制度或协议,决定终止与员工的聘用关系的行为。(1)符合下列条件之一的员工,公司可随时辞退且不给予任何经济补偿:员工在试用期内被证明不符合录用条件的。严重违反劳动纪律或公司规章制度的。严重失职、营私舞弊,对公司利益造成重大损害的。利用职权为个人谋利。员工被依法追究刑事责任的。员工入职时提供虚假个人情况资料,一经发现的。员工在任职期间,未经批准在其它公司兼职的。未经公司5、同意擅自利用公司名义进行个人技术与经济商贸活动,泄露公司重大商业秘密的。连续旷工超过5个工作日、一年内累计旷工超过10个工作日或当年事假超过30天之一者。违反公司其它规定达到辞退条件者。(2)符合下列条件之一的员工,公司可辞退,但应当提前30日以书面形式通知员工:因病或非因工负伤医疗期满后,不能从事原岗位工作也无适当岗位安排的。正式员工不能胜任现任工作,经培训或调整工作岗位,仍不能胜任工作的。因员工及公司双方原因,员工与公司双方协商一致,提前解除劳动合同而形成的离职。 3.自动离职(1)对未提出辞职申请或未办理正常辞职手续即离开公司三天以上的行为视为自动离职。(2)员工自动离职者,工资不予结算6、。其所在部门负责人在员工自动离职后5天内向公司管理部提交员工自动离职报告,并配合相关部门清查该员工是否有财、物等遗留问题,并予以追缴。 第二条 离职补偿符合离职补偿条件的员工,根据在本公司的工作年限,每满一年发一个月的工资,不满一年按一年计。发放标准为离职前12个月的个人平均工资。第三条 审批权限(一)由部门经理提出意见,主管副总审核,总经理批准。(二)公司总经理助理及以上人员的招聘须经总公司总裁批准。(三)为便于信息的沟通,员工在离职后,由管理部在办公平台上发布公告(注明原工作部门、任职岗位及离职时间、离职原因等事项)。第四条 离职程序(一)离职申请1.辞职员工辞职需提前1个月向所在部门提交7、书面辞职申请(或通过办公平台),填写中诚嘉盛公司员工离职审批表,按权限进行审批。2.辞退需辞退员工的,部门经理根据情况提出辞退建议,填写中诚嘉盛公司员工离职审批表,按权限进行审批。(二)离职沟通管理部在得知员工离职想法的第一时间内与离职员工积极沟通,对工作良好的员工努力挽留,了解员工离职的真正动机、反馈所在部门负责人。(三)离职办理离职申请或辞退建议被批准后,由部门经理通知员工办理岗位工作移交手续,填写中诚嘉盛公司员工离职清产表,进行签批。(四)工作交接离职人员与接任人员进行交接,交接手续须在3个工作日内完成。由本部门负责人进行监交,工作交接手续包括:1.交还所有公司资料、文件、办公用品及其它8、公物;2.向指定的接任人交接经手过的工作事项;3.报销公司账目,归还公司欠款;4.结算工装、内部购房等账务;5.户口及人事档案关系在公司的,应在离职日将户口、档案及人事关系转离公司,不能马上转离的,需与公司签订委托管理协议、并交纳相关费用;6.员工违约或提出解除劳动合同时,员工应按合同规定,支付有关费用;7.如与公司签订有其它合同(如培训协议、保密协议),按其约定办理;8.完备所在单位规定的其他调离手续。(五)结算费用1.离职手续办妥后,离职员工把离职单报管理部备案,并进行薪资的结算。2.正式离职日期为离职员工薪资的截止日。3.离职员工结算款项:(1)结算薪资:应付未付的工资、奖金。(2)公司9、未支付员工的其他款项。4.需扣除离职员工款项:(1)员工拖欠未付的公司借款、罚款。(2)偿还公司为其提前支付的各项管理费用和各项险种的费用。5.如应扣除费用大于支付给员工的费用,则应在收回全部费用后才予办理手续。(六)关系解除1.员工离职手续办理结束,由管理部负责办理劳动合同解除的工作。2.管理部负责办理员工人事档案的转出手续及社会保险的停止办理工作。(七)开具证明1.根据个人需求,由管理部出具解除(或终止)劳动合同的证明。2.公司可出具辞职人员在公司的工作履历和绩效证明。(八)离职审计公司中层管理人员或重要岗位的工作人员离职时,公司将安排离职审计。河南中诚嘉盛物业管理有限公司员工离职审批表姓10、名拟离职日期工作单位岗位本公司工作简历离职原因:部 门签字/日期部门经理意见主管副总意见所属单位财务部意见(是否有未报销账目及公司欠款)管理部意见(是否有固定资金、图书、工装未交清)行政副总经理意见总经理意见总裁意见注:总经理助理及以上人员,方报总公司总裁批准。河南中诚嘉盛物业管理有限公司员工离职清产填表日期: 年 月 日河南中诚嘉盛物业管理有限公司员工招聘制度姓名所在单位移交日期 年 月 日文件、实物移交名 称数量单位内 容待办事项移交待办事项已完成进度尚未完成部分移交人接受人监交人第一条 招聘需求(一)缺员的补充:因员工异动,按规定编制需要补充。如因员工调动、退休、晋升等原因。(二)扩大编11、制:因公司发展壮大,需扩大现有的人员规模及编制。(三)突发的人员需求:因不可预料的业务、工作变化而急需的人员。(四)储备人才:为了促进公司目标的实现,需储备一定数量的人才。如大学毕业生、专业技术人员等。第二条 招聘原则(一)公开平等竞争,杜绝任何以权谋私、假公济私和任人唯亲的现象。(二)考用一致的原则,考试合格者方予试用,试用合格者才能聘用。(三)回避原则,公司不允许直系亲属同在公司工作。(四)根据公司总部与项目(公司)人事管理职责划分暂行办法中明确的双方职责、权限进行工作。第三条 招聘方式(一)人员招聘有内部招聘与外部招聘两种1.内部招聘:一方面是公司解决内部富余人员的途径,另一方面使得员工12、获得与个人职业发展一致的工作岗位。2.外部招聘:可通过广告、参加招聘会、网站公布、猎头公司和同业推荐等形式从外部招聘。外部招聘人员的要求:思想品德端正、遵纪守法、事业心强、吃苦耐劳、身体健康;专业知识、业务能力强,综合素质高。 (二)有职位空缺时,应先考虑内部招聘,没有合适人选时再考虑外部招聘。第四条 人才竞争手段(一)待遇吸引。(二)提供更多的培训和提升的机会。(三)企业文化感召,倡导一种尊重知识、尊重人才、以人为本的企业文化。第五条 招聘程序(一)招聘需求每年年底,管理部根据公司的发展战略和年度经营计划,结合用人部门的用人需求,进行人员需求预测,制定公司下年度人力资源规划和费用计划,报总经13、理审批。(二)招聘申报手续1.在确认本部门内无横向调剂人员的可能性后,以各用人部门为单位,填写员工需求申报表(附表一)报管理部,如系新岗位需同时附上职务说明书。2.管理部审核该职位的部门人员编制、实有人数等,决定是否招聘及采用何种招聘方式。(三)招聘程序1.内部招聘程序(1)管理部根据职务说明书,拟定发布内部招聘公告。发布的方式为在公司办公平台公告栏发布,内部招聘信息要尽可能传达到每一名员工。(2)应聘员工应先向本部门负责人提出应聘意愿,同意后向管理部提出应聘申请。(3)管理部根据职务说明书要求进行初步筛选,合格者,由管理部组织用人部门进行评审。(4)评审通过者,管理部通知中聘者办理原部门工作14、交接手续,到用人部门报到,正式上岗。2.外部招聘程序(1)发布招聘信息:管理部根据职务说明书,拟定招聘公告,选择合适的渠道(网络或报纸等媒体)发布招聘公告或参加现场招聘会。(2)应聘者报名应聘者通过网络或邮寄简历等方式进行报名,或在招聘现场填写求职申请表(附表二);应聘人员持身份证、学历(位)证、资格证原件及复印件、1寸免冠照片直接到公司管理部报名填写求职申请表。(四)甄选程序1.管理部根据职务说明书要求,审查求职者的个人简历和求职申请表,进行初步筛选,对符合要求者通知参加笔试。2.由管理部组织有关人员设计笔试试题,着重对应聘人员的学识、智力、心理、综合分析能力等进行测评,对合格人员通知面试。15、3.管理部通过与应聘人员面谈,考察应聘者的工作态度、求职动机、沟通能力、应变能力、综合能力等,对合格者通知复试。4.由用人部门负责对面试合格者复试,主要对应聘者的岗位专业技能、岗位知识、学习能力、实际解决问题能力、团队合作精神进行考察。5.对于复试合格者,用人部门负责人根据实际录用人数确定最后人选。6.管理部要求对已合格应聘人员进行体格检查(胸透及乙肝五项),体检不合格者取消录用资格。管理部对体检合格人员的经历、背景及以前工作表现情况进行核实,弄虚作假者取消录用资格。7.核实无误后,管理部通知被录用人员前来报到,并通知用人部门接收。8.对于副经理、总经理助理及以上人员,应报总经理批准。第六条 本制度由管理部负责解释与修订。(一)河南中诚嘉盛物业管理有限公司员工需求申报表 申报日期:申报部门申请职位 需求人数 需求原因 缺员补充 突发人员需求 扩大编制 储备人才备注:简述岗位职责:任职要求性别要求: 男 女 不限 年龄: 学历要求: 经验及专业特长要求:个人素质要求:其他:工作地点:希望到岗日期部门负责人意见主管副总意见管理部意见管理副总(总经理)意见总经理意见注:副经理、总经理助理及以上人员,方报总经理批准。第11页,共11页中国物业服务教育网
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