1、公司员工入职转正管理制度附应聘人员登记表编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 目录新员工入职管理2一、目的：2二、人力资源部在新员工入职前的准备工作2三、人力资源部办理入职手续2四、新员工所在部门完成的工作3五、入职培训3六、新员工入职跟踪3新员工转正管理6一、目的：6二、转正原则：6三、转正流程：6四、办理社保:7员工外派与调动管理9一、目的9二、员工在聘用期内，经公司与员工双方同意，公司可对员工的岗位做出下列变动：9三、工作程序9员工晋升及晋级管理12一、目的12二、基本原则12三、晋升/晋级需具备的条件：12员工离2、职管理14一、目的14二、辞职流程14三、辞退流程15新员工入职管理一、目的：1、将新员工顺利带入公司文化氛围之中，员工被录用初期通常是最重要的时期，正是在这个时期员工形成了工作态度、工作习惯，并为将来的工作效率打下基础；2、向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事，使其消除对新环境的陌生感，尽快进入工作角色； 3、在试用期内对新员工工作的跟进与评估，为转正提供依据。二、人力资源部在新员工入职前的准备工作1、应聘人员面试通过决定录用后，人力资源部在应聘人员登记表上注明入职信息，招聘专员及时通知新员工报到，然后通知行政部为其安排座位、办公设备及办公用品，外地员工根据岗位及需求安排住宿；2、新员3、工报到当天，应携带相关有效证件（详细资料参见新员工入职流程图）到人力资源部报到并办理入职手续。三、人力资源部办理入职手续1、人力资源部出据员工入职通知书到所属部门负责人处，并与新员工签订工作聘书，填写新员工工作情况跟踪表；2、根据新员工的情况与其签订相匹配的合同或协议，如：劳动合同、实习协议、返聘协议、顾问协议、农民工服务合同等，特殊岗位需签订保密协议；3、然后向新员工发放公司LOGO，及时引导新员工熟悉公司环境，介绍认识所属部门同事和领导；4、建立新员工档案，及时更新员工花名册及通讯录。四、新员工所属部门应履行的职责部门负责人是新员工稳定性的重要保障，人力资源部将新员工送达所属部门后，部门负4、责人应及时安排部门员工引导其熟悉工作环境和认识部门成员。然后告知新员工的岗位职责，及时将岗位说明书发放到新员工手里。五、入职培训1、为帮助新员工尽快熟悉公司，人力资源部将在三个工作日内对新员工进行入职培训。培训内容包括：发展历程、企业简介、组织架构、规章制度等。2、为保证培训效果，新员工参加入职培训完后1周周，将统一组织培训考核，考核不合格的将再次参加培训。六、新员工入职跟踪新员工入职以后，人力资源部将对其进行入职跟踪，帮助新员工适应公司，保证其稳定性。1、入职当天：明确新员工的部门负责人、岗位教练、行政后勤支持。由新员工部门负责人与人力资源部共同对新员工入职前的综合素质做出评价意见。2、入职5、一周：新员工提交入职一周见习报告，由直属领导审阅后在新员工工作情况跟踪表上签署见习意见，人力资源部与新员工进行面谈。3、入职一月：新员工入职满一个月左右，试用员工可结合自身意愿向部门负责人递交转正申请及述职报告，详细流程参照章节员工转正管理。 4、试用结束：新员工试用期间，用人部门负责人认为不能胜任必须结束试用的，填写新员工结束试用表，说明结束试用的理由，经用人部门负责人签字后提交人力资源部备案。经调查情况属实的，由用人部门进行面谈，说明意见并通知该员工到人力资源部办理离职手续。发出新员工录用通知，告知应携带资料、证件、入职时间行政部安排座位、办公设备、办公用品开具入职通知书(部门负责人)、工6、作聘书、新员工工作情况跟踪表，签订劳动合同入职前入职当天特殊岗位签订保密协议1、 身份证（原件）2、 学历证（原件）3、 资质证书（原件）4、 半寸近照（6张）5、 与原单位解除劳动关系证明发放企业LOGO，带领新员工到工作岗位，熟悉环境建立员工档案入职后进行新员工入职培训入职三个工作日内内nei内直属领导及人力资源部填写新员工入职跟踪（入职一周）及时掌握新员工入职后的情况新员工入职流程图：新员工转正管理一、目的：转正管理是决定新员工能否顺利成为公司正式员工的重要机会，也是公司评估新员工的重要环节，一般由用人部门和人力资源部门共同参与评估。二、转正原则：新员工需符合岗位任条件，认同公司文化，适7、合公司发展需要。三、转正流程：1、每月20日前，入职满一个月及以上的员工可结合自身意愿提交书面转正申请及转正述职报告到直属领导及人力资源部。 2、每月23日（节假日顺延）左右人力资源部统一组织新员工转正考核，用人部门及人力资源部对新员工入职以来的工作表现、岗位胜任能力等方面进行客观评价，定出考核结果并在转正审批表签署意见；3、通过转正的员工人力资源部将及时办理转正手续，发布员工转正通知，然后为其办理相关保险。根据员工的实际情况选择不同的投保方式每月20日前，入职满一个月及以上的员工可结合自身意愿提交书面转正申请及转正述职报告到直属领导及人力资源部。 为员工办理相关保险每月21日（节假日顺延），8、人力资源部做出月度转正述职计划表，确认待转正员工的述职时间、地点及参与人，并通知到所有参与人考核不合格，延长试用期或终止试用考核合格，办理转正审批手续，手续完毕后由人力资源部发出员工转正通知每月23日起（节假日顺延）组织员工转正述职考核，部门负责人及人力资源部结合入职以来的工作表现、岗位胜任能力评估待转正人员，确定转正时间、岗位及薪酬；新员工转正流程图：员工外派与调动管理一、目的通过人事调整，达到人岗的最佳匹配，使人尽其才，提高工作绩效。二、员工在聘用期内，公司可根据工作需要对员工的岗位做出下列调整：1、外派：因公司需要，需要安排员工短期（或长期）到异地工作的。2、转岗：因工作需要，部门或员工9、本人提出需要对原来的工作部门或岗位进行变动的。3、待岗：当员工被认为绩效表现及工作能力不能胜任本岗位工作需要，经过培训仍无法达到要求时，该员工所在部门可向人力资源部提出安排其待岗。三、工作程序1、外派因工作需要派驻员工到外地项目部的，应于派驻前三个工作日内以工作联系函的形式告知人力资源部，人力资源部面向公司发文通知。2、转岗（1）当公司内部出现岗位空缺时，除考虑内部提升及外部招聘外，亦考虑平级转岗。（2）公司提出转岗的，由人力资源部负责协调，填写员工转岗审批表，由调出与调入部门负责人签署意见，人力资源部总监签字确认。（3）由人力资源部向员工和公司发出人员职位变动的通知。3、借调（1）用人部门提10、出借调的，与调出部门协调，达成一致后向人力资源部提出借调申请，由人力资源部办理借调手续。（2）用人部门填制员工借调审批表，相关部门会签后，报人力资源及分管领导签批。（3）审批完毕之后人力资源部存档。4、待岗待岗应由用人部门以书面形式提出，填写员工待岗审批表，清楚说明待岗理由，然后用人部门和人力资源部共同协商待岗工作安排。员工调动流程图：员工提出转岗的人力资源部办理手续，发布公告审核通过由人力资源部负责与调出、调入部门负责人进行协调本人提交书面申请，说明转岗理由审核未通过不予办理填写员工转岗审批表，由调出与调入部门负责人签署意见，人力资源部总监签字确认协调通过协调未通过撤消申请或其他经理级以上员11、工需经分管领导签批公司提出转岗的员工转岗员工晋升及晋级管理一、目的为达到人尽其才、才尽其用，达成良好的工作绩效，促使本公司薪资、职位升迁通道畅通,满足公司和员工个人发展需要，提高公司和员工个人的核心竞争力。二、基本原则1、德才并重的原则：需全面考虑员工的个人素质、能力以及在工作中取得的成绩。2、逐级晋升与越级晋升相结合的原则：员工一般逐级晋升，为公司做出了突出贡献或有特殊才干者，方可跨级晋升。3、纵向晋升与横向晋升相结合的原则：员工可以沿一条通道晋升，也可以随着发展方向的变化而调整晋升通道。4、能升能降的原则：根据绩效考核结果，员工职位/薪资可升可降。5、职位空缺时，首先考虑内部人员，在没有合12、适人选时，考虑外部招聘。三、晋升/晋级需具备的条件：1、晋升：（1）具备晋升岗位极强的岗位任职条件；（2）以往工作中工作表现及职业化素养优异；（3）具有良好的晋升岗位所需的培训、学习经历；（4）具有较好的适应能力和个人潜力；（5）所申请晋升的岗位空缺；（6）个人职业生涯规划与晋升岗位匹配。2、晋级：（1）取得突出的工作业绩及明显的进步；（2）经评定具备良好职业化素养；（3）公司员工晋级间隔时间最短周期为六个月, 置业顾问按照销售提成管理办法中的相关规定执行。取得特殊贡献的员工经董事会审批通过可酌情放宽，但全年晋级次数不可超过三次。四、员工晋升晋级流程：1、晋级申请中要求写出申请的理由以及近期业13、绩情况；2、晋级申请须提交直线上级审批通过方可进行下一流程。员工/部门提出晋级书面申请 人力资源部（审核晋级条件是否达标，并对晋级理由及工作业绩进行评估）按照审批流程签批员工薪资/职位升降审批表向部门及员工回复评估结果及理由执行晋级结果自接到晋级申请当日起7个工作日内完成审核及评估评估结果确认后2个工作日内给出回复员工离职管理一、目的1、为规范员工离职程序，明确离职员工离职手续的标准，为员工离职前的工资、绩效工资发放提供合理依据。2、员工离职包含辞职、辞退两部份内容（1）辞职是员工本人提出与公司解除劳动关系的行为。（2）辞退是指员工违反公司制度或被证明不能胜任工作岗位，经培训、换岗依然不能胜任14、，公司提出与员工解除劳动关系的行为。二、辞职流程1、员工申请：试用期的员工必须提前3天，正式员工必须提前30天提交书面辞职申请。2、上级审批：（1）直属/部门领导：在收到员工辞职申请2个工作日内与员工进行沟通；（2）时间要求：同意离职的日期最长不能超过员工提出辞职申请日期后的30天；（3）延期说明：若确因工作需要使员工的离职日期超过30天的，须与员工协商一致后，填写员工的离职日期，并说明延迟原因。3、离职交接：员工辞职申请获得批准后，按照工作交接清单的要求在离职前进行工作交接，员工的直接上级负责监督交接工作全过程，并保证工作交接的效果。4、人力资源面谈：主管级（含）以下员工辞职，由人事运营专员15、进行面谈；经理级岗位（含）以上员工辞职，由人力资源经理/总监进行面谈，填写员工离职面谈记录表。5、时间要求：离职面谈必须于员工离职手续办理完毕前进行。三、辞退流程1、部门申请：对于必须辞退的员工，部门负责人必须提出书面辞退意见，说明辞退理由。2、部门辞退面谈：经查证确实需要辞退的，用人部门负责人应与人力资源部对员工进行辞退面谈。3、离职交接：员工按照工作交接清单要求在离职前进行工作交接，离职员工的直接上级负责监交工作。四、工资结算1、若员工按公司规定办理完离职手续的，公司将一次性结算员工离职前的工资，于次月10号左右与在职员工统一发放；2、若员工未按规定办理离职手续或不办理离职手续即离岗而影响16、工资正常结算等情况的，一切后果由员工自行承担；五、解除劳动合同离职申请或辞退建议被批准后，各项手续办理完全，人力资源部办理合同解除，从此该员工与本公司将不再存在任何劳动关系。离职员工需按照要求提前30天提交书面辞职报告并报人力资源部办理合同解除，如因本人原因未及时办理合同解除，产生的社保费用全部由离职员工承担。员工离职流程：人力资源部：工资结算（于次月发放）劳动合同解除（包含保密协议、培训协议的后续处理），开具解除劳动合同证明书客服部：确认员工无购房欠款离职员工携带辞职申请、员工离职审批表、员工离职清单、工作交接清单到人力资源部试用期的员工须提前3天，正式员工须提前30天提交财务部：确认员工无17、借款、无挂账按公司员工离职审批权限逐级签批员工离职审批表行政部：徽章、名牌、门禁卡、文件资料、服装扣款、固定资产、公车使用情况、相关账号(如网络学习)等本部门：资料交接、待办事项交接人力资源部指导按下列流程办理离职手续问题解决，将离职面谈记录存放入员工档案人力资源部安排离职面谈，填写离职面谈记录表部门负责人安排员工进行工作交接，填写工作交接清单，并签批员工向直线上级提出书面离职申请附则：1.本制度经总裁审批后发布执行，自发布之日起生效。2.本制度由人力行政中心负责拟定，负最终解释权，修订亦同。3.本制度执行后，凡既有的类似规章制度自行终止，与本制度相抵触的，以本制度为准。应聘人员登记表应聘岗位18、： 一、基本资料姓 名性 别籍 贯照片出生日期政治面貌民 族婚姻状况身份证号码户口所在地现居住地址最高学历学 位所学专业毕业时间毕业院校计算机技能语言及程度专业职称/证书参加工作时间联系电话手 机EmailQQ通讯地址您是从什么渠道得知招聘信息？报纸 网络 广告 其它 二、社会关系家庭主要成员称 谓姓 名工作单位或地址职 务联系电话紧急联系人关 系姓 名工作单位居住地址联系电话三、教育及培训在校学习学校名称起止时间专 业学 位在职培训培训机构起止时间课程内容所获证书四、工作经历起止时间公司名称最终职务月薪证明人联系电话五、自我评价及职业规划优 势劣 势两年内的职业生涯规划职业意向1、2、3、工19、资要求上限： 下限：其他待遇要求：到岗时间六、新进人员工作同意书1、 本人同意受聘为贵公司员工，并愿意遵守贵公司各项管理规定。2、 本人所填此份人事资料表各项内容均为真实情况，并同意贵公司就其真实性进行调查，若发现本人有任何歪曲事实或隐瞒不良经历的行为，愿接受贵公司无偿辞退的处理。 签名： 年 月 日七、面试情况初试意见评审人签名/日期：考核项目：A. 基本素质B. 基本能力C. 任职资格D. 性格特点E. 企业认知F. 到职意向G. 稳定程度初试结论：建议复试 再次比较 留档备案 不予考虑复试意见评审人签名/日期：复试结论：确定录用 再次比较 留档备案 不予考虑八、博乐雅测试账号： 结果：合20、格 不予考虑九、薪资定级：试用期工资 补贴 转 正 工 资 补贴 十、入职记录分配部门职 务部门主管入职日期 试用期限年 月 日- 年 月 日附 件1. 简历 2. 照片 3. 毕业证复印件 4. 身份证复印件 5.其他证件复印件员工入职通知书（存根） ：您好！兹有 员工（身份证号： ），将于 年 月 日入职，该员工将分配至贵部担任 职务，我部将在对其办理入职手续及做入职培训，之后将该员工送达贵部。请贵部负责人接到员工入职通知书后，提前做好准备，并在人员到岗后安排该员工尽快熟悉岗位工作，了解部门工作流程，安排岗位教练对其进行入职引导，并配合人力资源部完成对该员工的入职跟踪表，以便实现入职员工的21、管理和考核。负责人（签字）： 楚雄兆顺房地产开发有限责任公司 人力行政中心 年 月 日-员工入职通知书 ：您好！兹有 员工（身份证号： ），将于 年 月 日入职，该员工将分配至贵部担任 职务，我部将在对其办理入职手续及做入职培训，之后将该员工送达贵部。请贵部负责人接到员工入职通知书后，提前做好准备，并在人员到岗后安排该员工尽快熟悉岗位工作，了解部门工作流程，安排岗位教练对其进行入职引导，并配合人力资源部完成对该员工的入职跟踪表，以便实现入职员工的管理和考核。 负责人（签字）： 楚雄兆顺房地产开发有限责任公司 人力行政中心 年 月 日工 作 聘 书 日期： 年 月 日 先生、女士：我代表公司很高22、兴的通知您，欢迎您加入我们公司 中心/部，任 职位；职级： 经与你协商，入职日期定于： 年 月 日，试用期1-3个月，根据工作表现可以提前，但不能短于1个月。你的职责与待遇如下：一、工作时间：公司的工作时间为早8:30至下午18：00，中午12：00至14：20为午餐时间及午休时间。二、福利待遇说明：1、试用期月薪为 元，转正后月薪为 元，其中 。公司将在您的月工资中按照劳动法规定代扣出您的个人所得税的个人缴纳部分及其他国家规定的有关保险等费用。2、档案调入公司后，可享受社会养老保险，公司将从工资中代扣个人缴纳部分。三、你有义务对你的待遇保密，不得告知第三人。四、聘用解除：如您违反公司的规章制23、度或给公司造成经济损失，公司可以与你解除聘用关系；如您提出辞职请提前通知公司。五、办公地点： 。但公司可根据业务要求安排您在公司的其他办公地点或者公司的下属机构工作。六、如你接受本聘书，请签字后送交人力资源部我们非常高兴你能加盟我们公司，如有任何疑问，请随时向人力资源部提出。 员工签字： 部门负责人签字： 人力资源部签字： 分管领导签字：年 月 日新员工工作情况跟踪表新员工入职基本情况表（1）新员工基本情况姓名电 话岗位学 历相关工作经历（年）本岗位入职时间岗位培训负责人部门负责人电话岗位教练电话行政后勤支持电话入职前的综合素质整体评价：直属上级（签字）：人力资源签字：新员工实习内容跟进表（224、）入职一周实习内容跟踪表本周工作计划完成情况：优、良、中、差1、会见认识部门负责人、下属、行政、人事和财务等后勤支持部门负责人。2、参观公司、办公室等。3、了解公司发展历程、企业文化、项目发展情况等。4、熟悉公司各项行政、人事规章制度及工作条例。5、了解熟悉本岗位工作流程和职责。6、和部门负责人、下属员工沟通。7、对如何开展工作有初步设想和思路（输出成果：实习报告）入职一周的实习效果评价：直属上级（签字）：人力资源意见： 人力资源签字：员工转正审批表姓 名出生年月性 别照片公 司部 门试用岗位原约定试用期限： 个月自 年 月 日至 年 月 日建议转正： 提前 按时 延期 结束试用，退回转正职位25、（岗位）： 试用工资（税前工资）： 转正工资（含社保税前工资）： 直线上及意见： 签 字： 日 期：部门/公司负责人意见：签 字： 日 期：人力资源意见：签 字： 日 期：分管领导审批意见（董事长/总裁/副总裁）： 签 字： 日 期：员工转岗申请表姓 名入职日期原部门原职务（岗位）申请转岗部门申请转岗职务（岗位） 申请理由： 签字： 日期：人力资源部意见面谈记录： 签字： 日期：审批意见： 负责人签字： 日期：员工转岗审批表姓 名原 部 门原职务（岗位）原薪级转入部门转岗时间转岗原因：（本人填写）签字：日期：原上级部门领导意见签字：日期：现任上级领导意见岗位建议类别：岗位晋升 降职 平级调动（26、跨部门） 轮岗 转岗薪资调整类别：升 降 不变转岗职位（岗位）转岗后建议薪级：建议理由：部门负责人签字： 日 期：人力资源意见签字：日期：分管领导审批签字：日期：员工借调审批表借调员工姓名原部门原职务原薪级申请借调部门借调开始时间 申请借调部门 理由及建议借调原因：借调期间建议职务:借调期间建议薪资：负责人签字： 日期：原上级领导意见签字：日期：人力资源意见签字：日期：分管领导审批（董事长/总裁/副总裁）签字：日期：备注：借调员工需由申请部门填写此表，必须说明借调的具体理由。经理级（含）以上员工借调需由分管领导审批方可执行，经理级以下的员工借调审批至人力资源部即可。 员工待岗审批表姓 名所属部27、门 原职务原薪级待岗起始时间待岗期间薪资待岗原因 公司/部门负责人签字： 日期： 人力资源意见签字：日期：分管领导意见 签字： 日期：备注：待岗由用人部门填写此表，必须说明待岗的具体理由，理由不充分的人力资源部有权不予受理。经理级（含）以上员工调岗的需由分管领导审批方可执行，经理级以下的员工审批至人力资源部即可。员工职位升降、薪资升降审批表姓 名部 门现任职位（岗位）到职日期服 务 年 限现 薪 级建议职位（岗位）情况说明岗位建议类别：岗位晋升 降职 不变薪资调整类别：升 降建议职位（岗位）建议薪级：建议执行日期：建议理由：直线上级签字： 日 期：部门/公司负责人意见： 签字： 日 期：人力资28、源审批意见：签字： 日 期：分管领导审批：签字： 日 期：职位、薪资调整审批表（经理级以上人员）姓 名 部 门 入职日期 上次升职/调薪日期 目前职位 直属上级 工作职责 近期主要工作业绩 在未来三个月的工作发展目标及需提升方面需公司资源提供支持方面 申请原因 调整内容 调整项目由 至 职位/薪资 生效日期 审批 部门负责人意见：人力资源意见：分管领导意见（董事长/总裁/副总裁）：日期：工作交接清单移交人： 接收人： 监交人： 交接完成时间：文本文件：（各类档案、文件、书刊、杂志、票据、制度、培训资料、工作记录等）电子文件：物品类：（印鉴、文件柜、钥匙、工作器具、电脑磁盘、光盘、装备等）业务类29、：（联系人、电话、地址、未完成、待完成工作、工作流程、工作中的注意事项等）负责人签字： 接受人签字：部门会签意见：财务部负责人行政部负责人人力资源部负责人 年 月 日年 月 日 年 月 日分管领导审批 (董事长/总裁/副总裁）注：涉及重大资产转移及重要工作事项需由分管领导签批员工离职面谈记录表面谈时间：姓名部门职务学历专业入职时间预定离职时间离职类别1、辞职 2、辞退 你最喜欢公司的哪些方面？离职原因：公司/工作因素外部原因工资待遇低找到更好的工作福利待遇差（食/宿不便）自己经营生意工作环境差家庭原因；与上司不和回校深造；与同事关系不融洽健康原因不能适应组织文化转换行业。不能适应组织的变化发展30、现职务工作不合适自己对公司政策有异议住所迁往别处无升迁机会，发展空间受限觉得工作乏味工作量太少和太枯燥工作量太大，压力不能承受；感到内部有太多的不公平你认为公司或部门目前最大的问题是什么,有何建议?请予以详细说明在工作期间，最不满意的是什么？你所在的岗位面临的最大困难和挑战是什么？你对公司招聘该岗位的任职者有何建议？是否存在公司可以改变的事情，使你改变离职的决定？如果日后离职的原因得以消除，你是否愿意再回公司效力？是（ ）否（ ）为什么？说明：可以请离职员工本人填写，也可由面谈者根据这些问题与员工面谈结束后填写。离职审批表辞职情况说明本栏内容由员工填写：姓名： 部门： 岗位： 入职日期： 离职31、后联系电话： 通讯地址： 希望离职日期： 年 月 日辞职原因：工资待遇 福利待遇 办公环境 培训教育 领导风格 作息时间发展平台 企业氛围 部门氛围 劳动强度 家庭原因 交通问题其它原因，请注明： 相关领导意见直线上级意见：同意 辞职，请按公司规定办理离职手续。员工的离职日期（计薪截止日）： 若延期至员工申请日30天之后，请说明延迟原因： 签字： 日期：部门/公司负责人意见： 签字： 日期：人力资源意见：面谈结果说明：签字： 日期：分管领导意见（董事长/总裁/副总裁）：高管级员工辞职需分管领导签批！ 签字： 日期：员 工 离 职 清 单 员工已批准离职，现办理相关手续，望各部门配合为谢。行政部32、员工手册、胸牌、徽章、工号牌、图书 经办人签字：服装补款 宿舍退房及用品验收 办公用品、钥匙、电脑、磁盘经办人签字：文件资料 电子资料经办人签字：公车使用情况查询经办人签字：其它（注明相关事项）：行政部签批： 日期：客服部购房欠款清算（注明情况） 经办人签字：财务中心欠款清理 经办人签字： 财务清算 经办人签字： 其它（注明相关事项）：财务部签批： 日期：人力资源部培训资料（履约情况） 合同解除 保险关系办理 各种证照清查： 工资结算情况： 经办人签字： 其他（注明相关事项）：人力资源部签批： 日期：离职本人我确认上述手续已全部完成，从此解除我与楚雄兆顺房地产开发有限责任公司的劳动服务关系。 员工签字： 日期：