1、文件编号 图书报刊管理制度编 制 日 期 版 本 审 核日 期页 码共 页批 准日 期1. 目 的为了对公司图书报刊、碟片的购进、保管、整理、外借与归还等进行规范管理，建立公司图书库，方便伙伴们的借阅需求，特制定以下规定。2. 范 围本制度适用于公司全体员工。3. 职 责3.1 由行政人事部负责本制度的实施执行。3.2 各部门协助进行。4. 工作规定内容标准主责/组织时间段配合协助工作记录4.1 申 购4.1.1 各部门经理可根据业务实际需要，合理安排购买业务参考书籍，依公司规定的申购程序办理，否则，费用自理。行政经理行政人事部4.1.2 填写申购单 部门领导批准 行政经理审核 申购单交财务部2、。行政经理申请购书时行政人事部财务部图书申购单4.1.3 购买 填写报销凭证 购买的书籍交行政人事部登记 财务审核 总经理签字 财务部报销。行政经理购买书籍时行政人事部财务部、总经理4.1.4 新购进的图书按图书分类科目进行分类整理与编号，贴上标签。行政专员新书购进后4.2 借 阅4.2.1 由行政人事部人员对图书进行分类、整理与借阅工作，准确掌握公司图书的流转情况。行政专员部门主管4.2.2 期限：普通图书借期一周，专用工具书籍的借阅期限视具体情况限定。行政经理借阅人员图书借阅登记表4.2.3 继借：借阅图书到期，必须到行政人事部办理续借手续。行政经理借阅人员图书借阅登记表4.2.4 归还：3、如有破损的需购原新书归还，如有遗失的照原价的150%赔偿。行政经理借阅人员图书借阅登记表4.3 图书中的报刊管理4.3.1 订阅：公司由行政人事部负责刊物的订阅，各部门可以部门名义提出订阅刊物的需求，由行政人事部综合平衡并提交总经理审批后订阅。行政经理部门主管4.3.2 收发：行政人事部每日收取报刊，整理并置放在公共阅览资料架上供阅览。前台每天4.3.3 更换：阅览架上的报纸每星期更换一次，期刊每月更新一次。前台报纸每星期更换一次期刊每月更新一次4.3.4 归档：每年年底将期刊装订成册，归档备用；报纸每季度处理一次。行政专员报纸每季度处理一次期刊每年处理一次财务部4.4 书籍共享4.4.1 公4、司欢迎伙伴把自己的书籍归入公司图书室统一借阅，形成知识的共享。行政专员公司全体人员4.4.2 公司欢迎伙伴把好书籍介绍给公司购买。行政专员公司全体人员4.4.3若员工离职，可把属于自己的书籍全部带回；经本人同意后公司可把所需书籍按原价买下。行政经理员工离职时人事部4.5 赞助管理办法4.5.1 违反4.1条例者，一次赞助10元。行政人事经理部门经理赞助单4.5.2 违反4.2条例、4.3条例者，一次赞助20元。行政人事经理部门经理赞助单4.5.3除特别注明外，情节严重者，处于规定赞助金额25倍的赞助。行政人事经理部门经理赞助单4.5.4以上条例若有违反，则直接领导承担80的连带责任。行政人事经理部门经理赞助单5. 附件附件一 图书申购单图书申购单申请部门申请人申请时间申请购买书籍名称、类型申请原因部门经理签字副总裁签字总裁签字附件二 图书借阅登记表图书借阅登记表编号书 名作 者出版单位金 额借阅人借出日期归还日期备注